Hệ thống quản lý học sinh THPT LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin đã trở thành lĩnh vực được áp dụng rất nhiều trong cuộc sống của con người. Việc ứng dụng máy tính vào các lĩnh vực, các ngành nghề trở lên phổ biến. Các phần mềm tin học, với hiệu quả cao, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của xã hội đang ngày càng được áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên để có một hệ thống quản lý tối ưu và đạt hiệu quả cao thì cần phải trải qua một bước rất quan trọng mà chúng ta thường không chú ý tới nó là phân tích và thiết kế hệ thống. Nó bao gồm các giai đoạn sau : Giai đoạn phân tích là nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết của hệ thống, cho thấy là hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. Giai đoạn thiết kế là nhằm đưa ra các quyết định để cài đặt hệ thống, để sao cho hệ thống thoả mãn được những yêu cầu mà giai đoạn phân tích đã đưa ra, đồng thời lại thích ứng với các yêu cầu ràng buộc trong thực tế. Giai đoạn cài đặt bao gồm hai công việc chính, là lập trình và kiểm định, đó là giai đoạn nhằm chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ thống chạy được. Giai đoạn khai thác và bảo dưỡng là giai đoạn đưa hệ thống vào sử dụng, đồng thời thực hiện các chỉnh sửa khi phát hiện thấy hệ thống còn có những chỗ chưa phù hợp. Đề tài mà em chon để thực hành là Hệ thống quản lý học sinh THPT, với trình độ còn rất hạn chế em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và qua đó hoàn thiện bài tập lớn của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2008 Trang 1 Hệ thống quản lý học sinh THPT Mục lục LỜI NÓI ĐẦU 1 Ngày nay công nghệ thông tin đã trở thành lĩnh vực được áp dụng rất nhiều trong cuộc sống của con người. Việc ứng dụng máy tính vào các lĩnh vực, các ngành nghề trở lên phổ biến. Các phần mềm tin học, với hiệu quả cao, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của xã hội đang ngày càng được áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên để có một hệ thống quản lý tối ưu và đạt hiệu quả cao thì cần phải trải qua một bước rất quan trọng mà chúng ta thường không chú ý tới nó là phân tích và thiết kế hệ thống. Nó bao gồm các giai đoạn sau : 1 Đề tài mà em chon để thực hành là Hệ thống quản lý học sinh THPT, với trình độ còn rất hạn chế em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và qua đó hoàn thiện bài tập lớn của mình 1 Em xin chân thành cảm ơn! 1 CHƯƠNG I : MÔ TẢ HỆ THỐNG 17 I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống 17 1.Nhiệm vụ cơ bản 17 Hệ thống quản lý học sinh trung học phổ thông (HTQLHSTHPT) là một hệ thống quản lý tất cả các lĩnh vực liên quan đến học sinh như hồ sơ, điểm, hạnh kiểm…Tất cả các quy trình được thực hiện tuần tự và được chia thành các bộ phận quản lý riêng. Từ khi học sinh vào trường cho đến khi học sinh đó tốt nghiệp ra trường đều được hệ thống quản lý và cập nhật liên tục các thông tin liên quan đến học sinh đó. Cụ thể HTQLHSTHPT có thể được chia làm ba bộ phận đó là : 17 -Bộ phận quản lý hồ sơ 17 -Bộ phận kế hoạch 17 -Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 17 Khi học sinh bắt đầu vào học thì bộ phận quản lý hồ sơ có nhiệm vụ thiết lập hồ sơ học sinh, trước khi thiết lập cần xác minh chính xác các thông tin tránh nhầm lẫn và thiếu sót các thông tin về học sinh so với yêu cầu của phòng đào tạo. Học sinh được chia thành các lớp tùy theo mỗi trường có thể phân thành các lớp chuyên, lớp chọn…Bộ phận kế hoạch có trách nhiệm phân công giáo viên dạy cho từng lớp và thiết lập thời khóa biểu cho giáo viên và học sinh. Để đánh giá công tác hạy và học thì dựa vào quá trình học tập và rèn luyện của học sinh đó là những điểm kiểm tra trên lớp và ý thức chấp hành các nội quy qui định của học sinh, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện có trách nhiệm thống kê, tổng kết các điểm số và đưa ra những bảng tổng kết về mỗi học sinh sau khi kết thúc một học kì hay một năm học 17 2.Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm 17 HTQLHSTHPT được tổ chức thành ba bộ phận: 17 -Bộ phận quản lý hồ sơ 17 Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và nhập danh sách học sinh mới khi bắt đầu một năm học mới và phân công các lớp học cho học sinh, phân công giáo viên chủ nhiệm cho từng lớp 18 -Bộ phận kế hoạch 18 Bộ phận này có nhiệm vụ lên kế hoạch giảng dạy đó là phân công giáo viên các bộ môn, thiết lập thời khóa biểu, soạn thảo quy chế dạy và học cho từng năm học 18 Trang 2 Hệ thống quản lý học sinh THPT -Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 18 Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý điểm và hạnh kiểm của học sinh trong mỗi năm học thông qua đó đánh giá kết quả, khen thưởng kỷ luật, xét lưu ban lên lớp 18 3.Quy trình xử lý 18 -Bộ phận quản lý hồ sơ: 18 Khi nhập trường học sinh có nhiệm vụ cung cấp các thông tin liên quan đến lý lịch và bộ phận quản lý hồ sơ tiếp nhận những thông tin đó. Sau khi tiếp nhận bộ phận quản lý hồ sơ tiến hành điều tra xác minh tinh chính xác của thông tin đó, nếu cần có thể về tận địa phương, sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết thì bộ phận này tiến hành lập hồ sơ học sinh (sơ yếu lí lịch và học bạ), tiếp sau đó là đưa ra danh sách học sinh để phân thành các lớp học và lập danh sách lớp, đồng thời phân công giáo viên chủ nhiệm cho mỗi lớp. Hồ sơ học sinh được lưu vào kho dữ liệu, danh sách học sinh và danh sách lớp thì chuyển sang cho bộ phận kế hoạch 18 -Bộ phận kế hoạch: 18 Bộ phận kế hoạch tiếp nhận danh sách học sinh và danh sách lớp, căn cứ vào số lớp, số ngày học, số tiết học và số giáo viên phân công các giáo viên bộ môn, thiết lập thời khóa biểu cho học sinh và lịch giảng dạy cho giáo viên. Bên cạnh đó bộ phận kế hoạch còn có nhiệm vụ soạn thảo quy chế và quy định cho học sinh nhằm có căn cứ pháp lý để tiện trong việc quản lý học sinh. Thời khóa biểu và lịch giảng dạy được chuyển sang cho bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 18 -Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện: 18 Trong quá trình học các giáo viên đánh giá học sinh thông qua các bài kiểm tra và các điểm số, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện cập nhật điểm từ các bảng điểm của các giáo viên bộ môn và lưu vào học bạ, kho dữ liệu. Bộ phận này tổ chức các kỳ thi kiểm tra chất lượng 8 tuần, hoặc thi kết thúc học kỳ, kết thúc năm học. Đến cuối mỗi học kỳ bộ phận này tiến hành tổng kết tính điểm trung bình môn, trung bình học kỳ theo đúng quy tắc của bộ giáo dục và đào tạo để đánh giá học lực của mỗi học sinh. Bộ phận này cũng đánh giá hạnh kiểm của học sinh thông qua nhận xét của giáo viên chủ nhiệm và thông qua việc chấp hành các nội quy qui định trong quy chế của nhà trường. Sau khi tổng kết xong hai mặt học tập và hạnh kiểm bộ phận quản lý học tập và rèn luyện có chức năng nữa là bình xét các danh hiệu khen thưởng và xét lưu ban, lên lớp. Các bảng tổng kết điểm, danh sách khen thưởng, danh sách học sinh lưu ban, lên lớp được cập nhật và lưu vào học bạ học sinh sau đó in bảng điểm, in quyết định khen thưởng kỷ luật, in báo cáo thống kê cuối năm gửi xuống cho giáo viên và học sinh 19 4.Quy tắc quản lý 19 -Quản lý hồ sơ : 19 +Hồ sơ học sinh phải có đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo mỗi học sinh chỉ có một hồ sơ. 19 +Các thông tin phải được cập nhật liên tục hàng năm hoặc mỗi khi có sự thay đổi trong quá trình học của học sinh như quê quán, gia đình… 19 +Các thông tin trong hồ sơ phải chính xác, rõ ràng, không được tẩy xóa và dễ tìm kiếm các thông tin liên quan 19 +Các thông tin phải được bảo mật an toàn tuyệt đối 19 -Lập thời khóa biểu 19 +Thời khóa biểu không được thay đổi trong suốt năm học (chỉ trừ trường hợp đặc biệt khôn gcòn cách nào khác ngoài việc thay thời khóa biểu mới) 19 Trang 3 Hệ thống quản lý học sinh THPT +Mỗi lớp chỉ có một thời khóa biểu, hai lớp khác nhau không được có thời khóa biểu trùng nhau 19 +Thời khóa biểu phải đảm bảo số tiết học và số ngày học theo quy định 20 +Thời khóa biểu phải trùng với lịch dạy của giáo viên 20 -Soạn thảo quy chế 20 +Quy chế phải rõ ràng dễ hiểu và đúng với các quy định của bộ giáo dục 20 +Phải có các chế tài để đảm bảo giáo viên và học sinh thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung nêu trong quy chế 20 -Tính điểm trung bình 20 +Điểm miệng và điểm kiểm tra 15 phút tính hệ số 1 20 +Điểm kiểm tra một tiết, điểm thi 8 tuần tính hệ số 2 20 +Đối với từng môn : ĐTB = (TBKT*2 + điểm thi)/3 20 +Môn Văn và Toán tính hệ số 2, mỗi học kì có TBHK = ∑TB các môn/(số môn học + 2) 20 +TBCN = (TBHK II*2 + TBHK I)/3 20 +Các điểm trung binh được làm tròn một chữ số sau dấu phẩy 20 -Ghi học bạ 20 +Các thông tin ghi trong học bạ không được tẩy xóa, nếu có tẩy xóa thì phải có con dấu xác nhận 20 +Các thông tin trong học bạ phải chính xác và rõ ràng, có xác nhận của hiệu trưởng và của trưởng phòng giáo dục 20 -Xét khen thưởng, kỷ luật (Học lực hoặc hạnh kiểm yếu thì lưu ban) 20 Hạnh kiểm 21 Tốt 21 Khá 21 TB 21 Học lực 21 Giỏi 21 Khá 21 TB 21 Giỏi,khá 21 TB 21 Giỏi,khá,TB 21 Danh hiệu 22 HSG 22 HSTT 22 X 22 HSTT 22 X 22 X 22 5.Mẫu biểu 23 -Sơ yếu lí lịch học sinh: 23 23 -Danh sách lớp học : 23 24 -Bảng nội quy: 24 25 Trang 4 Hệ thống quản lý học sinh THPT -Thời khóa biểu : 25 25 -Bảng điểm chi tiết môn học của một học sinh : 25 25 -Bảng tổng kết cả năm của một học sinh : 25 26 -Bảng điểm một môn học của một lớp : 26 26 -Bảng tổng kết một môn của một lớp : 26 26 -Bảng hạnh kiểm : 26 27 -Bảng tổng kết điểm và hạnh kiểm: 27 27 -Danh sách khen thưởng : 27 27 -Giấy khen : 27 28 6.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống 28 29 II. Xử lí sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát 29 1.Mô tả chi tiết công việc 29 Dự án :Quản lý học sinh trường THPT 30 Tiểu dự án : Quản lý hồ sơ 30 Trang 30 Loại : Phân tích hiện trạng 30 Mô tả công việc 30 Công việc : Quản lý hồ sơ 30 Điều kiện ban đầu : Sự thay đổi về hố sơ do có khóa mới vào, khóa tốt nghiệp, có học sinh nghỉ học, lưu ban… 30 Thông tin đầu vào : lý lịch bản thân do học sinh cung cấp 30 Kết quả đầu ra : dữ liệu mới nhất của học sinh đó 30 Nơi sử dụng : Phòng đào tạo, ban lưu trữ 30 Tần suất : Khi bắt đầu hoặc kết thúc một khóa học thì nhiều, trong năm học thì ít 30 Quy tắc :Mỗi học sinh chỉ có duy nhất một hồ sơ 30 Lời bình : 30 Hồ sơ học sinh phải được cập nhật liên tục hàng năm hoặc mỗi khi có sự thay đổi trong quá trình học của học sinh 30 Thông tin trong hồ sơ học sinh phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng,tránh trùng lặp, nhầm lẫn 30 Hố sơ phải được bảo mật các thông tin an toàn tuyệt đối 30 Dự án : Quản lý học sinh trường THPT 30 Tiểu dự án : Kế hoạch 30 Trang 30 Loại : Phân tích hiện trạng 30 Mô tả công việc 30 Công việc : Lập thời khoá biểu 31 Trang 5 Hệ thống quản lý học sinh THPT Điều kiện ban đầu : Đầu năm học ban giám hiệu phải lập thời khoá biểu cho từng lớp trong cả năm học (chỉ thay đổi khi thực sự cần thiết) 31 Thông tin đầu vào : Dữ liệu về danh sách lớp, số lượng giáo viên, danh mục môn học, số ngày học, số tiết học 31 Kết quả đầu ra : Thời khóa biểu của từng lớp 31 Nơi sử dụng : Học sinh, giáo viên và ban lưu trữ 31 Tần suất : 1 lần/năm 31 Quy tắc : 31 Mỗi lớp chỉ có một thời khoá biểu 31 Thời khoá biểu của hai lớp khác nhau bất kì không được trùng nhau 31 Thời khoá biểu phải trùng với kế hoạch giảng dạy của giáo viên 31 Không được nhầm lẫn về ngày học, giờ học, giáo viên, số lượng tiết học, số môn học 31 Lời bình : Lập thời khóa biểu giúp cho hoc sinh và giáo viên có kế hoạch học tập tốt hơn, để tránh trùng lặp và sự bất hợp lý ta thường sử dụng máy tính. 31 Công việc : Soạn thảo quy chế 32 Điều kiện ban đầu : Mỗi khi bắt đầu năm học mới ban giám hiệu đưa ra nội quy quy định chung của nhà trường 32 Thông tin đầu vào : Quy chế chung của bộ giáo dục, hệ thống pháp luật nhà nước… 32 Kết quả đầu ra : Quy định chung của nhà trường 32 Nơi sử dụng : Tất cả các giáo viên, học sinh đang công tác và học tập tại trường 32 Tần suất : Đầu năm học ( 1lần duy nhất ) 32 Quy tắc : 32 Quy chế rõ ràng, dễ hiểu,và đúng với các quy định của sở giáo dục 32 Giáo viên và học sinh phải chấp hành đầy đủ quy định của nhà trường đã đặt ra 32 - Lời bình : Lập quy chế năm học nhằm đưa mọi hoạt động đi vào nền nếp, giúp cho tư tưởng giáo viên cũng như học sinh an tâm công tác và học tập tại trường 32 Dự án : Quản lý học sinh trường THPT 32 Tiểu dự án : Quản lý học tập và rèn luyện 32 Trang 32 Loại : Phân tích hiện trạng 32 Mô tả công việc 32 Công việc : Tính điểm trung bình 33 Điều kiện ban đầu : sau mỗi học kì, giáo viên bộ môn gửi tất cả các điểm của môn học có trong học kì đó lên phòng đào tạo để phòng đào tạo tính điểm trung bình từng môn học và trung bình chung 33 Thông tin đầu vào : điểm môn học trong học kì của giáo viên bộ môn gửi lên phòng đào tạo 33 Kết quả đầu ra : điểm trung bình môn học đó và điểm trung bình chung của tất cả các môn học 33 Nơi sử dụng : Phòng đào tạo, ban lưu trữ 33 Tần suất : 1 lần/học kì 33 Quy tắc : 33 Điểm miệng và điểm 15 phút hệ số 1 33 Điểm 45 phút hệ số 2 33 Đối với từng môn học : ĐTB = (TBHK *2 + Điểm thi )/3 33 Hai điểm Toán , Văn nhân hệ số 2 khi tính điểm trung bình 33 Trang 6 Hệ thống quản lý học sinh THPT Điểm TBCN = (Điểm TBHK2 *2 + Điểm TBHK1) / 3 33 Lời bình : 33 Điểm của từng học sinh phải chính xác và đầy đủ để ghi vào học bạ sau này 33 Công việc : In thời khoá biểu 34 Điều kiện ban đầu : khi yêu cầu của Phòng đào tạo cần lập thời khóa biểu cho từng lớp 34 Thông tin đầu vào : Kết quả lập thời khóa biểu do bộ phận tính toán gửi 34 Kết quả đầu ra : Thời khoá biểu theo từng lớp 34 Nơi sử dụng : Giáo viên, học sinh, ban lưu trữ 34 Tần suất : 1 lần/năm 34 Lời bình : In TKB phải chính xác, tránh nhầm lẫn 34 Công việc : In bảng điểm 34 Điều kiện ban đầu : Cuối mỗi học kì đều có một bảng báo cáo kết quả học tập 34 Thông tin đầu vào : Kết quả tính toán do bộ phận tính toán cung cấp 34 Kết quả đầu ra : Các loại bảng điểm của rừng mon học và của từng thí sinh 34 Nơi sử dụng : Giáo viên, học sinh, ban lưu trữ 34 Tần suất : 1 lần/học kì 34 Quy tắc : 34 Bảng điểm phải chính xác 34 Có chữ kí xác nhận của giáo viên và đại diện phòng đào tạo, 34 Khi có thay đổi phải in bảng điểm mới, không sửa chữa tẩy xoá trên bảng điểm 34 Công việc : In báo cáo thống kê cuối năm 35 Điều kiện ban đầu : Cuối năm học đều có báo cáo thống kê tổng hợp tất cả các tình hình như học lực, hạnh kiểm, khen thưởng, kỷ luật… 35 Thông tin đầu vào : Thống kê tổng hợp do bộ phận tính toán cung cấp 35 Kết quả đầu ra : Danh sách xếploại học sinh, danh sách khen thưởng … 35 Nơi sử dụng : Phòng đào tạo , ban lưu trữ 35 Tần suất : 1 lần/năm học 35 Quy tắc : 35 Thực hiện theo đúng yêu cầu báo cáo 35 In ấn phải đúng với mẫu biểu đã quy định trước đó 35 Các báo cáo thống kê phải sạch sẽ ,rõ ràng, không tẩy xoá 35 Công việc : In quyết định khen thưởng kỉ luật 35 Điều kiện ban đầu : Kết thúc mỗi năm đều có khuyến khích những cá nhân tiêu biểu, biện pháp giáo dục với những trường hợp vi phạm nội quy 35 - Thông tin đầu vào : Quyết định khen thưởng hay kỉ luật một cá nhân, tập thể 35 Kết quả đầu ra : Bằng khen, giấy khen, quyết định khen thưởng, quyết định kỉ luật 35 Nơi sử dụng : Phòng đào tạo 35 Tần suất : Không xác định 35 - Lời bình : Khen thưởng phải đúng đối tượng, kỷ luật nghiêm minh 35 2.Mô tả chi tiết các mẫu biểu 36 -Sơ yếu lý lịch : Là bảng lưu tất cả các dữ liệu về học sinh như Tên, Ngày sinh, Tuổi,… 36 +Nơi cung cấp thông tin : Học sinh 36 +Nơi tiêp nhận thông tin và lập hồ sơ : Bộ phận quản lý hồ sơ 36 +Nơi sử dụng : Phòng đào tạo, ban lưu trữ 36 +Tần suất : Đầu năm học thì nhiều nhưng trong năm học thì rất ít 36 -Danh sách học sinh trong lớp : Là danh sách tên, ngày sinh và quê quàn của học sinh 36 Trang 7 Hệ thống quản lý học sinh THPT trong một lớp 36 +Nơi lập danh sách : Bộ phận kế hoạch 36 +Nơi sử dụng : Các giáo viên chủ nhiệm, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 36 +Tần suất : 1 lần vào đầu năm học 36 -Bảng nội quy : Bao gồm các quy định cho các giáo viên học sinh trong quá trình dạy 36 và học 36 +Nơi soạn thảo : Bộ phận kế hoạch 36 +Nơi sử dụng : Các giáo viên, học sinh 36 +Tần suất : 1 lần vào đầu năm học 36 -Thời khóa biểu : Là lịch học của học sinh trong cả năm học 36 +Nơi thiết lập : Bộ phận kế hoạch 36 +Nơi sử dụng : Học sinh, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 36 +Tần suất : 1 lần vào đầu năm học 36 -Bảng điểm chi tiết môn học của một học sinh : Là bảng ghi tất cả các điểm kiểm tra của 36 học sinh trong suốt một năm học của 37 giáo viên bộ môn 37 +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 37 +Nơi sử dụng : Học sinh 37 +Tần suất : cuối mỗi học kì và cuối năm học 37 -Bảng tổng kết cả năm của một học sinh : Là bảng ghi kết quả học kì I, học kì II 37 và cả năm 37 +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 37 +Nơi sử dụng : Học sinh 37 +Tần suất : 1 lần vào cuối năm học 37 -Bảng điểm một môn học của một lớp : Là bảng ghi tất cả các điểm kiểm tra của một 37 môn của tất cả học sinh trong lớp 37 +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 37 +Nơi sử dụng : Giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, học sinh 37 +Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kỳ 37 -Bảng tổng kết một môn của một lớp : Là bảng ghi kết quả học kì I, học kì II và cả 37 năm của tất cả học sinh trong lớp 37 +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 37 +Nơi sử dụng : Giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, học sinh 37 +Tần suất : 1 lần vào cuối năm học 37 -Bảng hạnh kiểm : Là bảng đánh giá kết quả rèn luyện đạo đức và mức độ chấp hành các. 37 chế độ quy định của nhà trường. Hạnh kiểm tốt là học sinh có kết quả 38 học tập tốt và không vi phạm nội quy, hạnh kiểm khá là học sinh chấp 38 hành tốt nhưng chưa có kết quả học tập tốt hoặc còn vi phạm một số 38 lần, hạnh kiểm trung bình là học sinh có kết quả học tập còn yếu và 38 còn hay vi phạm kỷ luật, hạnh kiểm yếu là học sinh chấp hành rất 38 kém và kết quả học tập yếu kém 38 +Nơi đánh giá : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 38 +Nơi sử dụng : Giáo viên chủ nhiệm, học sinh 38 +Tần suất : 1 lần/1 học kì 38 -Bảng tổng kết : Là bảng tổng hợp điểm tổng kết của tất cả các môn và trung bình học kì 38 của học sinh 38 Trang 8 Hệ thống quản lý học sinh THPT +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 38 +Nơi sử dụng : Giáo viên chủ nhiệm, học sinh 38 +Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kì 38 -Danh sách khen thưởng : Là danh sách những học sinh được xét khen thưởng sau mỗi 38 học kì 38 +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 38 +Nơi sử dụng : Ban khen thưởng kỷ luật 38 +Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kì 38 -Giấy khen : Là văn bản công nhận khen thưởng của học sinh 38 +Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 38 +Nơi sử dụng : Học sinh 39 +Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kì 39 3.Tổng hợp các xử lý 39 39 STT 39 Mô tả công việc 39 Vị trí làm việc 39 Tần suất 39 Hồ sơ vào 39 Hồ sơ ra 39 T1 39 Lập danh sách học sinh 39 Bộ phận quản lý hồ sơ 39 Đầu năm hoc, học kỳ 39 D1 39 D2 39 T2 39 Phân lớp 39 Bộ phận quản lý hồ sơ 39 Đầu năm hoc 39 D2 39 T3 39 Lập thời khoá biểu 39 Bộ phận kế hoạch 39 Đầu năm học 39 D2 39 D4 39 T4 39 Nhập kết quả học tập rèn luyện của học sinh 39 Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 39 Cuối kỳ học, năm học 39 D3, D5 39 D6 39 T5 39 In ấn, báo cáo, thống kê 39 Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 39 Trang 9 Hệ thống quản lý học sinh THPT Cuối kỳ học, năm học 39 D6 39 D7 39 Bảng tổng hợp các hồ sơ 39 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 41 I.Sơ đồ phân rã chức năng 41 1.Xác định chức năng chi tiết 41 -Bộ phận quản lý hồ sơ: 41 Khi nhập trường học sinh có nhiệm vụ cung cấp các thông tin liên quan đến lý lịch và bộ phận quản lý hồ sơ tiếp nhận những thông tin đó. Sau khi tiếp nhận bộ phận quản lý hồ sơ tiến hành điều tra xác minh tinh chính xác của thông tin đó, nếu cần có thể về tận địa phương, sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết thì bộ phận này tiến hành lập hồ sơ học sinh (sơ yếu lí lịch và học bạ), tiếp sau đó là lập danh sách học sinh để phân thành các lớp học và lập danh sách lớp, đồng thời phân công giáo viên chủ nhiệm cho mỗi lớp. Hồ sơ học sinh được lưu vào kho dữ liệu, danh sách học sinh và danh sách lớp thì chuyển sang cho bộ phận kế hoạch 41 -Bộ phận kế hoạch: 41 Bộ phận kế hoạch tiếp nhận danh sách học sinh và danh sách lớp, căn cứ vào số lớp, số ngày học, số tiết học và số giáo viên phân công các giáo viên bộ môn, thiết lập thời khóa biểu cho học sinh và lịch giảng dạy cho giáo viên. Bên cạnh đó bộ phận kế hoạch còn có nhiệm vụ soạn thảo quy chế và quy định cho học sinh nhằm có căn cứ pháp lý để tiện trong việc quản lý học sinh. Thời khóa biểu và lịch giảng dạy được chuyển sang cho bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 41 -Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện: 41 Trong quá trình học các giáo viên đánh giá học sinh thông qua các bài kiểm tra và các điểm số, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện cập nhật điểm từ các bảng điểm của các giáo viên bộ môn và lưu vào học bạ, kho dữ liệu. Bộ phận này tổ chức các kỳ thi kiểm tra chất lượng 8 tuần, hoặc thi kết thúc học kỳ, kết thúc năm học. Đến cuối mỗi học kỳ bộ phận này tiến hành tổng kết tính điểm trung bình môn, trung bình học kỳ theo đúng quy tắc của bộ giáo dục và đào tạo để đánh giá học lực của mỗi học sinh. Bộ phận này cũng đánh giá hạnh kiểm của học sinh thông qua nhận xét của giáo viên chủ nhiệm và thông qua việc chấp hành các nội quy qui định trong quy chế của nhà trường. Sau khi tổng kết xong hai mặt học tập và hạnh kiểm bộ phận quản lý học tập và rèn luyện có chức năng nữa là bình xét các danh hiệu khen thưởng và xét lưu ban, lên lớp. Các bảng tổng kết điểm, danh sách khen thưởng, danh sách học sinh lưu ban, lên lớp được cập nhật và lưu vào học bạ học sinh sau đó, in bảng điểm, in quyết định khen thưởng kỷ luật, in các báo cáo thống kê cuối năm gửi xuống cho giáo viên và học sinh 42 Tất cả các kết quả được chuyển đến bộ phận quản lý hồ sơ để bộ phận này cập nhật các thông tin mới vào hồ sơ học sinh theo đúng quy trình 42 Căn cứ vào cách xác định trên ta có thể thấy HTQLHSTHPT bao gồm các chức năng cơ bản như sau: 42 (1) Lập hồ sơ học sinh 42 (2) Lập danh sách học sinh 42 (3) Lập danh sách lớp 42 (4) Phân công giáo viên chủ nhiệm 42 (5) Cập nhật các thông tin mới vào hồ sơ học sinh 42 Trang 10 [...]... lịch học sinh: -Danh sách lớp học : Trang 23 Hệ thống quản lý học sinh THPT -Bảng nội quy: Trang 24 Hệ thống quản lý học sinh THPT -Thời khóa biểu : -Bảng điểm chi tiết môn học của một học sinh : -Bảng tổng kết cả năm của một học sinh : Trang 25 Hệ thống quản lý học sinh THPT -Bảng điểm một môn học của một lớp : -Bảng tổng kết một môn của một lớp : -Bảng hạnh kiểm : Trang 26 Hệ thống quản lý học sinh THPT... Hệ thống quản lý học sinh THPT CHƯƠNG I : MÔ TẢ HỆ THỐNG I Mô tả nghiệp vụ của hệ thống 1.Nhiệm vụ cơ bản Hệ thống quản lý học sinh trung học phổ thông (HTQLHSTHPT) là một hệ thống quản lý tất cả các lĩnh vực liên quan đến học sinh như hồ sơ, điểm, hạnh kiểm…Tất cả các quy trình được thực hiện tuần tự và được chia thành các bộ phận quản lý riêng Từ khi học sinh vào trường cho đến khi học sinh đó tốt... THPT -Bảng tổng kết điểm và hạnh kiểm: -Danh sách khen thưởng : -Giấy khen : Trang 27 Hệ thống quản lý học sinh THPT 6.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống Trang 28 Hệ thống quản lý học sinh THPT II Xử lí sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát 1.Mô tả chi tiết công việc Trang 29 Hệ thống quản lý học sinh THPT Dự án :Quản lý học sinh trường Tiểu dự án : Quản lý hồ sơ THPT Loại : Phân tích hiện trạng... trình 62 Trang 13 Hệ thống quản lý học sinh THPT Xác định thực thể, thuộc tính thông qua bảng biểu : Hệ thống có một số bảng biểu sau 62 -Sơ yếu lý lịch học sinh (Họ tên, ngày sinh, quê quán…) 62 -Danh sách học sinh (Lớp, họ tên…) 62 -Các bảng điểm 62 -Danh sách học sinh khen thưởng 62 Vậy hệ thống quản lý học sinh trung học phổ thông bao gồm các thực thể... được hệ thống quản lý và cập nhật liên tục các thông tin liên quan đến học sinh đó Cụ thể HTQLHSTHPT có thể được chia làm ba bộ phận đó là : -Bộ phận quản lý hồ sơ -Bộ phận kế hoạch -Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện Khi học sinh bắt đầu vào học thì bộ phận quản lý hồ sơ có nhiệm vụ thiết lập hồ sơ học sinh, trước khi thiết lập cần xác minh chính xác các thông tin tránh nhầm lẫn và thiếu sót các thông. .. của học sinh, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện có trách nhiệm thống kê, tổng kết các điểm số và đưa ra những bảng tổng kết về mỗi học sinh sau khi kết thúc một học kì hay một năm học 2.Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm HTQLHSTHPT được tổ chức thành ba bộ phận: -Bộ phận quản lý hồ sơ Trang 17 Hệ thống quản lý học sinh THPT Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và nhập danh sách học sinh. .. học bạ phải chính xác và rõ ràng, có xác nhận của hiệu trưởng và của trưởng phòng giáo dục -Xét khen thưởng, kỷ luật (Học lực hoặc hạnh kiểm yếu thì lưu ban) Trang 20 Hệ thống quản lý học sinh THPT Hạnh kiểm Học lực Tốt Giỏi Khá Khá TB Giỏi,khá TB TB Giỏi,khá,TB Trang 21 Hệ thống quản lý học sinh THPT Danh hiệu HSG HSTT X HSTT X X Trang 22 Hệ thống quản lý học sinh THPT 5.Mẫu biểu -Sơ yếu lí lịch học. .. : Hồ sơ học sinh phải được cập nhật liên tục hàng năm hoặc mỗi khi có sự thay đổi trong quá trình học của học sinh Thông tin trong hồ sơ học sinh phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng,tránh trùng lặp, nhầm lẫn Hố sơ phải được bảo mật các thông tin an toàn tuyệt đối Dự án : Quản lý học sinh Tiểu dự án : Kế hoạch trường THPT Loại : Phân tích hiện trạng Mô tả công việc Trang 30 Hệ thống quản lý học sinh THPT... một năm học mới và phân công các lớp học cho học sinh, phân công giáo viên chủ nhiệm cho từng lớp -Bộ phận kế hoạch Bộ phận này có nhiệm vụ lên kế hoạch giảng dạy đó là phân công giáo viên các bộ môn, thiết lập thời khóa biểu, soạn thảo quy chế dạy và học cho từng năm học -Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý điểm và hạnh kiểm của học sinh trong mỗi năm học thông qua... Lời bình : Lập quy chế năm học nhằm đưa mọi hoạt động đi vào nền nếp, giúp cho tư tưởng giáo viên cũng như học sinh an tâm công tác và học tập tại trường Dự án : Quản lý học sinh Tiểu dự án : Quản lý học tập trường THPT và rèn luyện Loại : Phân tích hiện trạng Mô tả công việc Trang 32 Hệ thống quản lý học sinh THPT Công việc : Tính điểm trung bình Điều kiện ban đầu : sau mỗi học kì, giáo viên bộ môn . TẢ HỆ THỐNG 17 I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống 17 1.Nhiệm vụ cơ bản 17 Hệ thống quản lý học sinh trung học phổ thông (HTQLHSTHPT) là một hệ thống quản lý tất cả các lĩnh vực liên quan đến học. quản lý hệ thống cùng với các bảng dữ liệu liên quan 78 Trang 16 Hệ thống quản lý học sinh THPT CHƯƠNG I : MÔ TẢ HỆ THỐNG I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống 1.Nhiệm vụ cơ bản Hệ thống quản lý. liên kết 63 -Học bạ học sinh : 63 +Mỗi học sinh chỉ có một học bạ duy nhất và mỗi học bạ chỉ dung cho một học sinh 63 -Học sinh : 63 +Mỗi học sinh chỉ học trong một lớp duy nhất 63 +Một học sinh