BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………… Luận văn Hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cƣờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng khoa học kỹ thuật trở thành lực lƣợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp TSCĐ đƣợc sử dụng mục đích, phát huy đƣợc suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu góp phần tiết kiệm tƣ liệu sản xuất, nâng cao số lƣợng chất lƣợng sản phẩm sản xuất nhƣ dịch vụ nhƣ doanh nghiệp thực đƣợc mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Nhận thức đƣợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng em chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng.” Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt đƣợc phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tài sản cố định Cơng ty Khóa luận em gồm phần: Phần : Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng hạch tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng Trong trình thực tập, nghiên cứu, sƣu tầm tài liệu em đƣợc quan tâm hƣớng dẫn tận tình cô giáo Ths Lê Thị Nam Phƣơng, đƣợc giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn - Cơng ty CP giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đƣợc góp ý để nâng cao thêm chất lƣợng đề tài Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định( TSCĐ) doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp nắm giữ dùng vào hoạt động doanh nghiệp có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng TSCĐ Chế độ kế tốn quốc gia thƣờng quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ , tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế thờ kỳ định Ở Việt Nam theo chuẩn mực kế toán số 03, 04 , 06 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 quy định tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ nhƣ sau: Các tài sản đƣợc ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận sau đây: Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng TSCĐ Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách đáng tin cậy Thời gian sử dụng tài sản từ năm trở lên Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định Xét mặt hình thái vật chất, TSCĐ doanh nghiệp gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình khơng thay đổi hình thái biểu ban đầu Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Trong q trình sử dụng bị hao mịn dần( tính hữu ích có hạn, trừ đất đai) phần giá trị hao mịn đƣợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dƣới hình thức khấu hao 1.1.3 Phân loại tài sản cố định Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tƣ, cơng dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trƣng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ Tài sản cố định đƣợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, nhƣ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý định cụ thể: 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Tài sản cố định đƣợc phân thành TSCĐ vơ hình, TSCĐ hữu hình * Tài sản cố định hữu hình: Là tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: -Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm cơng trình xây dựng nhƣ nhà cửa, vật kiến trúc, cầu cống…phục vụ cho SXKD - Máy móc thiết bị: Bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh - Thiết bị phƣơng tiện vận tải truyền dẫn: Là phƣơng tiện dùng để vận chuyển nhƣ loại đầu máy, đƣờng ống phƣơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải ) - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nhƣ dụng cụ đo lƣờng, máy tính, máy điều hồ - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (càphê, chè, cao su ) súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật ni để lấy sản phẩm (bị sữa, súc vật sinh sản ) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng - Tài sản cố định phúc lợi: Gồm tất TSCĐ sử dụng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng (Nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hố, sân bóng, thiết bị thể thao ) - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà chƣa đƣợc quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) * Tài sản cố định vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lƣợng giá trị đƣợc đầu tƣ có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thuộc TSCĐ vơ hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, nhƣ chi cho cơng tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu tƣ, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trƣơng - Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho cơng trình nghiên cứu, sản xuất thử, đƣợc nhà nƣớc cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tƣ thuê - Lợi thƣơng mại: Là khoản chi phí lợi thƣơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thƣơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhƣợng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhƣợng ký kết với Nhà nƣớc hay đơn vị nhƣợng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (Hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý ) - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho ngƣời th nhà trƣớc để đƣợc thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu Thời gian có ích nhãn hiệu thƣơng mại kéo Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (sản phẩm, hàng hoá mang nhãn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử dụng đất: Bao gồm tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nƣớc khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả đƣợc Nhà nƣớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ đƣợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nƣớc cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại đƣợc phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, hợp đồng thuê thoả mãn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đƣợc nhận quyền sở hữu tài sản thuê đƣợc tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên + Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê đƣợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tƣơng đƣơng với giá trị tài sản thị trƣờng vào thời điểm ký hợp đồng Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tƣợng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đứng phƣơng diện TSCĐ đƣợc chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn đƣợc ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp đƣợc thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phƣơng hƣớng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo cơng dụng tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ đƣợc phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chƣa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi quy trình cơng nghệ, bị hƣ hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tƣ đổi TSCĐ Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nƣớc: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nƣớc theo quy định quan nhà nƣớc có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ đƣợc chia thành nhóm với đặc trƣng khác nhau, Nhƣng cơng tác quản lý, TSCĐ phải đƣợc theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tƣợng ghi TSCĐ Đối tƣợng ghi TSCĐ đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với nhau, thực hay số chức định Trong sổ kế toán đối tƣợng TSCĐ đƣợc đánh số hiệu định, gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ 1.2 ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ theo quy tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đƣợc đánh giá theo nguyên giá , giá trị hao mòn giá trị lại 1.2.1 Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đƣa TSCĐ vào hoạt động bình thƣờng Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải đƣợc xác định dựa sơ sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ đƣợc hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, nhƣ hố đơn, giá thị trƣờng TSCĐ Việc xác định nguyên giá đƣợc xác định cụ thể cho loại nhƣ sau: * Đối với TSCĐ hữu hình: - Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ) bao gồm giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tƣ cho TSCĐ chƣa đƣa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trƣớc đƣa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trƣớc bạ (nếu có) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng - Nguyên giá TSCĐ loại đầu tƣ xây dựng (cả tự làm thuê ngoài): Là giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu tƣ xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trƣớc bạ ( có) - Ngun giá TSCĐ đƣợc cấp, đƣợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trƣớc đƣa TSCĐ vào sử dụng + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đƣợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trƣớc dùng đƣợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào ngun giá TSCĐ - Nguyên giá TSCĐ loại đƣợc cho, đƣợc biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận phí tổn trƣớc dùng (nếu có) * Đối với TSCĐ vơ hình - Ngun giá TSCĐ vơ hình chi phí thực tế phải trả thực nhƣ phí tổn thành lập, chi phí cho cơng tác nghiên cứu, phát triển Trong thời gian sử dụng, nguyên giá TSCĐ bị thay đổi, phải vào thực trạng để ghi tăng hay giảm nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thay đổi trƣờng hợp sau: - Đánh giá lại giá trị TSCĐ - Nâng cấp TSCĐ - Tháo dỡ hay số phận TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu ngun giá, giá trị cịn lại sổ kế tốn số khấu hao luỹ kế TSCĐ tiến hành hạch toán theo quy định hành Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng 1.2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật… trình hoạt động TSCĐ Để thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ để tái sản xuất lại TSCĐ, ngƣời ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mịn tài sản vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Hao mòn tƣợng khách quan cịn khấu hao lại việc tính tốn phân bổ có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ 1.2.3 Xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại tài sản cố định đƣợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao lũy kế TSCĐ tính đến thời điểm xác định Đây tiêu phản ánh trạng thái kỹ thuật TSCĐ, số tiền lại cần tiếp tục thu hồi dƣới hình thức khấu hao để lập kế hoạch tăng cƣờng đổi TSCĐ Qua phân tích đánh giá ta thấy loại giá trị có tác dụng phản ánh định, nhƣng cịn có hạn chế, kế tốn TSCĐ theo dõi loại, nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐ 1.3 HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.3.1 Tài khoản sử dụng Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ đƣợc theo dõi tài khoản chủ yếu sau: * TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm toàn TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng - Trong kết cấu TSCĐ Công ty tỷ trọng nhóm tài sản nhà cửa kiến trúc cân đối phù hợp nhƣng tỷ trọng phƣơng tiện vận tải máy móc thiết bị chƣa cao Điều ảnh hƣởng đến hiệu việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Công ty Nguyên nhân chủ yếu phận quản lý TSCĐ Công ty chƣa nắm rõ đƣợc nhu cầu TSCĐ việc nâng cao chất lƣợng dịch vụ - Hệ thống nhà kho đƣợc xây dựng từ lâu nên năm gần bị hƣ hỏng xuống cấp nhiều Mặc dù Công ty bỏ khoản tiền lớn để nâng cấp sửa chữa nhƣng phƣơng án khắc phục tạm thời Nếu tiếp tục sửa chữa cách chắp vá nhƣ năm Cơng ty phải bỏ chi phí không nhỏ cho việc sửa chữa, nâng cấp cải tạo nhóm TSCĐ - Trong hoạt động tài trợ cho TSCĐ, Công ty phải dựa sở nguồn vốn dài hạn huy động đƣợc Tuy nhiên Cơng ty chƣa tìm đƣợc nguồn tài trợ hợp lý cho việc sửa chữa nhƣ xây mới, mua TSCĐ Hầu hết số tiền bỏ cho TSCĐ hàng năm Cơng ty trích từ nhiều nguồn việc sử dụng nguồn đạt hiệu chƣa cao Vì cổ phần hố nên Cơng ty ý đến nguồn huy động nhƣ phát hành trái phiếu mà ý đến hoạt động vay tín dụng từ ngân hàng - Công ty chƣa thực quan tâm đến hiệu sử dụng TSCĐ mặt tài Việc tính tốn tiêu tài hiệu sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ năm vừa qua không đạt hiệu Chính điều dẫn đến việc đánh giá khơng xác nhu cầu sử dụng nhƣ quản lý TSCĐ, từ khơng thể đƣa giải pháp đắn Nguyên nhân thiếu phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu thập số liệu, tính tốn, đáng giá tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty nhằm đƣa định hợp lý - Do hệ thống kho bãi để xe nằm riêng biệt cách xa nhau, không tập trung địa điểm làm cho việc quản lý sử dụng TSCĐ không phát huy đƣợc hiệu cao Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 71 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÕNG 3.2.1 Các biện pháp nâng cao hiệu quản lý TSCĐ 3.2.1.1 Xây dựng hệ thống TSCĐ có kết cấu hợp lý Về nhƣ phân tích kết cấu TSCĐ Công ty phù hợp tỷ trọng nhà cửa kiến trúc thực chất loại TSCĐ trọng tâm nên chiếm tỷ trọng lớn điều hợp lý Tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty cần xem xét để mở rộng lĩnh vực hoạt động Công ty sang cung cấp dịch vụ khác có liên quan nhƣ kiểm định chất lƣợng, số lƣợng hàng hoá, bốc dỡ, xếp hàng hoá cảng nhƣ kho hoạt động thiết yếu hàng hoá xuất nhập Để phát triển thêm đƣợc ngành địi hỏi Cơng ty cần bỏ khoản chi phí để mua số TSCĐ phục vụ cho hoạt động nhƣ cẩu trục, trục nâng hạ, cân đo điện tử, … Nhƣ kết cấu TSCĐ trở nên hoàn chỉnh hợp lý tỷ trọng máy móc thiết bị tăng lên đồng thời lĩnh vực mang lại nhiều hứa hẹn cho Cơng ty Bên cạnh tỷ trọng phƣơng tiện vận tải đƣợc coi thấp doanh nghiệp có tính chất vận tải nhƣ Cơng ty Vì việc quan tâm đầu tƣ vào mua sắm thêm số phƣơng tiện vận tải góp phần cải thiện tỷ trọng nhóm tài sản Công ty Một kết cấu TSCĐ phù hợp mang lại hiệu cao cho Công ty, nhìn vào kết cấu TSCĐ ngƣời ta đánh giá đƣợc mạnh Công ty lĩnh vực gì, Cơng ty nên cải thiện tình hình kinh doanh việc thiết lập kết cấu TSCĐ hợp lý 3.2.1.2 Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tƣ mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hƣởng đến lực hoạt động kinh doanh Công ty Hơn nữa, bỏ vốn đầu tƣ dài hạn, ảnh hƣởng đến tình hình tài Cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải đƣợc phân tích kỹ lƣỡng Trƣớc định, việc kế hoạch hoá đầu tƣ TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 72 Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng cho loại TSCĐ phục vụ cho hoạt động Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Biện pháp giúp Công ty: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng đƣợc xác định rõ phục vụ cho mục đích - Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng với mức độ đại, chất lƣợng tốt giá thành hợp lý - Đƣa đƣợc lựa chọn đắn cho việc đầu tƣ TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tƣ 3.2.1.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thƣờng xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trƣờng nhƣ giá thƣờng xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thƣờng xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn - Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc vi tính hố, Cơng ty nên nối mạng với sở, chi nhánh kho, bãi để tăng cƣờng hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trƣờng công nghệ Biện pháp giúp Cơng ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tƣ đổi TSCĐ cách đắn nhƣ nâng cao đƣợc hiệu sử dụng TSCĐ Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 73 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ đƣa giải pháp tốt 3.2.2 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.2.1 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cƣờng công tác quản lý sử dụng, bảo dƣỡng, thƣờng xuyên nâng cấp cải tạo nhƣ mua mới, xây TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình hoạt động kinh doanh Công ty đƣợc liên tục đạt hiệu cao chất lƣợng dịch vụ phục vụ Tránh việc mát, hƣ hỏng TSCĐ trƣớc thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến chi nhánh, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dƣỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng ln đƣợc trì hoạt động trạng thái tốt Với quy chế thƣởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Biện pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tƣ, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tƣơng lai - Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ 3.2.2.2 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty a/ Đối với cán quản lý Đây đội ngũ quan trọng, định hƣớng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo cho Cơng ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức đƣợc điều này, Công ty cần: - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lên Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 74 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng - Chăm lo cơng tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thƣờng xuyên cập nhật thông tin cơng nghệ mới, đại mà Cơng ty chƣa có điều kiện đầu tƣ để tham mƣu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ b/ Đối với công nhân trực tiếp sử dụng TSCĐ - Lực lƣợng công nhân chủ yếu công nhân lái xe tải nên điều kiện đặt cho đội ngũ công nhân phải có khả sử dụng thành thạo xe tơ mà cịn phải có kinh nghiệm lái xe an tồn, đồng thời phải biết cách bảo dƣỡng xe để xe chạy tiết kiệm nhiên liệu nâng cao tuổi thọ xe - Lực lƣợng công nhân viên văn phịng cơng nhân quản lý, bảo vệ nhà kho bến bãi trụ sở nhƣ chi nhánh Công ty cần đƣợc đào tạo để sử dụng TSCĐ đạt hiệu có trách nhiệm gìn giữ TSCĐ Đặc biệt đội ngũ công nhân bảo vệ thƣờng xuyên tiếp xúc với kho, bến bãi cần quan tâm theo dõi trạng TSCĐ để nhanh chóng phát tƣợng xuống cấp hƣ hỏng TSCĐ để kịp thời giải Biện pháp giúp Công ty: - Các TSCĐ Cơng ty đƣợc giữ gìn, bảo quản tốt bị hƣ hỏng nhƣ chi phí liên quan giảm nhiều - Kịp thời phát sớm dấu hiệu xuống cấp hỏng hóc TSCĐ để xử lý đảm bảo TSCĐ trạng thái làm việc tốt 3.2.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ -Với hệ thống chứng từ kế toán phải đƣợc ln chuyển theo thời gian Phịng kế tốn phải thƣờng xuyên đạo việc đăng ký chuyển chứng từ phịng kế tốn theo thời gian trình tự - Với hệ thống sổ sách theo dõi TSCĐ loại sổ sách theo quy định Bộ tài nhƣ sổ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng, thẻ TSCĐ, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ tổng hợp TSCĐ…Công ty cần lập thêm số loại sổ sách để quản lý, theo dõi biến động TSCĐ đƣợc chặt chẽ hiệu Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 75 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Đối với TSCĐ tăng năm, ngồi việc hạch toán theo dõi sổ sách theo quy định, hàng năm Cơng ty nên có tổng hợp báo cáo chi tiết mốc tăng, giảm TSCĐ Báo cáo giúp cho Công ty thấy đƣợc tổng quát số TSCĐ tăng, giảm tỷ trọng tăng, giảm loại TSCĐ Báo cáo kế toán TSCĐ lập Biểu số 3.1 Cơng ty Vietrans Hải Phịng Số 5A-Hồng Văn Thụ-HB-HP ********** Số: …/BC-TSCĐ BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ TĂNG NĂM…… STT Ngày sử dụng Quý …………… …………… …………… Cộng……… Quý …………… …………… …………… Cộng……… Quý …………… …………… …………… Cộng……… Quý …………… …………… Cộng……… Tổng cộng Số thẻ TSCĐ Loại TSCĐ Đơn vị Nguyên Ghi sử dụng giá Ngày… tháng… năm… Ngƣời lập báo cáo ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Biểu số 3.2 Cơng ty Vietrans Hải Phịng Số 5A-Hồng Văn Thụ-HB-HP ********** Số: …/BC-TSCĐ BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ GIẢM NĂM…… STT Ngày sử dụng Quý …………… …………… …………… Cộng……… Quý …………… …………… …………… Cộng……… Quý …………… …………… …………… Cộng……… Quý …………… …………… …………… Cộng……… Tổng cộng Số thẻ TSCĐ Loại TSCĐ Đơn vị Nguyên Ghi sử dụng giá Ngày… tháng… năm… Ngƣời lập báo cáo ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng Ngồi phận kế tốn TSCĐ sau tổng hợp toàn số liệu nên tiến hành lập Bảng phân tích cấu TSCĐ Cơng ty so với năm trƣớc để thấy đƣợc tỷ trọng loại TSCĐ tăng, giảm bao nhiêu, điều cho thấy loại TSCĐ chủ lực tạo tăng trƣởng cho Cơng ty Từ trọng đầu tƣ nhƣ xem xét thay TSCĐ khơng có hiệu Bảng phân tích kế tốn TSCĐ lập trình kế tốn trƣởng xem xét báo cáo Giám đốc Hội đồng quản trị Công ty Biểu số 3.3 Cơng ty Vietrans Hải Phịng Số 5A-Hồng Văn Thụ-HB-HP BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2008 2009 Tỷ trọng % 2008 2009 Chênh lệch Giá trị % Nguyên giá Trong TSCĐ Nhà cửa vật kiến trúc Phƣơng tiện vận tải Máy móc, thiết bị Thiết bị dụng cụ q.lý TSCĐ khác Ngày …tháng….năm… Kế toán trƣởng Ngƣời lập bảng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 78 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng Từ việc phân tích cấu tỷ trọng loại TSCĐ Công ty, Công ty cần lập thêm Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ năm so với năm trƣớc phục vụ đánh giá kết sản xuất kinh doanh, bảng kế toán TSCĐ lập vào cuối năm Biểu số 3.4 Cơng ty Vietrans Hải Phịng Số 5A-Hồng Văn Thụ-HB-HP BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ NĂM: … Chỉ tiêu Năm trƣớc Năm Chênh lệch +/- % Nguyên giá TSCĐ bình quân Doanh thu Lợi nhuận ròng Lợi nhuận trƣớc thuế - Hiệu suất sử dụng TSCĐ - Suất tiêu hao TSCĐ … Ngày… tháng… năm… Kế toán trƣởng Ngƣời lập bảng ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 79 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thƣơng Hải Phòng Mặc dù, giải pháp đƣợc đƣa dựa sở nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ Công ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chƣa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế chắn giải pháp đƣa nhiều điểm chƣa phù hợp cần tiếp tục xem xét Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 80 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng KẾT LUẬN Trong năm gần đặc biệt năm 2008 năm kinh tế giới có dấu hiệu suy thối, năm 2009 năm đƣợc dự báo tình hình kinh tế khơng khả quan năm 2008, hoạt động kinh doanh Cơng ty ngồi việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh phải chịu hậu kéo theo từ suy thoái kinh tế giới Để đáp tiếp tục đạt mức tăng trƣởng doanh thu lợi nhuận nhƣ dự kiến năm tới, Công ty cần thiết phải có sách quản lý sử dụng TSCĐ hợp lý nhằm nâng cao lực hiệu TSCĐ Hiện nay, Công ty sở hữu hệ thống TSCĐ có giá trị lớn nhƣng có kết cấu hợp lý hàng năm Công ty quan tâm đến việc đầu tƣ vào TSCĐ Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ Công ty đạt đƣợc nhiều thành tựu song không tránh khỏi lúc thăng trầm nhiều hạn chế Với tầm vai trò TSCĐ hoạt động kinh doanh, việc tìm giải pháp giúp Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ điều có ý nghĩa quan trọng Với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng” Em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng TSCĐ Công ty CP giao nhận kho vận ngoại thƣơng Hải Phòng Bài viết nêu lên thực trạng tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty, phân tích kết đạt đƣợc khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân gây hạn chế việc nâng cao hiệu sử dụng Trên sở đƣa số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Em xin cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng- ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn Ban lãnh đạo công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian qua Song điều kiện có hạn,kiến thức thực tế cịn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc thầy đóng góp ý kiến để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - * * * * * - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp- Trƣờng Học Viện Tài Chính Bộ Tài Chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài Hà Nội 3.Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS-TS Nguyễn Văn Cơng 4.Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp,PGS-TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Trƣơng Thị Thúy, NXB Thống Kê Hà Nội – 2003 Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc Sổ sách , chứng từ kế tốn số tài liệu Cơng ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng số tài liệu khác Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 82 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định 1.1.3 Phân loại tài sản cố định 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng 1.2 ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.2.1 Nguyên giá TSCĐ 1.2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ 1.2.3 Xác định giá trị lại TSCĐ 1.3 HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.2 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 12 1.3.3 Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định 13 1.3.3.1 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình 13 1.3.3.2 Hạch tốn giảm TSCĐ hữu hình 18 1.3.3.3 Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 22 1.4 KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 23 1.4.1 Khái niệm 23 1.4.2 Các phƣơng pháp khấu hao 24 1.4.2.1 Phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng 24 1.4.2.2 Phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh 25 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng 1.4.2 Phƣơng pháp khấu hao theo khối lƣợng sản phẩm 26 1.5 KẾ TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 28 1.5.1 Kế toán sửa chữa thƣờng xuyênTSCĐ 28 1.5.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 28 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOAI THƢƠNG HẢI PHÕNG 29 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÒNG 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 29 2.1.2 Đặc điểm nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 30 2.1.3: Kết đạt đƣợc năm qua 30 2.1.4: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 31 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 33 2.1.6 Hình thức sổ kế toán 34 2.1.6.1 Kế tốn trình bày quy trình tổng hợp lập báo cáo tài sau: 34 2.1.6.2 Năm tài 36 2.1.6.3 Hệ thống kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng 39 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán tăng TSCĐ hữu hình 39 2.2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán giảm TSCĐ hữu hình 45 2.2.3 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình 49 2.2.3.1 Kế toán biến động tăng tài sản cố định hữu hình 49 2.2.3.2 Kế toán giảm tài sản cố đinh hữu hình 56 2.4 HẠCH TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÒNG 63 2.5 KẾ TỐN SỬA CHỮA TÀI SẢN HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÒNG 65 2.6 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 66 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng 2.6.1 Phân tích cấu tài sản cố định Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thƣơng Hải Phòng 66 2.6.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty 67 PHẦN : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÕNG 70 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÒNG 70 3.1.1 Kết mà công ty đạt đƣợc 70 3.1.2 Hạn chế tồn 70 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÒNG 72 3.2.1 Các biện pháp nâng cao hiệu quản lý TSCĐ 72 3.2.1.1 Xây dựng hệ thống TSCĐ có kết cấu hợp lý 72 3.2.1.2 Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ 72 3.2.1.3 Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ 73 3.2.2 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 74 3.2.2.1 Tăng cƣờng đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dƣỡng TSCĐ 74 3.2.2.2 Nâng cao trình độ cán nhân viên Cơng ty 74 3.2.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ 75 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Liên - Lớp QTL201K 85 ... với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phịng PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NG OẠI THƢƠNG HẢI PHÕNG... CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƢƠNG HẢI PHÕNG 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Giao nhận kho vận ngoại thƣơng Hải Phòng tiền thân Cơng ty giao nhận kho vận. .. QTL201K 34 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP giao nhận kho vận Ngoại thương Hải Phòng *) Hệ thống tài kho? ??n: Công ty áp dụng hệ thống tài kho? ??n thống