Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty vận tải Biển Bắc.DOC

Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty vận tải Biển Bắc

Lời mở đầu

Trong thời kỳ phỏt triển nền kinh tế theo cơ chế thị trường cú sự định hướng của nhà nước Cỏc Doanh Nghiệp luôn phải nỗ lực hềt mỡnh để khẳng định vị trớ cũng như tỡm kiếm hiệu quả kinh doanh cho chớnh doanh nghiệp và Công ty vận tải Biển Bắc cũng khụng nằm ngoài quy luật đú Thành cụng đạt được hụm nay của Công ty vận tải Biển Bắc là kết quả của những cố gắng bằng sự cạnh tranh về chất lợng phục vụ và sự đầu t đúng hớng vào TS chủ yếu PTVT.

Trờn gúc độ quản lý, việc quản lý TS và có sự đầu t đúng hớng là việc hết sức cần thiết và quan trọng bởi vỡ đây là yờu cầu tất yếu của quản lý, hơn thế nữa trên cơ sở này Công ty vận tải Biển Bắc cú thể tỡm ra những biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn hiện có để từ đó đề ra các giải pháp tăng cờng quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nhận biết đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, sau thời gian thực tập, thu thập, đánh giá phân tích tình hình thực tiễn công ty vận tải Biển Bắc em đã chọn đề tài làm khoá luận tốt nghiệp:

“ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty vận tải Biển Bắc ”

Báo cáo của em gồm ba phần:

Chơng I : Tổng quan về Công ty vận tải Biển Bắc

Chơng II : Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty vận tải Biển Bắc Chơng III : Kết luận

Chơng I

tổng quan về công ty vận tảI biển bắc

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty vận tảI biển bắc

Công ty vận tải Biển Bắc là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành vận tải thuỷ, trực thuộc tổng công ty tổng công ty hàng hải Việt Nam Trớc đây công ty nguyên là văn phòng cục đờng sông, rồi liên hiệp các xí nghiệp vận tải sông 1 Vào năm 1993 khi tổ chức ngành đờng sông thay đổi Bộ giao thông vận tải đã thành lập Công ty vận tải Biển Bắc là doanh nghiệp nhà nớc theo quết định số 1080 QĐ / TCCB – 2001D1150 LĐ ngày 31/6/1993 – 2001D1150 Bộ giao thông vận tải, là doanh nghiệp loại 2 theo Nghị định 338/TTg và đ ợc giới hạn doanh nghiệp theo nghị định 50- CP ngày 28/8/1996 của thủ t ớng

-Trụ sở giao dịch : 278 - Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Thành phố Hà Nội

- Điện thoại liên lạc : 8514755 – 2001D1150 8515805

- Fax: 844516706

- Các chi nhánh : tại Quảng Ninh, Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh

Từ khi mới thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng khẳng định mình trong cơ chế thị trờng, nỗ lực phấn đấu vợt qua mọi khó khăn thử thách hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Công ty đã ngày càng phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, đa phơng thức, đa ngành nghề.Với đà phát triển nh hiện nay công ty ngày càng đang có uy tín lớn trong ngành vận tải Hàng Hải

II- Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty

1 Chức năng của công ty

Là một doanh nghiệp chuyên ngành vận tải thuỷ nhng công ty không chỉ đơn thuần thực hiện chức năng vận tải mà bên cạnh đó còn có một số chức năng khác Hiện nay công ty thực hiện các ngành nghề kinh doanh :

- Vận tải hàng hoá đờng sông, đờng biển trong và ngoài nớc.

- Vận tải hành khách tuyến ven biển nội địa

- Xuất nhập khẩu vật t thiết bị, phụ tùng thiết bị chuyên dùng ngành vận tải sông biển

- Thực hiện các dịch vụ : đại lý vận tải, chuyển giao công nghệ và dịch vụ môi giới hàng hải

- Sửa chữa cơ khí, sản xuất vật liệu xây dựng, lắp đặt các loại phơng tiện thiết bị công trình giao thông đờng thuỷ

- Trực tiếp ký kết hợp đồng với các tổ chức kinh doanh khác

- Dịch vụ xuất khẩu lao động

- Dịch vụ du lịch lữ hành.

2 Nhiệm vụ của công ty

- Thực hiện báo cáo hàng kỳ về kết quả kinh doanh với cơ quan cấp trên và với Tổng công ty

- Tuân thủ các quy định của pháp luật và các chính sách của nhà nớc về công tác hoạt động kinh doanh dịch vụ

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan nh : thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, phí cáng …BHXH, BHYT, kinh phíBHXH, BHYT, kinh phí công đoàn …BHXH, BHYT, kinh phí

- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty

- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ, thực hiện công tác bồi dỡng cán bộ công nhân viên trong công ty

- Xây dựng chiến lợc và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

- Tổ chức tốt công tác nhân sự , luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm : cơ cấu tổ chức, sự phân cấp trong bộ máy và các mối quan hệ quản lý điều hành Phải có kế hoạch tuyển dụng , bố trí sử dụng lao động, đánh giá đề bạt, đào tạo, tiền lơng , tiền thởng và các hình thức khác.

- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, các chính sách căn bản và tình hình quản lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh và lĩnh vực quản lý khác, quản lý chất lợng , dịch vụ và các yếu tố ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh trên thị trờng.

- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do nhà n ớc giao bao gồm : vốn KD và vốn đầu t, nhận và sử dụng lao động tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác do nhà nớc giao để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của

- Khối quản lý : gồm 8 phòng ban : Văn phòng Tổng Giám Đốc , Phòng tổ chức, Phòng vận tải,Phòng Kỹ thuật vật t, Phòng tài chính kế toán, Ban tàu sông, Ban tàu khách, Ban kế hoạch đầu t

- Khối chỉ đạo sản xuất : gồm 4 trung tâm, 3 chi nhánh, 1 xí nghiệp

+ 4 trung tâm : TT Đông Phong, TT Dịch vụ tổng hợp, TT CKĐ, TT xuất khẩu lao động

+ 3 chi nhánh : Chi nhánh tại Hải Phòng, Quảng Ninh, thành phố HCM.

+ 1 xí nghiệp : Xí nghiệp cơ khí tại công ty vận tải Biển Bắc tại huyện Từ

- Văn phòng TGĐ : phụ trách các công việc hành chính sự nghiệp Giải quyết các thủ tục giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Phòng tổ chức cán bộ lao động : thực hiện công tác quản lý tổ chức nhân sự, chế độ lơng, thởng, BHXH.

- Phòng kinh tế vận tải : kí kết hợp đồng định hạn, khai thác hàng cho tàu, theo dõi hành trình khi tàu hoạt động, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty

- Phòng kỹ thuật vật t : lập kế hoạch kinh doanh, lập dự án xin vốn, gọi vốn

- Ban tàu sông : quản lý các tuyến tàu sông, vận tải thuỷ, nội địa

- Ban tàu khách : quản lý các tuyến, các chuyến tàu khách, chịu mọi trách nhiệm trong quá trình tàu vận chuyển hành khách

- Phòng kế toán tài chính : thực hiện việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

- Văn phòng công ty : thực hiện vận tải đờng sông, biển, hành khách và các dịch vụ vận tải nh : đại lý, môi giới hàng hải

- Trung tâm CKĐ : Kinh doanh máy thuỷ và phụ tùng đờng thuỷ

- Trung tâm Đông Phong : đại lý mua bán các loại máy móc , thiết bị máy thuỷ tử Trung Quốc về bán tại Việt Nam

- Trung tâm xuất khẩu lao động : xuất khẩu đi Đài Loan, Hàn Quốc cho thuê nhà khách

- Chi nhánh Hải Phòng : Vận tải hàng hoá đờng sông, đại lý môi giới Hàng Hải và các dịch vụ khác

- Chi nhánh Quản Ninh : Khai thác vận tải, Xuất nhập khẩu vật t, phụ tùng ngành đờng thuỷ, thực hiện các dịch vụ vận tải

- Chi nhánh TP HCM : thực hiện vận tải hàng hoá đờng thuỷ, đại lý hàng hải…BHXH, BHYT, kinh phí

- Xí nghiệp cơ khí : sản xuất thiết bị phụ tùng,vật liệu xây dựng ngành hàng hải

Hiện nay công ty có tổng số lao động là 307 ngời :

+ Phân theo giới tính : 43 lao động nữ , 261 lao động nam

+ Phân theo tính chất lao động : 251 lao động trực tiếp, 56 lao đông gián tiếp

Bảng 2 : Tình hình cơ cấu lao động của công ty

NữHĐ dài hạnHĐ ngắn hạnThời vụ

Theo bảng trên ta thấy : công ty có 14,98% là lao động nữ, hơn nữa lao động nữ trong công ty chủ yếu là lao động gián tiếp 51,6% Nó phù hợp với đặc thù riêng của công việc

Về cơ cấu lao động : công ty có số lao động trực tiếp chiếm 82% và lao động gián tiếp chiếm 18% trong tổng số lao động Điều này giúp cho công ty có hiệu quả cao trong việc tổ chức lao động, ít bị sức ép về lao động, đồng thời có thể điêù chỉnh linh hoạt về tổ chức khi phải đáp ứng yêu cầu về thị truờng kinh doanh

Nh vậy công ty đã có một cơ cấu lao động khá hợp lý Do đó cần phải chú trọng trong việc bồi dỡng, nâng cao chất lợng của đội ngũ lao động trong công ty

2- Tình hình tổ chức nguồn vốn kinh doanh ở công ty vận tải Biển Bắc

Vốn kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải có lợng vốn nhất định để thực hiện các khoản đầu t ban đầu cần thiết cho việc xây dựng và khởi động doanh nghiệp để đảm bảo cho sự vận hành và đẩy mạnh tốc độ tăng trỏng của các doanh nghiệp sau này

Để hiểu rõ về tình hình tổ chức và huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta nghiên cứu cơ cấu vốn và nguồn vốn nh sau :

B¶ng 3: c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn kinh doanh trong hai n¨m 2003 vµ 2004

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy : tình hình tổ chức huy động vốn của công ty vận tải Biển Bắc năm 2004 so với năm 2003 : về cơ cấu vốn là hợp lý vì nó phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty nhng về cơ cấu nguồn vốn là cha hợp lý Công ty cần phấn đấu xây dựng một cơ cấu nguồn vốn hợp lý hơn sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đem lại hiệu quả hơn, tự chủ về tài chính, không bị phụ thuộc quá nhiều vào các chủ nợ

3 Một số đặc điểm khác

Qua nhiều năm công ty đã không ngừng đợc đầu t đổi mới và sử dụng phơng tiện sản xuất có hiệu quả năng lực sx của công ty đã không ngừng tăng lên

- Đối với tàu vận tải biển : từ chỗ chỉ có 1 tàu biển với trọng tải 5100 tấn đến nay đã có 3 chiếc tàu biển có tuổi tàu còn khá trẻ với tổng trọng tải 1à950 tấn, phù hợp với việc chuyên chở hàng hoá hoạt động tuyến Đông Nam á, Đông Bắc á thu đ-ợc doanh thu ngoại tệ cao và ổn định ( 100% doanh thu vận tải biển thu bằng ngoại tệ do thực hiện cho nớc ngoài thuê tàu định hạn ).

- Đội tàu khách cao tốc : năm 1996 công ty có 1 tàu khách cao tốc với sức chở : 108 hành khách đến năm 2004 công ty đã có 3 chiếc tàu chở 148 hành khách

- Đội tàu vận tải sông : năm 1996 công ty có 2 đoàn tàu vận tải sông với trọng tải 800 tấn / đoàn và đến nay công ty đã có 7 đoàn tàu vận tải sông với trọng tải 800 tấn / đoàn

- Ngoài ra công ty còn đầu t đợc rất nhiều các loại trang thiết bị văn phòng khác

Chơng II

Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty vận tải Biển Bắc

I Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kết quả kinh doanh của toàn công ty đợc thể hiện nh sau :

Bảng 3 : kết quả kinh doanh

- Chúng ta thấy rằng trong những năm qua tổng doanh thu ở công ty có xu h-ớng tăng, năm 2003 doanh thu tăng 32533 triệu đồng, tơng ứng với tốc độ tăng 44,2% điều này cho tháy tốc độ tiêu thụ của công ty đang trên đà phát triển mạnh, việc đầu t các loại máy mới, thiết bị đã và đang phát huy hiệu qủa Công ty cần có chiến lợc marketing cụ thể cho từng khu vực thị trờng để thu hút thêm lợng khách, nâng cao tốc độ tiêu thụ, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản để đem lại hiệu quả sản xuất kinh daonh hơn nữa

- Công ty nộp ngân sách ngày càng cao : năm 2003 là 863 tỷ đến năm 2004 công ty đã ngày càng làm ăn tốt và đã nộp ngân sách là 3,359 tỷ đồng Nh vậy chứng tỏ công ty đã hoàn thành tốt nhiêm vụ của mình đối với nhà nớc Đây là khoản nộp ngân sách khá cao cho tháy công ty ngày càng giữ vai trò quan trọng trong hàng ngũ các doanh nghiệp nhà nớc

- Qua biểu trên ta có thể thấy một cách tổng quát là doanh nhiệp hoạt động đem lại hiệu quả tốt Doanh nghiệp đã ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh

doanh, doanh thu năm său cao hơn năm trớc đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao

II Một số u nhợc điểm của công ty

1 u điểm

- Về vị trí địa lý : Trụ sở chính của công ty nằm ngay ở trung tâm thành phố Hà Nội gần với các ngân hàng tạo điêù kiện thuận lợi cho công ty trong việc giao dịch và vay vốn Hơn nữa công ty có các chi nhánh ở Hải Phòng, Quảng Ninh và Thành phố HCM rất thuận lợi cho việc vận chuyển hành khách cũng nh hàng hoá

- Công ty đã không ngừng đầu t cho việc đào tạo cải thiện dần đội ngũ cán bộ công ty, chất lợng lao động thuyền viên Cán bộ công ty đã ý thức đợc việc nâng cao trình độ, tác phong công nghiệp hoá ở các mặt để có thể đáp ứng đợc các yêu cầu một cách tốt nhất

- Công ty luôn đảm bảo việc kinh doanh làm ăn có lãi , biết sử dụng nguồn vốn một cách có hiêu quả, qui mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng lớn Chính điều đó đã tạo cho công ty một phong cách làm việc luôn năng động hiệu quả Tính từ năm 1998 cho đến nay công ty luôn đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động và công ty cha để một ngời lao động nào phải nghỉ việc vì không có việc làm

- Công ty cũng đã luôn đi tiên phong trong việc đổi mới trang thiết bị công nghệ, áp dụng các thành tựu mới cải tiến kỹ thuật vì vậy đã góp phần tạo nên chữ tín của công ty trên thị trờng tạo nên sự lớn mạnh trong kinh doanh , trong tiêu thụ sản phẩm góp phần xây dựng khá lớn cho các ngành vận tải sông, đánh bắt thuỷ sản của toàn đất nớc thêm phát triển

2 – 2001D1150 Nhợc điểm

- Do xuất phát điểm của công ty là kinh doanh vận tải sông vì vậy lực lợng thuyền viên tại sông khá lớn họ đã quen làm việc trên các loại tàu nhỏ vì vậy khi công ty có thêm hình thức kinh doanh vận tải biển thì lực lợng thuyền viên vừa thiếu lại cha có năng lực làm việc trên các loại có trọng tải lớn Công ty đã phải đi thuê đội ngũ lao động ở các công ty khác dẫn đến chi phí cho đội ngũ thuyền viên đi biển tăng cao hơn

- Hình thức kinh doanh chính của công ty hiện nay là kinh doanh vận tải biển quốc tế Tuy nhiên khi hoạt động trên tuyến quốc tế thì công ty gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các hãng tàu nớc ngoài về tuổi tàu và trình độ trang thiết bị trên tàu

- Lợi nhuận của công ty tăng qua các năm nhng vẫn ở mức độ thấp Vậy do đâu Một phần là do biện pháp quản lý ở các phòng ban trong công ty ở các khâu trong quá trình sản xuất cha đợc chặt chẽ vẫn còn những lãng phí d thừa Công ty cha có biện pháp sử dụng hợp lý hiệu quả các loại tài sản, chi phí trên một đơn vị sản phẩm vẫn còn cao ( chi phí bán hàng và chi phi quản lý)

* Công ty còn có nhiều những u và nhợc điểm khác Nhng qua thời gian công ty đã ngày càng tiếp thu và cải thiện dần dần những gì mình đã làm đợc và ch-a làm đợc để tiến lên trong quá trình hội nhập với thế giới

Chơng III: Kết luận

Sau hơn hai tháng thực tập tại công ty vận tải Biển Bắc, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế quá trình kinh doanh cũng nh quản lý điều hành của công ty Bằng những kiến thức học tập tại nhà trờng và những kiến thức xã hội, em đã đa ra những về phân tích vốn, về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm vừa qua(2003-2004) Từ đó phần nào thấy đợc những thành tích, những kết quả mà công ty đã đạt đợc cũng nh những tồn tại mà công ty cần khắc phục

Do trình độ còn hạn chế thời gian thực tập cha nhiều nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự hớng dẫn, góp ý của thầy cô trong khoa đặc biệt là cô Nguyễn Thị Hà Đông để báo cáo thực tập của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn