Đang tải... (xem toàn văn)
Biện pháp nhằm quản lý & sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại nhà in Diên Hồng - NXB Giáo Dục
Lời mở đầu Máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, thắng cạnh tranh để tồn phát triển đứng vững sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Máy móc thiết bị phận lớn nhất, chủ yếu t liệu lao động có ý nghĩa định lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị vấn đề thu hút đợc nhiều quan tâm nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tồn lÃng phí lớn sử dụng máy móc thiết bị Trải qua nhiều năm nghiên cứu phát triển, Nhà máy in Diên Hồng NXBGD, doanh nghiệp lớn mạnh, lực lợng lao động có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật sản xuất tiên tiến Đây thành tích to lớn, thành trình gắn bó lao động bền bỉ cán công nhân viên nhà máy Đồng thời lớn mạnh sở vật, chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế nhà máy đợc nâng cao Bên cạnh đó, Nhà máy tồn hoạt động có hiệu cha cao Qua thời gian thực tập tổng hợp thực tập tốt nghiệp đà có điều kiện tìm hiểu vấn đề chung nhà máy, nhận thấy vấn đề quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhà máy đạt đợc thành tích cao song lÃng phí sử dụng máy móc thiết bị đà làm chuyên đề có đề tài Một số biện pháp nhằm quản lý sử dụng hiệu máy móc thiết bị nhà máy in Diên Hồng - NXBGD Tôi hy vọng với chuyên đề này, góp phần ban lÃnh đạo Nhà máy tìm cách quản lý sử dụng hiệu máy móc thiết bị có, góp phần nâng cao hiệu nguồn vốn nhà máy, tạo điều kiện tích luỹ, bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà máy Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I : Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật nhà máy có ảnh hởng tới công tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị Phần II : Phân tích thực trạng công tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị nhà máy Phần III: Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Nhà máy Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Văn L đà tận tình bảo em suốt trình hoàn thành chuyên đề Cháu xin cám ơn cô phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch vật t đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho cháu suèt thêi gian thùc tËp PhÇn I: Mét sè đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật nhà máy có ảnh hởng đến công tác quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị I Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Nhà máy Diên Hồng đơn vị thành viên NXBGD đợc giao nhiệm vụ in sách giáo khoa tài liệu giáo dục khác phục vụ cho công tác giáo dục trị NXBGD Nhà máy có lịch sử đời từ lâu, trải qua nhiều gia đoạn phát triển sau 1.1 Thời kỳ 1954 -1968: Đây thời kỳ dồn nhập nhà in nhỏ - đấu tranh cải tạo công thơng nghiệp, t kinh doanh, sơ tán chốn chiến tranh Từ năm 1953 trở trớc Nhà máy nhà in t nhân pháp chuyên in báo, trụ sở đóng 15 Hai Bµ Trng - Hµ Néi Tõ 1.10.1954, đổi tên thành Nhà máy in Kiến Thiết nhà t sản Việt Nam quản lý, chuyên in giấy tờ việc vặt phơng pháp Typô - Trực thuộc sở Văn hoá thông tin Hà Nội Năm 1958 đổi tên thành Liên xởng in 9, gồm nhiều nhà in nhỏ gộp lại Năm 1963 sát nhập với nhà máy in Châu đổi tên thành nhà in Diên Hồng Nhà in đợc bàn giao sang cục xuất Bộ Văn hoá quản lý Đến ngày 15.7.1967 Nhà in đợc Bộ văn hoá giao sang Bộ Giáo Dục theo định số 132 Ttg/vg Thủ tớng 1.2 Thời kỳ 1969 -1991: Quyết định Bộ Giáo Dục việc thành lập Nhà máy in Diên Hồng Ngày14.1.1969 Bộ Giáo Dục định số 39/QĐ thành lập thức nhà máy in Diên Hồng, chia thành sở sản xuất Trong thời gian đợc giúp đỡ Bộ văn hoá, Nhà máy đợc trang bị số máy móc thiết bị in, đóng sách, ảnh, ảnh kẽm cộng hoà liên bang Đức để thay máy móc cũ nhà t trớc đây.Từ sản lợng đợc nâng dần lên từ 700 triệu trang in năm 1968 lên 981 triệu trang năm 1973 Khoảng thời gian từ năm 1069 - 1972, Nhà máy thực đợt sơ tán đợt thực vừa sản xuất vừa chiến đấu Ngày 9.5.1974 Bộ Giáo Dục định số326/QD phân hạng Nhà máy vào loại xí nghiệp hạng Từ sản xuất ổn định nên kế hoạch sản xuất ngày phát triển.Với quy trình Typo tiên tiến chất lợng sản phẩm cao, lúc Diên Hồng đà đợc xếp vào loại nhà in thứ hai số nhà in có sách in đẹp Sau năm 1975, Bộ Giáo Dục có chủ trơng thu hẹp quy mô sản xuất Diên Hồng Hàng năm thực in sản lợng nhỏ sách giáo khoa, chủ yếu in sổ sách, giấy tờ phục vụ ngành Sản lợng hàng năm khoảng 350 - 400 triệu trang Ngày 20-4-1991 Bộ Giáo Dục có định số 1015/QĐ đa Nhà máy trực thuộc NXBGD Ngày 4-6-1991, Giám đốc NXBGD ký định số 55/ QĐ chuyển tên Nhà máy thành Xởng chế - in NXBGD 1.3 Thêi kú 1991-1996: Thêi kú cñng cổ - xây dựng - phát triển Xởng chế bản- in Những vấn đề thời kỳ là: Đà thay đổi toàn quy trình công nghệ sản xuất từ phơng pháp in Typo sang phơng pháp in Offet với thiết bị, chế in hoàn thiện sách không ngừng đợc đổi theo hớng đồng đại Số lợng CBCNV tăng dần theo tốc độ phát triển sản xuất, từ 80 năm 1991đến 250 ngời năm 1996 Việc đầu t thiết bị thời kỳ đợc trọng, thiết bị CHLB Đức, Việt Nam, Nhật, Thụy Sỹ, Trung quốc Đều máy Đều máy móc thiết bị đại, đầu t đồng cho tất phân xởng, phận Do sản lợng Nhà máy đà tăng lên cách đáng kể qua năm từ 250 triệu trang in năm 1991 lên 1143 triệu trang năm 1992 lên 1626 triệu trang năm 1996 1.4 Thời kỳ 1996- nay: Phát huy kết đầu t - tin tởng - đoàn kết thống - trách nhiệm cao - đa Nhà máy vào thời kỳ phát triển Bộ Giáo dục đào tạo định giữ nguyên tên Nhà máy in Diên Hồng theo định số 4943/GDĐT ngày 2-11-1996 Tiếp theo giám đốc NXBGD đà ký định số 259/QĐ ngày 6-11-96 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Nhà in Diên Hồng Theo nhiệm vụ Nhà máy tổ chức in sách giáo khoa, tài liệu dạy học khác, tạp chí phục vụ cho ngành Giáo khoa, tài liệu dạy học khác, tài liệu dạy học khác, tạp chí phục vụ cho ngành Giáo dục Đào tạo theo kế hoạch hàng năm NXBGD Ngoài ra, Nhà máy làm gia công in sách cho số đơn vị khác NXBGD Từ năm 2000, Nhà máy có đa vào sản xuất, tạo thêm thu nhập cho cán công nhân viên Nh Nhà máy thực sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu, sản xuất theo cataloge chiếm phần nhỏ Hiện Nhà máy trực thuộc NXBGD, có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hạch toán kinh tế Có dấu riêng đợc mở tài khoản Ngân Hàng, đợc quyền vay vốn ký hợp đồng kinh tế Đều máy Đặc điểm cấu sản xuất cấu tổ chức máy quản lý Nhà máy Cơ cấu sản xuất phản ánh bố cục chất tính cân đối lợng trình sản xuất Việc xác định cấu sản xuất phù hợp quan trọng hoạt động phát triển kinh doanh doanh nghiệp, định máy quản lý doanh nghiệp Với quy mô sản xuất vừa, Nhà máy in Diên Hồng có hai phân xởng sản xuất chính, tổ sản xuất phù trợ tổ phục vụ sản xuất Cơ cấu sản xuất Nhà máy đợc bố trí theo kiểu Doanh nghiệp - phân xởng - nơi làm việc Ta xem sơ đồ sau: Sơ đồ 1:Cơ cấu sản xuất nhà máy Nhà máy Bộ phận sản xuất Phân x ởng in ofset Phân xởng hoàn thiện Bộ phËn phơc vơ s¶n xt Bé phËn s¶n xt phï trợ tổ điện Tổ cắt rọc Tổ chế Tổ bảo vệ Tổ bôc xếp Hệ thống kho Phân xởng in offset: phân xởng có nhiệm vụ thục giai đọan công nghệ từ maket bình đa vào in Vì mà phân xởng chủ yếu đợc bố trí loại máy in, máy sản xuất tự động, điều tạo điều kiện đơn giản hoá công tác quản lý máy móc Thành công đoạn in theo mẫu đợc chuyển sang phân xởng hoàn thiện Phân xởng hoàn thiện: phân xởng có nhiệm vụ đóng sản phẩm in từ phân xởng ofset Tuy nhiên việc hoàn thiện có nhiều quy trình: gấp máy hay gấp tay, khâu máy vào bìa, máy đóng ghim, khâu thép Đều máy Vì mà thiết bị đợc bố trí tơng đối đa dạng Gồm máy gấp, máy khâu chỉ, máy vào bìa, máy đóng ghim, máy ép sách Do mà việc theo dõi quản lý máy có phức tạp hơn, việc huy động công suất máy không đợc đồng Tổ cắt rọc: Bộ phận sản xuất phù trợ đợc hoạch toán độc lập chuyên cắt rọc giấy từ cuộn khổ giấy theo yêu cầu Do đợc bố trí máy cắt, xe nâng hàng Tổ chế bản: có nhiệm vụ sửa chữa làm maket bình để làm mẫu cho việc in Trong tổ đợc bố trí máy công tắc phin, máy chụp máy phơi bản, máy sấy, máy sửa bản, máy vi tính Các phận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ vận chuyển vật liệu tới phân xởng Mỗi đơn vị dù phận sản xuất chính, hay sản xuất phụ trợ, phục vụ sản xuất có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị thuộc đơn vị mình, bảo quản sửa chữa máy thông thờng Nh phận sản xuất định tới vấn đề sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Bộ máy quản lý Nhà máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Theo mô hình phận nhận pháp lệnh từ cấp trực tiếp, phòng ban chức tham mu cho Giám đốc nghiệp vụ chức Với mô hình cấu đơn giản, dễ vận hành dễ theo dõi kiểm tra Bộ máy đợc phân thành phòng chức năng, phân xởng sản xuất chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Phó Giám đốc: Dới ta xem sơ đồ: Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức quản lý Nhà máy Giám đốc PGĐ sản xuất kỹ thuật P Kế toán tài vụ P Kế hoạch - vËt t Ph©n xëng in Offset Tỉ Tỉ Tỉ chÕ Cơ điện cắt rọc : Quan hệ đạo điều hành PGĐ Tài Hậu cần Phân xởng hoàn thiện P HC LĐ TL Tổ bảo vệ P Kinh doanh tiếp thị : Quan hệ phối hợp Ban Giám đốc: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu Nhà máy, có quyền cao định, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy chịu trách nhiệm trớc Nhà máy, NXBGD trớc pháp luật - Phó Giám đốc sản xuất kỹ thuật: Điều hành kỹ thuật sản xuất, ngời chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh lĩnh vực liên quan - Phó Giám đốc Tài hậu cần: Điều hành sản xuất đời sống, ngời chịu trách nhiệm công tác cán bộ, tổ chức, tổ chức lao động Các phòng ban gồm có: - Phòng kế toán tài vụ: Làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ thành vận động toàn tài sản Trực tiếp giúp giám đốc việc thẩm định loại vật t, hàng hoá trớc mua Phối hợp với phòng ban chức khác lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc - Phòng hành lao động tiền lơng: xây dựng kế hoạch biên chế lao động hàng năm thời kì tổ chức lao động, tiền lơng, tiền thởng Tham mu cho ban lÃnh đạo việc thành lập, giải thể phòng ban, phân xởng, tổ sản xuất Bổ nhiệm vầ miễn nhiệm chức vụ quản lý - Phòng kế hoạch vật t: xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài hàng năm sở nguồn lực có Tổ chức mua sắm quản lý sử dụng loại vật t, thiết bị, phụ tùng đảm bảo cho sản xuất, chủ động liên hệ với NXBGD đơn vị khác việc nhận in tài liệu giao sản phẩm Phối hợp với phòng, ban, phân xởng, chịu trách nhiệm trớc ban lÃnh đạo - Phòng kinh doanh tiếp thị : làm nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, tiêu thụ sản phẩm mà chủ yếu viết học sinh chất lợng cao Thông qua nghiên cứu thị trờng tìm kiếm nhu cầu mà tham mu cho ban lÃnh đạo việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh - Tổ bảo vệ: chịu quản lý trực tiếp phòn HC - LĐ - TL, có nhiệm vụ trông coi tài sản Nhà máy, quản lý việc vào Nhà máy Các phận sản xuất gồm có: - Phân xởng in Ofset, phân xởng hoàn thiện: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất định kì Tổ chức thực lệnh giám đốc thông qua phiếu sản xuất Chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, bán thành phẩm Đều máytrong phạm vi phân xởng Phối hợp với phận khác lập gửi kịp thời báo cáo thống kê sản lợng cho ban lÃnh đạo phòng ban liên quan Ngoài phận sản xuất có tổ điện, tổ chế tổ cắt rọc Các tổ chức đoàn thể Nhà máy phát triển mạnh góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần công nhân viên Nhà máy Các phân xởng sản xuất máy quản lý riêng, quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất trực tiếp điều hành quản lý lao động, vật t sản phẩm, thiết bị Đều máy chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chất lợng sản phẩm hoạt động phân xởng II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Nhà máy có ảnh hởng đến công tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị Đặc điểm tính chất nhiệm vụ sản xuất Nhà máy in Diên Hồng đơn vị thành viên NXBGD, từ thành lập Nhà máy có nhiệm vụ in giấy tờ, việc vặt, phơng pháp in Tygô Hiện nhà máy có nhiệm vụ là: Tổ chức in sách giáo khoa, tài liệu dạy học khác, tạp chí phục vụ cho ngành Giáo dục Đào tạo theo kế hoạch hàng năm NXBGD Tổ chức in gia công cho đơn vị khác để tận dụng công suất máy móc thiết bị để tạo thêm thu nhập cho công nhân viên chức Thực sản xuất kinh doanh học sinh chất lợng cao từ năm 2000 NXBGD có đơn vị thành viên có đơn vị miền Bắc Nhà máy in Diên Hồng Nhà máy in Đông Anh Nhà máy in Diên Hồng có lực sản xuất nửa lực sản xuất nhà máy in Đông An Hàng năm nhà máy in đợc NXBGD giao tiêu chiếm khoảng 70% sản lợng trang in, đặc biệt năm 2002 lên tới 90% Việc giao tiêu cho Nhà máy đợc thực thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, tuỳ thuộc vào lực sản xuất khả đáp ứng tiêu sản lợng Nhà máy, điều tạo điều kiện cho Nhà máy ổn định sản xuất tận dụng lực sản xuất máy móc thiết bị Tuy nhiên việc giao sản lợng không đợc thực qua thời kỳ, mà có lúc sản xuất phải vào cao điểm, có lúc thong thả cầm chừng Việc giao tiêu không cân đối cấu mµu trang in (Trang in mµu, trang in màu, trang in màu) gây lÃng phí cho việc sử dụng máy (máy in màu phải sử dụng vào in màu) Để tận dụng công suất lại mình, Nhà máy thực in gia công cho đơn vị khác Tuy nhiên công tác Nhà máy quan hệ ổn định lâu dài với đơn vị khác, không tạo đợc chủ động cho Nhà máy, không tận dụng hết lực sản xuất Từ năm 2000 Nhà máy đa vào sản xuất kinh doanh học sinh chất lợng cao, sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận, tạo điều kiện tận dụng thời gian công suất máy thời điểm sản xuất nhàn rỗi, góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh cho Nhà máy Với nhiệm vụ trên, hệ thống máy móc thiết bị Nhà máy không đại lắm, tất sản phẩm in Nhà máy cần có quy trình công nghệ Vì tạo điều kiện để đơn giản hoá công tác quản lý máy móc thiết bị, đồng thời số lợng chủng loại máy móc thiết bị đòi hỏi Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Nhân tố phản ánh khả tiếp nhận vận dụng thành công việc đa máy móc thiết bị vào sản xuất Điều kiện sở vật chất kỹ thuật định việc bố trí hệ thống máy móc thiết bị, cho phép đa máy móc thiết bị vào áp dụng sở vừa đảm bảo theo xu hớng phát triển đồng thời tận dụng đợc cách tối đa sở vật chất có Đồng thời tạo điều kiện cho công tác phục vụ việc vận hành máy móc thiết bị Kể từ thành lập đến Nhà máy đà thực nhiều lần di chuyển địa điểm sản xuất cho phù hợp Nhà máy đà thực nhiều thay đổi lớn đầu t máy móc thiết bị tiến, đại Đặc biệt năm 1991, Nhà máy đà thay đổi toàn quy trình công nghệ sản xuất từ phơng pháp in Typô sang phơng pháp in offset Các thiết bị cộng hoà liên bang Đức, Việt Nam, Nhật, Thuỵ sỹ, Trung Quốc Đều máy máy móc thiết bị đại Các máy móc thiết bị đợc đầu t đồng cho phân xởng, phận Các thiết bị phục vụ cho công nghệ chế bản, in hoàn thiện sách máy móc tân tiến, có suất chất lợng cao máy móc bán tự động Các máy móc chủ yếu phục vụ cho công việc in hoàn thiện s¸ch gåm cã : m¸y tÝnh, m¸y in, in laze, máy chụp, máy phơi bản, máy tráng, máy sấy, máy tắc, film, máy in, máy dao xén, máy cắt rọc Đều máy hầu hết máy móc thiết bị chuyên dùng Toàn nhà máy có phân xởng, tổ, phận đợc trang bị số máy móc thiết bị để thực giai đoạn công nghệ in hoàn thiện sách Đòi hỏi việc quản lý máy móc thiết bị phải đợc cụ thể hoá cho phận Nhà máy có khu tầng để phục vụ công tác quản lý nói chung đợc trang bị trang thiết bị cần thiết để phục vụ văn phòng Đều máy Ta xem xét tình hình sở vật chất, kỹ thuật Nhà máy Bảng 01: Cơ cấu tài sản cố định Nhà máy theo giá trị tuyệt đối Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 NG GTCL NG GTCL NG GTCL TSCĐ dùng 17649,93 8516,8 18850 7794,3 18895,6 6376,2 - Nhµ cưa, vËt chÊt kiÕn tróc 1636,53 935,98 2682 1964 2682 1835 - Máy móc thiết bị 15133,28 7069.1 15197,5 5344,6 15.226 4133,6 - Ph¬ng tiƯn vËn chun trun dÉn 408,99 203,66 708,99 165,75 408,99 129 - ThiÕt bÞ dơng qu¶n lý 471,13 308,05 561,5 319,94 578,43 278,6 Tài sản cố địng không dùng 0 0 0 Tài sản cố định chờ lý 8,45 7,29 0 0 17658,4 8524,1 18850 7794,3 18895,6 6379,2 Tổng: Nguồn: Phòng kế hoạch - vật t Nhìn vào bảng ta thấy TSCĐ dùng nhà máy ngày tăng lên ngày chiếm tỷ trọng lớn, TSCĐ không dùng TSCĐ chờ lý đà kế hoạch Nhà máy Theo giá trị máy móc thiết bị chiếm tổng TSCD nhà máy chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80%- 85% theo nguyên giá 70 - 83% theo giá trị lại Đòi hỏi công tác quản lý TSCĐ Nhà máy, phải coi trọng quản lý máy móc thiết bị, nâng cao lực sản xuất 10 ... có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị thuộc đơn vị mình, bảo quản sửa chữa máy thông thờng Nh phận sản xuất định tới vấn đề sử dụng có hiệu máy móc thiết bị Bộ máy quản lý Nhà máy đợc tổ chức... điểm kinh tế - Kỹ thuật nhà máy có ảnh hởng đến công tác quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị I Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Quá trình hình thành phát triển Nhà máy Nhà máy Diên Hồng. .. tác quản lý hiệu sử dụng máy móc thiết bị Đặc điểm tính chất nhiệm vụ sản xuất Nhà máy in Diên Hồng đơn vị thành viên NXBGD, từ thành lập Nhà máy có nhiệm vụ in giấy tờ, việc vặt, phơng pháp in
