Tổ chức SXKD của công ty CP xây dựng và TM tổng hợp Thủ Đô.doc

Tổ chức SXKD của công ty CP xây dựng và TM tổng hợp Thủ Đô

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp công nghiệp, hiện đại hoá đất nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa thì việc phát triển kinh tế giữ vị trí khá quan trọng, góp phần cải thiện thu nhập nâng cao đời sống nhân dân, thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá nông nghiệp nông thôn, GDP của đất nớc.

Từ khi xoá bỏ cơ chế quản lý kinh tế, kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp chuyển hẳn sang cơ chế quản lý phát triển kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, thì ngời dân chính thức đợc công nhận là đơn vị kinh tế tự chủ, đổi mới và vơn lên, từng bớc sản xuất hàng hoá xuất khẩu đem lại nguồn ngoại tệ tơng đối lớn cho quốc gia, nền kinh tế nông nghiệp đã góp phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc.

Với sự mở cửa của nền kinh tế như hiện nay đó tạo cho cỏc doanh nghiệp cú nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng húa sản phẩm, dịch vụ Tuy nhiờn, quan hệ thị trường với cỏc quy luật khắt khe ngày càng chi phối mạnh mẽ đến cỏc mặt của đời sống kinh tế xó hội, đến cỏc hoạt động của cỏc doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển trong cơ chế thị trường phải quan tõm đến nhiều vấn đề như: Nghiờn cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cỏo, xỳc tiến bỏn hàng, và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chớnh trong doanh nghiệp.

Trong quản lý kinh tế tài chớnh, kế toỏn là một bộ phận quan trọng Nú giữ vai trũ tớch cực trong quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động sản

xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước.

Để hoàn thành được bản báo cáo này em đã được sự giúp đỡ và hướng dẫn của cô gi¸o Ths Phạm ThÞ Minh Hồng cùng các cô chú anh chị trong công ty CPXD & TM tổng hợp Thủ Đô Do thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sẽ nhận được sự thông cảm, lượng thứ.

Nội dung của báo cáo tổng hợp được trình bày trong bèn phần bao gồm :

Phần I : Qua trình hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và

thương mại tổng hợp Thủ Đô.

Phần II : Tæ chøc SXKD cña c«ng ty CP x©y dùng vµ TM tæng hîp Thñ

Phần III : Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.

Phần IV : Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần XD & TM tổng

hợp Thủ Đô

PhÇn I

Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña

1 Quá trình hình thành và phát triển

- Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ là Cụng ty chuyờn hoạt động trong cỏc lĩnh vực: +Thi cụng cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi, giao thụng

+ Khai thỏc và chế biến khoỏng sản

- Theo giấy phộp đăng ký kinh doanh số 0103006145 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố H à Nội cấp ngày 17 thỏng 12 năm 2004 ( chuyển đổi từ Cụng ty TNHH XD & TM Thủ Đụ cú GCNĐKKD số 0102005815 cấp

- Vốn điều lệ: 8 000 000 000đ ( Tỏm tỷ đồng Việt Nam)

Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, cú con dấu riờng, cú tài khoản riờng Cụng ty cú quyền giao dịch và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc cỏ nhõn, đơn vị trong và ngoài Cụng ty Cụng ty là một đơn vị hạch toỏn kinh tế do đú hoạt động SXKD của Cụng ty chịu sự điều tiết của Cụng ty bằng cỏc văn bản kế hoạch quý, năm mà Cụng ty giao cho.

Những ngày đầu thành lập, điều kiện khai thác gặp rất nhiều khó khăn do gặp phải những đờng lò cũ, những điểm khai thác than trái phép trớc đây,

địa chất phức tạp và đặc biệt là cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ còn hạn chế, trình độ cán bộ công nhân viên cha cao.

Trong giai đoạn đầu Công ty đi vào hoạt động do cơ chế quản lý không đợc chặt chẽ, cùng với sự non trẻ về kinh nghiệm quản lý và sản xuất của một đơn vị mới đợc thành lập, vì vậy kết quả sản xuất của Công ty không cao Với sự đồng tâm nhất trí, đoàn kết, gắn bó Cán bộ công nhân viên Công ty đã vợt qua đợc nhiều khó khăn, thử thách hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cấp trên giao phó Đến nay, cùng với đà phát triển Công ty đã thay đổi cơ chế quản lý đó là giao khoán chi phí cho các đơn vị thành viên khai thác Công ty ngày càng đợc đổi mới, nâng cấp trang thiết bị, bổ sung nhiều máy móc mới Vì vậy sản lợng,chất lợng công việc hàng năm đều tăng cao

Hiện nay, Công ty đang trong đà phát triển tốt Đời sống của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện, mức thu nhập bình quân năm 2005 là khoảng 1,5 triệu đồng/ngời-tháng

* Tổng quan về hoạt động của Cụng ty

- Cụng ty cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú khả năng vốn để phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh quy mụ Cụng ty sẵn sàng phối hợp với chủ đầu tư ứng vốn để hoàn thành cỏc thủ tục xõy dựng đường giao thụng cỏc cấp và tổ chức thi cụng sau khi được cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.

- Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú đội ngũ kỹ sư lành nghề, cú kinh nghiệm chuyờn thi cụng cỏc cụng trỡnh cú quy mụ vừa và nhỏ.Về cơ cấu tổ chức đó được hoàn thiện trong quỏ trỡnh tổ chức thi cụng cỏc cụng trỡnh Đội ngũ kỹ sư, cỏn bộ kỹ thuật của Cụng ty hiện nay vẫn đang được bổ xung cả về số lượng và những trang bị kiến thức khoa học kỹ thuật mới đảm bảo cho sự kết hợp giữa kinh nghiệm thực tế và kiến thức khoa học kỹ thuật trong thời kỳ mới.

- Cụng ty cú một khối lượng mỏy múc và thiết bị tương đối lớn và hiện đại đa dạng về chủng loại Hiện nay số mỏy múc này đang được nõng cấp cả về bề rộng và chiều sõu để đỏp ứng việc thi cụng cụng trỡnh cú quy mụ lớn.

- Đến nay, Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ đó khẳng định được uy tớn trờn thị trường Cỏc cụng trỡnh của Cụng ty thi cụng đều đạt chất lượng cao và gõy ấn tượng tốt với cỏc chủ đầu tư.

- Công ty không chỉ bằng lòng với kết quả đã đạt đợc, để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của mình

- Qua thực tế thi cụng cỏc cụng trỡnh ở mọi lĩnh vực, Cụng ty đó được cỏc chủ đõu tư đỏnh giỏ cao về chất lượng cụng trỡnh cũng như tiến độ thi cụng, cỏc giải phỏp kỹ thuật điển hỡnh là một số cụng trỡnh mà cụng ty đó và đang thi cụng như sau:

+ Xõy dựng nhà mỏy kớnh Việt Phương khu cụng nghiệp A Như Quỳnh -Hưng Yờn.

+ Làm đường thuộc gúi thầu 12 QL6 Hoà Bỡnh - Sơn La + Làm đường thuộc gúi thầu 8 QL6 Hoà Bỡnh - Sơn La.

+ Cải tạo, nõng cấp QL6 thuộc gúi thầu 13 Hoà Bỡnh - Sơn La.

+ Làm đường dự ỏn định canh, định cư xó Chiềng Tương huyện Yờn Chõu tỉnh Sơn La.

+ Khai thỏc mỏ Antimon bản Đin Chớ xó Chiềng Tương huyện Yờn Chõu tỉnh Sơn La.

+ Khai thỏc mỏ than đỏ xó Phỏng Lỏi huyện Thuận Chõu tỉnh Sơn La + Khai thỏc mỏ đỏ Pú Bớp thị trấn Mộc Chõu tỉnh Sơn La.

Công nhân kỹ thuật của Công ty cổ phần XD & TM tổng hợp

5 Công nhân vận hành máy thi

4 Kỹ sư kinh tế xây

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD

Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 1 368 866 000, năm 2005 so với năm 2004 tăng 799 464 000đ là do giá trị sản xuất tăng và quyết toán được kịp thời, dẫn đến lợi nhuận năm 2006 so với năm 2005 tăng 644 172 000, năm 2005 so với năm 2004 tăng 376 219 000đ Như vậy ta có thể kết luận tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty là tốt.

2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty CPXD & TM tæng hîp Thñ §«

- Buôn bán hàng Công nghiệp, nông nghiệp, máy móc thiết bị ngành xây dựng và vật liệu xây dựng.

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật

- Vận tải hàng hoá

- Khai thỏc và chế biến khoỏng sản : than, đ ỏ - Tư vấn đầu tư

- Chế biến lõm thuỷ sản - Mua bỏn khoỏng sản

- Khảo sỏt, thăm dũ và thực hiện cỏc dự ỏn về địa chất mụi trường, địa chất đụ thị, địa chất nụng nghiệp, địa chất du lịch và đỏnh giỏ tỏc động mụi trường.

- Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh.

Công ty có trách nhiệm vụ sử dụng vốn có hiệu quả, tài sản và nguồn lực, đảm bảo kinh doanh có lãi và có mức lợi nhuận tối thiểu ít nhất bằng kế hoạch đặt ra Phải có nhiệm vụ thực hiện hạch toán kinh doanh theo quy định về phân cấp quản lý tài chính của công ty Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề.

Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, chăm lo phát triển nguồn nhân lực để thực hiện chiến lợc phát triển chung và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản ngân sách Nhà nớc theo quy định của pháp luật, nộp các khoản thuế theo quy định.

Phần II

Tổ chức sản xuất kinh doanh của công tyCPXD & TM tổng hợp Thủ đô

1 Mô hình tổ chức sản xuất

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục đem lại hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một bộ máy quản lý vững mạnh có hệ thống.

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, với nguồn lực hiện có của đơn vị, với những đặc thù riêng, Công ty lựa chọn mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm giảm lao động đến mức tối thiểu bộ máy gián tiếp từ văn phòng đến các công trờng đội trực thuộc, đồng thời đánh giá, sắp xếp cán bộ nhân viên có đủ trình độ chuyên môn ngiệp vụ và năng lực công tác vào những vị trí thích hợp, đa ra những cán bộ công nhân viên không đủ trình độ, năng lực thực hiện nhiệm vụ, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

+ Tại Văn phòng trụ sở : Công ty lựa chọn tổ chức sản xuất thuộc dạng trực tuyến chức năng, có sự quản lý, giám sát trực tiếp từ cấp trên đa xuống.

+ Tại công trờng:

Mô hình quản lý tại công trờng theo hai hình thức: Đối với những hợp đồng kinh tế có tính chất phức tạp thì quản lý tập trung Đối với những công trờng nhỏ, lẻ, công việc mang tính đơn giản có giá trị hợp đồng nhỏ thì

2 Điều kiện về giao thông, kinh tế, chính trị

Do địa bàn hoạt động rộng, trải dài trên khắp đất nớc cho nên trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đã chịu ảnh hởng của điều kiện giao thông Đối với những công trình xây lắp ở thành thị hay ở đồng bằng có giao thông tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung ứng vật t, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Ngợc lại, ở những vùng sâu vùng xa, miền núi việc đi lại là vô cùng khó khăn đã dẫn đến tình trạng cung ứng vật t không kịp thời, do đó tiến độ thi công bị chậm lại gây ra thiệt hại không nhỏ.

Công ty có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, là nơi trung tâm kinh tế văn hoá chính trị của cả nớc Đặc biệt, trong những năm gần đây, nền kinh tế n-ớc ta đang từng bn-ớc phát triển, chính trị ổn định giúp công ty sản xuất tốt ngày càng có nhiều cơ hội đầu t phát triển Thể hiện ở số hợp đồng xây lắp ngày càng nhiều hơn.

3 Trang thiết bị kỹ thuật

Trong quá trình sản xuất của công ty phần lớn sử dụng máy móc thiết bị ngoại nhập Đây là những máy móc thiết bị còn mới, xuất xứ từ Trung Quốc, Nhật, Nga Tuy nhiên tính đồng bộ còn thấp.

Hiện tại ở công ty trang thiết bị còn một số máy móc nhỏ đã hết thời hạn sử dụng và hệ thống máy móc thiết bị văn phòng.

Để chủ động trong sản xuất thì trong những năm tới, công ty cần có những biện pháp đầu t thêm máy móc thiết bị nhiều hơn nữa.

Thống kê máy móc thiết bị của công ty

SttTên thiết bịĐơn vị tínhSố lợngHãng SX

5 Xe ô tô MAZDA Chiếc 01 Hàn Quốc

4 Tình hình tài chính

Công ty cha xây dựng đợc chiến lợc huy động vốn cho đầu t Việc thu hồi nợ từ các công trình của năm trớc còn chậm ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Số vốn của doanh nghiệp cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Việc vay vốn ở các ngân hàng gặp rất nhiều khó khăn.

5 Tình hình tập trung hoá, chuyên môn hoá, hợp tác hoá trong công ty

Trong thời kỳ chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng, đối với ngành công nghiệp nói chung và ngành xây dựng nói riêng đòi hỏi công ty phải có tổ chức và nâng cao trình độ chuyên môn hoá, tập trung hoá và hợp tác để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt hơn.

- Tình hình tập trung hoá.

Để đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh và mở rộng sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng năng suất lao động hàng năm, công ty đã áp dụng công nghệ sản xuất mới vào sản xuất, cùng với việc đầu t thêm nguồn lực để nâng cao hiệu quả kinh tế Tuy nhiên, do đặc thù của ngành xây dựng, các công trờng xây dựng nằm rải rác ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nớc nên tình hình tập trung hoá ở công ty trong chỉ đạo sản xuất là cha cao.

- Tình hình chuyên môn hoá:

Công ty là một đơn vị xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng, công ty có một đội ngũ lao động lành nghề, có dây chuyền sản xuất để phục vụ cho quá trình sản xuất nh công nhân nề, điện, nớc Vì có sự chuyên môn hoá cao trong dây chuyền sản xuất nên năng suất lao động hàng năm đều tăng, giá trị sản xuất ngày càng tăng.

- Tình hình hợp tác hoá:

Công ty luôn chủ trơng hợp tác với nhiều đối tác nhằm tạo điều kiện

Trong những năm qua công ty luôn mở rộng quan hệ, hợp tác hoá với nhiều bạn hàng Nhờ đó mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi và đợc mở rộng Cụ thể:

Công ty đã chấp hành đầy đủ nhng quy định về các định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng và biến chế bộ máy quản lý Kiểm tra các hoạt động của công ty theo yêu cầu báo cáo về tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đối với bạn hàng: Công ty có mối quan hệ trực tiếp và thờng xuyên với các bạn hàng trong khu vực sản xuất nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc tham gia đấu thầu, việc cung ứng vật t phục vụ cho quá trình sản xuất.

6 Định hớng phát triển năm 2007

Xây dựng công ty thành một công ty mạnh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, các công trình cơ sở hạ tầng và mở rộng phạm vi hoạt động của các ngành nghề.

Địa bàn hoat động chủ yếu là các tỉnh phía Bắc nh Hà Nội, Hà Tây Tập trung lãnh đạo và tổ chức thực hiện thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2007 Kiên quyết đảm bảo tiến độ và chất lợng các công trình trọng điểm của Nhà nớc nh: khu đô thị, nhà máy xi măng Hạ Long Bằng mọi biện pháp đa hoạt động sản xuất đảm bảo an toàn

Xây dựng và triển khai một số giải pháp mang tình chiến lợc để đảm bảo thắng lợi nhiệm vụ năm 2007 nh sau: Kỹ thuật công nghệ, quản trị doanh nghiệp, vốn, đào tạo và phát triển nguồn lực con nghời.

Từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp, tạo nên tính chuyên nghiệp cao trong công tác sản xuất kinh doanh từ khâu triển khai chuẩn bị đến khâu triển khai thực hiện sản xuất để tạo nên bớc đột phá về chất trong quá trình xây dựng và phát triển của công ty Tìm kiếm và xâm nhập vào thị trờng, không ngừng nâng cao công tác quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh đến mỗi công trình quản lý kỹ thuật, chất lợng, quản lý vật

t, quản lý vốn và tài sản cố định Nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật và công tác kỹ thuật đến mỗi công trình.

Tích cực triển khai thực hiện đời sống văn hoá trên tất cả các công tr-ờng Đẩy mạnh hoạt động nâng cao đời sống về mọi mặt của cán bộ công nhân viên, đẩy mạnh phong trào thi đua trong công ty.

Phấn đấu thu nhập bình quân trong Xí nghiệp đạt từ 1.500.000 đồng đến 2.000.000 đồng/ngời-tháng và các năm tiếp theo tăng 20% so với năm trớc Thực hiện tốt các quy trình quản lý chất lợng ISO 9001 - 2000.

Phần III

Tổ chức bộ máy quản lý và SXKD của Côngty CPXD & TM tổng hợp Thủ Đô

Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú cơ cấu tổchức bộ mỏy quản lý như sau:

* Ban giỏm đốc Cụng ty gồm:

- 01 Giỏm đốc: Phụ trỏch chung toàn Cụng ty

Là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của Công ty trớc Nhà nớc và Pháp luật Giám đốc Công ty phụ trách và trực tiếp điều hành một số lĩnh vực quan trọng nhất (tổ chức cán bộ, công tác kinh doanh…) Ph) Phơng thức lãnh đạo của Giám đốc là vừa điều hành trực