Khái quát về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tài chính.DOC

Khái quát về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tài chính

Phần mở đầu

Việt Nam cùng với những biến cố lịch sử là những bớc thăng trầm của nền kinh tế thị trờng Những năm trớc đây, trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp thì việc sản xuất sản phẩm gì? ở đâu? và tiêu thụ nh thế nào? tất cả đều do kế hoạch Nhà nớc đặt ra, lãi và lỗ đều do Nhà nớc quản lý và gánh chịu nên đã tạo ra sự trì trệ trong quá trình sản xuất kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp Trong những năm gần đây, dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế quản lý theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Do đó, cơ chế quản lý kinh tế cũng chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Vì vậy, các thành phần doanh nghiệp tiến hành sản xuất chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Sự đổi mới căn bản của cơ chế quản lý này bắt buộc các doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ nghĩa là thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và có lợi nhuận Doanh nghiệp phải đảm bảo tự trang trải, tự phát triển, tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề về phơng hớng kinh doanh, phơng án tổ chức kinh doanh.

Khi nền kinh tế phát triển nhanh cả về quy mô lẫn tốc độ, cả chiều rộng lẫn chiều sâu thì vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý kinh tế của doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo hơn, sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả nhất, tạo khả năng chiếm lĩnh thị trờng để đa doanh nghiệp ngày càng phát triển đi lên vững mạnh Do đó, các doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến mọi hoạt động kinh doanh, hiệu quả kinh doanh, chú trọng đến các chi phí bỏ ra, doanh số thu đợc và kết quả sản xuất kinh doanh Mặt khác các doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ hạch toán Trên cơ sở đó mới phân tích đánh giá đợc kết quả kinh doanh trong kỳ Vì vậy, hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề không thể thiếu đợc trong mỗi doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sự phân phối công bằng trong doanh nghiệp vì nó là một khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh (sản xuất - lu thông - phân phối) Ngoài ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định đúng đắn, giúp cho các nhà quản lý có thông tin kịp thời để đa ra các nhận xét đánh giá chính xác về hiệu quả kinh doanh, trên cơ sở đó có các biện pháp tích cực nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH Trờng Thành là một đơn vị sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển, tình hình tài chính tơng đối ổn định Tuy nhiên, trớc các thử thách của nền kinh tế thị trờng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý nhất là quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, mọi thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển đợc thì phải đảm bảo nguyên tắc "lấy thu bù chi và có lãi" Muốn làm đợc điều đó, các nhà doanh nghiệp phải dựa vào số liệu do kế toán cung cấp về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình để

đa ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh, nhằm đạt đ ợc hiệu quả kinh tế cao nhất.

Bản báo cáo phản ánh các vấn đề sau:

Phần I: Khái quát về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tài chính

Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính.Phần III: Quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán cơ bảnPhần IV: Công tác phân tích các hoạt động kinh tế.

Kết luận.

Trong quá trình viết và hoàn thành bản báo cáo này, do thời gian thực tập có hạn, do trình độ lý luận và định lợng kiến thức của bản thân còn hạn chế, chắc chắn rằng còn có nhiều thiếu xót, rất mong nhận đ ợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để bản báo cáo có đ -ợc kết quả tốt hơn.

Qua bản báo cáo này, cho phép em đợc gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới các thầy cô trờng Đại học Thơng mại nói chung, khoa Kế toán- tài chính nói riêng và các bác, các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Thơng Mại Công Nghệ Trờng Thành

Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2003

Phần I

Khái quát về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tài chính của Công ty TNHH công nghệ và thơng mại

Trụ sở giao dịch : số 369 đờng Giải Phóng – Hai Bà Trng – Hà Nội

2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty :

2.1 Chức năng:

* Tổ chức các quá trình nghiệp vụ, kỹ thuật kinh doanh thơng mại bao gồm: - Tổ chức nghiên cứu thị trờng.

- Tổ chức khai thác và nhập hàng - Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá - Tổ chức tuyên truyền giới thiệu hàng - Tổ chức bán hàng và phục vụ khách hàng * Quản lý mọi mặt của doanh nghiệp.

- Quản lý kế hoạch lu chuyển hàng hoá, kinh doanh XNK - Quản lý về việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của DN - Quản lý sử dụng lao động.

- Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật.

- Quản lý về kế toán các nghiệp vụ kinh doanh

2.2 Nhiệm vụ

* Thực hiện mục đích thành lập doanh nghiệp và kinh doanh theo mặt hàng đã đăng ký.

* Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nớc

- Phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng đồng thời kinh doanh có lãi.

- Đóng góp đầy đủ cho ngân sách Nhà nớc.

* Tổ chức quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp.

II.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.Mặt hàng kinh doanh:

Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, Công ty TNHH Thơng Mại Trờng Thành kinh doanh nhiều loại hàng hoá nh :

* Phơng thức bán lẻ: Việc mua bán tại các quầy hàng, nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc mua bán với khách hàng

3.Nguồn hàng chủ yếu:

Là một doanh nghiệp lớn, Công ty TNHH Thơng Mại Công Nghệ Trờng Thành có mối quan hệ với bạn hàng ở khắp nơi trong cả nớc nh : Công ty XNK INTIMEX, HALIMEX, Công ty Đờng Biên Hoà, Ngoài ra Công ty còn nhập hàng của một số nớc về tiêu thụ trong nớc Chính nhờ có nguồn hàng phong phú nên Công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.

Xin đợc trích một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã thực hiện trong 2 năm 5 Lợi nhuận còn lại 67.992.263 76.167.103

Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy lợi nhuận của năm 2001tăng 67.922.263đ và năm 2002 tăng là 76.167.103đ Do đó chứng tỏ Công ty có thể phát triển đợc và tăng thu nhập cho ngời lao động

III Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

+ Giám đốc : Phụ trách chung các vấn đề đối nội đối nghoại.

+ Phòng kinh doanh: Tiến hành các hoạt động nghiên cứu đánh giá nhu cầu

cha thoả mãn của ngời tiêu dùng để xác định chiến lợc marketing cho thị trờng mục tiêu của Công ty, tổ chức và quản lý tất cả các nguồn hàng của Công ty.

+ Phòng kế toán : Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật phát sinh, quản

lý tổ chức, xác định kết quả tài chính của Công ty nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho giám đốc.

+ Phòng nhân sự : Thực hiện các chức năng trên, các lĩnh vực tổ chức bố

trí sắp xếp lao động toàn Công ty, theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho nhân viên Công ty

Tuy vậy, với các đơn vị trực thuộc chịu sự quản lý của Công ty nên Công ty có sự san sẻ một phần trách nhiệm với đơn vị để mọi hoạt động đợc thông suốt

IV Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thơngmại trờng thành

Do đặc điểm cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty, để phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán nên phòng Kế toán có chức năng và nhiệm vụ sau :

+ Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc chỉ đạo hớng dẫn thực hiện kế hoạch toàn Công ty

+ Quản lý vốn, quản lý các quỹ của Công ty, tham gia lập phơng án điều hoà vốn, điều tiết thu nhập trong Công ty

+ Tham gia nhận bảo toàn và phát triển vốn của Công ty Chủ trì duyệt quyết toán tài chính cho các đơn vị cơ sở

+ Tổng hợp quyết toán tài chính và báo cáo lên cấp trên theo chế độ quy định + Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá trong Công ty

+ Chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ tài chính- kế toán các đơn vị cơ sở + Trực tiếp hạch toán kinh doanh với bên ngoài, hạch toán tổng hợp các nguồn vốn, phân phối thu nhập, thu nộp ngân sách

+ Tổ chức bảo quản, lu trữ chứng từ, thực hiện kế toán đảm bảo cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính kịp thời, chính xác, đầy đủ để kế toán các công cụ quản lý của doanh nghiệp.

4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh nên Công ty chọn mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ cụ thể là:

+ Tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ, có cơ sở chất lợng những nội dung công việc của kế toán đơn vị.

+ Hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của Công ty

+ Giúp giám đốc hớng dẫn các bộ phận của Công ty thực hiên đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nhằm phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Ngoài ra bộ máy kế toán còn tham gia công tác kiểm kê tài sản tổ chức bảo quản lu trữ, hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.

4.2 Hình thức kế toán doanh nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ là sổ sách kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo một trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế phản ánh trong các TK kế toán Trên cơ sở đó kiểm tra giám sát sự biến động từng loại vốn, nguồn vốn làm cơ sở căn cứ đối chiếu với các sổ kế toán chi tiết và lập báo cáo tài chính Nhật ký chứng từ bao gồm, các sổ sách kế toán sau:

- Sổ nhật ký chứng từ: Sổ đợc mở hàng tháng cho một số tài khoản theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp, cân đối.

- Sổ cái : Mở cho từng tài khoản sử dụng trong năm, chi tiết theo từng tháng trong đó bao gồm số d đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số d cuối kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng thêm các sổ nh: Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản (Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ trang bên).

Phần II

Tình hình thực hiện công tác tài chính của doanh nghiệp

I.Phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Thơng Mại Trờng Thành, cũng nh bao doanh nghiệp khác Công ty Thơng Mại Trờng Thành có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, quyền sở hữu và thừa kế tài sản Chính sách tài chính đúng đắn sẽ tạo ra những điều kiện thuận lợi cho sự chuyển dịch các luồng giá trị (phân phối lại vốn và tài sản) trong nền kinh tế quốc dân theo hớng tập trung huy động mọi nguồn vốn vào phát triển sản xuất kinh doanh, tăng khả năng tích tụ và tập trung vốn ở doanh nghiệp, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc.

Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp mà có thể đa ra những biện pháp quản lý tài chính cho phù hợp Bởi vậy quản lý tài chính đóng một vai trò chủ chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, và đối với Công ty TNHH Thơng Mại Trờng Thành cũng vậy là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn nên việc phân cấp quản lý tài chính của Công ty đợc thực hiện ở phòng Kế toán - tài chính mà ngời chịu trách nhiệm là kế toán trởng.

Kế toán trởng là ngời đợc Giám đốc công ty bổ nhiệm, là ngời đứng đầu bộ máy tài chính, là ngời tham mu cho giám đốc về các cơ chế hoạt động tài chính tại doanh nghiệp Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc Công ty về tài chính tại doanh nghiệp.

II.Công tác kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

Trong công cuộc đổi mới hiện nay, để tiến hành thuận lợi và có hiệu quả đòi hỏi mọi hoạt động tài chính phải đợc dự kiến thông qua việc lập kế hoạch tài chính công tác kế hoạch tài chính của doanh nghiệp do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, phòng kế toán tài chính xây dựng và nó đợc thực sau khi đã đợc Công ty phê duyệt trong quá trình thực hiện giám đốc doanh nghiệp sẽ phân bổ chỉ tiêu kế hoạch theo thời gian, tháng, quý

III Tình hình vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp thơng mại hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, vốn kinh doanh của Công ty Thơng Mại Trờng Thành bao gồm :

1.Phân tích cơ cấu tài sản của Công ty

Tổng số vốn : 22.139.690.777 - Vốn lu động : 20.940.229.353 - Vốn cố định : 1.199.461.424

Phân tích tổng tài sản của doanh nghiệp là xem xét sự tăng trởng của tài sản, cơ sở vật chất của doanh nghiệp để thấy đợc trình độ quản lý của doanh

nghiệp Cơ cấu tài sản là nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh, nếu cơ cấu tài sản hợp lý sẽ tạo ra hiệu quả kinh doanh và ngợc lại.

Căn cứ vào số liệu ở phần tài sản trên bảng cân đối kế toán của doanh

Qua bảng số liệu trên ta thấy :

- Tỷ trọng tài sản lu động đầu năm là 88,85% đến cuối năm tăng lên thành 94,58% Bảng phân tích cho thấy phần vốn lu động tăng thêm chủ yếu là mua hàng hoá dự trữ cho kỳ kinh doanh sau

- Ngoài ra bảng phân tích còn cho thấy Công ty đẩy mạnh việc mua bán hàng hoá trên thị trờng song có một số lợng lớn tiền hàng cha thu đợc thể hiện ở các chỉ tiêu, các khoản phải thu của Công ty tăng 309.372.693 đ

- Tài sản cố định và đầu t dài hạn của Công ty giảm chủ yếu do giá trị hao mòn của TSCĐ tăng lên theo thời gian là hợp lý, giá trị hao mòn TSCĐ của Công ty hàng năm xấp xỉ 200 triệu đồng, việc trang bị mua sắm mới TSCĐ đối với Công ty trong thời gian này cha thực sự cần thiết bởi tỷ trọng của TSCĐ chiếm trong tổng số tài sản của Công ty là tơng đối hợp lý.

Quy mô dự trữ hàng hoá đầu năm chiếm khoảng 39,53 % với giá trị là 5.378.851.489đ thì đến cuối năm cũng chỉ là 14.264.003.177đ chiếm tỷ trọng 69,43% trong tổng tài sản lu động, tuy nhiên việc các khoản phải thu của Công ty tăng đáng kể là một điều không tốt Đầu năm các khoản phải thu của Công ty là: 1.809.848.138đ chiếm 9,64% Đến cuối năm lên tới 2.129.220.831đ chiếm 21,91% Mặc dù nó có thể hiện đợc quy mô hàng hoá của Công ty bán ra trên thị trờng lớn hơn, song nếu bán hàng thu đợc tiền ngay vẫn tốt hơn Do vậy Công ty cần tích cực thu hồi công nợ hơn nữa

2.Phân tích cơ cấu nguồn vốn của Công ty

Nguồn vốn là nguồn hình thành nên vốn hay là nguồn hình thành nên tài sản, tài sản là cụ thể, còn nguồn vốn là trừu tợng Nó không tồn tại trên thực tế mà chỉ tồn tại trên sổ sách kế toán Nguồn vốn trả lời câu hỏi “Vốn ở đâu hay tài sản ở đâu”.

Nh vậy, ngoài việc phân tích tình hình tài sản chung ta cần phân tích thêm cơ cấu nguồn vốn, nhằm đánh giá khả năng tự tài trợ về mặt tài chính của doanh nghiệp cũng nh tính chủ động và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nguồn vốn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ta lập bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn nh sau:

Nguồn vốn chủ sở hữu lại có xu hớng giảm với một lợng là 7.961.693.863đ, về tỷ trọng giảm từ 42,93% xuống còn 26,21 % việc giảm này do nợ ngắn hạn tăng quá mạnh khiến tỷ trọng của vốn này tăng nhiều Nh vậy mặc dù quy mô vốn của Công ty tăng, song vẫn không hoàn toàn tốt bởi không thể hiện đợc khả năng tự chủ về mặt tài chính của Công ty Đây chính là mối lo thờng trực của Công ty bởi còn trách nhiệm trả nợ Nh vậy nguồn vốn kinh doanh của Công ty đợc tài trợ chủ yếu từ các khoản vay nợ, các khoản nợ này chiếm tới 73,79% trong tổng nguồn vốn kinh doanh

Nói tóm lại tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH Thơng Mại Tr-ờng Thành tăng lên là do nợ phải trả là chủ yếu Là một doanh nghiệp thơng mại, nợ phải trả chiếm một tỷ trọng lớn cho thấy vốn của Công ty phải huy động từ bên ngoài là chính Mặc dù tổng nguồn vốn kinh doanh có tăng lên với tỷ lệ khá cao, song nguồn vốn chủ sở hữu lại giảm đi với tỷ lệ nhỏ, điều này cho thấy Công ty không thể hiện đợc khả năng tự chủ về mặt tài chính Vì vậy Công ty cần tìm mọi cách khắc phục tình trạng này để tránh chịu tác động quá lớn ở bên ngoài vào những quyết định kinh doanh của Công ty.

III Phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Tình hình và khả năng thanh toán phản ánh rõ nét chất lợng của công tác tài chính Nếu hoạt động tài chính tốt doanh nghiệp sẽ càng ít nợ, khả năng thanh

toán dồi dào, ít đi chiếm dụng vốn cũng nh ít bị chiếm dụng vốn Ngợc lại nếu hoạt động tài chính kém dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản công nợ phải thu, phải trả dây da kéo dài làm mất tính chủ động trong sản xuất kinh doanh và có thể dẫn tới tình trạng phá sản Căn cứ vào bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ta lập bảng phân tích tình hình thanh toán công nợ nh sau:

Bảng phân tích tình hình thanh toán công nợ

Đơn vị tính: đồng Các chỉ tiêuSố đầu nămSố cuối nămChênh lệch

A Các khoản phải thu

1 Phải thu của khách hàng 2 Phải trả trớc cho ngời bán

Các khoản phải thu tăng 309.372.693đ Chứng tỏ Công ty đã mở rộng kinh doanh, trong đó phải thu của khách hàng giảm 370.713.232đ, các khoản phải thu khác giảm là 78.121.151đ Điều này cho thấy Công ty cần đôn đốc việc thu một cách tích cực hơn nữa.

Còn tình hình các khoản phải trả của Công ty tăng 7.529.712.145đ với mức tăng rất mạnh, trong các khoản này chủ yếu là khoản phải trả ngời bán tăng 7.083.184.838đ, tiếp theo đó là khoản vay ngắn hạn tăng 987.648.992đ, còn lại là các khoản khác tăng tơng đối lớn Đây là gánh nặng cho Công ty, vì vậy Công ty cần phải có biện pháp để giải quyết.

Khoản chênh lệch giữa phải thu và phải trả là 7.220.339.452đ Khoản phải trả của Công ty lớn hơn khoản phải thu, chứng tỏ Công ty đã tận dụng đợc một khoản tiền nợ của bên ngoài để kinh doanh, điều này chứng tỏ rất tốt đối với Công ty.

* Khảo sát tình hình tài chính của doanh nghiệp

Để xem xét đánh giá về tình hình kết quả chi phí của doanh nghiệp ta căn cứ vào một số chỉ tiêu sau:

Bảng phân tích đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp

Qua số liệu trên ta thấy :

- Tổng chi phí của năm 2002 tăng cao hơn năm 2001 với số tiền là 4.410.204.196đ, tơng ứng với tỷ lệ tăng 46,5% (vì lợng hàng tồn kho năm 2002 tăng lên nhiều so với năm 2001)

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc tăng 172.370.776 đ, tơng ứng với tỷ lệ tăng 20,5%.

- Lợi nhuận của năm 2002 cũng cao hơn năm 2001 là 8.174.840đ với tỷ lệ tăng là 10,73% Đây là nguồn lợi nhuận tăng chủ yếu từ việc hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ nhng chi phí quá lớn lên lợi nhuận còn lại không đợc nhiều.

- Đời sống nhân viên trong Công ty không ngừng đợc cải thiện, thu nhập bình quân năm 2001 là 577.433 đồng/ngời, năm 2002 là 585.757 đồng/ngời Tăng lên 1,42% ứng với số tiền là 8324đ.

Ngoài chỉ tiêu trên doanh nghiệp luôn bảo toàn, góp phần tăng trởng vốn phục vụ cho kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá.

IV Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì công tác kiểm tra, kiểm soát đóng vai trò hết sức quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp thực hiện đúng pháp lệnh, tránh những rủi ro sai sót trong công tác kế toán - tài chính

Phần III

Quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp

I.Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

Công ty TNHH Thơng Mại Trờng Thành là một doanh nghiệp có quy mô lớn, tiến hành đồng thời nhiều loại hoạt động kinh doanh nên cần đợc theo dõi ghi chép quản lý thờng xuyên, liên tục từng lần nhập xuất hàng hoá trong sổ kế toán Vì vậy doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

1.Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn GTGT

+ Hoá đơn kiêm phiếu nhập kho, xuất kho + Biên bản kiểm nhận hàng hoá

+ Các chứng từ thanh toán (phiếu chi) báo nợ NH, giấy nhận nợ (mua chịu) + Các chứng từ vận chuyển.

2.Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh quá trình mua hàng, kế toán sử dụng các tài khoản nh : TK156, TK151, TK111

3.Trình tự hạch toán:

Trong kỳ Công ty mua hàng hoá vật t về nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156, 152, 153: Giá mua hàng hoá cha có VAT Nợ TK 1331: Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112: Thanh toán bằng TGNH Có TK 141: Tạm ứng

Có TK 331: Phải trả cho ngời bán

Trong kỳ Công ty mua hàng hoá nhng hàng cha về nhập kho (hàng đang đi đờng) thì cuối tháng căn cứ vào hoá đơn mua hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 151 : Giá mua của hàng hoá cha có VAT Nợ TK 1331: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Có TK 331: Phải trả cho ngời bán