Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1. 1. Khái niệm Khái niệm 2. 2. Công cụ lập kế Công cụ lập kế hoạch hoạch 3. 3. Quản lý nguồn lực Quản lý nguồn lực 4. 4. Kiểm soát dự án Kiểm soát dự án 5. 5. Điều chỉnh dự án Điều chỉnh dự án NỘI DUNG NỘI DUNG Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Khái niệm Khái niệm Lập kế hoạch Lập kế hoạch Xác lập thời gian biểu cho các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án Mục đích Mục đích  Khi nào hoàn thành dự án?  Hoạt động nào găng?  Hoạt động nào có thể đẩy lùi và đẩy lùi bao lâu?  Khi nào các hoạt động bắt đầu và kết thúc?  Có thể tăng cường chi phí để rút ngắn thời gian của một số hoạt động hay không?  Tại từng thời điểm của dự án, lượng tiền cần thiết là bao nhiêu? Khái niệm Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Khái niệm Khái niệm Thông tin cần thiết cho lập kế hoạch Thông tin cần thiết cho lập kế hoạch  Thời gian hoàn thành dự án dự tính Thời gian hoàn thành dự án dự tính  Thứ tự các hoạt động Thứ tự các hoạt động  Các mức kinh tế kỹ thuật Các mức kinh tế kỹ thuật  Giới hạn về nguồn lực và tài chính Giới hạn về nguồn lực và tài chính Khái niệm Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Công cụ Công cụ Sơ đồ Gantt Sơ đồ Gantt  Đơn giản  Các dự án ít công việc Ứng dụng Ứng dụng Cho biết thứ tự, độ dài, thời điểm bắt đầu và kết thúc từng hoạt động Tổng thời gian cần thiết để thực hiện dự án Các hoạt động được biểu diễn trên trục tung, thời gian thực hiện các công việc thực hiện trên trục hoành Công cụ Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh SƠ ĐỒ GANTT Hoạt động C V đứng trước Thời gian 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 A - 5 B - 3 C A 8 D A,B 7 E - 7 F C,D,E 4 G F 5 Thời gian hoàn thành dự án nhanh nhất là 22tuần VÍ DỤ VÍ DỤ Công cụ Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Công cụ mô tả mối quan hệ và thứ tự giữa các hoạt động về thời gian Khái niệm Khái niệm  Mỗi hoạt động được biểu diễn bằng 1 và chỉ 1 mũi tên  Hai hoạt động không thể trùng sự kiện đầu và sự kiện cuối  Để đảm bảo logic của sơ đồ, mỗi hoạt động đưa vào mạng phải xác định được: • Các hoạt động hoàn thành trước nó • Các hoạt động tiến hành sau nó • Các hoạt động xuất hiện đồng thời với nó Nguyên tắc xây dựng Nguyên tắc xây dựng Sơ đồ Pert Sơ đồ Pert Công cụ Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Thời gian hoàn thành dự án nhanh nhất Thời gian hoàn thành dự án nhanh nhất Là khoảng thời gian ngắn nhất từ sự kiện bắt đầu đến sự kiện j Là khoảng thời gian dài nhất từ sự kiện bắt đầu đến sự kiện j Thời gian sớm nhất Thời gian sớm nhất của sự kiện j ( của sự kiện j ( T T j j s s ) ) Thời gian muộn nhất Thời gian muộn nhất của sự kiện j ( của sự kiện j ( T T j j m m ) ) Pi ∈ T j s = max (T i s + T ij ) T j m = min (T i m – T ij ) Qi ∈ T T s s bắt đầu bắt đầu = 0 = 0 T T s s kết thúc kết thúc = T = T m m kết thúc kết thúc = = TG hoàn thành dự TG hoàn thành dự án nhanh nhất án nhanh nhất T ij : Thời gian thực hiện công việc ij P: Tập các sự kiện trước j Q: Tập các sự kiện sau j Sơ đồ Pert Sơ đồ Pert Công cụ Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Sơ đồ Pert Sơ đồ Pert Thời gian bắt đầu Thời gian bắt đầu sớm công việc ij sớm công việc ij Early Start Early Start ES ES ij ij = T = T i i s s Thời gian kết thúc Thời gian kết thúc sớm công việc ij sớm công việc ij Early Finish Early Finish EF EF ij ij = ES = ES ij ij + T + T ij ij = T = T i i s s + T + T ij ij Thời gian kết thúc Thời gian kết thúc muộn của công việc ij muộn của công việc ij Late Finish Late Finish LF LF ij ij = T = T j j m m Thời gian bắt đầu Thời gian bắt đầu muộn công việc ij muộn công việc ij Late Start Late Start LS LS ij ij = LF = LF ij ij – T – T ij ij = T = T j j m m – T – T ij ij Thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc Thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc Công cụ Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Thời gian dự trữ tự Thời gian dự trữ tự do của công việc ij do của công việc ij • Free Slack Free Slack • Khoảng thời gian có thể Khoảng thời gian có thể trì hoãn thực hiện ij mà trì hoãn thực hiện ij mà không ảnh hưởng đến không ảnh hưởng đến sự kiện j sự kiện j • FS FS ij ij =T =T j j s s - T - T i i s s –T –T ij ij Thời gian dự trữ toàn Thời gian dự trữ toàn phần của công việc ij phần của công việc ij • Total Slack Total Slack • Khoảng thời gian có thể trì Khoảng thời gian có thể trì hoãn tối đa của công việc ij hoãn tối đa của công việc ij • TS TS ij ij = LS = LS ij ij – Es – Es ij ij = LF = LF ij ij - E - E ij ij Sơ đồ Pert Sơ đồ Pert Thời gian dự trữ của công việc Thời gian dự trữ của công việc Công cụ Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh 1 0 0 2 5 5 3 5 6 4 13 13 5 17 17 6 22 22 B = 3 D = 7 A = 5 C = 8 F=4 G=5 E=7 Sơ đồ Pert Sơ đồ Pert Công việc CV phải h.thành trước Thời gian A - 5 B - 3 C A 8 D A,B 7 E - 7 F C,D,E 4 G F 5 Công cụ Công việc Ký hiệu FS TS B 1,3 2 3 D 3,4 1 1 E 1,4 6 6 [...]... Kiểm soát dự án • Xác định sai lệch giữa kế hoạch đề ra và quá trình thực tế Tiến độ thực hiện dự án SV = Ckl – Ckh SI = Ckl / Ckh Ckh Chi phí theo kế hoạch Ckl Chi phí theo khối lượng thực hiện SV > 0; SI >1 Vượt tiến độ SV = 0; SI=1 Đúng tiến độ SV < 0; SI 0; CI >1 Tiết kiệm chi phí CV = 0; CI=1 hoạch Chi đúng kế CV < 0; CI . chỉnh LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1. 1. Khái niệm Khái niệm 2. 2. Công cụ lập kế Công cụ lập kế hoạch hoạch 3. 3. Quản lý nguồn lực Quản lý nguồn lực 4. 4. Kiểm soát dự án Kiểm soát dự. dự án 5. 5. Điều chỉnh dự án Điều chỉnh dự án NỘI DUNG NỘI DUNG Nguyễn Vũ Bích Uyên, HUT Khái niệm Công cụ Nguồn lực Kiểm soát Điều chỉnh Khái niệm Khái niệm Lập kế hoạch Lập kế hoạch Xác lập. chỉnh Kiểm soát dự án Kiểm soát dự án • Xác định sai lệch giữa kế hoạch đề ra và quá trình thực tế. Xác định sai lệch giữa kế hoạch đề ra và quá trình thực tế. Tiến độ thực hiện dự án SV = C kl