Đang tải... (xem toàn văn)
Kết quả hoạt động kinh doanh của hợp tác xã cổ phần Việt Nhật (2005 - 2008)
PHẦN 1TỔNG QUAN VỀ HTX CỔ PHẦN VIỆT NHẬT1.1.Lịch sử hình thành và phát triển HTX cổ phần Việt Nhật là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, được hình thành từ vốn góp cổ phần của các cá nhân. Doanh nghiệp chính thức được cấp giấy phép kinh doanh và có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, được ký và hợp tác với mọi cá nhân, tổ chức , và hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp:Tên doanh nghiệp : HTX cổ phần Việt NhậtĐược thành lập theo Quyết định 20 QĐ/CP của chủ tịch UBND TP Bắc Ninh và được sở Đầu tư TP Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số : 0203075472 năm 1999Địa chỉ trụ sở chính : Khu công nghiệp Dương ổ-Phong Khê- TP Bắc Ninh- Bắc NinhĐiện thoại 0241.828.815Mã số thuế : 2300175879FAX: 0241 853 892Email: Vietnhatco.ltd@gmail.comNgành nghề kinh doanh: Sản xuất các loại giấy:- Giấy trắng -Giấy gói bao bì- Giấy xi măng -giấy vệ sinh- Giấy kraft -Giấy in các loại…Thành viên sáng lập: 9 thành viênTổng vốn ban đầu: 22,5 tỷ(năm 2000)Chủ nhiệm HTX: Phạm Văn VươngQuá trình hình thành và phát triển của HTX Cổ Phần Việt Nhật chia ra 1 làm 3 giai đoạn1.1.1Giai đoạn 1986 đến 1995Đây là giai đoạn phát triển đầu tiên của HTX với tên gọi là Nhà Máy Giấy Văn Vương , khi mới đi vào hoạt động cả Nhà máy chỉ có 20 công nhân lao động thủ công với trang bị thô sơ,hoạt động của Nhà máy dựa vào 1 công nghệ dây chuyền sản xuất cũ mua lại từ Trung Quốc chuyên sản xuất giấy xi măng và bao bì. Sản lượng hàng năm chỉ đạt 300 tấn/1 năm,chủ yếu các sản phẩm được tiêu thụ trong nước.Cơ sở vật chất cũng như điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên HTX hết sức khó khăn.Trong thời gian này HTX còn gặp nhiều khó khăn về vốn khi mà hàng loạt đơn xin vay vốn của các thành viên hợp tác xã gửi đến các Sở đầu tư cũng như UBND huyện Yên Phong gặp nhiều trở ngại.Không có vốn,công nghệ thì thô sơ lạc hậu tưởng chừng HTX đã phải đóng của nhiều lần.Nhưng ý chí kiên cường của các thành viên cùng sự giúp đỡ của bạn bè đã giúp HTX duy trì hoạt động trong thời kỳ này.1.1.2Giai đoạn từ 1995 đến 2000Sau bao thăng trầm hoạt động đây là giai đoạn tương đối phát triển mạnh và ổn định của HTX cổ phần Việt Nhật. Trong giai đoạn này HTX đã bổ sung thêm 1 dây chuyền sản xuất mới cũng từ Trung Quốc nâng sản lượng bình quân trong 1 năm của thời kỳ này lên 10.000 tấn.Lúc này HTX đã mở rộng thị trường nhập khẩu từ nhiều quốc gia trên thế giới như:Mỹ,Singapo,Hồng Kông (Trung Quốc) Newdiland và nhiều quốc gia khác cũng như duy trì nguồn hàng nhập khẩu từ những quốc gia này cho đến bây giờ .Hàng nhập khẩu lúc này chủ yếu là nguyên liệu sản xuất như bột giấy,nguyên liệu sơ chế và sản phẩm dở dang.Kim ngạch nhập khẩu đạt khoảng 15tỷ/1nămNhững năm đầu của thời kỳ này HTX cũng như nhiều doanh nghiệp khác trong nước chịu nhiều ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính châu á 2 khiến việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn,nhưng cũng trong thời điểm quan trọng này những chính sách hỗ trợ xuất khẩu của nhà nước cho các doanh nghiệp phát huy tác dụng.HTX mạnh dạn hướng ra xuất khẩu,ban đầu chỉ xuất khẩu sang những nước trong khu vực ASEAN và Trung Quốc như Malaysia,Lào,Campuchia sau đó là những thị trường lớn như EU Mỹ,tuy nhiên giá trị xuất khẩu vẫn còn nhỏ.Kim ngạch xuất khẩu có từ giai đoạn này ước tính đạt khoảng10-15tỷ những năm 97-98 và tăng mạnh trong 2 năm cuối thập niên 90 khoảng 30 tỷ VND.Ngày 11/3/1999 HTX chính thúc đựơc thành lập với tên gọi HTX cổ phần Việt Nhật theo quyết định 20 QĐ/CP của chủ tịch UBND TP Bắc Ninh và được sở Đầu tư TP Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số : 0203075472 năm 19991.1.3.Giai đoạn từ 2000 đến nayGiai đoạn này HTX phát triển khá mạnh,khẳng định được vị thế của mình trên trường quốc tế cũng như nội địa. Các sản phẩm của HTX trở nên đa dạng về mẫu mã kích thước cũng như chất lượng đã được cải tiến.Ngoài ra HTX còn làm nhiều hợp đồng về nhãn hiệu cho các sản phẩm trong nước như sữa vinamilk, gạch granit .Kim ngạch xuất khẩu tăng trưởng đều đạt khoảng hơn 10%-12%/1 năm,Tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 10-15%/năm. Năm 2006 tổng doanh thu đạt 93,195 tỷ với tốc độ tăng trưởng là 14,05%.Năm 2007 khi mà tổng doanh thu đạt 97,022 tỷ thì tốc độ tăng trưởng là 53,52% con số này của năm 2008 là 125,593 tỷ với tốc độ tăng trưởng là 29,45%.Trong thời kỳ này HTX chú trọng bồi dưỡng,đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên.Cho đến tháng 6 năm 2008 toàn thể HTX có 200 lao động đạt trình độ cao lành nghề ,hơn 20 kỹ sư và cử nhân kinh tế,trong đó có 6 người đang tiếp tục theo học 3 cao học.Nhìn chung đội ngũ cán bộ quản lý vẫn còn hạn chế về năng lực,nhất là trong việc đàm phán với các đối tác nước ngoài.Chính vì vậy chủ nhiệm HTX cũng như ban lãnh đạo HTX luôn chú trọng đến việc đào tạo cán bộ nhất là trong lĩnh vực ngoại giao.Trên đà phát triển đó cuối năm 2006 HTX đã quyết đinh xây dựng chi nhánh 2 tại khu công nghiệp Nam Thăng Long với tên gọi HTX cổ phần Việt Nhật 2.Dự tính cuối năm 2009 HTX này sẽ đi vào hoạt động. Với quy mô gấp 2 lần HTX Việt Nhật 1,HTX Việt Nhật 2 hứa hẹn sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc thu hút đầu tư cũng như đẩy mạnh xuất khẩu.Với những cố gắng kể trên cuối năm 2007 HTX cổ phần Việt Nhật được UBND thành phố Bắc Ninh phong tặng danh hiệu Doanh nghiệp xuất sắc.1.2.Chức năng,vai trò,nhiệm vụ,quyền hạn của HTX trong liên minh HTX tại Bắc Ninh và nghành sản xuất giấy Việt Nam1.2.1 Chức năngTrực tiếp sản xuất các mặt hàng như giấy trắng,bao bì,giấy vệ sinh,giấy in .phục vụ nhu cầu tiêu dùng tại địa phương,các doanh nghiệp,các xí nghiệp trong nước.Xuất và nhập khẩu các nguyên liệu phục vụ cho sản xuất nguyên liệu giấy như lề OCC,lề AKD keo clomaset .bột sợi,bột tẩy trắng và các nguyên liệu khác.Nhận sản xuất và gia công chế biến hàng hoá liên quan đến giấy và bao bì để xuất khẩu 1.2.2 Nhiệm vụXây dựng và thực hiện hiệu quả các hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ kể cả xuất nhập khẩu tự do cũng như uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan.4 Tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác sử dụng một cách có hiệu quả, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại.Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong hợp đồng kinh tế có liên quan.Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.Đào tạo cán bộ lành nghề, có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho HTX.Làm tốt mọi nghĩa vụ và công tác xã hội khác.1.2.3 Quyền hạnĐược phép vay vốn bằng ngoại tệ và tiền mặt tại các ngân hàng trên địa bàn tỉnh và trong nướcĐược ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước.Được mở rộng buôn bán các sản phẩm hàng hoá theo quy định của nhà nước.Dự các hội chợ triển lãm để giới thiệu các sản phẩm của HTX trong và ngoài nước.Đặt đại diện và chi nhánh ở nước ngoài.Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên.5 1.3.Cơ cấu tổ chức,vai trò,nhiệm vụ các phòng ban của bộ máy quản lý HTX1.3.1Cơ cấu tổ chức HTXBộ máyBan giám đốc:Khối các phòng ban nghiệp vụ: tham mưu cho giám đốc gồm:. Phòng tổ chức cán bộ Phòng hành chính tổng hợp Phòng tài chính - kế toán Phòng nghiệp vụ.Phòng kinh doanh và marketing. Các bộ phận sản xuất.1.3.2Chức năng,nhiệm vụ các phòng banBan giám đốcTổng giám đốc: Người đứng đầu HTX, quản lý mọi hoạt động của tất cả 6Ban Giám ĐốcPhòng tổ chức cán bộPhòng hành chính tổng hợpPhòng tài chính kế toánPhòng kinh doanh và marketingBộ phận sản xuất các phòng ban, chi nhánh và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của HTX, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của HTX trước Nhà nước.Các phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc hoặc quản lý một lĩnh vực nào đó do giám đốc uỷ quyền. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước tổng giám đốc.Phòng tổ chức cán bộ: Phòng nắm toàn bộ nhân lực của HTX, tham mưu cho giám đốc, sắp xếp, tổ chức bộ máy, lực lượng lao động trong mỗi phòng ban sao cho phù hợp, đạt hiệu quả cao. Phòng cũng có nhiệm vụ xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lại nguồn lực HTX, đưa ra các chính sách, chế độ về lao động và tiền lương của cán bộ công nhân viên đồng thời tuyển dụng lao động và điều tiết lao động phù hợp với các mục tiêu, tình hình kinh doanh. Phòng hành chính tổng hợp: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo các hoạt động kinh doanh từng tháng, quý, năm trình lên ban giám đốc. Phục vụ văn phòng phẩm của HTX, tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của HTX. Bên cạnh đó phòng có trách nhiệm theo dõi, sửa chữa lớn, nhỏ và sửa chữa thường xuyên đồng thời giải quyết các vấn đề liên quan dến hành chính sự nghiệp.Phòng kế toán, tài vụ: Nhiệm vụ chính của phòng là hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ về hoạt động kinh doanh của HTX. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo tài chính theo yêu cầu trình ban giám đốc. Tiến hành xây dựng tài chính, quyết toán tài chính với các cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan theo quy định.Phòng kinh doanh và Marketing : Nhiệm vụ của phòng này là nghiên 7 cứu thị trường tiêu thụ cho sản phẩm đề ra các phương thức bán hàng,các chiến lược quảng bá sản phẩm tới người tiêu dùng cũng như các đối tác xuất khẩu. Bộ phận sản xuất: Nhận nguyên vật liệu từ thủ kho trực tiếp sản xuất sản phẩm,chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sản phẩm.Sau khi sản phẩm được tạo ra thì thông báo cho phòng kế toán nghiệm thu và lưu kho.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh1.4.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh và công nghệ sản xuấtCác loại giấy,bao bì là những mặt hàng thiết yếu phục vụ trong nhiều lĩnh vực đời sống nên có nhu cầu cao,dễ tiêu thụ.Hiện nay, khả năng đáp ứng tiêu dùng trong nước của toàn ngành giấy là 61,92%, trong đó giấy in báo đáp ứng 68,42%, giấy in và viết 89,29%, giấy bao bì (không tráng) 71,50%, giấy tráng 5,75% và giấy lụa 96,97%, sản xuất bột giấy ở Việt Nam mới đáp ứng được 37% nhu cầu, còn lại vẫn phải nhập khẩu,chủ yếu là từ Trung Quốc.Các loại giấy và bao bì thường rất đơn giản, có giá trị thấp nên không đòi hỏi nhiều vốn đầu tư,thời gian quay vòng vốn đầu tư nhanh.Tuy nhiên công nghệ sản xuất của HTX cũng như các doanh nghiệp sản xuất giấy và bao bì khác ở Việt Nam thường đã quá cũ và lạc hậu. Dây chuyền bột giấy lớn nhất nước ta hiện chỉ đạt công suất 61.000 tấn/năm, trong khi ở đảo Hải Nam (Trung Quốc) là 1.000.000 tấn/năm. Máy seo lớn nhất của ta có công suất 50.000 tấn/năm, chiều rộng lưới là 4,15m, tốc độ 600-700 m/phút. Còn ở Trung Quốc, đó là 800.000 tấn /năm, chiều rộng 10,4m và tốc độ 2.000 m/phút.(Theo ông Vũ Ngọc Bảo_tổng thư ký hiệp hội giấy Việt Nam)8 1.4.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụCác sản phẩm giấy và bao bì của HTX nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác nói chung có chất lượng chưa cao nên việc tiêu thụ các sản phẩm này thường chỉ dừng lại ở thị trường trong nước.Việc xuất khẩu vẫn còn rất hạn chế.Năm 2005 tổng sản xuất của HTX đạt hơn 2000 tấn trong đó phục vụ trong nước chiếm hơn 90% còn lại là xuất khẩu. Thị trường xuất khẩu cũng rất hạn chế,thường chỉ tái xuất sang Trung Quốc sau khi đã nhập nguyên liệu sản xuất từ quốc gia này.Đến năm 2006 tổng sản phẩm của HTX đạt 15000 tấn trong đó xuất khẩu đạt 1609,5 tấn chiếm 10,73%.Năm 2007 thì con số này đạt 11.05% và 11.85% ở năm 2008.1.5.Nguồn vồn và cơ cấu nguồn vốn kinh doanhBảng 1Nguồn vốn Tỷ đồng Tỷ lệVay từ các quỹ 60,95 75,26%Tự có 15,5 19,14%Hỗ trợ khác 4,532 5,6%Tổng 80,982 100%020406080Tự có Vay từ các quỹ Hỗ trợ khác9 75%6%19%Tự có Vay từ các quỹ Hỗ trợ khácSơ đồ cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của HTX(Nguồn: phòng kế toán tài chính 2009)Hiện nay HTX có tổng tài sản trị giá 80,982tỷ và 60,982 tỷ vốn lưu động.Trong đó vốn tự có là 15,5 tỷ đồng đạt 19,14% còn lại là vốn vay từ các quỹ tín dụng ,các ngân hàng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và từ các quỹ hỗ trợ phát triển khác. Việc vay vốn là không thể tránh khỏi đối với các doanh nghiệp.Tuy nhiên, là một doanh nghiệp,để đững vững trên trường trong nước và quốc tế HTX nên tăng cường,bổ xung vốn tự có nhằm hạn chế những rủi ro về lãi suất.1.6.Nguồn nhân lựcBảng 2: Cơ cấu nguồn lao động HTX 2009STT Phân loại theo trình độ Số người Tỷ lệ 1 Trình độ đại học và trên đại học 22 7,33%2 Trình độ cao đẳng va trung cấp 150 50%3 Công nhân kỹ thuật, học nghề 128 42,67%10 [...]... trường xuất khẩu của HTX Trung Quốc ST T Malaysia Thailan Singapo Mỹ 200 Giấy 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 6 Sản phẩm 200 7 8 6 7 8 6 7 8 6 7 8 6 7 2008 80 10 15 15 5 10 15 5 10 10 15 15 - 5 10 5 10 - 10 - - - Kraft 1 liner 40 100 2 Giấy trắng 15 20 3 Giấy Kraft 15 20 25 - 10 20 - - - - - - - - - 4 Giấy vệ sinh 15 15 15 - - - - - - - - - - - - 5 Cộng 85 155... nên hầu như công nhân của HTX đều có trên 3 năm kinh nghiệm.Do HTX luôn chú trọng đến việc bồi dưỡng nghiệp vụ,chế độ tiền lương ,bảo hiểm xã hội và các chế độ khác nên số công nhân bỏ việc hầu như rất ít.Tính đến năm 2008 thu nhập bình quân của công nhân đạt 2,5 triệu đồng/1 người /1tháng cao hơn 1 triệu so với năm 2007 11 PHẦN 2 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA HTX CỔ PHẦN VIỆT NHẬT (2005_ 2008) 1.Tình hình chung:... xuất khẩu trực tiếp,chưa có kênh phân phối cụ thể 22 PHẦN 3 PHƯƠNG HƯỚNG KẾ HOẠCH VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA HTX 3.1 Phương hướng,kế hoạch sản xuất của HTX từ nay đến năm 2015 Dựa trên việc phân tích những kết quả đạt được và những mặt còn tồn tại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu giấy của HTX trong thời gian qua ,đồng thời qua việc dự... một cách hợp lý và linh hoạt +Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho +Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Để có thể huy động đầy đủ, kịp thời và chủ động vốn trong kinh doanh, HTX cần phải thực hiện các biện pháp sau: - Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ - Tạo niềm tin cho các nơi... chung: Tổng giá trị tài sản: 90.262.000.000Đ Tổng vốn hoạt động thường xuyên:64.076.000.000Đ Tổng vốn điều lệ: 10.200.000.000Đ Tổng số xã viên: 09 Tổng số họ viên: 04 Số lao động: 300 12 Bảng 3: Kết quả chung Đơn vị:tỷ đồng Năm Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Kết quả đạt Tốc độ tăng Kết quả đạt Tốc độ tăng Kết quả Tốc độ tăng STT Chỉ tiêu 2005 được 1 2 Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế 55407 63195 1150 1191... nâng cao uy tín của HTX: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ 28 đúng hạn - Chứng minh được mục đích sủ dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực hiện HTX phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình... hiệu quả vốn Nguồn vốn kinh doanh của HTX có đến gần 80% là vốn vay,việc trả lãi ngân hàng hàng tháng là một khoản chi không nhỏ,vì vậy mà sử dụng vốn hiệu quả là khá quan trọng.Nó sẽ góp phần tăng lợi nhuận cho HTX.Những điều cần lưu ý trong quá trình sử dụng vốn: +Xác định nhu cầu sử dụng vốn của HTX +Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng một cách hợp. .. nhập khẩu từ những quốc gia này chiếm 8-1 0% 2.3 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của HTX 2.3.1 Những kết quả đạt được Kim ngạch xuất khẩu đạt 1440 triệu năm 2007 và 945 triệu năm 2008(giảm 34,375%) Kim nghạch nhập khẩu đạt:3330 triệu năm 2007 và 4820 triệu năm 2008(tăng 44,74%) 2.3.2 Những hạn chế 21 +Đội ngũ cán bộ quản lý còn quá mỏng,chưa nhanh nhạy +Vốn lưu động còn chịu lãi chiếm tỷ trọng cao... sách 3875 Thu nhập bình quân 1336 3490 4715 4 5 công nhân Hoạt động từ thiện 1.2 12 1.5 15 2.5 20 1.1 8 trưởng được trưởng đạt được trưởng 14,05% 97022 3492 53,52% 125593 4527 29,45% (Nguồn :Kết quả kinh doanh 200 5-2 008_phòng kế toán tài chính) 13 2.Tình hình xuất nhập khẩu của HTX 2.1.1 Kết quả xuất khẩu Bảng 4: Xuất khẩu của HTX giai đoạn 200 5-2 008 Sản lương đơn vị: tấn Trị giá đơn vị :triệu đồng Sản... xuất khẩu giấy và bao bì của HTX có thể thấy là hiện tại thị trường nhập khẩu chính của HTX chủ yếu là Trung Quốc và một số quốc gia ASEAN như Thái Lan, Malaysia,Singapo ngoài ra còn có thêm một số nước như Newdiland, Mỹ Nguyên nhân một phần của tình trạng này là do hoạt động xúc tiến thương mại của HTX còn chưa hiệu quả Vì vậy để có thể đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu giấy của HTX trong thời gian tới . -- -2 Giấy trắng 15 20 5 10 5 10 -- - 10 -- - -- - -- -3 Giấy Kraft 15 20 25 -- - 10 20 -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- -4 Giấy vệ sinh 15 15 15 -- -. 15 15 -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- -5 Cộng 85 155 120 15 35 35 10 20 15 5 20 10 15 15 0(Nguồn:báo cáo kết quả kinh doanh 200 5-2 008_phòng