TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI.doc

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời gian vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã thúc đẩy nhiều mô hìmh kinh tế, các loại hình doanh nghiệp phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể là nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm Do có hoạt động tiêu thụ sản phẩm mà các doanh nghiệp có thể đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu ngày càng đa dạng về các sản phẩm cho thị trường và người tiêu dùng Vì vậy, nó góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận và đem lại hiệu quả kinh tế, xã hội cao.

Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế, ngành dệt may Việt Nam cũng có những bước tăng trưởng cao trong những năm vừa qua và sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới Điều này sẽ đảm bảo cho sự phát triển lâu dài và ổn định của ngành dệt may Việt Nam Đây là ngành đã có sự phát triển từ lâu đời, thu hút nhiều lao động, tạo ra nguồn thu ngoại tệ cao cho đất nước, từng bước các mặt hàng của ngành dệt may đã đáp ứng được nhu cầu trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.

Là một doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội đã và đang có những bước đi đúng đắn nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và thị trường không ngừng vươn lên khẳng định mình.

Đối với doanh nghiệp, Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư,tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp Do đó tổ chức công tác kế toán là điều kiện không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘII SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1-Thông tin chung về doanh nghiệp

Tên công ty : Công ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội.

Tên giao dịch: HANOI DYEING JOINT STOCK COMPNAY Nhuộm gia công và bán vải

Cơ sở sản xuất chính hiện nay của Công ty CP Nhuộm Hà Nội : tại 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

2-Qúa trình hình thành và phát triển doanh nghiệp

Xuất phát đỉểm chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy móc còn hạn chế và số lượng cán bộ công nhân viên chỉ rất ít Trong vòng 2 năm hoạt

động đến nay Công ty đã đầu tư toàn bộ máy móc dây chuyền toàn bộ để phục vụ kịp nhu cầu tiêu thụ và phát triển của thị trường Công ty đã đầu tư xây dựng thiết bị nhà xưởng bao gồm 1000m2 Nhà máy hoạt động từ năm 2005 và dần dần đi vào ổn định đến nay đã được 3 năm, trong thời gian đó sản phẩm của công ty đã không ngừng được cải tiến để phục vụ nhu cầu của nhà sản xuất may mặc trong cả nước.

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.

1 Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận

- Giám đốc (GĐ) công ty là người điều hành tổ chức mọi hoạt động

của công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trước toàn công ty về hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành pháp luật trong công ty Là người đại diện hợp pháp cao nhất của

công ty trong lĩnh vực giao dịch và là người thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tế.

Chỉ đạo trực tiếp các mặt công tác sau:  Công tác tổ chức cán bộ

 Công tác liên doanh liên kết

 Công tác giá cả (giá mua và giá bán ra)

 Công tác định hướng chất lượng phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn toàn công ty

 Các chứng từ về thu chi tài chính, tiền  Các hợp đồng kinh tế

 Các văn bản giấy tờ đối nội, đối ngoại của công ty  Các thủ tục giấy tờ văn bản của hai liên doanh

- Phòng Kế hoạch: Cân đối kế hoạch vật tư trực tiếp giao dịch với các

nhà cung câp để đặt hàng Theo dõi và cập nhật tình hình chất lượng, số lượng và tiến độ sản xuất của công ty Thông báo ngay các sự cố trong quá trình sản xuất cũng như bán hàng:

 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực định hướng và phát triển kế hoạch sản xuất trước mắt cũng như lâu dài

 Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, phòng có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước GĐ trong việc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường, điều độ sản xuất đảm bảo hiệu quả kinh tế

 Tham mưu cho GĐ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩmh vực tiêu thụ sản phẩm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng nguyên liệu

 Tổ chức theo dõi thực hiện việc vận chuyển thành phẩm nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng cao

 Quản lý, sử dụng hoá đơn tự in của công ty theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế và quy định của công ty

 Tổ chức, theo dõi việc thực hiện các quy trình và hướng dẫn có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng

 Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hợp lý hoá sản xuất

- Phòng Kỹ thuật:.

 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lý máy móc, thiết bị và định hướng phát triển khoa học, kỹ thuật trước mắt cũng như lâu dài của công ty

 Tổ chức nghiên cứu thiết kế, chế thử sản phẩm mới theo kế hoạch của công ty và khách hàng, thực hiện công tác điều độ sản xuất của công ty

 Tổ chức triển khai đề tài, dự án, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất

 Quản lý máy móc, thiết bị toàn công ty và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng theo định kỳ và đột xuất, lập các hướng dẫn công việc và qui trình về sử dụng thiết bị đảm bảo an toàn và hiệu quả

 Tổ chức giám định các thiết bị có yêu cầu quản lý nghiêm ngặt  Tổ chức, theo dõi thực hiện các qui trình và hướng dẫn các công việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng

 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và hợp lý hoá sản xuất

- Xưởng sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch

sản xuất của công ty giao về sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng Quản lý hiệu quả tối đa về lao động và máy móc thiết bị

- Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phòng KCS:

 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm của toàn công ty

 Tổ chức, thực hiện công tác kiểm tra chất lượng vật tư, bán thành phẩm đầu vào, các chi tiết sản phẩm, thành phẩm trong quá trình sản xuất

 Xác định và thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng

 Phân tích và tổng hợp kết quả kiểm tra, xử lý các dữ liệu thông tin trong quá trình sản xuất có liên quan đến chất lượng sản phẩm

 Tham gia tổ chức và trực tiếp tham gia các đợt đánh giá hệ thống quản lý chất lượng do công ty hoặc các đơn vị ngoài công ty thực hiện

 Theo dõi và đề xuất những thay đổi trong hệ thống quản lý chất lượng, trình lãnh đạo xem xét Tham gia giúp lãnh đạo công ty về nội dung và chương trình cho buổi họp định kỳ xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng của công ty

 Tổ chức, theo dõi thực hiện các quy trình và hướng dẫn công việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng

 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và

 Đôn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng tháng của nhà máy, phòng ban

 Tổ chức họp hội nghị đánh giá tình hình kế hoạch tháng và giao kế hoạch tháng tiếp theo cho các đơn vị thực hiện

 Xây dựng các phương án để lo đủ việc làm cho CBCNV và người lao động

 Đôn đốc công việc bảo quản, quản lý kho tàng  Công t ác chiến lược sản phẩm đến năm 2010 Ký:

 Các phiếu xuất nhập vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm  Hoá đơn bán hàng, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

 Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tu

- Phòng Kế toán - Tài chính: Quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động

sản xuất kinh doanh Tham mưu cho ban giám đốc công ty về tình hình hoạt động tài chính kế toán và đưa ra các phương án mới để thực hiện.

Lập các chứng từ, sổ sách kế toán và lưu trữ theo quy định của Nhà nước Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm theo chế độ hiện hành Hạch toán giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của ban giám đốc Phối hợp với các Phòng ban để kiểm tra giá cả đầu vào và ra của nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm Phối hợp với các Phòng ban để thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế độ của Nhà nước.

III ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINHDOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI

1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công nhuộm vải màu theo đơn hàng và kinh doanh sợi.

Sản phẩm sợi

Công ty sản xuất các loại sợi 100% cotton có chi số từ Ne 8 đến Ne 45 với Ne chỉ loại sợi cotton thiết diện có chỉ số từ 8 đến 45 Sản phẩm sợi của công ty phục vụ cho phân xưởng dệt và bán cho các bạn hàng trong nước, được đánh giá cao về chất lượng Doanh thu từ sợi hàng năm chiếm 20% tổng doanh thu của Công ty.

Sản phẩm vải

Công ty sản xuất các loại vải có độ dầy từ 80 g/m2 vải đến 600 g/m2 vải, trong đó sản phẩm chủ yếu là vải cotton, vải PC 2 thanh phần phục vụ cho may công nghiệp, tẩy nhuộm công nghiệp, công nghiệp giày da, công nghiệp khai thác các loại.

2-Đặc điểm về khách hàng và thị trường

Giai đoạn đầu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm chính là sợi các loại và vải bạt các loại phục vụ chủ yếu cho quân dội và một số doanh nghiệp,cơ sở sản xuất hàng may mặc

Cho đến nay sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng trong nước chứng nhận là sản phẩm có chất lượng tốt, Công ty không ngừng cải thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như cung cách bán hàng nên cho đến nay thương hiệu sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng công nhận.

Ngày nay, sản phẩm vải không chỉ là để đáp ứng về số lượng, nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất nên khách háng có quyền lựa chọn những doanh nghiệp cung cấp những sản phẩm vừa đảm bảo về chất lượng, thời hạn giao hàng…mà còn phải đảm bảo về tính thẩm mỹ, kiểu dáng Sản phẩm vải Công ty sản xuất chủ yếu là phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc do đó thị

trường chính trong một vài năm gần đây là các đơn vị sản xuất hàng may mặc trong và ngoài nước.

Thị trường trong nước chủ yếu là các dệt, may như: Công ty sợi Phúc Tân, Công ty D ệt 19/5 H à n ội , Công ty 26, Công ty may Thăng Long, Công ty may Hà Bắc, Xí nghiệp dệt-Công ty 20…Trong một vài năm gần đây, thị trường của Công ty chủ yếu là thị trường miền Bắc,

3-Đặc điểm về mặt bằng và công nghệ sản xuất

Diện tích hiện tại của Công ty tổng diện tích khoảng hơn 1000m2 hệ thống các kho của Công ty cũng chiếm một diện tích tuơng đối lớn, hệ thống kho bao gồm kho chứa nguyên vật liệu, kho chứa thành phẩm…

Vài năm gần đây, Công ty không chỉ tăng về diện tích hoạt động của các phân xưởng mà nhìn chung các phân xưởng cũng đều được tu sửa, bảo dưỡng lại và hiện nay được đánh giá là tương đối hiện đại so với các công ty khác trong cùng ngành nhuộm

SƠ ĐỒ 2: BẢNG BỐ TRÍ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ

Đây là mô hình bố trí sản xuất hiệu quả nhất đảm bảo đúng theo qui trình công nghệ, đồng thời tiết kiêm thời gian và chi phí nhất trong sản xuất, vừa tân dụng được các loại nguyên liệu có chất lượng chưa thực sự được tốt, tối thiểu hoá được chi phí sản xuất.

4-Hệ thống cơ sở quản lý hành chính

Không chỉ có hệ thống nhà xưởng của Công ty được tu sửa, bảo dưỡng mà hệ thống cơ sở quản lý hành chính của Công ty cũng không ngừng được

nâng cấp Các bộ phận phòng ban trong công ty được tổ chức khép kín nhưng việc trao đổi qua lại giữa các phòng ban cũng hết sức thuận tiện.

Công ty trang bị cả một hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý của công ty với tổng số máy là 10 máy, Các máy này được nối mạng Lan trong toàn Công ty để tiện trao đổi, quản lý thông tin Ngoài ra Công ty còn có một số máy khác kết nối mạng internet để cán bộ các phòng ban thu thập những thông tin cũng như thực hiện một số giao dịch bằng thương mại điện tử .

- Quản đốc phân xưởng: được tổng giám đốc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về mọi hoạt động của phân xưởng.

- Trưởng ca sản xuất: là người giúp việc cho quản đốc phân xưởng và chịu trách nhiệm trước quản đốc phân xưởng về công việc mà mình phụ trách.

5 Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty

Trong một vài năm gần đây, khi Công ty tự chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì nhìn chung tốc độ phát triển của Công ty ngày càng rõ rệt:

Bảng3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2005-2006

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 697 894 604 1 157 849 973 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 24 759 946 48 078 981

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập

Trong vòng 2 năm Doanh thu của công ty đã tăng lên hàng chục tỷ đồng, thu nhập bình quân đầu người không ngừng tăng nhanh qua các năm

CHƯƠNG II: NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCP NHUỘM HÀ NỘI.

1 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán ở Côngty.

Phòng kế toán - tài vụ của Công ty CP Nhuộm Hà Nội gồm 7 người, trong đó có 1 kế toán trưởng- trưởng phòng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ,1 kế toán công nợ, 1 k ế toán kho, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán Ngân hàng

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mọi công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán Mô hình này rất phù hợp với công ty vì công ty có qui mô vừa, địa bàn hoạt động tập trung và vận dụng máy tính để giảm bớt công việc kế toán, phục vụ kịp thời cho công tác kế toán được nhanh và chính xác.

*Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của cán bộ nhân viên phòng k ế toán -tài vụ.

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động tài

chính và là người điều hành bộ máy kế toán của Công ty Đồng thời kế toán trưởng phải kiểm tra đối chiếu việc thực hiện luân chuyển chứng từ có đúng không Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn các hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho giám đốc nhằm giúp cho giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh của đơn vị đặc biệt về vấn đề tài chính của Công ty.

Kế toán tổng hợp: Xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu

và chứng từ mà các kế toán viên giao cho Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ Sau đó báo cáo cho kế toán trưởng.

Kế toán Công nợ: Theo dõi hạch toán các khoản công nợ của Công ty

khi mua hàng hoá của các cơ quan khác, hoặc công ty bán chịu cho khách hàng những sản phẩm mà công ty sản xuất ra để tiêu thụ ( Hay còn gọi là hình thức thanh toán sau).

Kế toán kho: Phụ trách theo dõi quá trình nhập xuất tồn nguyên vật

liệu trên số sách:

+ Vào sổ vật tư, công cụ, dụng cụ

+ Lên bảng kê và hạch toán cũng như vào thẻ chi tiết theo dõi nhập, xuất, tồn.

+ Lập bảng quyết toán hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn vị.

Kế toán tiền lương: Phụ trách việc hạch toán tiền lương BHXH,

BHYT, KPCĐ, tiền công, thưởng, và các khoản phải trả cho người lao động.

Kế toán Ngân Hàng: Quản lý các loại vốn ngân hàng, phụ trách việc

vay, trả, giao dịch với ngân hàng.

Thủ quỹ:Thu chi tiền mặt hàng ngày.

2 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội.

3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội3.1 Các hình thức sổ:

Để phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty như đã nói ở trên Công ty CP Nhuộm Hà Nội đã nghiên cứu vận dụng hình thức và tổ