TRANH CHẤP TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG MỘT SỐ VỤ VIỆC VÀ LƯU Ý TS ĐẶNG XUÂN HỢP Chủ tịch Hop Dang’s Chambers Trọng tài viên Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam MỤC LỤC Tranh chấp Chủ đầu tư Nhà thầu Gia hạn tiến độ (EOT) Hạng mục công việc bổ sung (variation order) Phạt chậm tiến độ (Liquidated damages/LD) Thay đổi luật pháp (change in law) Một số gợi ý để tránh/hạn chế tranh chấp Soạn thảo, thực hợp đồng; Trọng tài GIA HẠN TIẾN ĐỘ (EOT) Lý chậm trễ chủ đầu tư Các vấn đề tranh chấp Bên gây chậm trễ? Bàn giao mặt Phê duyệt thiết kế Cung cấp tài liệu, thông tin v.v EOT Thời gian chậm trễ? Có tn thủ quy trình khiếu nại, tham vấn? Chi phí phát sinh? Nhà thầu sau cho sửa đổi thiết kế dẫn đến việc phải gia hạn tiến độ; Tranh chấp phát sinh tháng sau; Vụ việc Khiếu nại chậm Chủ đầu tư có yêu cầu Nhà thầu sửa đổi chút thiết kế tòa nhà; Chủ đầu tư cho thay đổi thiết kế thực giảm phạm vi cơng việc, Nhà thầu gia hạn tiến độ; Chủ đầu tư cho Nhà thầu hết thời hạn khiếu nại LƯU Ý Nếu có phát sinh kiện làm thay đổi thời biểu, tiến độ, bên cần nhanh chóng thơng báo cho nhau, tham vấn thực thủ tục gia hạn tiến độ hay sửa đổi hợp đồng cần thiết Chậm trễ việc chuẩn bị hồ sơ làm quyền khiếu nại Tuy nhiên, khơng có tiến độ thức; Khi có tranh chấp, chuyên gia phải xác lập lại bảng tiến độ việc khó khăn; Chủ đầu tư Nhà thầu tranh chấp tiến độ; Nhà thầu không xác lập bảng tiến độ để Chủ đầu tư phê duyệt theo Hợp đồng; Vụ việc phải cố gắng hòa giải, bên chịu thiệt chút Vụ việc Hồ sơ không đầy đủ LƯU Ý Cả hai bên cần từ đầu tổ chức đội ngũ theo sát việc thực hợp đồng, quy định hợp đồng Tránh tình trạng thực khơng quy định hợp đồng, thiệt hại lợi ích bên 04 Chủ đầu tư can thiệp hỗ trợ nói Nhà thầu khơng phải làm “cứ Chủ đầu tư xử lý”; Cơng trình phải đưa vào vận hành cuối 2019; 05 Cuối năm 2019, giấy phép chưa cấp Nhà thầu yêu cầu giãn tiến độ (EOT); 03 Nhà thầu có khó khăn việc xin giấy phép; 06 Vụ việc Hợp đồng yêu cầu Nhà thầu phải xin giấy phép để đưa cơng trình vào vận hành; 02 Trách nhiệm khơng rõ 01 Chủ đầu tư phản đối, nói trách nhiệm hồn tồn phía Nhà thầu, Chủ đầu tư hỗ trợ không chịu trách nhiệm LƯU Ý Luôn phải xác định rõ trách nhiệm, phạm vi công việc hai bên Thể văn bản, sửa đổi hợp đồng rõ ràng, quy trình theo hợp đồng Khó xác định dựa lời nói “ý định” khơng thể văn khơng hình thức văn Nhà thầu yêu cầu gia hạn tiến độ 02 Nhà thầu u cầu tốn chi phí liên quan 03 04 Vụ việc 01 Chứng minh chi phí Chủ đầu tư chậm trễ bàn giao mặt Tranh chấp chi phí liên quan tới: Chi phí cho nhân làm việc nhiều dự án lúc; Chi phí trụ sở 10 LƯU Ý u cầu tốn chi phí phải có hồ sơ, chứng thuyết phục Thường khó thuyết phục hội đồng trọng tài chấp nhận số “tạm coi hợp lý” 11 Nhà thầu yêu cầu Chủ đầu tư tốn cơng việc phát sinh HẠNG MỤC CÔNG VIỆC BỔ SUNG (LỆNH THAY ĐỔI – VARIATION ORDER) Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu thực công việc bổ sung; Chủ đầu tư không phản đối việc Nhà thầu thực công việc bổ sung Vấn đề tranh chấp Hạng mục công việc thuộc trách nhiệm ai? Chủ đầu tư có yêu cầu Nhà thầu thực hiện? Có thực quy trình ký kết theo hợp đồng? Có thực quy trình thơng báo, yêu cầu toán theo hợp đồng? 12 Nhà thầu cho cần thực số hạng công việc trường Vụ việc 01 02 thêm mục công Sau nhận thông báo, nhân viên Chủ đầu tư đồng ý 03 Nhà thầu sau địi tốn thêm cho hạng mục 04 Chi phí phát sinh liên quan tới: • Chi phí phát sinh liên quan tới: • Đây có phải hạng mục bổ sung; • Chủ đầu tư đồng ý chưa? • Văn hình thức chưa? Khiếu nại thời hạn cho phép? • Con số phí phê duyệt chưa? Có hợp lý khơng? 13 LƯU Ý Xác định trách nhiệm rõ ràng theo hợp đồng Khi phát sinh cơng việc bổ sung, tn thủ quy trình, hợp đồng Tránh việc “tiền trảm hậu tấu” Kịp thời thơng báo u cầu tốn bổ sung 14 PHẠT CHẬM TIẾN ĐỘ CĐT yêu cầu Nhà thầu toán LD Nhà thầu phản đối vì: Khơng rõ ràng việc xác định hồn thành cơng trình Khơng rõ ràng việc tiếp quản cơng trình Các vấn đề tranh chấp LD Cơng trình hồn thành theo hợp đồng chưa? Chủ đầu tư tiếp quản chưa? Đã tn thủ quy trình thơng báo phạt chưa? 15 Chủ đầu tư cấp cho Nhà thầu “Taking-over Certificate” ghi sau: “Chủ đầu tư xác nhận Nhà thầu hồn thành cơng trình (xem phụ lục đính kèm) …” 04 Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu toán tiền bồi thường chậm tiến độ (LD) 02 Phụ lục khơng liệt kê hết tồn cơng trình 05 Nhà thầu phản đối 03 Giấy chứng nhận không ghi rõ chứng nhận hoàn thành phần hay toàn cơng trình Vụ việc 01 06 HĐTT phải xem xét: • Nội dung, ngơn từ Taking-over Certificate; • Tổng thể việc 16 LƯU Ý Hai bên có ý định khác trình thương thảo/thực Cần làm rõ ý định thể xác văn 17 Chi phí thay đổi luật Theo Hợp đồng, Nhà thầu yêu cầu Chủ đầu tư tốn chi phí phát sinh thay đổi luật; Tuy nhiên, Nhà thầu phải gửi thông báo yêu cầu chi phí vịng [28] ngày kể từ biết phải biết kiện làm phát sinh chi phí 18 Thay đổi luật pháp, tăng thuế suất khoản thuế 04 Sau nhiều tháng, cuối quan thuế gửi công văn nêu rõ khoản thuế phải nộp 02 Nhà thầu cho nộp khoản thuế nên khiếu nại tới quan thuế 05 Nhà thầu nộp yêu cầu Chủ đầu tư toán 03 Cơ quan thuế hai lần có cơng văn trả lời Nhà thầu phải nộp khoản thuế Vụ việc 01 06 Tranh chấp thời hạn Nhà thầu phải gửi thơng báo u cầu tốn 19 LƯU Ý Nên xác định sớm vấn đề hệ việc thay đổi pháp luật Sớm gửi thông báo yêu cầu toán 20 Một số lưu ý tham gia Trọng tài Tham gia từ đầu, hành xử chuyên nghiệp Tránh bị bất lợi Nên sớm có luật sư có kinh nghiệm trọng tài hỗ trợ Hợp tác với bên Hội đồng Trọng tài Nộp đủ chứng cứ, tài liệu Sử dụng chuyên gia độc lập cần thiết 21 XIN CẢM ƠN! Hội thảo QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VÀ GIẢI PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP XÂY DỰNG Báo cáo viên: Ông ĐẶNG XUÂN HỢP 22 ... khoản thuế Vụ việc 01 06 Tranh chấp thời hạn Nhà thầu phải gửi thông báo yêu cầu toán 19 LƯU Ý Nên xác định sớm vấn đề hệ việc thay đổi pháp luật Sớm gửi thơng báo u cầu tốn 20 Một số lưu ý tham... dụng chuyên gia độc lập cần thiết 21 XIN CẢM ƠN! Hội thảo QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VÀ GIẢI PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP XÂY DỰNG Báo cáo viên: Ông ĐẶNG XUÂN HỢP 22 ... tồn cơng trình Vụ việc 01 06 HĐTT phải xem xét: • Nội dung, ngơn từ Taking-over Certificate; • Tổng thể việc 16 LƯU Ý Hai bên có ý định khác trình thương thảo/thực Cần làm rõ ý định thể xác văn