KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 8.06.DOC

KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 8.06

Lời mở đầu

Thế giới này đang ở giai đoạn phát triển cao nhất của kinh tế thị trờng Đặc trng cơ của kinh tế thị trờng là sản xuất hàng hóa Mà mục đích cuối cùng của sản xuất hàng hoá là đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận về cho sản xuất Muốn vậy nhà sản xuất (Tức doanh nghiệp) phải sản xuất ra đợc những sản phẩm có thể thoả mãn cao nhất các nhu cầu về vật chất, văn hoá tinh thần của con ngời (Nhu cầu tiêu dùng), với chu trình sản xuất nhanh nhất, rẻ nhất, thuận tiện nhất với chất lợng cao, hình thức mẫu mã đẹp, hợp thi hiếu, đợc ng-ời tiêu dùng a chuộng Và do đó nhà sản xuất cũng đạt đợc mục đích thu lợi nhuận của mình.

Hơn bao giờ hết việc sản xuất, việc sản xuất hàng hóa của các nhà doanh nghiệp bao giờ cũng bị chi phối bởi các quy luật tất yếu khách quan của kinh tế thị trờng Đó là các quy luật về giá trị, quy luật giá trị thặng d, quy luật cung, - cầu, và quy luật cạnh tranh trên thị trờng

Đất nớc Việt Nam ta đang phát triển ở những bớc ngoặc quan trọng trên con đờng đổi mới dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh Đại hội toàn quốc lần thứ VIII của Đảng đã đề ra nhiệm vụ là:’’Đẩy mạnh công cuộc đổi mới toàn diện và đồng bộ, tiếp tục phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản của Nhà nớc, theo định hớng Xã hội chủ nghĩa

Nh vậy là Đảng ta khẳng định việc phải thừa nhận các quy luật chung của kinh tế thị trờng, coi chúng nh là một đòi hỏi tất yếu khách quan để thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nớc Do đó cạnh tranh và khát vọng lơi nhuận đã thực sự trở thành động lực thôi thúc các doanh nghiệp tăng cờng đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, đầu t phát triển sản xuất để chiếm lĩnh thị trờng.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của nền kinh tế thể hiện ở cơ cấu vốn đầu t, lĩnh vực đầu t và tốc độ đầu t cho xây dựng cơ bản Sự hình thành và phát triển của các đơn vị xây lắp là đòi hỏi tất yếu của việc phát triển của nền kinh tế đất nớc

Trong nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trờng thì hệ thống kinh tế -tài chính có vai trò hết sức quan trọng trong việc điều hành sản xuất đối với mỗi doanh nghiệp cũng nh việc điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đối với sản xuất của toàn xã hội

Việc học tập nghiên cứu hệ thống kinh tế tài chính của đất nớc là nhằm góp phần đẩy mạnh vai trò của công tác tài chính kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp, các cấp chính quyền từ cơ sở đến trung ơng sử dụng tốt hơn các công cụ vốn có của mình trong việc điều hành sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế - tài chính giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính sự nghiệp thông qua các công cụ kế toán của mình nắm đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, các nguồn tài chính Đối với chính phủ và cơ quan chính quyền các cấp thì đây là một trong những công cụ quan trọng nhất để chỉ đạo điều hành vĩ mô nền kinh tế.

Trong các đơn vị xây lắp thì công tác tổ chức hạch toán kế toán là một nhiệm vụ quan trọng để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp định hình tốt việc tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành sản xuất và các đơn vị sản xuất Trên cơ sở giải quyết tốt việc quản lý các định mức tiêu hao về nguồn vật liệu, tiền công và các chi phí khác nhằm sản xuất ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, hợp thị hiếu của ngời tiêu dùng và có sự cạnh tranh trên thị trờng.

Vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình hình giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng việc tôt chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Qua thực tế công tác tại Xí nghiêp Sông đà 8.06 em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò to lớn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý và sử dụng lao động ở cơ sở giúp cho Giám đốc xí nghiệp có những quyết sách đúng đắn làm cho sản xuất kinh doanh của đơn vị không ngừng phát triển.

Đây là một nhiệm vụ quan trọng và cũng là khâu phức tạp, khó khăn trong công tác kế toán ở các đơn vị xây lắp.

Phần I

Khái quát quá trình hình thành, chức năng,nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất

kinh doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Xí nghiệp Sông đà 8.06

I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Sôngđà 8.06

Xí nghiệp Sông đà 8.06 đợc thành lập tiền thân từ Công ty xây lắp thi công cơ giới thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà Đến ngày 04/02/1994 theo Quyết định số 28 TCT - TCLĐ Xí nghiệp Sông đà 8.06 đợc sát nhập vào Công ty xây dựng Bút Sơn thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà, và đợc

nhánh Ninh Bình đợc đổi tên thành Chi nhánh Công ty xây dựng Sông đà 8 tại Ninh Bình theo Quyết định số 62 TCT - TCLĐ ngày 02/01/1996 Và cho đến tháng 4/2002 lại đợc đổi tên là Xí nghiệp Sông đà 8.06 - Công ty Sông đà 8 Trong suốt quá trình hình thành và phát triển cho tới nay mặc dù đã thay đổi các tên gọi khác nhau Song chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp vẫn là thi công cơ giới; vận chuyển; làm đờng giao thông và xây dựng các công trình dân dụng, ngoài ra Xí nghiệp còn đợc Công ty giao tham gia liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nớc

Từ khi thành lập cho tới nay Xí nghiệp đã trở thành một cơ sở đáng tin cậy có uy tín lớn đối với bạn hàng trên thị trờng

Các công trình mà Xí nghiệp đã và đang thi công rất đa dạng, từ các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, các công trình công nghiệp, các công trình văn hoá thể thao đến các công trình công cộng nh: Trờng học, nhà công sở, đờng giao thông Giá trị xây dựng các công trình lớn, có nhiều công trình đạt đến hàng chục tỉ đồng nh: công trình Quốc lộ 1A, nhà điều hành trung tâm và san nền nhà máy xi măng Bút Sơn, công trình xây dựng cơ bản mỏ Hồng Sơn của nhà máy xi măng Bút Sơn, đờng băng tải của nhà máy xi măng Nghi Sơn và nhiều công trình khác nh dờng Quốc lộ 10, Quốc lộ 18

Qua mời lăm năm xây dựng và phát triển, Xí nghệp Sông đà 8.06 từng bớc đợc củng cố và hoàn thiện, đặc biệt Xí nghiệp có đội ngũ kỹ s giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề và trang thiết bị tiên tiến hiện đại Từ đó Xí nghiệp luôn hoàn thành nhiệm vụ mà Công ty và Tổng công ty giao cho và sẵn sàng đáp ứng các công trình ở mọi lĩnh vực

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân, đợc hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở Tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng đầu t và phát triển Ninh Bình và đợc sử dụng con dấu theo mẫu quy định của Nhà nớc.Xí nghiệp có trụ sở chính đóng tại: Phờng Thanh châu - Thị xã Phủ lý - Tỉnh Hà nam.

II Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinhdoanh của Xí nghiệp Sông đà 8.06

1 Chức năng, nhiệm vụ:

Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và có đủ điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình xây dựng và lắp đặt thiết bị các công trình, hạng mục công trình nh: đội xây dựng, xí nghiệp xây dựng, công ty lắp máy, công ty phát triển đô thị Các đơn vị này tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng cơ bản.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm sau:

- Chủ yếu là thực hiện các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu t khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu Trong đó hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác cho nên tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ và nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình Hoàn thành bàn giao cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.

- Trong ngành xây lắp, việc sản xuẩt ra những sản phẩm nào, tiêu chuẩn chất lợng, kỹ thuật ra sao đã đợc xác định cụ thể, chi tiết trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt Doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về kỹ thuật, chất lợng xây lắp công trình Doanh nghiệp xây lắp phải có bộ phận kiểm tra kỹ thuật và chất lợng để thực hiện các công tác quản lý kỹ thuật và chất lợng xây lắp công trình theo thiết kế đợc duyệt nhằm đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài của sản phẩm xây lắp.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, có khi từ 5 đến 7 năm Trong điều kiện đó, không thể chờ cho đến khi xây dựng xong mới tính toán kết quả và thanh toán đợc mà phải tiến hành hàng tháng, quý, năm Điều đó đòi hỏi phải có giá dự toán cho từng đơn vị khối lợng xây lắp để hạch toán chi phí và xác định kết quả lãi (lỗ) cho bất kỳ một khối lợng công tác xây lắp nào đợc thực hiện trong kỳ Trong đó, việc hạ thấp giá thành sản xuất thực tế các sản phẩm xây lắp chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở đổi mới kỹ thuật và thi công xây lắp nh: trang bị máy móc thiết bị hiện đại, ứng dụng các ph-ơng pháp thi công tiên tiến

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất nh các loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm thi công Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp và đòi hỏi phải có mức giá cho từng công tác lắp đặt cho từng vùng lãnh thổ một cách thích hợp.

- Trong các doanh nghiệp xây lắp, ngoài bộ phận thi công xây lắp chính đảm nhiệm việc thực hiện các hợp đồng đã ký với bên giao thầu còn có thể có các bộ phận sản xuất khác nh: bộ phận xây lắp phụ; các bộ phận sản xuất phụ phục vụ cho bộ phận xây lắp chính và tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp Sản phẩm của bộ phận sản xuất phụ này sau khi cung cấp cho bộ phận xây lắp chính có thể tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá tiêu thụ nội bộ tuỳ theo trình độ quản lý và yêu cầu hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :

Việc tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị nhận thầu xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu kế toán nói chung trong một đơn vị sản xuất là ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Mặt khác, phải phù hợp với đặc điểm của sản xuất xây lắp.

Tác động của đặc điểm sản xuất xây lắp đến việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp tập hợp, phân loại chi phí và cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể nh sau:

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể là các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật, các khối lợng xây lắp có giá trị dự toán riêng.

- Phơng pháp tập hợp chi phí: Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng các phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp

- Phơng pháp tính giá thành thờng dùng là phơng pháp trực tiếp hay tỉ lệ, phơng pháp định mức hoặc theo đơn đặt hàng

- Cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp: xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản Dự toán đợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo các khoản mục chi phí sau đây:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung.

- Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp.

- Việc xác định công tác xây lắp dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành đã ký giữa xí nghiệp xây lắp với bên giao thầu.

Các nội dung khác của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp nh tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức hệ thống sổ kế toán, kiểm tra kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức bộ máy kế toán nói chung giống với các ngành khác.

III.Tổ chức bộ may quản lý của Xí nghiêp Sông đà 8.06 :

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Sông Đà 806, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc bố trí theo mô hình trực tuyến Theo mô hình này Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu trách

nhiệm cao nhất trong xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phát triển vốn đợc giao và thực hiện nghĩa vụ với NSNN

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Sông Đà 805 đợc bố trí theo sơ đồ :

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Xí nghiệp Sông Đà 805

IV.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu

5.Chi phí quản lý doanh nghiệp

6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuấtkinh doanh (30=20-21-22 )

7.Thu nhập hoạt động tài chính8.Chi phí hoạt động tài chính

9.Lợi nhuần thuần từ hoạt động tài chính(40=31-32 )

10.Các khoản thu nhập bất thờng11.Chi phí bất thờng

12.Lợi nhuận bất thờng (50=41-42 )13.Tổng lợi nhuận trớc thuế

Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận sau thuế là (1.673.173.510 ) đồng cũng có nghĩa là Xí nghiệp bị lỗ 1.673.173.510 dồng do doanh thu cha đủ bù đắp chi phí Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp là sản phẩm đơn chiếc,thời gian hoàn thành sản phẩm dai, kỳ hoàn vốn lâu dài chính vì vậy trong 6 tháng đầu năm 2003 kết quả hoạt động kinh doanh không đợc tốt.

Phần II

tình hình hoạt động tài chính và hiệu quảkinh doanh của Xí nghiêp Sông đà 8.06 I.Tình hình vốn,nguồn vốn của Xí nghiệp

Cơ cấu nguồn vốn

Tính đến hết quý II năm 2003 tổng số vốn là : 1.846.362.128 đ

Về cơ cấu vốn của công ty vốn cố định chiếm một tỷ trọng lớn là 77,2% tổng số vốn trong khi vốn kinh doanh chiếm 22,8%

II.Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp trong 2tháng từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2001,2002

Chỉ tiêu Mãsố Năm 2001Năm 2002

Năm 2002/2001Mức tăng giảm Tỷ lệ(%)

+Thuế tiêu thụ đậc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp1.Doanh thu thuần

11.Chi phí bất thờng12.Lợi nhuận bất thờng

Qua bảng trên ta thấy doanh thu năm 2002 tăng 4.999.573.712 đ so với năm 2001 tăng 90,6 % nhng hoạt động của Xí nghiệp trong 2 năm 2001 và 2002 đều không đạt hiệu quả thể hiện là năm 2001 lỗ 315.858.913đ, năm 2002 lỗ 1.691.746.902đ

PhầnIII

Tình hình tổ chức công tác kế toán ở Xí nghiêpSông đà 8.06

I Tình hình tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp

Việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong đơn vị do bộ máy kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời , chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đối tợng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ cuả kế toán.

Để đảm bảo đợc những yêu cầu trên , đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô của mình, Xí nghiệp Sông Đà 806 bố trí bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Với hình thức này, toàn bộ công tác kế toán của Xí nghiệp đợc tiến hành tại phòng kế toán, ở các đội không có kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, thống kê số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp.

II Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng từng bộ máy đó

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp Sông đà 8.06 đợc tổ chức theo cơ cấu sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp Sông Đà 806Kế toán trởng

- Kế toán tr ởng : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác kế toán tài chính toàn xí nghiệp, tham mu giúp giám đốc trong công tác tài chính kế toán Phụ trách điều hành chung, phân công công việc cho từng nhân viên và tổ chức lập báo cáo.

- Kế toán tổng hợp: Phụ trách công tác kế toán tổng hợp số liệu toàn Xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền l ơng, BHXH: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán công nợ với khách hàng, thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp

- Kế toán vật t , CCDC, TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình