Một số biện pháp hoàn thiện quản lý lao động và tiền lương ở trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn - Bắc ninh.DOC

Một số biện pháp hoàn thiện quản lý lao động và tiền lương ở trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn - Bắc ninh

Mục lục Lời nói đầu

Phần I

Cơ sở lý luận về tiền lơng

I Khái niềm, ý nghĩa và một số yêu cầu của tiền lơng

1 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 2 Nguyên tắc chung của tiền lơng.

3 Một số yêu cầu cơ bản của chế độ tiền lơng hiện nay.

II Quy định của Nhà nớc về việc quản lý tiền lơng, tiền thởng trongcác doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay.

1 Các quỹ tiền lơng và tiền thởng.

2 Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng.

Phần II: thực trạng tổ chức công tác lao động và tiền lơng tại trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ sơn - bắc ninh

I Qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Trạm kinh doanh.

1 Quá trình hình thành và phát triển ở trạm kinh doanh 2 Chức năng và nhiệm vụ của Trạm kinh doanh.

II Đặc điểm tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại trạm kinhdoanh xuất nhập khẩu Từ Sơn.

1 Tổ chức bộ máy quản lý hoàn chỉnh 2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.

3 Công tác quản lý lao động và tiền lơng tại Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn.

Phần II

Một số biện pháp hoàn thiện quản lý lao động và tiền lơng ở trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn - Bắc ninh.

I Mục đích, nhiệm vụ phơng pháp nghiên cứu chuyên đề

1 Mục đích.

2 Nhiệm vụ cần phải giải quyết chuyên đề.

II Tổ chức thời gian công tác của Trạm.

1 Lựa chọn chế độ làm việc 2 Tổ chức đảo ca làm việc 3 Bố trí thời gian làm việc.

III Hoàn thiện công tác tiền lơng của Trạm kinh doanh - xuất nhậpkhẩu Từ Sơn - Bắc Ninh.

1 Những tồn tại chính cần đợc giải quyết.

2 Việc giao khoán và thanh toán lơng theo chuyên đề.

3 Tích luỹ tiền lơng giao khoán cho từng bộ phận 4 Tổ chức thực hiện biện pháp.

IV Hiệu quả kinh tế của biện pháp cải tiến.

1 Giảm chi phí tiền lơng cho Trạm kinh doanh 2 Thu nhập của ngời lao động tăng.

3 Hiệu quả kinh tế của số lao động dôi ra làm việc khác kết luận và kiến nghị

tài liệu tham khảo

lời nói đầu

Tiền lơng là một khâu quan trọng trong cơ chế quản lý kinh tế, thông qua tiền lơng những tác động tích cực trong quá trình lao động, trong quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện Khả năng sử dụng tiền lơng nh là một đòn bẩy kinh tế hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thỏa mãn nhu câù vật chất cơ bản đối v ới ngời lao động Điều đó cũng có nghĩa là xác định đúng mức tiền lơng cần phải căn cứ vào số lợng, chất lợng lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm của mỗi ngời và mỗi tập thể lao động.

Tiền lơng gắn chặt với quy luật nâng cao năng xuất lao động và tiết kiệm thời gian lao động bởi vì tăng năng xuất lao động là cơ sở dể tăng tiền lơng đồng thời phần tiết kiệm do nâng cao năng xuất lao động dùng để tăng lơng lại là động lực thúc đẩy chất lợng sản phẩm.

Nâng cao vai trò khuyến khích vật chất của tiền lơng xác định đúng đắn mối quan hệ trực tiếp giữa thu nhập và cống hiến của ngời lao động, của tập thể ngời lao động trong sự phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội là đặc điêm chủ yếu của tiền lơng hiện nay

Với ý nghĩa đó quá trình thực tập tại Trạm kinh doanh xuất nhập khẩu Từ

Sơn em đã chọn chuyên đề: “Một số biện pháp hoàn thiện quản lý lao động và

tiền lơng tại Trạm kinh doanh xuất nhập khẩu Từ Sơn”.

Trong quá trình làm báo cáo chuyên đề đợc sự giúp đỡ tận tình của Cô và thầy giáo hớng dẫn đồng thời đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa và các đồng chí lãnh đạo Trạm kinh doanh XNK Từ Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Vì thời gian và năng lực bản thân còn hạn chế cho nên chuyên đề này còn có nhiều thiếu sót Em rất mong đợc sự chỉ đạo của các thầy giáo, cô giáo và những ai quan tâm đến chuyên đề này đợc hoàn chỉnh hơn.

Phần I

Cơ sở lý luận về tiền lơng

I khái niệm, ý nghĩa và một số yêu cầu của tiền lơng.

1 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng.

Quá trình đổi mới đang đa nền kinh tế nớc ta chuyển dần sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc Quá trình phát triển nay đòi hỏi chúng ta phải nhân thức lại bản chất của các phạm trù kinh tế trong đó có phạm trù tiền lơng, tiền công và chính sách của nó.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc thừa nhân sự tồn tại khách quan của nhiều thành phần kinh tế tất yếu sẽ có sự khác nhau trong công tác quản lý phân phối thù lao lao động giữa 2 khu vực, khu công nghiệp quốc doanh - đó là tiền lơng, khu vực ngoài quốc doanh - đó là tiền công.

Tiền công bao trùm tất cả những hình thức bù đắp mà một doanh nghiệp dành cho công nhân Nó bao gồm tiền lơng, tiền thởng, tiền hoa hồng và các hình thức trả tiên khác Theo cách dùng phổ biến thuật ngữ tiền công thờng đợc dùng để chỉ thù lao theo giờ trả cho công nhân làm việc không giám sát.

- Tiền lơng đôi khi đợc phân vơi tiền công và là số tiền đợc trả không bao giờ xứng đáng với công nhân.

Sự phân biệt nay đợc chấp nhận rộng rãi do quy định về tiền công và giờ làm.

Trong khu vực công nghiệp quốc doanh thì tiền lơng là một bộ phận thu nhạp quốc dân biểu hiện bằng tiền mà ngời lao động đợc tiếp nhận để bù đắp cho sức lao động đã bỏ ra tuỳ theo chất lợng và số lợng của lao động đó.

Khu vực ngoài quốc doanh, sức lao động là hàng hoá ngời lao động tuy đợc tự do về thân thể nhng không có t liệu sản xuất Do đó họ có quyền chọn nơi làm việc có lợi cho mình nhất Tiền công của họ đợc xác định và căn cứ vào tình hình sản xuất trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Mức tiền công đợc thoả thuận giữa ngời lao động với chủ các cơ sở sản xuất kinh doanh đợc hình thành trên cơ sở quyết định của tập thể Tiền công đó hoàn toàn chịu tác động của quy luật cung - cầu về sức lao động xét trên tổng thể toàn xã hội, phần mà ngời lao động nhận đợc từ xã hội không thêt vợt quá cái mà xã hội tạo ra.

Trong phạm vi doanh nghiệp, quan hệ giữa trả lơng (Giám đốc) và ngời lao động (Cán bộ công nhân viên) đòi hỏi phải sòng phẳng, thoả đáng và thoả thuận.

Một điều nữa chúng ta cần phân biệt phạm trù tiền lơng với thu nhập Thu nhập bao gồm các khoản ngoài lơng: Tiền thởng, phân chia lợi nhuận của các khoản khác Hiện nay ở nhịều doanh nghiệp ngời lao động sông không phải chủ yếu bằng tiền lơng mà bằng các nguồn thu nhập khác từ doanh nghiệp và phạm vi ngoài doanh nghiệp Thực tế vẫn còn những bất hợp lý trong chế độ tiền lơng hiện nay Đó là vẫn còn những trờng hợp thu nhập ngoài lơng lớn hơn phần tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng với ý đời sống xã hội và quá trình phát triển kinh tế, nó đợc biểu hiện cụ thể ở các mặt:

+ Về mặt kinh tế : Tiền lơng là đối trọng của lao động đã cống hiến cho

doanh nghiệp Sức lao động là hàng hoá vì no có hai điều kiện để khẳng đinh Ngời có sức lao động trong có t liệu sản xuất nên họ đi mua và thuê sức lao động thông qua việc ký hợp đồng lao động Nội dung của hợp đồng thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của hai bên và có khoản ghi rõ quyết định và tiền lơng cơ bản trả theo thời gian Tiền lơng đóng vai trò quyết định và tiền lơng cơ bản trả theo thời gian Tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải các khoản chi phí sinh hoạt trong gia đình Ngơi lao động dùng tiền ở học hành, vui chơi giải trí… Một phần dùng để tích luỹ Vì vậy tiền l Một phần dùng để tích luỹ Vì vậy tiền lơng đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ thì sẽ tạo điêu kiện cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, cống hiến sức lao động của mình vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nớc.d

+ Về mặt chính trị - xã hội : Tiền lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t, lý

trí của ngời lao động đối với doanh nghiệp Sau đó Nhà nớc sẽ tham gia và bảo hộ Cấm các doanh nghiệp trả lơng cho công nhân thấp hơn lơng tối thiểu Nếu khoản tiền lơng cao nó sẽ ảnh hởng đến tính tích cực của ngời lao động đối với tình hình kinh tế, chính trị, xã hội Nếu ngợc lại ngời lao động sẽ không thiết tha với doanh nghiệp sẽ chán nản công việc mình làm và họ sẽ tìm nơi làm việc có thu nhập về tiền lơng cao hơn, thậm chí còn mất lòng tin vào chế độ xã hội trong tơng lai Vì vậy có thể nói tiền lơng là yếu tố năng động nhất, tác dụng nhất.

2 Nguyên tắc chung nhất của tiền lơng.

Với nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đòi hỏi chế độ tiền lơng phải tuân thủ theo những yêu cầu có tính nguyên tắc nh sau:

+ Đảm bảo tính phù hợp của chế độ tiền lơng với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kì.

Vấn đề tiền lơng phải đợc đặt trong một tổng thể của quá trình đổi mới mọi mặt cùng với việc giải quyết các vấn đề tổ chức bộ máy quản lý tổ chức lao động, phải dựa trên định hớng phát triển kinh tế xã hội có tính chiến lợc của đất

nớc Tôc độ tăng tiền lơng bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động xã hội có nh vậy thì mới có khả năng tích luỹ đêt tái mở rộng dản xuất.

+ Đảm bảo quan hệ hợp lý giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa sản xuất để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống của ngời lao động.

Nếu không có tích luỹ thì không thể có cơ sở vật chất kỹ thuật để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống của ngời lao động.

Ngợc lại nếu chỉ chú ý đến tích luỹ mà giảm đợc bớt tỷ lệ dành cho ngời tiêu dùng sẽ làm nảnh hởng không nhỏ đếnđời sống của ngời lao động Để có thể thích hợp giữa tích luỹ và tiêu dùng đòi hỏi chúng ta phải giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa 3 lợi ích Nhà nớc, tập thể và ngời lao động.

+ Thực hiện nguyên tắc phân phối lao động và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng dựa trên cơ sở nguyên tắc phân phối lao động và tiền lơng tơng ứng với số lợng và chất lợng lao động mà mỗi ngời đóng góp Lao động đó phải là lao động xã hội cần thiết và phải đợc xã hội chấp nhận thông qua thị trờng Nội dung của việc phân phối theo lao động chính là lấy lao động làm thớc đo chung để đánh gía phần đóng góp cũng nh xác định phần phụ hởng thụ của ngời lao động, không thể công bằng trong phân phối theo nghĩa mọi ngời hởng thụ ngang bằng nhau Ngời làm nhiều thì hởng nhiếu, ngời làm ít thì đợc hởng ít và nếi không làm thì sẽ không đợc hởng Việc thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động đòi hỏi phải phải sửa đổi một cách căn bản chế độ tiền lơng theo hớng dẫn đảm bảo yêu cầu tái sản xuất sức lao động, khắc phục tính chất bình quân, xoá bỏ từng bớc phần cung cấp còn lại trong chế độ tiền lơng áp dụng các hình thức trả lơng gắn chặt với kết quả lao động và hiệu quả kinh tế.

+ Chế độ tiền lơng phải đảm bảo ngời lao động có mức lơng thực tế đáp ứng đợc nhu cầu tái sản xuất sức lao động.

ở đây chế độ tiền lơng phải nh một khoản đầu t vào sản xuất, cụ thể là đầu t vào lao động Nó vừa để tiêu dùng cá nhân và là khoán vốn bỏ vào đầu t sản xuất Đây là yếu cầu thấp nhất của tiền lơng tiền lơng phải đảm bảo nuôi sống ngựời lao động, duy trì sức lao động của ngời lao động và gia đình họ, bởi lẽ ngời lao động chân chính cuộc sống của họ và gia đình họ phụ thuộc vào tiền lơng mà họ nhận đợc từ việc làm.

Nền sản xuất càng phát triển, tính kỹ thuật càng phát triển và mở rộng thì tiền lơng (tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế)6đều có xu hớng ngày càng tăng và đời sống của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện không ngừng.

Để đảm bảo thực hiện tốt chế độ tiền lơng phải tiến hành định mức lao động nhờ đó có thể xác định đợc sự đong góp của mỗi ngời và sản xuất của xã

hội Cùng với định mức lao động để trả công đúng với mỗi loại công việc với trình độ lành nghề của ngời sản xuất với tính chất điều kiện đặc điểm của từng ngành kinh tế thì phải có chế độ tiền lơng nhiều bậc Chế độ tiền lơng nhiều bậc đợc xác định căn cứ vào điều kiện thực tế và trình độ kỹ thuật của các lực lợng lao động Cho nên tuỳ từng thời kỳ cần phải điều chỉnh lại bậc lơng và các tiêu chuẩn kỹ thuật của mỗi bậc lơng khi điều kiện kinh tế phát triển và trình độ kỹ thuật cua ngời lao động đợc nâng cao.

Chế độ tiền lơng phải đợc xây dựng đồng bộ với việc giải quyết các vấn đề tô chức bộ máy quản lý, tổ chức lao động và các vấn đề kinh tế xã hội khác.

3 Một số yêu cầu cơ bản của chế độ tiền lơng hiện nay.

Vai trò của tiền lơng đối với quá trình phát triển sản xuất xã hội là không thể phủ nhận đợc, có thể nói là nhân tố đông nhất và cách mạng nhất, chế độ tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc đã nêu ở trên, đồng thời phải thể hiện đợc những chức năng chủ yếu và đó cũng chính là những quan điểm khi nghiên cứu vấn đề tiền lơng ở nớc ta trong điều kiện nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc điều đó đợc thể hiện ở những điểm sau đây:

+ Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động.

- Lao động là một trong 3 yêu tố của quá trình sản xuất, nếu thiếu nó quá trình sản xuất sẽ không thực hiện đợc Lao động là một bộ phận cấu thành của lực lợng sản xuất nó là yếu tố hàng đầu, cơ bản, có tính chất quyết định những quá trình sản xuất.

Con ngời là tổng hoà của các mối quan hệ xã hội con ngời có hàng loạt các nhu cầu cả về vật chất và tinh thần Nếu xét lao động nh là một yếu tó đầu vào thì đầu ra của quá trình sản xuất thì rõ ràng đề tài sản xuất mở rộng thì cũng không thể tái sức sản xuất lao động Có đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động thì con ngời mới không ngừng sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội và có phần tích luỹ đợc.

+ Đảm bảo sự công bằng trong phân phối.

Có thể nói riêng đây là yếu tố cơ bản nhất là chức năng có tính nền tảng của chế độ tiền lơng.

Dới chủ nghĩa xã hội tiền lơng phản ánh quan hệ phân phối sản phẩm giữa toàn xã hội do Nhà nớc đại biểu với mỗi ngời lao động Cơ sở để xác định mức tiền lơng chủ yếu là trình độ phát triển của xã hội và yêu cầu phát triển toàn diện cuả ngời lao động trong tng thời kỳ Dù ở đâu cũng vậy con ngời có năng lực lao động thì họ đều mong muốn có sự bình đẳng về quyền lợi và lợi ích của họ đòi hỏi cũng đợc quan tầm tới.

Trong điều kiện nền kinh tế nhiều thành phần ở nớc ta hiện nay có ít nhất bốn hệ thống lợi ích.

- Thứ nhất: Lợi ích xã hội - lợi ích tập thể, lợi ích cá nhân và ngời lao động.

Hệ thống lợi ích này phản ánh mối quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa dới 2 hình thức sở hữu toàn dân và sở hữu tập thể.

- Thứ hai: Lợi ích nông dân - lợi ích tập thể.

- Thứ ba: Lợi ích công nhân - lợi ích nhà t bản, lợi ích tập thể doanh nghiệp - lợi ích Nhà nớc.

Hệ thống này tồn tại trong loại hình “kinh tế t bản Nhà nớc”.

- Thứ t : Lợi ích công nhân lợi ích t sản lợi ích tập thể doanh nghiệp -lợi ích Nhà nớc.

Hệ thống này tồn tại trong loại hình “kinh tế t bản t nhân”.

Trong khuôn khổ này ta chỉ đi sâu phân tích hệ thống lợi ích thứ nhất bởi vì hệ thống lợi ích này thì lợi ích cá nhân ngời lao động là loại lợi ích ngời ta dễ nhận thấy hơn cả bởi vì nó đáp ứng ngay các nhu cầu cá nhân của bản thân họ Còn lợi ích tập thể và lợi ích xã hội nhiều khi đòi hỏi có một quá trình lâu dài và phụ thuộc và trình độ nhận thức của mỗi con ngời Hơn nữa đôi khi các loại lợi ích đó không đồng nhất với nhau và thậm chí còn đối nghịch nhau do đó đòi hỏi phải có một cơ chế thích hợp đúng đắn, rõ ràng, có pháp luật đảm bảo chỉ trên cơ sở đó mới có thì sử lý đúng đắn mối quan hệ giữa các lợi ích đó.

Với lý luận này để phát huy đợc đông lực của mỗi cá nhân và biến nó trở thành đông lực của xã hội Trớc hết phải quan tâm đến lợi ích cá nhân ngời lao động bao gồm cả lợi ích vật chất, lợi ích tinh thần trong đó lợi ích vật chất là quyết định bởi vì suy cho cùng thì lợi ích tinh thần là do lợi ích vật chất đảm bảo.

Thực tế cho thấy rằng nhân tố con ngời chỉ đợc phát huy khi mà điều kiện sống của họ đợc cải thiện.

Xét đến cùng thì cái làm cho côn ngời hoạt động tích cực là những động lực bên trong những khát vọng cuả bản thân họ đợc thực hiện Điều đó lý giải vì sao hành động của mỗi con ngời cụ thể bao giờ cũng diễn ra trợc hết knhằm thực hiện lợi ích của bản thân mình Dù muốn hay không muốn thì chúng ta vẫn buộc phải thừa nhận sự jthật ấy nghĩa là thừa nhận lợi ích cá nhân bao giờ cũng là động lực trực tiếp và mạnh mẽ nhất kích thích tính tích cực của mỗi con ngơì.

Còn lợi ích tập thể và lợi ích xã hội chủ nghĩa có thể thực hiện đ ợc thông qua lợi ích cá nhân Lần này lợi ích cá nhân mà đặc biệt là ki vật chất, một động lực mạnh mẽ của sự phát triển xã hội bị xem nhẹ và đó chính là nguyên nhân dẫn

đến thái độ thờ ơ cuả bản thân ngời lao động đối với lao động và đây cũng chính là nguồn gốc của mọi tiêu cực xã hội.

Đối với doanh nghiệp quốc doanh việc nhấn mạnh coi trọng lợi ích không có nghĩa là khuyến khích thực hiện lợi ích đó bằng mọi cách, mọi biện pháp bởi lẽ đó lợi ích còn cần đợc phân biệt lợi ích đúng và lợi ích không chính đáng Mặt khác sự kích thích mạnh mẽ của lợi ích sẽ làm nảy sinh những mu mô thủ đoạn bất chấp đạo lý pháp luật, hơn nữa lợi ích của con ngời rất đan dạng, trong đó lợi ích của ngời này cha hẳn là lợi ích của ngời kia, thậm chí còn tổn hại đến lợi ích tập thể doanh nghiệp và lợi ích của Nhà nớc.

Trong nhiều năm qua do những quan điểm và cách vận dụng thiếu tính thực tiễn cho nên đã hiểu sai và vận dụng sai nguyên tắc, sai quy luật kinh tế.

Lợi ích chung phải đợc đặt lên lợi ích riêng Nh thế lợi ích cá nhân ngời lao động không đợc quan tầm và bị đẩy xuống hàng thứ yếu, mọi sự quan tâm đến lợi ích cá nhân đều bị coi thờng thêm vào đó cơ chế cũ đã sinh ra nhiều mánh khoé lừa gạt, nguyên tắc tính thu nhập theo lao động một cách hình thức.

Với việc phân tích trên vấn đề đặt ra cho việc quản lý các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay muốn đạt hiệu quả cao thì trớc hết phải sử dụng đợc tiền lơng, tiền thởng một cách hợp lí nh một đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích cá nhân chính đáng bằng mọi biện pháp hợp lý để tăng thu nhập trên cơ sở kết hợp sinh hoạt, hợp lý lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của Nhà nớc Việc phân phối thu nhập phải dựa trên mức độ cống hiến giá trị lao độn đã sáng tạo ra của ngời lao động theo đúng nguyên tắc.

“Làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không hởng ít, không hởng ít, khônghác để đảm bảo đ hay nói cách khác để đảm bảo đợc sự thống nhất lợi ích của ngời lao động, đảm bảo sự công bằng trong phân phối thì không còn nguyên tắc nào tốt hơn là thực hiện phân phối theo lao động.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ngoài việc nhấn mạnh vai trò phân phối theo lao động thì điều cần thiết phải nhấn mạnh đó là thu nhập chính đáng đợc pháp luật thừa nhận Những ngời làm ra của cải vật chất và những việc có ích cho xã hội thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật và chính sách thì đợc quyền hởng thụ thu nhập t-ơng ứng với kết quả lao động kinH doanh hợp pháp của họ.

Là công cụ của Nhà nớc để phân phối sắp xếp lao động một cách hợp lý Một chế độ tiền lơng hợp lý sẽ trở thành công cụ quản lý của Nhà nớc để điều phối lao động bởi lẽ tiền lơng thoả đáng thì ngời lao động sẽ tn nguyện nhận mọi công việc đợc giao dù ở đâu, ở ngành gì Mặt khác thông qua việc trả

lơng đó là kiểm tra giám sát ngời lao động để đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại và hiệu quả rõ ràng.

Trong việc nghiên cứu vấn đề tiền lơng ở ta có một khía cạnh không thể không đợc xem xét tới đó là làm sao cho thu nhập thực tế của ngời lao động ngày càng đợc tăng lên, cố gắng đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động, vấn đề này có liên quan đến tiền lơng danh nghĩa và gía cả tiêu dùng Theo công thức:

Chỉ số tiền lơng thực tế = Chỉ số tiền lơng danh nghĩaChỉ số giá cả hàng tiêu dùng

Trong đó: tiền lơng thực tế là khoản tiền mua đợc bao nhiêu vật phẩm

tiêu dùng do đó tiền lơng thực tế có xét đến yếu tố gia tăng.

- Tiền lơng danh nghĩa là số tiền lơng mà ngời lao động đợc trả trên số l-ơng cha tính đến biến động giá cả Với công thức này để tăng tiền ll-ơng thực tế có thể thực hiện bằng hai phơng pháp.

+ Tăng tiền lơng danh nghĩa đồng thời tăng giá cả hàng tiêu dùng nhng tốc độ tăng của tiền lơng phải lớn hơn tốc độ tăng của giá cả hàng tiêu dùng.

+ Giữ nguyên tiền lơng danh nghĩa, giảm giá cả hàng tiêu dùng Khi đề cập vấn đề tiền lơng tối thiểu và tối đa, đối với những ngời có thu nhập thấp Nhà nớc cần bảo đảm tiền lơng của họ sao cho phần tiền lơng đó (kể cả các khoản trợ cấp khác) tạo ra khả năng để có thể thoả mãn những nhu cầu cơ bản phù hợp với sự phát triển của kinh tế xã hội trong từng giai đoạn nhất định.

Giới hạn thống nhất là tổng thu nhập của họ đủ để tái sản xuất sức lao động.

Vận dụng quy luật phân phối theo lao động trong việc trả lơng phải căn cứ vào tình hình kinh tế xã hội của mỗi thời kỳ Tiền lơng là một vấn đề cần thiết đối với đời sống của cán bộ công nhân viên chức nếu chế độ tiền lơng đúng đắn, phản ánh đúng quy luật phân phối theo lao động và hiệu quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp và luật giá trị nó sẽ trở thành một động lức mạnh mẽ kích thích ngời lao động ra sức sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề học hỏi kinh nghiệm, của tiến tổ chức sản xuất, của tiến kỹ thuật sản xuất để nâng cao năng xuất lao động, hiệu quả công tác Vì vậy khi xây dựng chính sách tiền lơng phải tính toán nhiều mặt để phát huy tác dụng tích cực của tiền lơng góp phần hoàn thiện quan hệ sản xuất và thúc đẩy sản xuất phát triển.

II hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp

1 Tiền lơng theo thời gian.

Hình thức tiền lơng theo thời gian là số tiền lơng trả cho ngời lao động căn cứ vào tiêu thời gian làm việc và tiền lơng trong đơn vị thời gian.

Nh vậy tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào hai nhân tố ràng buộc đó là mức lơng trong một đơn vị thời gian đã làm việc.

Tiền lơng theo thời gian lại đợc chia ra làm hai loại chính.

- Tiền lơng theo thời gian giản đơn: Là số tiền trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc mà không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc.

- Tiền lơng theo thời gian có thởng: Ngoài phần tiền lơng theo thời gian giản đơn thì ngời lao động còn nhận đợc một khoản tiền thởng cho kết qủa tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, hoặc là do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

* Ưu điểm:

hình thức trả lơng này giản đơn, dễ áp dụng và việc tính toán không phức tạp song dùng hình thức trả lơng này thì vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng sẽ bị giảm sút không khuyến khích đợc ngời lao động trong sản xuất, duy trì chủ nghĩa bình quân tiền lơng Điều này trái với quan điểm đổi mới của ta hiện nay đó là xoá bỏ tính bình quân sự cân bằng trong phân phối.

Tuy nhiên, có những công việc ta không thể áp dụng theo hình thức trả l-ơng khác đợc mà ta vẫn phải áp dụng hình thức trả ll-ơng theo thời gian Nói chung chỉ nên áp dụng chế độ trả lơng thời gian theo những điều kiện sau:

* Nhợc điểm:

- Khó đặt ra và duy trì định mức thời gian theo công việc - Sản lợng nằm ngoài tầm kiểm soát của con ngời.

- Công nhân bị phụ thuộc vào nhịp độ hoạt động của máy móc hay một thị trờng tiêu thụ sản phẩm.

- Công việc đòi hỏi phải tập trung suy nghĩ sáng tạo nghiên cứu, giám sát khảo sát thị trờng đầu vào đầu ra cho một sản phẩm.

Hiện nay hình thức này vẫn còn áp dụng ở một số nơi ở nớc ta Do đó đòi hỏi chúng ta cần phải thay đổi cách trả lơng khi sử dụng hình thức này Để kích thích đợc sản xuất thì chúng ta phải kết hợp trả lơng theo thời gian với khuyến khích tiền lơng có nh vậy mới khắc phục đợc tính bình quân trong cách trả lơng này.

2 Tiền lơng trả theo sản phẩm.

Tiền lơng theo sản phẩm là số tiền mà ngời lao động nhận đợc căn cứ vào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm hoàn thành.

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm đợc tính nh sau: TLSP =  Qi x Gi TLSP: Tiền lơng sản phẩm.

Qi: Số lơng sản phẩm thứ i sản xuất ra Gi: Đơn giá tiền lơng một sản phẩm thứ i.

So với tiền lơng tính theo thời gian thì hình thức tiền lơng này thể hiện tính u việt hơn hẳn Nó thể hiện tính khoa học, nó có tác dụng kích thích ngời lao động đẩy mạnh sản xuất, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t nhiều hơn, nó là cơ số để xác định trách nhiệm của mỗi ngời, thúc đẩy xí nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và tổ chức quản lý Tuy nhiên việc xây dựng định mức, đơn giá cho hình thức trả lơng này rất phức tạp, khó chính xác do đó để áp dụng có hiệu quả hình thức đòi hỏi chúng ta phả:

- Xây dựng một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phản ánh đúng đắn chính xác kết quả lao động.

- Bảo đảm các yếu tố vật chất cho lao động cải thiện điều kiện làm việc - Xây dựng và kiện toàn một số chế độ, thể lệ cần thiết xu hớng hiện nay đối với các doanh nghiệp là việc sử dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm, bên cạnh đó mở rộng các hình thức trả lơng khoán và trả lơng theo năng xuất lao động, những chính sách tiền lơng mới đây của Nhà nớc ban hành đã chú ý rất nhiều đến việc thúc đẩy trả lơng, thởng theo sản phẩm Dù sao việc áp dụng hình thức trả lơng nào vẫn là do doanh nghiệp quyết định tuỳ thuộc vào từng điều kiện cụ thể của đơn vị mình song nếu xác định đúng đắn phù hợp với các hình thức trả lựơng sẽ có tác dung thúc đẩy sản xuất, tăng năng xuất lao động

Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm:

+ Tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế + Tiền lơng theo sản phẩm tập thể.

+ Tiền lơng sản phẩm gián tiếp + Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến + Tiền lơng khoán.

+ Tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng.

Sau đây là các nội dung cụ thể của từng chế độ tiền lơng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm.

* Chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế.

Thực hiện của chế độ tiền lơng này là dựa trên cơ sở đơn giá quy đinh khối lợng sản phẩm của ngời lao động cao nhiều thì ngời ấy sẽ đợc trả lơng càng

- Bảo đảm các yếu tố vật chất cho ngời lao động cải thiện điều kiện làm việc.

- Xây dựng và kiện toàn một số chế độ, thể lệ cần thiết xu hớng hiện nay đối với các doanh nghiệp là việc sử dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm bên cạnh đó mở rộng các hình thức trả lơng khoán và trả lơng theo năng xuất lao động Những chính sách tiền lơng mới đây của Nhà nớc bàn hành đã chú ý nhiều đến việc thúc trả lơng, thởng theo sản phẩm, dù sao việc áp dụng hình thức trả lơng nào vẫn là do doanh nghiệp quyết định tuỳ thuộc vào từng điều kiện cụ thể của đơn vị mình song nếu xác định đúng đắn phù hợp với các hình thức trả lựơng sẽ có tác dung thúc đẩy sản xuất, tăng năng xuất lao động

Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm:

+ Tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế + Tiền lơng theo sản phẩm tập thể.

+ Tiền lơng sản phẩm gián tiếp + Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến + Tiền lơng khoán.

+ Tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng.

Sau đây là các nội dung cụ thể của từng chế độ tiền lơng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm.

* Chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế.

Thực hiện của chế độ tiền lơng này là dựa trên cơ sở đơn giá quy đinh khối lợng sản phẩm của ngời lao động cao nhiều thì ngời ấy sẽ đợc trả lơng càng cao và ngợc lại:

Sau khi xác định đợc tiền lơng cả tổ tiến hành chia lơng cho từng cá nhân.

- Phơng pháp chia theo giờ hệ số đợc tiến hành theo 3 bớc.

+ Tính tổng số giờ hệ số của cả tổ (giờ hệ số là giờ quy đổi của các công nhân ở các bậc khác nhau ra giờ của công nhân bậc 1) bằng cách lấy giờ làm việc của từng ngời nhân với hệ số bậc của ngời đó, sau đó tổng hợp lại cho cả tổ.

+ Tính tiền lơng một giờ hệ số (lấy tiền lơng cả tổ đợc lĩnh chia cho tổng số giờ hệ số của tổ).

+ Tính tiền lơng cho từng ngời căn cứ vào tiền lơng một giờ hệ số và số giờ hệ số của mỗi ngời.

- Phơng pháp chia lơng theo hệ số điều chỉnh lần đầu (lấy mức tiền lơng của mỗi ngời nhân với số giờ từng ngời đã làm).

+ Tìm hệ số điều chỉnh (lấy tổng số tiền lơng cả tổ đợc lĩnh chia cho tổng số tiền đã chia lần đầu)

+ Tiền lơng cho từng ngời căn cứ vào hệ số điều chỉnh và số tiền lơng tính lần đầu cho mỗi ngời.

Ưu điểm của chế độ tiền lơng này là làm cho công nhân trong tổ cùng một đơn vị gắn bó với nhau giúp nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên nó có nhợc điểm là tiền lơng không gắn trực tiếp với mỗi ngời mà thông qua một tập thể để phân phối laị Trong đó cấp bậc tiền lơng của mỗi ngời, không hẳn đã gắn với kết quả thực tế cho nên chế độ tiền lơng này chỉ áp dụng cho những công việc khó định mức và tính lơng trực tiếp cho từng ngời.

* Chế độ tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ tiền lơng này đợc áp dụng trong trơng hợp công việc của những ngời công nhân chính và phụ gắn chặt với nhau nhng không trực tiếp tính đợc sản phẩm cho công nhân phụ.

Cách tính của chế độ tiền lơng này là căn cứ vào sản lợng định mức và mức độ hoàn thành định mức của công nhân chính và tính lơng cho công nhân

Ưu điểm của cách trả lơng này là làm cho công nhân chính và phụ ở hai nghề khác nhau nhng gắn bó mật thiết với nhau Hợp tác chặt chẽ với nhau để tăng sản lợng nhng trong số trờng hợp không khuyến khích đợc công nhân phụ.

* Chế độ tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Chế độ tiền lơng này áp dụng ở những khâu chủ yếu quyết định với việc hoàn thành kế hoạch của đơn vị Theo chế độ này trên cơ sở định mức sản lợng ( đợc coi là 100% ) nếu công nhân hoàn thành vợt định mức càng cao thì tiền l-ơng đợc tính theo giá trị tăng dần.

Do đó chế độ tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ đến việc tăng nhanh khối lợng sản phẩm càng cao so với khối lợng càng tốt Nhng nhợc điểm của nó là tốc độ tăng tiền lơng bình quân sẽ lớn hơn tốc độ năng xuất lao động Vì vậy chế độ trả lơng này chỉ đợc áp dụng hạn chế

LP = gp x qc

trong một số trờng hợp cần động viên hoàn thành dứt điểm công việc, hoàn thành sớm nhiệm vụ.

Để chế độ tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến áp dụng có hiệu quả cần chú ý điều kiện cơ bản là: Mức tăng của đơn giá tiền lơng phải nhỏ hơn hoặc bằng mức tiết kiệm chi phí cố định, mức tăng đơn giá đợc khống chế theo công thức sau:

Kd = C ( H - 1 )L x H

Trong đó: Kd : Hệ số tăng của đơn yếu sản phẩm luỹ tiến.

L : Hệ số tiền lơng trong giá thành đơn vị sản phẩm H : Hệ số sản phẩm đạt.

C : Hệ số chi phí quy định trong giá thành sản phẩm * Chế độ tiền lơng khoán.

Chế độ tiền lơng này áp dụng trong trờng hợp công việc không định mức chi tiết hay định mức không chính xác.

Trả lơng khoán là chế độ trả lơng, trả lơng ngày từ lúc đầu nhận khoán, ngời nhận khoán đã biết trớc đợc toàn bộ số tiền thu nhập đợc khi hoàn thành xong công việc theo đúng thời gian và chất lợng quy định.

Sự khác biệt giữa chế độ tiền lơng khoán và chế độ tiền lơng sản phẩm khác ở chỗ các chế độ tiền lơng sản phẩm khác chỉ xác định đơn giá trả lơng theo đơn vị sản phẩm Còn chế độ tiền lơng khoán lại xác định tổng số thu nhập có thể thu đợc khi hoàn thàn song công việc.

Một trong những chế độ lơng khoán đợc sử dụng rộng rãi nhất là hình thức khoán sản phẩm theo đó cá nhân sẽ đợc trả một mức lơng cố định cho mỗi sản phẩm đã làm xong Mức tiền lơng trả cho mỗi sản phẩm đợc xác định bằng cách chia mức lơng giờ cơ bản cho số sản phẩm phải làm đợc trong một giờ căn cứ vào định mức thơì gian đợc xác định bằng cách bấm giờ Cần lu ý một điều là phải đảm bảo mức lơng giờ tối thiểu (theo luật lao động).

Ngoài ra còn có một cách khác hệ thống lơng khoán là chế độ giờ chuẩn thay vì chế độ khoán sản phẩm chế độ giờ chuẩn có một u điểm quyết định về mặt quản lý là thay đổi mức lơng giờ của công nhân không đòi hỏi phải có những thay đổi khác trong khi nếu sử dụng lơng khoán sản phẩm thì phải thay đổi giá trên một sản phẩm.

Những u điểm thờng gắn với chế độ lơng khoán là nó đảm bảo một động cơ thúc đẩy mạnh bằng tiền và là một biện pháp để duy trì năng xuất cao Nó khen thởng những cá nhân có lỗ lực và thành tích vợt mức Giảm mức độ giảm sát cần thiết và tạo ra một cơ sở tiện lợi để kiểm tra chi phí.

Nhợc điểm của nó là khó tính đợc số tiền kiếm đợc và cần tăng thêm chi phí quản lý do cần có nhân viên ghi chép giám sát Chất lợng bị ảnh hởng do cố gắng đạt năng xuất cao và công nhân sẽ vội vã tăng tốc độ khi thấy làm không kịp.

+ Tiền thởng.

Ngoài chế độ tiền lơng, để động viên ngời lao động các xí nghiệp còn áp dụng các hình thức tiền thởng, đây cũng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả đối với ngời lao động Và ở chừng mực nào đó tiền th-ởng còn có tác dụng khuyến khích về mặt tinh thần Tuy mục đích và điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp có thể dùng một hoặc một số hình thức thởng sau đây:

- Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch.

- Thởng phát sinh sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Thởng khuyến khích làm hàng xuất khẩu.

- Thởng làm đêm, thêm giờ, nâng cao năng xuất lao động.

Đối với ngời tham gia lao động tập thể, khen thởng bằng vật chất có tác dụng kích thích to lớn Điều quan trọng và cũng là khó khăn là phải xác định đúng ngơi, đúng việc cần thởng phải xây dựng hệ thống khen thởng chặt chẽ về mặt kế hoạch và thực tiễn Nguồn tiền để khen thởng chỉ nên là tiền lãi tiết kiệm đợc

Tiêu chuẩn để thởng phải là những tiêu chuẩn khi đảm bảo các tiêu chuẩn đó có đợc lãi cần thì tiêu chuẩn hoá các tiêu chuẩn thởng để xét thởng đợc rõ ràng và có định hớng.

Đối với công nhân thởng cần kịp thời đúng lúc thởng cho họ khi họ chủ động, tích cực sáng tạo trong lao động, hoàn thành khối lợng công việc cao hơn so với ngời khác, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu Mức tiền thởng nên quy định ổn đinh theo phần trăm của giá trị sinh thêm, giá trị tiết kiệm phần tổn thất đợc loài trừ Điều quan trọng và khó khăn là làm sao tính toán, giám định đúng giá trị sinh thêm, tiết kiệm thuần tuý và làm sao xác định chính xác những ngời thàm gia, mức độ tham gia của từng thành viên.

iii quy định của Nhà nớc về việc quản lý tiền lơng,tiền thởng trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay.

- Mọi sản phẩm, dịch vụ phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng Những sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm do Nhà nớc định giá trong các doanh nghiệp Nhà nớc đơn giá tiền lơng quy định của Nhà nớc.

Các sản phẩm còn lại đơn giá tiền lơng do doanh nghiệp quyết định nhng phải theo hớng dẫn thống nhất và đăng ký với cơ quan Nhà nớc.

Đơn gía tiền lơng đợc xác định trên cơ sở định mức lao động, tiền lơng của giám đốc, phó giám đôc, kế toán trởng, không tính vào đơn giá xây dựng

tiền lơng Khi có sự thay đổi về định mức lao động và tiền lơng thì đơn giá tiền l-ơng đợc xác định lại:

1 Các quỹ tiền lơng, tiền thởng.

- Quỹ tiền lơng thực hiện gồm:

+ Quỹ tiền lơng tính theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh doanh + Quỹ tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng Riêng đối với các doanh nghiệp đơn giá và kết quả phụ.

Nhà nớc không hỗ trợ ngân sách cho các doanh nghiệp, thực hiện chế độ tiền lơng mới Việc trả lơng phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, không thấp hơn mức quy định hiện hành ( kể cả thuế giá trị gia lợi tức ) nộp bảo hiểm theo quy định

Nhà nớc thực hiện quản lý quỹ tiền lơng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh nh sau:

+ Đối với doanh nghiệp có lãi trên cơ sở quỹ tiền lơng theo thời gian Quỹ tiền lơng gắn liền.

Quỹ đối với doanh nghiệp có lãi trên cơ sở quỹ tiền lơng.

Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên cơ sở định mức lao động Tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc, giám đốc, kế toán trởng không tính vào đơn gía tiền lơng Khi có sự thay đổi về định mức lao động và tiền lơng thì đơn giá tiền l-ơng đợc xác định lại:

Quỹ tiền lơng thực hiện gồm:

+ Quỹ tiền lơng tính theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh doanh + Quỹ tiền lơng của Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng.

Riêng với các doanh nghiệp xác định đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm còn có quỹ lơng bổ xung cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ của Nhà nớc Tổng quỹ tiền lơng nói trên là chi phí hợp lệ trong gía thành sản phẩm và phí lu thông để trả công lao động, đồng thời làm cắn cứ xác định lợi tức chịu thuế của doanh nghiệp.

Nhà nớc không hỗ trợ ngân sách các doanh nghiệp thực hiện chế độ tiền lơng mới Việc trả lơng phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc Không đợc thấp hơn mức quy định hiện hành ( kể cả thuế lợi tức ) nộp bảo hiểm xã hội theo quy định

+ Đối với doanh nghiệp có lãi trên cơ sở quỹ tiền lơng theo đơn giá đợc duyệt Doanh nghiệp dự tính lợi nhuận thực hiện và có thể đa phần quỹ tiền lơng đợc trích từ lợi nhuận để vào đơn giá nội bộ trả lơng cho ngời lao động để khuyến khích sản xuất kinh doanh nhng không vợt quá 1,5 lần so với đơn giá tiền lơng đã đợc duyệt và quyết toán với Nhà nớc.

+ Đối với doanh nghiệp không lỗ thì doanh nghiệp chỉ trả lơng tơng đơng với mức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tiền thởng ( nếu có ) chỉ đợc tính sau khi hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc.

+ Đối với doanh nghiệp bị lỗ (trừ trờng hợp do Nhà nớc đánh ) thì doanh nghiệp chỉ trả lơng tơng đơng với mức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phải có biện pháp cỗ gắng đảm bảo thu nhập của ngời lao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định

Quỹ tiền thởng của doanh nghiệp Nhà nớc đợc hình thành từ lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách và trích lập các quỹ theo quy định của Nhà nớc, tối đa không quá 50% quỹ tiền lơng thực hiện của doanh Trong đó: MLTT : là mức lơng tối thiểu hiện nay là 210.000 đ

HSTLCV : là hệ số tiền lơng của công việc mà công nhân đó đảm nhận Ki : là các loại phụ cấp đợc đa vào để tính đơn giá tiền lơng.

Đs : là định mức sản lợng Đt : là định mức thời gian.