BÁO CÁO THỰC TẬP KỸ NĂNG NGHỀ TẠI CÔNG TY TNHH EM-TECH VIỆT NAM Nguyễn thị dung_ktak7.1 Công ty TNHH Em-tech việt nam Lời mở đầu Phần 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Em-tech việt nam Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1 tên, địa quy mô hoạt động doanh nghiệp - tên công ty: công ty TNHH Em-tech - giám đốc đại diện: chong sung kyu, hoang sam mun - ngày thành lập: 18/1/2001 - lĩnh vực kinh doanh: sản phẩm linh kiện điện tử - địa chỉ: trụ sở seul, chi nhánh việt nam đặt 3/16 khu công nghiệp yên phong tỉnh bắc ninh 1.2 lịch sử hình thành phát triển 1996-2000: chương trình nghiên cứu phát triển micro speaker 2001-2002: thành lập công ty TNHH Em-tech việt nam 2002-2003: thành lập trung tâm nghiên cứu 2003-2004: công ty đầu việc đăng ký sang chế toàn giới micro speaker - đăng ký doanh nghiệp LG CDMA, GSM Appeal telecom - chứng nhận doanh nghiệp phát triển nguyen liệu phụ kiện - chứng nhận đạt LT9000, ISO9001, KSA9001 2003-2005: công ty đầu việc đăng ký phát triển sáng chế tow magnet type speak Nguyễn thị dung_ktak7.1 - Thành lập công ty TNHH Em-tech Chongdo Trung Quốc - Thành lập công ty TNHH Em-tech Yantai Trung Quốc - Chứng nhận ISO14001 KAS14001 2006-2011: phát triển sản xuất đại trà speaker âm cao, Enclosure modular Speaker - Phát triển thị trường KOSDAQ - Đăng kí sáng chế speaker âm cao thiết bị chuyển đổi âm Enclosure modular Speaker - thành lập dây truyền sản xuất Việt Nam Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp EM-TECH CO Bộ phận kinh doanh Bộ phận chất lượng Thống kê PX Nguyễn thị dung_ktak7.1 Bộ phận sản xuất Phát triển nghiên cứu Thho Kế hoạch kinh doang Phần 2: tổ chức kế toán doanh nghiệp cấu tổ chức phịng kế tốn Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiền lương Thống kê PX Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Thủ kho Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thành phịng Kế toán thống kê chịu đạo trực tiếp kế tốn trưởng, phịng kế tốn cơng ty có chức chủ yếu đảm bảo cân đối tài phục vụ cơng tác sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu kế toán + Kế toán trưởng: người đứng đầu máy kế toán chịu trách nhiệm trước Cục Quản lý vốn quan chức hạch toán phản ánh đắn số liệu tài liệu việc sử dụng vốn tài sản có cơng ty, người chịu trách nhiệm trực tiếp đạo cơng tác kế tốn đơn vị + Kế toán tổng hợp: tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lập báo cáo theo quy định hành + Kế toán toán:Theo dõi cơng nợ giám đốc kịp thời tình hình thu chi theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình hạch toán với nhà nước + Kế toán tiền lương: Tập hợp tài liệu liên quan đến việc tính tiền lương khoản bảo hiểm cho cán công nhân viên công ty Nguyễn thị dung_ktak7.1 + Kế toán nguyên vật liệu - TSCĐ: Phản ánh giám đốc kịp thời tình hình xuất NVL tình hình tăng giảm TSCĐ kỳ + Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt theo phiếu thu chi hợp lệ duyệt có trách nhiệm trước công ty số tiền mặt quỹ + Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho cho loại nguyên liệu, phụ tùng… kho xuất kho cho phân xưởng có chứng từ hợp lệ + Thống kê phân xưởng: có nhiệm vụ theo dõi diễn biến sản xuất việc thực hàng ngày phân xưởng Hình thức kế tốn: Cơng ty " TNHH Em-tech việt nam " áp dụng hình thức kế tốn "Chứng từ ghi sổ" trình tự luân chuyển chứng từ sổ kế toán thực qua sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứn từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng hợp đồng chứng từ gốc Sổ thẻ kho Kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Nguyễn thị dung_ktak7.1 Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Thực tế công tác quản lý lao động doanh nghiệp 2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp có 78 CNV chia thành hai khối sau: + Khối lao động gián tiếp gồm có 20 lao động: - Ban lãnh đạo - Phịng tổ chức hành - Phòng kế hoạch - kinh doanh - Phòng kỹ thuật - Phịng kế tốn nghiệp vụ - Phịng tài vụ + Khối lao động trực tiếp (khối sản xuất) gồm có 57 người 2.2 Nội dung quỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Nguyễn thị dung_ktak7.1 a) Nội dung quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn khoản tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm việc phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là đơn vị trả lương theo hình thức khốn sản phẩm nên quỹ tiền lương dựa vào số lượng sản xuất (khối sản xuất) doanh số bán hàng (khối kinh doanh) Đơn giá tiền lương doanh nghiệp xây dựng đơn vị sản phẩm, doanh thu từ tổng chi phí = lợi nhuận * Quỹ lương hàng tháng xác định: Quỹ lương sản xuất (LSX) LSX = Σ n (Đ x S) Trong đó: Đ: Đơn giá sản phẩm S: Số lượng sản phẩm n: Loại sản phẩm làm + Ban lãnh đạo: Giám đốc, phó giám đốc kế toán trưởng Llđ = (HSL + PCKV + PCTN) x 290.000/26 x NCTT x HSCD x HST Trong đó: - HSL: Hệ số lương - PCKV: Phụ cấp khu vực - HST: Hệ số thưởng - PCTN: Phụ cấp tai nạn - NCTT: Nhân công trực tiếp sản xuất - HSCD: Hệ số chức danh + Khối kỹ thuật: Quỹ lương kỹ thuật = 27% quỹ lương sản xuất Hình thức tiền lương áp dụng Công ty TNHH Em-tech Hiện Công ty TNHH Em-tech áp dụng hình thức trả lương cho CBCNV Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng để toán tiền lương cho nhân viên gián tiếp sản xuất như: giám đốc, kế toán, nhân viên văn phịng… Nguyễn thị dung_ktak7.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng với công nhân sản xuất phân xưởng sản xuất Phương pháp xác định tiền lương hình thức sau: Nguyễn thị dung_ktak7.1 Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech Bộ phận: Quản lý + Kỹ thuật Bảng chấm công Tháng năm 2005 Số Họ TT tên A Chức vụ Ngày tháng Quy công Lương Lương Nghỉ Phụ Phụ C C theo theo hưởng cấp cấp C 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31 N N thời sản lương chức gian phẩm 100% vụ ca Giám x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 B Bùi Anh đốc Dũng Hoàng P.GĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24 Thanh Liêm Đinh Xuân KT trưởng Thu Nguyễn TPTC- x x Chiến HC Anh Nguyễn thị dung_ktak7.1 Hoàng TB Vệ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 Tuấn Khoa Phạm KT x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 22,5 HC x x 1/2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23,5 Thu Thuỷ Nguyễn T.Cẩm Bình Cộng Người duyệt (Ký, họ tên) Ký hiệu bảng chấm công: - Lương sản phẩm - Lương thời gian - ốm, điều dưỡng - Con ốm - Thai sản Phụ trách phòng ban (Ký, họ tên) :K :+ :Ô : CÔ : TS Nguyễn thị dung_ktak7.1 - Nghỉ phép :P - Hội nghị học tập : H - Nghỉ bù - Nghỉ không hưởng : Ro - Ngừng việc :N Người chấm công (Ký, họ tên) - Tai nạn: T - Lao động nghĩa vụ: : BN LĐ D Liên Nguyễ CN n 2,09 04 220.269 1 23 23 330.257 550.526 43.326 5.505 501.695 T Vân Đinh T CN 2,09 04 239.423 1 25 25 358.975 598.398 43.236 5.984 549.088 Tám Vũ T CN 1,74 04 197.538 1 24 24 344.616 542.154 37.236 5.422 499.497 361269 4360979 453660.01 43.609 3972.32 Hằng … Cộng 460929.69 178 Người lập bảng Nguyễn thị dung_ktak7.1 TP Tổ chức hành TP Kế tốn tài vụ Đến kỳ trả lương cho lao động kế toán tập hợp chứng từ gốc lương bao gồm: "Bảng tổng hợp toán lương, giấy đề nghị tạm ứng" hạch toán nghiệp vụ đội sản xuất gửi lên, kế toán tổng hợp tiến hành lập "bảng phân bổ lương khoản trích theo lương" Bảng tổng hợp tốn lương tồn cơng ty STT I II 2 Tên đơn vị Khối văn phịng Hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Khối sản xuất Bộ phận quản lý PX1 PX2 Bộ phận CNSXTT PX1 PX2 Tổng cộng Tổng thu nhập 6.626.016 3.770.582 3.050.005 9.243.315 1.240.150 500.000 740.000 80.03.005 3.500.000 4.503.005 41.176.068 Căn vào tài liệu trích kế tốn tổ chức hạch tốn để tính tốn phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Em-tech việt nam Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Tháng năm 2005 TK 334- phải trả CNV TK ghi có đối tượng sử dụng Lươn Các STT Lương (ghi nợ g khoản khoản) phụ khác TK622 chi phí 8.003.005 TK338 - phải trả phải nộp khác Cộng có TK334 3389(2%) BHTN 3382 (2%) KPCĐ 3383 (15%) BHXH 3384 (2%) BHYT Cộng có TK338 8.003.005 160.060,1 1.200.450,75 160.060,1 1.520.570,95 NCTT PX1 3.500.000 PX2 4.503.005 TK627 chi phí 1.240.150 3.500.000 4.503.005 1.240.150 70.000 90.060,1 24.803 425.000 675.450,75 186.022,5 70.000 90.060,1 24.803 565.000 855.570,95 235.628 SXC PX1 500.000 PX2 740.250 TK642 chi phí 13.446.603 500.000 740.250 13.446.603 10.000 14.803 168.932,06 75.000 111.022,5 2.016.990,45 10.000 95.000 14.803 140.628,5 168.932,06 2.354.854,57 QLDN TK338 3403.463,7 353.795,16 4.111.053,02 phải trả phải nộp khác Tổng cộng 22.689.758 Nguyễn thị dung_ktak7.1 22.689.758 353.795,16 Căn vào bảng tiền lương, BHXH, BHYT Tháng 4-2005 kế toán tiến hành định khoản phản ánh vào TK tương ứng * Trả cho CNV: Nợ TK622: 8.003.005 Nợ TK 627: 1.240.150 Nợ TK 642: 13.446.603 Có TK334: 2.268.975 * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 622: 8.003.005 x 19% = 2.000.751,25 Nợ TK 627: 1.240.150 x 19% = 310.037,5 Nợ TK 642: 13.446.603 x 19% =1.361.385,48 Nợ TK 334: 22.689.758 x 6% = 1.361.385,48 Có TK 338: 2.689.758 x 25% = 5.762.439,50 Có TK 3382: 2.689.758 x 2% = 453.795,16 Có TK 3383: 2.689.758 x 20% = 4.537.951,6 Có TK 3384: 2.689.758 x 3% = 680.692,74 Có TK 3388: 2.689.758 x 2% = 453.795,16 Căn vào Chứng từ ghi sổ duyệt đăng ký sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, ta mở sổ hình thức Chứng từ ghi sổ, sổ đóng thành quyền cho năm mở riêng cho TK Mỗi TK mở trang số trang tuỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay TK Nguyễn thị dung_ktak7.1 Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 30/4/2005 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số liệu TK Nợ Có Số tiền 30/4/2005 Lương phải trả cho 642 334 13.446.603 30/4/2005 phận QLDN Lương phải trả cho 622 334 8.003.005 30/4/2005 phận TTSX Lương phải trả cho 627 334 1.240.150 phận QLPX Cộng 22.689.758 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn thị dung_ktak7.1 Ghi Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 30/4/2005 Chứng từ Số Ngày 30/4/2005 Số liệu TK Số tiền Nợ Có Trích BHXH, BHYT, 642 338 1.520.570,95 Trích yếu KPCĐ CNSX (tháng 30/4/2005 4/2005) Trích BHXH, BHYT, 627 KPCĐ 30/4/2005 cho 338 235.628,5 338 235.485.457 BPSX chung Trích BHXH, BHYT, 642 KPCĐ cho QLDN Cộng 2.300.626.345 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn thị dung_ktak7.1 Ghi Đơn vị: Công ty TNHH Em-tech Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ Số liệu Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải tháng Số liệu 22.569.758 4.111.053,02 Cộng 2 30/4/2005 30/4/2005 Ngày Ghi tháng 26.800.811,02 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn thị dung_ktak7.1 Sổ Cái: Tên TK: 3383 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải ghi sổ S 30-4-2005 N 30/4 Trích BHXH tháng Số tiền TK đối ứng Nợ Có 642 2.016.990,45 4/2005 30-4-2005 30/4 622 1.200.045,75 30-4-2005 30/4 627 186.022,5 Cộng dồn Nguyễn thị dung_ktak7.1 22.689.758 Sổ Cái: Tên tài khoản: 334 - Phải trả CNV Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Số tiền TK đối ghi sổ S 30-4-2005 30/4 Chi phí quản lý 642 13.446.603 30-4-2005 30/4 Chi phí CNTT 622 8.003.005 30-4-2005 30/4 Chi phí SXC 627 1.240.150 N Cộng dồn Nguyễn thị dung_ktak7.1 ứng Nợ Có 22.689.758 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo hướng Cơng ty TNHH Em-tech Sau thời gian tìm hiểu cơng ty với nghiên cứu hình thức trả lương, tổ chức toán lương chế độ ưu đãi CNV Tôi thấy công ty “TNHH Em-tech” doanh nghiệp TNHH thực tương đối nghiêm chỉnh quy định nhà nước chế độ tiền lương tạo điều kiện cho sống cán công nhân viên công ty đảm bảo, kích thích tinh thần hăng say lao động, nâng cao trình độ hiệu cơng việc Trong năm qua cơng ty hoạt động phát triển mở rộng tiêu thụ sản phẩm công ty đạt chất lượng tốt đảm bảo vị trí uy tín thị trường Đạt kết khơng thể khơng nói đến đóng góp cán kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn chi trả lương chế độ ưu đãi lương Nguyễn thị dung_ktak7.1 Nguyễn thị dung_ktak7.1 Nguyễn thị dung_ktak7.1 Chương III Một số kiến nghị công tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Em-tech Bên cạnh thành tích mà cơng ty đạt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác tổ chức quản lý khơng ngừng hồn thiện nhằm đem lại phù hợp khoa học Song em xin đóng góp phần ý kiến để phục vụ tốt cho việc chi trả lương Cơng ty - Đối với hình thức trả lương + Việc tính tốn lương cho lao động trực tiếp ngồi việc tính lương theo khốn sản phẩm Cơng ty nghiên cứu thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: có nghĩa lương cá nhân trực tiếp sản xuất tính: = x Trong đó: = + Việc tính lương cho khối lao động gián tiếp ngồi việc áp dụng lương thời gian doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo thời gian có thưởng kết tăng suất lao động, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Công thức: Tiền lương = Lương theo thời gian + Thưởng Hình thức có tác dụng biện pháp kích thích vật chất người lao động tạo cho họ gắn bó với cơng việc có tinh thần trách nhiệmcao Ngoài doanh nghiệp nên kết hợp trả lương cho cán gián quy định cấp bậc công việc đảm nhiệm (chức vụ) như: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phịng Bên cạnh việc tồn số vấn đề cần xem xét lại sau: Nguyễn thị dung_ktak7.1 -Vấn đề cần nêu là: Đối với cơng tác kế tốn nội dung trình tự ghi sổ kế tốn đóng vai trị định chất lượng hiệu cơng tác kế tốn Trong q trình tìm hiểu nội dung trình tự ghi sổ kế tốn Tôi thấy nội dung ghi chép thông tin kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn Tơi thấy nội dung ghi chép thông tin kế tốn Cơng ty chưa đầy đủ, xác, chưa khoa học hợp lý Về trình tự ghi sổ chưa đảm bảo thời gian quy định Kế toán tổng hợp thường dồn vào cuối quý nên việc tổng hợp số liệu kế tốn khơng kịp thời ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài định kỳ - Một vấn đề cần phải quan tâm là: Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương, BHXH phịng kế tốn phải phân cơng kết hợp kế toán lương kế toán chi tiết Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch toán kịp thời, đầy đủ thông tin phận khác đơn vị phải thường xuyên thông tin luân chuyển chứng từ kịp thời phịng kế tốn phận kế tốn tổng hợp Cơng ty Nguyễn thị dung_ktak7.1 Kết luận Công ty TNHH Em-tech doanh nghiệp TNHH, kể từ thành lập Công ty ln làm ăn có hiệu điều đáng mừng cho cơng ty Vừa đảm bảo an tồn vốn vừa đảm bảo đời sống cán công nhân viên cơng ty Để có kết cố gắng nỗ lực Ban lãnh đạo khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm tiếp thu áp dụng khoa học kỹ thuật vào quy trình sản xuất Và điều quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty ln có phù hợp Đối với đề tài "tiền lương" có tính chất rộng phức tạp cần sâu phân tích phạm vi hẹp chuyên đề nghiên cứu số nét điển hình cơng tác tổ chức lương cho người lao động công ty mà chưa thể sâu phân tích đánh giá tồn Vì em rút số ý kiến nhận xét đánh giá phân tích kiến nghị hồn thiện chức nhiệm vụ công tác tổ chức tiền lương công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Em-tech em cán công ty đặc biệt phòng tài vụ Với giúp đỡ tận tình giáo Phạm Thu Thủy Vì em hoàn thành báo cáo Cuối em mong ý kiến đóng góp giáo ban lãnh đạo Công ty TNHH Em-tech để đề tài em hoàn thiện Nguyễn thị dung_ktak7.1 .. .Công ty TNHH Em-tech việt nam Lời mở đầu Phần 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Em-tech việt nam Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1 tên, địa quy mô hoạt động doanh nghiệp - tên công. .. 2003-2005: công ty đầu việc đăng ký phát triển sáng chế tow magnet type speak Nguyễn thị dung_ktak7.1 - Thành lập công ty TNHH Em-tech Chongdo Trung Quốc - Thành lập công ty TNHH Em-tech Yantai... NCTT: Nhân công trực tiếp sản xuất - HSCD: Hệ số chức danh + Khối kỹ thuật: Quỹ lương kỹ thuật = 27% quỹ lương sản xuất Hình thức tiền lương áp dụng Công ty TNHH Em-tech Hiện Công ty TNHH Em-tech