Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2 LỚP ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG KHOÁ IX TẠI TP HỒ CHÍ MINH (Thời gian làm bài 180 phút) Ngay sau khi nghĩ hưu công chứng viên Phạm Minh đã được một Văn phòng Luật sư mời về[.]
ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN LỚP ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CƠNG CHỨNG KHỐ IX TẠI TP HỒ CHÍ MINH (Thời gian làm bài: 180 phút) Ngay sau nghĩ hưu công chứng viên Phạm Minh Văn phòng Luật sư mời làm cộng tác viên Do văn phòng Luật sư hoạt động tốt, số lượng vụ việc nhiều, đa dạng; có hỗ trợ, liên kết với hoạt động công chứng tốt; nữa, ông Minh mong muốn tiếp tục hoạt động lĩnh vực cơng chứng Ơng Minh dự định thành lập Văn phịng cơng chứng để hoạt động hỗ trợ cho Văn phòng luật sư, lấy tên VPCC A7 Câu hỏi 1: Hãy hướng dẫn hồ sơ thủ tục để thành lập Văn phịng cơng chứng cho ơng Minh? *Thủ tục thành lập văn phịng cơng chứng Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ: đầy đủ theo quy định phận tiếp nhận trả KQ Bước 2: Xử lý hồ sơ: Chuyển đến phòng chức xử lý hồ sơ Bước 3: Trả kết quả: Tại phận tiếp nhận trả kết Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan *Hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm - Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng (đối với Văn phịng công chứng công chứng viên thành lập)(Theo mẫu) (Bản chính) - Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng (đối với Văn phịng cơng chứng hai công chứng viên trở lên thành lập)(Theo mẫu) (Bản chính) - Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng; (Bản chính) - Quyết định bổ nhiêm cơng chứng viên (Bản sao) b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc Cơ quan thực hiện: a) Cơ quan có thẩm quyền định: UBND tỉnh b) Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Sở Tư pháp Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Lệ phí ĐKKD: có Kết quả: Văn chấp thuận Căn pháp lý: - Luật Công chứng ngày 29 tháng 11 năm 2006 - Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày 4/01/2008 Chính phủ việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Cơng chứng Tình tiết bổ sung Ngav sau hoàn tất thủ tục thành lập Văn phịng cơng chứng, ơng Minh tiến hành cơng tác cần thiết để Văn phịng vào hoạt động sớm tốt Theo quy định khoản Điều 32 Luật công chứng, Tổ chức hành nghề cơng chứng có nghĩa vụ “niêm yết lịch làm việc, thủ tục cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng trụ sở tổ chức hành nghề công chứng” Chấp hành quy định này, ông Minh yêu cầu nhân viên nghiệp vụ Văn phịng cơng chứng A7 giúp chị soạn thảo nội dung hướng dẫn thủ tục công chứng loai việc cụ thể để niêm yết Câu hỏi Với tư cách nhân viên nghiệp vụ, anh (chị) soạn thảo nội dung hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để niêm yết? =>Trình tự, thủ tục thực theo quy định Luật Công chứng văn hướng dẫn - Chủ thể: + Bên chuyển nhượng: ; + Bên nhận chuyển nhượng: - Cơ quan thẩm quyền: Tổ chức công chứng địa bàn nơi có bất động sản (theo khoản Điều 37 Luật Cơng chứng) Bạn lựa chọn Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng - Hồ sơ công chứng: theo Điều 35 Luật Công chứng + Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu; + Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (các bên khơng lập dự thảo mà yêu cầu tổ chức công chứng lập theo mẫu); + Bản giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân dân hộ chiếu bên; sổ hộ để xác định nơi thường trú; + Bản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; + Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có, như: đăng ký kết hôn Bản nêu chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp người yêu cầu cơng chứng phải xuất trình để đối chiếu Trình tự, thủ tục: + Cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối cơng chứng + Trường hợp bên có dự thảo hợp đồng Cơng chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Trường hợp bên khơng có dự thảo hợp đồng Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng theo mẫu theo thỏa thuận bên + Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng ký vào trang hợp đồng + Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng, giao dịch + Sau bên toán tiền phí cơng chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chứng nhận tổ chức cơng chứng - Chi phí thực công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu trên: gồm phí thù lao cơng chứng + Phí cơng chứng: Áp dụng theo Thơng tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 Bộ Tài Bộ Tư pháp mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng Theo khoản Điều Thơng tư phí cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tính giá trị nhà đất Giá trị xác định theo thỏa thuận bên hợp đồng tính khung giá quan nhà nước có thẩm quyền quy định (đối với trường hợp bên thỏa thuận giá chuyển nhượng thấp khung giá) Biểu phí cụ thể bạn tham khảo theo Thông tư 08/2012/TTLT-BTCBTP + Thù lao công chứng (Điều 57 Luật Công chứng): Thù lao công chứng tổ chức công chứng tự quy định, bao gồm: việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, chụp việc khác liên quan đến việc công chứng; việc đề nghị xác minh, giám định thực công chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng (nếu có) Tình tiết bổ sung Ngày 05/1 l/2009, Văn phịng cơng chứng nhận u cầu cơng chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất vợ chồng ông Hoàng Hữu Trường, bà Lê Thị Lan gái ruột ơng Trường, bà Lan chị Hồng Mai Câu hỏi 3: Xác định điều kiện để thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất nói trên? Hồ sơ yêu cầu công chứng: 01 hồ sơ yêu cầu công chứng cho tổ chức công chứng bao gồm: + Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu; + Dự thảo hợp đồng (nếu có); + Bản giấy tờ tuỳ thân; + Bản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; + Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phải có Tình tiết bổ sung Việc đề nghị công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất anh Quang (cháu ông Trường, bà Lan) đến Văn phịng cơng chứng A7 liên hệ giúp gia đình ơng bà, chị Mai bận, cịn ông Trường, bà Lan tuổi cao không đến Văn phòng Sau trao đổi vấn đề liên quan đến giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất, Công chứng viên hướng dẫn anh Quang viết Phiếu yêu cầu công chứng viết Giấy hẹn với nội dung 03 ngày sau bên đến ký hợp đồng Câu hỏi 4: Nhận xét anh (chị) việc giải yêu cầu công chứng Công chứng viên tình đưa hướng xử lý mình? =>CCV hướng dẫn anh Quang viết vào phiếu yêu cầu công chứng sai Theo khoản điều 39 LCC trường hợp anh Quang u cầu CCV thực cơng chứng ngồi trụ sở u cầu CCV đến nhà ơng Trường, bà Lan tuổi cao người già yếu lại Tình tiết bổ sung Khi kiểm tra lại hợp đồng nhân viên nghiệp vụ soạn thảo, Công chứng viên Minh yêu cầu nhân viên nghiệp vụ sửa lại phần Lời chứng công chứng viên, theo hướng phải ghi rõ chữ nội dung “ngày - tháng - năm” Nhưng nhân viên nghiệp vụ lại có quan điểm cho cần ghi số đủ; tất văn bản, hợp đồng, cần ghi rõ chữ số thể nội dung giao dịch, như: giá, diện tích đất, thời hạn hợp đồng… Câu hỏi 5: Anh (chị) đồng ý với quan điểm nào? -Không đồng ý quan điểm nhân viên nghiệp vụ ghi số cần ghi thêm chữ để tránh trường hợp họ sửa sai nội dung văn công chứng Tình tiết bổ sung Trong thủ tục kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, giấy tờ gổc bên cung cấp, Công chứng viên Minh nhận thấy Hộ chiếu chị Mai có dấu hiệu già mạo Cơng chứng viên Minh định làm cơng văn gửi quan có thẩm quyền để xác minh tính xác hộ chiếu cấp cho chị Mai Câu hỏi 6: Với tư cách Công chứng viên giải yêu cầu công chứng này, anh (chị) soạn cơng vân cho tình trên? Về vấn đề thu phí, VPCC A7 quy định gồm khoản: 1/Phí cơng chứng: theo quy định Thông tư 91; 2/ Thù lao công chứng (bao gồm: thù lao tư vấn soạn thảo hợp đồng): theo thỏa thuận, tối thiểu 500.000đ; 3/chi phí khác (gồm: in ấn, phô tô, đánh máy ): 200.000đ Câu hỏi 7: Việc thu phí có với quy định pháp luật chế độ tài tổ chức hành nghề cơng chứng khơng? =>Việc thu phí không với quy định pháp luật chế độ tài tổ chức hành nghề cơng chứng tư vấn khơng tính phí thù lao cơng chứng Tình tiết bổ sung Sau hồn tất thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, gia đình chị Mai đề nghị Văn phòng hướng dẫn thủ tục đăng ký sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đề nghị Văn phịng cung cấp ln dịch vụ làm thủ tục đăng ký sang tên giấy tờ giúp chị Câu hỏi 8: Anh (chị) xứ lý với đề nghị nói người u cầu cơng chứng? => người u cầu cơng chứng có u cầu VPCC đáp ứng nhu cầu cách nhận làm thủ tục đăng ký sang tên giấy CN QSDĐ gói dịch vụ nên thu thêm phí (Học viên sử dụng văn pháp luật) ... khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Lệ phí ĐKKD: có Kết quả: Văn chấp thuận Căn pháp lý: - Luật Công chứng ngày 29 tháng 11 năm 20 06 - Nghị định số 02/ 2008/NĐ-CP ngày 4/01 /20 08 Chính... chứng + Phí cơng chứng: Áp dụng theo Thơng tư liên tịch số 08 /20 12/ TTLT-BTC-BTP ngày 19/01 /20 12 Bộ Tài Bộ Tư pháp mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng Theo khoản Điều Thơng tư... lập)(Theo mẫu) (Bản chính) - Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng; (Bản chính) - Quyết định bổ nhiêm công chứng viên (Bản sao) b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc Cơ quan