MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI.DOC

MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI

Lời mở đầu

Những năm gần đây, nhà ở tại Hà Nội trở thành vấn đề vô cùng bức xúc Để giải quyết tốt hơn vấn đề này Công ty Kinh doanh và dich vụ nhà Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 2154/QĐ-UB ngày 15/5/1989 của UBND Thành Phố Hà Nội, Công ty đã góp phần vào việc giải quyết nhà ở cho mọi ngời và đợc bằng khen của Thành Uỷ Hà Nội Đấu thầu là một trong những khâu vô cùng quan trọng của các nhà xây dựng nói chung và Công ty nói riêng, công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua đợc lãnh đạo Công ty luôn quan tâm và có chỉ đạo sát sao Trong lần thực tập giữa khoá này em chọn vấn đề về đầu thầu để lám báo cáo trong lần thực tập tại Công ty.

Với thời gian thực tập tại Công ty là không nhiều nên trong báo cáo thực tập của em chỉ trình bày một phần rất nhỏ về công tác Đấu thầu của Công ty trong những năm gần đây, đó là những gì em nghiên cứu đợc thông qua tài liệu và sự chỉ bảo của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Nội dung chính trình bày trong bài viết này đợc chia làm 5 phần chính sau:

Chơng i

Chức năng, nhiệm vụ của công ty kinh doanh vàdich vụ nhà hà nội và các phòng ban

I Quá trình hình thành, phát triển của Công ty kinh doanh và dịch vụnhà Hà Nội

Công ty Kinh doanh và dịch vụ nhà Hà Nội là công ty thành viên của tổng công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội, đợc thành lập trên quyết định số 2154/QĐ-UB ngày 15/5/1989 của UBND thành phố Hà Nội Công ty là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc

Địa chỉ tại: 25 phố Văn Miếu quận Đống Đa , Hà Nội Tổng số vốn ban đầu của Công ty là: 24.840 Triệu đồng Vốn cố định là: 3.000 Triệu đồng.

Vốn lu động là: 21.840 Triệu đồng.

Công ty Kinh doanh và dịch vụ nhà Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, là thành viên của Tổng Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội.

Chức năng của Công Ty :

(Theo điều lệ hoạt động của Công ty trình lên Tổng công ty năm 2003)

 Lập, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh xây dựng các khu đô thị, phát triển nhà và các dự án khác

 Xây dựng và lắp đặt các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị (sát lấp mặt bằng, hệ thống cấp thoát nớc, đờng xá, điện bu điện, ) Xây dựng các công trình xây dựng nhà ở, trang trí nội thất

 T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về các công tác giải phóng mặt bằng và các dịch vụ khác về nhà đất

 Kinh doanh mua ban nhà đất.

 Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nớc để phát triển nhà ở, các công trình đô thị.

 Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng công ty giao

II Cơ cấu tổ chức & và chức năng nhiêm vụ

(Theo nguồn: Điều lệ hoạt động công ty kinh doanh va dich vu nhà Hà Nội)

Sơ đồ cơ cấu bộ máy Công ty Kinh doanh & Dịch vụ nhà Hà Nội

1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1.1 Phòng tổ chức hành chính

Chức năng

Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng bộ máy tổ chức, hành chính, điều chỉnh quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhiệm vụ:

 Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy, sắp xếp, quản lý nhân sự nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Công ty.

 Bố trí sắp xếp thời gian làm việc cho Ban Giám đốc và các phòng ban của Công ty.

 Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, bồi dỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giúp Giám đốc nhận xét cán bộ hàng năm Theo dõi, giả quyết và quản lý hồ sơ các vụ việc khen thởng và kỷ luật ở Công ty.

 Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cán bộ Công ty theo phân cấp của Tổng công ty.

 Quản lý công việc hành chính của Công ty: Quản lý các hồ sơ công văn, giấy tờ và con dấu của Công ty.

 Quản lý tài sản của Công ty bao gồm trụ sở làm việc các khu đất mà Thành phố và Tổng công ty giao cho Công ty quản lý: mua sắm, quản lý các trang thiết bị cho cơ quan

 Hớng dẫn quản lý về chế độ chính sách tiền lơng với cán bộ nhân viên công ty theo đúng quy định của luật pháp Nhà Nớc và phân cấp của Tổng công ty.

 Quản lý công tác BHXH, BHYT, cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty Giúp Giám đốc quản lý nhân sự, quốc phòng toàn dân, trật tự

 Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản đợc giao theo đúng pháp lệnh tài chính và các qui định của Tổng công ty.

 Thực hiện thanh toán và chi trả tiền nguyên vật liệu, nhân công và các khoản dịch vụ mua ngoài khác do Công ty đảm nhận

 Theo dõi công nợ với các đối tác, với nội bộ Tổng công ty Đôn đốc công nợ, không để công nợ quá hạn, nợ khó đòi.

 Lập và gửi báo cáo, quyết toán định kì tháng, quí, năm theo mẫu của Tổng công ty và cơ quan quản lý cấp trên.

 Cung cấp thông tin kinh tế tài chính và các số liệu liên quan theo đúng qui định hiện hành của nhà nớc, Tổng công ty và Giám đốc Công ty  Trực tiếo theo dõi và hạch toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán

Việt Nam và qui định của Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty Mở sổ sách kế toán thống kê, theo dõi và hạch toán đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể là:

 Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng )

 Kế toán các khoản phải thu, phải trả khách hàng và CBCNV trong công ty

 Kế toán chi phí để tính giá thành sản phẩm

 Kế toán TSCĐ (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại)  Kế toán vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, thu hộ, chi hộ,

chi khác và quản lý hạch toán vốn trong thanh toán với các đối tác, với Tổng công ty.

 Thờng xuyên hớng dẫn kiểm tra sổ sách kế toán các chứng từ và thực hiện việc hạch toán với các đơn vị khác trực thuộc

Tham mu cho Giám đốc trong các hoạt động sau:

 Xây dựng chỉ đạo các công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty hàng tháng, quý, năm.

 Xây dựng phơng hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả năng của Công ty và cơ chế thị trờng.

 Quản lý khối lợng, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng và phòng chống thiên tai theo qui định của nhà nớc.

Nhiệm vụ :

 Giúp Giám đốc tổng hợp xây dựng kế hoạch và chơng trình hoạt động của Công ty trình các thẩm quyền xét duyệt.

 Tổ chức thực hiện giao kế hoạch, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện và xét duyệt kế hoạch của đơn vị và các đơn vị trực thuộc

 Nghiên cứu tham mu cho Giám đốc về phơng án đầu t chiều sâu, áp dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị mới tiên tiến.

 Giúp cho giám đốc soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm về kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Tổng công ty.

 Lập các hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý các hợp đồng để theo dõi thực hiện của các bên có liên quan cho đến khi thanh lý hợp đồng

 Kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình do Công ty làm chủ đầu t và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành

 Soạn thảo và đôn đốc thực hiện các quy định quản lý kỹ thuật, chất lợng trong xây lắp.

 Hớng dẫn giám sát việc áp dụng các quy phạm tiêu chuẩn chất l-ợng trong xây lắp, đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế ban hành Tham gia giám sát chất lợng và nghiệm thu các công trình do xí nghiệp của Công ty thi công.

5

 Kiển tra để ngăn ngừa các sai phạm trong thiết kế, thi công Tham mu đề suất phơng án xử lý sai phạm nghiêm trọng, không ảnh hởng đến chất lợng công trình.

 Tổng hợp kế hoạch mua sắm thiết bị hàng năm của các đơn vị trong Công ty để tổ chức trang bị.

 Lập hồ sơ, quản lý thiết bị máy móc thi công của Công ty Quản lý hồ sơ các thiết bị máy móc mà công ty trang bị, hớng dẫn các đơn vị trong việc quản lý và sử dụng máy móc thi công.

 Soạn thảo và theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý phân cấp Bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ của Công ty Giám sát thực hiện chế độ bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng.

 Chủ trì tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao trình độ KHKT nắm bắt công nghệ mới cho cán bộ kỹ thuật Phối hợp cùng Phòng Tổ chức hành chính tổ chức thi tay nghề nâng bậc cho công nhân.

Biên chế

 Trởng phòng: Phụ trách chung kiêm phụ trách công tác kế hoạch  Phó phòng: Phụ trách theo dõi các công tác xây lắp, an toàn,

 Nhân viên trong phòng : 6 -8 ngời.

1.4 Phòng quản lý dự án

Chức năng

Giúp Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh phát triển khu đô thị mới, cải tạo khu đô thị cũ, phát triển nhà, giải phóng mặt bằng và các dự án khác do Công ty làm chủ đầu t hoặc đợc Tổng công ty uỷ quyền, bằng các loại vốn.

Nhiệm vụ:

 Tổ chức lập các dự án đầu t, xác định rõ nguồn gốc vốn đầu t, thực hiện các thủ tục về đầu nh để trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt theo đúng quy chế đầu t và xây dựng hiện hành.

 Tổ chức, quản lý thực hiện việc kinh doanh, khai thác dự án theo đúng quyết định phê duyệt, phù hợp với chính sách của nhà nớc và tình hình thị trờng

 Lập kế hoạch vốn và huy động các nguồn vốn phù hợp với việc phát triển kinh doanh dự án.

 Giúp cho Giám đốc trong công tác nhận thầu và đấu thầu các công trình.

 Tuân thủ đúng các quy định tại điều 14 của quy chế quản lý và xây dựng ban hành theo nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính phủ Thông t 12/2000/TT-BXD ngày 13/22/200 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

 Thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và đầy đủ với chủ đầu t Chủ đầu t thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của ban QLDA và xử lý kịp thời những vấn đề nằm ngoài thẩm quyền của

ban QLDA để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và các yêu cầu khác của dự án.

 Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng các nguồn vốn đầu t từ khi chuẩn bị đầu t và thực hiện đầu t, dự dự án vào khai thác sử dụng, thu hồi và hoàn trả vốn đầu t Trả nợ vốn vay đúng hạn và thực hiện các điều khoản cam kết khi huy động vốn.

Biên chế

 Trởng phòng : quản lý chung các công việc

 Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong các công việc chung của phòng

 Nhân viên: Gồm 5-7 ngời

1.5 Phòng t vấn dịch vụ

Chức năng

Phòng T vấn dịch vụ có chức năng giúp việc và tham mu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh T vấn - Dịch vụ nhà đất

Nhiệm vụ:

 T vấn pháp luật về nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân thực hện các dịch vụ và thủ tục pháp lý về nhà đất.

 T vấn về đầu t và xây dựng khu dân c và đô thị mới cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc

 T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về đấu thầu, giao nhận thầu và công tác giải phóng mặt bằng.

 T vấn dịch vụ nhà đất: Mua bám, chuyển nhợng, sang tên nhà đất, chuyển đổi, cho nhận, chia tách, thừa kế, thế chấp nhà đất và cấp giấy phép xây dựng

 Làm dịch vu về thủ tục cấp chứng chỉ quy hoạch, giới thiệu địa điểm xây dựng cho các chủ đầu t: Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và quền sử dụng đất Nghị định 60/CP; Dịch vụ mua nhà thuộc sở hữu nhà nớc theo Nghị định 61/CP; Dịch vụ chuyển nhợng, hợp đồng thuê nhà, sang tên, chuyển đổi, chia tách hợp đồng thuê nhà.

 Khảo sát, lập bản vẽ hiện trạng nhà đất để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng, điều tra xã hội học

 T vấn nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân 7

 T vấn, soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết về công tác nhà đất cũng nh dịch vụ khác theo yêu cầu của tổ chức và công dân.

 Kinh doanh nhà, cho thuê nhà căn hộ, văn phòng, khách sạn, cửa hàng, kho bãi

 Xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu về nhà đất nhằm cung ứng thông tin về nhà đất theo yêu cầu cuả tổ chức và công dân tiến tới thành lập chợ nhà đất (Trung tâm giao dịch bất động sản Hà Nội).

 Dịch vụ xin giấy phép xây dựng, sửa chữa cải tạo nhà  Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do công ty giao.

Trách nhiệm

 Triển khai tốt công tác kinh doanh - t vấn - dịch vụ cũng nh tiếp thị về nhà đất và các dịch vụ khác có liên quan trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh ngày càng nâng cao uy tín của công ty.

 Nắm bắt xử lý thông tin kịp thời, chính xác để đề ra kế hoạch kinh doanh tối u trình lãnh đạo

 Phục vụ mục tiêu phát triển chung của công ty và hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng

 Thờng xuyên đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong phòng

 Có trách nhiệm giữ bí mật thông tin của phòng cũng nhcủa Công ty

 Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc tạo môi trờng làm việc lành mạnh - tiến bộ - hiện đại.

Biên chế

 Trởng phòng: Chịu trách nhiệm chung công việc của cả phòng  Chuyên viên: 6-8 ngời

Chơng II

MôI trờng kinh doanh của công ty kinhdoanh và dịch vụ nhà hà nội

1 MôI tr ờng kinh doanh của công ty

1.1.Tình hình phát triển trong nớc và quốc tế

Trong những năm gần đây nền kinh tế thế giới ngày một phat triển cùng với sự phát triển vợt bậc của khoa học kỹ thuật Do vậy đã tạo đIều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế của các nớc đang phát triển

Việt Nam nằm trong số các quốc gia đang phát triển cũng đang hội nhập cùng với đà phát triển kinh tế thế giới Sự cảI thiện mối quan hệ hợp tác đôI bên cùng có lợi giũa Việt Nam với các nớc Việt Nam trở thành viên chính thức của ASEAN Nền kinh tế khu vực đang vận động và phát triển manh , Việt Nam đang trên con đòng gia nhập WTO đợc coi nh là nhân tố góp phần làm cho nớc ta tận dụng đợc những lợi thế so sánh của mình với các nớckhác để phát triển kinh tế ngày một lớn manh hơn , bền vững hơn.

Sự phát triển ấy sẽ tạo đIều kiện thuận lợi cho việc xây dựng các cơ sở hạ tầng , giao thông công chính và công ty dịch vụ nhà cửa sẽ đợc hởng sự thuận lợi đó cùng với các công ty khác do tình hình kinh tế đem lại Việc cần thiết đối với công ty lúc này là phảI biết tận dụng lợi thế ấy kết hợp với tiềm lực sãn có của mình để trở thành một công ty đầu nghành

1.2 Tình hình chính trị xã hội trong nớc và quốc tế

Việt Nam là một môI trờng chính trị khá ổn định và đợc củng cố không ngừng Đây có thể nói là một trong những nhân tố đợc nhiều nhà đầu t quan tâm và cho đó là một nhân tố rất quan trọng Các nhà đầu t lựa chọn vùng lãnh thổ để đầu t , trớc hết cũng phảI xem xét tính ổn định của khu vực đó Một khi dấu hiệu bất ổn định về chính trị xảy ra , thông thờng ngời rút lui đầu tiên bao giờ cũng là nhà đầu t và các dự án đầu t Có thể nói sự ổn định chính trị ở Việt Nam trong thơì gian vừa qua, đặc biệt là trong cuộc khủng hoảng tàI chính ở khu vực Đông Nam á cũng góp phần củng cố niềm tin cho các nhà đầu t

Bên cạnh đó , nhà nớc ta còn ban hành và sửa đổi nhiều văn bản pháp luật có liên quan đến luật đất đai và đầu t Và những chính sánh kinh tế đúng đắn đó đã góp phần cho sự phát triển hạ tầng kinh tế cũng nh đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển của tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội.

1.3 Các yếu tố khác thuộc môI trờng kinh doanh bên ngoàI của công ty

Ngời cung cấp: Đối với doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng , nó đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện dự án đúng tiến độ công trinh Đó là các thiết bị đầu vào trong quá trình thực hiện công việc

Khánh hàng : Đó là những ngời có nhu cầu về nhà cửa , đối với doanh nghiệp khách hàng là yếu tố quan trọng nhất quyết định nhất tới sự sống còn của doanh nghiệp Do đó mọi hoạt động của công ty đều xoay quanh nhu cầu của khách hàng và công ty lấy khách hàng là mục tiêu của mình

Đối thủ cạnh tranh: Trong kinh doanh công ty luôn đối phó hàng loạt đối thủ cạnh tranh bởi vì các công ty dịch vụ nhà cửa mọc lên nh nấm Và do đó công ty nào chiếm đợc lòng tin của khách hàng công ty đó sẽ có lợi thế cạnh tranh Công ty kinh doanh và dịch vụ nhà , với uy tín của mình đã chọn cách canh tranh khôn ngoan nhất là hớng sự quan tâm của mình vào khách hàng , luôn luôn thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng

2 MôI tr ờng kinh doanh bên trong của doanh nghiệp

2.1 Về nhân sự : Công ty đã tạo cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên có

trình độ khá lành nghề , có năng lực cao đem lại hiểu quả lao động khá tốt Có đợc đIều này là do công ty đã ý thức đợc rằng con ngời là yếu tố quyết định mọi sự thành bại của hoạt động kinh doanh nên đã chủ động vào việc sử dụng con ng-ời phát triển đào tạo nhân sự và có chế độ đãI ngộ thích hợp

2.2 TàI chính : Vốn là tiền đề vật chất cần thiết cho mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh , công ty đã sử dụng hiệu quả đồng vốn của mình nó đợc phản ánh bởi tốc độ hoàn trả vốn , hiểu quả sử dụng vốn và lợi nhuận hàng năm thu đợc

Bảng doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năn gần đây

(Theo nguồn báo cáo tài chính từ Phòng kế toán tài chính tháng 9 năm 2003)2.3 Mặt hàng kinh doanh : Trong quá trình phát triển Công ty đã tham gia vào

xây dựng nhiều công trình nhà ở và các công trình xây dựng khác tại Hà Nội cũng nh các tỉnh lân cận đợc đánh giá cao từ các chủ đầu t

 Xây dựng và lắp đặt các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị (sát lấp mặt bằng, hệ thống cấp thoát nớc, đờng xá, điện bu điện, ) Xây dựng các công trình xây dựng nhà ở, trang trí nội thất

11