LUẬN VĂN: Tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Lời nói đầu Quá trình chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hố tập trung sang chế thị trường, có quản lý Nhà nước Pháp luật năm qua làm thay đổi nguyên tắc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực triệt để nguyên tắc kinh doanh nguyên tắc tự quản, nguyên tắc lấy thu bù chi bảo toàn vốn Trong hoạt động kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để thu nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải sử dụng chi phí hợp lý với mức doanh thu Với chi phí thấp để đạt mức doanh thu cần thiết kết thu lợi nhuận cao Do vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế toán hợp lý, đảm bảo khơng có tượng chi khơng cần thiết phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá, việc sử dụng hợp lý chi phí có ý nghĩa sống cịn Tiết kiệm chi phí góp phần tiết kiệm vốn kinh doanh giảm chi phí tới mức thấp để đạt doanh thu móng muốn có vai trị định việc tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí điều kiện tăng tích luỹ ngân sách Nhà nước, thúc đẩy sản xuất, góp phần hạ giá bán lẻ hàng tiêu dùng, từ nâng cao đời sống nhân dân Để quản lý chi phí để đạt mức doanh thu mong muốn ta phải hạch tốn xác chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Có ta kiểm tra, giám sát tình hình chi tiêu thu nhập doanh nghiệp để hạ thấp chi phí tới mức tối thiểu nhờ có kết kinh doanh tốt Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Trong thời gian thực tập Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng, giúp đỡ tận tình cán kế tốn Cơng ty với hướng dẫn Thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản giúp lựa chọn đề tài: “Tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng” Kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu kết Cơng ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Phần III: Những ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ I Tổ chức hạch tốn chi phí khối lượng hàng hoá: Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán: 1.1 Bản chất giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá hàng mua vào để bán hay nói cách khác giá phải trả để có lượng hàng hố bán kỳ Theo quan điểm cũ giá vốn hàng hố số tiền phải ghi hoá đơn bán hàng kinh tế thị trường quan niệm khơng hồn tồn xác khơng phản ánh giá phải trả để có hàng hố việc tính chi phí thu mua vào chi phí lưu thơng để phân bổ cho hàng hoá bán dễ bị nhầm lẫn khó kiểm tra tính xác Chính chế độ kế toán giá vốn hàng hoá bán kỳ giá mua theo hố đơn chi phí thu mua phân bố cho hàng hoá bán kỳ Cụ thể hàng hố nhập xuất tồn kho theo quy định tính theo giá thực tế Trị giá thực tế hàng hố mua vào tính theo nguồn nhập, bao gồm trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá, chẳng hạn trường hợp thu mua hàng hoá: Giá thực tế = Giá mua + Thuế nhập (nếu có) + Chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức, hoa hồng mơi giới…) 1.2 Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho) Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ chủ yếu thu mua, dự trữ tiêu thụ hàng hố, việc tính xác giá vốn hàng hố có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Nhất kinh tế thị trường tự có giá hàng hoá thay đổi theo ngày, chí giờ, việc tính giá vốn hàng hố địi hỏi phải xác để phản ánh xác kết kinh doanh giá vốn hàng bán chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tuỳ theo đặc điểm quy mô hoạt động doanh nghiệp thương mại ta áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho sau: 1.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp, phương pháp đặc điểm riêng): Khi nhận diện loại hàng hoá tồn kho với lần mua danh đơn phương pháp sử dụng để xác định trị giá vốn Phương pháp áp dụng không rộng rãi có số đơn vị áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ có quy mơ nhỏ 1.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước: FIFO (First in – First out) Phương pháp phản ánh xác giá trị hàng hố nhập, xuất, tồn phức tạp mặt hàng kinh doanh đa dạng tình hình lưu chuyển phức tạp nên áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đòi hỏi thời gian bảo hành thực phẩm, nước giải khát, thuốc lá, dược phẩm… Theo phương pháp này, hàng hố nhập trước xuất trước, hàng hố nhập sau xuất sau, xuất hết hàng nhập trước đến hàng nhập sau 1.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, vào giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình quân đơn vị hàng hoá Căn vào lượng hàng hoá bán kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế hàng hố bán Cơng thức tính phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp đơn giản giúp doanh nghiệp tính tốn tương đối xác trị giá vốn hàng bán 1.2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước: LIFO (Last in – First out) Theo phương pháp này, hàng hố nhập sau xuất trước Xuất hết hàng nhập sau đến hàng nhập trước Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp có hàng hố lâu bền, giá trị lớn Phương pháp thường áp dụng thời kỳ lạm phát Việc lựa chọn tiêu thức phan bổ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đơn vị phải bảo đảm tính quán niên độ Việc phân bổ tiến hành theo công thức sau: Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng hố tiêu thụ Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ chi phí mua hàng = phát sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ lượng hàng hoá tồn Tiêu thức phân bổ x lượng hàng hoá 1.3 Hạch toán giá vốn hàng bán: 1.3.1 Nhiệm vụ: Việc hạch tốn xác kịp thời giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do giá vốn hàng bán chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại nên giá vốn hay khơng có liên quan đến doanh nghiệp có thực lãi hay khơng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kinh doanh doanh nghiệp, hạch tốn giá vốn hàng bán có nhiệm vụ sau: - Theo dõi phản ánh xác trị giá vốn hàng bán để giúp cho việc hạch toán kết kinh doanh - Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán yêu cầu quản lý 1.3.2 Hạch toán: * Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản sau: + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 có kết cấu sau: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Bên Nợ Bên Có Trị giá vốn thành phẩm, hàng hố, lao Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn (đã kỳ vào tài khoản xác định kết coi tiêu thụ kỳ) + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: - Bên Nợ: + Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ: + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ - Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán chưa xác định tiêu thụ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ) Tài khoản 632 cuối kỳ khơng có số dư * Hạch tốn giá vốn hàng bán tuỳ theo phương thức bán hàng: + Trường hợp bán hàng theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán, ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 - Giá vốn hàng bán - Hàng hố (1561) + Trường hợp hàng hố mua vào khơng qua kho mà giao nhận thẳng cho người mua: Nợ TK 632 Có TK 151 - Giá vốn hàng bán - Hàng mua đường + Hàng hoá xuất kho gửi cho bên mua theo hợp đồng ký gửi đại lý nhờ bán hộ, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 (1561) - Hàng hố + Khi bên mua thơng báo nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận tốn, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Giá vốn hàng tiêu thụ Khi hàng bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi nhật ký chung vào sổ TK 632- Giá vốn hàng bán Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng: 2.1 Khái niệm chi phí bán hàng: Doanh nghiệp thương mại trình tái sản xuất xã hội, lưu thơng hàng hố khâu quan trọng cần thiết Nhờ mà hàng hố đưa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Từ giá trị giá trị sử dụng thực Để thực việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu quy luật kinh tế nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đời sống doanh nghiệp thương mại cần hao phí lượng lao động định (gồm lao động sống lao động vật hoá) Nhưng chi phí lao động dùng vào hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp biểu tiền chi phí lao động gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho dịch vụ mua ngồi v.v… Tất chi phí cần thiết để thu hút phục vụ khách hàng nhằm có doanh thu Q trình tái sản xuất xã hội trình sản xuất, phân phối, trao đổi tiêu dùng Mục đích sản xuất tiêu dùng, sản xuất định lưu thông bán hàng khâu chủ chốt, nhiên lưu thơng lại có tác dụng trở lại sản xuất thông qua mối quan hệ biện chứng Như vậy, chi phí bán hàng phận chi phí lưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bù đắp khối lượng doanh thu thực Trong trường hợp đặc biệt, chi phí bán hàng kết chuyển qua kỳ báo cáo (kỳ xác định kết quả) để chờ doanh thu, thương vụ thực qua nhiều kỳ báo cáo 2.2 Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hoá Xét nội dung kinh tế khoản chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm có tiền cơng qũy trích nộp bắt buộc theo tiền cơng (quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) - Chi phí vật liệu, bao chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hố dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại cho hàng hố - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là khoản chi dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng máy tính, cân, bàn ghế v.v… - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Của khâu bán hàng (kho, quầy, cửa hàng, phương tiện vận tải, thiết bị cân đo, đong đếm, cơng trình kiến trúc, kho bãi, cầu cảng v.v…) - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền dùng để trả cho đơn vị cá nhân bên cung cấp lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp phục vụ cho trình bán hàng tiền thuê kho, thuê bến bãi, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí tiền phát sinh khâu bán hàng chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… Các nội dung chi phí bán hàng nêu theo yếu tố cịn thể hạch tốn ban đầu hệ thống hoá sổ kế toán theo mục đích chi tiêu Thuộc mục đích chi phí cho nghiệp vụ bán hàng có: - Chi phí vận chuyển: Bao gồm tiền trả thuê phương tiện, thuê kho bãi trung gian trình vận chuyển hàng bán - Chi phí bốc xếp, dỡ hàng hố: bao gồm chi phí kiểm nhận hàng, chi trả thuê nhân cơng bốc xếp, dỡ hàng hố - Chi phí bao gói hàng hố, đóng kiện hàng hố: bao gồm vật liệu bao gói, cơng cụ, dụng cụ (bao bì ln chuyển) chi dùng thực tế - Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn phận bán hàng - Chi phí sửa chữa tài sản cố định tự làm thuê thuộc chi phí bán hàng - Chi động lực loại tự chế mua ngồi - Chi trả tiền hoa hồng mơi giới, đại lý ký gửi dịch vụ ngân hàng… - Chi trả tiền dịch vụ điện thoại, điện báo, telex, fax… Chi phí bán hàng trường hợp kinh doanh hàng thực phẩm tươi sống, động vật sống… bao gồm khoản chi tiếp tục chăn dắt, phơi đảo, bảo quản chất lượng… Trường hợp chi phí phát sinh liên quan tới lơ hàng hố theo phương thức vận chuyển bán thẳng phát sinh chi tiêu phải ghi vào giá vốn thực tế hàng hoá vận chuyển bán * Ngun tắc hạch tốn chi phí bán hàng: Việc xác định chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại phải dựa nguyên tắc sau: Chỉ khoản chi phí liên quan đến q trình chuẩn bị bán hàng tính chi phí bán hàng chi phí vận chuyển hàng để bán, chi phí trực tiếp cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, khấu hao tài sản cố định dùng cho cơng tác bán hàng… cịn chi phí khác chi phí thu mua, vận chuyển hàng hố q trình thu mua, chi phí có tính chất gián tiếp (như thuế vốn, lệ phí giao thơng, chi phí cho nhân viên quản lý doanh nghiệp…) khơng tính chi phí bán hàng - Những chi phí cho hàng hố đem tiêu thụ bị trả lại tính vào chi phí bán hàng - Những chi phí có tính chất dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi khơng tính vào chi phí bán hàng - Khơng tính vào chi phí bán hàng chi phí liên quan đến phúc lợi công nhân viên chức doanh nghiệp (như chi phí xây dựng nhà trẻ, câu lạc bộ…) khoản thiệt hại bồi thường vật chất nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân gây ra, khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chế độ tài chính, chế độ tín dụng… - Các khoản lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản bị phạt thuế nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm hay bỏ sót vào sổ khơng hạch tốn vào chi phí bán hàng Xác định rõ phạm vi chi phí bán hàng có tác dụng đảm bảo hạch tốn đủ chi phí bán hàng, làm sở để đánh giá chất lượng quản lý chi phí bán hàng, xác định kết tài doanh nghiệp tránh tượng “lãi giả”, “lỗ thật” thúc đẩy việc thực chế độ hạch tốn kinh tế từ giúp doanh nghiệp tự chủ tài 2.3 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí bán hàng: Hạch tốn chi phí bán hàng cơng tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định khoản chi phí cần thiết phục vụ cho q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp, từ có biện pháp nhằm khơng ngừng hạ thấp tỷ suất chi phí bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực đầy đủ vai trị mình, nhiệm vụ kế tốn chi phí bán hàng đặt doanh nghiệp sau: - Kiểm tra chặt chẽ có hệ thống chi phí bán hàng nhằm đảm bảo tính kịp thời, hợp pháp khoản chi phí nhằm ngăn ngừa hành vi tham lãng phí - Phản ánh kịp thời, giám đốc thường xuyên tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng Dưới mẫu sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Sổ TK 911 Quý IV năm 2000 Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có 1.661.009.904 1.661.009.904 Số dư đầu kỳ 31/10/00 Cộng P/S tháng 10 30/11/00 Cuối quý K/C doanh thu 511 Cuối quý K/C chi phí quản lý DN 642 817.630.640 Cuối quý K/C chi phí bán hàng 641 467.535.746 Cuối quý K/C chi phí tài 811 31.295.250 Cuối quý kết chuyển thu nhập tài 711 Kết hoạt động kinh doanh 421 1.769.709.136 44.306.704 497.554.204 30/11/00 Cộng P/S tháng 11 1.814.015.840 1.814.015.840 31/12/00 Cộng P/S tháng 12 1.827.589.035 1.827.589.035 Số cập P/S quý IV 5.302.614.779 5.302.614.779 Phần III: phương hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng I- Những nguyên tắc chủ yếu nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ - Hồn thiện kế tốn chi phí, phải đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống với hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán - Đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh đặc thù ngành doanh nghiệp cụ thể Khi tổ chức máy kế toán phải dựa vào chế độ, thể lệ quản lý hành cơng tác kế tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính tốn đại - Tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế Việt Nam nói chung ngành thương mại nói riêng - Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu hoạt động kinh tế Công ty nhằm phục vụ kịp thời cho công việc đạo q trình kinh doanh cuả Cơng ty II- Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thuật xi măng Các biện pháp từ phía Tổng Công ty: Từ cuối năm 1997 đến quý I/1998, nhu cầu xi măng thị trường chững lại Nguyên nhân tốc độ xây dựng giảm, đặc biệt xây dựng cơng trình lớn Ngồi thị trường lại xuất thêm số chủng loại xi măng xi măng Chingphong, xi măng Trung Quốc với số lượng lớn Do nên thị trường miền Bắc nói chung Hà nội nói riêng cung xi măng lớn cầu Dự báo thời gian tới cầu xi măng thị trường miền Bắc tăng với tốc độ chậm Điều có nghĩa khó có khả xảy sốt xi măng đột biến năm 1995 Hiện dự trữ xi măng kho Công ty mức cao (khoảng 35000 tấn) Điều gây khó khăn cho Cơng ty chi phí để bảo quản, dự trữ tương đối lớn mà lại khơng cần thiết Vì đề nghị Tổng Công ty Xi măng Việt Nam xem xét quy định lại mức dự trữ xi măng Hà Nội mức 20.000 để phù hợp với tình hình thực tế tiết kiệm chi phí lưu thơng Mức dự trữ hợp lý Công ty xây dựng theo công thức sau: Dtc = Kkh * Tdt Trong đó: Dtc: Mức dự trữ tiêu chuẩn Kkh: Khối lượng hàng tiêu thụ theo kế hoạch đơn vị thời gian Tdt: Thời gian dự trữ hàng hoá dự tính Việc tính mức dự trữ tối ưu góp phần giảm chi phí kinh doanh Cơng ty, nâng cao hiệu kinh doanh, cụ thể làm giảm chi phí bảo quản, thuê kho hao hụt bảo quản, dự trữ Tuy nhiên Công ty phải thường xuyên theo dõi tình hình diễn biến thị trường, để có điều chỉnh phù hợp, kịp thời tránh bị động Các biện pháp hoàn thiện từ phía Cơng ty: Theo ý kíen tơi, cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần đổi hoàn thiện số nội dung sau: 2.1 Phạm vi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: + Hiện chi phí phát sinh cho việc bốc xếp dỡ hàng ga, cảng hay cửa hàng, kho cơng ty hạch tốn vào tài khoản 6416 “Chi phí bốc xếp” Cơng ty khơng có đội ngũ cơng nhân thực công việc bốc xếp, dỡ hàng nên việc phải th ngồi làm Khoản chi phí hạch tốn vào TK 6416 khơng với chế độ khoản chi phí th ngồi phải hạch toán vào TK 6417 Do khoản chi phí bốc xếp hàng hố Cơng ty nên hạch tốn vồ TK 6417 “Chi phí th ngồi” + Ngồi để phù hợp với chế độ theo tơi Cơng ty nên hạch tốn chi phí vận chuyển hàng hố vào tài khoản chi phí bán hàng liên quan khơng nên hạch tốn vào TK 6415 Nếu th ngồi vận tải chi phí phát sinh hạch tốn vào TK 6417, cịn Cơng ty tự vận chuyển chi phí phát sinh hạch toán vào TK 6411, 6412, … 6418 + Trong thời gian tới Cơng ty có kế hoạch mở rộng kinh doanh mặt hàng xi măng Chin-Fon theo phương thức mua vào sau bán theo giá thị trường Do theo tôi, Công ty nên mở thêm số tài khoản sau để thuận tiện cho việc ghi chép cách rõ ràng TK 156 “Tài khoản hàng hoá”với tiểu khoản sau: TK1561 “Giá mua hàng” TK 1562 “Chi phí mua hàng” Nội dung tài khoản 1562 dùng để phản ánh trị giá loại xi măng ChinFong mà Công ty tiến hành kinh doanh Việc hạch toán hàng mua tiến hành sau: Nợ TK 156 (1561) : Trị giá hàng mua Nợ TK 156 (1562) : Chi phí liên quan đến việc mua hàng Có TK liên quan: 331, 111, 112… Khi xuất hàng bán, kế toán ghi: BT1: Nợ TK liên quan: 111, 112, 131 Có TK 511 (5111) BT2: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561) : Trị giá hàng mua Có TK 156 (1562) : Phí thu mua phân bổ cho hàng bán 2.2 Hồn thiện kế tốn chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Kỹ thuật Vật tư Xi măng: Trong trình kinh doanh Cơng ty, ngồi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày hạch toán trực tiếp vào tài khoản cấp cấp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến q trình kinh doanh Cơng ty Vì để theo dõi khoản chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh Cơng ty, kế tốn mở chi tiết theo đối tượng thực chi phí Tuy nhiên, để hạch tốn khoản chi phí rõ ràng, cụ thể cần tiết theo mặt hàng kinh doanh để làm sở tính tốn chi phí bán hàng cho loại hàng khác Từ xác định kết cụ thể việc kinh doanh loại mặt hàng, xác định biện pháp hạ thấp chi phí, đề phương hướng kinh doanh tốt mặt hàng kinh doanh Mạng lưới thương nghiệp Công ty rộng khắp Thành phố Hà Nội khu vực phía Bắc địa hình điểm kinh doanh có từ đến loại xi măng Do kế toán tiết theo địa điểm bán hàng Việc hạch toán chi tiết cần thiết tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh theo địa điểm kinh doanh chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao tài sản cố định Có kế tốn quản lý tình hình chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh cuối địa điểm từ có sở đề kế hoạch phát triển kinh doanh tốt Đối với số yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải hạch toán chi tiết theo địa điểm kinh doanh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên, chi phí hành Như để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng chi phí, sở tìm khoản chi tiêu khơng đúng, không hợp lý để xây dựng kế hoạch chi phí có biện pháp hạ thấp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mức độ mặt hàng kinh doanh, địa điểm kinh doanh, cần mở chi tiết chi phí Theo đó, tài khoản liên quan cần hạch toán chi tiết chẳng hạn TK 911, 511… phải mở chi tiết theo mặt hàng kinh doanh, theo địa điểm kinh doanh Đối với cơng tác kế tốn sử dụng máy tính việc hạch tốn chi tiết theo loại hàng kinh doanh, địa điểm kinh doanh cần thiết khơng phức tạp chúng mã hố máy vi tính Các địa điểm kinh doanh Công ty thực bán đến loại hàng xi măng tiết theo địa điểm kinh doanh điều kiện có thể, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh địa điểm mặt hàng sở cho việc quản lý chi phí cách sát thực III- Một số biện pháp hạ thấp chi phí tăng doanh thu: Trong điều kiện chế thị trường, chi phí có xu hướng tăng Nhận thức rõ điều có tác dụng quan trọng quản lý chi phí tạo điều kiện cho doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp chi phí đến mức thấp nâng cao hiệu kinh doanh Do hoạt động Cơng ty làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng có nhiều biện pháp hạ thấp chi phí lưu thơng Theo tơi biện pháp áp dụng Công ty là: Thứ nhất: Mở rộng lưu chuyển hàng hoá phát triển mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hoá; cải tiến phương thức bán hàng tối ưu hố q trình dự trữ lưu thơng để tránh ứ đọng hàng hố Thứ hai: Cải tiến cơng tác vận chuyển hàng hố để giảm bớt chi phí Muốn Cơng ty phải nghiên cứu sử dụng phương tiện hợp lý Ngoài phải xây dựng chế độ trách nhiệm rõ ràng trình vận chuyển Thứ ba: Sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí gián tiếp Muốn làm Cơng ty phải xây dựng mức chi phí hợp lý khoa học sở loại hàng kinh doanh, giảm tối đa lao động gián tiếp không cần thiết cách chuyển sang lao động trực tiếp Thứ tư: Tổ chức khoa học hợp lý kế toán chi phí sở thực quyền tự chủ tài qua chủ động mở rộng kinh doanh theo hướng tích cực, chủ động khai thác nguồn hàng, liên doanh liên kết vào số hoạt động khác sở đảm bảo lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp Thứ năm: Triển khai đầy đủ trung tâm tiêu thụ xi măng khắp địa bàn quận nội thành, ngoại thành Hà Nội Thứ sáu: Phát triển vững cửa hàng xi măng để đảm bảo hệ thống cửa hàng trì với số lượng phù hợp có chất lượng Thứ bảy: Tăng cường đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm phát nhu cầu khách hàng để tăng sản lượng tiêu thụ Thứ tám: Tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm khai thác hết số lao động Thứ chín: Xây dựng phương án thực tiết kiệm, chống lãng phí sản xuất kinh doanh để giảm chi phí Thứ mười: Hiện cung cầu xi măng miền Bắc Hà Nội nói riêng, cung lớn cầu Do đề nghị Tổng Cơng ty Xi măng Việt Nam xem xét quy định lại mức dự trữ xi măng để phù hợp với tình hình thực tế tiết kiệm chi phí lưu thơng IV- Một số ý kiến quy định kế toán chi phí, doanh thu kết chế độ kế toán mới: Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vị trí tích cực việc quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế Những năm qua với đổi toàn diện chế quản lý, hệ thống kế tốn có đổi tiến góp phần tích cực đáp ứng yêu cầu kinh tế Hệ thống kế tốn thích ứng phù hợp với đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài nước ta năm tới Trong phạm vi đề tài tơi xin đóng góp số ý kiến nhỏ bé quy định kế tốn nhằm ngày hồn thiện đưa thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu cao Việc hạch tốn chi phí thu mua hàng hố vào giá vốn bán hàng có ưu điểm giúp Cơng ty phản ánh xác trị giá vốn hàng bán Đồng thời đề biện pháp thiết thực để giảm chi phí thu mua, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Tuy nhiên việc hạch tốn TK 632 “Giá vốn hàng bán” cịn nhiều điểm theo tơi chưa xác hợp lý Thứ nhất: TK 632 “Giá vốn hàng bán” nên sửa giá vốn hàng xuất bán nội dung tài khoản phản ánh giá trị vốn hàng bán thời điểm xuất kho hàng mua bán thẳng chưa phải trị giá hàng bán Trị giá vốn hàng bán = Giá mua + Chi phí thu mua Thứ hai: Trong hướng dẫn kế tốn có nêu phương pháp kê thai thường xuyên kiểm kê định kỳ Hai phương pháp dẫn đến việc sử dụng tài khoản kế tốn khác trình tự ghi chép khác chưa họp lý Trong thực tế doanh nghiệp ghi chép kế toán hàng tồn kho theo mặt hàng tính trị giá vốn hàng xuất kho định kỳ vào cuối tháng để giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán Rõ ràng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ việc tính trị giá vốn hàng xuất kho không ảnh hưởng đến việc sử dụng tài khoản kế toán Trong chế độ quy định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng lại phản ánh vào TK 142 (1422) hướng dẫn ghi sổ chưa hợp lý Cuối tháng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng lại phản ánh vào TK 142 (1422) sang đầu tháng ghi lại TK 641, 642 không nên chuyển TK 911 Về kế tốn khoản “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” có thơng tư số 64 ngày 15.09.1997- Bộ tài sửa đổi cách thức hồn nhập tồn số dự phịng cuối năm trước cịn lại chưa dùng Sau đó, tiến hành trích lập số dự phịng cho niên độ tới Theo Thơng tư sửa đổi hồn tồn kịp thời xác Trong phần ngun tắc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho có quy định: “Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho doanh nghiệp nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản doanh nghiệp lập báo cáo tài chính” Nếu mụck đích phản ánh giá trị t hàng tồn kho báo cáo tài “như hạch tốn nay” Theo thơng tư sửa đổi: lập lại dự phòng ghi Nợ TK 642 / Có TK 159, hồn nhập gih Nợ TK 159 / Có TK 642 để bù trừ mà khơng ghi Nợ TK 159 / Có TK 721 Bởi vì, trích lập dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 642) Nghĩa ghi nhận trước khoản lỗ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sau số thiệt hại (giá vốn, giá bán –nếu có) Vì khơng xử lý vào khoản dự phịng tính nên phần chênh lệch ghi nhận “lỗ” kết sản xuất kinh doanh Như vậy, khoản thiệt hại ghi hai lần vào kết sản xuất kinh doanh Trong đó, khoản dự phịng lại hồn nhập ghi tăng thu nhập bất thường, vơ hình chung làm sai lệch kết hoạt động khác (hoạt động sản xuất kinh doanh ghi lỗ khoản để lại chuyển sang ghi “lãi” khoản tương ứng cho hoạt động khác niên độ kế toán sau: Việc ghi nhận giả tạo tất nhiên ảnh hưởng đến tính xác lập báo cáo luân chuyển tiền tệ Nếu dự phịng với mục đích để bù đắp khoản thiệt hại hàng tồn kho thực tế bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị hàng tồn kho báo cáco tài thiết phải bổ sung thêm phần xử lý thiệt hại hàng tồn kho bị giảm giá vào khoản dự phịng trích (cách hạch tốn tương tự khoản dự phịng khác) Về kế toán chiết khấu bán hàng (TK 521) giảm giá hàng bán (TK532) TK 521 “ Chiết khấu bán hàng” theo quy định đề cập đến chi phí chiết khấu thương mại Do ta thấy TK 521 “Chiết khấu bán hàng” nên bao gồm chiết khấu toán chiết khấu thương mại (được phản ánh tài khoản cấp 2) TK 532 “Giảm giá hàng bán” Bao gồm nội dung “bớt giá” “hồi khấu” Trong quy định “hồi khấu” khoản trừ tính tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng khoảng thời gian định Người bán thực khoản hồi khấu cho người mua sau bán hàng Quy định cịn mâu thuẫn “ngay sau bán hàng thực tế khơng thể lập tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng khoảng thời gian định” Tài liệu tham khảo Kế toán tài doanh nghiệp Trường đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Giáo dục năm 1996 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp NXB Tài Hà Nội – 1995 Kế tốn tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp NXB Tài Hà Nội – 1996 Tạp chí Tài số năm 1997 – 1998 Tạp chí kế tốn số 1- năm 1998 Các sổ sách, chứng từ báo cáo kế tốn q I- 2000 Cơng ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ I Tổ chức hạch tốn chi phí khối lượng hàng hoá 1- Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán 2- Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng 3- Tổ chức hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp II Tổ chức hạnh toán doanh thu 1- Bản chất doanh thu 2- Tổ chức hạch toán doanh thu III Hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá Bản chất kết tiêu thụ hàng hoá Hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá IV Phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận Phần II Tình hình thực tế hạch tốn chi phí doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng I- Đặc điểm hoạt động Công ty Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý Đặc điểm tổ chức máy kế tốn II- Tình hình hạch tốn chi phí, doanh thu kết Kế tốn tổng hợp chi tiết chi phí Hạch tốn doanh thu Hạch toán kết kinh doanh Phân tích tình hình sử dụng chi phí Phần III: Phương pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty I Những ngun tắc nhằm hồn thiện kế tốn chi phí doanh thu kết II Hồn thiện chúng tơi hạch tốn chi phí, doanh thu kết Cơng ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng III Một số biện pháp hạ thấp chi phí tăng doanh thu IV Một số ý kiến quy định kế tốn chi phí, doanh thu kết chế độ kế toán Kết luận Tài liệu tham khảo ... tế tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu kết Cơng ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng I Đặc điểm hoạt động Công ty: Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý: Công ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng Công ty. .. kinh doanh kỳ Phần II: Thực tế tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kết Cơng ty Vật tư Kỹ thu? ??t Xi măng Phần III: Những ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu kết Công ty Vật tư Kỹ thu? ??t... thu? ??t Xi măng Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ I Tổ chức hạch tốn chi phí khối lượng hàng hoá: Tổ chức hạch toán giá vốn hàng