Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Thực trạng & Giải pháp trong công tác NK tại Cty Sông đà 12
Môc lôc Trang Môc lôc PhÇn khảo sát chung: Chơng I: Qúa trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà 12 Lịch sử hình thµnh Chức năng, nhiệm vụ Công ty C¬ cÊu, tỉ chøc cđa C«ng ty Năng lực Công ty 12 Năng lực nhân 12 4.2 Năng lực máy móc thiết bị Công ty 13 4.3 Năng lực tài Công ty 14 Chơng II: Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh C«ng ty 17 Thùc trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 17 Đánh giá hoạt động SXKD Công ty .35 2.1 Ưu ®iÓm 35 2.2 H¹n chÕ 36 2.3 Nguyªn nh©n 37 Ch¬ng III: Ph¬ng híng nhiƯm vơ thêi gian tíi 39 Ph¬ng híng, nhiƯm vơ 39 1.1 Ph¬ng híng 39 1.2 NhiƯm vơ 42 Biện pháp để thực phơng hớng, nhiệm vơ cđa C«ng ty thêi gian tíi .42 PHầN ii: khảO SáT Cụ THể 48 I Sù cÇn thiÕt công tác nhập Công ty Sông Đà 12 .49 II Thực trạng hoạt động nhập cđa C«ng ty .50 KÕt hoạt động kinh doanh nhập 51 Đặc điểm mặt hàng Công ty nhËp khÈu .57 ThÞ trêng nhËp khÈu cđa C«ng ty 62 H×nh thøc nhËp khÈu .63 Nội dung hoạt động nhập Công ty 64 III Đánh giá chung hoạt động nhập 72 u ®iĨm 73 Những mặt tồn nguyên nhân .74 Một số giải pháp 75 PhÇn khảo sát chung: Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 12 Chơng I: Qúa trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà 12 Lịch sử hình thành Công ty Sông Đà 12 Doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà đợc thành lập lại theo định số 135A/BXDTCLD ngày 26 tháng năm 1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20 tháng năm 1991 nghị định 156/ HĐBT ngày tháng năm 1993 Hội đồng trởng Tiền thân Công ty Sông Đà 12 Công ty Cung ứng vật t trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Đà (nay Tổng công ty Sông Đà) đợc thành lập theo định số 217 BXD/TCCB ngày tháng năm 1980 Bộ trởng Bộ Xây Dựng sở sát nhập Đơn vị xí nghiệp cung ứng vận tải, Ban tiếp nhận thiết bị, xí nghiệp gỗ, xí nghiệp khai thác đá, xí nghiệp gạch Yên Mông công trờng sản xuất vật liệu xây dựng Thuỷ điện Sông Đà (cũ) Qua trình sản xuất kinh doanh đợc Bộ xây dựng bổ sung chức năng, nhiệm vụ, đổi tên thành lập lại theo nghị định 388/ HĐBT định số 135A- BXD- TCLD ngày 26 tháng năm 1993 tên công ty Công ty Cung ứng vật t đợc đổi tên thành Công ty Xây lắp- Vật t- Vận tải Sông Đà 12 theo định số 04/BXD- TCLD ngày tháng năm 1996 Ngày 11 tháng năm 2002 Công ty đợc đổi tên thành Công ty Sông Đà 12 theo định số 235/QĐ- Bộ Xây dựng Là thành viên Tổng Công ty Sông Đà, Công ty Sông Đà 12 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định Nhà nớc Công ty đợc thành lập với tổng vốn kinh doanh ban đầu là: 8,2 tỷ đồng Trong vốn cố định là: 5,8 tỷ đồng, vốn lu động là: 2,4 tỷ đồng Tên Công ty: Sông Đà 12 Tên giao dịch: Sông Đà 12 Trụ sở chính: G9 Thanh Xuân Nam- Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Néi Tỉng sè CBCNV hiƯn cã: 72 ngêi §Õn Công ty gồm đơn vị thành viên: 1/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Nhật Tân- Qn T©y Hå Tỉng sè CBCNV hiƯn cã: 117 ngêi Chức chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTVT vận tải 2/ xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Tân Thịnh- Thị xà Hoà Bình Tổng số CBCNV có: 350 ngời Chức nhiệm vụ chính: - Tham gia thi công xây dựng Thuỷ điện Na Hang - Sản xuất cột điện loại 3/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Tân Hoà- Thị xà Hoà Bình- Tỉnh Hoà Bình Tổng số CBCNV có: 270 ngời Chức chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận taỉ - sản xuất vỏ bao xi măng - Sửa chữa gia công khí 4/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: 55 Sở Dầu- Hồng Bàng- Hải Phòng Tổng số CBCNV có: 129 ngời Chức chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận tải thuỷ, - Sửa chữa gia công khí 5/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng ô Chợ Dừa- Quận §èng §a- Hµ Néi Tỉng sè CBCNV hiƯn cã: 32 ngời Chức nhiệm vụ chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận tải 6/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Văn Mỗ- Thị xà Hà Đông- Tỉnh Hà Tây Tổng số CBCNV có: 84 ngời Chức nhiệm vụ chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận tải Xí nghiệp Sông Đà 12.6 đơn vị tách từ Công ty năm 2002, đơn vị Công ty thực công tác xuất nhập vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng 7/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Hồng Hà- Thành phố Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh Tổng số CBCNV có: 168 ngời Chức chính: Kinh doanh vật t vận tải thuỷ 8/ Nhà máy Xi măng Sông Đà Địa chỉ: Tân Hoà- Thị xà Hoà Bình Tổng số CBCNV có: 388 ngời Chức chính: Sản xuất tiêu thụ xi măng PCB 30, PCB 40 9/ Xí nghiệp sản xuất bao bì Địa chỉ: Xà Yên Nghĩa- Huyện Hoài Đức- Tỉnh Hà Tây Tổng số CBCNV có: 372 ngời Chức nhiệm vụ chính: Sản xuất tiêu thụ sản phẩm bao bì loại 10/ Nhà máy thép Việt- ý Địa chỉ: Khu công nghiệp Phố Nối A Hng Yên Tổng số CBCNV có: 141 ngời Chức nhiệm vụ chính: Sản xuất thép thép dây chất lợng cao phục vụ xây dựng Chức năng, nhiệm vụ Công ty Căn vào định số 1468/BXD- TCCB ngày 11/10/1979 Bộ Xây dựng quy định chức nhiệm vụ cấu tổ chức Tổng công ty xây dựng Sông Đà Căn vào định thành lập số217/BXD- TCCB ngày tháng năm 1980 Bộ Xây dựng thành lập Công ty Cung ứng vật t thuộc Tổng công ty xây dựng thuỷ điện Sông Đà Công ty Cung ứng vật t có ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Tổ chức ký kết, thực hợp đồng xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà - Thực hợp đồng vận chuyển hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ - Sản xuất gạch loại - Tổ chức sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng - Gia công chế biến gỗ dân dụng xây dựng - Kinh doanh vật t, thiết bị xây dựng Ngày tháng năm 1995 Công ty đợc đổi tên lần thứ thành Công ty Xây lắp vật t Sông Đà 12 theo định số 04/ BXD- TCLĐ Năm 1996 bổ sung thêm ngành nghề: - Xuất nhập thiết bị, xe máy, vật liệu xây dựng - Sản xuất vỏ bao xi măng - Sản xuất kinh doanh xi măng - Xây lắp công trình giao thông, thuỷ điện, bu điện Năm 1997 bổ sung thêm ngành nghề: - Xây dựng đờng dây tải điện trạm biến thế, hệ thống điện đến 220kv - Xây dựng hệ thống cấp thoát nớc công nghiệp dân dụng - Nhập phơng tiện giao thông vận tải, nhập nguyên liệu, vật liệu Năm 1998 bổ sung thêm ngành nghề: - Sửa chữa trung đại tu phơng tiện vận tải thuỷ máy xây dựng - Sản xuất cột điện ly tâm - Gia công khí tiêu chuẩn kết cấu thép xây dựng - Xây dựng cầu, đờng, bến cảng sân bay - Kinh doanh dầu mỡ Năm 2000 bổ sung thêm ngành nghề xây dựng công trình thuỷ lợi (đê đập, kênh mơng, hồ chứa, trạm bơm) Năm 2001 Công ty bổ sung thêm ngành nghề sản xuất kinh doanh thép có chất lợng cao Vậy đến Công ty Sông Đà 12 đà có 10 đơn vị thành viên sản xuất kinh doanh đa dạng ngành nghề Nhng chia hoạt động Công ty thành lĩnh vực sau đây: - Lĩnh vực xây lắp - Lĩnh vực sản xuất công nghiệp - Lĩnh vực kinh doanh vËt t, vËn t¶i - LÜnh vùc s¶n xuất kinh doanh khác Cơ cấu, tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Các phòng ban chức t vấn, hỗ trợ cho Giám đốc Công ty Phó giám đốc Công ty theo chức chuyên môn mình, đồng thời Phó giám đốc chức lại t hỗ trợ cho Giám đốc Công ty trình định Công ty có 10 xí nghiệp chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Các xí nghiệp chi nhánh Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có t cách pháp nhân độc lập hạn chế, thực chế độ hạch toán kế toán, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh riêng theo đơn vị theo phân cấp quản lý Công ty Giám đốc đơn vị trực thuộc chủ động việc điều hành sản xuất kinh doanh đơn vị theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty Tổng công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty, trực tiếp lÃnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty nh: kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty Đặc biệt Giám đốc Công ty trực tiếp đạo Nhà máy Xi măng Sông Đà, chi nhánh Công ty thành phố Hồ Chí Minh 2/ Phó Giám đốc Kinh tế- Kế hoạch Phó Giám đốc ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành lĩnh vực sau: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, trình kinh doanh vật t, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn giải công nợ, công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng đời sống đồng thời ngời thay mặt Giám đốc Công ty điều hành hoạt động Giám đốc Công ty vắng 3/ Phó Giám đốc kỹ thuật xây lắp Phó Giám đốc kỹ thuật xây lắp ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực sau: phụ trách dự án sản xuất đấu thầu, công tác sản xuất, công tác thi công xây lắp (trừ Nhà máy Thép Thuỷ điện Na Hang) trực tiếp phụ trách hoạt động Công ty công trình Nhà máy xi măng Hạ Long, công tác sản xuất công nghiệp, công tác an toàn bảo hộ lao động, trực tiếp đạo Xí nghiệp 12.3, XÝ nghiƯp 12.4, XÝ nghiƯp 12.5, XÝ nghiƯp s¶n xt Bao bì 4/ Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: trực tiếp đạo công tác xây lắp Nhà máy thép, kiêm trởng ban QLDA sản xuất thép 5/ Phó Giám đốc Đại diện Công ty Tuyên Quang Phó Giám đốc Công ty kiêm Giám đốc Xí nghiệp Sông Đà 12.2 trực tiếp phụ trách hoạt động Công ty công trình thuỷ điện Na Hang 6/ Phòng tổ chức hành Là phòng chức tham mu giúp Giám đốc Công ty công tác: tổ chức thực phơng án xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào taọ, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý ®iỊu phèi sư dơng lao ®éng hỵp lý, tỉ chøc thực đắn chế độ sách Nhà nớc CBCNV, kiểm tra việc thực sách, pháp luật, chế độ ngời lao động, thực công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàn đơn vị, đầu mối giải công việc văn phòng hành giúp Giám đốc Công ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh 7/ Phòng tài kế toán Là phòng chức giúp Giám đốc Công ty tổ chức máy tài kế toán từ Công ty tới đơn vị trực thuộc Tổ chức đạo toàn công tác tài kế toán tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế, hoạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc đợc cụ thể hoá điều lệ hoạt động Công ty quy định TCT quản lý kinh tế tài giúp Giám đốc công ty kiểm tra, kiểm soát công tác tài kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế Công ty đơn vị trực thuộc 8/ Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kinh tế kế hoạch phòng tham mu giúp việc Giám đốc Công ty khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, công tác đầu t công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành, công tác vật t, công tác sản xuất quản lý vật t xây dựng Công ty 10 Hình 16: Biểu đồ tỷ trọng lợi nhuận từ hoạt động nhập đóng góp vào lợi nhuận toàn Công ty năm 2000 22,91% 21,02% 77,01% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập Lợi nhuận chung toàn Công ty 78,92% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập Lợi nhuận chung toàn Công ty Hình 17 : Biểu đồ tỷ trọng lợi nhuận từ hoạt động nhập đóng góp vào lợi nhuận toàn Công ty năm 2001 56 Hình 18 : Biểu đồ tỷ trọng lợi nhuận từ hoạt động nhập đóng góp vào lợi nhuận toàn Công ty năm 2001 14,12% 86,88% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập Lợi nhuận chung toàn Công ty Đặc điểm mặt hàng Công ty nhập Công ty nhập mặt hàng máy móc, thiết bị vật liệu xây dựng công nghiệp Ví dụ nh: Máy xúc, ôtô tải, máy trộn bêtông, máy đầm rung, xe trộn bê tông, máy đào bánh xích Công ty nhập máy móc, thiết bị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh mà nhập máy móc thiết bị phục vụ sinh hoạt hàng ngày (vài năm trớc nhận thấy thị trờng có nhu cầu sử dụng hàng điện lạnh Công ty đà nhập tủ lạnh, máy điều hoà nhiệt độ để phục vụ nhu cầu sử dụng ngời dân nớc) Nhng nhìn chung mặt hàng mà Công ty nhập có thành phần công nghệ kỹ thuật cao, giá trị mặt hàng nhập lớn Điều đòi hỏi nhà nhập khẩu- đội ngũ cán làm công tác nhập Công ty phải có trình độ nghiệp vụ ngoại thơng mà phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đặc biệt, mặt hàng nhập có giá trị lớn phải có đầu óc động tinh tế kinh doanh để cân nhắc lựa chọn mặt hàng nhập không 57 sai sót khâu lựa chọn hàng hoá dẫn đến thất bại to lớn kinh doanh Tóm lại đội ngũ cán nhập Công ty đồng thời phải đáp ứng đợc hai yêu cầu có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngoại thơng có trình độ chuyên môn kỹ thuật Bảng17: Kim ngạch mặt hàng nhập Công ty ba năm 2000, 2001, 2002 Năm 2000 STT Mặt hàng nhập Đơn vị Nhựa taical Số l- Số tiền Tên nớc ợng Tấn xuất 25.560USD Phụ tùng bơm bê 25127,6 2.698.870 JPY tông KAHATSU Phơ tïng thay thÕ quy ®ỉi 25127,6 USD cho xe Volvo Sigapore Nhật 75.442 USD Thuỵ Điển 454.416 Bml1206, Mỹ volvo bm1208 Phơ tïng m¸y khoan Boomer 352, boltec335 Phơ tïng cho m¸y 329.238 SEK cào vỏ Haggloader Xe KAMAZ Xe ôtô cần cẩu thuỷ lực KTA 14,05 Máy đầm rung BW219DH-3 Máy đào thuỷ lực bánh lốp Mỹ quy đổi 33.733,4 USD chiÕc chiÕc ChiÕc 172.000 USD chiÕc 93.600 Nga 174.000 §øc 603.848 Nga §øc 58 10 11 LIEBHERR Xe ôtô tải Hyundai HD270 Máy đào bánh xích PC450-6 Tỉng kim ng¹ch ChiÕc ChiÕc 510.000 12 450.340 Chiếc Hàn Quốc Nhật 3.040.467 nhập Năm 2001 STT Mặt hàng nhập xe chở trộn Chiếc bê tông Hyundai 04 Lu rung Chiếc 211.200 Hµn Quèc Mü Mü NhËt 160.000 Hµn Quèc 72.480 Hµn Quèc 1.350.000 Hµn Quèc Ingersoll- Rand ChiÕc Ingersoll- Rand SD 175 M¸y san NhËt 331.174 102.000 780.700 Chiếc Tên nớc 374.200 Máy đào thủ lùc SD 175 05 Lu rung Sè tiỊn (USD) khÈu ChiÕc KOMATSu GD 611 A-1 02 M¸y đào Chiếc Robex 200w- Máy đào Robex Chiếc 175w- 65 Ô tô tự đổ giải Chiếc 65 phãng- tÊn Tỉng kim ng¹ch nhËp khÈu 3.381.754 Năm 2002 59 STT 10 11 12 13 14 15 MỈt hàng nhập 01 Máy xúc lật TO Đơn vị tính Chiếc Đơn giá 03 ôtô tải thùng Chiếc 04 Máy trộn bê tông Hyundai 01 ôtô cẩu thuỷ lực KC 457A, sức nâng 22,5 xe KAMAZ 02 ôtô cần cẩu thuỷ lực KTA 14,05 01 xe ôtô cần cẩu thuỷ lực KC457A 01 máy bơm bê tông JUNJIN : JJ 3315 03 xe KaMaz 5511 tải trọng 13 02 xe trộn bêtông HD270 04 xe ôtô trộn bêtông Mix HD270 01 Máy xóc lËt TO-18B ChiÕc ChiÕc Hµn Qc 211.200 Hµn Quèc Nga Nga Nga NhËt 57.600 Nga 105.600 Hµn Quèc 211.200 Hµn Quèc 43.943 NhËt 272.000 Hµn Quèc 45.034 NhËt 124.977 NhËt 510.000 Hµn Quèc 1 Chiếc Chiếc Chiếc Nhạ taical 02 máy đào bánh xích PC4506 Sumitomo 01 Máy ủi CAT D6R 12 xe ôtô 15 tự đổ HD 108.400 210.000 ChiÕc NhËt 49.800 ChiÕc 38.900 93.000 ChiÕc Tªn níc 52.400 ChiÕc Sè tiÒn (USD) ChiÕc ChiÕc ChiÕc 12 60 16 17 11 18 19 20 21 22 23 02 M¸y nÐn khÝ ChiÕc 89.040 XP 750WCU M¸y đào CAT Chiếc 150.000 Máy ủi CAT D6R Chiếc 125.900 Máy đào Volvo Chiếc 84.000 EC240LC Máy xóc lËt ChiÕc 225.800 Volvo L180D Xe KAMAZ ChiÕc 172.000 55111 M¸y khoan ChiÕc 336.873 330B Tamrock CHA 550 Xe giải phóng- 12 Dây truyền bao xi Mỹ Nhật Nhật Thuỵ Điển Hàn Quốc LB Nga Phần Lan Chiếc 1 măng lớp Tổng kim ng¹ch 217.500 Trung 209.490 Quèc Trung Quèc 3.744.657 nhËp khÈu (Nguồn :Từ phòng Kế toán công ty báo cáo tình hình nhập xí nghiệp 12.6 năm 2002) Nhìn vào bảng ta thấy qua ba năm qua hàng nhập Công ty chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ xây dựng, không thấy nhập vật liệu xây dựng nhập hàng vật liệu phục vụ sản xuất công nghiệp chiếm số nhỏ : năm 2000 nhập nhựa taical (nhựa taical thực chất loại hoá chất dùng làm chất xúc tác để sản xuất hạt nhựa PP thành nhựa trắng) có giá trị nhập 25.620 USD chiếm 0,84% tổng kim ngạch nhập khẩu, năm 2001 C«ng ty kh«ng nhËp khÈu vËt liƯu c«ng nghiƯp, năm 2002 có nhập vật liệu sản xuất công nghiƯp nhËp khÈu nhùa taical chiÕm 7,2% tỉng kim ng¹ch nhập 61 Năm 2000, 2001 không nhập máy móc, thiết bị công nghiệp nhng năm 2002 nhập dây chuyền định hình bao xi măng lớp giá trị nhập 259.490 USD chiếm 5,59% giá trị nhập Công ty Qua việc phân tích sơ lợc thấy mặt hàng Công ty nhập qua năm có khác biệt lớn, năm trớc nhập mặt hàng nhng năm sau lại không nhập mặt hàng ngợc lại Điều chủ yếu nhu cầu thị trờng định, năm Công ty đơn vị trực thuộc Tổng Công ty trúng thầu thi công công trình thuỷ điện năm sau lại thi công công trình thuỷ lợi hay dân dụng nhu cầu mua sắm máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ thi công khác đi, nhập máy móc công nghiệp hầu nh mua sắm lần năm nhập năm sau không nhập lại Với thị trờng TCT nhu cầu mặt hàng đa dạng nữa, Công ty từ công tác nghiên cứu thị trờng nhận thấy năm nhu cầu hàng điện lạnh lớn, Công ty nhập hàng điện lạnh để bán phục vụ tiêu dùng nớc, nhng năm sau thị trờng có nhiều biến động xuất nhiều nhà cung cấp Công ty không kinh doanh hàng điện lạnh mà chuyển dịch sang kinh doanh mặt hàng khác Vì Công ty có chức nhập máy móc, thiết bị vật liệu xây dựng công nghiệp lĩnh vực kinh doanh rộng, Công ty lại nhập phục vụ nhu cầu thờng xuyên thay đổi mặt hàng Công ty thay đổi hàng năm Mặt hàng nhập Công ty không ổn định tỷ trọng hàng nhập biến động không ngừng, tỷ trọng hàng nhập từ quốc gia khác giới biến động theo Thị trờng nhập Công ty Từ đặc điểm mặt hàng Công ty nhập thị trờng nhập Công ty quốc gia có trình độ công nghệ cao 62 trình độ công nghệ Việt Nam: Hoa Kỳ, Nhật Bản, Nga, EU, Thuỵ Điển, Singapore, Hàn Quốc Cho đến Công ty đà có mối quan hệ làm ăn với 100 hÃng sản xuất máy móc thiết bị vật liệu xây dựng công nghiệp giới Điều đảm bảo cho Công ty có đợc mối hàng nhập thờng xuyên, liên tục đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng Những nhà xuất cho Công ty hÃng lớn, hàng đầu sản xuất máy móc, thiết bị vật liệu xây dựng giới nh: Volvo, Hyundai (Hàn Quèc), CAT, KOMATSU (NhËt), Kamaz (Nga), IngersollRand (Mü)… C«ng ty thông qua nghiên cứu thị trờng đà tìm cho số thị trờng chủ yếu để cung cấp mặt hàng nhập định Xe phục vụ cho hoạt động vận tải, xe trộn bê tông : Hàn Quốc Lu rung, máy bơm bê tông, máy đầm rung : Mỹ Ô tô cẩu thuỷ lực: Nga Máy ủi, máy đào: Nhật Hình thức nhập Công ty tiến hành nhập theo hai hình thức nhÊt lµ nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uỷ thác Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 TH KH TH % % % TT TT TT TT TT TT GT GT GT GT HTKH GT HTKH GT HTKH % % % % % % KH Kim ng¹ch NK NK trùc tiÕp NK ủ th¸c 3,12 100 3,04 100 97,4 3,23 100 3,38 100 104,6 3,56 100 3,74 100 105,1 1,69 54,31,66 54,7 97,98 1,76 54,5 1,8554,9 105,1 1,94 54,4 1,95 52,3 100,7 1,43 45,71,38 45,3 1,47 45,5 1,5345,1 4,1 96,8 1,62 45,6 1,79 47,7 110,3 63 Đối với hoạt động nhập trực tiếp Công ty ngời thực tất công việc liên quan tới công tác nhập từ việc tìm kiếm bạn hàng nhập công tác nhập hoàn thành Còn nhập uỷ thác Công ty tiến hành nhập uỷ thác mặt hàng mà Nhà nớc cho phép nhập cho đơn vị khác Công ty Công ty tiến hành nhập uỷ thác góp phần tận dụng nguồn lực sẵn có hoạt động nhËp khÈu : giÊy phÐp xt nhËp khÈu, ®éi ngị cán làm công tác nhập để thu đợc khoản tiền từ hoạt động nhập uỷ thác Đối với nhập uỷ thác Công ty tìm kiếm nhà cung cấp, tìm hiểu mặt hàng muồn nhập Các khách hàng hàng nhập trực tiếp uỷ thác đơn vị trực thuộc TCT doanh nghiệp Tổng, nhng chủ yếu khách hàng thuộc TCT Nội dung hoạt động nhập Công ty Công ty thực hoạt động nhập máy móc, thiết bị vật liệu xây dựng nhằm mục đích để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thân Công ty, cho đơn vị thành viên TCT phục vụ cho nhu cầu đổi thiết bị, công nghệ cho đơn vị bên Tổng Công ty Công ty tiến hành hoạt động nhập chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chung TCT: giá trị nhập hàng hoá cho đơn vị TCT 80% giá trị nhập Công ty Quy trình nhập Công ty: Xác định nhu cầu Đây khâu vô quan trọng hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng doanh nghiệp kinh doanh nói chung công ty kinh doanh nhập nói riêng Công tác giúp cho Công ty nắm bắt đợc thông tin cần thiết tổng cầu mặt hàng nhập khẩu, nắm bắt đợc đòi hỏi khách hàng mặt hàng nhập 64 qua đáp ứng đợc cách tốt đòi hỏi đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh nhập Công ty thực việc xác định nhu cầu hàng hoá nhập dựa vào vào tiêu kế hoạch SXKD Tổng Công ty giao, kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên Công ty bạn hàng kết nghiên cứu thị trờng xác định nhu cầu nhập hàng hoá Công ty Công ty có khách hàng thờng xuyên Công ty trực thuộc Tổng Công ty, khách hàng quen thuộc công ty đà phải động tìm kiếm thu hút khách hàng bên có nhu cầu nhập máy móc, thiết bị vật liệu xây dựng Đối với khách hàng thành viên Tổng Công ty : Các Công ty TCT chủ động tìm đến Công ty đa yêu cầu mặt hàng muồn Công ty nhập cho uỷ thác cho Công ty tiến hành nhập khẩu, Công ty tiến hành đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị Công ty tham gia đấu thầu thắng thầu cung cấp Hoặc dựa vào mối quan hệ sẵn có thành viên Tổng, có hớng dẫn đạo từ Tổng công ty đề nghị Công ty nhập cho đơn vị thành viên TCT Còn khách hàng TCT Công ty tiến hành tìm hiểu nhu cầu thông qua nghiên cứu định hớng kế hoạch phát triển họ ®Ĩ tiÕn hµnh chµo hµng ®èi víi doanh nghiƯp ®ã, nhng chủ yếu Công ty dành đợc hợp đồng cung cấp máy móc, thiết bị từ việc thắng thầu cung cấp máy móc, thiết bị cho họ Thông tin nhu cầu Công ty có đợc nhờ vào hệ thống thông tin riêng đội ngũ công nhân viên: qua mối quan hệ làm ăn, bạn bè tập thể cán làm công tác nhập tự điều tra nghiên cứu Qua nguồn thông tin thức không thức Công ty phát khách hàng có nhu cầu gì? có yêu cầu cụ thể nh nào? để từ tiến hành nhập nhanh chóng kịp thời để không bỏ lỡ hội kinh doanh 65 Hiện nay, hoạt động nhập Công ty chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu thành viên Tổng Công ty: giá trị hàng nhập cho đơn vị thuộc Tổng Công ty chiếm tới 80%, số lại để đáp ứng cho thị trờng TCT Trong trình thực phát sinh nhu cầu nhập hàng hoá, trởng phòng kinh doanh có trách nhiệm trình phơng án hiệu kinh doanh lên Giám đốc Công ty (nay Giám đốc xí nghiệp 12.6) báo cáo Giám đốc phê duyệt Trong phơng án kinh doanh cần rõ vấn đề sau : + Đôí tác Kinh doanh (bên mua bên bán) : tên, địa chỉ, t cách pháp nhân + Thời gian dự kiến thực : Bắt đầu kết thúc + Phơng thức, địa điểm, thời gian giao nhận + Xuất xứ hàng hoá, tên hàng hoá, số lợng, chất lợng, quy cách + Giá trị bán ra, mua vào + Các chi phí liên quan : - Nộp Công ty … % doanh sè b¸n - Chi phÝ quản lý xí nghiệp % doanh số bán - Phí nhập % giá trị mua vào - Thuế VAT chênh lệch % giá trị chênh lệch - Lơng kinh doanh … %doanh sè b¸n - Kho¸n chi phí khác % doanh số - Giao nhận đăng kiểm, bảo hiểm, lu hành, vận chuyển - LÃi thực % doanh số bán + Diễn giải : Điều kiện toán, hình thức toán L/C, thuế nhập khẩu, chi phí giám định giao nhận Lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán soạn thảo hợp đồng Công ty có hình thức nhập nhập trực tiếp nhập uỷ thác cho doanh nghiệp khác 66 Đối với hợp đồng uỷ thác cho đơn vị khác việc lựa chọn nhà cung cấp đơn vị có nhu cầu nhập trực tiếp đánh giá lựa chọn, Công ty thực đàm phán nội dung thơng mại hợp đồng Đối với hợp đồng kinh tế việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phòng kinh doanh thị trờng xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp thực hợp đồng Công ty ngời đứng đàm phán nội dung hợp đồng nhập Công ty tiến hành mua sắm phơng thức: - Mua sắm trực tiếp - Mua sắm qua đàm phán Việc lựa chọn phơng thức mua sắm hoàn toàn phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá cần mua sắm, giá trị hàng hoá mua sắm Nhng nhìn chung Công ty tiến hành mua sắm phơng thức mua sắm qua đàm phán chủ yếu Điều hàng hoá nhập Công ty có thờng có giá trị lớn mặt hàng nhập không cố định mà thờng xuyên thay đổi thay đổi nhà cung cấp lẫn thông số kỹ thuật mặt hàng nhập Công ty không tiến hành mua sắm phơng thức đấu thầu? Bởi việc cung cấp hàng cho sản xuất kinh doanh nội Công ty Công ty phải tham gia đấu thầu cung cấp máy móc, thiết bị cho đơn vị Công ty, với đơn vị trực thuộc TCT, Công ty muốn cung cấp máy móc, thiết bị cho đơn vị thờng phải đấu thầu cung cấp Do nhà kinh doanh nhập Công ty đấu thầu mua hàng nhập để lại đấu thầu cung cấp hàng nhập Công ty tổ chức tìm kiếm thông tin nhà cung cấp thông qua nguồn thông tin thứ cấp: qua báo, qua truyền hình, qua hệ thống internet qua nguồn thông tin sơ cấp cán Công ty thu thập Công ty tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nhà cung cấp qua nhiều hình thức đa dạng nh: qua điện thoại, qua fax, qua th có thề gặp gỡ trực tiếp 67 Vì bạn hàng chủ yếu Công ty hÃng lớn (nên hầu nh có đại diện Việt Nam) nên việc đàm phán ký kết hợp đồng có nhiều thuận lợi Đối với nhà cung cấp Công ty tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng trực tiếp với đại diện nhà cung cấp Việt Nam Việc đàm phán trực tiếp giúp Công ty có nhiều thuận lợi nh hai bên dễ dàng hiểu nhau, hiểu yêu cầu cách cụ thể qua đáp ứng cách tốt nhất, giảm đợc chi phí đàm phán ký kết hợp đồng, tạo dựng đợc mối quan hệ bền vững với bạn hàng Triển khai thực hợp đồng Cũng giống nh doanh nghiệp khác nớc Công ty cịng chđ u nhËp khÈu theo gi¸ CIF, rÊt nhập theo giá FOB Nếu Công ty tiến hành nhập theo giá FOB, Công ty phải tự thuê tàu, phải tự mua bảo hiểm hàng (nếu cần) Ngay sau ký hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh tế cán nhập Công ty có trách nhiệm mở sổ theo dõi thực hợp đồng bàn giao cho kế toán 01 hợp đồng để theo dõi triển khai thực Căn vào nội dung hợp đồng đà ký kết cán nhập bàn bạc với phòng kế toán việc toán, chuyển tiền mở L/C qua ngân hàng, Ngân hàng toán phòng kế toán quy định Cán nhập làm thủ tục, giấy tờ theo biểu mẫu ngân hàng toán quy định Phơng thức toán Công ty hoạt động nhập đợc tiến hành dới hình thức L/C Công ty có đội ngũ riêng chuyên phụ trách mở L/C ngân hàng Các giấy tờ cần nộp đến ngân hàng mở L/C, L/C trả chậm cần nộp giấy tờ: giấy phép nhập hàng hoá Quota, hợp đồng nhập hàng hoá, phơng án bán hàng toán, đơn xin mở L/C, đơn xin bảo lÃnh cam kết nợ Đối với L/ C trả cần nộp cho hàng nhập giấy tờ: giấy phép nhập hàng hoá, hợp đồng nhập hàng hoá, đơn xin mở L/C trả nợ 68 Nội dung L/c cần ghi rõ: loại L/C, ngày mở L/C, cam kết trả tiền ngân hàng bên bán xuất trình chứng từ yêu cầu chứng từ toán, thời hạn giao hàng, điều kiện giao hàng, bao bì đóng gói, mà hiệu, thời hạn nộp chứng từ, thị ngân hàng thơng lợng, tỷ lệ ký quỹ Khi nhận hàng từ bến cảng, Công ty sẵn có lực lợng vận tải hàng mạnh, Công ty tự tiến hành việc chuyên chở hàng vào kho, hay giao cho đơn vị mua sắm hàng Trong trình triển khai thực hợp đồng có phát sinh nh chậm tiến độ giao hàng thay đổi phơng thức thời hạn toán phát sinh khác cán nhập phải báo cáo trực tiếp với lÃnh đạo phòng để giải phát sinh với khách hàng Cán nhập Công ty phải ghi nội dung phát sinh, phơng pháp xử lý kết vào sổ theo dõi thực hợp đồng Căn vào tiến độ giao hàng ghi hợp đồng nhập cán nhập chủ động thờng xuyên theo dõi, liên lạc với đối tác hÃng vận chuyển để đảm bảo việc giao hàng tiến độ đáp ứng nhu cầu SXKD bạn hàng mua bảo hiểm hàng hoá lô hàng cha có bảo hiểm Cán nhập phải thực công việc đôn đốc bên bán ngày hàng nhập cảng để họ bố trí xếp hợp lý, kịp thời cho với thời hạn quy định đà nêu Vấn đề gặp khó khăn nớc nhập xa nh Mỹ, Thuỵ Điển Công việc điều kiện để tiến hành liên tục gây không tốn Vào thứ sáu hàng tuần phận nhập có trách nhiệm báo cáo tình hình thực tuần kế hoạch tuần sau gửi trởng phòng xem xét Kiểm tra hồ sơ nhập tiếp nhần hàng hoá: Cán nhập có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ chứng từ nhập sau nhận đợc chứng từ giao hàng FAX, 1/3 chứng từ bên bán gửi tới Bộ chứng từ kiểm tra phải đảm bảo tính xác thông tin nh hợp đồng ngoại đà ký kết L/C đà mở qua ngân hàng 69 Đồng thời tiến hành kiểm tra liên hệ với đại lý hÃng tàu để theo dõi ngày hàng cảng Nói chung Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho đối tác để nhận tiền hàng cách nhanh chóng sau hàng đà đợc nhập kiểm tra chất lợng Cán nhập chuẩn bị hồ sơ nhập để làm thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra việc tính thuế áp mà số thuế, chuẩn bị chứng từ hồ sơ nhập theo quy định Hải quan giao cho đơn vị vận tải (dùng giấy uỷ quyền) đồng thời báo cho hÃng bảo hiểm hàng hoá mua bảo hiểm nớc dễ bị tổn thất Cán nhập có trách nhiệm thờng xuyên theo dõi tiến độ nhận hàng để giải phát sinh trình nhận hàng thông báo kịp thời cho bạn hàng kế hoạch giao hàng đơn vị Cán nhập ghi nội dung phát sinh, phơng pháp xử lý kết vào sổ theo dõi thực hợp đồng Bàn giao hàng hoá Sau làm thủ tục thông quan hàng hoá cán nhập có trách nhiệm tổ chức bàn giao hàng hoá cho bạn hàng, cho đơn vị trực thuộc Công ty cho phân xởng sản xuất thuộc Công ty Đồng thời giải vấn đề phát sinh trình giao hàng, ký biên giao nhận với bạn hàng, với ngời phân sản xuất thuộc Công ty Bàn giao chứng từ Sau hoàn tất việc bàn giao hàng hoá ký biên giao hàng, cán nhập phải tập hợp hồ sơ chứng từ để bàn giao cho phận kế toán Công ty để hạch toán viết hoá đơn thu hồi công nợ kịp thời Thời gian bàn giao vòng 07 ngày (bản copy) 15 ngày gốc kế từ ngày hoàn tất thủ tục giao hàng Các chứng từ bao gồm: - Biên bàn giao chứng từ - Hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh tế: 01 b¶n - Tê khai h¶i quan gèc 70 ... SáT Cụ THể Hoạt động nhập Công ty Sông Đà 12 48 I Sự cần thiết công tác nhập Công ty Sông Đà 12 Nhập máy móc thiết bị vật liệu xây dựng, công nghiệp Công ty Sông Đà 12 nói riêng sản xuất Việt... sè giải pháp 75 Phần khảo sát chung: Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 12 Chơng I: Qúa trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà 12 Lịch sử hình thành Công ty Sông Đà 12. .. lắp công nghiệp Công ty có kinh nghiệm công tác xây lắp công trình công nghiệp >19 năm Trong xây lắp công trình công nghiệp nói TCT Sông Đà (bao gồm Công ty) đơn vị có kinh nghiệm, nh lực thi công
