BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận, hay nói cách khác nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tăng sức cạnh tranh Thực tế cho thấy khách hàng khơng muốn mua hàng hóa chất lượng cao mà giá phải phù hợp Vấn đề thách thức tất doanh nghiệp tham gia vào cạnh tranh phạm vi toàn giới đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam, mà nước ta vừa tham gia vào thị trường kinh tế giới WTO Qua trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu kỹ thuật điện, từ kiến thức học thực tiễn, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện ” cho khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận em gồm chương sau: Chương I : Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn daonh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phịng, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo , thạc sỹ Vũ Hùng Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tập thể nhân viên phịng Kế tốn-Tài Cơng ty cổ phần vật liệu kỹ thuật điện tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian trình độ có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để viết em hồn thiện Hải phòng Ngày 25 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Phạm Thúy Mai SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNGI LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1.Khái niệm -Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) -Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội -Doanh thu tài khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.1.1.2 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng chủ yếu doanh nghiệp -Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Theo phương thức này, người mua đến nhận hàng kho bán doanh nghiệp Sau doanh nghiệp giao hàng, người mua ký vào chứng từ bán hàng, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, khơng kể người mua tốn hay chấp nhận toán , số hàng chuyển giao xác định tiêu thụ giá trị ghi nhận doanh thu SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao tồn cho người mua, giá trị hàng hóa thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng -Phương thức đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đối với đơn vị có hàng ký gửi ( chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá ký gửi số hàng ký gửi bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi, số sản phẩm, hàng hóa nhận bán ký gửi khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng -Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng Khoản lãi bán trả góp không phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà hạch toán khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần -Phương thức hàng đổi hàng : Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa khác khơng tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư , hàng hóa tương ứng thị trường SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.3 Phân loại doanh thu Doanh thu tạo từ nhiều nguồn khác từ mà có nhiều loại doanh thu nhiều cách phân loại doanh thu Doanh thu phân loại dựa nhiều tiêu chí khác tùy theo điều kiện cụ thể phù hợp Mỗi cách phân chia doanh thu lại có ưu điểm riêng phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Doanh thu phân loại theo cách sau đây:  Doanh thu theo mặt hàng kinh doanh: Phân chia theo mặt hàng kinh doanh hình thức phân loại doanh nghiệp sử dụng chủ yếu để phân loại doanh thu doanh nghiệp Tùy theo loại mặt hàng kinh doanh mà doanh nghiệp phân chia doanh thu thành loại tương ứng Có thể phân loại doanh thu theo hình thức sau đây:  Doanh thu bán hàng hóa: Là giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc cung cấp hàng hóa , sản phẩm cho đơn vị  Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc cung cấp dịch vụ cho đơn vị Việc phân chia doanh thu theo mặt hàng kinh doanh giúp cho doanh nghiệp thấy mặt hàng kinh doanh có doanh thu lớn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, từ có chiến lược phát triển thích hợp mặt hàng để doanh nghiệp ngày phát triển  Doanh thu theo kênh bán hàng: Việc phân loại doanh thu theo kênh bán hàng giúp cho doanh nghiệp thấy mặt hàng kinh doanh đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp để từ có biện pháp thích hợp để tăng doanh thu nơi rút kinh nghiệm để tăng doanh thu cho nơi tiêu thụ khác  Doanh thu xuất hàng bán nội địa:  Doanh thu hàng xuất khẩu: Là giá trị khoản lợi tức kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc xuất sản phẩm, hàng hóa thị trường nước ngồi hay vào khu chế xuất, khu công nghiệp cho dự án đầu tư nước SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Doanh thu bán hàng nội địa: Là giá trị khoản lợi tức kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ cho đơn vị, tổ chức, cá nhân nước Việc phân chia hàng hóa theo hàng xuất hàng nội địa giúp cho doanh nghiệp thấy ưu bán hàng nước hay nước Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp có chiến lược phát triển, tăng tiêu thụ hàng hóa nước tăng cường xuất hàng hóa đến khu vực tiềm Mỗi cách phân loại doanh thu có ưu điểm khác nhau, doanh nghiệp phân loại doanh thu kết hợp nhiều cách phân loại khác để đáp ứng nhu cầu quản lý, từ đưa chiến lược phù hợp với doanh nghiệp 1.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : Là khoản mà người bán thưởng cho người mua người mua mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn thời gian định theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp( bên bán ) chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lí bán hàng phẩm chất, khơng quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Thuế xuất nhập khẩu: Thuế xuất nhập hay thuế xuất –nhập thuế quan tên gọi chung để gọi hai loại thuế lĩnh vực thương mại quốc tế Đó thuế nhập thuế xuất Thuế nhập thuế đánh vào hàng hóa nhập khẩu, cịn thuế xuất thuế đánh vào hàng hóa xuất - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế gián thu, thuế nộp vào giá bán người tiêu dùng phải gánh chịu mua hàng hóa, dịch vụ qua sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp : Là thuế tính phần giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dich vụ phát sinh từ q trình sản xuất , lưu thông đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải tương ứng với doanh thu phát sinh kỳ Đây khoản thuế xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhắm đến việc đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp: Doanh thu lợi nhuận 1.1.2.2 Phân loại chi phí  Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bao gồm: -Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng , nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, vận chuyển sản phẩm, dùng cho bọ phận bán hàng -Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc, -Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh khoản chi phí khấu hao phận bảo quản, bán hàng nhà kho, cửa hàng, -Chi phí bảo hành: dùng để phản ánh chi phí dùng để bảo hành hàng hóa, sản phẩm -Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng chi phí chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho bán hàng, tiền thuê kho, bến bãi -Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quảng cáo  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp bao gồm: -Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp -Chi phí vật liệu quản lý : phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý -Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc -Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí thuế mơm bài, tiền th đất, khoản phí, lệ phí khác -Chi phí dự phòng: phản ánh khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngồi:phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, -Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp ngồi chi phí kể trên, chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe,  Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, dự phịng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái  Chi phí khác Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán (nếu có) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế Truy nộp thuế - Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP vật liệu kỹ thuật điện -Công ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp mà cịn có hiểu biết phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải người có trách nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho đạo trình kinh doanh -Thực chế độ nhà nước ban hành -Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp -Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vật liệu kỹ thuật điện Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty CP vật liệu kỹ thuật điện,dưới góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện cơng tác tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Ý kiến 1:Đối với vấn đề chậm trả khách hàng Để giảm tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn từ khách hàng công ty nên áp dụng khoản chiết khấu tốn bán hàng Cơng ty cần có biện pháp thiết thực như: khách hàng tốn trước thời hạn áp dụng chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm đó, mức chiết khấu theo thời gian tốn thời điểm đó, mức chiết khấu theo thời gian tốn cho khách hàng xác định dựa vào : tỷ lệ lãi vay ngân hàng công ty, số tiền mua hàng phát sinh thời gian toán tiền hàng SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 102 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Như cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vong quay luân chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế khoản vay công ty Đồng thời công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để làm tăng lượng hàng hóa tiêu thụ làm tăng tổng doanh thu bán hàng Ý kiến 2: Về trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty phải tính tốn số nợ có khả khó địi trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn nên trích lập khoản dự phịng cần thiết Tùy theo trường hợp cụ thể cơng ty kế tốn khoản dự phịng theo trình tự sau: -Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản phải thu xác định không chắn thu kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập: Phương pháp xác định mức dự phịng cần trích lập: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 50% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 70% giá trị nợ phải thu Từ > năm 100% giá trị nợ phải thu Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế) Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ Tỷ lệ ước tính x khơng thu khách hàng -Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kê tốn trươc chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm hạch toán: SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 103 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi -Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp -Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ (Việc xóa nợ phải với chế độ kế toán hiên hành) vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ -Đối với khoản phải thu khó địi xử lý nợ sau thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Số tiền khách trả nợ Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên có TK 004: Nợ khó địi xử lý Ví dụ: Tình hình phải thu nợ khó địi cơng ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện Khách hàng đáng ngờ Công ty TNHH SX TM Tuấn Ân Công ty CP xây dựng Long Biên –Nam Định Thời gian Mức dự phòng hạn (t) cần lập 41.800.000 năm 41.800.000 7.581.700 21 tháng 5.307.190 Số tiền nợ SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 104 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến Áp dụng kế toán quản trị Kế tốn quản trị quy trình đa dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập bảng biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý xử lý kiện để đạt mục tiêu sau: -Biết phần chi phí , tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, dịch vụ -Xây dựng khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động -Kiểm soát, thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế -Cung cấp thơng tin cần thiết để định kinh doanh hợp lý Từ phân tích ta áp dụng kế tốn quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cụ thể vào công ty Cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện sau: Lập dự tốn ngân sách tiêu thụ, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Đây dự toán ngân sách lập cho kỳ kế toán thường năm chia thành thời kỳ ngắn như: quý, tháng phù hợp với kỳ kế toán doanh nghiệp nhằm thuận tiện cho việc đánh giá kết thực kế hoạch Đặc điểm dự toán lập hàng năm trước niên độ kế tốn kết thúc, định hướng cho hoạt động doanh nghiệp năm tiếp theo, Sau phận công ty trực tiếp chịu trách nhiệm lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh phận mình, phịng kế tốn cơng ty có trách nhiệm tổng hợp dự tốn tiến hành kiểm tra đánh giá thực chi phí , phân tích mối quan hệ Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận giúp cho nhà quản trị lựa chọn định giá thành sản phẩm, khối lượng sản phẩm sản xuất, kết cấu mặt hàng nhằm đạt mức lợi nhuận mong muốn Áp dụng vấn đề cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tư, phát huy mặt tích cực đạt khắc phục mặt tồn SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 105 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ Dự tốn tiêu thụ sản phẩm STT Quý Chỉ tiêu I II III IV Cả năm Khối lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến Doanh thu Giá bán Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp STT Chỉ tiêu Quí Cả I II III IV năm Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Chi phí BH QLDN khả biến ĐVSP Tổng chi phí BH QLDN khả biến dự trữ(đ) Chi phí BH QLDN bất biến(đ) Tổng chi phí BH QLDN dự kiến (đ) SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 106 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 4: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty CP Vật liệu kỹ thuật điện Cơng ty nên bổ sung sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi loại chi phí nhanh chóng hiệu Những thơng tin chi phí phát sinh kỳ thể cụ thể sổ giúp cho nhà quản lý nắm chi phí phát sinh tăng để có biện pháp xử lý cân đối lại kỳ kinh doanh Từ ví dụ 04 phần “Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu kỹ thuật điện” , kế tốn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 107 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU KỸ THUẬT ĐIỆN 991A- Tơn Đức Thắng-Hồng Bàng-Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Dùng cho TK 621, 622,623,627,154,631,641,642,142,242,335,632 Tài khoản 641-Chi phí bán hàng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Nợ Chia Có 6411 6417 6418 Số dư đầu tháng 12/2010 Số phát sinh tháng 30/12 PC288 30/12 30/12 PC291 30/12 Thanh toán tiền cước vận chuyển tháng 12/2010 cho công ty TNHH vận tải Thanh Vân theo HĐ GTGT 025143 Thanh toán tiền sữa chữa 111 111 11.690.000 11.690.000 2.350.000 2.350.000 ô tổ phận bán hàng 31/12 PKT26 31/12 Kết chuyển chi phí bán 1.500.782.947 hàng Cộng phát sinh cuối tháng 1.500.782.947 1.500.782.947 Số dư cuối kỳ SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 108 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 5: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ công ty CP Vật liệu kỹ thuật điện Để đảm bảo việc giao nhận chứng từ không xảy mát bỏ sót dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ bị thất lạc, bàn giao chứng từ phịng nên có biên giao sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Như vậy, không thấy chứng từ , phịng ban xem xét, kiểm tra đối chiếu với sổ theo dõi chứng từ Nhờ dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho người cụ thể 3.2.5 Một số kiến nghị khác Tăng cường hệ thống kiểm soát nội Trong trình cập nhật, theo dõi thơng tin phân tích tình hình biến động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tránh khỏi sai sót nhầm lẫn xảy Vì để hạn chế tối đa sai sót, gian lận có q trình hạch tốn cần phải tăng cường hệ thống kiểm soát nội công ty để kiểm tra giám sát đồng thời nâng cao độ tin cậy thông tin báo cáo tài cơng ty góp phần vào tồn phát triển bền vững công ty Quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn Công ty phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn để nâng cao trình độ nghiệp vụ, nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ kế toán giai đoạn  Việc đầu tư đổi máy móc thiết bị đại thường giải pháp tối ưu doanh nghiệp để thu hút khách hàng nước nói chung khách hàng quốc tế nói riêng Chính điều làm tăng lợi nhuận cho Công ty Nhưng việc đầu tư phải dựa hợp đồng, đơn hàng ký với khách hàng Cơng ty phải tính tốn hợp lý cho có hiệu nhất, đồng thời khai thác triệt để máy móc có tránh lãng phí, khơng cần thiết SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 109 Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Củng cố máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cho gọn nhẹ mà hoạt động có hiệu Quản lý, điều hành cần có độ tập trung cao, định đưa phải có thống thực từ xuống dưới, vướng mắc cần phải sử lý cách kịp thời  Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Công ty cần quan tâm xây dựng phận làm công tác thị trường cho mạnh chuyên môn, hoạt động hiệu hơn, cụ thể Đồng thời phải thiết lập mối quan hệ với quan hữu quan, tổ chức thương mại nhằm tranh thủ giúp đỡ họ thông tin, biện pháp xúc tiến thương mại.Từ tạo điều kiện để Cơng ty thu hút hợp đồng lớn, có giá trị cao, hợp đồng lâu dài, khách hàng có tiềm lực kinh tế, có khả tốn tốt Cơng ty cần tiếp tục trì tốt mối quan hệ kinh tế sẵn có phát triển tìm kiếm đối tác để đảm bảo số lượng hàng bán kế hoạch với mức giá cạnh tranh phù hợp với nhu cầu, thị hiếu thị trường bố trí vốn kịp thời đầy đủ tiền mặt để mua hàng Tăng cường công tác quản lý bán hàng bán hàng.Căn vào hợp đồng kinh tế để tiến hành tốt công tác chuẩn bị Trước xuất hàng cần kiểm tra chặt chẽ mặt hàng, số lượng, quy cách, phẩm chất để đảm bảo uy tín lâu dài cho cơng ty SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 110 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản trị daonh nghiệp đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý , điều hành phát triển cơng ty Với hình thành phát triển Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện trải qua nhiều khó khăn, thử thách với phát triển kinh tế thị trường nước Công ty không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Hàng năm công ty đóng góp đầy đủ khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, đảm bảo việc làm mức lương tương đối cho người lao động Đối với công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty, nói tương đối hồn thiện song bên cạnh khơng tránh khỏi thiếu sót Cùng với kiến thức học ghế nhà trường, áp dụng vào thực tiễn kế toán tiếp cạn công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phận Vật liệu kỹ thuật điện Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo Th.S Vũ Hùng Quyết, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng, ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện, đặc biệt phịng kế tốn tài giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thúy Mai SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 111 Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1)-Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2)-Báo tài chính, chứng từ sổ sách, sơ đồ kế toán–Nhà xuất tài 3.Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp TS Phạm Huy Đoái ThS Nguyễn Thanh Tùng – Nhà xuất tài SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 112 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNGI LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu doanh nghiệp 1.1.1.3 Phân loại doanh thu 1.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại chi phí 1.1.3Xác định kết kinh doanh 10 1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.3 Nội dung tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.3.1.1Điều kiện ghi nhận doanh thu 12 1.3.1.2 Một số nguyên tắc hạch toán doanh thu 14 1.3.1.3 Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng 15 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 18 SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 113 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.3 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ làm giảm doanh thu 21 1.3.3 Kế toán doanh thu tài chi phí hoạt động tài 22 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 22 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.4Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.3.4.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 24 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 26 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 26 1.3.3.4 Quy trình hạch tốn 28 1.3.5Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng 29 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 30 1.3.5.3Quy trình hạch tốn 31 1.3.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 33 1.3.6.1 Chứng từ sử dụng 33 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 33 1.3.6.3 Quy trình hạch tốn 34 1.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.3.7.1 Chứng từ sử dụng 34 1.3.7.2 Tài khoản sử dụng 34 1.3.7.3 Quy trình hạch tốn 35 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.3.8.1 Chứng từ sử dụng 36 1.3.8.2 Tài khoản sử dụng 36 1.3.8.3 Quy trình hạch tốn 37 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU KỸ THUẬT ĐIỆN 38 SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 114 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.1 Khái quát công ty CP Vật liệu kỹ thuật điện 38 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty 38 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 39 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 42 2.1.5 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 43 43 ế toán: 43 43 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 47 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vật liệu kỹ thuật điện 48 2.2.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ,doanh thu bán hàng công ty CP Vật liệu kỹ thuật điện 48 2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh 48 2.2.2.1.Tổ chức hoạch toán kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác cơng ty CP vật liệu kỹ thuật điện 64 2.2.2.3 Kế tốn doanh thu tài chi phí hoạt động tài 73 2.2.2.4.Kế tốn chi phí khác 81 2.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 85 2.2.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vật liệu kỹ thuật điện 89 CHƢƠNG III:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU KỸ THUẬT ĐIỆN 97 3.1 Nhận xét chung 97 SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 115 Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Tồn 99 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện 100 3.2.1Yêu cầu việc hoàn thiện 100 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vật liệu kỹ thuật điện 102 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vật liệu kỹ thuật điện 102 3.2.5 Một số kiến nghị khác 109 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 SINH VIÊN: PHẠM THÚY MAI – LỚP QTL302K 116 ... Cơng ty cổ phần vật liệu kỹ thuật điện, từ kiến thức học thực tiễn, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện. .. cơng tác kế tốn daonh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU KỸ THUẬT ĐIỆN 2.1 Khái quát công ty CP Vật liệu kỹ thuật điện - Tên công