Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Báo cáo về công tác quản lý và sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Lũng Lô
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim NgânLỜI NÓI ĐẦUCơ chế thị trường là một cơ chế điều nền kinh tế dựa trên sự phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân, từng tập thể, sự thoả mãn và điều tiết thị trường phụ thuộc vào cung và cầu, các thành viên tồn tại trong nền kinh tế phải tìm mọi cách để phát huy tối đa năng lực của mình và tận dụng tối đa nguồn tgài sản hiện có. Sự cạnh tranh gay gắt này đưa các Doanh nghiệp đứng trước mọi thách thức quan trọng đó là làm thế nào để có một tình hình tài chính mạnh để làm yếu tố bước đầu, làm xuất phát để tạo vị trí thuận lợi trên thị trường và giành được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Do đó các Doanh nghiệp phải thực sự quan trọng và cần thiếtg nhất phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh là điều kiên quyết để Doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.Các Doanh nghiệp cần vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng như mở rộng lĩnh vực dịch vụ. Phạm vi kinh doanh và chiều sâu chủ đầu tư, thay đổi các máy móc cũ bằng các thiết bị hiện đại làm cho năng xuất, chất lượng cao hơn, mẫu mã đẹp hơn, giá cả hợp lý hơn … Do đó việc các Doanh nghiệp phải luôn đảm bảo vốn cho hoạtg động của mình. Không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, từ đó Doanh nghiệp mới có thể tăng thu nhập, tăng lợi nhuận để tồn tại và phát triển.Như vậy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một yhêu cầu khách quan cần thiết của mỗi Doanh nghiệp phùn hợp yêu cầun tiết kiệm và đáp ứng được yêu cầu của chế độ hạch toán. Nhận thức tầm quan ntrọng của vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong Doanh nghiệp. Được sự khuyến khích của các thầy cô giáo trong khoa, các co chú, anh chị trong Công ty xây dựng Lũng Lô. Tôi đã mạnh dạn chọn “Báo cáo về công tác quản lý và sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Lũng Lô ” để viết.1 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim NgânTrên cơ sở phương pháp của lý luận và bằng kiến thức đã học, cùng với thực tế của Công ty xây dựng Lũng lô. Kết cấu của báo cáo gồm 3 phần : Phần mở đầu, phần nội dung, ( hai chương ) phần kết luận hai chương của báo cáo là : Chương I : Một số nét khái quátg về quá trình hình thành và phát triển chức năng nhiệm vụ.Chương hai : Thực trạng về hoạt động quản lý và sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Lũng Lô2 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim NgânCHƯƠNG IMỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ - SỰ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ(PHẦN NỘI DUNG)1. Sự hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụCông ty xây dựng Lũng Lô là một Doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ tư lệnh công binh – Bộ quốc phòng+ Trụ sở chính của Công ty đặt tại 162 đường Trường chinh – Đống đa – Hà nội + Điện thoại: 84.8326225 – 8328138 Fax : 848326383+ Hiện tại Công ty có ba chi nhánh- Văn phòng đại diện tại Hải phòng - Văn phòng đại diện tại miền trung : Thị trấn YALY- Văn phòng đại diện tại miền Nam : 28 đường 3/2 quận 10 – TP HCMTiền thân của Công ty xây dựng Lũng Lô là Công ty xây dựng công trình ngầm được thành lập vào ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ-QP của Bộ quốc phòng ( tách ra từ cục công trình). Lúc này đất nước đã chuyển sang thờibình, đang gắng mình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, các cán bộ chiến sỹ của Cục công trình thuộc Bộ tư lệnh công binh, trước đây tham gia xây dựng hầm, đào hào chiến đấu thì nay chuyển sang làm 3 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngâncông tác kinh tế, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty lúc bấy giờ là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dân dụng giao thông thuỷ lợi. Ngày 18/7/1990 Bộ quốc phòng có quyết định số 196/QĐ-QP về việc chuyển Công ty xây dựng công trình ngầm Lũng Lô thành Công ty khoả sát thiết kế xây dựng công trình ngầm Lũng lô bao gồm 9 Xí nghiệp trực thuộc.- Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm- Xí nghiệp sân đường cảng- Xí nghiệp xây lắp dân dụng- Xí nghiệp khảo sát thiết kế- Xí nghiệp nguyên vật liệu xây dựng và thiết bị trang trí nội thất- Xí nghiệp xử lý vật liệu nổ- Xí nghiệp thi công cơ giới- Trung tâm đầu tư xây dựng - Chi nhánh phía namNgoài ra còn có một liên doanh máy xây dựng với Nga có tên là VUTRAX. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơ cấu ngành nghề của Công ty là nhận thầu quy hoạch khảo sát thiết kế, xây dựng thi công các công trình ngầm, sân bay, cảng biển, cầu đường xây dựng nhà xưởng công nghiệp, dân dụng, sản xuất nguyên vật liệu, xử lý ứng dụng vật liệu nổ công nghiệp, làm dịch vụ đầu tư xây dựng. Công ty được Bộ giao thông vận tải, Bộ xây dựng, Bộ quốc phòng cấp giấy phép hành nghề hình thành tư cách pháp nhân, được phép ký các hợp đồng kinh tế trong phạm vi cả nước. Trong đó các Xí nghiệp 4 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngântự tìm việc, Công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho Xí nghiệp ký sau đó các Xí nghiệp nộp lợi nhuận cho Công ty theo tỷ lệ quy định trước.Ngày 26/8/1993, Bộ quốc phòng có quyết định 577/QĐ-QP thành lập Công ty xây dựng Lũng Lô theo Nghị định số 338 DNNN với vốn pháp định là 2.232,4 triệu đồng. Lúc này nhiệm vụ sản xuất của Công ty không được thay đổi nhưng cơ cấu tổ chức thì không còn Xí nghiệp khảo sát thiết kế và trung tâm đầu tư xây dựng nữa mà thêm vào đó là chi nhánh miềm Trung đặt tại thị trấn YALY.Ngày 17/4/1996 Bộ quốc phòng có quyết định 466/QĐ-QP thành lập Công ty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở sát nhập với Công ty xây dựng Lũng Lô cũ và Công ty xây dựng 25/3 cùng với Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng. Vốn pháp định của Công ty là 3.625 triệu đồng. Ngoài ra các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như trên Công ty còn tham gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản, được cấp giấy phép hànhnghề và đăng ký kinh doanh :- Đăng ký kinh doanh số 110753 do uỷ ban kế hoạch thành phố Hà nội cấp ngày 26/6/1996.- Giấy phép hành nghề xây dựng số 2417/CGĐ do Bộ giao thông vận tải cấp ngày 21/8/1996- Giấy phép hành nghề xây dựng số 232 do Bộ xây dựng cấp ngày 4/9/1996- Giấy phép hành nghề xây dựng thuỷ lợi số 62- Doanh nghiệp nhà nước do Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp ngày 20/8/1996.5 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân- Giấy phép hành nghề khảo sát dò tìm, rà phá bom mìn vật nổ số 1614/QP do Bộ quốc phòng cấp ngày 12/8/1996Chỉ có Công ty mới có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, ký kết các hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức các cơ quan quản lý (ngân hàng, tài chính) và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Là một Doanh nghiệp độc lập tự chủ có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện đúng quan hệ thanh toán, các quan hệ hợp đồng về tài chính. Công ty được phép sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được giao quyền tự chủ trong việc sử dụngbổ sung và phát triển vốn tự có. Còn các Xí nghiệp trựcthuộc thì tư cách pháp nhân không đầy đủ, tức là chỉ ký kết các hợp đồng kinh tế khi được sự uỷ quyền của Công ty. Trong giới hạn cho phép các Xí nghiệp trực thuộc được mở tài khoản giao dịch (chuyên môn hoặc chuyên chi), không được mở tài khoản tiền vay, có thể có con dấu để thực hiện các hoạt độnggiao dịch.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty xây dựng Lũng Lô.Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa, vật kiến trúc và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty xây dựng Lũng Lô nói riêng và các Công ty xây dựng nói chung có đặc điểm là sản xuất liên tục phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên hầu hết tất cả các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất công nghệ như sau:6 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân- Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ công trình- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết Công ty đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm : Giải quyết mặt bằng thi công, tổ chức lao động bố trí máy móc thiết bị thi công. tổ chức cung ứng vật tư tiến hành xây dựng và hoàn thiện.- Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công- Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Quy trình công nghệ được thể hiện như sau:Đấu thầuKý hợp đồng với chủ đầu tưTổ chức thi côngNghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên ABàn giao và thanh quyết toán công trình với bên A7 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim NgânTrong cùng một thời gian Công ty xây dựng Lũng Lô thường phải tiến hành triển khai thực hiệnnhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên địa điểm xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành theo yêu cầu của chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kêts. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có để thực hiện có để thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau do Công ty tổ chức lao động tại chỗ nhưng cũng có lúc phải điều lao động từ công trình này đến công trình khác nhằm đảm bảo công trình được tiến hành đúng tiến độ thi công.3. Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty xây dựng Lũng Lô 3.1 Tổng quát về bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty xây dựng Lũng Lô Có được những thành tựu trên là do sự cố gắng nổ lực của tập thể ban giám đốc các phòng ban của từng cán bộ nhân viên trong Công ty. Do vậy phương châm quản lý của Công ty trước hết là quản lý con người, bộ máy quản lý được sắp xếp bố trí một cách có lô gic và khoa học với những người có trình độ từ đại học trở lên và có kinh nghiệm, nhiều mà không thừa ít mà không thiếu. Thực vậy các Xí nghiệp thành viên cũng như các chinhánh trực thuộc Công ty có bộ máy quản lý riêng biệt, độc lập tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh nhưng chưa có tư cách pháp nhân đầy đủ. Độc lập mà không tách rời giữa các Xí nghiệp trực thuộc có mối quan hệ mất thiết với nhau trong các quan hệ làm ăn như phụ trợ bổ sung cho nhau. Còn vậy Công ty là cấp lãnh đạo trực tiếp với tư cách pháp nhân của mình đảm nhận mọi quan hệ đối ngoại với các ban ngành, các cơ quan cấp trên, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, lãnh đạo thống nhất xuống các 8 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngânđơn vị trực thuộc, đi đúng đường lối chính sách của đảng và nhà nước thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo kế hoạch của Công ty đề ra 9 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Công ty xây dựng Lũng Lô là một đơn vị kinh tế hoạt động chủ yếu trong ngành xây dựng nên đặc điểm về tổ chức quản lý ở công ty có một số đặc điểm khác so với các công ty sản xuất trong ngành khác. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TOÀN CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔBan giám đốcPhòng chính trịPhòng kế hoạch tổng hợpPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật thi côngVăn phòng Công tyChi nhánh phía namChi nhánh miền trungLiên doanh lữ xá Tây hồXí nghiệp khảo sát và thiết kếXí nghiệp xây dựng công trình ngầmXí nghiệp xây dựng dân dụngXí nghiệp xây dựng số 2Xí nghiệp xử lý môi trường và ứng dụng VL nổXí nghiệp xây lắp phía bắcXí nghiệp xây dựng 25/3Xí nghiệp xây lắp phía nam10 10 [...]... quả sử dụng vốn cố định tại Công ty xây dựng Lũng Lô III Hoạt động quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Công ty xây dựng Lũng Lô 1 Cơ cấu tài sản lưu động Trước hết để xem xét hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động của Công ty xây dựng Lũng Lô sẽ nghiên cứu cơ cấu của tài sản lưu động Qua đó ta có thể biết được một phần nào đó tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động của Công ty xây dựng Lũng Lô trong... thu và lợi nhuận của Công ty khá lớn, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên vào khoảng 1,25 triệu đồng Đây là những thành tích cụ thể để xem xét khả năng quản lý của Công ty ta sẽ xem xét thực trạng hoạt động quản lý và sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Lũng Lô những năm qua 18 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY. .. được sử dụng làm giảm năng lực sản xuất của Doanh nghiệp Từ việc xem xét những biến động về mặt lượng và tình trạng kỹ thuật của Tài sản cố định ta xét đến thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty xây dựng Lũng Lô 32 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân 5 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty xây dựng Lũng Lô BẢNG 11 : CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG... cách sâu hơn về tình hình hoạt động đấu tư, quản lý cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, ta phải tiến hành tính toán và so sánh các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn II Thực trạng hoạt động quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty xây dựng Lũng Lô 1 Cơ cấu tài sản cố định Việc xem xét cơ cấu tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong đánh giá tình hình quản lý và sử dụng cố định tại Doanh nghiệp... phân công Đồng thời giúp cho giám đốc xây dựng, quản lý về kỹ thuật, chất lượng các công trình và xây dựng các dự án Phó giám đốc kế hoạch giúp giám đốc phụ trách công tác kế hoạch của công ty, xây dựng các dự án liên doanh leien kế trong và ngoài nước, triển khai các dự án được giám đốc phân công Phó giám đốc chính trị có nhiệm vụ chỉ đạo và triển khai công tác Đảng, công tác chính trị của công ty theo... trong công tác quản lý và thanh toán nợ của Doanh nghiệp 25 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân * Nhận xét khái quát về tình hình tài chính của Công ty xây dựng Lũng Lô Ta nhận thấy tình hình tài chính của Công ty chưa được tốt, tuy nhiên hướng phát triển của Công ty là đúng hướng Tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận và rất lớn, Công ty đã đạt được hệ số doanh lợi tương đối cao chứng tỏ Công. .. tăng hơn năm 2001 là 1,44 đ trong khi đó 1đ vốn cố định trong năm 1999 tạo ra 0,11đ lợi nhuận tăng 0,07đ so với năm 2001 Như vậy các hệ số sử dụng Tài sản cố định đều tăng, chứng tỏ rằng hiệu quả sử dụng vốn cố định năm sau đã cao hơn năm trước Điều này chứng tỏ công tác quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty xây dựng Lũng Lô ngày càng tốt đẹp 33 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân... năm tại Công ty xây dựng Lũng Lô như sau: BẢNG 4: Chỉ tiêu Phần thu (1) Hàng tồn kho(2) Nợ ngắn hạn (3) Nhu cầu VLĐ thường xuyên (1+2+3) 2001 111.193 145.830 366.241 -109.218 2002 185.761 237.609 512.658 -89.288 Nguồn: Báo cáo tài chính 2001-2002 của Công ty xây dựng Lũng Lô Ta nhận thấy nhu cầu vốn lưu động thường xuyên trong hai năm qua của Công ty xây dựng Lũng Lô nhỏ hơn 0 Chứng tỏ các nguồn vốn. .. Công ty xây dựng Lũng Lô trong tổng số nguồn vốn ngắn hạn rất lớn mà chi phí không đáng kể nên điều này chưa đáng lo ngại lắm Tuy nhiên Công ty xây dựng Lũng Lô cũng nên chú ý phân bổ hợp lý mức chiếm dụng giữa các nhà cung cấp tránh tình trạng lạm dụng quá tín dụng thương mại gây nên tình trạng quá tải cho riêng một đối tác nào đó Ta tiếp tục xem xét vốn lưu động thường xuyên của Công ty BẢNG 5: VỐN... đơn vị trực thuộc) Công ty xây dựng Lũng Lô tổ chức quản lý theo hai cấp (như sơ đồ) Tại Công ty có ban giám đốc, dưới các Xí nghiệp có giám đốc Xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Công ty Giúp việc cho ban giám đốc Công ty có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ Các phòng ban này được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám ddốc và giúp cho ban giám . Lũng Lô. Tôi đã mạnh dạn chọn Báo cáo về công tác quản lý và sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Lũng Lô ” để viết.1 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương. công. 3. Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty xây dựng Lũng Lô 3.1 Tổng quát về bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty xây dựng Lũng Lô Có được những thành
