11 VII. Di chuyển khối (Cut & Paste) Bước : Chọn khối phần văn bản muốn di chuyển Bước : Vào menu Edit – Cut (hoặc nhắp nút lệnh Cut trên thanh công cụ, hoặc Ctrl+X) Bước : Nhắp chuột tại vị trí đích Bước : Vào menu Edit – Paste (hoặc nhắp nút lệnh Paste trên thanh công cụ, hoặc Ctrl+V) VIII. Xóa khối Bước : Chọn khối phần văn bản muốn xóa Bước : Gõ phím Delete trên bàn phím IX. Kỹ thuật dò tìm (Find), dò tìm và thay thế (Find and Replace) văn bản 1) Dò tìm (Find) Bước : Nhắp chuột tại vị trí bắt đầu dò Bước : Vào menu Edit – Find (hoặc gõ phím Ctrl + F) Bước : Gõ chuỗi ký tự muốn tìm trong khung Find What Bước : Nếu muốn tìm cùng lúc tất cả các lần xuất hiện các ký tự ấy, thì đánh dấu mục Highlight all items found in Vuihoc24h.vn 12 Bước : Nhắp nút Find Next hoặc nút Find All để bắt đầu tìm kiếm. Ví dụ: Tìm tất cả các vị trí những từ “cái ngày” xuất hiện trong đoạn văn bản sau: Cái ngày Cái ngày em về nhà chồng Mưa như thác đổ ngập sông trôi nhà Cái ngày em sắp phải xa Mưa như thác đổ trôi nhà ngập sông. Mênh mông nước ngập mênh mông Anh gọi khản tiếng mà không thấy đò Cái ngày chưa có mưa to Hễ anh khẽ gọi, con đò lại sang… 2) Dò tìm và thay thế (Find and Replace) Bước : Nhắp chuột tại vị trí bắt đầu dò Bước : Vào menu Edit – Replace (hoặc gõ phím Ctrl + H) Bước : Gõ chuỗi ký tự muốn tìm trong khung Find What Bước : Gõ chuỗi ký tự cần thay thế trong khung Replace with Bước : Muốn thay thế thì nhắp nút Find next và nhắp nút Replace, muốn tự động tìm và thay thế thì nhắp nút Replace All. Ví dụ: Tìm và thay thế các từ “cái ngày” thành “cái đêm” trong ví dụ trên. X. Kỹ thuật viết tốc ký Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo, có những từ, nhóm từ, hay một đoạn văn bản thường xuất hiện lập đi lập lại nhiều lần (ví dụ tên một món hàng, tên một cơ quan khá dài…). Nếu mỗi lần xuất hiện bạn phải gõ lại đầy đủ thì mất thời gian. Để giải quyết trở ngại này MS Word hỗ trợ cho bạn hai cách để ghi “tốc ký” là AutoText và AutoCorrect. Vuihoc24h.vn 13 1) AutoText Trong kỹ thuật AutoText (văn bản tự động), bạn chỉ cần nhập nhóm từ ấy một lần duy nhất, rồi bạn thực hiện các bước để đăng ký nó vào trong “từ điển thuật ngữ” của word. Sau đó, khi nào cần nhập nhóm từ này, bạn chỉ việc gõ tên đã đăng ký (thường là ngắn, 1 hay vài ký tự), rồi ấn phím F3, word sẽ lập tức hiện đầy đủ nhóm từ ấy.  Các bước thực hiện như sau: Bước : Nhập đầy đủ nhóm từ cần khai báo Bước : Chọn khối nhóm từ này Bước : Vào menu Insert – AutoText – AutoText… Bước : Gõ tên đăng ký vào khung Autotext entries here (thường ngắn gọn, gợi nhớ) Bước : Nhắp nút Add Ghi chú: ta có thể thêm nhiều AutoText Ví dụ: Tạo AutoText cho cụm từ với tên đại diện là “quochieu”, và sử dụng nó. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. oOo Vuihoc24h.vn 14 2) Autocorrect Autocorrect là kỹ thuật “chỉnh sửa tự động”, thực chất đây là kỹ thuật dùng để chỉnh sửa trong MS Word. Tuy nhiên ta có thể ứng dụng kỹ thuật này để viết tốc ký (viết các cụm từ lặp đi lặp lại nhiều lần).  Các bước thức hiện như sau: Bước : Vào menu Tools – Autocorrect Options Bước : Trong khung Replace gõ tên viết tắt mà bạn muốn đăng ký Bước : Trong khung With nhập đầy đủ nhóm từ muốn tốc ký Bước : Nhắp nút Add Bước : Đánh dấu mục “Replace text as you type” Bước : OK Ghi chú: Cách dùng AutoCorrect, gõ tên đã đăng ký rồi gõ phím Spacebar, word lập tức tự động thay thế tên đăng ký bằng chính nhóm từ ấy. Ví dụ: Tạo một AutoCorrect với trên đăng ký là “tr” và từ thay thế là “trắng”. Sử dụng AutoCorrect vừa tạo để gõ bài thơ sau: Vuihoc24h.vn 15 Trắng trời, trắng nước, trắng sông Cả đến cánh đồng cũng ngập trắng mưa Người buồn mây trắng tiễn đưa Vụ mùa thất bát cũng vừa trắng tay Xuân trôi trắng sợi lông mày Có người chờ đợi tối ngày trắng đêm Ánh trăng giải trắng bậc thềm Mỗi năm một tuổi trắng thêm mái đầu Thương trường nhợt trắng vàng thau Tình người bất chợt đổi màu trắng đen. XI. Các lệnh Undo, Redo - Lệnh Undo dùng để hủy bỏ lệnh vừa được thi hành, phục hồi nội dung cũ. Có thể hủy bỏ nhiều lệnh cũ bằng cách thực hiện nhiều lệnh Undo - Để sử dụng lệnh Undo, chọn lệnh Edit – Undo hoặc nhắp nút lệnh Undo trên thanh công cụ chuẩn. - Lệnh Redo dùng để thi hành lại lệnh vừa hủy bỏ bằng lệnh Undo. - Để sử dụng lệnh Undo, chọn lệnh Edit – Redo hoặc nhắp nút lệnh Redo trên thanh công cụ chuẩn.  Vuihoc24h.vn 16 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 2 Câu 1: Bạn hãy chọn font VNI-Times, size 12, Style nghiêng. Sau đó nhắp nút lệnh canh giữa rồi gõ tên bài thơ: SĨNG. Gõ xong nhấn Enter 1 lần. 1/ Nhắp nút lệnh canh trái gõ vào 4 câu thơ sau: (gõ xong từng câu ấn phím Shift Enter để xuống dòng). Dữ dội và dòu êm Ồn ào và lặng lẽ Sóng không hiểu nổi mình Sóng tìm ra tận bể. Gõ xong nhấn Enter 1 lần. 2/ Nhắp nút lệnh Increase Indent (để dời sang phải), rồi chọn size 10, style thẳng và gõ tiếp: (gõ xong từng câu cũng ấn phím shift Enter để xuống dòng). Ôi con sóng ngày xưa Và ngày sau vẫn thế Nỗi khát vọng tình yêu Bồi hồi trong ngực trẻ. Gõ xong ấn Enter 1 lần. 3/ Nhắp nút lệnh Increase Indent, rồi chọn font VNI-AVO, size 12, style nghiêng và gõ tiếp 4 câu thơ sau: (cách xuống hàng như trên): Trước muôn trùng sóng bể Em nghó về em, anh Em nghó về biển lớn Từ nơi nào sóng lên? (xong nhấn Enter). 4/ Nhắp nút lệnh Decrease Indent (dời lề sang trái), rồi chọn size 10, style nghiêng, gạch dưới và gõ tiếp 4 câu thơ sau (cách xuống hàng như trên): Sóng bắt đầu từ gió Gió bắt đầu từ đâu Em cũng không biết nữa khi nào ta yêu nhau. Xong nhấn Enter. Vuihoc24h.vn 17 5/ Lại nhắp nút lệnh Decrease Indent (dời lề sang trái), rồi bỏ gạch dưới, chọn font VNI- Ariston, size 16, và gõ tiếp 4 câu thơ sau (cách xuống hàng như trên): Con sóng dưới lòng sâu Con sóng trên mặt nước Ôi con sóng nhớ bờ Ngày đêm không ngủ được. xong nhấn Enter.  Gõ phím Tab 3 cái để dời lề sang phải 3Tab, rồi chọn font VNT-AVO, size 15, Style nghiêng, đậm và gõ tên tác giả là Xn quỳnh (1967)  Lưu bài thơ trên vào đĩa với tên SONG  Tăng size tên bài thơ: sơn đen tên bài tơ rồi chọn font là VNI-Revue với size 18, style đậm và nghiêng.  Nhắp nút lệnh Print Preview để xem trước bài thơ trên trang giấy. xong nhắp nút Close để đóng chế độ print Preview và nhắp nút lệnh Save để lưu file SONG lần nữa. Câu 2: Nhập bài thơ sau đây, dùng lệnh sao chép khối để nhập nhanh những từ “trắng”, sau đó lưu file vào đĩa với tên là Trang.doc Trắng trời, trắng nước, trắng sơng Cả đến cánh đồng cũng ngập trắng mưa Người buồn mây trắng tiễn đưa Vụ mùa thất bát cũng vừa trắng tay Xn trơi trắng sợi lơng mày Có người chờ đợi tối ngày trắng đêm Ánh trăng giải trắng bậc thềm Mỗi năm một tuổi trắng thêm mái đầu Thương trường nhợt trắng vàng thau Tình người bất chợt đổi màu trắng đen. N.Đ.M Câu 3: Nhập bài thơ dưới đây, để nhập nhanh hãy tạo Autotext cho nhóm từ “Bất ngờ”, nhập xong dùng lệnh Replace thay thế những từ “bất ngờ” thành “bình thường”, rồi lưu file vào đĩa với tên file là Batngo.doc Vuihoc24h.vn 18 Bất ngờ… Bất ngờ đến – bất ngờ đi. Bất ngờ em chẳng nói gì – lạ thay? Bất ngờ như thể heo may. Trời đang mùa hạ mà hay lạnh về. Bất ngờ như thể chân đê. Bỗng dưng cánh dế ngủ khì chẳng reo. Bất ngờ như thể tim yêu. Bỗng dưng phải đón một chiều chia tay. Bất ngờ người đó, tôi đây. Bao năm dan díu bỗng rày dững dưng… N.T.L Câu 4: Nhập bài thơ dưới đây, để nhập nhanh hãy tạo Autotext cho nhóm từ “Cái ngày”. Nhập xong dùng lệnh Replace thay thế những từ “cái ngày” thành “Cái đêm”, rồi thay thế “cái đêm” thành từ “cái năm”, cuối cùng lưu file vào đĩa với tên file là caingay.doc Cái ngày Cái ngày em về nhà chồng. Mưa như thác đổ ngập sông trôi nhà. Cái ngày em sắp phải xa. Mưa như thác đổ trôi nhà ngập sông. Mênh mông nước ngập mênh mông. Anh gọi khản tiếng mà không thấy đò. Cái ngày chưa có mưa to. Hễ anh khẽ gọi, con đò lại sang… N.V.C Vuihoc24h.vn 19 CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG TRANG Chương này gồm các kỹ thuật sau:  Kỹ thuật xác định lề trang (Page setup)  Kỹ thuật ngắt trang  Kỹ thuật tạo Header and Footer Các kỹ thuật này thường sử dụng các thông số về đơn vị đo trên thanh thước (ruler). Theo mặc định là đơn vị inch, điều này không phù hợp với người Việt Nam. Bạn có thể đổi sang đơn vị centimeter theo các bước sau: Bước : Vào menu Tool – Options … Bước : Chọn thẻ General Bước : Trong khung Measuarement units (đơn vị đo): chọn Centimeters Bước : Nhắp nút OK Vuihoc24h.vn 20 I. Xác định lề trang Thao tác: Vào menu File – Page Setup… 1) Đặt lề cho trang giấy – Margins Lề của một trang giấy gồm có các thông số sau: - Top: Khoảng cách lề đỉnh của trang giấy, được tính từ mép cạnh đỉnh của trang giấy trở xuống. - Left: Khoảng cách lề trái của trang giấy, được tính từ mép cạnh trái của trang giấy trở vào bên trong. - Bottom: Khoảng cách lề đáy của trang giấy, được tính từ mép cạnh đáy của trang giấy trở lên. - Right: Khoảng cách lề phải của trang giấy, được tính từ mép cạnh phải của trang giấy trở vào bên trong. - Gutter: khoảng cách dành để đóng gáy sách. Ghi chú: Nếu bạn thường xuyên làm việc với một loại giấy nhất định và các thông số khai báo về lề không thay đổi. Bạn nên nhắp nút lệnh Default để các thông số trên được lưu thành mặc định (lần sau không phải thay đổi tốn thời gian). 2) Chọn hướng giấy – Orientation - Portrait: Giấy được in theo chiều dọc - Landscape: Giấy được in theo chiều ngang 3) Chọn loại giấy – Paper - Trong khung Paper Size: chọn kích thước của tờ giấy thông qua tên gọi quy ước. Thông thường loại giấy chọn là A4. Ví dụ: Yêu cầu trình bày đề tài khóa luận như sau: Top Left Right Bottom Vuihoc24h.vn . 11 VII. Di chuyển khối (Cut & Paste) Bước : Chọn khối phần văn bản muốn di chuyển Bước : Vào menu Edit. Chọn khối phần văn bản muốn xóa Bước : Gõ phím Delete trên bàn phím IX. Kỹ thuật dò tìm (Find), dò tìm và thay thế (Find and Replace) văn bản 1) Dò tìm