LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Cần Thơ, ngày…tháng…năm 2013 Sinh viên thực TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày…tháng…năm 2013 Giáo viên hướng dẫn PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN MỤC LỤC ii CHƯƠNG .1 GIỚI THIỆU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU DANH MỤC BIỂU BẢNG BẢNG 1: CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY ÁP DỤNG HIỆN NAY BẢNG 2: TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011-2012 BẢNG 3: MỨC LƯƠNG THƯỞNG PHẠT CHO TỪNG XẾP LOẠI ĐIỂM BÌNH XÉT NĂM 2011, 2012 BẢNG 4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN QUẢN LÝ BẢNG 5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN TRẠI CÁ SỐ iii BẢNG 6: TÌNH HÌNH TỔNG TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011-2012 BẢNG 7: CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2011-2012 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp iv v Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế thị truờng nay, đứng trước bùng nổ kinh tế, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày cao đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Với kinh tế thị trường cạnh tranh vơ khốc liệt, để tồn phát triển yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu Nhất việt nam thành viên tổ chức kinh tế giới WTO khu vực tự mậu dịch ASEAN, yêu cầu cấp thiết Vì doanh nghiệp đối mặt với đối thủ cạnh tranh nước mà phải đối mặt với doanh nghiệp nước lớn mạnh kinh tế, tiên tiến kĩ thuật Để thâm nhập đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định Muốn doanh nghiệp cần phải có sách , chiến lược phù hợp, kịp thời hoạt động kinh tế muốn đạt dược lợi nhuận doanh thu phải bù đắp chi phí Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trính sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu góp phần để hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên,người lao động doanh nghiệp, nhắc đến lao động không tránh khỏi nhắc đến tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội dặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế người lao động Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao dộng bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiêp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong đó, bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: đau ốm, thai sản, tai nạn giao thông, sức nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc , bảo vệ quyền lợi người lao động Từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác tiền lương, em xin chọn nghiên cứu trình bày chun đề: " Cơng tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu " để làm báo cáo chuyên đề 1.1.2 Căn khoa học thực tiễn Nền kinh tế nước ta hội nhập vào kinh tế giới, cạnh tranh ngày gay gắt không doanh nghiệp nước mà nước ngồi Trước cạnh tranh đó, doanh nghiệp thu hút lực lượng lao động hay không? Hiện số doanh nghiệp phải tạm ngưng sản xuất tình hình khan lao động có tay nghề Phải doanh nghiệp cần phải có chế độ, sách tiền lương hợp lý để thu hút lực lượng lao động? GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu - Bước đầu đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu phương pháp tính lương, phương pháp trích lập khoản trích theo lương phân tích số liệu thực tế phát sinh như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian Chuyên đề đực thực Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu chuyên đề thu thập chủ yếu từ Phịng nghiệp vụ cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 1.3.2 Phạm vi thời gian: Số liệu phân tích: số liệu thu thập Cơng Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu năm 2011, 2012 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Phương pháp tính lương, phương pháp trích lập khoản trích theo lương số liệu thực tế phát sinh như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Tiểu luận “ Công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai” từ năm 2008 đến năm 2010 sinh viên Nguyễn Hồng Nhung GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, ngồi họ cịn hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động… Khái niệm tiền lương với cịn có số khái niệm: tiền lương danh nghĩa, tiền lương tối thiểu, tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa: số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên viêc thuê lao động Mọi mức lương trả cho người lao động lương danh nghĩa, tiền lương danh nghĩa chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức tiền công thực tế cho người lao động Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa, lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hóa, dịch vụ số lương thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế - Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt, dịch vụ sinh hoạt dịch vụ người lao động mua tiền lương sau đóng chương khoản thuế theo quy định Nhà nước - Tiền lương tối thiểu: mức lương tối thiểu xem ngưỡng cuối cùng, để từ xây dựng mức lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương chung nước, để định sách tiền lương Với quy định mức GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu lương tối thiểu coi yếu tố quan trọng sách tiền lương, liên hệ chặt chẽ với yếu tố: + Mức sống trung bình dân cư + Chỉ số giá sinh hoạt + Loại lao động điều kiện lao động Nghị định 197/CP Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 31/12/1994 việc ban hành luật lao động ghi: “ Mức lương tối thiểu mức lương để trả cho người lao động công việc đơn giản (không qua đào tạo) với điều kiện lao động môi trường lao động bình thường” 2.1.2 Ý nghĩa nội dung phân tích tiền lương Tiền lương nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến mối quan hệ nơi làm việc Mức lương việc xếp bậc lương phúc lợi có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất lao động tổ chức suất lao động đội ngũ nhân viên Ngoài doanh nghiệp phải áp dụng yêu cầu luật pháp tiền lương như: Quy định nhà nước mức lương tối thiểu, thời gian làm việc, điều kiện lao động, lao động trẻ em, khoản phụ cấp lương, quy định phúc lợi xã hội bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Các khoản trích theo lương hành doanh nghiệp áp dụng theo quy định Nhà Nước: BẢNG 1: CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY ÁP DỤNG HIỆN NAY Các khoản trích theo lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ Doanh nghiệp Người lao động Tổng 17% 3% 1% 2% 7% 1,5% 1% 0% 23% 4,5% 2% 2% (Nguồn: Phòng nghiệp vụ) GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu 3.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SƠNG HẬU 3.3.1 Hình thức tổ chức tiền lương công ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu 3.3.1.1 Hình thức trả lương Cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu thực chế độ tiền lương theo chế độ tiền lương ban hành Căn vào chứng từ hạch toán thời gian lao động chế độ tiền lương để trả lương cho công nhân viên công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức công ty, đặc điểm ngành nghề yêu cầu công tác quản lý, công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu trả lương theo hai hình thức: • Hình thức trả lương theo thời gian • Hình thức trả lương có thưởng phạt 3.3.1.2 Phương pháp tính lương a Hình thức trả lương theo thời gian Được áp dụng chủ yếu để tính lương cho phận gián tiếp có nhiệm vụ quản lý, chun mơn kỹ thuật, nghiệp vụ Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động cơng ty để tính lương Đối với phận văn phịng cơng ty sở thơng qua Ban giám đốc công ty áp dụng tiền lương quy đổi với bậc lương thang lương chế độ tiền lương nhà nước Lương cấp bậc, lương hàng tháng theo chức danh, kế tốn tính số tiền lương phải trả cho công nhân viên sau: Lương thời gian phải trả cho CNV = Mức lương theo ngạch bậc x hệ số lương (Đây mức lương để tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Lương thực nhận = lương hàng tháng theo chức danh Trong đó: Lương theo ngạch bậc = đơn giá lương x hệ số lương GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 10 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Đơn giá tiền lương bản: Tiền lương công ty ban giám đốc công ty xác định theo kế hoạch thực hiện, ban giám đốc công ty lập kế hoạch thực mức lương : 830.000 đồng Hệ số tiền lương: xác định lực trình độ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Căn vào chứng từ hạch tốn thời gian lao động hình thức trả lương theo thời gian áp dụng công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu, cộng với khoản phụ cấp phải trả, tiến hành tính trả lương cho nhân viên Ví dụ cụ thể: Bộ phận phịng nghiệp vụ Trong tháng, vào bảng chấm công, thấy phận làm việc 28 ngày tháng 06/2011 Biết: Đơn giá tiền lương là: 830.000 đồng Hệ số tiền lương phận là: 24,01 Lương = 830.000 x 24,01 = 19.928.300 đồng Lương hàng tháng theo chức danh: 28.496.310 đồng  Tổng tiền lương phận nghiệp vụ tháng là: 28.496.310 đồng b Phương pháp trả lương có thưởng phạt Đây hình thức chủ yếu mà cơng ty áp dụng đa số cơng nhân sản xuất trực tiếp công ty làm theo hợp đồng ký kết Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo kết cơng việc hồn thành Theo hình thức kế tốn vào bảng chấm cơng phận, sổ bình xét hàng tháng (bình xét mức độ hồn thành cơng việc nhân viên), có ký xác nhận công nhân trưởng phận để tính trả lương Ngồi lương khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản mục phụ cấp trách nhiệm, khoản tiền thưởng, tất khoản cộng tính vào lương trả cho cơng nhân vào cuối tháng Căn vào khối lượng cơng việc hồn thành đảm bảo chất lượng quy định theo qui trình làm việc cơng việc hồn thành Ví dụ cụ thể: Căn vào mức lương đề xuất công ty cho xếp loại điểm bình xét năm 2011, 2012 GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 11 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu BẢNG 3: MỨC LƯƠNG THƯỞNG PHẠT CHO TỪNG XẾP LOẠI ĐIỂM BÌNH XÉT NĂM 2011, 2012 (Nguồn: Phịng nghiệp vụ) Cụ thể cơng ty xếp loại với hệ số thưởng phạt cho: - Ban Điều Hành cán quản lý sau: Loại A1: Hưởng 100% lương Loại A2: Hưởng 87,5% lương Loại A3: Hưởng 75% lương Loại B: Hưởng 62,5% lương Loại C: Hưởng 37,5% lương Loại D: Hưởng 0% lương - Công nhân sau: Loại A1: Hưởng 100% lương Loại A2: Hưởng 83,3% lương Loại A3: Hưởng 66,7% lương Loại B: Hưởng 58,3% lương Loại C: Hưởng 25% lương Loại D: Hưởng 0% lương GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 12 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu 3.3.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu áp dụng chế độ trả lương hành, thực tỷ lệ trích sau: Bảo hiểm xã hội (BHXH) trích 23%: cơng ty trích 7% trừ vào lương người lao động, 16% cịn lại tính vào chi phí cơng ty Bảo hiểm y tế (BHYT) trích 4,5%: cơng ty trừ vào lương người lao động 1,5 %, 3% cịn lại tính vào chi phí cơng ty Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trích 2%: cơng ty trích 1% trừ vào lương người lao động, cịn 1% tính vào chi phí cơng ty 3.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu 3.3.3.1 Kế tốn tiền lương công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Hàng tháng công ty tập hợp chứng từ hạch toán thời gian lao động, chứng từ hạch toán kết lao động phận nhân viên để tính lương, trả lương cho cán cơng nhân viên kịp thời như: Bảng chấm công để địa điểm công khai, hàng ngày người phụ trách chấm công (thống kê, người ủy quyền) vào tình hình thực tế đơn vị phụ trách để chấm công cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ có liên quan giấy nghĩ phép, phận kế toán để kiểm tra đối chiếu quy cơng để tính lương a Tài Khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 3342, 3344: Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn với cơng nhân viên công ty tiền lương, tiền phụ cấp, tiền thưởng khoản trích thuộc thu nhập người lao động Các tài khoản đối ứng bao gồm: • TK 1111: Tiền mặt • TK 1544: Chi phí nhân công trực tiếp GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 13 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Cơng Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu • TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp • TK 3382: Kinh phí cơng đồn • TK 3383: Bảo hiểm xã hội • TK 3384: Bảo hiểm y tế • TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp b Chứng từ sử dụng Cuối tháng vào chứng từ hạch tốn lao động như: Bảng chấm cơng Sổ bình xét … Kế tốn áp dụng biện pháp tính lương quy định cho phận, dựa vào chứng từ lập bảng toán tiền lương tháng cho phận Sau đưa cho kế tốn trưởng và giám đốc ký duyệt bảng toán tiền lương đưa phận cho nhân viên Căn vào bảng toán tiền lương phận cơng ty, kế tốn lập bảng phân bổ tiền lương bảng tổng hợp tiền lương Kế toán vào bảng toán tiền lương tính để trả lương cho người lao động c Phương pháp phản ánh Tại phịng kế tốn có Nghiệp vụ 1: cuối tháng 12/2011 kế toán vào bảng chấm cơng cách tính lương quy định cơng ty để tính lương cho phận quản lý doanh nghiệp công ty Định khoản: Nợ TK 6422: 70.256.792 Có TK 3344: 61.296.310 Có TK 3382: 864.362 Có TK 3383: 6.782.096 Có TK 3384: 1.271.643 GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 14 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu Có TK 3389: 423.881 Bảng tốn tiền lương phận quản lý doanh nghiệp lấy từ phịng nghiệp vụ tính cụ thể sau: GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 15 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu (Nguồn: Phịng Nghiệp Vụ) GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 16 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Nghiệp vụ 2: cuối tháng 12/2011kế tốn vào bảng chấm cơng sổ bình xét Trại cá số để tính lương cho phận Định khoản: Nợ TK 1544: 22.485.749 Có TK 3342: 15.300.000 Có TK 3382: 1.696.728 Có TK 3383: 3.193.340 Có TK 3384: 598.845 GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 17 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu (Nguồn: Phịng Nghiệp Vụ) GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 18 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu 3.2.2 Các khoản trích theo lương • Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Phản ánh khoản phải trả, phải nộp công ty KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, khoản phải trả, phải nộp khác Các tài khoản đối ứng bao gồm: • TK 1111: Tiền mặt • TK 3342, 3344: Tiền lương phải trả người lao động • TK 1544: Chi phí nhân cơng trực tiếp • TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG CHI TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TỪ NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2012 3.4.1 Phân tích trạng trả lương Qua bảng ta thấy: tỷ lệ lương bản, lương phụ cấp năm 2011 so với năm 2012 (lương giảm 7,67%, lương phụ cấp giảm 58, 88%) Có thay đổi nhân năm 2012 giảm so với năm 2011, với chuyển đổi hình thức trả lương cho người lao động trại nuôi cá sang trồng nơng nghệp hưởng lương theo hình thức ăn chia từ tháng 08/2012 Nhưng lương bản, lương phụ cấp chi trả cho phận quản lý từ tháng 08 đến tháng 12/2012, số tiền chi trả lương năm 2012 giảm so với năm 2011 1.022.947.624 đồng GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 19 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu BẢNG 6: TÌNH HÌNH TỔNG TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2011-2012 Đơn vị tính: đồng (Nguồn: Sinh viên tự tính tốn theo số liệu phịng Nghiệp vụ) 3.4.2 Phân tích khoản trích lập theo lương Qua bảng ta nhận thấy: dù lực lương lao động công ty giảm năm 2012, công ty áp dụng mức lương tối thiểu Nhà Nước quy định từ 830.000 đồng tăng lên 1.050.000 đồng, nên số tiền khoản trích theo lương khơng giảm mà tăng lên Ta cịn thấy: số tiền trích lập KPCĐ năn 2012 lại thấp năm 2011, dù mức lương tối thiểu tăng lên từ tháng 8/2012 công ty không trả lương bản, lương trợ cấp nên khơng trích lập KPCĐ theo lương BẢNG 7: CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2011-2012 Đơn vị tính: đồng (Nguồn: Sinh viên tự tính tốn theo số Phòng nghiệp vụ) GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 20 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU 4.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN Qua phân tích cơng tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu năm 2011, có số tồn tại: - Trong việc tính tốn hình thức lương thưởng theo bình xét cơng ty chưa đưa mức thưởng cho cơng nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Từ dễ dẫn tới thái độ mặc cảm bi quan người làm việc có trình độ tay nghề cao nhiệt tình với công việc - Lương trả cho người lao động trực tiếp chưa cao công việc chủ yếu lao động chân tay, có so sánh tiền lương với doanh nghiệp vùng, làm ảnh hưởng đến suất lao động 4.2 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 4.2.1 Thuận lợi Thành phố Cần Thơ, huyện có đặc điểm kinh tế khác nhau, nhìn chung mạnh Cần Thơ ni trồng thủy sản thuận lợi Cơ sở hạ tầng nơi xây dựng hoàn chỉnh như: mạng lưới điện quốc gia, đường giao thông nâng cấp điều kiện tốt cho việc nuôi trồng lưu thơng Nội cơng ty có kết hợp chặt chẽ, có quan tâm Ban Giám Đốc tạo nên tinh thần làm việc tốt tạo sản phẩm đạt chất lượng Việc thực trả lương chế độ tiền lương công ty thực đầy đủ theo quy định nhà nước từ tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc với công ty để họ yên tâm làm việc 4.2.2 Khó khăn Khó khăn Công ty chậm trễ công tác trả lương, dễ làm cho người lao động khơng cịn gắn bó với Cơng ty GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 21 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Sự gia tăng giá buộc Công ty phải tăng tiền lương cho người lao động, từ nguyên nhân làm cho giá thành sản phẩm tăng, lợi nhuận giảm Do tình hình kinh tế khó khăn, công ty không nuôi gia công cá tra nguyên liệu cho công ty khác, nên Ban Giám Đốc cơng ty định chuyển sang hình thức ăn chia với người lao động, từ làm cho lực lượng lao động phận nuôi cá giảm 4.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung, địi hỏi cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Tổ chức bố trí lao động cơng ty cho phù hợp với trình độ lực người Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý công ty tốt Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động - Căn vào quy trình sản xuất công ty, mà ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu chi phí nhân cơng góp phần hạ giá thành sản phẩm Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng xong kế tốn tổng hợp công làm việc thực tế công nhân lại phải tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, … thời gian Cần đưa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH… GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 22 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại doanh nghiệp cần phải không ngừng hồn thiện cơng tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý phù hợp với thực tế từ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu trải qua năm hình thành phát triển, nhờ cố gắng ban giám đốc công ty nên đến công ty cung cấp cho trường nước sản phẩm đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Đồng thời công ty đẩy mạnh bước chiến lược kinh doanh khơng ngừng hồn thiện máy quản lý nâng cao máy sản xuất, phát triển tay nghề công nhân để công ty ngày phát triển lớn mạnh 5.2 KIẾN NGHỊ Thực trạng cơng tác tốn lương cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu chưa thực mang lại hiệu người lao động thời gian cho việc nhận lương phịng kế tốn nhiều thời gian cho việc toán lương cho nhân viên Do cơng ty nên chuyển qua tốn hình thức chuyển khoản cho nhân viên để tiết kiệm thời gian chi phí GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 23 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM ... THIỆU CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU VÀ HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 3.1 CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU 3.1.1 Chức nhiệm vụ công ty Hiện Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sơng Hậu có chức... THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU 4.1 TỒN TẠI VÀ... THIỆN Công tác quản lý tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Đơn giá tiền lương bản: Tiền lương công ty ban giám đốc công ty xác định theo kế hoạch thực hiện, ban giám đốc công ty lập