Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Hoàng Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Nguyễn Hoàng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh” KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Hoàng Quỳnh Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Nguyễn Hoàng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Hoàng Quỳnh Mã SV: 110268 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh” Nguyễn Hồng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Về lý luận: - Tìm hiểu khái niệm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu; - Tìm hiểu loại chứng từ sổ sách hạch toán nguyên vật liệu; - … Về thực tiễn: - Tìm hiểu khái quát đặc điểm đơn vị; - Tìm hiểu việc phân loại, phương pháp đánh giá nguyên vật liệu đơn vị; - Tìm hiểu q trình hạch tốn nhập – xuất kho ngun vật liệu; - Tìm hiểu loại sổ sách, chứng từ công ty sử dụng để theo dõi; - … Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Hóa đơn GTGT; - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; - Thẻ kho; - Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu; - Nhật ký chung; - Sổ chi tiết tài khoản như: TK152, 331; - … Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần Việt Thịnh Địa chỉ: số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Nguyễn Hồng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Xuân Năm Học hàm, học vị: Tiến sĩ Cơ quan công tác: Trường Cao đẳng nghề du lịch Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Nguyễn Hồng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Nguyễn Hồng Quỳnh có tinh thần học tập nghiên cứu nghiêm túc, cầu thị Sinh viên hoàn thành tốt tiến độ luận văn theo yêu cầu, quy chế Nhà trường tranh thủ dduwwocj hướng dẫn giáo viên để bổ sung, hoàn thiện đề tài theo yêu cầu, nhiệm vụ kháo luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Nội dung kháo luận trình bầy mạch lạc đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp đại học sinh viên chuyên ngành kế toán – kiểm toán, cụ thể: Chương I: Tác giả tóm tắt nội dung công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương II: Sau giwosi thiệu khái quát cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Thịnh, tác giả khái qt thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, có trích dẫn số liệu, mẫu sổ kế toán minh họa đầy đủ, phong phú hợp lý Chương III: tác gải đánh giá ưu, nhược điểm công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, sở đó, đề suất gaiir pháp để hồn thiện Các giải pháp hồn thiện có lý luận thực tiễn tương đối phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 ( Chín điểm rưỡi) Hải Phịng, ngày 25 tháng năm 2011 Cán hƣớng dẫn (Họ tên chữ ký) TS Nguyễn Xuân Năm Nguyễn Hoàng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Hồng Quỳnh Ngày sinh: 24/02/1989 Lớp: QT1104K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa:11 Thực tập tại: Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh Từ ngày: 14/02/2011 đến ngày 27/03/2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Thực tập sinh Nguyễn Hồng Quỳnh có tinh thần học hỏi, tìm hiểu trình thực tập Công ty, đáp ứng nhiệm vụ mà công ty giao Về công việc đƣợc giao: Thực tập sinh hồn thành tốt cơng việc giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc, cần cù, siêng năng, hăng hái tham gia công việc khả Kết đạt đƣợc: Trong thời gian thực tập công ty, thực tập sinh hồn thành tốt cơng việc, đạt kết tốt mà công ty đề Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập tập sở Cán hƣớng dẫn thực HD02-B09 Nguyễn Hoàng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu ………………………………………………………………… …3 CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP…………………………………………………………………………….12 1.1 Khái quát chung đặc điểm ngành xây dựng bản………… 12 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng bản………………………………………………………13 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 13 1.2.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu 14 1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 14 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 16 1.3 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu…………………………………… 16 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 16 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 18 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu………………………………………….22 1.4.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 22 1.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 22 1.4.3 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 23 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp…….28 1.5.1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 29 1.5.2 Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho ………………………… 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH ………………………… 33 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Việt Thịnh …………………….33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 Nguyễn Hồng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 34 2.1.3 Những thành tích mà Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh đạt đƣợc trình hoạt động 35 2.1.4 Tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Việt Thịnh 36 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh………………………………………………………………………….41 2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý phân loại nguyên vật liệu công ty 41 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty 42 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty………………………….43 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu công ty .67 2.2.5 Công tác kiểm kê kho công ty…………………………………….Error! Bookmark not defined Chƣơng III :MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH 80 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh…………………………………………………………………….80 3.1.1 Ƣu điểm 81 3.1.2 Một số hạn chế 81 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh……………………………………………… 82 3.2.1 Lập ban kiểm nghiệm vật liệu 82 3.2.2 Xây dựng sổ danh điểm vật liệu thống cho toàn công ty 84 3.2.3 Công tác kiểm kê kho nguyên vật liệu 87 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 88 Nguyễn Hoàng Quỳnh Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh thị trường việc nâng cao chất lượng, cải tiến phương thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành tạo lợi cạnh tranh giá Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng cơng cụ kế tốn, kế tốn nguyên vật liệu Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời xác cho nhà quản lý phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn ngun liệu, vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Việt Thịnh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng em sâu tìm hiểu thực tế thấy tầm quan trọng nguyên liệu, vật liệu trình xây lắp, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công tác kế tốn ngun vật liệu Bên cạnh với kiến thức thu nhận trình học tập giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Xuân Năm em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành chương : Nguyễn Hồng Quỳnh 10 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Mỗi kho lập ban kiểm kê gồn ba người: thủ kho, thống kê kế toán nguyên vật liệu Kế toán thực việc so sánh, đối chiếu sổ chi tiết vật tư với số lượng thực tế kho, tìm nguyên nhân dư thừa hay thiếu hụt yếu tố thời tiết hay cân, đong, đo, đếm…Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê phòng kinh doanh lập cuối kỳ kiểm kê, biên gửi lên phịng kế tốn, kế tốn tập hợp số liệu tính giá trị xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại tiến hành tính giá trị chênh lệch cho loại Nguyễn Hồng Quỳnh 77 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Công ty Cổ phần Việt Thịnh Biểu số 37 Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ - Thời gian kiểm kê giờ, ngày 01 tháng 07 năm 2011 - Ban kiểm kê gồm: Thủ kho: Nguyễn Thị Lan Anh Thống kê: Đỗ Thành Tuấn Kế toán vật tư: Nguyễn Thị Lan - Đã kiểm kê kho có lại vật tư sau: Tên, nhãn hiệu, quy STT cách vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A … B Thép tròn trơn ф28 Thép Thép 9XC ф30 … Cộng Mã số C Đơn vị tính D TT28 kg TT Kg T30 kg … … Theo sổ kế toán Đơn giá … Số Thành lƣợng tiền 925 560 260,4 … Theo kiểm kê Số lƣợng Thành tiền … 960 560 260,4 … Chênh lệch Thừa Số lƣợng Thành tiền Thiếu Số Thành lƣợng tiền 35 … … … … … Ngày tháng năm 2011 Thủ trƣởng đơn vị Phụ trách kế toán Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Hoàng Quỳnh 78 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Khi nhận biên kiểm kê, kế toán tiến hành điều chỉnh tồn kho, nhập liệu vào phần mềm kế toán theo bước sau: Bước 1: Vào phân hệ kho → Điều chỉnh tồn kho Bước 2: Nhập liệu vào máy theo thông tin biên kiểm kê kho Biểu số 38 GIAO DIỆN ĐIỀU CHỈNH TỒN KHO Nguyễn Hoàng Quỳnh 79 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh Trải qua năm thành lập phát triển, Công ty Cổ phần Việt Thịnh khẳng định vị trí Kinh tế quốc dân Nhất kinh tế thị trường mở cửa nay, cơng ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với Công ty nước Cơng ty liên doanh với nước ngồi nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp cơng trình góp phần lớn vào ngành xây dựng nước Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo công ty vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hồ nhập với kinh tế thị trường Bản thân cơng ty ln phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình cơng tác quản lý nói chung cơng tác ngun vật liệu nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do cơng tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác nguyên vật liệu Công ty Cổ Nguyễn Hồng Quỳnh 80 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp phần Việt Thịnh, em nhận thấy công tác quản lý hạch tốn cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, cụ thể sau: 3.1.1 Ƣu điểm - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), cơng tác kế tốn nói chung cơng tác ngun vật liệu nói riêng, khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn ngun vật liệu công ty phản ánh chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn cơng ty, đồng thời cung cấp thơng tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụđã phân cơng - Về tình hình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty: khâu đặc biệt công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thơng qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hố đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động nguyên vật liệu công ty - Về việc sử dụng hệ thống phần mềm kế tốn máy: cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy MISA2010 – phần mềm kế toán phổ biến Việt Nam Nó giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty tốn nhân lực mà đảm bảo tiến độ công việc.Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cần phát huy cơng tác ngun vật liệu cơng ty cịn có hạn chế sau: 3.1.2 Một số hạn chế - Hiện nay, đơn vị có nhiều chủng loại nguyên vật liệu khác Quá trình cung cấp bước khởi đầu trình sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm có chất lượng tốt Việc cung ứng đủ số lượng cần thiết, Nguyễn Hoàng Quỳnh 81 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp bảo đảm tiến độ thi công Việc bảo đảm chất lượng kế hoạch thi công sản xuất quan trọng Nguyên vật liệu tốt hay xấu ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình lợi nhuận Do nhập nguyên vật liệu cần phải đối chiếu với tiêu chuẩn quy định với hợp đồng ký để xem nguyên vật liệu có đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng hay chưa Nhưng Công ty Cổ phần Việt Thịnh chưa có ban kiểm nghiệm vật tư vật liệu mua khơng kiểm tra tỷ mỷ, khách quan số lượng, chất lượng, chủng loại nhập kho sở kiểm tra người cung ứng thủ kho Điều dẫn đến tình trạng nhập vật liệu không đủ quy cách, phẩm chất, phận vật tư khơng nắm tình hình thực tế kho vật liệu dễ gây tiêu cực - Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm thống cho toàn cơng ty, gây khó khăn cho cơng việc quản lý vật tư - Tại công ty, phế liệu thu hồi chưa làm thủ tục nhập kho Trong kho, tất phế liệu thu hồi gỗ, sắt, thép vụn…đều tận dụng Cơng ty để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách giá trị Điều đó, dẫn đến việc hao hụt, mát phế liệu làm hao hụt nguồn thu công ty - Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp không phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho thời điểm xuất 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh 3.2.1 Lập ban kiểm nghiệm vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh chưa tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật liệu vật liệu giao kho cơng trình Ban kiểm nghiệm vật liệu có trách nhiệm đối chiếu mẫu mã, quy cách vật liệu với đơn đặt hàng công ty xem có trùng khớp hay khơng Từ để đảm bảo chất lượng nguyên vật Nguyễn Hoàng Quỳnh 82 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp liệu đầu vào quy cách, mẫu mã ban đầu Ban kiểm nghiệm vào kết kiểm nghiệm để lập Biên kiểm nghiệm theo mẫu sau: Biểu số 39 Công ty Cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ Ngày… tháng… năm Số:… - Căn chức năng, quyền hạn ban kiểm nghiệm - Căn kiểm nghiệm thực tế: Hóa đơn bán hàng số… ngày… - Đại diện phịng vật tư: - Đại diện phịng tài kế toán: - Thủ kho: Kết kiểm nghiệm sau: Tên, nhãn STT hiệu, quy cách vật tƣ Mã số vật tƣ Phƣơng Đơn Số lƣợng Kết thức kiểm vị theo kiểm kiểm nghiệm tính nghiệm nghiệm Kết luận :…………………………………………… Đại diện phòng vật tƣ Đại diện phòng kế toán Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Hoàng Quỳnh 83 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Xây dựng sổ danh điểm vật liệu chi tiết, thống Hiện nay, Công ty Cổ phần Việt Thịnh chưa tiến hành xây dựng sổ danh điểm vật tư chi tiết Nguyên vật liệu cơng ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Điều gây gian lận ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình.Sổ danh điểm cơng ty xây dựng sau: Biểu số 40 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Kho Danh điểm vật liệu K19 1521 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Cát m3 1521- B Sắt kg 1521 - C Thép kg … … 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522- A 1523 1523- 01 Ghi Nguyên vật liệu 1521 - A … Giá hạch toán … Cọc tre … Cọc Nhiên liệu, động lực Xăng lít Với mẫu sổ danh điểm vật liệu chưa đáp ứng yêu cầu vật tư loại hạng mục công trình khác Vì thế, Cơng ty cần Nguyễn Hồng Quỳnh 84 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp xây dựng sổ danh điểm vật liệu chi tiết để đảm bảo chất lượng cơng trình Đây vấn đề cấp thiết hàng đầu đặt cho công ty xây dựng Việc thống mã hóa vật tư tồn cơng ty, cụ thể sau: - Nguyên vật liệu chính: 1521 - Nguyên vật liệu phụ: 1522 - Nhiên liệu: 1523 - Phụ tùng thay thế: 1524 - Phế liệu thu hồi: 1525 - Vật liệu khác: 1526 Trong khoản mục nguyên vật liệu sử dụng chữ để chi tiết cho loại nguyên vật liệu giúp cho việc theo dõi dễ Trên sở đó, việc quản lý nguyên vật liệu tiến hành cách khao học chặt chẽ Theo ý kiến em, mẫu sổ danh điểm vật liệu cần xây dựng sau: Nguyễn Hoàng Quỳnh 85 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 41 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Kho Danh điểm vật liệu K19 1521 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Mã số Cát m3 1521- A1 Cát Hà Bắc m3 CAT HB 1521 - A2 Cát đen m3 CATD 1521- A3 Cát vàng Vĩnh Phú m3 CATVP 1521- B Sắt phi 1521 – B1 Sắt phi kg SAT06 1521 – B2 Sắt phi 10 kg SAT10 1521 – B3 Sắt phi 12 kg SAT12 1521 – B4 Sắt phi 14 kg SAT14 1521 – B5 Sắt phi 16 kg SAT16 1521 – B6 Sắt phi 18 Kg SAT18 … 1522 … … … Nguyên vật liệu phụ 1522- A Cọc tre chống Cọc 1522- A1 Cọc tre m Cọc COC5 1522 – A2 Cọc tre m Cọc COC4 1522 – A3 Ghi Nguyên vật liệu 1521 - A … Giá hạch tốn Phên nứa phên PHEN Nguyễn Hoàng Quỳnh 86 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Công tác theo dõi phế liệu thu hồi Tại cơng ty phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho, cơng ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho phải đươc phận có trách nhiệm cân, đong, đo, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho Kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu Nợ TK 152: Nguyên vật liệu (Theo giá thu hồi vật tư) Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Khi xuất bán phế liệu thu hồi ngay, không qua nhập kho, ghi: Nợ TK 111, 112…: Tổng giá tốn Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ( Giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33311) 3.2.4 Phƣơng pháp tính giá xuất kho Hiện nay, Công ty Cổ phần Việt Thịnh tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Trong điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn máy nay, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá bình qn sau lần nhập Sau lần nhâp, phần mềm tự động tính giá xuất kho vật liệu, sở đó, phản ánh xác, kịp thời giá trị xuất kho ngun vật liệu Nguyễn Hồng Quỳnh 87 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đường phát triển Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh khơng nằm ngồi quỹ đạo Đặc biệt hoạt động mua bán ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng định sống doanh nghiệp chuyển Kế tốn giữ vai trị nịng cốt phản ánh cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa định đắn Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện kinh tế khủng hoảng nay, việc trì khẳng định thương hiệu khơng đơn giản Với lịch sử hình thành phát triển lâu dài mình, Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh chắn trì tìm vị trí thị trường nước quốc tế Việc thực nhờ đoàn kết tâm tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Việt Thịnh mà trực tiếp phịng kế tốn giúp em thời gian thực tập, cảm ơn TS Nguyễn Xuân Năm có ý kiến giúp em hồn thành luận văn Hải Phòng, ngày 31 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Hoàng Quỳnh Nguyễn Hoàng Quỳnh 88 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bản công bố thông tin Công ty Cổ phần Việt Thịnh - Quyển “Chế độ kế toán doanh nghiệp” – NXB Tài - vietthinhjs.com.vn : trang web Công ty Cổ phần Việt Thịnh - Nghị định 206 – UBCQL bảo quản sử dụng nguyên vật liệu chủ nhiệm ủy ban Kế hoạch Nhà nước ban hành Nguyễn Hồng Quỳnh 89 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hồng Quỳnh 90 Lớp QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Quỳnh 91 Lớp QT1104K ... chức quản lý Công ty Cổ phần Việt Thịnh 36 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh? ??……………………………………………………………………….41... Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Việt Thịnh 2.1.5.1 Cơ cấu máy tổ chức kế toán Biểu số 06 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn kho Kế tốn tài sản cố định Kế. .. luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Việt Thịnh Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện