BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG VÕ KIỀU TIÊN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng- Năm 2013 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN PHÙNG Phản biện 1: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: GS TS Nguyễn Quang Quynh Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 14 tháng 03 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cũng thị trường khác, thị trường Dược phẩm nước ta phát triển mạnh, ngành Dược Đảng Nhà Nước ta xác định ngành quan trọng ngành chăm sóc sức khỏe cho nhân dân Tại cơng ty Dược nói chung Cơng ty TNHH thành viên Dược Trung Ương III (Viết tắt là: công ty TNHH MTV Dược TW III) nói riêng với lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh dược phẩm, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng… năm gần phải đối mặt với canh tranh gay gắt với cơng ty nước ngồi có vốn mạnh, bề dày kinh nghiệm công nghệ sản xuất kinh doanh đại, mặt khác sản phẩm Dược hàng hóa đặc biệt khơng có sản xuất thuốc tốt mà phải sản xuất kinh doanh thuốc với giá hợp lý, sản phẩm phải luôn thay đổi mẫu mã, chất lượng để phù hợp với chế thị trường Do để trì phát triển tương lai nhiệm vụ hàng đầu công ty làm để kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn thị trường Để thực việc doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống thơng tin nội hồn chỉnh để cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm nâng cao chất lượng quản lý Đi sâu vào cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TW III nhận thấy công ty bước đầu hình thành chưa có phân cơng, phân nhiệm cơng tác kế tốn quản trị chi phí cách cụ thể KTQT tiến hành phòng ban sau: phịng kế tốn, phịng kinh doanh, phịng kế hoạch thị trường, phòng kiểm nghiệm, xưởng sản xuất … cách tự phát Vì thơng tin kế tốn quản trị chi phí cơng ty chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị cần thiết, khả đưa định kịp thời khả ứng phó linh hoạt trước biến động thị trường hạn chế Điều có ảnh hưởng đáng kể tới chất lượng hiệu định quản trị nguyên nhân làm giảm sức cạnh tranh cơng ty Vì vậy, hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí, phân tích biến động chi phí thực tế dự tốn nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí phân tích thơng tin chi phí để định kinh doanh công ty TNHH MTV Dược Trung ương III vấn đề cấp thiết giúp cho nhà quản trị đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Xuất phát từ tính cấp thiết trên, tác giả chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận KTQT chi phí DN sản xuất kinh doanh nói chung DN ngành Dược nói riêng - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng nội dung tổ chức cơng tác KTQT chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TW III xây dựng định mức tiêu hao ngun vật liệu, lập dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh tính giá thành sản phẩm hồn thành, phân tích chi phí để phục vụ việc kiểm sốt chi phí định kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Ngồi sản xuất loại dược phẩm, thuốc phịng, chữa bệnh cho người, cơng ty cịn kinh doanh hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế…Tuy nhiên giới hạn luận văn tập trung vào nghiên cứu nội dung kế tốn quản trị chi phí hoạt động nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí sản xuất loại dược phẩm thuốc phòng chữa bệnh công ty Phương pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng phương pháp để khảo sát, đánh giá phân tích thực trạng KTQT chi phí công ty TNHH MTV Dược Trung ương III, cụ thể: - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp - Phương pháp so sánh, thay liên hoàn - Phương pháp vấn Bố cục đề tài: Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III Tổng quan tài liệu nghiên cứu: Bắt đầu từ năm 2000 đến nay, nhiều tác giả nghiên cứu số vấn đề cụ thể kế toán quản trị áp dụng riêng cho DN kinh doanh dịch vụ DN sản xuất Trong kế tốn quản trị chi phí đề tài khơng tác giả quan tâm nghiên cứu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí loại hình DN Tác giả Phan Văn Tri (năm 2006) nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN Sản xuất Dược phẩm thuộc khu vực miền bắc”, Tác giả Ngô Thị Hường (năm 2010) nghiên cứu “ Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty CP Bia Phú Minh”, Tác giả Trần Quang Việt (năm 2004) nghiên cứu “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc DN Nhà Nước địa bàn TP Đà Nẵng”, Tác giả Phan Văn Phúc (năm 2008) nghiên cứu “ Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty vận tải Đa Phương Thức”, tác giả Trần Thị Kim Loan (năm 2010) nghiên cứu “ Kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng”, Tác giả Nguyễn Thùy Phương (2011) nghiên cứu “ Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị công ty CP Du Lịch Xanh – Huế”, Tác giả Huỳnh Thị Tú ( năm 2010) nghiên cứu “ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí công ty May Quảng Nam”, tác giả Trương Thị Trinh Nữ (năm 2011) nghiên cứu “ Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty dịch vụ hàng không sân bay Đà Nẵng”, tác giả Trần Mai Lâm Ái (năm 2011) nghiên cứu “ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí nhà máy bia Dung Quất thuộc công ty CP Đường quảng Ngãi, tác giả Đặng Kim Cương (năm 2000) nghiên cứu “ vận dụng kế toán quản trị phân tích kinh doanh DN nơng nghiệp”, tác giả Phạm Thị Kim Vân (năm 2002) nghiên cứu “ tổ chức KTQT chi phí kết kinh doanh DN kinh doanh du lich”, Tác giả Dương Thị Mai Hà (năm 2004) nghiên cứu “ Xây dựng hệ thống kế toán quản trị DN Dệt Việt Nam” … Trong nghiên cứu này, tác giả đề xuất phương hướng hoàn thiện, xây dựng, ứng dụng …kế toán quản trị vào ngành cụ thể Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị cơng có đề tài nghiên cứu chun sâu cơng tác kế tốn quản trị chi phí áp dụng cho DN sản xuất kinh doanh Dược phẩm, Do vậy, vấn đề mà luận văn nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty sản xuất kinh doanh Dược phẩm, trường hợp công ty TNHH MTV Dược Trung ương III CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Bản chất mục tiêu kế toán quản trị a Bản chất kế toán quản trị Kế toán quản trị (KTQT) phận kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp thơng qua báo cáo kế tốn nội Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản trị trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị b Mục tiêu kế toán quản trị Kế toán quản trị với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý "mở" nguyên tắc vận hành doanh nghiệp không chặt chẽ khuôn phép kế tốn tài Mục tiêu KTQT cung cấp thơng tin tài phi tài cho nhà quản lý cơng ty Tùy theo yêu cầu nhà quản lý, KTQT cung cấp dạng thơng tin khác 1.1.2 Vai trị, chức kế toán quản trị doanh nghiệp a Vai trị kế tốn quản trị b Chức kế toán quản trị 1.1.3 Đối tượng phương pháp kế toán quản trị a Đối tượng kế toán quản trị b Phương pháp kế toán quản trị 1.2 KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Chi phí khái niệm KTQT chi phí doanh nghiệp a Chi phí doanh nghiệp Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ b Khái niệm kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp KTQT chi phí coi cơng cụ quản lý khoa học có hiệu nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin chi phí đáp ứng nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị 1.2.2 Phân loại chi phí a Phân loại chi phí theo chức hoạt động * Chi phí sản xuất - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Chi phí ngồi sản xuất - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí * Biến phí * Định phí * Chi phí hỗn hợp c Phân loại chi phí mối quan hệ với lợi nhuận xác định kỳ * Chi phí sản phẩm * Chi phí thời kỳ d Phân loại chi phí kiểm tra định * Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí chênh lệch * Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt * Chi phí hội * Chi phí chìm 1.2.3 Lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh - Dự tốn chi phí NVL trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí bán hàng - Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự tốn chi phí tài 1.2.4 Tính giá thành sản phẩm a Tính giá thành theo phương pháp tồn b Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp c Tính giá thành sở hoạt động (phương pháp ABC) 1.2.5 Kiểm tra đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh a Kiểm tra chi phí NVLTT b Kiểm tra chi phí NCTT c Kiểm tra chi phí sản xuất chung d Kiểm tra chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho việc quản lý định nhà quản trị DN sản xuất a Phân tích mối quan hệ Chi phí - khối lượng - Lợi nhuận b Phân tích thơng tin chi phí thích hợp để định kinh doanh 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III Tiền thân công ty TNHH MTV Dược Trung ương III ngày tổng kho thuốc thuộc ban y tế Trung trung Ngày 03/02/1976, Tổng kho thuốc có tên là: Kho thuốc K45 Vinh Quang, tách từ đơn vị Đội 20 thuộc ban kinh tài khu V từ tháng 10/1968 Kho thuốc K45 Vinh Quang có nhiệm vụ tiếp nhận, cung ứng thuốc men, dụng cụ y tế hóa chất xét nghiệm từ Miền Bắc chi viện vào Miền Nam phục vụ chiến trường khu V thời kỳ chống Mỹ Năm 2003, đầu tư xây dựng sở vật chất kho, xưởng, phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn Thực hành bảo quản thuốc tốt GSP; Thực hành tốt sản xuất thuốc GMP; Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GLP; Thực hành tốt phân phối thuốc GDP Công ty đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ có dấu riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật DN nhà nước quy định Pháp luật Sau nhiều năm hoạt động công ty Bộ Y tế khen hồn thành tốt nhiệm vụ mà Bộ Y tế giao sản xuất số loại thuốc Đông Dược, tân dược, trồng trọt, thu mua phân phối Dược liệu, dược phẩm, dụng cụ y tế, hóa chất xét nghiệm cho tỉnh Miền Trung Tây Nguyên Ngày 29/06/2010, Công ty Dược Trung ương III chuyển đổi sang Công ty TNHH MTV Dược Trung ương III 11 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty a Chức năng: b Nhiệm vụ: 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty a Đặc điểm sản phẩm b Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm công ty 2.1.4 Tổ chức máy quản lý a Sơ đồ tổ chức b Nhiệm vụ, chức phận quản lý 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III a Sơ đồ tổ chức máy kế toán b Nhiệm vụ, chức phận máy kế tốn c Hình thức kế tốn áp dụng công ty 2.1.6 Công tác kiểm tra kế tốn 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TWIII 2.2.1 Cơng tác lập dự tốn chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III a Dự toán chi phí NVL trực tiếp b Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp c Dự tốn chi phí sản xuất chung d Dự tốn chi phí bán hàng e Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III a Tập hợp chi phí NVL trực tiếp 12 b Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp c Tập hợp chi phí sản xuất chung d Tập hợp chi phí bán hàng e Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp f Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 2.2.3 Kiểm tra đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty thực việc thu nhận thông tin khứ để tiến hành phân tích tình hình hoạt động SXKD Việc so sánh kết thực chi phí định mức kế hoạch để tìm nguyên nhân chênh lệch chi phí sản xuất thực tế phát sinh so với kế hoạch phân tích thơng tin chi phí để định kinh doanh cơng ty chưa thực Công ty thực việc so sánh tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm, việc phân tích khơng sâu sắc, khơng mang tính trọng tâm, chưa mang lại hiệu quả, chưa công cụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc định kinh doanh 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY Qua nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TWIII, thấy cơng ty lập dự tốn chi phí, lập báo cáo phận tính giá thành SP phần đáp ứng nhu cầu nhà quản trị việc kiểm sốt chi phí, đánh giá tình hình thực xác định trách nhiệm phận có liên quan Tuy nhiên, cơng tác quản trị chi phí cịn bộc lộ số nhược điểm sau: 13 Thứ nhất: Về cách phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty phân loại chi phí theo nội dung chức chi phí Việc xếp chi phí cơng ty thành khoản mục chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin KTTC tiêu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN báo cáo kết kinh doanh, thơng tin yếu tố chi phí thuyết minh báo cáo tài Tuy nhiên, góc độ kế tốn quản trị chi phí cách phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội bộ, công ty chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, điều gây khó khăn cho việc phân tích mối quan hệ CVP, chưa đáp ứng việc tăng cường kiểm sốt chi phí phân tích thơng tin chi phí để đưa định kinh doanh Thứ hai: Về cơng tác lập dự tốn chi phí cơng ty Việc lập dự tốn chi phí công ty chủ yếu dựa vào số liệu lịch sử tổng quát nên mang tính chất đối phó báo cáo, chưa mang tính khả thi Cơng ty chưa lập dự tốn chi phí linh hoạt để cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhằm đưa định nhanh chóng, xác, kịp thời tình khác trình sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn tập trung vào kế tốn tài mà chưa trọng đến kế toán quản trị Thứ ba: Về việc tổ chức báo cáo chi phí để phục vụ việc kiểm sốt chi phí cơng ty Cơng ty chưa tổ chức đầy đủ báo cáo thực chi phí sản xuất nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị, dừng lại Bảng tổng hợp chi phí sản xuất bảng tính giá thành Do cần phải tổ chức báo cáo chi phí để giúp cho việc đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí đánh giá chi phí 14 phát sinh phịng ban, phân xưởng cách xác hơn, từ có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý tạo điều kiện thuận lợi việc phục vụ u cầu kiểm sốt chi phí cấp quản trị bên đơn vị Thứ tư: Về việc thiết lập hệ thống thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty chưa thiết lập hệ thống thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn cấu sản phẩm, ngừng hay tiếp tục kinh doanh mặt hàng đó, định sản xuất hay mua ngồi sản phẩm đó, định nhận hay từ chối đơn đặt hàng hệ thống thơng tin quản trị công ty dừng lại cấp độ để lập báo cáo tài Các định lựa chọn phương án hay biện pháp kiểm soát doanh thu, chi phí khơng thể có thơng qua việc phân tích báo cáo tài hay phân tích cụ thể thơng tin hệ thống KTQT Công ty Các loại định thơng qua hệ thống KTQT chi phí với đầy đủ yếu tố phân loại chi phí, lập dự tốn chi phí, KTQT doanh thu với chi tiết doanh thu mặt hàng Thứ năm: Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty chưa xây dựng mơ hình tổ chức KTQT chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH MTV Dược TWIII xây dựng mơ hình kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng việc thực phịng kế tốn với nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin qua báo cáo tài chưa quan tâm đến việc xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị góp phần tăng cường quản trị đơn vị Cơng ty chưa xem KTQT chi phí cơng cụ phục vụ cho trình quản trị nội 15 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương luận văn phản ánh thực trạng KTQT chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III Luận văn khái quát tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể số nội dung triển khai phục vụ cho công tác quản lý song mờ nhạt, chưa thể phân cơng rõ ràng, mang tính kinh nghiệm xuất phát từ mục đích cơng ty Qua nghiên cứu tình hình thực tế kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III tác giả nhận thấy công ty chưa thực tốt cơng tác lập dự tốn, chưa có cơng tác đánh giá phân tích tình hình thực dự tốn, phân tích nguyên nhân biến động kế hoạch với thực Cơng ty chưa có hệ thống thơng tin KTQT logic giúp nhà quản lý công ty đưa định kịp thời xác, cơng ty chưa nhận thức vai trò quan trọng KTQT việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin nên chưa quan tâm đầu tư phát triển hệ thống KTQT bồi dưỡng đào tạo thêm kiến thức KTQT cho nhân viên kế toán, cho cấp quản lý, điều cản trở phát triển hệ thống KTQT công ty Chương tác giả sâu vào thực trạng kế toán quản trị chi phí cơng ty để nhận định ưu điểm hạn chế cơng tác KTQT chi phí Đây sở để đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí cơng ty chương 16 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III Hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí giúp cho đơn vị đánh giá tốt thực chất hiệu kinh tế hoạt động Một hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí thích hợp vừa phục vụ công tác quản lý Nhà Nước, vừa công cụ đắc lực cho công tác quản trị chi phí đơn vị nhằm giải tốn kiểm sốt chi phí, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành SP từ có đủ sở để đưa mức giá bán SP phù hợp thị trường đảm bảo đạt mục tiêu lợi nhuận, đơn vị cần trọng tới hiệu kinh doanh, hài lòng khách hàng, chất lượng dịch vụ phương thức quản lý Công ty TNHH MTV Dược Trung ương III vừa có hoạt động sản xuất, vừa có hoạt động kinh doanh phí sản xuất khó quản lý chặt chẽ Mặt khác công ty cịn có chi nhánh đại lý cách xa công ty nên ảnh hưởng đến công tác quản lý tồn cơng ty nói chung cơng tác quản lý chi phí nói riêng Chưa có phận chuyên trách tổ chức thực KTQT chi phí doanh thu cách khoa học Bởi việc đưa giải pháp hồn thiện KTQT chi phí để tăng cường kiểm sốt chi phí nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội Hoàn thiện cơng tác KTQT chi phí giải pháp giúp cho đơn vị đánh giá tốt hiệu 17 kinh tế, cấu SP cung cấp, giải tốn tiết kiệm chi phí, giảm giá thành SP từ nâng cao thương hiệu cơng ty lòng người tiêu dùng Xuất phát từ yêu cầu qua phân tích thực trạng cơng tác KTQT chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III, tác giả đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí cơng ty sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III - Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí linh hoạt - Hồn thiện việc tổ chức mẫu chứng từ báo cáo chi phí để phục vụ việc kiểm sốt chi phí công ty - Thiết lập hệ thống thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn - Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí cơng ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III 3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Dược TWIII theo cách ứng xử chi phí Trước vào lập dự tốn chi phí cần phải phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để xác định chi phí biến phí, định phí hay chi phí hỗn hợp Phân loại chi phí theo cách ứng xử giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch, kiểm sốt chi phí định kinh doanh Theo cách phân loại thấy mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Lập dự toán chi phí linh hoạt cơng ty Các bước tiến hành lập dự tốn chi phí linh hoạt: + Xác định phạm vi hoạt động kỳ kế hoạch 18 + Phân tích chi phí phát sinh phạm vi phù hợp theo cách ứng xử chi phí + Tính biến phí đơn vị theo mức độ hoạt động kế hoạch (theo dự toán) + Lập kế hoạch linh hoạt điều chỉnh theo mức độ hoạt động thực tế 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống chứng từ mẫu báo báo chi phí để phục vụ việc kiểm sốt chi phí a Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Ngồi hệ thống chứng từ theo định 15/2006-QĐ BTC hệ thống chứng từ phục vụ cho nghành Dược theo công văn 16968/QLD-KD ngày 21/12/2011 cục quản lý Dược Công ty cần tiết thêm tiêu theo yêu cầu kế toán quản trị chứng từ sổ sách kế toán Việc chi tiết cần thiết cho trình lập báo cáo nhằm kiểm soát, đánh giá chi nhánh văn phịng cơng ty b Hồn thiện hệ thống mẫu báo cáo chi phí Sau số báo cáo chủ yếu lĩnh vực chi phí sản xuất giá thành sản phẩm áp dụng cho cơng ty * Báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT * Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp * Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung * Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất * Các báo cáo chi phí bán hàng, chi phí QLDN 19 3.2.4 Thiết lập hệ thống thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn Đối với tình hình kinh doanh cơng ty với đa dạng SP việc quy đổi sản lượng đơn vị khó tính toán hợp lý, sử dụng doanh thu theo thời gian để dùng biễu diễn cho mức độ hoạt động độ xác cao Để kiểm sốt hiệu kinh doanh cơng ty nên lập báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp trực tiếp tức ứng dụng việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, cịn gọi báo cáo kết kinh doanh theo dạng số dư đảm phí Bảng 3.7: Báo cáo KQKD theo dạng số dư đảm phí quý 1/2011 STT Chỉ tiêu Số tiền (ĐVT: đồng) Doanh thu 35,708,822,990 Biến phí 19,677,930,750 Số dư đảm phí 16,030,892,240 Định phí 9,490,691,347 Lợi nhuận trước thuế 6,540,200,890 Nhận xét: Qua bảng số liệu cho thấy tổng số dư đảm phí sử dụng để trang trải định phí, phần cịn lại lãi thuần, khái niệm số dư đảm phí cho đơn vị thấy số lượng bán biến động làm cho doanh thu thay đổi, thay đổi tác động đến lãi Bên cạnh cần có báo cáo KQHĐKD chi nhánh để giúp nhà quản trị có nhìn tổng qt tình hình kinh doanh chi nhánh đại lý, từ Ban lãnh đạo công ty định kinh doanh kịp thời chế thị trường cạnh tranh 20 Sự kết nối thông tin báo cáo phận (chi nhánh) báo cáo tổng hợp giúp nhà quản trị thuận tiện công việc đọc, hiểu kiểm tra thơng tin kế tốn cách có hệ thống giúp cho nhà quản 3.2.5 Tổ chức công tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty Để nâng cao hiệu thông tin giúp nhà quản lý định Luận văn đề xuất mơ hình tổ chức máy kế tốn có kết hợp KTTC KTQT phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty a Tổ chức mơ hình kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TW III Cơng ty có máy kế tốn tài hồn chỉnh với quan điểm xếp phân công lại nhân tổ chức máy kế tốn cơng ty khơng làm thay đổi q lớn máy kế tốn cơng ty, phù hợp với yêu cầu kế toán quản trị, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao nhất, thơng tin kế tốn quản trị phải đáp ứng nhu cầu thông tin quản trị b Chức nhiệm vụ phần hành kế toán - Kế tốn trưởng: Điều hành chung phịng tài kế tốn, người thường xuyên tư vấn cho hoạt động quản trị, phải thường xun cung cấp thơng tin KTQT KTTC, thẩm tra báo cáo tài báo cáo quản trị, phân tích thơng tin phục vụ cho việc định - Kế tốn tổng hợp - kế tốn giá thành: Ngồi cơng việc KTTC, tổng hợp số liệu từ phần hành để lập dự tốn chi phí sản xuất, phân tích tình hình tài cơng ty lập báo cáo KTQT khác - Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa: Ngồi cơng việc KTTC thực cơng tác lập dự tốn mua vật tư, lập định mức chi 21 phí NVL cho cơng việc, phân tích tình hình thực định mức chi phí NVL so với dự tốn đồng thời lập báo cáo tình hình biến động chi phí NVL, sản phẩm, hàng hóa, báo cáo cân đối nhập - xuất - tồn kho NVL, SP, hàng hóa - Kế tốn tiêu thụ: Ngồi cơng việc KTTC lập báo cáo bán hàng, báo cáo tình hình cơng nợ khả thu nợ - Kế tốn TSCĐ: Ngồi cơng việc KTTC, mở sổ chi tiết tổng hợp để phản ánh tiêu giá trị vật trình quản lý, sử dụng phân tích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ phận tồn cơng ty - Kế tốn vốn tiền: Ngồi cơng việc KTTC, lập báo cáo chi tiết tình hình khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ chủ nợ - Kế tốn tiền lương: Ngồi cơng việc KTTC, lập báo cáo tình hình sử dụng lao động suất lao động - Kế toán dự toán: phần hành kế tốn quản trị có nhiệm vụ sau: +Xây dựng chịu trách nhiệm loại dự toán cung cấp thông tin định hướng để triển khai, giám sát hoạt động kinh doanh tồn cơng ty + Xây dựng chịu trách nhiệm hệ thống báo cáo biến động kết nguyên nhân hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin chênh lệch thực với dự toán nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động hoạt động kinh doanh 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TW III tác giả nhận thấy tồn số vấn đề mà nhà nhà quản trị phải giải để đáp ứng u cầu phục vụ cơng tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu chiến lược phát triển công ty Đó lý nội dung chương luận văn hướng tới giải pháp để hoàn thiện cơng tác KTQT chi phí cơng ty Các giải pháp tập trung vào giải nội dung kế tốn quản trị chi phí phân loại chi phí, lập dự tốn, phân tích biến động chi phí thực tế dự tốn, phân tích CVP để định kinh doanh, tổ chức chứng từ, hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trị Đặc biệt hồn thiện kế tốn quản trị chi phí, luận văn đưa mơ hình tổ chức kết hợp KTQT KTTC theo hướng chuyên mơn hóa cơng tác KTQT khai thác tối đa nguồn tài liệu cung cấp KTTC máy kế toán Luận văn quan tâm đến công tác xây dựng mối liên hệ xử lý thông tin KTTC KTQT, KTQT với phịng ban chức phục vụ cho q trình định nhà quản trị Tác giả hy vọng giải phần nội dung kế tốn quản trị chi phí giúp nâng cao hữu ích thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Nhưng kiến thức kế tốn quản trị mênh mơng, nghiên cứu cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến nhà khoa học Tôi xin chân thành cám ơn / 23 KẾT LUẬN Q trình hịa nhập kinh tế giới phát triển mạnh Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức Thương mại giới WTO, hội để DN Việt Nam vươn thị trường giới, nhiên bên cạnh hội nhiều thách thức, để tạo đứng vững mạnh DN phải đổi cấu quản lý kinh tế mà kế tốn quản trị cơng cụ hữu hiệu cần khai thác Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí nội dung quan trọng cần thiết trình hồn thiện hệ thống quản lý DN, góp phần khẳng định chức cung cấp thông tin hệ thống kế tốn quản lý Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TW III tồn nhiều hạn chế việc hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cần thiết Trên sở nghiên cứu tổng hợp, phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: - Đã hệ thống hóa lý luận cơng tác hồn thiện kế tốn quản trị chi phí, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp khắc phục tồn - Phản ánh thực trạng kế tốn quản trị chi phí cơng ty: cơng tác lập dự tốn, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nhận diện cách phân loại chi phí, từ nhược điểm cần khắc phục ưu điểm cần khai thác - Để hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty luận văn đưa giải pháp như: tổ chức máy, phân loại chi phí, lập dự tốn, phân tích biến động chi phí thực tế dự tốn, phân tích CVP để định kinh doanh, tổ chức chứng từ, hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn quản trị 24 Nhìn chung luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu Tuy nhiên KTQT mẻ với DN Việt Nam, việc triển khai cơng tác KTQT chi phí chưa đồng cịn mang tính tự phát kinh nghiệm Tác giả gặp khơng khó khăn q trình nghiên cứu Tuy nhiên kinh tế cịn nhiều diễn biến phức tạp kế toán quản trị đề cập thời gian gần đây, giải pháp hồn thiện KTQT chi phí cơng ty TNHH MTV Dược TW III rút từ nghiên cứu lý luận thực tiễn biến động không ngừng Vì cịn nhiều vấn đề cần phải tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện luận văn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến nhà khoa học, quý thầy cô anh chị đồng nghiệp để luận văn hoàn chỉnh / ... KTQT chi phí từ tìm giải pháp hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III. .. máy kế tốn quản trị chi phí cơng ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CƠNG TY TNHH MTV DƯỢC TRUNG ƯƠNG III 3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Dược. .. khảo luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV Dược Trung ương III Chương