Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 1 Tài liệu triển khai phần mềm Quản lý kho Dược Phẩm Version 4.0 Công ty TNHH Dược Kim ðô Tác giả: ðào Quốc Vương www.DaoQuocVuong.Com Tháng 04 năm 2013 Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 2 Lời Nói ñầu & Về tác giả. ðào Quốc Vương www.DaoQuocVuong.com Email: DayLamChu@gmail.com Facebook: www.Facebook.com/DaoQuocVuong1977 Skype: DayLamChu Yahoo: QuocVuongABC Hotline: 091.391.0004 Tốt nghiệp ñại học bách khoa Hà Nội chuyên nghành khoa học máy tính năm 2005 Cử nhân Học viện bưu chính viễn thông Tp. HCM chuyên ngành công nghệ thông tin năm 1999. Hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành IT, ñã từng dạy về lập trình tại trung tâm máy tính ñại học bách khoa và nhiều trung tâm khác tại Hồ Chí Minh. Hơn 8 năm Làm quản lý và xây dựng hệ thống IT công ty TNHH Saigon Precision (Misumi Group) quy mô 10 máy chủ và hơn 300 máy con, quy mô công ty hơn 2000 cán bộ công nhân viên. Nhiều năm làm kinh doanh phần mềm và giải pháp quản lý Là chủ tịch sáng lập công ty Nhị Thiên Phú, Vương Anh Bằng. Người triển khai chính và viết code chính cho dự án triển khai công ty TNHH Dược Kim ðô Những ai nên ñọc tài liệu này: Chủ các công ty dược, nhà thuốc, các công ty chuẩn bị trang bị phần quản lý kho, các sinh viên và những người muốn tìm hiểu về lập trình cũng như mong muốn xây dựng một chương trình tổng thể quản lý doanh nghiệp, Và một số người tham khảo khác. Tại sao lại dùng phần mềm này? Vì ñơn giản, rỏ ràng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí, xử lý dữ liệu nhanh ñã ñược kiểm nghiệm và sử dụng thành công thực tế tại ba chi nhánh công ty Dược Kim ðô ( Hồ Chí Minh, Hà Nội, Cần Thơ) ðược tư vấn hổ trợ bởi một nhóm chuyên nghiệp có kinh nghiệm thực tế và ñã support cho nhiều Rất hân hạnh ñược phục vụ và tư vấn miễn phí cho những người có yêu cầu muốn tìm hiểu thông tin và giải pháp. Chỉ nhận tiền khi ký hợp ñồng triển khai thực tế. Ưu tiên người ñến trước. Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 3 Các bước triển khai. a. Cài ñặt trên Server (Máy chủ) i. Cài Window Server và ñặt tên máy server theo yêu cầu 1. Hanoi: SQL-Server1 2. Hồ Chí Minh: SQL-Server2 3. Cần Thơ: SQL-Server3 ii. Cài SQL Server và ñặt tên máy Server theo yêu cầu 1. Cài SQL Server vào 2. Tạo Database bằng cách gắn file DataSQL vào máy. Data_Blank_2013 b. Cài ñặt trên Client ( máy người dùng) i. Cài Windows và các phần mềm khác như Microsoft Office ii. Copy chương trình vào D:\CTKho2013 bao gồm: Config.dat, Kho_2013.exe, folder ReportsExcel và các file report *.xlt bên trong Chi tiết bên trong folder ReportsExcel gồm: Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 4 iii. Copy các thư viện vào trong C:\Windows\System32 Copy vào và chạy file ñăng ký REG_DLL.BAT Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 5 Có thể chạy file setup.exe ñể cài ñặt tự ñộng. Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 6 2. Cấu trúc xử lý trong chương trình Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 7 a. Sơ ñồ liên kết bảng (Diagram) Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 8 Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 9 b. Cấu trúc thư mục lưu trữ Các hàm xử lý ñược tạo và lưu trữ trong folder Modules Các form giao diện ñược thiết kế và lưu trữ trong folder Form Project ñược tạo và lưu trong folder Main cùng với file cấu hình config.dat Các file dùng làm báo cáo report ñược lưu trong folder ReportsExcel cùng với các file logo hình Các hình ảnh dung trong chương trình thiết kế và Icon ñược lưu trong folder Pictures Tài liệu thu thập yêu cầu và các mẫu báo cáo yêu cầu ñược lưu trong folder TaiLieu c. Các chức năng ñặc biệt. ðọc số tiền từ số ra chữ. Chuyển ñổi ñơn vị tính của sản phẩm, quản lý ñược từ ñơn vị tính nhỏ nhất ñến từng viên thuốc. Thông báo khách hàng trùng. Lập báo cáo theo yêu cầu, kiểm kê, thẻ kho, tổng hợp xuất nhập tồn, chi tiết xuất, chi tiết nhập. Thống kê theo sản phẩm, theo lô, theo hãng sản xuất, theo nhóm sản phẩm. Bảng giá ưu tiên cho từng khách hàng theo từng hợp ñồng. Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 10 3. Giao diện và hướng dẫn sử dụng [...]... Liêm, Hiếu, Thạnh Kiểm kho xong nhập vào Theo mỗi chi nhánh II.> Một số tính năng hổ trợ nhanh 21 Cập nhật tồn kho ngày đầu tiên 22 Kiểm tra tồn kho từng ngày 23 Cập nhật tồn kho nhanh 11 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org III.> Một số màn hình tham khảo tính năng và cách cập nhật 1 Kho T o và qu n lý Danh M c kho công ty ñang s h u M i kho có 1 mã riêng ñ... khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 19 Nhập Tồn Đầu Kỳ Nhập tồn đầu kỳ để chạy phần mềm cho những công ty đang hoạt động và đã có số lieu trước khi triển khai phần mềm Nếu công ty mới thì tồn = 0 30 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 20 Cập nhật tồn kho ngày đầu tiên Chuy n data vào cho ngày ñ u tiên c a t n kho Ví d Kimdo Hàn i... vào b ng t n kho all, tính t n kho theo t ng ngày 31 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 21 Kiểm tra tồn kho từng ngày Ki m tra xem t n kho trong ngày này ñã có chưa, n u chưa thì c n tính toán s li u ñ th ng kê, báo cáo 32 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 22 Cập nhật tồn kho nhanh Cập nhật tồn kho nhanh từng... trí kho duy nh t là L2 14 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 4 Nghiệp Vụ Kho Các nghi p v x y ra t i kho như, Xu t, Nh p, Chuy n v trí, chuy n ñơn v tính, … 15 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 5 Hình Thức Thanh Toán Khai báo các hình th c thanh toán x y ra t i chi nhánh 16 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho. .. ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org Hướng dẫn chi tiết cho Kim Đô 3 chi nhánh ( Sài Gòn, Hà Nội, Cần Thơ) I.> Chuẩn bị dữ liệu triển khai cho công ty Kimdo Tình STT Tên Danh Mục Trạng 1 Kho OK 2 Phân Loai Kho OK 3 4 5 6 Vị Trí Trong Kho Nghiệp Vụ Kho Hình Thức Thanh Toán Chứng Từ 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lô Hàng Nhóm Sản Phẩm Hãng Sản Xuất Sản Phẩm Danh sách Đơn Vị Tính... li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 2 Phân Loai Kho Dùng để phân loại phân nhóm các sản phẩm công ty đang kinh doanh như: Dụng cụ thiết bị y tế, các loại Thuốc biệt dược, Vaccine các loại 13 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 3 Vị Trí Trong Kho Phân chia các v trí chi ti t trong t ng kho m i chi nhánh Lưu ý: n u chi... cách 18 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 8 Nhóm Sản Phẩm Phân lo i s n ph m theo nhóm ñ ti n cho vi c qu n lý 19 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 9 Hãng Sản Xuất Khai báo hãng sản xuất trước khi nhập sản phẩm của họ vào phần mềm 20 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org... qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org IV.> Tính năng nghiệp vụ chức năng công việc a) Bảng giá ưu tiên Lưu bản giá ưu tiên cho từng khách hàng theo từng hợp đồng, nếu khách hàng không ưu tiên thì sẽ bán vơi giá bình thường bên trong danh mục DVT 34 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org b) Chuyển kho Chuyển kho dùng để chuyển vị trí trong kho và... theo qu n huy n 26 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 16 Phân Looại Khách hàng Phân lo i khách hàng theo t ng nhóm 27 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 17 Nhóm Khách Hàng Xuất Phân nhóm khách hàng theo d li u xu t kho 28 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 18 Khách hàng-... “DVT Detail…” 21 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 11 Danh sách Đơn Vị Tính Liệt kê và khai báo tất cả đơn vị tính mà công ty mình sử dụng để chương trình chọn, chứ không được nhập trực tiếp vào để hạn chế sai xót trong nhập liệu nên ta dùng mã là những con số 22 Tài li u tri n khai ph n m m qu n lý Kho Dư c Kim ðô c a www.GiaiPhapQuanLy.org 12 Chức Vụ . khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 1 Tài liệu triển khai phần mềm Quản lý kho Dược Phẩm Version 4.0 Công ty TNHH Dược. Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org 8 Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org