Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Mai Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Mai Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Mai Hương Mã SV: 120074 Lớp: QT 1204K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thủy số Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tổ chức kế toán doanh nghiệp - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần vận tải thủy số -Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần vận tải thủy số Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tôt nghiệp Công ty cổ phần vận tải thủy số Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mỵ Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan cơng tác : Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thủy số Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ quốc gia giới, doanh nghiệp đóng góp phần khơng nhỏ cho cơng trình phúc lợi, giải việc làm Trong bối cảnh hội nhập kinh tế vai trị doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước khẳng định rõ Một quốc gia mở rộng, phát triển quan hệ quốc tế xét cho doanh nghiệp phát triển tốt nhiêu Hội nhập mang lại nhiều hội mang lại cho doanh nghiệp khơng thách thức khó khăn Điều khiến doanh nghiệp cố gắng nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thu nhiều lợi nhuận Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường, đòi hỏi phải có khả nắm bắt nhu cầu thị trường Để đạt mục tiêu này, nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế: quan hệ cung cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh, mơi trường kinh doanh doanh nghiệp… Từ vào yếu tố đầu vào để có phương án sản xuất tối ưu Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế tốn tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Việc hạch tốn vật liệu khơng dừng lại chỗ phản ánh xác tình hình biến động vật liệu mà cịn cung cấp thơng tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, sử dụng vật tư có hiệu mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Do đó, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh công nghệ sản xuất yêu cầu quan trọng doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần vận tải thủy số 4, nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần vận tải thủy số 4” Ngoài lời mở đầu kết luận, khố luận em có kết cấu sau: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tổ chức kế toán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thủy số Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thủy số Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu để hồn thành khóa luận, song em khơng thể tránh khỏi hạn chế định, em mong bảo tham gia góp ý bác ban lãnh đạo, phịng tài - kế tốn, đặc biệt góp ý thầy cô giáo giúp em bổ sung hồn thiện khố luận đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Danh mục chữ viết tắt NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SPS Số phát sinh TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TCKT Tài kế tốn 11 KD Kinh doanh Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu thuộc loại hàng tồn kho doanh nghiệp đối tượng lao động thể dạng vật hoá sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, vải doanh nghiệp may mặc Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đó đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm  Khái niệm công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động mà khơng có đủ điều kiện để xếp vào tài sản cố định ( Giá trị thấp hơn10 triệu, thời gian sử dụng nhỏ năm ) 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: Thứ nhất, mặt vốn: Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, doanh nghiệp cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động điều tách rời việc dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu quả, hợp lý Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tốn sản xuất kinh doanh kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc chức phản ánh giám đốc trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: kế tốn phải vào mơ hình chung hạch tốn, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hồn thiện hồ sơ hạch tốn, ghi chép kế toán - Thứ tư: bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ nhà nước ban hành 3.2.1 Ƣu điểm Trải qua thời gian tồn phát triển, công ty cổ phần bia vận tải thủy số thường xuyên đổi phương thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mơ sản xuất chiếm lịng tin khách hàng Việc xây dựng cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, điều phục vụ đắc lực cho trình sản xuất mang lại cho công ty khoản lợi nhuận đáng kể, góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước  Về tổ chức sản xuất kinh doanh Với ngành nghề kinh doanh dịch vụ vận tải đường thủy công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị đảm bảo tính kịp thời an tồn cho khách hàng tạo uy tín cho cơng ty Về tổ chức máy quản lý Với máy quản lý tổ chức gọn nhẹ thống từ xuống dưới, công ty cổ phần vận tải thủy số xây dựng quản lý theo hình thức trực tuyến - chức hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đứng vững điều kiện Với mơ hình phịng ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp giám đốc phó giám đốc, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chun mơn nghiệp vụ  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty cổ phần vận tải thủy số có máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực theo chế độ hành, phù hợp với quy mô công ty theo mô hình trực tuyến chức Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, máy kế toán phát huy hiệu việc tăng cường hạch tốn phục vụ cho quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong phịng Tài - Kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình với cơng việc tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn Trong cơng tác kế tốn có phân cơng phân nhiệm vụ cụ thể đến cán với phần hành kế toán cách hợp lý Các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời cho đối tượng sử dụng Cùng với nỗ lực phấn đấu tồn cán cơng nhân viên cơng ty, tập thể cán phịng Kế tốn – Tài khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn cơng ty Phịng kế tốn tài thực tốt cơng việc từ việc thu nhận, xử lý, nhập liệu công tác kết chuyển cuối tháng, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Việc sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ thực theo quy định Bộ tài ban hành Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản nộp Ngân sách Nhà nước  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Góp phần làm nên vị trí quan trọng phịng Kế tốn – Tài hơm phải kể đến phận kế toán nguyên vật liệu phản ánh chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn cơng ty, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo Công ty xây dựng định mức sản xuất cho loại nguyên vật liệu nên Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn ngun vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xác, kịp thời Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp cơng ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ  Về công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Để tồn phát triển ổn định công ty coi công tác quản lý nhiệm vụ quán triệt hàng đầu, đặc biệt trọng cơng tác quản lý, hạch tốn hàng tồn kho  Cơng tác thu mua: Cơng ty có phận chun chịu trách nhiệm thu mua bốc xếp từ cảng đến kho đơn vị, nguồn thu mua công ty tương đối ổn định với nhiều nhà cung cấp đảm bảo cho nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất, có trường hợp bị ép giá thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất Trong khâu nhập kho vật liệu, công ty đảm bảo có giám sát chặt chẽ phịng kế tốn với phận thu mua thủ kho hoá đơn giá trị gia tăng, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho để xác định xác, đầy đủ mặt số lượng giá trị nguyên vật liệu nhập kho  Công tác bảo quản : Cơng ty có kho để bảo quản dự trữ, kho xây dựng nơi thoáng mát, đảm bảo cho nguyên vật liệu bảo quản tốt nhất, hạn chế ảnh hưởng thời tiết, nhân viên thủ kho bảo vệ cho tinh thần trách nhiệm cao trình độ chun mơn tốt  Khâu sử dụng: Công ty vào định mức nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tư nên lượng tồn kho ít, giảm chi phí lưu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm hạ bớt phần Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ, nhu cầu sản xuất lập kế hoạch từ trước giám đốc thông qua Công tác xuất đảm bảo đủ giấy tờ, phiếu, lệnh xuất Trong khâu xuất kho, cơng ty địi hỏi chi tiết, rõ ràng hợp lý phận sử dụng mục đích sử dụng nguyên vật liệu mối liên hệ thống phận sử dụng, thủ kho, phịng kế tốn thơng qua phiếu u cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, thẻ kho… Chính thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu giúp cho công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu cơng ty xác, đảm bảo vật liệu sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất 3.2.2 Mặt hạn chế  Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn thường xuyên, nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ  Thứ hai, công ty thực thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu nguyên vật liệu mua khơng qua kho: việc hạch tốn ngun vật liệu đơi cịn mang tính rườm rà việc mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí ngun vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều công sức thời gian cho công việc  Thứ ba, chưa lập sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho việc quản lý vật tư: nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Nguyên vật liệu phụ - Phế liệu thu hồi Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có phân loại phịng kế tốn khơng lập sổ danh điểm vật tư  Thứ năm, việc lập bảng phân bổ vật liệu Việc lập bảng phân bổ vật liệu đơn vị không phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm gây khó khăn việc quản lý vật liệu đơn vị  Thứ sáu, việc ứng dụng phần mềm kế toán: cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo thao tác thủ công nên khối lượng cơng việc mà kế tốn làm vất vả, điều ảnh hưởng tới tiến độ thực cơng việc 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét lợi nhuận Như vậy, sở yêu cầu việc hoàn thiện tình hình quản lý ngun vật liệu cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu:  Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày…… đến ngày…… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền phẩm, hàng hoá) Ngày… tháng … năm … Người nhận (ký) Người giao (ký)  Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tư: Hiện nay, ngun vật liệu cơng ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch tốn tính giá vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty thống Để lập sổ danh điểm vật tư điều quan trọng phải xây dựng mã nguyên vật liệu, xác, đầy đủ không trùng lặp thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu Có thể lập sổ danh điểm sau: Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Loại Mã số danh Nhóm điểm Danh điểm vật liệu Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 1521 Dầu diesel 1521.01 … …… lít …… Nguyên vật liệu phụ 1522 Tôn Tấm 1522.0101 Tôn SS400 Tấm 1522.0102 Tôn KMG-A Tấm …… …… 1522.01 … Dầu thủy lực 1522.02 1522.0201 lít 1522.0202 … Dầu thủy lực VG32 Dầu thủy lực VG46 lít …… …… Nhiên liệu 1523 Xăng lít 1523.0101 Xăng A90 lít 1523.0102 Xăng A92 lít 1523.0103 Xăng A95 …… …… 1523.01 … - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho ngun vật liệu: Khi cơng ty mua vật liệu ngồi thường có trường hợp xảy ra: - Trường hợp 1: Nguyên vật liệu mua dự trữ kho tiến hành thủ tục nhập kho, sau theo yêu cầu xuất sản xuất tiến hành xuất vật tư - Trường hợp 2: Do nhu cầu cần vật liệu nên nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới phận sản xuất Trong trường hợp này, không nhập kho kế toán tiến hành làm thủ tục nhập, xuất kho trường hợp Như vậy, việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập, xuất kho) nhiều mang tính hình thức, hao phí lao động kế tốn, thủ tục rườm rà Trường hợp công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư làm biên giao nhận vật tư làm hạch tốn chi phí ngun vật liệu không qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán thủ kho, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày …… tháng …… năm… Chúng tơi gồm: - Ơng (bà): Người cung ứng - Ông (bà): Người nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tư sau STT Quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) Số lượng (Ký, họ tên) Biên lập chỗ, sau chuyển hố đơn, biên lên phịng kế tốn làm pháp lý để ghi sổ kế toán Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 87 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Hồn thiện lập bảng phân bổ vật liệu Mẫu bảng phân bổ vật liệu: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Ngày … tháng … năm … STT TK ghi có Đối tượng Tài khoản 152 1521 1522 Cộng có tài …… khoản 152 TK 621 – CP NVL trực tiếp - TK 6211 - TK 6212 TK 627 – CP SX chung TK 642 – CP QLDN ……… Các cột dọc phản ánh loại vật liệu dùng tháng tính theo giá thực tế Hàng ngang phản ánh đối tượng sử dụng loại vật tư theo khoản mục chi phí Điều tạo điều kiện cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị vật liệu, xuất sử dụng tháng loại, nhóm, thứ vật tư  Áp dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Hồ nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến toàn giới, việc áp dụng công nghệ thông tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty cổ phần vận tải thủy số ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế toán tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng kế tốn máy Phần mềm kế tốn có nhiều ưu việt: - Thu thập, xử lý thông tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lượng cơng việc Chính ưu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn, theo em cơng ty nên lựa chọn chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Ngoài kiến nghị em xin đưa thêm số ý kiến sau:  Cần thiết phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trường: Mặc dù ngun vật liệu khơng thiếu, chí số nguyên vật liệu dồi nguyên vật liệu xuất phát từ nhiều nguồn gốc khác nhau, chất lượng khác Vì vậy, việc thiết lập nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài quan trọng, điều công ty Cổ phần vận tải thủy số làm Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, công ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trường để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới hội tăng chiết khấu, đảm bảo chất lượng có lợi cho doanh nghiệp Khơng thế, tìm hiểu tốt thị trường cịn giúp doanh nghiệp có bước đắn thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất  Xác định mức dự trữ tối thiểu tối đa cho loại nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu kết sản xuất cơng ty bị ngưng trệ làm ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn doanh nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngược lại, dự trữ nguyên vật liệu thị trường khan giá giảm làm Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, công ty nên xác định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầu sản xuất có yếu tố bất thường xảy thông qua báo cáo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh báo cáo nghiên cứu thị trường từ phịng vật tư  Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu: Hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty tiến hành năm lần, công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên ( quý lần) đảm bảo ngun vật liệu khơng bị thất thốt, thất nhanh chóng tìm ngun nhân để có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo cơng tác quản lý nguyên vật liệu tốt  Hồn thiện việc tổ chức, phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Thực tế cho thấy công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao doanh nghiệp nắm bắt tiêu tình hình sử dụng nguyên vật liệu, cơng tác phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng ty nhìn chung chưa thực quan tâm thực Theo em cơng ty thực việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu sau: Để đánh giá chung tiềm sử dụng nguyên vật liệu ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu: Hiệu suất sử dụng NVL Giá trị sản lượng = Chi phí NVL Chỉ tiêu biểu đồng nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất kỳ đem lại đồng giá trị sản lượng Hiệu suất cao chứng tỏ chất lượng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt Phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu để khai thác tiềm sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất phải thường xuyên định kỳ, phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu theo yêu cầu sau: - Thường xuyên phải kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ để giải tình hình định mức khơng hợp lý - Căn vào tình hình cung cấp thực tế đối chiếu với hợp đồng ký, Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 90 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung cấp tiến độ sản xuất để phát việc cân đối nhu cầu khả cung cấp, thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến ngừng cung cấp dịch vụ Sau phân tích tìm ngun nhân biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo nhu cầu kinh doanh Những nguyên nhân biện pháp cải tiến thường tiến hành lĩnh vực sau: - Việc cung ứng nguyên vật liệu - Công tác tổ chức quản lý - Quy trình cơng nghệ … - Tay nghề công nhân Bên cạnh việc thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu theo định mức, kiểm tra chất lượng từ khâu đầu vào công ty tiến hành theo dõi việc xuất nguyên vật liệu mang sử dụng, phát kịp thời phận sản xuất không sử dụng định mức, từ tìm hiểu ngun nhân Nếu ngun nhân khách quan tìm cách giải quyết, chủ quan cá nhân hay tập thể cố ý gây cơng ty có biện pháp kinh tế xử lý hành Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh cá nhân tập thể nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao suất lao động Việc làm có tác dụng giáo dục, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động, đồng thời người lao động lao động cách sáng tạo họ ln tìm biện pháp để cải tiến quy trình cơng nghệ sản xuất Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 91 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần vận tải thủy số giúp em nắm bắt thực tế cơng tác kế tốn cơng ty từ khâu lập chứng từ kế tốn, ghi chép hệ thơng sổ kế tốn, … Và đặc biệt sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ giúp em có sở đối chiếu lý luận thực tiễn để củng cố bổ sung thêm cho kiến thức lý thuyết trang bị trường, rèn luyên kỹ người cán kế tốn Trên góc độ kế tốn tương lai, em thấy cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty mà khố luận đưa cịn mang nặng tính lý luận song em mong tài liệu để doanh nghiệp tham khảo phục vụ cho công tác quản lý Doanh nghiệp Bài khố luận hồn thành nhờ giúp đỡ tạo điều kiện Ban lãnh đạo công ty cổ phần vận tải thủy số 4, đặc biệt phịng Tài - Kế tốn thầy mơn quản trị kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn bác, cô công ty cổ phần vận tải thủy số hết lịng nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cho em hoàn thành khoá luận Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo trường Đại học Dân lập Hải Phòng tạo điều kiện cho chúng em tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới thầy trường nói chung tồn thể thầy mơn quản trị kinh doanh nói riêng tận tình dạy dỗ, bảo chúng em suốt trình học tập Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên Ths Nguyễn Thị Mỵ trực tiếp hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Phạm Mai Hương Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 92 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 10 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 10 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.1.3 Vị trí, vai trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ trình sản xuất 11 1.1.4 Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12 1.1.5 Vai trị nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ 13 1.2 PHÂN LOẠI TÍNH GIÁ NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 15 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 15 1.2.2 Tính giá ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ 17 1.3 HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUY ÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 21 1.3.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 21 1.3.2 Các chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 22 1.3.3 Các phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 23 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 28 1.4.1 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 1.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 32 1.5 SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG 34 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 34 1.5.2 Hình thức nhật ký chứng từ 36 1.5.3 Hình thức nhật ký sổ 37 1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 39 1.5.5.Hình thức kế tốn máy tính 40 Chƣơng 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 93 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 42 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 42 2.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển công ty cổ phần vận tải thủy số 42 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 43 2.1.3 Quyền hạn nghĩa vụ công ty 43 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 44 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 45 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 50 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thuỷ số 50 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thủy số 50 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 54 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 73 2.2.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 77 Chƣơng MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 78 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 78 3.2 NHẬN XÉT CHUNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 79 3.2.1 Ưu điểm 80 3.2.2 Mặt hạn chế 83 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 84 KẾT LUẬN 92 Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 94 ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thuỷ số Vật liệu dùng vào... CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY SỐ 2.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển công ty cổ phần vận tải thủy số Công ty cổ phần Vận tải thủy số - Thành... tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ tổ chức kế toán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần vận tải thủy số Chƣơng 3: Một số