LUẬN VĂN: Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng Lời mở đầu Nền kinh tế thị trường Việt Nam ngày đổi phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ sản xuất kinh doanh Hoà nhịp xu chung kinh tế giới quốc tế hoá hợp tác hoá Nền kinh tế quốc tế cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ Thị trường cạnh tranh tự thúc đẩy phát triển mặt doanh nghiệp, có đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Trong chế thị trường nay, nhà quản ký doanh nghiệp phải lựa chọn: “sản xuất cho ai”? “sản xuất gì”? “sản xuất nào”? điều quan trọng hình thức đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng lựa chọn chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp Vậy để sản xuất có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt hội, vận dụng vào thực tiễn đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh nhà sản xuất cần phải biết sức cạnh tranh thị trường, nguồn nhân lực có, khoản chi phí bỏ kết đạt Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất mang tính chất sản phẩm hàng hố, doanh nghiệp ngồi sản xuất sản phẩm cịn có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm Có doanh thu tiêu thụ chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận Vì trình tiêu thụ sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp góp phần định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để có thơng tin hữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp kế tốn.Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn ngày khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nó, nhằm điều chỉnh vĩ mơ kiểm soát vận hành kinh tế Đi đôi với đổi chế quản lý kinh tế,sự đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế tốn hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Trên sở lý luận học tập trường thực tế qua thời gian thực tập công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng.Em mạnh dạn sâu vào đề tài”Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng Nội dung chuyên đề gồm phần Phần I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng Phần III: Nhận xét công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng Phần I Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh i ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế, sản phẩm gọi thành phẩm Nói cách đầy đủ thành phẩm kết thúc quy trình sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đem bán nhập kho Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm chưa thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nói đến thành phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp, cịn nói đến kết trình sản xuất chế tạo Về phương diện sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Khi nói đến sản phẩm doanh nghiệp gồm thành phẩm bán thành phẩm Bán thành phẩm sản phẩm chưa qua bước công nghệ cuối doanh nghiệp Tuy nhiên có trường hợp yêu cầu sản xuất tiêu thụ đựơc nhập kho để bán bán thị trường, bán cho khách hàng chúng có nghĩa thành phẩm Vì việc phân định xác hai khái niệm có ý nghĩa quan trọng việc thực tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý, từ tạo điều kiện xác định xác kết hoạt động kinh doanh đơn vị doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất việc chế tạo thành phẩm phải đảm bảo kết hợp hài hoà số lượng chất lượng thành phẩm Số lượng số cụ thể với đơn vị đo lường như: kg, mét, cái… chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng, xác định theo phẩm cấp sản phẩm theo tỷ lệ % tốt xấu Khối lượng thành phẩm sản xuât hoàn thành thời kỳ phạm vi doanh nghiệp yếu tố đánh giá quy mô doanh nghiệp hay khả doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, Từ làm sở đề định cần thiết mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp, tạo sở cho cấp chức có thẩm quyền xác định cân đối cần thiết ghành, vùng toàn kinh tế Trong chế thị trường, hoạt động doanh nghiệp việc sản xuất thành phẩm cung cấp cho xã hội theo đạo quản lý kinh tế tầm vĩ mô nhà nước, nhiệm vụ trị vơ quan trọng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất khác nhau, thành phẩm doanh nghiệp có tác dụng khác để thoả mãn nhu cầu đa dạng thị trường Nhưng thiếu dù loại số sản phẩm làm ảnh hưởng đến trình tiêu dùng sản xuất kinh doanh phận định Chính trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải thấy đựơc vai trò trách nhiệm mắt xích xã hội Nghĩa doanh nghiệp phải đảm bảo cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục ổn định, hay nói cách khác doanh nghiệp phải đảm bảo tính cân đối đồng kinh tế quốc dân Từ phân tích cho phép khẳng định vị trí quan trọng thành phẩm kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Hơn thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán CNV doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp hình thức vật chất Do dó việc thực tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm cần số yêu cầu quản lý sau: Kế toán thành phẩm đồng thời phải quản lý theo vận động loại thành phẩm trình nhập xuất tồn kho tiêu vật (gồm số lượng chất lượng) giá trị + Về mặt số lượng: Phải thường xuyên phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất, dự trữ thành phẩm để kịp thời phát trường hợp thành phẩm tồn đọng lâu kho khơng tiêu thụ để tìm biện pháp giải tránh ứ đọng vốn + Về mặt chất lượng: Phải thường xuyên nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để kịp thời cải tiến thay đổi mặt hàng Các phận KCS phải làm tốt công tác kiểm tra, có chế độ bảo quản thích hợp loại sản phẩm, kịp thời phát sản phẩm chất lượng + Về mặt giá trị: Phải quản lý tốt tiêu giá thành, sản phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ, tức doanh nghiệp bỏ cho khối lượng thành phẩm hoàn thành Tuy nhiên, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất muốn thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng phải thơng qua tiêu thụ Vì q trình vận động thành phẩm ln gắn liền với trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Tiêu thụ thành phẩm trình thực trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, Còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị sản phẩm hàng hố dịch vụ theo giá quy định thoả thuận Nói cách khác, bán hàng q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất, giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ doanh nghiệp bắt đầu xuất giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng Hàng đem tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, vật tư hay lao vụ cung cấp cho khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng, thể thức toán, nên khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải bám sát yêu cầu quản lý sau: - Nắm bắt vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn - Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Ngoài doanh nghiệp chủ động sử dụng tiền bán hàng thu cách có hiệu quả, quy định Vai trò thành phẩm mục tiêu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song q trình sản xuất kinh doanh khơng dừng lại việc sản xuất thành phẩm mà phải tiến hành tiêu thụ chúng cách kịp thời Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, sản xuất giá tiêu thụ tiêu thụ việc đưa kết sản xuất đến tay người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội Thông qua số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mà ban lãnh đạo quan quản lý chức biết mức độ hồn thành kế hoạch Từ khắc phục thiếu sót khâu trình quản lý xếp đắn phù hợp với đặc điểm kinh tế, kĩ thuật doanh nghiệp Để phất huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý q trình sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng chi phí thu nhập hoạt động khác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, phân phối kết thực nghĩa vụ với nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chắt chẽ thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp Song toàn nhiệm vụ thực phát huy tác dụng cán kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn II Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp bao gồm nhiều chủng loại khác Để quản lý hạch toán chặt chẽ thành phẩm, cơng tác kế tốn thành phẩm phải tổ chức theo nguyên tắc sau: - Phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm, theo số lượng chất lượng - Phải có phân cơng kết hợp việc ghi chép kế tốn thành phẩm phịng kế tốn với thủ kho phân xưởng đảm bảo cho kế tốn thành phẩm ln xác kịp thời Sự biến động thành phẩm có nhiều ngun nhân, để phản ánh tình hình biến động thành phẩm phải tổ chức cơng tác kế tốn ghi chép ban đầu cách khoa học, hợp lý Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập - xuất - tồn kho phản ánh theo giá thành thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết thành phẩm nhập - xuất - tồn kho thành phẩm ghi sổ theo giá hạch tốn cuối tháng kế tốn phải tính giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên, trình hạch tốn, doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá: Đánh giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế, hay gọi giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho đựơc xác định phù hợp với nguồn nhập Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá thành công xưởng thực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm th ngồi gia cơng đựơc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng( chi phí vận chuyển về) Đối với thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho áp dụng cách sau: - Tính theo đơn giá thực tế đích danh - Tính theo đơn giá thực tế bình qn gia quyền - Tính theo đơn giá nhập sau xuất trước(LIFO) - Tính theo đơn giá nhập trước xuất trước(FIFO) b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thường xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch toán Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế thành = Trị giá hạch toán thành phẩm x Hệ số giá phẩm xuất kho kỳ xuất kho kỳ Trong Trị giá TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ Hệ số giá + Giá hạch toán TP nhập kỳ = Kế toán nhập xuất kho thành phẩm a Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ tài chính, chứng từ chủ yếu bao gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hố - Hố đơn cước phí vận chuyển - Hố đơn kiêm phiếu xuất kho Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo qui định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp tính xác số liệu ghi chứng từ b Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm việc theo dõi chi tiết loại, nhóm chí đến thứ thành phẩm theo kho thành phẩm theo người chịu trách nhiệm bảo quản (thủ kho) Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn nội dung ba phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm cụ thể sau: - Phương pháp ghi thẻ song song - Phương pháp đối chiếu luân chuyển - Phương pháp ghi sổ số dư Tuy nhiên, doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp cơng việc kế tốn chi tiết thành phẩm công việc tiến hành đồng thời hai nơi kho phịng kế tốn 31/1 31/1 2 31/1 31/1 2 31/1 31/1 2 31/1 31/1 2 31/1 31/1 2 31/1 31/1 2 31/1 31/1 Kết chuyển thu nhập khác 71 663.782.772 Kết chuyển chi phí khác 81 618.710.394 Kết chuyển chi phí BH 64 4.573.292.526 Kết chuyển chi phí QLDN 64 7.340.959.845 Kết chuyển doanh thu 51 HĐTC Kết chuyển chi phí HĐTC 63 489.593.013 293.000.489 Kết chuyển lãi lỗ 42 1.458.166.606 Tổng phát sinh 99.399.538.04 99.399.538.04 Dư cuối kỳ Kế tốn thuế GTGT Hiện Cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Mặt hàng chịu thuế GTGT công ty tất hàng hoá, nguyên vật liệu mua vào bán Kế toán vào HĐ GTGT nhà cung cấp để lập “bảng kê HĐ chứng từ hàng hoá, vật tư mua vào” Căn vào HĐ GTGT lập bán cung cấp dịch vụ kế toán lập “bảng kê HĐ, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra” Căn vào bảng kê HĐ mua vào, bán kế toán lập “tờ khai thuế GTGT” Mẫu số: B02-DN Công ty TNHH PTMLTC Nam Dũng Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC Khu CN NQ- VL – HY Ngày 25/10/2000 sửa đổi theo TT số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 BTC Kết hoạt động kinh doanh năm 2008 Phần I: Lãi, lỗ Chỉ tiêu Mã số Kỳ Doanh thu bán hàng cung câp Dvụ 03 Luỹ kế từ đầu trước năm 01 Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) Kỳ 98.246.162.263 0 10 0 98.246.162.263 Giá vốn hàng bán 11 0 85.115.408.188 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 0 13.130.754.075 + Triết khấu thương mại 04 + Giảm giá hàng bán 05 + Hàng hoá bị trả lại 06 + Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT 07 theo phương pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu BH cung cấp dịch vụ (10=01-03) cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 489.593.013 Chi phí tài 22 293.000.489 23 182.349.000 Chi phí bán hàng 24 4.573.592.526 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 7.340.959.845 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 1.412.794.228 Thu nhập khác 31 663.782.772 10 Chi phí khác 32 618.710.394 Trong đó: Lãi vay phải trả doanh 11 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 45.072.378 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 1.457.866.606 13 Thuế TNDN phải nộp 51 408.202.650 14 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 1.049.663.956 (50=30+40) Phần III Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Mạng Lưới Toàn Cầu Nam Dũng I Nhận xét chung Gần bốn năm vào hoạt động – khoảng thời gian chưa dài phát triển doanh nghiệp Nhưng tâm, nỗ lực thành viên đồn kết cơng ty giúp cho Nam Dũng tự khẳng định vai trị vị thị trường thức ăn chăn ni ngồi nước Biểu số lượng mặt hàng ngày nhiều, quy mô doanh nghiệp ngày to đẹp hơn… Công ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng ln quan trọng chữ tín, khơng ngừng đổi hồn thiện nâng cao công tác quản lý cho phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường Đó bí tạo nên thành cơng cơng ty Qua thời gian thực tập công ty kết hợp với kiến thức trang bị trường em xin đưa vài nhận xét ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm xác đinh kết hoạt động kinh doanh nói riêng công ty Những ưu điểm a Về công tác quản lý Qua việc tìm hiểu từ mơi trường thực tế sản xuất kinh doanh công ty em thấy thực doanh nghiệp có quy mơ vừa, mơ hình tổ chức máy quản lý gọn nhẹ vốn sử dụng mục đích Hàng năm cơng ty sản xuất nhiều mặt hàng có chất lượng cao đáp ứng cạnh tranh tốt thị trường với mức tăng trưởng kinh tế năm sau cao năm trước, đầu tư công nghệ hợp lý Công ty có đội ngũ cán quản lý giỏi ln đạt đựoc mục tiêu đề Ngoài cơng ty cịn nhanh nhậy việc nắm bắt kỹ thuật công nghệ tiên tiến sản xuất quản lý, cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ sản xuất, mở rộng sản xuất, ln nghiên cứu tìm tịi hợp lý hố sản xuất quy trình cơng nghệ sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo chỗ đứng vững thị trường b.Về cơng tác kế tốn nói chung Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ tương đối hồn chỉnh phù hợp với quy mô công ty với nhân viên kế tốn có trình độ, lực làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Trong phải kể đến phịng kế tốn tài vụ phịng ban chủ lực cơng ty, với phịng ban khác Phịng tài vụ góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng ty Tại phịng tài vụ người phân công phụ trách phần việc cụ thể không chồng chéo Mọi người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao chấp hành tốt chế độ tài chính, kế tốn nhà nước - Về hình thức sổ: Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung Đây hệ thống sổ tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động kế tốn quản lý cơng ty Hình thức phần giúp cho máy kế toán gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu tài cơng ty - Về hệ thống chứng từ phương pháp kế tốn Cơng ty sủ dụng hệ thống chứng từ theo định số 114 – TC/QĐ - CĐKT tài ban hành vào ngày 01/11/1995 Các chứng từ kiểm tra luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời, thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty để cung cấp thông tin cho nhà quản lý c.Về cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Trong chừng mực định, kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công cụ sắc bén để đánh giá thực tế tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty.Việc tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ đảm bảo tính thơng phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu kế tốn liên quan đến thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty đặt Để hạch tốn chung thực tình hình nhập – xuất – tồn thành phẩm, kế toán sử dụng đầy đủ chứng từ có liên quan đến nhập – xuất – tồn thành phẩm, bán hàng khoản toán khách hàng….Đồng thời để phản ánh trình tiêu thụ kế toán mở sổ ghi chép sổ phù hợp, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh góp phần quản lý chặt chẽ tài sản công ty lĩnh vực lưu thơng đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Những hạn chế tồn Bên cạnh thành đạt cơng tác kế tốn cơng ty khơng thể khơng có khó khăn định Những tồn mang tính chủ quan khách quan cơng ty nghiên cứu nâng cao phát triển Sau số vần đề tồn a Về công tác quản lý Công tác quản lý công ty công ty thành lập nên trình độ, kinh nghiệm quản lý điều hành sản xuất cịn nhiều hạn chế Cơng ty nên quan tâm đến đời sống cán công nhân viên tổ chức nhiều xe đưa đón cơng nhân viên, có phong trào khuyến khích để tự hồn thiện sản xuất hăng say lao động, nhiều sách quản lý nghiêm ngặt b Về cơng tác kế tốn nói chung Lực lượng kế tốn cơng ty cịn ít, bố trí kế tốn chưa hồn tồn hợp lý phịng, phân xưỏng nên việc giám sát theo dõi hoạt động kinh tế, tài chưa kịp thời, báo cáo bị chậm, thiếu xác khơng bao qt tồn chi phí phát sinh, dẫn đến bng lỏng quản lý khâu sản xuất c Về công tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh - Về việc sử dụng tài khoản Do công ty không sử dụng TK157 nên thực tế công ty xuất hàng chuyển đến địa điểm u cầu khách hàng cơng ty xác định tiêu thụ ghi nhận giá vốn Hạch tốn khơng thích hợp Vì trường hợp giao hàng địa điểm xa, hàng giao cho khách hàng Trong trường hợp cơng ty nên hạch tốn vào TK157 - Việc trích lập dự phịng Hiện cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khách hàng khó có khả tốn Do xảy trường hợp khách hàng bị phá sản khả tốn cơng ty khơng có khoản dự phòng để bù đắp rủi ro - Về việc mở sổ nhật ký đặc biệt Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt khoản bán hàng, mua hàng thu, chi tiền Vì dẫn đến việc hách toán tập chung vào nhật ký chung, số liệu ghi chép vào nhật ký chung nhiều dễ bị tồn động số liệu ghi hết ngày nhiệm vụ kế tốn nói chung - Về cơng tác thu hồi nợ Công ty bán hàng theo hai phương thức trả chậm thu tiền Nhưng đa phầm khách hàng chưa tốn Vì mà số cơng nợ cơng ty nhiều Kế tốn cơng nợ khơng đáp ứng cơng việc địi nợ nhanh chóng nên cơng tác thu hồi nợ công ty gập cản trở khách hàng trả chậm chưa có khả toan kịp thời - Về công tác tăng cường tiêu thụ Hiện có nhiều cơng ty sản xuất sản phẩm thức ăn chăn ni việc cạnh tranh thị trường điều tránh khỏi Một điều kho khăn thương hiệu cơng ty chưa người nông dân biết đến nhiều Công tác tiêu thụ thành phẩm chưa phát huy hết tác dụng mà thị trường tiêu thụ sản phẩm bị hạn chế II phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Để phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục hạn chế nêu việc tìm giải pháp phương hướng nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cần thiết Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty sở hạn chế nêu Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Rất mong công ty xem xét Về cơng tác quản lý Trình độ lực cán công nhân viên quản lý định không nhỏ đến thành bại sản xuất kinh doanh, nói cơng ty thành lập nên kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh cịn gặp số hạn chế Vì để khắc phục vấn đề cơng ty phải thường xun nâng cao trình độ, cơng tác quản lý cách tạo điêù kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý học thêm nghiệp vụ để nâng cao lực quản lý phát huy tối đa khả vốn có cá nhân Mặt khác cơng ty nên khuyến khích mặt vật chất lẫn tinh thần cho người có trình độ chun mơn giỏi Công ty nên chọn loại sản phẩm chủ lực mạnh mình, để đưa thị trường tạo nên mặt hàng truyền thống, sản xuất với khối lượng lớn Làm cơng ty có điều kiện cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành bớt đầu tư giàn trải, giảm thiểu nhiều đầu mối quản lý hiệu kinh tế chắn cao Tận dụng cơng suất máy móc, thiết bị.: Muốn tận dụng máy móc thiết bị cơng ty phải lập nghiêm chỉnh chấp hành chế độ bảo quản kiểm tra sửa chữa để tăng thêm thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho công nhân sản xuất, đồng thời tích cực cải tiến kỹ thuật để nâng cao lực sản xuất Về công tác kế tốn nói chung Hiện lực lượng kế tốn tồn cơng ty cịn so với u cầu cơng việc tính tốn quản lý sản xuất Không ngừng nâng cao lực nhân viên quản lý xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ hiệu qủa Cần có biện pháp phương hướng giám sát chặt chẽ phịng ban đảm bảo tính logic, gọn nhẹ quản lý cơng ty nói chung phịng ban nói riêng Về cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh a.Về việc sử dụng tài khoản kế toán ghi nhận doanh thu Theo trình bày trường hợp xuất kho có hố đơn giá trị gia tăng coi tiêu thụ, kế tốn ghi bút toán ghi nhận doanh thu Như chưa phù hợp Nếu trường hợp hàng giao kho công ty cho người đại diện khách hàng công ty thực vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu Trong trường hợp coi hàng tiêu thụ ghi bút tốn ghi nhận doanh thu Vì lúc công ty thực vận chuyển hộ khách hàng Còn trường hợp thành phẩm giao nhận kho công ty mà vận chuyển đến địa điểm giao nhận giao cho đại diện bên đặt hàng lúc hàng xuất khỏi kho công ty chưa giao cho khách hàng nên chưa coi tiêu thụ Điều hoàn tồn hợp lý thứ hàng thực chất chưa giao nhận, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải khoản thời gian dài, mức độ rủi ro cao.Trong trường hợp giao hàng địa điểm xa chưa nên coi hàng tiêu thụ sau xuất kho Để đề phòng rủi ro nên sử dụng TK157 để theo dõi Số hàng hách hàng nhận hàng chấp nhận tốn viêt hoá đơn GTGT ghi nhận doanh thu Như phản ánh xác doanh thu thực tế phát sinh kỳ công ty nên mở TK 157 trường hợp xuất hàng gửi bán xuất hàng địa điểm xa nơi sản xuất TK 157 – Hàng gửi bán Được sử dụng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá trị hàng hoá, sản phẩm nhờ gửi bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ hàon thành bàn giao cho người đặt hàng , người mua chưa chấp nhận toán số thành phẩm, hàng hố thuộc quyền sở hữu cơng ty TK 157 mở chi tiết cho mặt hàng, lần gửi hàng người mua Nội dung phản ánh sau: Bên nợ: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý thực với khách hàng chưa chấp nhận Bên có: Giá vốn sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán toán Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại Trong trường hợp kế toán phải sử dụng TK 157 định khoản: - Xác định giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 157: - Xác định doanh thu: Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 333.1: b Về việc trích lập dự phịng Để đề phịng rủi ro tổn thất xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ, kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó địi để lập dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, có địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu nợ, phải ghi ro số nợ phải thu khó địi đồng thời doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoằc xác nhậ nợ số nợ chưa toán Đây khoản nợ hạn doanh nghiệp năm, kẻ từ ngày hết hạn thu nợ.Đặc biệt, chưa hạn doanh nghiệp năm nợ thời gian phá sản, giải thể…thì coi nợ phải htu khó địi Mức dự phịng nợ phải thu khó địi khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ Mức dự phịgn phải thu khó địi cần lập xác định theo phương pháp kinh nghiệm theo phương pháp ước tính dựa vào thời gian hạn thực tế Theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu, mức dự phịng cần trích lập cho năm trước xác định theo cơng thức sau: Số dự phịng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu x bán chịu Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Theo phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế ), mức dự phịng phải thu khó địi xác định theo cơng thức: Số dự phịng cần phải lập cho năm tới khách hàng đáng ngờ i Số nợ phải thu = khác hàng đáng ngờ Tỷ lệ ước tính khơng x i khách hàng đáng ngờ i Các khoản dự phòng phải thu khó địi kế tốn theo dõi TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi, chi tiết theo nợ Bên nợ: Hoàn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên cớ: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi có Phưong pháp hạch tốn dự phịng phải thu khó địi sau: Cuối niên độ kế tốn, so sánh số dự phịng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm chi phí QLDN: Nợ TK 139(chi tiết đối tượng): Số dự phịng hồn nhập Có TK 642.6: Ghi giảm chi phí QLDN Ngược lại, số dự phịng cịn lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn vào chi phí QLDN: Nợ TK642.6: Ghi tăng chi phí QLDN Có TK 139(chi tiết đối tượng): Trích lập bổ sung số dự phịng phải thu khó địi Trong niên độ kế tốn tiếp theo, thu hồi hay xoá sổ khoản phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu được, số thiêt hại lại trừ vào dự phịng(nếu lập), cịn lại tính vào chi phí QLDN: Nợ TK 111,112…: Số tiền thu hồi Nợ TK139(chi tiết đối tượng): Trừ vào dự phòng phải htu khó địi(nếu có) Nợ TK 642.6: Số thiệt hại cịn lại xố số Có TK 131,138…: Tồn số nợ xoá sổ Đồng thời số xoá sổ ghi: Nợ TK 004(chi tiết đối tượng) Đối với đối tượng trước lập dự phòng thu hồi được, phải hồn nhập số dự phịng cịn lại bút toán: Nợ TK 139 (chi tiết đối tượng): Hồn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 642.6: Ghi giảm chi phí QLDN c.Về việc mở sổ nhật ký đặc biệt Để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số liệu việc kiểm tra số phát sinh dễ dàng Đồng thời để quản lý hàng hoá mua vào, bán ra, thu chi tiền chặt chẽ công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt Việc mở sổ nhật ký đặc biệt giúp cho công việc phân công, phân nhiệm rõ ràng Tránh tình trạng có kế tốn ghi chép gây nên sai sót số liệu phát sinh Đầu kỳ 3, 5, 10 ngày cuối tháng tuỳ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ phù hợp Mẫu sổ nhật ký bán hàng N/T ghi Chứng từ sổ Số Diễn giải N/T Phải thu KH Ghi có TK doanh thu HH TP DV Ghi Cộng d Về công tác thu hồi nợ Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi khách hàng mua hàng tốn cơng ty cịn có hàng loạt khách hàng thường xun đến nhận hàng toán sau Số khách hàng chiếm phần lớn số lượng khách hàng cơng ty Vì số dư “ nợ phải thu khách hàng” lớn Điều đặt cho kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề, phải thường xun theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn công ty bị chiếm dụng, việc thu hồi ln chuyển vốn gập nhiều khó khăn Vì cơng ty phải thường xun tăng cường cơng tác địi nợ, tìm hồn thiện biện pháp thích hợp để khơng làm ảnh hưởng đến qúa trình tiêu thụ cơng ty e Về cơng tác tăng cưịng tiêu thụ Vấn đề tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Muốn sản phẩm sản xuất tạo cạnh tranh cơng ty trước hết phải phân tích, nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm.Từ có chiến lược cụ thể cho giai đoạn, phù hợp với diễn biến thị trường Bên cạnh cơng ty phải ý đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn hoá kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín cơng ty khách hàng Hiện nay, sản phẩm công ty tiêu thụ rộng.Tuy nhiên để cạnh tranh tốt thị trường phải trì mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua đợt tiếp xúc trực tiếp tổ chức cách thường xuyên, có hệ thống với khách hàng Ngồi cơng ty có biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều khách hàng công ty Trên số ý kiến đề xuất thân với ban lãnh đạo công ty Em hy vọng đóng góp nhỏ bé phần giúp cho hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt Kết luận Sau trình học tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội thời gian thực tập cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng Em trang bị kiến thức kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Trong khn khổ có hạn chun đề khơng đề cập đến khía cạnh, giải vấn đề kế tốn thành phẩm xác định kết qủa hoạt động kinh doanh giải số khía cạnh sau Về lý luận: Đã trình bày hệ thống vấn đề lý luận kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn: Đã trình bày thực trạng cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng Trên sở lý luận thực tiễn: Phần III chuyên đề nêu số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng tài liệu tham khảo Giáo trình: Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS-TS: Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài 10/2004 Giáo trình: Kế tốn – Tài doanh nghiệp PGS-TS: Phạm Thị Loan Nhà xuất thống kê 2005 Văn phòng kế toán Đề tài thực tập năm trước Mục lục Lời mở đầu Phần I Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh i ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý II Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Đánh giá thành phẩm Kế toán nhập xuất kho thành phẩm 10 Kế toán tổng hợp thành phẩm 14 III Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 16 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế khoản giảm trừ doanh thu 16 Kế toán xác định kết qủa bán hàng 20 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch toán thành phẩm bán hàng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 25 Phần ii: 30 thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Tnhh phát triển mạng lưới toàn cầu nam dũng 30 I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng 30 Tổng quát công ty 30 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 32 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 II thực tế kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu nam dũng 39 Phương pháp đánh giá thành phẩm 39 Kế toán chi tiết thành phẩm kho 42 Thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng 58 Hạch tốn chi phí xác định kết kinh doanh 66 Kế toán thuế GTGT 82 Phần III 84 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Phát Triển Mạng Lưới Tồn Cầu Nam Dũng 84 I Nhận xét chung 84 Những ưu điểm 84 Những hạn chế tồn 86 II phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh 87 Về công tác quản lý 88 Về cơng tác kế tốn nói chung 88 Về cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh 88 Kết luận 93 ... khoản kế toán để xác định kết hoạt động kinh doanh: Để xác định kết hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết hoạt động kinh doanh để phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh. .. triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. Em mạnh dạn sâu vào đề tài? ?Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH phát triển mạng lưới tồn cầu Nam Dũng Nội... Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển