10 cách sử dụng tính Paste Excel QuanTriMang - Lệnh Paste Special xuất hầu hết ứng dụng văn phịng, có lẽ người dùng Excel hưởng lợi từ lệnh nhiều Sử dụng tính – lựa chọn Paste khác – người dùng thực số tác vụ thông thường số vấn đề phức tạp Những thủ thuật dễ thực chắn bạn sử dụng chúng nhiều trước biết tới chúng Trong Excel 2007 2010, Paste nằm nhóm Clipboard thẻ Home Trong Excel 2003, Paste Special menu Edit Đối với hay dùng phím tắt, chúng tơi có bảng cuối bài, bao gồm phím tắt để thực hành động phổ biến 1: Copy chiều rộng cột Khi copy liệu sang cột mới, độ dài cột không tự động điều chỉnh cho phù hợp với giá trị Chỉ với cú kích thêm, bạn copy chiều rộng gốc cột tới cột mục tiêu: a Chọn liệu cần copy nhấn [Ctrl] + C để copy giá trị chọn tới Clipboard b Chọn ô cột mục tiêu c Ở thẻ Home, kích vào lựa chọn Paste nhóm Clipboard chọn Keep Source Column Widths Lựa chọn yêu cầu thêm bước bạn sử dụng Excel 2007: Chọn Paste Special từ menu Pastedạng drop-down Tiếp đến, kích vào lựa chọn Column Widths mục Paste kích OK Excel copy liệu chiều rộng gốc cột vào ô mục tiêu 2: Thực phép tính Người dùng sử dụng Paste Special để cộng, trừ, nhân chia Chỉ cần điền số nhấn [Ctrl] + C Sau đó, chọn giá trị bạn muốn thay đổi số vừa điền kích Paste Special nhóm Clipboard Ở cửa sổ kết quả, kích vào phép tính phù hợp nhấn OK Excel thực hành động tương ứng cách sử dụng giá trị bạn copy vào Clipboard Người dùng thực phép tính với nhiều giá trị Sử dụng q trình tương tự bên trên, copy dãy giá trị thay copy bên Excel khơng để ý tới kích thước khơng đủ, thực phép tính theo thứ tự giá trị copy 3: Hoán đổi liệu Excel cung cấp cho người dùng tính hốn đổi, đơi Paste Special lại cách nhanh thực việc Chọn liệu ngồn thực theo hành động sau: a Nhấn [Ctrl] + C để copy liệu vào Clipboard b Chọn bên trái dịng mục tiêu c Kích vào thẻ Home (nếu cần) chọn Transpose từ menu Paste dạng drop-down Đó người dùng cần làm Từ giờ, bạn copy cột liệu tới hàng ngược lại 4: Thay công thức kết tính tốn Thi thoảng, người dùng muốn thay cơng thức với giá trị thực tế Ví dụ, bạn muốn thay dãy hàm RAND() với giá trị thay cho phép cơng thức tự tính tốn Đây tác vụ thông dụng Paste Special Để copy công thức với giá trị chúng, thực theo hành động sau: a Chọn dãy công thức nhấn [Ctrl] + C b Trong nhóm Clipboard, kích vào menu Paste dạng drop-down c Chọn Values Thực để thay công thức với giá trị thực chúng Trước sử dụng phương pháp này, bạn muốn lưu cơng việc để đề phòng Thủ thuật sử dụng chuột để thực tác vụ: a Chọn dãy b Phải chuột vào đường biên kéo dãy tới cột (hoặc hàng) bên cạnh c Kéo dãy chọn quay trở lại nguồn Điều bắt Excel hiển thị menu phím tắt, mà không cần chuyển giá trị chọn d Chọn Copy Here As Values Only 5: Copy định dạng Hầu hết sử dụng Format Painter để copy định dạng từ ô sang ổ khác sang hàng Tuy nhiên, sử dụng Format Painter có đơi chút bất tiện với tồn cột dòng Dưới dây cách sử dụng Paste Special để thay thế: a Chọn có chứa định dạng bạn muốn copy nhấn [Ctrl] + C b Kích vào bên cột dịng bạn muốn định dạng (Nhấn [Ctrl] + Spacebar để lựa chọn toàn bột cột [Shift] + Spacebar để chọn toàn hàng) c Với cột hàng chọn, chọn Formatting từ menu Paste dạng drop-down nhóm Clipboard Excel 2007 yêu cầu thêm bước phụ nữa: Chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down, kích Formatstrong mục Paste kích OK 6: Copy định dạng biểu đồ Người dùng phải nhiều công sức để định dạng cho biểu đồ cho thật đẹp sau lại phải thực lại tất công việc tương tự với loại liệu khác Trong trường hợp này, đừng nên tái định dạng lại biểu đồ mà sử dụng Paste Special Giả thuyết tương tự cách số 5, bước thực có đôi chút khác biệt: a Chọn biểu đồ với định dạng bạn muốn copy nhấn [Ctrl] + C b Chọn biểu đồ bạn muốn định dạng chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down Excel hiển thị hộp thoại Paste Special, với lựa chọn c Chọn Formats kích OK Excel phản ứng khác biệt copy định dạng biểu đồ, dễ dàng hoàn thành tác vụ 7: Bỏ qua loạt có giá trị trống Sử dụng lựa chọn Skip Blanks, bạn thay giá trị bỏ qua khơng có giá trị liệu gốc Nói theo cách khác, có trống liệu gốc giá trị dãy cần paste tương ứng, lựa chọn không thay giá trị ô trống Bạn sử dụng với tất lựa chọn khác: a Chọn dãy liệu gốc nhấn [Ctrl] + C b Chọn ô bên trái dãy mục đích c Từ menu Paste dạng drop-down chọn Paste Special d Tích vào lựa chọn Skip Blanks kích vào OK Excel không ghi đè giá trị ô trống 8: Copy Data Validation Sau bỏ thời gian để thiết lập rule danh sách Data Validation để cải thiện nhập liệu, bạn muốn áp dụng rule tương tự ô dãy khác Tin tốt bạn thực lại toàn bước bên Sử dụng Paste Special, bạn việc copy lại được: Chọn ô có chứa rule Data Validation nhấn [Ctrl] + C Chọn ô mục tiêu cần paste Từ menu Paste dạng drop-down, chọn Paste Special Kích vào lựa chọn Validation kích vào OK Thiết lập Data Validation gây nhàm chán tốn thời gian; Paste Special cách dễ dàng nhiều! 9: Xóa văn Web Khi copy văn từ Web, bạn gặp rắc rối Excel giữ nguyên định dạng gốc Nhìn chung, khơng phải điều bạn muốn Nếu bạn kích hoạt tính Excel’s Show Paste Options (có bảngAdvanced hộp thoại Excel Options), bạn thấy icon Clipboard sau dán đoạn văn vào bảng tính Người dùng chọn Match Destination Formatting từ menu Clipboard dạng drop-down để loại bỏ định dạng không cần thiết Nếu sử dụng Excel 2010, hẳn bạn thấy thích sử dụng giải pháp Paste Special này: a Copy đoạn văn từ Web b Trong Excel, kích vào nơi bạn muốn insert đoạn văn c Chọn Paste từ menu dạng drop-down chọn Match Destination Formatting Sử dụng lựa chọn để copy liệu ngồi, khơng văn Web vào Excel 10: Paste quy chiếu Người dùng quy chiếu ô cách dẫn địa ô với dấu Ví dụ, điền =A1 để quay trở lại nội dung ô A1 Thông thường, sử dụng quy chiếu biểu thức công thức lớn Thi thoảng, quy chiếu với Paste Link giúp quy chiếu nhiều ô: a Chọn dãy cần quy chiếu nhấn [Ctrl] + C b Chọn ô mục tiêu nhấn Paste Link từ menu Paste dạng dropdown Sử dụng Paste Link nhanh so với việc quy chiếu thủ cơng Phím tắt cho hành động Paste ... tạp Những thủ thuật dễ thực chắn bạn sử dụng chúng nhiều trước biết tới chúng Trong Excel 2007 2 010, Paste nằm nhóm Clipboard thẻ Home Trong Excel 2003, Paste Special menu Edit Đối với hay dùng... bảng tính Người dùng chọn Match Destination Formatting từ menu Clipboard dạng drop-down để loại bỏ định dạng không cần thiết Nếu sử dụng Excel 2 010, hẳn bạn thấy thích sử dụng giải pháp Paste. .. Web b Trong Excel, kích vào nơi bạn muốn insert đoạn văn c Chọn Paste từ menu dạng drop-down chọn Match Destination Formatting Sử dụng lựa chọn để copy liệu ngồi, khơng văn Web vào Excel 10: Paste