Bảo vệ và đánh dấu tài liệu đã hoàn thành Sau khi hoàn thành một tài liệu bằng chương trình soạn thảo Microsoft Office 2010, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình nhằm tránh các chỉnh sửa ngoài ý muốn từ người khác. Bài viết này được minh họa bằng Word 2010. Thủ thuật dưới đây sẽ làm cho tài liệu của bạn trở thành tài liệu “chỉ đọc” (read- only). Trước hết, bạn bấm vào nút Office bên góc trên phía tay trái và chọn tab Info. Trong khung Permissions, đánh chọn trước dòng Mark as Final to avoid accidental editing. Bấm OK để xác nhận. Lưu ý, đánh dấu chọn vào dòng này có nghĩa là bạn xác nhận mình đã hoàn thành tài liệu, và sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu đó nữa. Word sẽ hiện ra một hộp thoại cảnh báo bạn điều này. Bấm OK để kết thúc. Ngoài ra, bạn cũng có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu, chữ ký số hoặc hạn chế các thay đổi bằng cách bấm vào nút Protect Document, sau đó chọn một trong các tùy chọn: - Encrypt with Password (đặt mật khẩu cho tài liệu): Bạn nhập mật khẩu vào khung Password trong hộp thoại Encrypt Document, xong bấm OK. Bạn cũng làm vậy trong hộp thoại Confirm Password. - Protect Sections of the Document (bảo vệ một phần của tài liệu): Trong khung Restrict Formatting and Editing, bạn thiết lập giới hạn định dạng, biên tập cho tài liệu và lựa chọn người dùng nào không bị tác động bởi thiết lập trên. Bấm nút Yes, Start Enforcing Protection. Sau đó, bạn điền mật khẩu bảo vệ vào khung Start Enforcing Protection. Bấm OK để hoàn tất. - Restrict Permission by People (cấp quyền truy cập tài liệu cho người dùng nhưng không cho họ quyền biên tập, sao chép, in ấn tài liệu): Để sử dụng tính năng này, MS Office đòi hỏi bạn cần cài thêm Information Rights Management (IRM) client. Bạn bấm nút OK trong Hộp thoại thông báo của MS Office để tải IRM về. - Add a Digital Signature (đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu bằng cách tạo một chữ ký số được ẩn đi). Cuối cùng bấm OK để xác nhận. Để thực hiện, bạn hãy truy cập vào trang chủ NoVirusThanks tại: http://scanner.novirusthanks.org/. Tại đây, bạn có 2 hướng kiểm tra: kiểm tra tập tin và kiểm tra trang web. - Kiểm tra chương trình, tập tin tải về: bạn tải phần mềm muốn kiểm tra về máy, sau đó truy cập vào trang web của chương trình rồi bấm Choose file và chọn tập tin muốn kiểm tra này. Chờ đợi trong giây lát dịch vụ sẽ tiến hành phân tích, kiểm tra và đánh giá cho bạn bằng 22 trình diệt virus phổ biến nhất hiện nay. - Kiểm tra các website: bạn chỉ cần nhập địa chỉ URL tại Web Address To Scan và bấm Submit File. Ở đây NoVirusThanks sẽ kiểm tra cho bạn với 24 chương trình chuyên diệt virus. Chờ đợi trong giây lát, chương trình tự phân tích và thông báo chi tiết cho bạn nếu như địa chỉ URL này có vấn đề, và sẽ thực hiện các bước cần thiết để tiêu diệt virus. Những bộ máy anti-virus mà NoVirusThanks hỗ trợ bao gồm asquared, Avira AntiVir, AVG, Avast!, BitDefender, ClamAV, Comodo, Dr.Web, Ewido, F- PROT 6, G DATA, IkarusT3, Kaspersky, McAfee, NOD32, Norman, QuickHeal, Panda, Solo Antivirus, Sophos, TrendMicro, VBA32, VirusBuster. Bạn có thể thấy rằng đây là các tên tuổi lớn, nổi tiếng và quen thuộc trong “làng” diệt virus. . Bảo vệ và đánh dấu tài liệu đã hoàn thành Sau khi hoàn thành một tài liệu bằng chương trình soạn thảo Microsoft Office 2010, bạn có thể bảo vệ tài liệu. đây sẽ làm cho tài liệu của bạn trở thành tài liệu “chỉ đọc” (read- only). Trước hết, bạn bấm vào nút Office bên góc trên phía tay trái và chọn tab Info.