Đang tải... (xem toàn văn)
Nối tiếp phần 1, phần 2 của tài liệu Nghệ thuật thuyết trình tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Các bước tiến hành thuyết trình; Các kỹ năng trong thuyết trình; Một số loại bài thuyết trình; Thuyết trình trong kinh doanh; Một số bài thuyết trình nổi tiếng. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.
cíiương Tĩến hàníi thuyết trìníi Chương TIÊN HÀNH THUYẾT T R Ì N H CIỈC Bước TlếN HÍiNH THUVếĩ TRÌNH 1.1 Kế hoạch thuyết trình Kế hoạch thuyết trình: Là kế hoạch tóm tắt thưỊTig làm cho thuyết trinh viên nhớ lại cách bước suốt trình trình bày thuyết trình Mục đích kế hoạch thuyết trình nhằm giúp cho bạn nhớ ý mà bạn muốn nói Trong số trường hợp, cách viết cô động cùa chuẩn bị thuyết trình Nó nên chứa đựng từ hay cụm từ để đánh thức trí nhớ bạn, thống kê lời trích dẫn mà bạn khơng muốn mạo hiểm qn Nhưng nên bao gồm tài liệu không năm chuân bị kê hoạch cùa bạn —đặc biệt lời nói bóng đê hướng vào làm sâu sắc thêm cho trình bày bạn Hầu hết thuyết trình viên khai thác nhũng thay đổi cùa bàn thân họ kế hoạch cho trình bày thuyết trinh Khi bạn đạt nhiều kinh nghiệm hơn, bạn nên cảm thấy thoải mái để thử nghiệm 125 KỸ N A N G THUYẾT TRÌNH Trước đáy, tơi chưa q bị kích động bời thuyết trình” Mội thính giá phát biểu sau nghe Darìiel Webster thuyết trình Những phản ứng khơng phái đoi với thính giả Webster, ô n g ta gây xúc động cho hai hệ người M ỹ với thuyết trình đầy sức thuyết phục ơng ta Khơng thể tin rằng, tận ông van nói lién tục 3,4 đồng ho Tương tự vậy, không the tin ơng ta thường nói mà khơng cần đến tài liệu ghi chép Một lần, phóng viên hịi ơng vể điểu ''trí nhớ tơ i'\ Webster nói ''Tơi có thê chn bị thut trình, xem lại, sửa chữa trí nhớ Và cuối thực thuyết trình cách chuẩn Rất người có trí nhớ tuyệt vời Webster May thay, khơng có thơng lệ phái thưyết trình trí nhớ Ngày nay, hầu hết người thuyết trình tùy hứng, có nghĩa thuyết trình chuẩn bị cách kỹ lưỡng luyện tập cẩn thận, cách diễn đạt chuẩn lựa chọn thuyêt trình thực 1,1.1 Lựa chọn phưong pháp trình bày Kế hoạch thuyết trình cần thiết thuyết trình hiệu Gạch ý giống bàn thiết kế cho thuyết trình Thơng qua việc lên kế hoạch, bạn đảm bảo vấn đề có liên quan với nhau, cấu trúc thuyết trình rõ ràng hợp logic Thiết lập ý Ý ý chính, hay chủ đề chủ đề mà bạn muốn truyền đạt đến cho thính giả Nói cách khác, thơng điệp thông điệp mà bạn muốn thính giả nắm bắt 126 CHương ^lìến fiànft thuyết trình cách dễ dàng Hãy khái quát hoá câu nhất, liên kết chủ đề mục đích bạn với nhu cầu thính giả, giống hiệu quảng cáo nói lên lợi ích sàn phẩm cho người tiêu dùng Cấu trú c ý tưỏìig Với ý xác định rõ ràng định hướng cho bạn, bạn bắt đầu xếp ý tường Hãy soạn phần nhập đê thu hút ý giới thiệu đề cập đên Đơi với phân thân bài, chuân bị giải thích chủ đề cùa bạn theo câu hòi ai, gi, nào, đâu, Trong đoạn kết luận, điểm lại luận điểm bạn đưa ra, kết thúc câu giúp thính giả nhớ chù đề thuyết trinh Soạn thảo đề cương chi tiết Một đề cương soạn thảo cẩn thận không chi xuất phát điêm khởi đâu cho việc soạn thuyết trình - cịn giúp bạn trì tiến độ cơng việc Bạn dùng để đảm bảo thuyết trinh bạn đạt mục đích, thính giả quan tâm trinh bày khoảng thời gian phân bồ Dàn ý “kịch bàn” chung bạn Vì lý đó, tiêu đề dàn ý nên câu hoàn chinh cụm từ dài hay hai từ đầu đề Dấu hiệu chuyển tiếp Thông thường, dấu hiệu chuyển tiếp khơng có kết hợp chặt chẽ hệ thống biểu diễn ký hiệu dấu hiệu thụt vào, chúng đánh dấu tách biệt chèn vào kế hoạch, nơi chúng xuất phát biểu Nhiều diễn giả dùng mục ghi để đánh dấu chỗ mà thiết bị hỗ trợ hình ảnh sử dụng Đỉnh kèm m ột m ục lục Bạn nên tạo danh sách nguồn tài 127 KỸ NÀNG THUYẾT TRÌNH liệu tham khảo với kế hoạch trình chuẩn bị thuyết trình Mục lục bao gồm tit nguồn tài liệu từ sácli, tạp chí internet mà bạn tham khảo Bạn sử dụng tài liệu số tài liệu mục lục Khơng có vấn đề bạn kế thừa tài liệu bạn lựa chọn mục lục, chắn trình bày từ nguồn tài liệu rõ ràng, xác phù hợp Đặt tiêu đề cho thuyết trình bạn Trong lớp học có lẽ khơng cần thiết phải đặt tiêu đề cho thuyết trình bạn, trừ giáo viên bạn yêu cầu Tuy nhiên, số trường hợp, việc đặt tiêu đề cho thuyết trình cần thiết - Đó thuyết trình đưa trước công chúng, bạn mời thuyết trinh theo chủ đề yêu cầu, hay thuyết trình cơng bố rộng rãi Bất lý gì, bạn định sử dụng tiêu đề, nên (1) ngắn gọn, (2) lơi ý thính già (3) tóm lược nội dung thuyết trình Một tiêu đề hay không cần phải lôi ý Tuy nhiên, khơng có sai trái với tiêu đề lơi cuốn, miễn phải thích hợp với nội dung thuyết trình đáy có hai nhóm tiêu đề Nhóm bên trái dễ hiểu mang tính mơ tả Nhóm bên phải lựa chọn ẩn dụ với nhóm bên trái Nhóm I Nhóm II Nước uống khơng an tồn Độc tổ vịi nước Chung sống với tật điếc Sự im lặng Thói nghiện cờ bạc Chống lại tật xấu Bạn thích nhóm hơn? Cá hai nhóm Củ hai có mặt thuận lợi khơng thuận lợi Nhóm bộc lộ chủ đê thuyết trĩnh cách rõ ràng, nhimg lại khơng gợi mở nhóm thứ hai Nhóm đảm bào gợi ý 12Ô ckương Tĩêh ãảnã thuyết trìnã thính giả, lại không đưa ý tưởng thưyết trình mội cách rõ ràng Có loại tiêu đề khác mà bạn cần phải quan tâm đên dạng cáu hỏi Cách phân nhịp tiêu đề cùa bạn câu hỏi có thé vừa mang tính mơ tà vừa mang tính gợi mờ Sừ dụng phương pháp này, bạn kết hợp im điểm cùa cá nhóm nhóm Nhóm III: Nguồn nước cùa bạn có an tồn để uống hay khơng? Bạn có biết tơi tiết kiệm điều khơng? Bạn có thật tin bọn đánh bật thói xấu? Đơi lúc bạn chọn tiêu đề cho thuyết trình bạn sớm Một sổ lần khác bạn khơng tìm tiêu đề ỷ muốn phút cuối Cách hay cách khác, cố gắng chọn lọc để đặt tên tiêu đề cho thuyết trình cùa bạn Kinh nghiệm đặt nhiều tên chọn tiéu đề ưng ý Bạn viết câu chuyển tiếp để liên kết luận điểm với Hoặc chí bạn muốn ghi mục sử dụng giọng điệu hay ngơn ngữ thể Những dấu hiệu “Dừng đây, nói chậm lại, nhấn mạnh hơn”, có thề hữu ích trình bày thuyết trình cùa bạn Dùng mơ hình tưọìig trưng thích họp Nhìn chung, hầu hết kế hoạch, mục nhận diện chữ Lamã thụt vào thảng hàng xuong hết trang Những mục nhỏ (thành phần cùa nhĩữìg mục chính) nhận diện từ huyệt trình bày thụt vào thằng hàng với Ngồi rơ có nhữrĩg mục nhị mục Ví dụ 129 KỸ N Ă N G THUYẾT TRÌNH I Mục A Mục nhỏ B Mục nhỏ Mục Mục nhò B Mục Mục nhỏ B II Mục A Mục nhỏ Mục Mục nhò A Mục Mục nhỏ A Phần khung bán ké hoạch rõ ràng cỏ liên kết chặt chẽ ý tường cùa thuyết trình Và mơ hình thể cấu trúc thKyết ỉnnh cùa bạn khối thong nhất, Chỉ lần bạn bổ cục phần thân thuyết trình, bạn thắy \ằ n g nên xếp thuyết trình theo ỷ Bạn cần bổ sung cho kế hoạch mục nhò mục mục nhỏ nữa, để ho trợ cho mv.c Trình bày đoạn chính? Ví dụ: Vớ: chù đề thuyết trĩnh '*Một lỷ bắt nguồn cùa mê tín ỉừ sổ*\ trình bày sau: L Một lý bắt nguồn mê tín từ sơ A Con số 13 tượng trưng cho điều rủi ro Đã có 13 người bữa tối cuối cùn^ - Jesus 12 môn đồ ông ta (7 Mỹ, sổ ¡3 (hướng bỏ qua đánh so phòng khách sạn hay tịa nhà choc trời 150 cíiương 'lìểk ãânã thuyết trìníi M ột kể hoạch tốt ph ải logic, đơn giản đầy đủ: Logic Các ý kiến phải theo trật tự hợp lý Như dễ nhớ, việc nhớ khái niệm có liên kết với dễ khái niệm đặt bên cách ngẫu nhiên Đồng thời làm cho thính giả dễ theo dõi Khi đọc sách chưa hiểu tir tường thính giả đọc lại vài dịng qua Nhưng nghe thuyết trình, người ta khơng có hội Nếu để nối tiếp ý tưởng diễn giả thính giả khơng có hội để hiểu đầy đù nói chuyện nói chuyện khơng cịn hút Khi bạn làm đề cương, nên sử dụng mực đen, chữ khổ lớn, tạo khoảng cách dòng, đê lê to viết phía giấy Đom giản Khơng nên làm cho đề cương rối lên Đừng nên có nhiêu đoạn phụ Có ý kiến ý kiến phát triên rõ ràng, cịn có q nhiều ý kiến lu mờ, phác hoạ Hầu hết người tập thuyết trình sử dụng nhiêu ghi chép, họ không cần sử dụng tất chúng cho thuyêt trinh Họ nhận thấy rằng, nhiều ghi chép ảnh hường tới kỹ giao tiếp thính giả Để ngăn tinh trạng sử dụng nhiều ghi chép, cố gắng tạo cho kế hoạch trình bày thuyết trình bạn ngắn gọn Hãy chắn từ, cụm từ khóa giúp bạn nhớ mục lớn, mục nhỏ từ nối Nếu bạn định trích dẫn số liệu thống kê, bạn nên đưa chúng vào ghi chép bạn Ci cùng, bạn nên trình bày ý thành câu hồn chỉnh, ngắn gọn Chi tiết Đề cương bạn phải có ý phụ, phát triên đù với lập luận kết luận Một đề cương thuyết trình tơt khơng nhăc bạn nội dung mà bạn muốn nói mà cịn chi cho bạn cách để nói Khi luyện tập thuyết trình, bạn 131 KỸ N Ă N G THUYẾT TRÌNH định cách chắn chắn nội dung hay cụm từ cần đặc biệt nhấn mạnh - nhũng câu nên nói cách to, diễn cảm chậm hay nhanh phần khác cùa thuyết trình Bạn định tốc độ thuyết trình cùa bạn - bạn kiểm soát thời gian, nhịp điệu âm lượng Giải pháp tính đến kế hoạch trình bày bạn lựa chọn cách trình bày bóng bảy hay trực tiếp cho thuyết trình Có cách gạch chân cách làm bật iihững ý mà bạn muốn nhấn mạnh Sau đó, bạn đưa chúng vào kế hoạch, bạn nhớ lại để nhấn mạnh chúng Một cách khác đưa nìơt số ký hiệu rõ ràng kế hoạch “tạm dùng”, “chậm xuống”, “to lên’Vv.v Cả hai phương pháp hỗ trợ tốt cho nguời bắt đầu thuyết trình, nhà thuyết trình có kinh nghiệm thường sử dụng cách Mẩu kế hoạch trình bày thuyết trình với lời dẫn giải bên mẫu kế hoạch trình bày phút nói đa dạng địa lý ngôn ngữ Ẩn Độ So sánh với bàn chuẩn bị kế hoạch thuyết trình, bạn nhìn thấy chuẩn bị kế hoạch chi tiết chuyển thành kế hoạch trình bày ngắn gọn Lòi dẫn giải Những lời dẫn giải nhắc thuyết trình viên tạo lập mối giao tiếp mắt với thính giả khơng q vội vã để hồn thành thuyết trình 152 Bản kế hoach • ^iaơ^ iiêft tnal ệịhíint jeittỉnụ “Namaste" A Bạn có biết tơi nói khơng? B Tơi chào đón bạn theo cách mà nhận cfiương Tĩểh ỉiảnã thuyết trìníi Từ “tạm dừng” nhắc thuyết ừình viên tạm dừng sau dòng mờ đầu Bao gồm ý lời giới thiệu nhằm giúp người thuyết trình giữ mạch từ bắt đầu thuyết trình Nó thường sử dụng ý kiến hay để tạm dừng cách ngắn gọn Đây cách để nhận biết bạn chuyển từ lời giới thiệu sang phần thân An Độ -^ạm ihtttỢ’ II Cũng từ “Ñamaste” - sử dụng chào tạm biệt A Cùng từ cỏ nghĩa khác hoàn toàn B.Đây chi ví dụ sống phong phú, đa dạng Ẩn Độ IIl.ờ hệ thứ Ẩn - Mỹ, tơi có số kinh nghiệm sổng vãn hóa An Độ I Hơm cung cấp số thông tin đề bạn biết tính đa dạng ngơn ngữ địa lý đất nước Ấn Độ ^íttn dĩỉnự- Phần thân I Ẩn độ vùng đất rộng lớn đa dạng địa chất Hầu hết thuyết trình A Cực bắc Ản Độ bao gồm viên cảm thấy cần dãy núi Himalaya thiết phải phân định ranh Là hệ thống núi cao giới phần thân giới thuyết trình bàn kế Himalaya cỏ nhiều núi hoạch trinh bày cao 20.000 feet chuẩn bị B Miền trung Ẩn Độ miền kế hoạch thuyết trình đồng rộng lớn cực bấc Chú ý phần thân l.Rộng 200 dặm, cánh thuyết trình đồng phía bắc trải dài dọc mẫu trinh bày Ẩn Độ, từ vùng biền giống chuẩn bị Arabian phía tây tới Vịnh kế hoạch thuyết trinh 133 KỸ NẢNG THUYẾT TRÌNH Chèn thêm câu chuyển tiếp để thuyết trình viên khơng qn chúng Gạch chân để nhắc thuyết trình viên nhấn mạnh từ khóa hay nội dung quan trọng Lời thích thường viết kế hoạch trình bày Tạm dừng trước đến phần kết luận Hầu hết thuyết trình viên phân bổ phần kết luận kế hoạch trình bảy giống 134 Bengali phía đơng 2.Trong vùng đồng phía Bấc có đa dạng a.Đất trồng trọt phì nhiêu, mầu mỡ b.Có thành phố lớn Delhi, Calcutta c.Có sa mạc Án độ rộng lớn (Bây bạn biết địa lý xem ngôn ngữ) ILẨn độ vùng đất đa dạng ngôn ngữ A.Ngơn ngữ thống Hindi 1.40% dân số nói tiếng Hindi 2.Từ ngữ bắt đầu thuyết trình - “Đamaste” tiếng hindi B.Thêm nữa, có 14 ngơn ngữ khác cơng nhận Ấn Độ 1.Những ngôn ngữ phân biệt với ngôn ngữ khác tiếng Anh hay tiếng Pháp a.Mỗi ngôn ngữ có hệ thống ngữ pháp phát âm riêng b.Một số ngơn ngữ có bảng chữ Lating Truyền thống văn hóa 2000 năm (Píiụ [ục M ột số Sài thuyết trình tiếng ta bạo động Đức, người ta bạo động Nam Thái Bình Dưcmg, người ta bạo động CuBa, người ta bạo động bât nơi người ta đến Nhung với quý vị đến lúc phải tự bảo vệ phản đối hành hình kiểu Lynch, người ta bảo bât bạo động Đó nỗi nhục Vì bị đánh lừa tình trạng bất bạo động, người đứng lên nói giống tơi nói, người ta nói rằng, “Thế tán thành bạo động?” Đó khơng phải người ta nói hay sao? Cứ lần quý vị câm tờ báo mới, vị xem vấn đề viết chô mà thể ý tơi tán thành bạo động “ Tôi không tán thành bạo động Tơi nói người da đen nạn nhân cùa nạn bạo hành có tổ chức khiến cho nhớ qua đảng KKK(Klan), Hội đồng cơng dân, nhiều hình thức khác để bảo vệ thân Khi tơi nói nên tự bảo vệ thân chống lại thói bạo hành người khác, người ta lại khéo léo sử dụng báo chí để khiến cho giới hiểu hô hào bạo động Tôi không hô hào tham gia bạo động mà khơng có ngun Nhung tơi nghĩ người da đen đất nước này, người khác giới, chứng minh đứng lên bắt đầu tự vệ mình, cho dù có bị đánh gãy cổ hay vỡ đầu Klan tổ chức hèn nhát Họ hoàn hảo nghệ thuật khiến người Da đen phải hoảng sợ Chỉ cần người da đen hoảng sợ, đảng Klan an tồn Nhưng thân đảng Klan mang tính hèn nhát Một người bọn họ khơng dám theo dõi sô quý vị Tât bọn họ đêu chung Họ sợ quý vị Quý vị lúc họ đặt thịng lọng vào cổ q vị bảo, “Lạy chúa tha thứ cho họ, họ khơng biết làm” Chi cần họ thực thế, họ tỏ bậc thầy, biết rõ minh làm Khơng, phủ liên bang chứng 297 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH minh khơng cần phải làm mà chi nói, xem nghĩa vụ, nghĩa vụ quý vị tư cách người đàn ông, người, nghĩa vụ đơi VỚI dân tộc mình, tổ chức cho thân đê cho phủ biêt không ngăn chặn đảng Klan ây, tự ngăn chặn Sau q vị chứng kiên việc phủ hành động với đảng Nhưng đừng cho họ làm dựa vào số tảng ln lý Vì tơi khơng tin tuyệt đơi vào bạo lực Đó lý tơi muốn ngăn chặn tình trạng Và q vị khơng thể ngăn chặn bạo lực tình thương u, khơng phải tình thương u chán chường Khơng! Vì thê, muốn đề cập hành động mãnh liệt để tự bảo vệ, hành động mãnh liệt cảm thấy chứng minh khởi đầu phương tiện cần thiết Lúc này, muốn nói vấn đề tương tự, báo chí gọi phân biệt chủng tộc, người tinh trạng “bạo động đào ngược” Đây cách họ gán cho quý vị chứng bệnh tâm thân Họ khiến cho quý vị nghĩ quý vị cố gắng ngăn chặn đảng Klan không áp dụng kiều hành hình kiêu Lynch đơi với mình, qúy vị tiến hành bạo động đảo ngược Hãy nghe câu này, tơi nghe nhiều đến mức thuộc lịng Q vị nói “Tơi khơng muốn trờ thành Ku Klux Klan đảo ngược” Đúng, nêu tên tội phạm cầm súng chạy vịng quanh nhà q vị, hãn ta cầm súng dự tính xơng vào nhà bạn ăn cướp, hăn ta tên cướp, quý vị câm súng săn kẻ cướp chạy vịng quanh nhà khơng thê gọi quý vị ăn cướp Không, người ta sừ dụng số logic đánh lừa quý vị Tơi nói đến lúc dành cho ngưịi da đen phải cúng đật loại hình hành động, đồn kết, vơn điêu cân thiêt đê kéo khăn trùm khỏi đầu cho họ khơng cịn làm cho nguời da đen hoảng hốt Thế đủ Và chúng tơi nói lên điêu 29Ô