BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Khai thác chế biến than ngành công nghiệp mũi nhọn nước ta Nó có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân: nguồn cung cấp lượng chủ yếu sản phẩm thiếu sản xuất đời sống, tham gia vào hầu hết ngành công nghiệp lớn đất nước điện, khí, phân bón, vật liệu xây dựng… Công ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tập đồn than khống sản Việt Nam Ban lãnh đạo Công ty với đội ngũ công nhân viên nỗ lực việc cải cách, sửa đổi máy quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, chủ động sản xuất kinh doanh tìm nguồn cung ứng vật tư đầu vào, nâng cao chất lượng sản phẩm,… Kết năm gần Cơng ty hồn thành vượt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Tập đoàn giao làm ăn có lãi, bước mở rộng quy mô sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết sản xuất kinh doanh thông qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết chi phí sản xuất giá thành thực tế loại sản phẩm kết hoạt động SXKD doanh nghiệp, từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí sử dụng lao động, vật tư để đề phương hướng hữu hiệu nhằm thúc đẩy SXKD phát triển, doanh lợi ngày cao Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa việc tính giá thành sản phẩm xác, mà muốn tính xác giá thành sản phẩm phải tập hợp xác, đầy đủ chi phí sản xuất cho giá thành sản phẩm doanh nghiệp mức thấp nhất, cạnh tranh tốt thị trường Vì vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -1- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP biệt quan trọng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Nhận thức đầy đủ đắn vai trò, ý nghĩa việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thời gian tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV than Khe Chàm vinacomin kết hợp với kiến thức học, em mạnh dạn lựa chọn để đến hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin ” Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương I: Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin Chương III: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin Do hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Tiến sĩ Văn Bá Thanh, thầy cô giáo khoa QTKD cô, chú, anh chị phịng Thống kê - Kế tốn - Tài Cơng Ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin tận tình bảo, tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải phịng, ngày 04 tháng 07 năm 2011 Sinh viên thực Vũ Thị Phương Liễu Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -2- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 - TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 - Chi phí sản xuất 1.1.1.1 - Khái niệm phân loại chi phí  Khái niệm Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải có yếu tố đầu vào tư liệu lao động, đối tượng lao động quan trọng sức lao động Song để có yếu tố đầu vào người ta phải bỏ khoản chi phí định người ta quan niệm chi phí sản xuất Khái qt lại, hiều chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định (tháng, quý, năm)  Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khác Vì để quản lý chi phí chặt chẽ, theo dõi hạch tốn chi phí cách có hệ thống, nâng cao chất lượng công tác kiểm tra phân tích kinh tế doanh nghiệp, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ khác mục đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -3- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng kỳ - Chi phí nhân cơng: chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền lương, tiền cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn chi phí khấu hao tất tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp (như dịch vụ cung cấp điện, nước, sửa chữa tài sản cố định ) - Chi phí khác tiền: Là chi phí khác tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi bốn chi phí nói Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngoài) vật liệu phụ, nhiêu liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất tạo sản phẩm hay thực cơng việc,lao vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích sản xuất chung hay cho hoạt động ngồi lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -4- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN tiền lương công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo qui định Khơng tính vào khoản mục khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại ) bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Ngồi cách phân loại để phục vụ cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phân loại theo nhiều cách khác như:  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lƣợng sản phẩm, lao vụ sản xuất kỳ Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất chia thành hai loại sau : - Chi phí khả biến (biến phí) : Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (định phí) : chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -5- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Ngoài cách phân loại để phục vụ cho công tác quản lý công tác kế tốn chi phí sản xuất phân loại theo nhiều cách khác như:  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí giá thành gồm: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm gồm: chi phí chi phí chung  Phân loại theo mối quan hệ với khoản mục báo cáo tài gồm: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.1.1.2 - Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất  Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất loại chi phí thực phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Các chi phí phát sinh cần tập hợp theo phạm vi, giới hạn là: - Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, phịng chức - Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng  Phƣơng pháp tập hợp chi phí Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí giới hạn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định Tuỳ thuộc vào khả qui nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -6- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn ghi chép ban đầu cho phép qui nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan  Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp phải lựa chọn đối tượng phân bổ hợp lý, để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan theo cơng thức: ∑C Ci = n * Ti T i i Trong đó: : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i Ci C n Ti : Là tổng chi phí tập hợp cần phân bổ i=1 Ti : Là tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ : Là đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tượng thứ i Tiêu chuẩn lựa chọn để phân bổ chi phí cho đối tượng đòi hỏi phải hợp lý phù hợp với mức tiêu hao chi phí cần phân bổ 1.1.2 - Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 - Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm  Khái niệm Trong q trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh, chi phí phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai, hiệu mang lại, từ quan hệ hình thành lên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -7- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP phẩm, lao vụ hoàn thành Như vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn q trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả, suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất  Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành cơng xưởng giá thành toàn …  Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tính trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức xem thước đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cũng giống giá thành kế hoạch việc tính giá thành định mức tiến hành trước sản xuất chế tạo sản phẩm Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -8- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Giá thành thực tế: Là giá thành tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho chi tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp trình tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đối tác liên doanh, liên kết  Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao thẳng cho khách hàng, đồng thời để tính giá vốn hàng bán lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm, cơng việc lao vụ xác định tiêu thụ Giá thành tồn để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.2.2 - Đối tƣợng tính giá thành kỳ tính giá thành  Đối tƣợng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình sản xuất (bán thành phẩm, thành phẩm…) hay dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng trình tiêu thụ sản phẩm Cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị * Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp với thực tế: Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K -9- TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Nợ TK 335 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả người lao động Khi toán tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 334 : Phải trả người lao động Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế công nhân sản xuất trực tiếp với mức lương nghỉ phép trích trước tìm chênh lệch (nếu có) + Nếu trích trước lớn số chi, kế toán hạch toán ngược ghi: Nợ TK 335: Phần chênh lệch Có TK 711: Phần chênh lệch + Nếu trích trước nhỏ số phải trả thực hạch tốn phần lương cịn thiếu bình thường: Nợ TK 622: Có TK 334: Việc hạch tốn đảm bảo cho việc tính lương thực theo chế độ sách chế độ đồng thời tránh biến động cơng nhân nghỉ phép gây Ví dụ: Tính mức lương nghỉ phép trích trước vào giá thành tháng 09 năm 2010 Công ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin Các liệu thực tế Công ty: - Mức lương tối thiểu theo nhà nước quy định: 730.000 đồng - Số công nhân trực tiếp sản xuất năm 2010: 5.940 người - Số ngày nghỉ phép bình qn Cơng ty: 15 ngày/người - Hệ số lương cấp bậc bình quân: 3,5 Từ sở liệu ta tính được: - Lương phải trả cho công nhân tháng: 15.176.700.000 đồng - Lương phải trả năm 2010 là: 182.120.400.000 đồng Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 133 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Tiền lương nghỉ phép phải trả theo KH năm KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP = 15.176.700.000 26 X 15 = 8.755.788.462 đ Ta có: Tỷ lệ trích hàng tháng = 8.755.788.462 182.120.400.000 Mức trích tiền = lương tháng x 100% = 4,8 % 15.176.700.000 * 4,8 % = 728.481.600 (đồng) Trình tự hạch tốn: - Phần trích trước hàng tháng: Nợ TK 622 : 789.025.000 Có TK 335 : 789.025.000 - Phần tính lương nghỉ phép thực tế cho công nhân tháng 09/2010: Nợ TK 335 : 728.481.600 Có TK 334 : 728.481.600 - Khi trả tiền lương nghỉ phép công nhân ghi: Nợ TK 334 : 728.481.600 Có TK 112 : 728.481.600 Hàng tháng theo trình tự để trích Cuối năm kế toán so sánh số chi thực tế với số trích, có số chênh lệch điều chỉnh 3.2.3 - Giải pháp hạch toán chi phí sản xuất chung Việc cơng ty khơng mở tiểu khoản để hạch tốn chi phí sản xuất chung làm cho kế tốn khó theo dõi chi phí phát sinh cụ thể khoản mục chi phí Do đó, để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh q trình sản xuất em xin đề nghị Công ty sử dụng tài khoản cấp để hạch tốn chi phí sản xuất chung theo yếu tố sau: 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 Chi phí vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 134 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278 Chi phí tiền khác 3.2.4 - Giải pháp việc tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin cơng ty sản xuất than có quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu chế biến kiểu liên tục, chia nhiểu giai đoạn nối trình tự định mà lại tính giá thành sản phẩm than theo phương pháp giản đơn Như khơng phù hợp với tính chất đặc thù nghành than Mặt khác, em nhận thấy công ty tính giá thành sản phẩm cho giai đoạn đến giai đoạn khai thác hầm lò khai thác lộ thiên Đây bước đầu phương pháp phân bước, cơng ty dừng lại để kiểm sốt chi phí phục vụ cơng tác quản trị chi phí mà khơng kết chuyển giá thành sản phẩm giai đoạn trước để tính giá thành sản phẩm cuối (than sạch) Do đó, em xin đưa giải pháp tính lại giá thành sản phẩm than theo phương pháp phân bước sau: Giá thành Giá Giá than thành thành gđ GĐ sàng tuyển = gđ + KT lộ KTHL thiên Chi phí Chi phí sản + xuất gđ sàng tuyển - DDCK gđ sàng Giá trị - tuyển vật tư thu hồi Thay số vào ta có: Tổng giá thành sản phẩm than tháng 09 năm 2010 là: Z = 82.557.621.039 + 18.306.112.658 + 8.389.354.798 – 1.376.383 = 109.251.712.112 đồng Giá thành đơn vị sản phẩm than tháng 09 năm 2010 là: Giá thành đơn vị = tháng 09 - 2010 Tổng giá thành sản phẩm than T09-2010 (đ) Sản lượng tính giá thành T09-2010 Thay số vào: Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 135 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Giá thành đơn = vị tháng 9-2010 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 109.251.712.112 = 505.914 (đồng/tấn) 215.949 Ta có thẻ tính giá thành sản phẩm than sau: Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 136 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP THẺ TÍNH GIÁ THÀNH THEO GIAI ĐOẠN SÀNG TUYỂN (SẢN PHẨM THAN SẠCH) Tháng 09 năm 2010 GTBTP GĐ Tên KMCP Số lƣợng trƣớc chuyển sang Số lƣợng sp hoàn thành: Nguyên vật liệu Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản Chi phí sản xuất DDDK PS xuất giảm trừ xuất DDCK Giá Giá thành thành đơn vị 215.949 175.344.515.506 3.217.675.067 1.376.383 18.391.207.332 85.165 Nhiên liệu 2.535.185.345 699.784.344 3.234.969.689 15.980 Động lực 1.630.379.283 132.304.824 1.762.684.107 8.163 Tiền lương 27.887.807.557 1.829.330.515 35.147.951.916 162.760 BHXH, KPCĐ, BHYT 2.899.206.518 191.254.479 3.605.385.583 16.696 286.757.005 17.358.298 304.115.303 1.408 Ăn ca Chi phí khấu hao 14.174.519.358 1.620.785.824 21.190.210.610 98.126 Chi phí dịch vụ th ngồi 17.994.372.500 255.632.326 18.250.004.826 84.511 Chi phí khác tiền 15.921.054.628 425.235.121 16.346.289.749 75.695 Tổng cộng 100.863.733.697 8.389.354.798 109.251.712.112 505.914 1.376.383 Biểu 3.1 : Thẻ tính giá thành sản phẩm theo gia đoạn sàng tuyển Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 137 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.5 - Giải pháp hoàn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho yếu tố chi phí Vì không thuận lợi cho việc cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau: Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 138 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN THAN KHE CHÀM - VINACOMIN SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng Dùng cho TK 621, 622, 627 …… Tài khoản:…………………………………… Tên phân xƣởng:………………… Tên sản phẩm, dịch vụ:……………………… Tài Ghi nợ TK … Khoản Chia Diễn giải đối Tổng số tiền ……… ……… ứng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK … Số dƣ cuối kỳ Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang………… Ngày mở sổ: …………………… Người ghi sổ Ngày …….tháng ………năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 139 - ………… TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN THAN KHE CHÀM - VINACOMIN SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH 01/09/10 01/09/10 25/09/10 01 04 253 01/09/10 01/09/10 25/09/10 30/09/10 001854 30/09/10 30/09/10 001863 30/09/10 …… … Diễn giải Ngày tháng … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Dầu App - CS 32 Dây thép ly mềm Đầu lai Xích máng cào SKAT Chi phí NVL Giếng cánh gà Chòong khoan than L = 1,5m ………… Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 09 năm 2010 Ghi nợ TK 621 TK Chia đối Tổng số tiền ứng Nguyên vật liệu Nhiên liệu Động lực 1522 136.535 1521 268.000 1523 56.948.274 Công cụ, dụng cụ 136.535 268.000 56.948.274 24121 225.617.505 153 … Cộng số phát sinh Ghi có TK 621 Số dƣ cuối kỳ 654.588 …… … … …… … …… 30.653.239.864 18.958.090.320 3.154.265.934 7.093.942.065 728 379.570 718.561.975 30.653.239.864 Người ghi sổ Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K Xây dựng Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán trưởng - 140 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN THAN KHE CHÀM - VINACOMIN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Tháng 09 năm 2010 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH 30/09/10 000445 30/09/10 30/09/10 000452 30/09/10 000453 30/09/10 30/09/10 000451 30/09/10 30/09/10 000454 30/09/10 … … … 30/09/10 Diên giải Ngày tháng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh CP tiền lương T09 PX KT6 BHXH phân bổ vào chi phí T09 PX BHYT phân bổ vào chi phí T09 PX KPCĐ phân bổ vào chi phí T09 PX BHTN phân bổ vào chi phí T09 PX Cộng số phát sinh … Ghi có TK 622 Số dƣ cuối kỳ Tài khoản đối ứng Ghi nợ TK 622 Chia Tổng số tiền Tiền lƣơng 33411 954.753.557 3383 55.716.900 3384 8.786.800 3382 BHYT 32.973.200 3389 BHXH KPCĐ 6.047.500 … 32.060.746.385 …… 32.060.746.385 954.753.557 55.716.900 8.786.800 32.973.200 6.047.500 29.198.286.446 … Người ghi sổ Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K BHTN 1.592.522.388 … 243.566.586 … 913.254.335 113.116.630 …… …… Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán trưởng - 141 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN THAN KHE CHÀM - VINACOMIN SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung Tháng 09 năm 2010 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng 19/09 00902 19/09 03/09 511 03/09 01/09 10 01/09 21/09 000651 21/09 21/09 000634 21/09 30/09 000451 30/09 …… … … Diên giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Thu tiền làm đèn SX Sổ sử dụng vật liệu nổ cơng nghiệp Xuất phục vụ ăn định lượng PXKT6 Trích KHTSCĐ PX lộ thiên Trích trước chi phí SCL PX lộ thiên BHTN phân bổ vào CP T9 PX KT6 ………… Cộng số phát sinh Ghi có TK 627 TK đối ứng Ghi nợ TK 627 Tổng số tiền 1111 9.993.400 2141 621.420.354 3352 Chi phí Ăn ca Chi phí dịch vụ th ngồi 75.693.370 25.440 9.993.400 621.420.354 75.693.370 896.134.240 896.134.240 …… 57.330.504.871 57.330.504.871 … 3.649.604.159 334 … CP khác tiền 50.000 25.440 1561 Nguyên vật liệu 50.000 1521 Chi phí nhân cơng Chia Chi phí khấu hao … 16.419.413.120 …… 19.053.891 1.824.716.695 22.149.077.590 Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán trưởng - 142 - 13.268.639.416 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.6 - Giải pháp sử dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Hiện số lượng sổ sách kế tốn cơng ty lớn, phận kế toán phải làm việc vất vả Vì vậy, nhằm giảm nhẹ khối lượng cơng việc, việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn cần thiết đặc biệt thời đại công nghệ thông tin Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế tốn máy Metadata accounting, Esoft + Phần mềm kế toán máy Metadata accounting phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán nhiểu loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí “Đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán Doanh nghiệp” Metadata đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác kế tốn tài – Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thương mại dịch vụ, sản xuất xây lắp + Phần mềm kế tốn máy Esoft có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng triệu ghi/ năm, hỗ trợ liệu nhiều năm sở liệu, hỗ trợ chế độ kế toán thông dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực Bộ Tài Chính quy định Đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trưng công ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin (tính giá thành theo cơng đoạn khơng theo cơng đoạn, tính giá thành cho nhiều đối tượng tính giá thành Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 143 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP lúc theo nhiều phương pháp khác ) Ngồi cịn nhiều chức khác giúp cho việc hạch tốn kế tốn, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng , xác kịp thời Vì vậy, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Esoft Esoft kinh tế (Economic),hiệu (Effective), dễ sử dụng (Easy) Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 144 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế tiến trình phát triển đất nước, chế nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt mục tiêu doanh ngiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do việc hiểu phân tích cách xác, đầy đủ tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đưa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV than Khe Chàm vinacomin, em thấy cơng tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty thực tốt từ việc phân tích mơi trường nhằm đưa chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, đến việc phân tích báo cáo tài Cơng ty Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, Cơng ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Tập đoàn giao với việc phát huy tối đa trình độ, kinh nghiệm cộng với sáng tạo, đồng tâm CBCNV Do đó, cơng tác giúp cho Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh thị trường điều kiện kinh tế nước ta có chuyển biến quan trọng địi hỏi tính tự chủ, độc lập, sáng tạo lớn từ phía doanh nghiệp Tuy nhiên, cịn hạn chế định nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý quý báu thầy cô giáo, cô anh chị phòng TK-KT-TC Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 145 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty bạn để luận văn hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức kinh nghiệm tốt công việc sau Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới thầy giáo TS Văn Bá Thanh toàn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty TNHH MTV than Khe Chàm - vinacomin để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hải phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Vũ Thị Phương Liễu Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 146 - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Bùi Văn Trường – Kế tốn chi phí – NXB Lao Động Xã Hội 2006 Bộ Tài Chính – Hệ thống chuẩn mực kế tốn – NXB Tài Chính 2006 Hệ thống chế độ Kế tốn áp dụng Tập đồn Cơng nghiệp Than Khống sản Việt Nam - Xưởng in Tạp chí Than - Khoáng sản Việt Nam 2007 Một số luận văn c anh, chị sinh viên khóa trước Sinh viên : VŨ THỊ PHƯƠNG LIỄU_QT1102K - 147 - ... THỨC KẾ TỐN SỬ DỤNG TRONG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 - Sổ sách kế toán sử dụng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuỳ vào... Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV than Khe. .. gồm: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.1.1.2 - Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất  Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất