Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Công tác hạch toán tiêu thụ và xcá định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc
1 Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế nay, việc nắm bắt vận dụng quy luật vận động kinh tế thị trờng cách linh hoạt điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Trớc diễn biến phức tạp kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện, luôn tự đổi phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá để vừa phát triển sản xuất kinh doanh, vừa đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Trong kinh tế đa dạng, nhiều thành phần, việc trao đổi hàng hoá quan trọng tất doanh nghiệp sản xuất lẫn kinh doanh Mét doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt tèt, nhng công tác tiêu thụ không tốt sản phẩm sản xuất ứ đọng, doanh nghiệp dễ đến phá sản Vì công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mắt xích quan trọng để thu hồi vốn nhằm tái sản xuất, tái đầu t góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Vì việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm xác định kết kinh doanh cách kịp thời, xác để cung cấp thông tin cho máy quản lý chủ động nắm đợc nhu cầu thị trờng, nắm đợc tình hình hoạt động doanh nghiệp Từ có biện pháp, sách kinh tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Trong thời gian tìm hiểu thực tập Doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc em nhận thấy công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ DNTN Vạn Phúc có vai trò quan trọng to lớn phát triển Doanh nghiệp Với hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn nh nhiệt tình giúp đỡ bác, cô, Doanh nghiệp đà giúp em thực đề tài: Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc Với mục đích vận dụng lý thuyết đà đợc học vào thực tế mong muốn đợc góp phần nhỏ vào công việc đánh giá, hoàn thiện quy trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Đề tài em gåm cã phÇn: PhÇn I: Lý luËn chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ nâng cao hiệu kinh doanh Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II Phần I lý luận chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Sự cần thiết phải quản lý hạch toán kế toán trình bán hàng: ý nghĩa, nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá: 1.1 ý nghĩa công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Một doanh nghiệp thành đạt doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, có uy tín có chỗ đứng vững thị trờng hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận Trong điều kiện nay, hầu hết doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên yếu tố quan trọng định đến lợi nhuận doanh nghiệp việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Đây khâu cuối dây truyền hoạt động nhng lại mắt xích quan trọng Việc tiêu thụ hàng hoá trớc để đáp ứng nhu cầu thị trờng giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để đầu t sản xuất, mở rộng qui mô sản xuất Và qua xác định đợc kết kinh đơn vị Nếu công tác tiêu thụ hàng hoá đợc tổ chức tốt hàng hoá, sản phẩm đơn vị tiêu thụ nhanh điều có nghĩa vòng quay vốn lu động tăng dẫn đến doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu cao, làm tăng thu nhập cán công nhân viên 1.2 Nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kết sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Nó đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển công tác tiêu thụ phải đợc tổ chức cách Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II khoa học, xác, nhanh chóng Vì đà đặt nhiệm vụ cho ngời làm công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá phải tổ chức làm nh để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đem lại hiệu kinh doanh cao xác định đợc kết kinh doanh cách xác Ta cã thĨ thĨ ho¸ mét sè nhiƯm vơ chủ yếu công tác nh sau - Phản ánh giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, số lợng, chủng loại, giá thời hạn toán Trên sở đó, định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh cho đơn vị - Tính toán tổng hợp xác định trị giá vốn sản phẩm hàng hoá bán Tính toán phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng cách hợp lý cho sản phẩm hàng hoá bán - Tính toán xác kịp thời khoản thuế phải nộp tiêu thụ hàng hoá Trên sở cung cấp số liệu để xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cách đắn Để thực tốt nhiệm vụ phải có kết hợp chặt chẽ phận kÕ to¸n víi c¸c bé phËn kh¸c nh thđ kho, cung ứng, kế hoạch Các phơng thức tiêu thụ hàng Phơng thức tiêu thụ hàng hoá cách thức trao đổi sản phẩm hàng hoá ngời mua ngời bán Nó định đến cách thức hạch toán tiêu thụ kinh tế thị trờng Các cách thức đợc tự lựa chọn ngời mua ngời bán cho đạt hiệu cao nhất, chi phí thấp phù hợp với điều kiện địa lý, đặc điểm hàng hoá Ta liệt kê số phơng thức tiêu thụ phổ biến nay: 2.1 - Bán hàng theo phơng thức xuất kho hàng gửi bán Theo phơng thức doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng đà ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi cha đợc coi tiêu thụ cha đợc hạch toán doanh thu Doanh nghiệp phải Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II hoàn toàn chịu trách nhiệm lô hàng đợc giao vào tay ngời mua Hàng gửi bán đợc coi tiêu thụ trờng hợp sau đây: - Doanh nghiệp đà nhận đợc tiền hàng ngời mua toán - Ngời mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Ngời mua ứng trớc tiền hàng - Số hàng gửi bán áp dụng theo theo hình thức toán kế hoạch Phơng thức phù hợp với doanh nghiệp chuyên sản xuất, mạng lới tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cửa hàng Phơng thức giảm đội ngũ nhân viên bán hàng Tuy nhiên phơng thức có nhợc điểm là: Do doanh nghiệp không trực tiếp bán hàng nên không nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu thị trờng, đồng thời không chủ động nắm bắt số lợng sản phẩm tiêu thụ 2.2 - Bán hàng trực tiếp bên mua đến nhận hàng Căn vào hợp đồng đà ký, bên mua cử ngời đến nhận hàng Khi nhận xong, ngời nhận hàng ký xác nhận đà nhận hàng vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác nhận tiêu thụ Theo phơng thức có hai hình thức bán hàng là: Bán hàng trực tiếp không qua kho: Hàng hoá, sản phẩm đơn vị mua sản xuất không nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sản xuất sản phẩm mà sản phẩm đòi hỏi phải tiêu thụ Bán hàng qua kho: Theo hình thức này, hàng hoá, sản phẩm đơn vị mua sản xuất đợc nhập vào kho, sau tiêu thụ Hình thức àp dụng doanh nghiệp có qui mô sản xuất, kinh doanh lớn khối lợng hàng hoá nhiều 2.3 - Phơng thức bán trả góp Với hàng hoá có giá trị lớn, để khun khÝch ngêi tiªu dïng cã thu nhËp thÊp sư dụng mặt hàng doanh nghiệp áp dụng hình thức Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II Theo phơng thức nhận hàng ngời mua phải trả phần giá trị mặt hàng Phần lại trả dần theo thời gian quy định số tiền trả chậm phải chịu mức lÃi xuất doanh nghiệp qui định lÃi xuất đợc tính vào thu nhập hoạt động tài đơn vị bán Phơng thức đòi hỏi phải có ràng buộc ngời mua đơn vị bán 2.4 - Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức đợc áp dụng doanh nghiệp có mối quan hệ mặt lu thông sản phẩm hàng hoá Sản phẩm đơn vị t liệu sản xuất đơn vị Hai đơn vị trao đổi hàng hoá, sản phẩm cho Bên giao hàng coi nh bán, bên nhận hàng coi nh mua Phơng thức thuận lợi cho cho hai bên, giảm bớt khâu lu thông trung gian Tuy nhiên hạn chế số mặt hàng với nhu cầu hai bên phơng thức tiêu thụ cho tất đơn vị Một số yếu tố cần thiết liên quan đến trình bán hàng ã Phạm vi thời điểm xác định hàng bán: Để xác định hàng hoá đợc bán phải vào điều kiện sau đây: Việc bán hàng phải thu đợc tiền phải có quan hệ toán làm sở cho việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ Phải có chuyển đổi quyền sở hữu Ngời bán quyền sở hữu hàng hoá nhng đợc quyền sở hữu tiền tệ Hàng hoá doanh nghiệp mua vào với mục đích để bán gia công sản xuất lại để bán Đây điều kiện quan trọng nhằm xác định xác doanh thu tiêu thụ hàng hoá ã Thời điểm ghi chép hàng bán Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm chuyển giao quyền sở hữu ngời mua ngời bán hàng hoá tiền Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II - Đối với phơng thức bán lẻ: Việc chuyển quyền sở hữu đợc thực trực tiếp thời điểm giao hàng thời điểm ghi chép nhận đợc báo cáo bán hàng - Đối với hàng hoá bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điêm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Đối với đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo đà bán đợc ã Các phơng thức toán tiền hàng: Việc toán tiền hàng hai bên mua bán thoả thuận phơng thức toán phù hợp ghi vào hợp ®ång HiƯn ë c¸c doanh nghiƯp thêng ¸p dơng phổ biến hai hình thức toán toán trực tiếp toán gián tiếp - Thanh toán trực tiếp: Là hình thức toán tiền mặt trực tiếp ngời mua ngời bán - Thanh toán gián tiếp: Là hình thức toán chuyển tiền tài khoản, bù trừ công nợ bên thông qua quan trung gian ngân hàng Một số hình thức toán gián tiếp nh: Th tín dơng, sÐc, ủ nhiƯm chi, ủ nhiƯm thu • Chính sách giá hàng hoá phơng pháp định giá bán: Bất kỳ nhà kinh doanh tham gia thị trờng quan tâm đến giá Giá hàng hoá tín hiệu thị trờng, giúp nhà kinh doanh biết đợc hàng hoá họ có đợc thị trờng chấp nhận hay không Giá hàng hoá định đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh Vì định giá quan trọng, đòi hỏi phải nghiên cứu vấn đề sau đây: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II - Hoạt động kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu chế độ hạch toán kinh doanh là: Lấy doanh thu bù đắp chi phí có lÃi - Nghiên cứu mối quan hệ cung cầu: Nhu cầu, thu nhập ngời mua tăng hay giảm giá hàng thay thế, bổ sung tăng hay giảm ã Một số sách giá kinh doanh: Để thu hút khách hàng Doanh nghiệp nên có sách giá linh động Nh sách đánh giá thấp, giá biến đổi, giá bán cao sách ấn định nhiều mức giá Doanh nghiệp nên tiến hành giảm giá khách hàng mua thờng xuyên, với số lợng lớn, đồng thời Doanh nghiệp nên có sách khuyến mại, tặng quà cho khách hàng II Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trờng Nhiệm vụ nội dung tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ dới đây: - Tổ chức ghi chép, phản ¸nh kÞp thêi, trung thùc doanh thu - Ghi chÐp phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ kinh doanh - Ghi chép phản ánh xác, đầy đủ chi phí phát sinh trình bán hàng, trình quản lý doanh nghiệp Phân bổ xác, hợp lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đà bán - Tính toán xác, xác định, hợp lý, kịp thời kết trình tiêu thụ hàng hoá - Tính toán xác định số thuế GTGT đầu số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nớc Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II Néi dung cđa viƯc tỉ chøc h¹ch toán tiêu thụ hàng hoá: Về phơng pháp doanh nghiệp áp dụng hai phơng pháp sau: Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Theo phơng pháp lần nhập, xuất kho doanh nghiệp phải kiểm kê kế toán phải phản ánh tình hình nhập, xuất vào tài khoản tồn kho Cuối kỳ sổ kế toán phản ánh đợc tồn kho thực tế mặt hàng Hàng hoá tồn kho cuối kỳ = Hàng hoá tồn + kho đầu kỳ Hàng hoá nhập kho kỳ Hàng hoá xuất kho kỳ - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Theo phơng pháp doanh nghiệp không kiểm kê lần nhập xuất kho hàng hoá kế toán không ghi vào tài khoản hàng tồn kho theo h×nh thøc nhËp, xt Ci kú doanh nghiƯp tiÕn hành kiểm kê xác nhận tình hình tồn kho loại vật t, hàng hoá sở tính trị giá hàng hoá xuất kỳ Hàng hoá xuất kho kỳ = Hàng hoá tồn + kho đầu kỳ Hàng hoá nhập kho kỳ - Hàng hoá tồn kho cuối kỳ 2.1 - Hạch toán giá vốn hàng xuất bán * Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn số tiền thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có đợc số hàng hoá đó, tức giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua hàng xuất bán * Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 10 Do hàng hoá mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán đợc mua từ nguồn khác vào thời điểm khác nên giá trị thực tế chúng không hoàn toàn giống nhau, xuất kho, cần phải tính giá trị thực tế hàng xuất kho tuỳ theo hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán mà áp dụng phơng pháp sau đây: - Phơng pháp bình quân gia quyền: + Bình quân kỳ dự trữ: Công thức tính: Giá đơn vị bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Giá thực xuất = Số lợng xuất kho x Giá đơn vị bình quân + Bình quân lần nhập: Công thức tính: Trị giá thực tế tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân = + Giá trị nhập (Giá bình quân lần nhập trớc đó) Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập (Số lợng tồn kế tiếp) + Bình quân tồn đầu kỳ Công thức tính: Giá đơn vị bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ Số lợng tồn đầu kỳ - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Là phơng pháp vật liệu mua trớc nhập trớc Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Kho¸ II 50 MÉu sè: 01.GTKT- 3LL BK / 01-B Hoá đơn (GTGT) Liên 1: (Lu) Ngày 22 tháng 12 năm 2002 No: 88994 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp TN Vạn Phúc Địa chỉ: 199 Trờng chinh Số tài khoản Điện thoại: M· sè Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị : Công ty thép vật t HN Địa Số tài khoản Hình thức toán : Trả chËm M· sè Tên hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Thép vuông hộp loại Kg 30,4 6.265 190.476 Thép I tõ 80 - 120 Kg 4.209 5.107 21.495.238 ThÐp tròn trơn Kg 156,1 4.575 714.285 Cộng tiền hàng: 22.399.999 Th st th GTGT: % 1.120.001 Tỉng céng tiỊn toán: 23.520.000 Công ty thép vật t HN hẹn tuần sau toán tiền, sau giao hàng Doanh nhiệp lập Biên giao hàng kiêm giấy khất Nợ cho Công ty thép vật t HN Từ hoá đơn GTGT số 88994 kế toán định khoản: Nợ TK 131 Có TK511 : 23.520.000 : 22.399.999 Có TK 3331 : 1.120.001 Căn vào hoá đơn GTGT kế toán nhập số liệu vào máy tính để lên Sổ TK511 Căn vào biên giao hàng kiêm giấy khất Nợ, kế toán vào sổ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng TK131 Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 51 Biểu sè 4: Sỉ chi tiÕt TK511 BiĨu sè : Sỉ c¸i TK 511 BiĨu sè 7: Sỉ chi tiÕt TK 131 BiĨu sè 8: Sỉ c¸i TK131 - KÕ toán dựa vào giấy khất nợ hoá đơn GTGT phản ánh vào bên Nợ TK 131 Khi khách hàng toán nợ với DN, vào phiếu thu tiền mặt, kế toán phản ánh vào bên Có TK131 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu sổ theo dõi công Nợ khách hàng để xác định số nợ phát sinh kỳ, tổng số tiền khách hàng đà toán số cha toán tồn đến cuối kỳ khách hàng 3.1Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Từ thành lập Doanh nghiệp không hạch toán hai khoản giảm giá hàng bán hàng bán bi trả lại TK532, TK531 Nhng thực tế hai khoản tồn tại, việc mua bán đợc diễn dới hình thức "thuận mua vừa bán" Ngời mua thoả thuận, mặc để mua đợc giá thấp so với bảng giá định sẵn Doanh nghiệp Nếu đợc đồng ý việc hạch toán giảm giá đợc tiến hành hoá đơn GTGT, giá thoả thuận đựơc xem nh giá bán, kế toán hạch toán bình thờng Trong trình bán hàng, phát sinh số trờng hợp khách hàng trả lại hàng công trình khách hàng bị ngừng lại dự toán không sát với thực tế, khách hàng muốn trả lại hàng cho Doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ này, khách hàng giao lại hoá đơn đỏ cho phòng kế toán Thủ kho lập phiếu nhập kho nhập toàn số hàng bị trả lại Kế toán chi tiết vào phiếu nhập kho, ghi vào sổ chi tiết số hàng hoá cánh ghi ngợc lại định khoản đà ghi: Nợ TK 511: Doanh thu hàng đà bán Nợ TK3331: Thuế GTGT hàng bán Có TK 111,112: Khi khách hàng đà trả tiền Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 52 Có TK 131: Khi khách hàng cha toán 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán ã Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán GVHB Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK632 "giá vốn hàng bán", tài khoản liên quan: TK111,TK156 Hàng hoá sau xuất bán, có hoá đơn bán hàng đợc ghi nhận tiêu thụ kế toán phản ánh giá vốn số hàng gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua vào sổ giá vốn hàng bán Chi phí thu mua đợc phân bổ theo tỷ trọng hàng hoá bán kỳ chi tiết cho mặt hàng kinh doanh Việc phân bổ chi phí thu mua kỳ cho phép xác định xác giá vốn hàng bán kỳ Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ để xác định trị giá mua số hàng tiêu thụ kỳ - Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho: Doanh nghiệp Vạn Phúc doanh nghiệp thơng mại tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hàng hoá mua nên trị giá vốn hàng nhập kho giá ghi hoá đơn GTGT (không gồm thuế GTGT) chi phí khâu mua (chi phí vận chuyển, thuê kho ) Công thức tính: Giá thực tế Giá mua ghi Chi phí thu hàng hoá = hoá đơn ng- + mua hàng mua vào ời bán hoá Thuế nhập + (nếu - Giảm giá mua hàng đợc hởng có) - Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Công thức tính: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 53 Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Giá thực xuất = Số lợng xuất kho x Giá đơn vị bình quân VD: Căn bảng kê hàng hoá tồn kho (Biểu số 9) tính đơn giá bình quân cho mặt hàng "Thép vuông hộp": Giá đơn vị bình quân 82.284.528 = + 73.243.727 = 15.871,127 + 13.355,23 5.321 Gi¸ thùc xuÊt = 22.527,930 x 5.321 = 119.871.115 Đối với sản phẩm doanh nghiệp gia công, chế xuất lại doanh nghiệp áp dụng giá tạm tính cho mặt hàng sản xuất ã Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: TK156 ,155 TK632 GVHB TK911 Kết chuyển ã Sổ kế toán sử dụng: Sổ để hạch toán giá vốn, mở chi tiết cho tài khoản dới dạng hàng hoá mua vào bán thành phẩm gia công chế xuất lại Do đặc điểm hoạt động doanh nghiệp mua, bán liên tục nhiều mặt hàng với khối lợng lớn việc theo dõi chi tiết giá vốn mặt hàng khó Kế toán theo dõi trình nhập đầu vào trình xuất bán loại, việc tính toán giá vốn máy tính tự động tính để lên "Sổ giá vốn" Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Kho¸ II 54 VÝ dơ: Víi hai vÝ dơ toán nhanh toán chậm phần kế toán tiêu thụ Công ty 307 Công ty thép vật t HN việc tiến hành vào sổ chi tiết, Sổ TK 632 mặt hàng đợc bán theo hoá đơn nh sau Biểu số 10: Sổ chi tiết hàng hoá Biểu số 11: Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm BiĨu sè 12: Sỉ chi tiÕt 632 BiĨu sè 13: Sỉ c¸i TK 632 Việc kết chuyển giá vốn vào cuối kỳ vào tổng số phát sinh bên Nợ TK632 sổ TK 632 Tại doanh nghiệp sử dụng đồng thời hoá đơn GTGT phiếu xuất kho để bán hàng, phiếu xuất kho không phản ánh giá vốn hàng bán mà phản ánh giá bán hàng hoá (bao gồm thuế GTGT) (Biểu số 14) Víi h×nh thøc sư dơng phiÕu xt kho nh vËy dẫn đến trờng hợp doanh nghiệp không ghi hoá đơn đỏ nh khách hàng không yêu cầu, nh việc hạch toán thuế không đợc phản ánh, phiếu xuất kho không phản ánh phần giá vốn sản phẩm, hàng hoá sai nguyên tắc kế toán 3.3Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: ã Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng doanh nghiệp đợc tập trung chủ yếu chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá phản ánh TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c KÕ to¸n sư dơng sỉ TK 641 - Chi phí bán hàng để hạch toán (Biểu số 15).Việc hạch toán chi phí bán hàng t¹i DN chØ tÝnh cho chi phÝ vËn chun, bèc xếp, đợc xem cha hợp lý DN cho tiện, dễ theo dõi hạch toán Nếu làm nh việc hạch toán không nhiều nghiệp vụ khác liên Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 55 quan đến bán hàng không đợc phản ánh TK 641 nh: chi phí nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ tất tính cho chi phí quản lý DN Dẫn đến chênh lệch lớn CPBH CPQLDN Kết không đánh giá xác đợc hiệu sử dụng chi phí bán hàng thông qua việc phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm hàng hoá có hợp lý hay không • Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: - Chi nhân viên quản lý: Tiền lơng, công tác phí - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác liên quan đến quản lý doanh nghiệp ã Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp - PhiÕu chi tiỊn mỈt (BiĨu sè 17) - Hoá đơn GTGT - Các chứng từ khác có liên quan ã Tài khoản kế toán sử dụng: Kế to¸n sư dơng sỉ c¸i TK641, TK642 ( BiĨu sè 16) để hạch toán ã Trình tự kế toán CPBH, CPQLDN: Trong kú cã nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh liên quan đến CPBH CPQLDN, kế toán phản ánh vào TK641, TK642 Cuối kỳ kế toán tập hợp toàn CPBH, CPQLDN kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trình tự CPBH, CPQLDN tơng tự giống Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 56 Sơ đồ trình tự chi phí quản lý DNTN Vạn Phúc: ( Sơ đồ 1) Sơ đồ - Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiÖp TK 334 TK 642 TK 911 TËp hợp CP nhân viên QL TK214 K/c CP khấu hao TSCĐ K/c CPQLDN TK111 CP mua ngoài, CP khác cha thuế TK1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ Ví dụ : Trong quí từ ngày 01/01/2001 đến ngày 30/06/2001 Doanh nghiệp đà tập hợp đợc chi phí QLDN Nợ TK642: 140.032.219 Cã TK 334: 22.115.200 Cã TK 214: 61.274.354 Cã TK 111: 65.642.665 HiƯn nay, Doanh nghiƯp míi chØ h¹ch toán chi phí lơng cho ngời lao động mà cha hạch toán trích lập khoản chi phí bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế theo chế độ quy định TK 338 Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 57 Kế toán theo dõi chi phí QLDN sổ Cái TK 642 (Xem phụ lục 9) Cuối quí II sổ TK 641, TK642 kế toán tập hợp CPBH, CPQL ®Ĩ kÕt chun sang TK911 : Nỵ TK 911: 165.515.819 Cã TK 641: 25.483.600 Cã TK642: 140.032.219 3.4KÕ to¸n x¸c định kết tiêu thụ ã Kết tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau: Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý - doanh nghiệp ã Tài khoản sử dụng: Để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK911 "Xác định kết kinh doanh", tài khoản có mở chi tiết Các tài khoản khác liên quan: TK511, TK632, TK641, TK642 ã Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối quí kế toán kết chuyển GVHB, CPBH, CPQLDN vào bên Nợ TK911, kết chuyển TK511 vào bên Có TK911 để xác định kết qủa kinh doanh kỳ Phần chênh lệch bên Nợ bên Có TK911 đợc kết chuyển vào TK421 "Lợi nhuận cha phân phối" ã Sổ kế toán sử dụng: Sổ TK911 "Xác định kết kinh doanh" ( Biểu số 18) *Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết kinh doanh TK632 Nguyễn Thị Thu Hà TK911 TK511 Lớp CĐKT - Khoá II 58 K/c GVHB KÕt chuyÓn DTBH 7.602.4431.949 7.800.212.452 TK641 TK421 K/c chi phí QLBH K/c lỗ tiêu thụ 25.483.600 TK642 K/c chi phÝ QLDN 140.032.219 K/c l·i vỊ tiªu thụ 32.264.684 ã Việc xác định kết hoạt động tiêu thụ đợc tiến hành TK 911 thông qua việc kết chuyển DTT, GVHB, CPBH, CPQLDN Kết tiêu thụ quí I quí II đợc xác định : - Kết chuyển Doanh thu từ hoạt động bán hàng - Căn sổ Cái TK511 (Biểu số 5) Nỵ TK 511: 7.800.212.452 Cã TK 911: 7.800.212.452 KÕt chuyển giá vốn hàng bán - Căn sổ Cái TK632 (Biểu số 13) Nợ TK 911: 7.602.431.949 Có TK 632: 7.602.431.949 Kết chuyển chi phí bán hàng - Căn sổ Cái TK641 (Biểu số 15) Nợ TK 911: Nguyễn Thị Thu Hà 25.483.600 Lớp CĐKT - Kho¸ II 59 Cã TK 641: 25.483.600 - KÕt chuyển chi phí QLDN - Căn sổ Cái TK642 (BiĨu sè 16 ) Nỵ TK 911: Cã TK 642: 140.032.219 140.032.219 Kết tiêu thụ kỳ: = 7.800.212.452 - 7.602.431.949 - (25.483.600 + 140.032.219)= 32.264.684 - KÕt chun l·i : Nỵ TK911: Cã TK 421: 32.264.684 32.264.684 BiĨu sè 18 : Sỉ C¸i TK 911 BiĨu sè 19: Sổ Cái TK 421 Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 60 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ dntn vạn phúc I> Sự cần thiết cần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Với chế quản lý kinh tế chế độ, thể lệ kế toán đòi hỏi việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải dựa có khoa học nghiệp vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể Doanh nghiệp đặc điểm tỉ chøc, qu¶n lý s¶n xt qu¶n lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, sách kinh tế, qui định hạch toán kế toán Nhà nớc Bộ Tài ban hành Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải đạt đợc mục đính yêu cầu độ xác, hợp lý, đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho việc luân chuyển, đối chiếu số liệu phần hành kế toán có liên quan cách dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ cho mục đích quản lý công tác kế toán Doanh nghiệp Hoàn thiện phải bảo đảm cung cấp thông tin cách hữu ích với thời gian chi phí tiết kiệm nhất, giảm đợc phần việc không cần thiết đồng thời không gây ảnh hởng tạo điều kiện giới hoá công tác kế toán Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 61 Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ dựa vào yêu cầu bảo đảm cho công tác kế toán đợc hợp lý, khoa học, đem lại hiệu thiết thực cho Doanh nghiệp việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, phục vụ tốt cho công tác quản trị Doanh nghiệp II> Những mặt đà đạt đợc công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc Doanh nghiệp TN Vạn Phúc đà triển khai thực chế độ kế toán theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Qua hai năm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp đà đạt đợc kết quả: - Tăng trởng mở rộng qui mô hoạt động doanh nghiệp - Công tác kế toán DN không ngừng đợc hoàn thiện, đóng vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế DN - Mặc dù trình độ chuyên môn đội ngũ cán kế toán DN không đồng đều, cha đạt mức độ cao Nhng việc áp dụng kế toán máy cố gắng lớn công tác hạch toán kế toán DN - Hệ thống sổ trình ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hoàn thiện đà phát huy tác dụng cao, công cụ để xác định tài liệu cần thiết, cầu nối liên hệ chứng từ báo cáo kế toán Tuy cha thật đầy đủ để ghi chép, phân loại hạch toán chi tiết số tài liệu theo yêu cầu, song nhìn chung hệ thống sổ kế toán DN đợc mở đầy đủ Các sổ đợc mở theo nguyên tắc sổ kế toán ®· qui ®Þnh chÕ ®é ViƯc ghi sỉ kÕ toán hoàn toàn vào chứng từ hợp lệ đà đợc kiểm tra Các loại sổ DN đợc tổ chức khoa học sổ đợc mở rộng phần "Diễn giải" để ghi chép rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 62 - Trong khâu bán hàng hoá thành phẩm việc hạch toán bán hàng thông qua tài khoản trung gian TK131- phải thu khách hàng đà giúp cho doanh nghiệp quản lý nắm bắt đợc thông tin khách hàng Việc sử dụng tài khoản trung gian để hạch toán doanh thu bán hàng khoa học, nhiên việc ghi chép nghiệp vụ rờm rà tăng thêm công việc cho kế toán III> Những mặt tồn số ý kiến đề xuất công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc ý kiến 1: Cần lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá đà đợc coi tiêu thụ Tình hình thực tế nay, để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá đợc nhanh chóng việc bán trả chậm diễn doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp lập HĐGTGT khách hàng yêu cầu, điều nµy lµ biĨu hiƯn cđa viƯc gian lËn th GTGT không kê khai đủ số thuế phải nộp Do doanh nghiệp không nên dùng "Phiếu xuất kho" để làm chứng từ toán cho khách hàng Khi hàng tiêu thụ doanh nghiệp phải dùng "Hoá đơn bán hàng" (Mẫu 01a 01b) Việc sử dụng "Hoá đơn bán hàng" giúp doanh nghiệp hạch toán xác doanh thu đánh giá hiệu tiêu thụ doanh nghiệp ý kiến 2: Trích lập khoản dự phòng Hiện nay, để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá đợc nhanh chóng việc bán trả chậm diễn doanh nghiệp đặc biệt nhóm khách hàng có quan hệ thờng xuyên với doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế số khách hàng tình hình tài gặp nhiều khó khăn lý khả toán đợc nợ hạn khả toán nên doanh nghiệp phát sinh khoản nợ khó đòi Do vậy, để đề phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, hạn chế thay đổi kết kinh doanh kỳ Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 63 hạch toán, doanh nghiệp nên lập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi Đến nay, DN cha lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vậy, xảy rủi ro toán ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp VD: Trong hoá đơn số 56419 ngày 02/01/2001 xuất bán cho Công ty Hng Thịnh với tổng số tiền 62.879.495đ Đến hết năm 2001 Công ty Hng Thịnh toán cho Doanh nghiệp số nợ tình hình kinh doanh Công ty Hng Thịnh gặp khó khăn Trên thực tế doanh nghiệp không lập dự phòng khoản nợ khó đòi vào cuối năm ý kiến 3: Phản ánh giá vốn hàng bán Nh phần thực trạng đà nêu việc xác định giá vốn cho mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp theo phơng pháp bình quân cuối kỳ dự trữ Tuy nhiên sản phẩm doanh nghiệp gia công sản xuất doanh nghiệp áp dụng giá tạm tính xuất bán hàng Vào cuối kỳ doanh nghiệp không tiến hành xác định giá thành thực tế để tiến hành bổ sung điều chỉnh cho xác Điều đà phẩn ánh không xác giá vốn doanh nghiệp thời điểm xác định kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy doanh nghiƯp cÇn tiến hành xác định giá thành sản phẩm sản xuất vào cuối kỳ để tiến hành bổ sung chênh lệch giá thành giá tạm tính, phản ánh xác giá vốn thành phẩm kỳ Sơ đồ hạch toán: TK 155 TK 632 Giá tạm tính xuất bán thành phẩm Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II 64 Cuối kỳ xác định đợc giá thành tiến hành điều chỉnh phần chênh lệch để xác định kết kinh doanh TK 155 TK 632 Bổ sung phần chênh lệch vào cuối kỳ Điều chỉnh chênh lệch ý kiến 4: Hoàn thiện nội dung chi phí bán hàng Việc tập hợp hạch toán chi phí bán hàng tính cho chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng bán chi phí liên quan khác nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ đợc tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến chênh lệch lớn CPBH CPQLDN không xác định xác đợc hiệu bán hàng Do để đánh giá xác hiệu bán hàng phản ánh nghiệp vụ doanh nghiệp nên theo dõi hạch toán chi tiết chi phí bán hàng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng theo chế độ quy định ý kiến 5: Xác định hiệu tiêu thụ Hiện kinh tế thị trờng hội nhập yêu cầu thông tin nhanh kết kinh doanh doanh nghiệp vô quan trọng, cần thiết Để nâng cao hiệu kinh doanh, DN cần tiến hành việc xác định kết tiêu thụ kết kinh doanh tháng để đánh giá đợc hiệu kinh doanh có kế hoạch kinh doanh cho kỳ Mặt khác điều chỉnh khoản chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ nhằm giảm chi phí tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hà Lớp CĐKT - Khoá II ... chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp t nhân. .. tế Công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ DNTN Vạn Phúc I Một số nét khái quát DNTN Vạn Phúc Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Vạn Phúc doanh nghiệp t nhân - giám đốc doanh. .. tiêu thụ xác định kết tiêu thụ (XĐKQTT )tại DNTN Vạn Phúc Chế độ kế toán số phơng pháp áp dụng công tác tiêu thụ hàng hoá DNTN Vạn Phúc Doanh nghiệp tổ chức kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp
