Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Khai thác và sử dụng chương trình quản lí bán hàng
Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngLời nói đầuTrong những năm gần đây cùng với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính điện tử, một công cụ lu trữ và xử lý thông tin đã làm tăng khả năng nghiên cứu và vận hành hệ thống lớn phức tạp. Mà hệ thống thông tin là một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ thông tin đã có những ứng dụng trong quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay đối với một hệ thống lớn việc vận dụng ngay các phần mềm chuyên dụng còn là một vấn đề gặp không ít khó khăn. Các hệ thống thông tin tin học hoá cha đáp ứng đợc yêu cầu cha đáp ứng đợc yêu cầu của các nhà quản lý. Để đáp ứng đợc yêu cầu cấp thiết đó thì đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ chuyên môn phải thờng xuyên nâng cao tay nghề có đủ trình độ để phân tích hệ thống quản lý một cách đầy đủ chi tiết mà không bị thiếu sót hay thừa thông tin. Từ đó thiết kế hệ thống thành những chơng trình thuận tiện trong quá trình làm việc nh: tìm kiếm, nhập liêu, thống kê, . Để có đợc điều đó cần phải viết chơng trình cho hệ thống cũng chính là viết các modul và đợc lắp ghép thành hệ thống. Nhng ở đây chơng trình đã xây dựng sẵn do vậy chỉ việc khai thác và đa vào sử dụng mà thôi.Việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn nh nâng cao hiệu quả trong công việc, đa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời. Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học đã tiết kiệm đợc rất nhiều thời gian, công sức của con ngời, nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ trớc đến nay. Chính vì vậy em đã chọn đề tài Khai Thác Và Sử Dụng Chơng Trình Quản lý Bán Hàng với mong muốn tìm hiểu sâu về lĩnh vực Bán hàng của công ty hoặc của cơ quan, xí nghiệp, của một cửa hàng chẳng hạn, . Với đề tài Khai Thác Và Sử Dụng Chơng Trình Quản lý Bán Hàng em đã xây dựng một hệ thống con một modul của hệ thống nói trên giúp cho việc quản lý Bán Hàng một cách hiệu quả .Nội dung của đề tài gồm 5 chơng:Chơng I: Giới thiệu chung về hệ thống thông tin quản lý. Chơng II: Phân tích hệ thống quản lý bán hàng.Chơng III: Cài đặt và sử dụng chơng trình. Chơng IV: Đánh giá và Kết luận. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 1 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngChơng V: Đánh giá nhận xét của thầy cô giáo. Trong quá trình thực tập thực hiện đề tài Khai Thác Và Sử Dụng Chơng Trình Quản lý Bán Hàng là một công việc hết sức lớn lao đối với em và em vẫn còn rất nhiều bỡ ngỡ khi thực hiện đề tài này. Mặc dù đã có cố gắng tìm hiểu trong khi thực hiện đề tài nhng do điều kiện và thời gian có hạn cũng nh khả năng của em còn hạn chế nên trong bài chuyên đề này của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong các thầy cô giáo hớng dẫn và giúp đỡ thêm để bài chuyên đề của em đạt kết quả tốt hơn. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Nguyễn thị hiệu và các thầy, cô giáo đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này. Hà nội ngày 10 tháng 06 năm 2005 Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 2 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngCHƯƠNG iGiới thiệu chung về hệ thống thông tin quản lýĐể triển khai một đề án tin học hoá thì bớc đầu tiên cần thực hiện là khảo sát hệ thống. Hệ thống đợc định nghĩa là một tập hợp các phần tử có các rằng buộc lẫn nhau để cùng hoạt động nhằm đạt đến một mục đích nào đó. Còn hệ thống quản lý là một hệ thống không chỉ chứa các thông tin về quản lý mà còn đóng vai trò thúc đẩy các hoạt động của các doanh nghiệp, trờng học, tổ chức kinh tế, giúp con ngời trong sản xuất và đa ra quyết định. Hệ thống thông tin quản lý sử dụng các thiết bị tin học các phần mềm cơ sở dữ liệu, các thủ tục, các mô hình phân tích, lập kế hoạch quản lý và đa ra quyết định. Vì thế cần phải xem xét, khảo sát các yếu tố đặc trng, cũng nh các mục tiêu và đa nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dựng một hệ thống quản lý có chất lợng. Từ đó rút ra đợc những phơng pháp, những bớc thiết kế xây dựng một thông tin quản lý đợc tin học hoá, khắc phục đợc những nhợc điểm của hệ thống quản lý đợc những nhợc điểm của hệ thống quản lý cũ và phát huy đợc u điểm sẵn có để mang lại một hệ thống quản lý có kết quả tốt.I. Những đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý. 1. Phân cấp quản lý:Hệ thống quản lý trớc hết là một hệ thống đợc tổ chức từ trên xuống dới, có chức năng tổng hợp thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống nhất trong toàn hệ thống. Hệ thống quản lý đợc phân tích thành nhiều cấp bậc gồm cấp trung ơng, cấp các đơn vị trực thuộc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý từ trên xuống. Thông tin đợc tổng hợp từ dới lên và truyền từ trên xuống.2. Luồng thông tin vào. Trong hệ thống thông tin quản lý có những đầu vào khác nhau: Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 3 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngNhững thông tin đầu vào là cố định và ít thay đổi thông tin này mang tính chất thay đổi lâu dài. Những thông tin mang tính chất thay đổi thờng xuyên phải luôn cập nhật để xử lý.Những thông tin có tính chất thay đổi tổng hợp, đợc tổng hợp từ những thông tin cấp dới phải xử lý định kỳ theo thời gian. Có thể tổng kết theo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, có thể tổng kết theo quý, 3. Luồng thông tin ra:Thông tin đầu ra đợc tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trong từng trờng hợp cụ thể.Bảng biểu và báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng phục vụ cho nhu cầu quản lý của hệ thống. Nó phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ thống. Các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo chính xác và kịp thời.4. Quy trình quản lý.Trong quy trình quản lý thủ công trớc đây,tất cả các thông tin thờng xuyên đợc đa vào sổ sách (chứng từ, hoá đơn, .) từ đó các thông tin đợc kết xuất để lập ra các báo cáo cần thiết. Việc quản lý thủ công nh thế phải trải qua nhiều công đoạn chồng chéo nhau, làm tiêu tốn thời gian và công sức của ngời quản lý nên sai sót và d thừa thông tin, nhiều công đoạn mà không thể tránh khỏi. Hơn nữa trong quá trình quản lý nếu gặp khối lợng công việc lớn thì nhiều khi chỉ chú trọng vào một số khâu và đối tợng quan trọng. Vì thế mà có nhiều thông tin không đợc tổng hợp đầy đủ dẫn đến việc thiếu hụt thông tin. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 4 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngII. Mô hình một hệ thống thông tin quản lý.1. Mô hình luân chuyển dữ liệu:Mô hình luân chuyển trong hệ thống quản lý có thể mô tả qua các modul sau:Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lu trữ, tra cứu. Cập nhật thông tin có tính chất thay đổi thờng xuyên.Lập số sách báo cáo. Mỗi modul trong hệ thống cũng cần phải có những giải pháp kĩ thật riêng tơng ứng. Mỗi module của chơng trình thực hiện các công việc khác nhau, các module này liên kết chặt chẽ với nhau nhng không hoàn toàn lệ thuộc vào nhau.2. Cập nhật thông tin động.Modul loại này có tính chất xử lý các thông tin luân chuyển chi tiết và tổng hợp.Nh-ng đối với loại thông tin chi tiết đặc điểm lớn về số lợng xử lý thờng nhật đòi hỏi tốc độ nhanh và tin cậy cao.khi thiết kế modul cần quan tâm đến các yêu cầu sau:- Phải biết rõ các thông tin cần lọc từ các thông tin động.- Giao diện màn hình và số liệu phải hợp lý, giảm tối đa các thao tác cho ngời nhập dữ liệu.- Tự động là các thông tin đã biết và các giá trị lặp.- Kiểm tra và phát hiện các sai sót có thể xảy ra trong quá trình.- Biết loại bỏ các thông tin đã có mà không cần thiết trong khâu đó.- Các thông tin này phải cập nhật thờng xuyên, do vậy dữ liệu cũng đợc update liên tục, khi đó các thông tin của chơng trình không bị cũ đi.3. Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu.Thông tin này cần cập nhật nhng không thờng xuyên mà yêu cầu chủ yếu là ta phải tổ chức sao cho hợp lý, để ta có thể tra cứu nhanh trong các thông tin cần thiết. Khi cần tra cứu thông tin thì ngời sử dụng có thể tra cứu theo nội dung có sẵn hoặc nội dung do ngời dùng đa vào. Khi đó chơng trình tìm kiếm sẽ thực thi theo yêu cầu mà ngời dùng cần tra cứu.4. Lập báo cáo. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 5 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngĐể thiết kế phần này thì đòi hỏi ngời quản lý nắm vững về nhu cầu quản lý, tìm hiểu kĩ các mẫu bảng biểu báo cáo .Vì thông tin sử dụng trong việc này thuận lợi hơn do đã đợc xử lý từ trớc nên việc kiểm tra sự sai lệch của số liệu trong phần này đợc giảm bớt, Việc báo cáo thờng xuyên đợc tổng hợp do vậy các khâu xử lí để đi đến lập thành báo cáo vào cuối tuần, cuối tháng,III. Các nguyên tắc đảm bảo trong quản lí thông tin.Để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc hết sức khó khăn và tốn nhiều công sức, đã có rất nhiều chơng trình quản lí ra đời, song hoạt động cha đạt hiệu quả cao cho lắm. Do vậy để các chơng trình hoạt động tốt hơn cần có các nguyên tắc hay là một hớng phát triễn riêng. Vì thế việc xây dựng một hệ thống quản lý thờng phải dựa trên một số nguyên tắc sau:1. Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất.Tức là thông tin đợc tích luỹ và thờng xuyên cập nhật để phục vụ cho việc giải quyết bài toán quản lý. Vì vậy các thông tin trùng lặp phải đợc dự trù. Do vậy ngời ta tổ chức thành các mảng tin cơ bản mà trong đó các trờng hợp trùng lặp không nhất quán về thông tin đợc loại trừ. Chính mảng thông tin cơ bản này sẽ tạo thành mô hình thông tin của đối tợng điều khiển.2. Nguyên tắc linh hoạt của thông tin.Thực chất của nguyên tắc này là ngoài các mảng thông tin cơ bản thì cần phải có các công cụ đặc biệt, để tạo ra đợc các mảng làm việc cố định hoặc tạm thời, dựa trên cơ sở các mảng thông tin cơ bản đã có và chỉ trích từ bảng cơ bản những thông tin cần thiết, tạo ra mảng làm việc để sử dụng trực tiếp trong bài toán cụ thể.Việc tuân theo theo hai nguyên tắc thống nhất và linh hoạt đối với hệ thống thông tin sẽ làm cho hoàn thiện và phát triển hệ thống dễ dàng và đơn giản hơn. 3. Nguyên tắc làm cực tiểu thông tin vào và thông tin ra. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 6 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngĐây là nguyên tắc có ý nghĩa rất lớn đối với việc làm tăng hiệu xuất sử dụng máy vi tính vì chính đầu vào và đầu ra của máy vi tính là khâu hẹp nhấ của hệ thống. Để làm đ-ợc việc này thì cần phải có phơng pháp thay thế giữa việc chuyển tải tài liệu thủ công bằng việc chuyển tải tài liệu trên các thiết bị (băng từ ,đĩa từ .) để đảm bảo việc truy xuất thông tin đợc nhanh chóng. Việc này sẽ giảm đợc nhiều thời gian lãng phí và tăng hiệu quả của máy tính. Nguyên tắc này còn đợc vận dụng cả khi đa thông tin mới vào hệ thống. Việc này không những rút ngắn đợc thời gian và giảm nhẹ đợc công sức cho việc nhập dữ liệu mà còn tăng độ tin cậy của thông tin đầu vào.IV. Các bớc xây dựng hệ thống quản lýĐể khái quát việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý tự động hoá qua 5 giai đoạn sau:1. Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án:ở bớc này ta tiến hành ngời ta tiến hành tìm hiểu khảo sát hệ thống đáng giá khả thi có tính chất sơ bộ xuất phát từ hiện trạng cũ, tìm hiểu lĩnh vực nghiệp vụ của cơ quan mà ta đang cần xây dựng hệ thống tìm hiểu hệ thống thông tin hiện hành phát hiện nhợc điểm còn tồn tại từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục cần cân nhắc tính toán khả thi dự án. Từ đó định hớng cho các giai đoạn tiếp theo. Tìm hiểu tại cơ quan hay xí nghiệp này đã sử dụng chơng trình quản lí nào cha, nếu có thì nó làm nh thế nào, có hiệu quả hay không, có u nhợc gì? cần phải có những giải pháp nào có thể thay thế hay khả thi hơn hay không? hay cần loai bỏ chơng trình quản lí này để thay bằng chơng trình quản lí khác có hiệu quả hơn hay chăng. Tóm lại chơng trình nào mang lại hiệu quả quản lí cho cơ quan hay các xí nghiệp có hiệu quả hơn thì chúng ta dùng. Khi đó việc sử dụng các chơng trình phần mềm sẽ giúp cho các công tác quản lí, tính toán, chiết khấu, Nói chung là các công việc mà một phần mềm quản lí có thể thay thế cho ngời làm một số công việc.2. Phân tích hệ thống ở giai đoạn sơ lợc khách quan của chơng trình quản lí. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 7 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngLà giai đoạn quan trọng nhất ta phải tiến hành phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lợc đồ khái niêm. Trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lợc đồ cho hệ thống giúp cho việc phân tích và mô tả hệ thống mới ở mức logic. Việc phân tích này giúp ngời thiết kế các chơng trình dễ ràng hơn. Vì họ có thể nắp bắt đợc hết tất cả các khâu, hiểu tờng tận đợc khi đó họ có thể đa ra các giải pháp thay thế hay khắc phục những sai sót, yếu kém của hệ thống cũ cuả cơ quan, Xem xét mức độ về khả năng sử lí, độ tin cậy, cao hơn hay quá yếu, các trờng thông tin có chính xác, an toàn tuyệt đối hay không, có ích lợi gì về mặt kinh tế hay không? Có đảm bảo giảm đợc chi phí về hoạt động, nhân lực, đảm bảo tăng năng xuất, thu nhập và hoàn vốn nhanh hay không? Căn cứ vào khảo sát, đánh giá hệ thống cũ, căn cử vào các mục tiêu đã đa ra cho dự án, hay các chơng trình quản lí, ngời thiết kế chơng trình phải lập ra đợc các phác hoạ ở mức tổng thể, để có định hớng ở mức thiết kế chơng trình sau này.3 . Thiết kế tổng thể Là công việc mô tả nửa vật lý, nửa logic nhằm thực hiện việc chia hệ thống thành các hệ thống con xác định vai trò vị trí của máy tính trong hệ thống mới. Phân định rõ phần việc làm sẽ đợc xử lý bằng máy tính, phần việc nào sẽ đợc xử lý thủ công.4. Thiết kế chi tiết( ở dạng detail)Thiết kế các thủ tục thủ công nhằm xử lý thông tin trớc khi đa vào máy tính.Thiết kế các phơng pháp cập nhật và sử lý thông tin cho máy tính thiết kế chơng trình các giao diện sử dụng các tệp dữ liệu. 5. Phân loại HTTT trong tổ chức doanh nghiệp, cơ quan, xí nghiệp.Các thông tin trong một tổ chức đợc chia theo cấp quản lý và trong mỗi cấp quản lý, chúng lại đợc chia theo nghiệp vụ mà chúng phục vụ. Có thể xem bảng phân loại các hệ thống thông tin trong một doanh nghiệp sản xuất để hiểu cách phân chia này. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 8 Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngTài chính chiến lợcMarketing chiến lợcNhân lực chiến lợcKinh doanh và sản xuất chiến l-ợcTài chính chiến thuậtMarketing chiến thuậtNhân lực chiến thậtKinh doanh và sản xuất chiến thuậtTài chính tác nghiệpMarketing tác nghiệpNhân lực tác nghiệpKinh doanh và sản xuất tác nghiệpHệ thống thông tin văn phòng6. Ba mô hình của hệ thống thông tin quản lýCùng một hệ thống thông tin có thể mô tả theo các mức khác nhau: mô hình logic, mô hình vật lý ngoài và mô hình vật lý trong. Mỗi mô hình là kết quả của một góc nhìn khác nhau, mô hình logic là kết quả của góc nhìn quản lý, mô hình vật lý ngoài là kết quả của góc nhìn sử dụng và mô hình vật lý trong là kết quả của góc nhìn kĩ thuật. Ba mô hình này có độ ổn định khác nhau, mô hình logic là ổn định nhất và mô hình vật lý trong là hay biến đổi nhất. Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 9 LogicVật lý ngoàiVật lý trongLogicVật lý ngoàiVật lý trongLogicVật lý ngoàiVật lý trongLogicVật lý ngoàiVật lý trongĐích tinNguồn tinThông tin vào Thông tin raLưu trữ dữ liệu Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngMô hình logic mô tả hệ thống làm gì: Dữ liệu mà nó thu thập, xử lý mà nó phải thực hiện, các kho để chứa các kết quả hoặc dữ liệu để lấy ra cho các xử lý và những thông tin mà hệ thống sản sinh ra. Mô hình này trả lời câu hỏi cái gì? Để làm gì? Nó không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng cũng nh địa điểm và thời điểm mà dữ liệu đợc xử lý.Mô hình vật lý ngoài chú ý tới những khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ thống nh là các vật mang dữ liệu và vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu vào và của đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, những dịch vụ, bộ phận, con ngời và vị trí công tác trong hoạt động xử lý, các thủ tục thủ công cũng nh yếu tố về địa điểm thực hiện xử lý dữ liệu, loại màn hình hoặc bàn phím đợc sử dụng. Mô hình này cũng chú ý tới mặt thời gian của hệ thống, nghĩa là về những thời điểm mà các hoạt động xử lý dữ liệu khác nhau xảy ra. Nó trả lời câu hỏi Cái gi? Ai? ở đâu? Và khi nào?Mô hình vật lý trong liên quan tới những khía cạnh vật lý của hệ thống tuy nhiên không phải là cái nhìn của ngời sử dụng mà là của nhân viên kĩ thuật. Chẳng hạn, đó là những thông tin liên quan tới loại trang thiết bị đợc dùng để thực hiện hệ thống, dung l-ợng kho lu trữ và tốc độ xử lý của thiết bị, tổ chức vật lý của dữ liệu trong kho chứa, cấu trúc của các chơng trình và ngôn ngữ thể hiện. Nó trả lời câu hỏi nh thế nào?Hình vẽ dới đây minh họa một hệ thống thông tin theo ba mô hình trên: Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** 10 [...]... khi đó chương trình tự động cài đặt Sau khi cạu đặt song giao diện chương trình xuất hiện menu shopcut trên nền màn hình destop như hình sau: và chương trình tự động cập nhật vào chương trình Access 2000 và chạy Như vậy đã hoàn thành bước cài đặt chương trình quản lí bán hàng SHOPMAN 2002 TrÇn Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** 28 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp ** khai th¸c vµ sư dơng... ** khai th¸c vµ sư dơng ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ b¸n hµng ( hình 2) Sau khi đăng kí tên ( tại phần Company) song chọn next tại đây bạn chọn dạng cơ sở dữ liệu mà chương trình quản lí bán hàng “SHOP MAN “ chạy trên nó Ta có thể chọn chạy trên Access 97 hoặc Access 2000 hoặc là chọn cho chương trình quản lí bán hàng này chạy trên cả hai loại chương trình sau khi chọn song ta chọn next next khi đó chương. .. là hệ thống tin học quản lý hàng hóa, có thể dùng cho các mô hình kinh doanh nhỏ và vừa Shopman’2001 gồm có các chức năng chính như sau: • Quản lý hàng hóa: - Quản lý hàng hóa phân phối tại các đại lý và các kho thông qua các phiếu xuất nhập vật tư hàng hóa (các kho của Công ty – “C” và các kho của các đại lý - “D”) - Thực hiện luôn chức năng bán hàng (phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng) - Lập báo cáo... Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** 30 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp ** khai th¸c vµ sư dơng ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ b¸n hµng - Tên nhân viên: họ tên đầy đủ của nhân viên (người sử dụng) - Đòa chỉ: Đòa chỉ của người sử dụng Thêm người sử dụng mới: Chọn nút Mới (hoặc Alt+M) và nhập thông tin vào cho dòng trắng xuất hiện trên màn hình, sau đó chọn nút Ok để ghi vào hệ thống Xóa người sử dụng cũ:... trên máy đơn • Chương trình gọn nhẹ giúp cho người sử dụng nhanh chóng sử dụng được hệ thống • ShopMan chạy trên nền Access’2000 hoặc Access’97 TrÇn Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** 26 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp ** khai th¸c vµ sư dơng ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ b¸n hµng II Hướng dẫn cài đặt: Khi cài đặt ta tiến hành như sau: Có đóa chương trình cài đặt( màn hình chương trình như - ( hình1))... chuột vào nút chọn dòng dữ liệu ở đầu dòng (có dấu mũi tên sang phải) để ấn đònh người sử dụng cần xóa, Chọn nút Xóa (hoặc Alt+X), cửa sổ mới xuất hiện, nếu muốn xóa gõ phím F8, còn nếu không thực hiện xóa nữa chọn nút Thôi Sửa thông tin về người sử dụng cũ: Nhắp chuột vào nút chọn dòng dữ liệu ở đầu dòng (có dấu mũi tên sang phải) để ấn đònh người sử dụng cần sửa Chọn nút Sửa (hoặc Alt+S) và nhập... tác - Lập báo cáo tức thời và đònh kỳ theo tháng về tồn quỹ và chi tiết thu chi (quy về một loại đồng tiền để theo dõi - VNĐ) • Quản lý công nợ: - Thông qua các nghiệp vụ xuất nhập và bán hàng cùng các phiếu thu chi theo đối tượng chức năng thteo dõi công nợ tự động tính toán và in ấn các báo cáo chi tiết cũng như tổng hợp công nợ theo khách hàng 2 Tính năng đặc biệt: • Chương trình có thể chạy trên mạng... đònh kỳ theo tháng về khối lượng và giá trò hàng tồn ở từng kho hoặc từng đại lý (có thể theo từng mặt hàng) • Quản lý thu chi tiền mặt: TrÇn Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** 25 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp ** khai th¸c vµ sư dơng ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ b¸n hµng - Quản lý thu chi tiền mặt theo từng nhóm thu chi do người sử dụng tự đònh nghóa - Có khả năng khai báo các phiếu liên quan đến... ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ b¸n hµng Để chỉnh sửa, cập nhật… thông tin cho tồn kho, nhắp chuột vào nút lệnh Cập nhật, nút sẽ đổi nội dung Xem Như vậy chúng ta đang ở trạng thái cho thể chỉnh sửa được thông tin Chọn ô thông tin cần chỉnh sửa và trực tiếp sửa Để thêm thông tin mới, chọn dòng trắng cuối cùng và nhập thông tin vào Để xoá dong dữ liệu có trong cửa sổ, chọn vào nút xám đầu dòng dữ liệu (gọi là nút... ** khai th¸c vµ sư dơng ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ b¸n hµng III Hướng dẫn sử dụng: 1 Khởi động hệ thống: Nhắp đúp trỏ chuột vào biểu tượng của hệ thống trên màn hình Desktop, NSD phải khai báo tên và mật khẩu truy cập hệ thống, sau đó xuất hiện của sổ như sau: (hình 3) (Hình 3) 2 Khởi động dữ liệu ban đầu và truy cập các chức năng của chương trình Để hệ thống có thể hoạt động được ta phải thực hiện các bước . tốt nghiệp ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàngChơng IIPhân Tích Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Bán HàngI. Hệ thống quản lí bán hàng1 . Mục tiêu. ** khai thác và sử dụng chơng trình quản lí bán hàng3 . Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý. (Với hệ thống quản lí bán hàng) 3.1. Nghiên cứu và