MỤC LỤC Chương 1: mô tả hệ thống …………………………………………………………5 I. Mô tả nghiệp vụ hệ thống…………………………………………………5 a. Nhiệm vụ cơ bản………………………………………………5 b. Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm…………….…5 c. Quy trình xử lý………………………………………… ……5 d. Quy tắc quản lý………………………………………… ……6 e. Mẫu biểu……………………………………………………….7 f. Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống………………….12 II. Xử lý sơ bộ tổng hợp kết quả khảo sát……………………………………13 a. Mô tả chi tiết công việc…………………………… …………13 b. Mô tả chi tiết dữ liệu…………………………… ……………16 c. Tổng hợp các xử lý………………………….…………………19 d. Tổng hợp dữ liệu………………………………………………20 Chương 2: phân tích hệ thống về chức năng………………………………………21 I. Sơ đồ phân rã chức năng…………………………………… ……………21 a. Xác định các chức năng chi tiết………………………………21 b. Gom nhóm chức năng……………………… ………………23 c. Vẽ sơ đồ phân rã chức năng…………………………….……25 II. Sơ đồ luồng dữ liệu………………………………………… ……………25 a. Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ…… …………25 b. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0………………………….…………27 c. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1………………………….…………31 d. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2…………………….………………33 III. Kết luận……………………………………………………… ……………37 Kết quả thu được sau bước phân tích chức năng 1 Chương 3: phân tích hệ thống về dữ liệu……………… …………………………38 I. Mô hình thực thể liên kết mở rộng…………………… …………………38 a. Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính…… ………………38 b. Xác định kiểu liên kết…………………………………………39 c. Định nghĩa ký hiệu sử dụng trong ER mở rộng… …………40 d. Vẽ ER mở rộng…………………………………… …………41 II. Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển……………………………………………………….…………………42 a. Các quy tắc chuyển đổi………………………….……………42 b. Vẽ mô hình thực thể kinh điển. ………………… …………45 III. Chuyển đổi từ mô hình thực thể thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế………………………………………………………….………47 a. Các quy tắc chuyển đổi………………………….……………47 b. Định nghĩa các ký hiệu trong mô hình. …… ….……………48 c. Vẽ mô hình thực thể hạn chế. …………………… …………49 IV. Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ…….…49 a. Các quy tắc chuyển đổi……………………………….………49 b. Vẽ mô hình quan hệ………………………………… ………51 c. Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ…… ………52 V. Kết luận………………………………………………….………………….56 Kết quả thu được sau bước phân tích dữ liệu. Chương 4. Thiết kế hệ thống………………………………………………… ……58 I. Thiết kế tổng thể……………………………………………………………58 a. Phân định các hệ con…………………………………….……58 b. Phân định công việc giữa người và máy. ……………………63 c. Vẽ DFD hệ thống………………………………………………64 II. Thiết kế giao diện………………………………………………………… 64 a. Thiết kế menu chương trình………………………………….64 2 b. Thiết kế form nhập, báo cáo…………………………………65 III. Thiết kế kiểm soát…………………………………………………………66 a. Xác định nhu cầu bảo mật của hệ thống……………….……67 b. Phân định các nhóm người dùng……………………….……68 c. Quy định quyền hạn cho các nhóm người dùng………….…68 IV. Thiết kế CSDL vật lý………………………………………………………69 a. Xác định các thuộc tính tình huống……………………….…69 b. Xác định các bảng dữ liệu phục vụ nhu cầu bảo mật………70 c. Mô hình dữ liệu của hệ thống……………………………… 70 d. Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình dữ liệu………………71 V. Kết luận………………………………………………………………… …72 Kết quả thu được sau bước thiết kế hệ thống. 3 LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã đi vào mọi lĩnh vực quan trọng của đời sống kinh tế xã hội và có những ứng dụng vô cùng to lớn. hầu hết các công ty, các doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước đều ứng dụng công nghệ thông tin trong quan lý và điều hành. Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp công việc quản lý được dễ dàng, sử lý khối lượng công việc lớn, giảm sức người, giảm thời gian. Với những tác dụng to lớn của công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện là vấn đề tất yếu. hệ thống mượn trả sách của thư viện phải làm việc với số lượng đầu sách và bạn đọc rất lớn, việc lưu trữ thông tin, quản lý bạn đọc, quản lý sách sẽ rất khó khăn, tốn thời gian, nhân lực nếu như làm việc thủ công. Hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện thực sự đã giải quyết tốt những vấn đề trên. Môn học “phân tích thiết kế hệ thống” do cô giáo Nguyễn Hoài Anh hướng dẫn đã giúp tôi tiếp cận với lĩnh vực thú vị này và ứng dụng vào “hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện”. Do đây là chương trình phân tích thiết kế hệ thống đầu tiên của tôi nên còn nhiều hạn chế. Rất mong được sự đóng góp của các bạn! Xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Anh đã hướng dẫn tôi trong quá trình tiếp cận môn học và hoàn thành bài tập! 4 CHƯƠNG1: MÔ TẢ HỆ THỐNG I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống a. Nhiệm vụ cơ bản: Hệ thống quản lý mượn trả sách của thư viện có nhiệm vụ chính la tổ chức cho mượn các loại sách, giáo trình, tài liệu, truyện theo nhu cầu của bạn đọc là học viên quân sự, sinh viên dân sự, giáo viên. Và tổ chức nhận trả các đầu sách mà bạn đọc đã mượn. b. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý mượn trả sách được tổ chức thành hai bộ phận: i. Bộ phận cho mượn: Bộ phận này gồm một số nhân viên sử dụng một máy tính PC có gắn thiết bị quét mã (có thể mã thẻ hay mã sách), khi có nhu cầu mượn sách từ bạn đọc bộ phận này sẽ tiến hành tiếp nhận kiểm tra mọi mặt nếu có thể đáp ứng thì giải quyết và cập nhật lại thông tin về bạn đọc, thông tin về đầu sách. Thống kê tình hình cho mượn, tình trạng, số lượng sách với cấp trên để kịp thời sử lý và cập nhật đầu sách mới. ii. Bộ phận nhận trả sách: Bộ phận này cũng gồm một số nhân viên sử dụng một máy tính cá nhân có gắn thiết bị quét mã. Tiếp nhận bạn đọc có nhu cầu trả sách. Cập nhật lại thông tin về bạn đọc, thông tin về đầu sách (các thông tin này được lưu trên cùng một cơ sở dữ liệu giữa bộ phận cho mượn và bộ phận nhận trả). Thống kê tình hình mọi mặt báo cáo với cấp trên. c. Quy trình sử lý: i. Bộ phận cho mượn: Khi bạn đọc đến mượn, sau khi đã ghi thông tin vào phiếu mượn và trình thẻ mượn thì bộ phận cho mượn(BPCM) sẽ tiến hành các công việc sau: • kiểm tra thông tin bạn đọc từ thẻ bạn đọc: xem có thể mượn tiếp được không. Nếu không thể thì trả lại thẻ, nếu có thể thì mượn được bao nhiêu và xuống bước tiếp 5 • nếu như mượn nhiều đầu sách cũng như số lượng sách mỗi đầu thì nhân viên ở BPCM sẽ dùng một chương trình phần mềm search để tìm xem loại sách này còn không và số lượng có thể giải quyết là bao nhiêu. Còn nếu bạn đọc mượn riêng với số lượng it thì không cần dùng phần mềm mà chuyển ngay sang bước tiếp. • nhân viên vào kho tìm, lấy tài liệu với những thông tin đã thu được ở bước trên. • Với những quấn đã lấy được: nhân viên dùng thiết bị quét mã để lấy mã của từng quấn sách lên máy. Cập nhật thông tin về bạn đọc, thông tin về đầu sách, tình trạng sách cho mượn, thời gian mượn vào cơ sở dữ liệu. • Giao sách và trả lại thẻ cho bạn đọc. • Tổng hợp sách mượn và bạn đọc theo từng tháng • Báo cáo tình hình cho mượn theo từng tháng ii. Bộ phận nhận trả: Khi bạn đọc mang sách đến trả và trình thẻ thư viện thì bộ phận nhận trả (BPNT) tiếp nhận và tiến hành các công việc sau: • quét mã thẻ để xử lý với bạn đọc hiện thời. • quét mã của từng quấn sách mang trả lên máy tính. Đối chiếu tình trạng sách hiện thời với tình trạng sách khi cho mượn. nếu không đáp ứng được điều kiện thì trả lại sách cho bạn đọc yêu cầu sửa lại hay bồi hoàn tùy vào tình hình thực tế. kiểm tra thời gian có bảo đảm không. Nếu không bảo đảm sẽ tiến hành phạt theo quy định. • Cập nhật lại thông tin về bạn đọc và thông tin về đầu sách trên cơ sở dữ liệu • Trả lại tiền cược(dân sự), sách hỏng, đưa sách vào kho. • Tổng hợp tình hình trả, bạn đọc theo từng tháng • Báo cáo tình hình trả sách theo từng tháng 6 d. Quy tắc quản lý: i. Không giải quyết cho mượn với những bạn đọc mà số đầu sách đã vượt quá 20(quấn) trong một kỳ. ii. Không giải quyết những bạn đọc mà thông tin trên thẻ không rõ rang iii. Sách mang trả không bảo đảm về chất lượng thì hoàn trả để bảo trì lại với những quấn bị hư hỏng nhẹ. Với những quấn bị hư hỏng nặng thì phải bồi hoàn quấn sách khác hoặc có thể bằng tiền mặt. iv. Sinh viên, học viên sắp tốt nghiệp thì phải giải quyết tất cả các khúc mắc với bộ phận mượn trả. e. Mẫu biểu: Mẫu biểu của phiếu mượn sách: 7 Mẫu biểu thẻ học viên Mẫu biểu thẻ bạn đọc 8 Mẫu biểu phiếu cho mượn sách 9 Phiếu thống kê sách mất hỏng 10 [...]... và phiếu mượn 2 Kiểm tra thông tin bạn đọc 3 Tìm sách trong phiếu mượn 4 Lấy tài liệu 5 Lấy mã của từng quấn sách 6 Cập nhật thông tin bạn đọc, thông tin đầu sách 7 Nhận tiền cược 8 Giao sách và trả lại thẻ 9 thống kê sách cho mươn, bạn đọc 10 tổng hợp báo cáo tình hình mượn 11 Tiếp nhận sách 12 Tiếp nhận thẻ thư viện 13 Quét mã thẻ 14 Quét mã sách 15 Đối chiếu tình trạng sách 16 Trả lại sách hỏng... tình trạng sách cho mượn, thời gian mượn vào cơ sở dữ liệu • Nhận tiền cược • giao sách và trả lại thẻ cho bạn đọc • Thống kê sách cho mượn, bạn đọc theo từng tháng • Báo cáo tình hình mượn theo từng tháng Khi bạn đọc mang sách đến trả và trình thẻ thư viện thì bộ phận nhận trả (BPNT) tiếp nhận và tiến hành các công việc sau: • quét mã thẻ để xử lý với bạn đọc hiện thời • quét mã của từng quấn sách mang... báo cáo cho mượn sách 11 Mẫu biểu báo cáo trả sách: Mẫu biểu nhận xét chỉ đạo: 12 f Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống II Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát a Mô tả chi tiết công việc: Công việc cho mượn: 13 Công việc nhận trả: 14 Sử lý sách mất: 15 b Mô tả chi tiết dữ liệu: Các dữ liệu ta thống kê được từ quá trình điều tra, khảo sát, phỏng vấn, các mẫu biểu, các sổ sách ghi chép thống kê... thông tin về đầu sách 20 trả lại tiền cược, sách hỏng 21 đưa sách vào kho 22 thống kê sách trả, bạn đọc 23 tổng hợp báo cáo tình hình trả Ta gộp những tiến trình và bỏ đi những tiến trình trùng nhau ta được: i nhận thẻ thư viện, phiếu mượn (1) 22 ii kiểm tra thông tin bạn đọc, phiếu mượn (gộp 2,3) iii lấy sách theo phiếu mượn (4) iv cập nhật thông tin bạn đọc, đầu sách (5,6) v giao lại thẻ, sách, nhận tiền... vi nhận thẻ thư viện, sách trả từ bạn đọc (11,12) vii kiểm tra đối chiếu tình trạng sách (13,14,15) viii Tính phí phạt (16,17,18) ix Cập nhật thông tin sách mất, hỏng.(19) x Nhận sách, trả lại tiền cược (20,21) xi Thống kê sách cho mượn, trả, bạn đọc (9,22) xii Tổng hợp báo cáo mọi mặt (10,23) b Gom nhóm chức năng Ta có thể gom thành ba nhóm chức năng sau 1 cho mượn sách 2 nhận trả sách 3 thống kê báo... ký tự - Không sơ cấp - Có khoảng 10.000 tên sách báo và tạp chí với 500.000 cuốn - Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin” Tên dữ liệu: Mã sách - Là các ký tự đại diện cho các cuốn sách, mỗi cuốn sách có một mã duy nhất - Gồm 8 ký tự, hai ký tự đầu là ký tự viết tắt loại tài liệu, 6 ký tự sau là số của cuốn sách - Không sơ cấp - Gồm khoảng 500.000 mã sách - “GT104101” 16 - Định nghĩa - Cấu trúc... báo cáo Thư viện trường HVKTQS Chiều thứ 6 hàng tuần HS4 HS5 d Tổng hợp dữ liệu: Số TT Tên dữ liệu Công việc liên quan D1 Thẻ thư viện, thẻ bạn đọc, mã thẻ CV1, CV2 D2 Sách, giáo trình, tài liệu CV1,CV2 D3 Danh mục sách, giáo trình, tài liệu CV3 D4 Bản thống kê tình hình CV3 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG I Sơ đồ phân rã chức năng a Xác định chức năng chi tiết Khi bạn đọc đến mượn, sau khi... từ quá trình điều tra, khảo sát, phỏng vấn, các mẫu biểu, các sổ sách ghi chép thống kê của các bộ phận cho mượn và bộ phận nhận trả Dự án: Quản lý thư viện Loại: Phân tích hiện trạng Tên tiểu dự án: Quản lý mượn trả Mô tả dữ liệu - Định nghĩa Tên dữ liệu: Sách - Dùng để chỉ các tài liệu dưới, sách, báo, tạp chí,giáo trình…được thể hiện dưới dạng văn bản - Cấu trúc khuôn dạng - Loại hình - Số lượng... mượn c Tổng hợp các sử lý: STT Mô tả công việc CV1 Cho mượn sách, giáo trình, tài liệu Vị trí làm Tần suất việc Thư viện trường HVKTQS Thứ 2,3,5,6 cho mượn Hồ sơ vào Hồ sơ ra HS1 HS2 HS2 HS3 Thứ 4 vệ sinh Thứ 7,CN đóng cửa CV2 Nhận trả sách, giáo trình, tài liệu từ bạn đọc Thư viện trường HVKTQS Thứ 2,3,5,6 mở cửa nhận trả Thứ 4 vệ sinh Thứ 7,CN đóng cửa 19 CV3 Tổng hợp tình hình mọi mặt báo cáo Thư. .. của quyển sách tính bằng tiền - Kiểu tiền tệ - Sơ cấp - Các loại giá tương ứng với các tên sách khác nhau - 20.000 - Định nghĩa - Cấu trúc khuôn dạng - Loại hình - Số lượng - Ví dụ Tên dữ liệu: Tiền cược - Là số tiền cược của hệ dân sự khi mượn sách - Kiểu tiền tệ - Sơ cấp - Các loại giá tương ứng với các tên sách khác nhau - 25.000 Tên dữ liệu: Ngày mượn - Ngày bạn đọc mượn tài liệu ở thư viện - Kiểu . đề trên. Môn học phân tích thiết kế hệ thống do cô giáo Nguyễn Hoài Anh hướng dẫn đã giúp tôi tiếp cận với lĩnh vực thú vị này và ứng dụng vào hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện . Do đây. tập! 4 CHƯƠNG1: MÔ TẢ HỆ THỐNG I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống a. Nhiệm vụ cơ bản: Hệ thống quản lý mượn trả sách của thư viện có nhiệm vụ chính la tổ chức cho mượn các loại sách, giáo trình, tài. to lớn của công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện là vấn đề tất yếu. hệ thống mượn trả sách của thư viện phải làm việc với số lượng đầu sách và bạn đọc rất