Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO.DOC

Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng mỗi một doanh nghiệp đều xác định rõ mục tiêu sống còn của mình là sản xuất kinh doanh có lãi và phát triển Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm khác nhau mà mỗi doanh nghiệp đa ra các chiến lợc và đờng lối hoạt động cụ thể của riêng mình Doanh nghiệp này có thể coi yếu tố đầu vào là quan trọng nhng doanh nghiệp khác lại cho việc nâng cao trang thiết bị là quan trọng Nhng ngày nay hầu hết một doanh nghiệp hay một công ty nào cũng rất quan tâm đến yếu tố con ngời, bởi ngời ta cho rằng tiềm năng của con ngời là rất lớn vì vậy muốn phát triển công ty thì phải biết phát huy triệt để nhân tố con ng-ời.

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tiền lơng và tiền thởng để khuyến khích nhân viên của mình phát huy sáng kiến, nâng cao chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Đây đợc coi là một trong những biện pháp vật chất trực tiếp khuyến khích ngời lao động Thực hiện các hình thức phân phối tiền l-ơng, tiền thởng hợp lý là nhằm bảo đảm sự công bằng tạo ra động lực khuyến khích ngời lao động Phải làm cho năng suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo cạnh tranh tốt trên thị trờng, góp phần tạo lên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động Với vai trò nh vậy, công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng và sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn Nó không chỉ là công cụ kích thích ngời lao động mà còn góp phần quản lý, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO, qua tìm hiểu về công tác tổ chức tiền lơng của công ty tôi thấy còn một số điểm cha

hợp lý nên trong chuyên đề thực tập của mình với đề tài: "Hoàn thiện công tácxây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty Thơng mại và Dịch vụTRASERCO" Tôi xin trình bày một số giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức

tiền lơng ở công ty ngày càng tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thiềng cùng tập thể cán

bộ công nhân viên công ty đã giúp em hoàn thành tốt bản báo cáo này.

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về tiền lơng

1.Khái niệm tiền lơng cấp bậc

Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc và các xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng vận dụng để trả lơng cho ngời lao động Căn cứ vào chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định.

2.Khái niệm tiền lơng danh nghĩa

Tiền lơng danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động trên cơ sở kết quả lao động và hiệu quả kinh tế mà ngời lao động đã đóng góp.

3.Khái niệm tiền lơng thực tế

Tiền lơng thực tế là số lơng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại hàng hoá dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ.

Tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả các loại hàng hoá và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Do vậy chúng có mối quan hệ với nhau chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định.

ILTT =

ILTT : Chỉ số tiền lơng thực tế ITLDN: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa IG : Chỉ số giá cả.

II.Nội dung của tổ chức tiền lơng1.Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng

Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lơng là xác định đợc những chế độ và phụ cấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao động phát triển sản xuất.

Xây dựng và quản lý tiền lơng bao gồm tổng hợp các biện pháp nhằm bảo đảm tiền lơng cho ngời lao động phù hợp với chất lợng, số lợng lao động của họ trên cơ sở đó tạo nên sự quan tâm vật chất của ngời lao động đối với kết quả lao

động của mình Để tổ chức tiền lơng đạt đợc hiệu quả cao cần tuân thủ các nguyên tắc:

Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho các lao động nh nhau:

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng đảm bảo sự bình đẳng trong trả lơng Điều này có sự khuyến khích ngời lao động.

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá so sánh và thực hiện trả lơng Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ, nhng có mức hao phí lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau.

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, chính xác trong tính toán trả lơng.

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Năng suất lao động không ngừng tăng lên đó là quy luật kinh tế Tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau, năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân là một nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lơng Vì có nh vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành và tăng tích luỹ, mặt khác nhằm thực hiện yêu cầu của tái sản xuất mở rộng kết hợp giữa tăng trởng kinh tế với tiến bộ xã hội, giữa đáp ứng nhu cầu trớc mắt với chăm lo lợi ích lâu dài Thực hiện nguyên tắc này cần gắn chặt tiền lơng với năng suất lao động và hiệu quả kinh tế Giải quyết tốt mối quan hệ giữa "làm và ăn" thúc đẩy mọi ngời khai thác hết khả năng tiềm tàng để không ngừng nâng cao năng suất lao động xã hội.

Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động (nâng cao trình độ lành nghề giảm bớt tổn thất về thời gian lao động) Còn năng suất lao động tăng không phải chỉ do các nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, ) Nh vậy tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền l ơng bình quân.

Trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh trong nội bộ của doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ thì không còn con đờng nào khác ngoài việc làm cho năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân Vi phạm nguyên tắc trên sẽ tạo nên khó khăn trong việc sản xuất, phát triển kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động.

Nguyên tắc 4 : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng và thu nhập của

các bộ phận lao động xã hội.

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc trong các ngành nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động kết hợp hài hoà lợi ích giữa các cá nhân với tập thể và cộng đồng xã hội thực hiện nguyên tắc này cần xem xét và giải quyết mối quan hệ về thu nhập và mức sống giữa các tầng lớp dân c, giữa những ngời đang làm việc với những ngời đã nghỉ hu, những ngời hởng chính sách xã hội.

Trong khu vực Nhà nớc cần thực hiện trả lơng hoàn toàn bằng tiền trên cơ sở xác định bội số và mức lơng bậc I khi xây dựng hệ thống thang bảng lơng, phụ cấp và cơ chế trả lơng Nhà nớc có chính sách điều tiết thu nhập một cách hợp lý giữa các bộ phận dân c các ngành, các vùng.

Nguyên tắc 5: Bảo đảm hợp lý tiền lơng giữa lao động trong các ngành

nghề khác nhau.

Quy định và giữ vững mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động trong các ngành nghề khác nhau trong các ngành kinh tế quốc dân là một trong các nguyên tắc quan trọng của tổ chức tiền lơng ta có thể xem xét dựa trên các tiêu chuẩn sau:

Sự phức tạp và kỹ thuật giữa các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân là khác nhau đòi hỏi trình độ lành nghề một cách thích đáng sẽ khuyến khích họ nâng cao tay nghề và làm cho số lợng công nhân lành nghề tăng cao do vậy tiền lơng bình quân khác nhau.

Trong các điều kiện lao động khác nhau hao tốn năng lợng khác nhau phải đợc trả công khác nhau để bù đắp đợc sức lao động hao phí và tái sản xuất sức lao động và cũng không thể không tính đến các khoản phụ cấp điều kiện lao động sự phân bố theo khu vực sản xuất của mỗi ngành khác nhau thì tiền lơng bình quân khác nhau do điều kiện sinh hoạt chênh lệch, giá cả hàng hoá, nhu cầu về lao động khác nhau.

2.Các hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp hiện nay

Ngày nay doanh nghiệp có quyền lựa chọn các hình thức trả lơng thực hiện rộng rãi lơng sản phẩm, lơng khoán và các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp, trên cơ sở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đảm bảo mối quan hệ giữa nhịp độ tăng tiền lơng (thu nhập bình quân với năng suất của đơn vị).

Lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp để có tác dụng kích thích năng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý nâng cao chất lợng sản phẩm Với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong việc tiền lơng không trái với quy luật của Nhà nớc.

2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng căn cứ vào mức lơng cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc của công nhân viên chức.

= *

Tuỳ theo trình độ điều kiện quản lý thời gian lao động hình thức này có thể áp dụng theo 2 cách trả lơng.

a Trả l ơng theo thời gian giản đơn.

Là tiền lơng trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc Nó bao gồm:

 Chế độ trả lơng tháng: là chế độ trả lơng tính theo mức lơng cấp bậc hoặc chức vụ tháng của công nhân viên chức (chủ yếu áp dụng với viên chức làm việc trong khu vực Nhà nớc).

Công thức tính: = +

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính.

Nhợc điểm: Còn mang nặng tính bình quân cha gắn liền lơng với hiệu suất công việc của mỗi ngời.

 Chế độ trả lơng ngày: Là chế độ trả lơng tính theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng của cán bộ công nhân viên chức.

Chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng đối với công nhân viên chức trong các cơ quan đơn vị mà có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày công của mỗi ng ời đợc cụ thể chính xác:

= [ + ] x

Ưu điểm: Chế độ lơng ngày làm giảm bớt đợc tính bình quân trong trả lơng có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian ngày làm việc.

Nhợc điểm: Cha phản ánh đợc hiệu quả lao động trong từng ngày.

b Chế độ trả l ơng theo thời gian có th ởng.

Là sự kết hợp thực hiện chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với việc áp dụng các hình thức tiền lơng, nếu các cán bộ công nhân viên chức đạt các tiêu chuẩn thởng qui định chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa và điều chỉnh thiết bị, Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao hoặc những công việc phải đảm bảo tuyệt đối chất lợng.

Ưu điểm của chế độ trả lơng này là khuyến khích nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hiệu suất công tác tiết kiệm chi phí sản xuất.

2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

a Khái niệm:

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lơng trả theo sản phẩm là tiền lơng mà ngời công nhân nhận đ-ợc phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất ra theo đúng qui cách chất lợng kỹ thuật qui định:

TL = ĐG Q

TL : Tiền lơng đợc nhận ĐG : Đơn giá sản phẩm Q : Khối lợng sản phẩm

Đơn giá sản phẩm là số tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm sản xuất ra đợc kiểm tra nghiệm thu Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi đến ngời lao động trong khu vực sản xuất vật chất mà công việc của họ có định mức lao động.

b Ưu nh ợc điểm của hình thức trả l ơng theo sản phẩm.

+ Ưu điểm: Thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn so với việc trả lơng theo thời gian Nó thể hiện ở những tác động:

- Trả lơng theo sản phẩm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo thời gian Có tác dụng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động chất l-ợng và hiệu quả lao động.

- Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích công nhân nâng cao trình độ lành nghề góp phần tăng cờng kỷ luật lao động và nội dung thái độ lao động mới.

Trả lơng theo sản phẩm có tác động đẩy mạnh thi đua lao động sản xuất và tiết kiệm.

+ Nhợc điểm:

Nhợc điểm lớn nhất của hình thức tiền lơng là rất khó xây dựng định mức tiên tiến hiện thực khó xác định đơn giá chính thức khối lợng tính toán lớn, phức tạp đòi hỏi cán bộ nghiệp vụ phải có năng lực.

Vì vậy có khi áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy hết tác dụng đem lại hiệu quả kinh tế cần có điều kiện sau:

- Phải xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá lơng chính xác.

- Chuẩn bị tốt điều kiện sản xuất là chuẩn bị các yếu tố sản xuất và kết hợp tối u các yếu tố để tiến hành sản xuất đợc thuận tiện tạo điều kiện để ngời lao động nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm đặc biệt là coi trọng yếu tố con ngời là nguồn lực quan trọng của sản xuất.

c Xác định đơn giá tiền l ơng cho đơn vị sản phẩm.

Đây là điều kiện quan trọng nhất ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả trả lơng theo sản phẩm.

Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên ba yếu tố: LCBCV : Lơng cấp bậc công nhân MSL : Định mức lao động số lợng MTG : Định mức bình quân thời gian.

Muốn xác định đơn giá chính xác phải xác định cán bộ công nhân viên chức và mức lao động chính xác Mặt khác phải tính đúng tính đủ các khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá theo qui định hiện hành Khi xác định đơn giá cần phải phân biệt đơn giá sản phẩm làm ngày hay sản phẩm làm đêm Nếu trả lơng sản phẩm theo kết quả cuối cùng cần phải xác định đơn giá tổng hợp cho đơn vị sản phẩm.

Tổ chức tốt các công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, vì thu nhập tiền l -ơng của công nhân phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn qui định của đơn giá.

Ngoài những điều kiện cơ bản trên, khi tiến hành lơng sản phẩm cần tổ chức tốt đời sống vật chất tinh thần cũng nh việc giáo dục t tởng đời sống.

d Các chế độ trả l ơng của hình thức trả l ơng sản phẩm.d.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lơng cho công nhân căn cứ vào số lợng sản phẩm đảm bảo chất lợng qui định và đơn giá tiền l-ơng cố định Chế độ trả ll-ơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh trong cơ sở kinh tế mà quá trình lao động mang tính chất độc lập tơng đối, công việc cụ thể là định mức lao động và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt phẩm đạt chất lợng càng cao thì lơng càng cao và ngợc lại.

Ưu điểm: Hình thức này thể hiện rõ mối quan hệ giữa tiền lơng với năng suất lao động Do đó khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động Mặt khác quyền và trách nhiệm của họ gắn liền với nhau tạo nên vai trò đòn bẩy kích thích sản xuất.

Nhợc điểm: Đó là công nhân có xu hớng chạy theo năng suất lao động, coi nhẹ vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo vệ trang thiết bị máy móc Vì lợi ích cá nhân mà quên đi lợi ích tập thể.

d.2 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm là chế độ trả lơng cho công nhân phụ (công nhân phục vụ không căn cứ vào kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng sản phẩm và đơn giá tiền lơng tính theo mức lao động giao cho công nhân chính).

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho công nhân phụ, công nhân phục vụ, phụ trợ mà kết quả của họ có tác dụng ảnh hởng trực tiếp đến việc hình thành số lợng và chất lợng của công nhân chính hởng lơng sản phẩm mà họ phục vụ.

Trong chế độ này đơn giá tính theo mức lơng cấp bậc của công nhân phụ căn cứ vào sản lợng mức độ hoàn thành định mức của công nhân chính.

Ưu điểm: Chế độ này có tác dụng khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết quả lao động của công nhân chính từ đó ý thức trách nhiệm nâng cao tinh thần và kết quả phục vụ góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

Nhợc điểm: Nếu nh định mức phục vụ không hợp lý sẽ ảnh hởng chung đến kết quả lao động và giảm hiệu quả của trả lơng theo sản phẩm.

d.3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hay công việc do một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm công việc.

Đợc áp dụng đối với những sản phẩm hay công việc do đặc điểm về tính chất của sản phẩm công việc không thể tách riêng từng chi tiết, từng phần việc đ-ợc giao cho từng ngời mà phải có sự phối hợp, cộng tác của một tập thể công nhân.

Tính tiền lơng sản phẩm tập thể cho tập thể: TLTT = SLTT ĐGTT

ĐGTT = hoặc ĐGTT = Li T

Li : Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của tổ.

Tính tiền lơng cho từng công việc: việc phân phối tiền lơng cho từng công nhân có thể áp dụng hai phơng pháp chia lơng sau đây:

Phơng pháp thứ nhất: Chia lơng thời gian làm việc thực tế với số lợng Ph-ơng pháp này đợc tiến hành theo ba bớc.

Bớc 1: Tính đổi thời gian làm việc thực tế công nhân bậc I để so sánh.

Ưu điểm: Hai phơng pháp trên có tác dụng khuyến khích công nhân nêu cao trách nhiệm quan tâm đến kết quả lao động của tập thể.

Nhợc điểm: Nếu chia lơng không tốt sẽ không quán triệt nguyên tắc trả l-ơng theo lao động và ảnh hởng đến đoàn kết nội bộ.

d.4 Chế độ trả lơng khoán.

Tiền lơng là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất l-ợng công việc mà họ hoàn thành.

Chế độ trả lơng khoán là chế độ trả lơng cho một hay một tập thể công nhân căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và tiền lơng quy định trong hợp đồng giao khoán.

Trả lơng khoán áp dụng đối với những sản phẩm hay công việc mà xét giao cho từng chi tiết từng phần việc sẽ không mang lại hiệu quả kiểm toán cao Hình thức khoán có thể là khoán việc, khoán sản phẩm, khoán gọn.

Xây dựng lơng khoán đơn giản thờng đợc xây dựng cho đơn vị công việc cần hoàn thành hoặc tính cho cả khối lợng công việc.

Tính lơng khoán là căn cứ vào khối lợng công việc đã hoàn thành và đơn giá khoán đã ghi trong hợp đồng giao khoán.

Ưu điểm: Chế độ trả lơng theo khoán khuyến khích công nhân hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc.

Nhợc điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và bảo hộ lao động không tốt sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế.

d.5 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Là chế độ trả lơng mà tiền lơng của sản phẩm trong giới hạn mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá bình thờng, còn tiền lơng của những sản phẩm vợt khỏi mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá luỹ tiến thông thờng mức khởi điểm luỹ tiến đợc quy định bằng hoặc cao hơn mức sản lợng thực tế bình quân mà công nhân đã đạt đợc trong 3 tháng liền trớc đó.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh ở những khâu quan trọng của dây chuyền sản xuất hoặc do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải hoàn thành khẩn trơng kịp thời kế hoạch.

Cách xác định đơn giá luỹ tiến:

Nguồn tiền để nâng cao đơn giá là do tiết kiệm chi phí gián tiếp cố định của những sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến dựa trên cơ sở phân tích giá thành

ĐCĐ : Tỷ trọng chi phí gián tiếp cố định trong giá thành một sản phẩm TK : Tỷ lệ % số tiền tiết kiệm chi phí gián tiếp cố định dùng để nâng

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch.

Nhợc điểm: Việc quản lý tổ chức tơng đối phức tạp Nếu xác định biểu tỷ lệ luỹ tiến không hợp lý sẽ làm tăng giá thành sản xuất và giảm hiệu quả kinh tế.

d.6 Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng.

Là chế độ trả lơng theo sản phẩm kết hợp thực hiện các hình thức tiền lơng nếu công nhân đạt đợc các tiêu chuẩn thởng qui định Đợc áp dụng đối với công nhân thực hiện trả lơng theo sản phẩm mà công việc hoặc sản phẩm có yêu cầu đòi hỏi thực sự để góp phần vào hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch của

TL = Tiền lơng sản phẩm trực tiếp + Khoản tiền lơng.

Ưu điểm: Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, an toàn trong sản xuất.

Nhợc điểm: Nếu việc xác định mức thởng và lựa chọn hình thức thởng không hợp lý sẽ làm giảm tác dụng kích thích lao động và hiệu quả kinh tế.

2.3 Hình thức tiền thởng.

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ng-ời lao động trong quá trình làm việc Để từ đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm rút ngắn thời gian làm việc.

III Phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ lơng theo chếđộ tiền lơng mới ở các doanh nghiệp hiện nay.

1.Phơng hớng xây dựng quỹ lơng ở các doanh nghiệp hiện nay

Theo quy định mới hiện nay, Nhà nớc không trực tiếp quản lý tổng quỹ l-ơng của doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc tự xây dựng quỹ ll-ơng của mình.

Có nhiều phơng pháp khác nhau dùng để lập kế hoạch quỹ tiền lơng nhng có một số phơng pháp chủ yếu sau đây:

a Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào số tiền lơng bình quân và sốlao động bình quân kỳ kế hoạch.

Phơng pháp này dựa vào tiền lơng bình quân cấp bậc hay chức vụ thực tế của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hởng tới tiền lơng kỳ kế hoạch Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính ra quỹ tiền l

T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch.

Trớc đây, các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này để dự tính quỹ tiền l-ơng sau đó trình nên Nhà nớc, doanh nghiệp muốn tăng hay giảm quỹ ll-ơng là phải do cấp trên xét duyệt Do đó đã khuyến khích doanh nghiệp nhận nhiều ng-ời vào làm việc để làm cho quỹ lơng tăng thêm.

b Phơng pháp xác định quỹ lơng tính theo lợng chi phí lao động.

Phơng pháp này dựa vào lợng lao động chi phí (tính theo giờ mức) của từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch và suất lơng giờ bình quân của từng loại sản phẩm để tính tiền lơng của từng loại sản phẩm rồi tổng hợp lại.

QTLKH : Quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch

ti : Lợng lao động chi phí của sản phẩm Sgt : Suất lơng giờ bình quân của sản phẩm.

ở đây lợng chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm lấy theo kế hoạch Kế hoạch về biện pháp tổ chức kỹ thuật và kế hoạch lập lại mức Còn suất lơng giờ

S1 : Suất lơng giờ bình quân bậc 1 S1i : Suất lơng giờ bậc 1 khác nhau

Y1i : Tỷ trọng các công việc trong điều kiện lao động khác nhau Phơng pháp tính quỹ lơng nh trên, giả định rằng số chênh lệch về lợng chi phí lao động của sản phẩm làm dỡ đã tính gộp trong khi xây dựng kế hoạch.

c Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi

Thực chất của phơng pháp này là tổng thu trừ tổng chi, phần còn lại đợc chia làm hai phần: Quỹ tiền lơng và các quỹ khác (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng, ) Trong đó quỹ tiền lơng chiếm tỷ trọng chủ yếu.

Công thức tính:

QTL + K = (C + V + M) - [(C1 + C2) + Các khoản nộp] Trong đó:

QTL + K : Quỹ tiền lơng và các quỹ khác

C + V + M : Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi đã bán hàng trên thị trờng

C1 : Chi phí khấu hao cơ bản

C2 : Chi phí vật t, nguyên liệu, năng lợng.

Qua công thức tính quỹ tiền lơng nêu trên ta thấy phơng pháp này có nhiều bất hợp lý, theo phơng pháp này Nhà nớc chỉ quản lý đầu ra và đã gộp tất cả các thông số nh: tiền lơng tối thiểu, tiền lơng từ quỹ lơng, phụ cấp thêm giờ, Các thang bảng lơng vào một thông số Do đó dẫn đến việc lập quỹ lơng không có độ chính xác cao, tiền lơng không trở thành động lực cho ngời lao động phấn đấu chính vì lẽ đó phơng pháp xác định quỹ lơng của doanh nghiệp bằng cách lấy tổng thu trừ tổng chi đã không đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp.

d Phơng pháp giao khoán quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Giao khoán quỹ lơng thực hiện với một chi phí tiền lơng nhất định đòi hỏi ngời lao động phải hoàn thành một khối lợng công việc với chất lợng quy định trong một thời gian nhất định Việc giao khoán quỹ lơng kích thích ngời lao động quan tâm tới kết quả sản xuất, tiết kiệm lao động sống và tự chủ trong sản

Với ĐGi - Đơn giá bớc công việc thứ i

CFQL- Chi phí quản lý tính cho một đơn vị sản phẩm CFPV - Chi phí phục vụ tính cho một đơn vị sản phẩm.

Sau đó từ quỹ lơng đợc giao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành chia lơng cho ngời lao động.

2.Phơng pháp quản lý quỹ lơng trong các doanh nghiệp hiện nay

Để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý quỹ tiền lơng của các doanh nghiệp hiện nay, ngời ta căn cứ vào việc áp dụng các hình thức chia lơng phù hợp sao cho khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, nâng cao tay nghề, tăng năng suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải tạo nguồn tiền lơng hợp lý tăng thu nhập cho ngời lao động mà không vi phạm các chế độ chính sách, bảo toàn vốn và phát triển.

a Quy trình chia lơng

Với tổng quỹ lơng doanh nghiệp tiến hành chia lơng cho từng ngời.

- Trớc hết tính tiền lơng bình quân cho toàn doanh nghiệp trong năm (cụ thể hoá cho từng ngời).

- Chia tổng quỹ lơng làm hai bộ phận: Tiền lơng cho bộ phận lao động trực tiếp và tiền lơng của bộ phận gián tiếp, sau đó xác định tiền lơng bình quân từng ngời ở từng khu vực trong năm.

- Chia lơng trong khu vực trực tiếp và gián tiếp (tính theo đồng/tháng/ngời).

- Cuối cùng là so sánh thu nhập tiền lơng giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, kỳ trớc và kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân kỳ sau cao hơn kỳ trớc, tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân của toàn doanh nghiệp.

b Phơng pháp chia lơng cho cán bộ công nhân viên.

 Đối với bộ phận gián tiếp.

Để khắc phục tình trạng bộ máy quản lý cồng kềnh, làm việc kém hiệu quả đã làm cho tiền lơng của bộ phận quản lý bị thấp và không đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả, ngời ta đã áp dụng phơng pháp giao khoán quỹ lơng cho bộ phận lao động quản lý theo một đơn giá khoán Với phơng pháp này đã kích thích các phòng ban giảm bớt số ngời làm việc tạo điều kiện cho việc sử dụng lao động có hiệu quả hơn.

Quỹ lơng của bộ phận gián tiếp đợc xác định nh sau: QLGT = ĐGGT x QTL

Trong đó:

QLGT : Quỹ lơng của bộ phận gián tiếp

ĐGGT : Đơn giá tiền lơng bộ phận gián tiếp (theo tỷ lệ hao phí lao động gián tiếp trong tổng hao phí lao động của sản phẩm sản xuất ra)

QTL : Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp  Đối với bộ phận lao động trực tiếp.

ở bộ phận này có 2 hình thức trả lơng hay đợc áp dụng là: Trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lơng theo thời gian là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lơng cho một đơn vị thời gian Nh vậy cũng có nghĩa là tiền lơng nhận đợc theo hình thức tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào 2 nhân tố: Mức lơng theo đơn vị thời gian và thời gian làm việc.

Tiền lơng theo thời gian có 2 loại chính là: Tiền lơng theo thời gian giản đơn và tiền lơng theo thời gian có thởng.

Ưu điểm của hình thức này là phù hợp với công việc không thể định mức tính toán đơn giản, nhanh và dễ hiểu.

Nhợc điểm của hình thức này là làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng và duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lơng.

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm: bao gồm 6 chế độ:  Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

 Tiền lơng sản phẩm tập thể  Tiền lơng sản phẩm gián tiếp  Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến  Tiền lơng khoán

 Tiền lơng sản phẩm có thởng.

Tiền lơng theo sản phẩm là số tiền ngời lao động nhận đợc căn cứ vào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm hoàn thành.

Ưu điểm của hình thức này là kích thích ngời lao động làm việc thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, tổ chức quản lý.

Nhợc điểm: rất khó xác định đơn giá một cách chính xác việc tính toán rất phức tạp Nó đòi hỏi phải có các điều kiện sau:

 Xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật

 Cải tiến các mặt hoạt động của doanh nghiệp giảm số lao động dự trữ

 Thực hiện tốt công tác kiểm kê, kiểm tra sản phẩm sản xuất ra  Làm tốt công tác giáo dục chính trị t tởng cho ngời lao động.

IV Vai trò của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơngtrong điều kiện hiện nay.

Trong điều kiện hiện nay để tiền lơng phát huy đợc tác dụng tích cực của nó thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lơng của mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và chức năng quan trọng của tiền lơng là phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động tiền lơng phải nuôi sống đợc ngời lao động, duy trì sức lao động của họ.

- Tiền lơng là giá trị sức lao động, là yếu tố của chi phí sản xuất Do đó muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm thì các doanh nghiệp phải sử dụng quỹ tiền lơng của mình có kế hoạch thông qua việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng.

Việc trả lơng cho công nhân trong doanh nghiệp là trả dần theo từng tháng Do đó phần tiền lơng cha dùng đến phải đợc sử dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất Muốn làm tốt đợc vấn đề này thì doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời này Nếu công tác này đợc thực hiện tốt sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Trong thời kỳ hiện nay Nhà nớc ta đang thực hiện chính sách đổi mới, xoá bỏ bao cấp Các đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán lỗ lãi để đóng góp vào ngân sách Nhà nớc Do vậy việc xác định và quản lý quỹ tiền lơng cho các đơn vị có vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Để có thể kết hợp giữa phát triển toàn bộ nền kinh tế với việc đảm bảo giá trị sức lao động cho ngời lao động.

Đặc biệt trong điều kiện kinh tế thị trờng, quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của qui luật cạnh tranh giá trị, cơ chế thị trờng rất khắc nghiệt, nó sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp nào làm ăn thua lỗ, không hiệu quả Trong điều kiện đó, chất lợng và giá cả là những yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển.

Để công nhân luôn gắn bó với công việc và với doanh nghiệp phát huy hết khả năng sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, luôn tìm cách cải tiến mẫu mã, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải có một phơng pháp quản lý có hiệu quả Trong công tác quản lý thì quản lý quỹ tiền lơng có vai trò hết sức quan trọng Việc trả lơng cho ngời công nhân đợc tiến hành nh thế nào để khuyến khích họ trong sản xuất, đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp.

- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp.

Chuyển sang cơ chế thị trờng Nhà nớc không bao cấp cho các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh Sản phẩm sản xuất ra phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ nên cần phải nâng cao năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng Tiền lơng là một bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm nên yêu cầu đặt ra là các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng.

Do mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng và công tác tiền lơng luôn có sự thay đổi theo thời gian và sự phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp luôn luôn phải hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng của doanh nghiệp mình cho phù hợp.

Hiện nay ở nhiều doanh nghiệp việc xây dựng kết cấu tiền lơng còn cha hợp lý, bộ phận tiền lơng biến đổi còn chiếm tỷ trọng lớn hơn tiền lơng cơ bản, tiền thởng nhiều hơn lơng làm giảm ý nghĩa của tiền lơng, tiền lơng không còn phản ánh đợc kết quả công việc Bên cạnh đó việc phân phối quỹ lơng còn cha hợp lý giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa lao động trong cùng một bộ phận Do đó, cần phải có những phơng hớng để khắc phục những nhợc điểm này trong công tác tổ chức tiền lơng của các doanh nghiệp.

Phần II

Phân tích thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng tại

Công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO

I.Những đặc điểm ảnh hởng đến việc xây dựng vàquản lý quỹ tiền lơng của công ty

1.Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân của công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO là công ty Thiết bị Thơng nghiệp, ăn uống và dịch vụ, đợc thành lập ngày 20/2/1988 theo Quyết định số 14NT/QĐ1 của Bộ trởng Bộ Thơng mại, trực thuộc Bộ Thơng mại, có nhiệm vụ cung cấp các thiết bị chuyên dùng trong kinh doanh thơng mại, ăn uống và khách sạn.

Công ty Thiết bị Thơng nghiệp ăn uống và dịch vụ đợc thành lập đúng vào thời kỳ đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nớc, từ cơ chế kinh tế tập trung quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Trong giai đoạn này, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn và về thị trờng Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một định hớng đổi mới trong hoạt động kinh doanh đó là mở rộng ngành hàng, mặt hàng kinh doanh về vật t, nguyên liệu, hàng hoá đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trên thị trờng nội địa và xuất khẩu.

Năm 1993, từ định hớng kinh doanh mới đặt ra và với chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp của Nhà nớc, công ty Thiết bị Thơng nghiệp, ăn uống và dịch vụ đổi tên thành Công ty Thơng mại và dịch vụ Traserco theo quyết định số 446/QĐ của hội đồng Bộ trởng Công ty có chức danh và nhiệm vụ kinh doanh trên các mặt:

- Tổ chức sản xuất, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng Thiết bị phơng tiện vận chuyển, hoá chất, nguyên liệu, phục vụ cho sản xuất, các chất tẩy rửa và ngành nhựa, hàng điện máy dân dụng và hàng công nghệ phẩm.

- Tổ chức gia công hoặc liên doanh, liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức sản xuất để tạo ra nguồn hàng thiết bị thơng nghiệp và tiêu dùng trong nớc, tham gia xuất nhập khẩu.

- Nhận uỷ thác mua, đại lý bán các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty và thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế.

Do xác định đợc hớng đi đúng đắn và với tinh thần làm việc có trách nhiệm và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã đạt đợc một số kết quả nhất định: Vốn kinh doanh của công ty đợc bổ xung từ lợi nhuận hàng năm của công ty ngày càng cao, quy mô kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng và công ty đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Sau đây là một số kết quả mà công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây.

Biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Bố trí đợc một mạng lới bán hàng phù hợp là điều kiện tiên quyết ảnh hởng đến sự thành công của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Và để làm đợc nh vậy, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm kinh doanh của mình.

Đối với công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO, do ngành hàng kinh doanh rộng, nhiều chủng loại nh: kinh doanh thiết bị vận chuyển, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh, hoá chất, điện máy dân dụng và hàng công nghệ phẩm, nên công ty đã lựa chọn hình thức vừa kinh doanh ở thị trờng nội địa mà chủ yếu là ở các thành phố lớn trên cơ sở khai thác tối đa nguồn hàng trong nớc và nhập khẩu; vừa kinh doanh xuất khẩu Công ty đặc biệt chú trọng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu điển hình là nhập khẩu hàng điện máy dân dụng, phơng tiện vận tải đã qua sử dụng về tiêu thụ trong nớc.

Hiện nay công ty có hai cửa hàng bán sản phẩm, một xí nghiệp sản xuất bao bì tại Yên Viên - Gia Lâm và một chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh.

- Hai cửa hàng tại Hà Nội, gồm cửa hàng kinh doanh vật t tổng hợp tại số 2B - Lê Phụng Hiểu và trạm thiết bị thơng nghiệp tại 210 - Trần Quang Khải với nhiệm vụ bán buôn bán lẻ các mặt hàng kinh doanh của công ty.

- Xí nghiệp sản xuất bao bì tại Yên Viên - Gia Lâm trực thuộc công ty có nhiệm vụ sản xuất bao bì để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.

- Chi nhánh thiết bị thơng nghiệp ăn uống và dịch vụ đóng tại 59 - Lý Th-ờng Kiệt - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh có nhiệm vụ cung cấp cho ngành ăn uống và ngành kinh doanh khách sạn Ngoài ra còn kinh doanh xuất nhập khẩu một số mặt hàng mà tiêu dùng trong và ngoài nớc có nhu cầu.

3.Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý

Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh của công ty Hiện nay cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty đ-ợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau:

Mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty:

- Ban Giám đốc công ty: Gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm toàn diện trớc Nhà nớc và Bộ chủ quản Phó Giám đốc phụ trách hành chính và Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc theo từng mảng công việc mà mình phụ trách.

Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau.

- Phòng tổ chức hành chính: Gồm 4 ngời, có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của Giám đốc về sắp xếp, tổ chức và sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, đối với ngời lao động, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của công ty.

- Phòng kinh doanh: Gồm 6 ngời, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa; đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tìm đối tác, bạn hàng xác định nhu cầu thị trờng để đề ra các phơng án, chiến lợc kinh doanh cho công ty Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ lập và giao các mục tiêu kế hoạch kinh doanh hàng năm xuống các đơn vị cơ sở,