Đang tải... (xem toàn văn)
I. Yêu cầu vị trí Chuyên viên pháp lý: Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề. Có các kỹ năng: Tư vấn; Thuyết trình; Giao tiếp, đàm phán, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Công ty. Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân sự Chính về mọi công việc do bản thân thực hiện. II. Nhiệm vụ: 1. Cá nhân: Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty. Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp,... Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên. 2. Với công việc: 2.1. Xây dựng tài liệu: Phối hợp xây dựng quy trình làm việc, xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực làm việc và các tài liệu đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cho nhân viên của Phòng HCNS theo chỉ đạo của TrưởngPhó Phòng. Đóng góp xây dựng, và trực tiếp thực hiện các kế hoạch, chiến lược Nhân sự ngắn hạn, dài hạn cho công ty khi được phân công. 2.2. Công tác chuyên môn: a) Nội bộ: Trực tiếp soạn thảo, tham gia ý kiến đối với các văn bản nội bộ của Công ty, của Phòng HCNS như:, Quy trình, Quy định, HĐLĐ, quyết định, Thông báo, công văn đi,… Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý trong việc lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, điều chỉnh, cấp mới các hồ sơ pháp lý của Công ty (Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty, thay đổi vốn điều lệ, …). Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm soát việc quản lý, sử dụng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý gốc của Công ty như: Quyết định thành lập, Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty, Giấy phép hoạt động phòng khám, … và cung cấp bản sao cho các đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu. Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ Đơn vị: P.Hành Cấp trực tiếp: nhân GĐ NS-HC Soạn thảo: CV Pháp Lý I Xem xét: Giám đốc NS-HC Ký hiệu: 24.MTCV.S&C Ngày hiệu lực: …./05/2021 Lần ban hành: 03 Phê duyệt: Yêu cầu vị trí Chuyên viên pháp lý: - Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao ngành nghề - Có kỹ năng: Tư vấn; Thuyết trình; Giao tiếp, đàm phán, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập Phối hợp phịng ban để đạt mục tiêu Cơng ty - Trực tiếp thực báo cáo kết công việc phân công - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân - Chính cơng việc thân thực II Nhiệm vụ: Cá nhân: - Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc công ty - Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên đồng nghiệp, - Nghiêm túc, minh bạch thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp Với công việc: 2.1 Xây dựng tài liệu: - Phối hợp xây dựng quy trình làm việc, xây dựng tiêu chí đánh giá lực làm việc tài liệu đào tạo kỹ chuyên môn, kỹ mềm cho nhân viên Phòng HCNS theo đạo Trưởng/Phó Phịng - Đóng góp xây dựng, trực tiếp thực kế hoạch, chiến lược Nhân ngắn hạn, dài hạn cho công ty phân công 2.2 Công tác chuyên môn: a) Nội bộ: - Trực tiếp soạn thảo, tham gia ý kiến văn nội Cơng ty, Phịng HCNS như:, Quy trình, Quy định, HĐLĐ, định, Thơng báo, cơng văn đi,… - Kiểm sốt nội dung mặt pháp lý việc lập hồ sơ thực thủ tục liên quan đến việc thay đổi, điều chỉnh, cấp hồ sơ pháp lý Công ty (Giấy phép thành lập hoạt động Công ty, thay đổi vốn điều lệ, …) - Nghiên cứu, soạn thảo hoàn thiện hồ sơ pháp lý cơng ty - Kiểm sốt việc quản lý, sử dụng lưu trữ hồ sơ pháp lý gốc Công ty như: Quyết định thành lập, Giấy phép thành lập hoạt động Công ty, Giấy phép hoạt động phòng khám, … cung cấp cho đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu - Làm việc với đơn vị tư vấn, quan hành nhà nước - Hỗ trợ tất phịng ban cơng ty khía cạnh pháp lý b) Tư vấn pháp lý theo giao dịch: Trang 1/3 - Chịu trách nhiệm tham gia tư vấn mặt pháp lý soạn thảo hợp đồng, hồ sơ văn Công ty/khách hàng theo yêu cầu Phòng/Ban; hồ sơ giải vụ việc liên quan đến tranh chấp, phát sinh khiếu kiện/khiến nại Công ty/Người lao động, Công ty/Khách hàng, - Soạn thảo, rà soát chỉnh sửa hợp đồng, giao dịch pháp lý Công ty (theo vụ cụ thể phân công), thực việc đàm phán với bên liên quan có yêu cầu - Chịu trách nhiệm đầu mối phối hợp với đơn vị tư vấn luật (trường hợp thuê ngoài) dự án thuê tư vấn luật Công ty Nhiệm vụ khác: - Lập kế hoạch chi tiết thực công việc theo tuần, tháng, q năm theo đạo Trưởng/Phó Phịng - Thực báo cáo công việc theo yêu cầu đột xuất cấp - Thực nhiệm vụ khác theo phân công cấp - Báo cáo với cấp định kỳ tuần, tháng lần tình hình thực nhiệm vụ cần thiết phải kịp thời xin ý kiến đạo Ban Tổng Giám đốc bảo đảm hoạt động kinh doanh diễn hiệu không bị đình trệ gây thiệt hại cho Cơng ty - Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc, Trưởng/Phó phịng, Quản lý trước pháp luật hoạt động thân phạm vị trách nhiệm giao - Lưu trữ tất tài liệu cá nhân, Phòng, bảo quản tài sản của cơng ty khơng để thất hư hỏng III Cam kết: - Lưu trữ bảo quản tài liệu, văn pháp lý, kế hoạch công ty: Bao gồm không giới hạn tài liệu nhận bắt đầu làm việc, tài liệu tạo trình làm việc tài liệu chung công ty ban hành - Tuân thủ chịu trách nhiệm quy định công ty pháp luật - Hồn thành vai trị, trách nhiệm kết thúc cơng việc: o Báo trước cho Phòng HCNS thời gian quy định luật lao động o Phải bảo đảm hồn thành cơng việc cơng ty bố trí người tiếp nhận bào giao o Chủ động bàn giao đầy đủ tài liệu (Bao gồm không giới hạn tài liệu nhận bắt đầu làm việc, tài liệu tạo trình làm việc tài liệu chung công ty ban hành) o Tuân thủ bảo mật thông tin theo nội dung cam kết - Quyền hạn: - Được thực công việc theo chun mơn, nghiệp vụ - Được quyền đóng góp ý kiến nhằm xây dựng phát triển công ty IV Mối quan hệ liên quan đến công việc: - Bên trong: Ban Giám Đốc, Trưởng /Phó phịng CBNV thuộc Phịng/ban thuộc cơng ty - Bên ngồi: Các quan nhà nước, khách hàng đối tác công ty nhằm phục vụ công việc Xử lý vi phạm: Trong trình làm việc sau kết thúc công việc, để xảy vi phạm làm ảnh hưởng đến khách hàng, thiệt hại vật chất hay uy tín cơng ty Sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định theo pháp luật Trang 2/3 XÁC NHẬN CỦA NHÂN SỰ TIẾP NHẬN Tôi tên: Sinh năm: Nguyên quán: CMND số: Cấp ngày: Tại: CA Địa liên lạc: Email cá nhân: Số điện thoại: Đã đọc hiểu nội dung bảng mô tả công việc Tôi cam kết tn thủ hồn thành tốt cơng việc mà Công ty giao (Ký ghi rõ họ tên) Định nghĩa: - Tài liệu bao gồm: o Các văn bản, tài liệu công ty ban hành o Văn pháp ly, tài liệu (Bản cứng mềm) tạo suốt thời gian làm việc công ty o Văn pháp ly, tài liệu (Bản cứng mềm) tiếp nhận bắt đầu công việc công ty o Danh sách, thông tin khách hàng, đối tác công ty o Danh sách, thông tin nhân công ty o Các tài liệu liên quan đến công ty - Từ viết tắt: o TGĐ: Tổng Giám Đốc o P.HCNS: Phòng Hành nhân o TP HCNS: Trưởng phịng Hành nhân o PP HCNS: Phó phịng Hành nhân Trang 3/3 ... văn pháp lý, kế hoạch công ty: Bao gồm không giới hạn tài liệu nhận bắt đầu làm việc, tài liệu tạo trình làm việc tài liệu chung công ty ban hành - Tuân thủ chịu trách nhiệm quy định công ty pháp. .. văn bản, tài liệu công ty ban hành o Văn pháp ly, tài liệu (Bản cứng mềm) tạo suốt thời gian làm việc công ty o Văn pháp ly, tài liệu (Bản cứng mềm) tiếp nhận bắt đầu công việc công ty o Danh sách,... lạc: Email cá nhân: Số điện thoại: Đã đọc hiểu nội dung bảng mô tả công việc Tôi cam kết tn thủ hồn thành tốt cơng việc mà Công ty giao (Ký ghi rõ họ tên) Định