Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Luận văn : Tổ chức công tác lế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cơ khí 19/8 - Bộ giao thông
Lời mở đầu kinh tế nớc ta chuyển từ chế cũ sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc quan hệ kinh tế không ngừng đợc mở rộng phát triển Tuy nhiên hoạt động môi trờng đầy biến động cạnh tranh mạnh mẽ, doanh nghiệp không dễ dàng gặt hái đợc thành công, thơng trờng chiến trờng doanh nghiệp phải đấu tranh quyền lợi mình, để tồn phát triển Tất yếu đấu tranh phải có kẻ thắng ngời bại, kẻ đợc ngời Vì để tồn tại, đứng vững chế thị trờng doanh nghiệp phải có đợc chiến lợc nh sách lợc sản xuất kinh doanh hợp lý, đạt hiệu cao nhận thức đợc tầm quan trọng sản xuất kinh doanh Đó doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà cần phải tổ chức tiêu thụ nhanh sản phẩm đó, thu tiền nhanh chóng đầy đủ Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất , nhờ có khâu tiêu thụ mà doanh nghiệp thực đợc giá trị sản phẩm, trang trải đợc chi phí bỏ ( vốn ) trình sản xuất có điều kiện để tích luỹ - tái sản xuất giản đơn mở rộng, nhờ có tiêu thụ đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc hoạt động liên tục không bị gián đoạn, đình trệ gây hậu xấu cho doanh nghiệp; Đồng thời nhờ có khâu tiêu thụ mà doanh nghiệp thực đợc nhiệm vụ cao cung cấp, thoả mÃn, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội nh thực nghĩa vụ với nhà nớc Hiện tiêu thụ sản phẩm mối quan tâm hàng đầu cđa mäi doanh nghiƯp vµ nã thùc sù cã ý nghĩa không thân doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ định đến thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp coi nhẹ khâu tất yếu phá sản đến với doanh nghiệp Tại Công ty khí 19-8, ý thức đợc điều nên công ty đà không ngừng phấn đấu mặt nhằm củng cố, tự hoàn thiện mình, từ khẳng định chế thị trờng Thực tế cho thấy từ ngày đầu chuyển đổi sang chế Công ty đà gặp không khó khăn, song với thời gian, với cố gắng cán công nhân viên công ty, công ty đà vơn lên Đến công ty đà có chỗ đứng vững vàng thơng trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Song mà công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mÃ, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày cao x· héi Qua thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ công ty khí 19-8, với giúp đỡ Ban lÃnh đạo công ty , phòng Tài kế toán hớng dẫn tận tình cô giáo Em đà sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công ty,em đà chọn đề tài "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty khí 19-8, Bộ Giao thông vận tải" Với mong muốn đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán cho phù hợp với chế quản lý hành, từ góp phần làm cho công tác kế toán công ty ngày tốt đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập công ty đà giúp em hiểu sâu lý luận đà học tr ờng có thêm nhiỊu kiÕn thøc bỉ Ých kh¸c Trang Ci cïng em xin chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo công ty, cán nhân viên phòng Tài kế toán cô giáo Trần Thị Nam Thanh hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn luận văn gồm ba phần Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phần II : Tình hình thực tế tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty khí 19-8, Tổng công ty khí GTVT - Bộ GTVT Phần III : Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty khí 19-8 Bộ Giao thông vận tải Trang Phần I vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1 -yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1 - VÞ trÝ cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tế quốc dân Nền kinh tế quốc dân thể thống mà doanh nghiệp đơn vị sở hệ thống đó, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không liên quan chặt chẽ với nội doanh nghiệp mà có mối liên hệ mật thiết khác với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác toàn kinh tế, đặc biệt hoạt động tiêu thụ sản phẩm Hiện với chế đà tạo nên môi trờng kinh doanh ,môi trờng pháp lý để doanh nghiệp cạnh tranh khuôn khổ pháp luật quy định doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế khắt khe phải tạo cho chỗ đứng vững chắc, từ xây dựng cho kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hợp lý để đảm bảo cho phát triển lâu dài Doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội Doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn doanh nghiệp quản lý nhằm thực mục tiêu kinh tế xà hội đặt I.1.2 - Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm I.1.2.1- Khái niệm thành phẩm Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất bao gồm : Thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để cung cấp thoả mÃn cho nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội Trong đó, thành phẩm chiếm đại đa số Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến , đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán Nửa thành phẩm sản phẩm kết thúc hay số công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (cha qua công đoạn chế biến cuối cùng) Nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ đợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng có nghĩa nh thành phẩm Khi nói đến thành phẩm sản phẩm dễ hiểu lầm chúng một, song thực chất chúng có khác rõ nét Nói đến thành phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn với quy trình định phạm vi doanh nghiệp, nói đến sản phẩm ngời ta nói đến kết trình sản xuất chế tạo Về phơng Trang diện sản xuất sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, đề cập đến sản phẩm doanh nghiệp đó, bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Việc phân định xác khái niệm có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết nã gióp cho doanh nghiƯp viƯc tËp hỵp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành, từ đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất nh xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thành phẩm thờng đợc biểu hai mặt : số lợng chất lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị ®o lêng nh : kg, lÝt, mÐt, c¸i, bé ChÊt lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ phần trăm tốt xấu phẩm cấp ( loại I, II, III ) sản phẩm Nh thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp Do tổn thất thành phẩm ảnh hởng tới trình tiêu thụ, tới việc thực hợp đồng đà ký kết làm giảm thu nhập cán công nhân viên nh toàn doanh nghiệp Vì thành phẩm cần đợc bảo vệ an toàn, tức cần đợc doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ, tránh mát, h hỏng I.1.2.2- Yêu cầu quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Do thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp mà có, nên cần đợc quản lý chặt chẽ đợc bảo quản tốt Tuy nhiên đà thành lao động không riêng thành phẩm mà thành lao động phải trân trọng bảo vệ Với thành phẩm để tránh đợc mát, h hỏng , tránh đợc tổn thất lớn xảy yêu cầu quản lý thành phẩm doanh nghiệp việc làm cần thiết Trớc hết phải quản lý mặt số lợng thành phẩm, để quản lý số lợng thành phẩm cần phải thờng xuyên giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm, dự trữ thành phẩm; kịp thời phát trờng hợp ứ đọng lâu kho không tiêu thụ đợc để có biện pháp giải nhanh chóng Bên cạnh việc quản lý thành phẩm mặt số lợng việc quản lý thành phẩm mặt chất lợng yêu cầu thiếu đợc không làm, đặc biệt điều kiện nh Mục đích cuối việc sản xuất tiêu thụ đợc thành phẩm tiêu thụ nhiều tốt Muốn thực đợc việc đó, doanh nghiệp phải sản xuất đợc thành phẩm có chất lợng cao, hình thức đẹp, phong phú chủng loại, mẫu mÃ, kiểu dáng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng I.1.3 - Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm I.13.1- Tình hình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất tõ chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng : Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mang tính chất sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp, phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về, nh thấy doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Để thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, tuỳ theo việc ký kết hợp đồng tiêu thụ Doanh nghiệp phải bỏ chi phí phục vụ nh : chi phí đóng gói sản phẩm, vận chuyển, bốc dỡ Mặt khác, điều kiện cạnh tranh, thị trờng hàng hoá ngày đa dạng phong phú , để sản xuất tiêu thụ đợc Trang sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu thị trờng, quảng cáo giới thiƯu s¶n phÈm Cã nh vËy míi cã thĨ đảm bảo cho trình tiêu thụ cách thông suốt Vậy, tiêu thụ trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá sản phẩm hàng hoá tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Số tiền mà doanh nghiệp thu đợc từ việc bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng đợc gọi doanh thu tiêu thụ ( Doanh thu bán hàng ) Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , dịch vụ hoàn toàn dựa nguyên tắc doanh nghiệp chấp nhận bán - khách hàng chấp nhận mua Tuy nhiên để trình đợc thực cách nhanh chóng thể nhiều mặt nh : giá cả, mẫu mÃ, hình thức nhu cầu khách hàng Nh chế thị trờng sau sản phẩm sản xuất song vấn đề tiêu thụ đợc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu định đến tồn phát triển nh sống doanh nghiệp Sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận tức đợc tiêu thụ doanh nghiệp có khả bù đắp đợc chi phí sản xuất, nh chi phí khác đồng thời thực nghĩa vụ với nhà nớc tiếp tục chu kỳ sản xuất I.1.3.2- Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Quản lý khâu tiêu thụ ( hay bán hàng ) yêu cầu thực tế xuất phát từ thực tế doanh nghiệp Có quản lý tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ Do vấn đề dặt cho doanh nghiệp việc quản lý tiêu thụ : - Phải quản lý chặt chẽ khối lợng, chất lợng ,chủng loại mặt hàng nh chi phí phát sinh cho loại - Phải theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán khách hàng - Phải tính ,tính đủ hợp lý giá thành tực loại thành phẩm từ xác định giá bán ,sao cho vừa bù đắp chi phí bỏ vừa có lÃi - Phải đôn đốc việc toán tiền hàng, thu hồi nhanh tiền vốn bỏ tránh khoản nợ lớn ,dây da - Phải xác định doanh thu bán hàng ,từ tính số thuế phải nộp làm nghĩa vụ với nhà nớc Để tồn phát triển chế thị trờng, doanh nghiệp phải tìm cách để thúc đẩy trình tiêu thụ Muốn doanh nghiệp phải tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng , phải tích cực nghiên cứu thị trờng để tìm sản phẩm mà khách hàng cần doanh nghiệp cần, đồng thời phải thật coi trọng khách hàng, có nh doanh nghiệp có chỗ đứng vững vàng chế I.1.4 - Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm : I.2.1 - Vai trò kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt động độc lập với trình sản xuất kinh doanh Nói đến thành phẩm ngời ta nói đến kết trình sản xuất chế tạo ,còn nói đến tiêu thụ thành phẩm ngời ta nói đến trình bán thành phẩm để thu tiền Mét doanh nghiƯp mn hoµn thµnh mét chu kú sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không dừng lại việc sản xuất mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho kịp thời Nh kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ sản Trang phẩm có mối liên hệ chặt chẽ với ,tác động qua lại lẫn Nếu kế hoạch sản xuất sản phẩm hoàn thành coi nh kế hoạch tiêu thụ đợc thực ngợc lại kế hoạch sản xuất sản phẩm không theo tiến độ kế hoạch tiêu thụ coi nh bị phá vỡ điều ảnh hởng lớn tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thấy sản xuất sở tiêu thụ ,không có sản xuất tất yếu tiêu thụ sản xuất mà không tiêu thụ đợc doanh nhgiệp bị thua lỗ kinh doanh Nhận thức đợc vấn đề mà nhiệm vụ đặt cho kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải gắn liền với ,thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ đợc thực Để phát huy vai trò kế toán việc quản lý ,chỉ đạo sản xuất kinh doanh kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần phải thực đợc nhiƯm vơ sau : - Tỉ chøc theo dâi, ph¶n ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có, biến động loại thành phẩm cá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ,ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí bán hàng ,thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết ,đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp I.4.2 - ý nghĩa việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Trong sản xuất kinh doanh ,việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Bởi khâu liên quan trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu khâu tổ chức tốt cung cấp cho nhà quản lý thông tin hữu ích, từ gúp nhà quản lý biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp ,biết đợc sản phẩm doanh nghiệp có đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng đợc doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp cho nhà nớc nh Đồng thời gúp cho nhà quản lý việc hoạch định chiến lợc sản xuất lựa chọn phơng án sản xuất sản phẩm đạt hiệu cao bên cạnh làm tốt công việc tạo hệ thống quản lý chặt chẽ , khoa học hợp lý Tuy nhiên khâu không làm tốt ảnh hởng trực tiếp đến kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa c¶ doanh nghiƯp, chẳng hạn không phát kịp thời sai sót trình hoạch toán dẫn đến kết sản xuất không với thực tế ,từ nhà quản lý có nhận định sai lầm Việc tổ chức khoa học kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thiết, gúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mà xác định kết sản xuất cđa doanh nghiƯp i.2 - néi dung kÕ to¸n thành phẩm I.2.1- Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp thờng đa dạng, phong phú lẽ doanh nghiệp muốn đứng vững tăng thêm thu nhập không dừng lại việc sản xuất mặt Trang hàng mà có thể sản xuất nhiều mặt hàng khác ,trong mặt hàng chia thành nhiều loại nhiều thứ Do để quản lý theo dõi nh để hạch toán cách xác ,khoa học kế toán thành phẩm cần phải thực đầy đủ yêu cầu sau : - Phải tổ chức kế toán tiêu thụ theo loại ,từng thứ ,từng đơn vị sản xuất theo số lợng nh chất lợng thành phẩm - Khi hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực tế + Thành phẩm phận sản xuất ,phụ đơn vị sản xuất phải đợc đánh giá theo giá thành công xởng bao gồm : CPNLVLTT; CPNCTT CPSXC + Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : CPNLVLTT,CP thuê gia công, chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công - Nếu hạch toán chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày đợc ghi sổ theo giá hạch toán ( giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định ) Cuối tháng kế toán phải tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho xác định hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán thành phẩm ( Tính số chênh lệch thành phẩm tồn kho đầu kỳ ) làm sở xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ - Phải kết hợp ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng ,giữa kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm nhằm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc xác , kịp thời ,phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ I.2.2- Phơng pháp đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên trình hạch toán ,tuỳ điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà tổ chức kế toán thành phẩm ngêi ta cã thĨ sư dơng mét hai c¸ch sau : - Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế * Đối với thành phẩm nhập kho : giá thực tế đợc xác định với nguồn nhập : - Nếu thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chế tạo đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế ( giá thành sản xuất thực tế ) bao gåm : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Nếu thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( đem gia công ), chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công - Trờng hợp mua ( có ) đợc tính theo tỷ giá vốn thực tế ( tơng tự nh vật t mua ) * Đối với thành phẩm xuất kho : Phải đợc đánh giá theo giá thực tế ,tuy nhiên thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác việc xác định giá thực tế xuất kho có thể ¸p dơng mét c¸c ph¬ng ph¸p sau : - Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền (của thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ ) : Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình quân thành phẩm để tính : Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Trang Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân = - Tính theo đơn giá thực tế loại thành phẩm theo lần nhập (giá thực tế đích danh ) Theo phơng pháp đòi hỏi phải quản lý theo dõi thành phẩm theo lô, mặt hàng xuất thành phẩm thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để xác định giá thực tế xuất kho - Tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc : Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ ( Cuối kỳ trớc ) : Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá tồn đầu kỳ - Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc ,xuất trớc : Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết loại thành phẩm nhập kho trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại ( Tổng số xuất kho - số đà xuất thuộc lần nhập trớc ) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập Nh giá thùc tÕ cđa thµnh phÈm tån ci kú chÝnh lµ giá thực tế thành phẩm nhập kho lần nhập sau - Tính theo đơn giá thực tế nhập sau , xuất trớc Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết loại thành phẩm nhập kho sau xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho lần nhập đầu kỳ - Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Để ghi chép kịp thời trị giá thành phẩm nhập, xuất doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài , gọi giá hạch toán Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho ,xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức sau : Trị giá thùc tÕ cđa thµnh phÈm xt kho kú = Trị giá hạch toán TP xuất kho kỳ X Hệ số giá thành phẩm Trong : Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Trị giá thực tế + TP nhập kỳ Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán TP nhập kỳ Hệ số giá TP = I.2.3 - Kế toán chi tiết thành phẩm Trang - Kế toán chi tiết thành phẩm: Đợc thực kho phòng Kế toán doanh nghiƯp Néi dung chđ u cđa kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ nh»m theo dâi chi tiÕt cho tõng loại, nhóm, chí đến thứ thành phẩm hai tiêu : vật giá trÞ I.2.3.1 – Chøng tõ sư dơng Chøng tõ sư dụng Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung đà qui định Các chứng từ chủ yếu gồm : Phiếu nhËp kho 01-VT , PhiÕu xt kho 02-VT, ThỴ kho 06-VT, Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Trên sở chứng từ kế toán biến động thành phẩm để phân loại, tổng hợp ghi vào sổ kế toán thích hợp Những chứng từ liên quan đến kế toán nhập, xuất kho thành phẩm nêu phải đợc chuyển vào phòng Kế toán doanh nghiệp theo thời hạn quy định tất nhiên phải đợc kế toán thành phẩm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp trớc đợc sử dụng để ghi sỉ kÕ to¸n Trang I.2.3.2 – Chøng tõ sử dụng Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm - Phơng pháp ghi sổ song song Theo phơng pháp ghi thẻ song song việc hạch toán chi tiết đợc tiến hành nh sau : kho : Việc ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lợng Hàng ngày , thủ kho nhận đợc chứng từ nhập-xuất thủ kho tiến hành tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành nhập, xuất kho theo yêu cầu chứng Sau thủ kho vào chứng từ để ghi vào thẻ kho số lợng thành phẩm nhập, xuÊt thùc tÕ Cuèi ngµy tÝnh sè tån kho lại Định kỳ thủ kho gửi ( kÕ to¸n xuèng kho nhËn ) c¸c chøng tõ nhËp-xuÊt đà đợc phân loại theo thứ, loại, thành phẩm phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập-xuấttồn kho theo tiêu vật giá trị sổ chi tiết thành phẩm giống nh thẻ kho nh có thêm cột để ghi chép tiêu vật giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho thành phẩm theo nhóm loại thành phẩm Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song: Thẻ kho Chøng tõ nhËp kho Chøng tõ xuÊt kho Sæ KT chi tiết Bảng TH N-X-T kho Ghi hàng ngày định kì Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đảm bảo độ tin cậy cao thông tin, chu chuyển thông tin nhanh (1) Thẻ kho (1) Chứng từ xuất Chứng từ nhập (4) (2) (2) Bảng kê nhập (3) Bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn (3) Bảng kê xuÊt Trang 10 ... thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty khí 1 9-8 Tổng công ty Cơ Khí GTVT- Bộ giao thông Vận tải II.1 - Đặc điểm chung công ty khí 1 9-8 II.1.1 - Quá trình hình thành phát triển công ty : Công ty khí. .. chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phần II : Tình hình thực tế tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty khí 1 9-8 , Tổng công ty khí GTVT - Bộ GTVT... có chỗ đứng vững vàng chế I.1.4 - Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm : I.2.1 - Vai trò kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt
