Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại công ty TNHH Thương mại và Xây dưng Vinh Vân
Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 5CHƯƠNG I: Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân 6I. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân 61.1. Quá trình hình thành của Công ty 61.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty .81.2.1. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức .81.2.2. Năng lực lao động của Công ty .91.2.3. Năng lực thiết bị của Công ty 91.3. Năng lực hoạt động của Công ty .111.3.1. Năng lực kinh doanh thương mại 111.3.2. Năng lực thi công xây dựng, cung cấp vật tư .121.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty .13II Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công tyTNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân .152.1. Quy trình tham dự thầu .152.2. Các phương thức thực hiện đấu thầu .162.2.1 Đấu thầu một túi hồ sơ 162.2.2 Đấu thầu hai túi hồ sơ .162.2.3 Đấu thầu hai giai đoạn 162.3. Các loại hình đấu thầu .172.4. Công tác tham dự gói thầu cụ thể của Công ty Vinh Vân 172.4.1 Thu thập thông tin, quyết định tham dự thầu và mua HSMT .172.4.2 Lập hồ sơ dự thầu .212.4.3 Hoàn thiện hồ sơ dự thầu và nộp HSDT 272.4.4 Ký hợp đồng khi trúng thầu 282.5. Khái quát công tác tham dự thầu tại Công ty Vinh Vân .282.6. Đánh giá công tác tham dự thầu tại Công ty Vinh Vân .29- 1 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K362.6.1 Kết quả đạt được từ công tác đấu thầu 292.6.2 Những hạn chế còn tồn tại dẫn đến thua thầu 312.6.3 Hạn chế chủ quan của Công ty Vinh Vân 36CHƯƠNG II: Định hướng và các giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty TNHH & Xây dựng Vinh Vân .39I. Phương hướng phát triển của Công ty .39II Các giải pháp hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân .402.1. Một số giải pháp khắc phục hạn chế từ công tác đấu thầu chung .402.1.1. Thời điểm lập kế hoạch .402.1.2. Về hồ sơ dự thầu, hồ sơ mời thầu 402.1.3. Về vấn đề xét giá thầu .412.1.4. Nguồn cung cấp thông tin phục vụ công tác đấu thầu 422.1.5. Đội ngũ cán bộ 422.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty .432.2.1. Tổ chức công tác marketing trong lĩnh vực xây dựng 432.2.2. Xây dựng chiến lược đấu thầu thích hợp .442.2.3. Đánh giá đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra giá dự thầu hợp lý .442.2.4. Tổ chức rút kinh nghiệm sau mỗi lần tham dự thầu .452.2.5. Tham dự các hiệp hội nhà thầu 462.2.6. Nâng cao năng lực của Công ty .46KẾT LUẬN 52- 2 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTTNHH Trách nhiệm hữu hạnHSDT Hồ sơ dự thầuCNH Công nghiệp hóaHĐH Hiện đại hóaUBND Ủy ban nhân dânTM Thương mạiXD Xây dựngHSMT Hồ sơ mời thầuSX Sản xuấtCP Cổ phầnXNK Xuất nhập khẩuKCN Khu công nghiệp- 3 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM & XD Vinh Vân 8Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu của Công ty TNHH TM & XD Vinh Vân 15DANH MỤC BẢNGBảng 1: Bảng nhân lực trong Công ty 9Bảng 2: Bảng năng lực thiết bị 10Bảng 3: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh .14- 4 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36LỜI MỞ ĐẦUTrong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên ngành Đầu tư có được những kiến thức cơ bản. Để củng cố, nâng cao kiến thức lý thuyết đã được học ở trường, nhằm vận dụng tổng hợp những kiến thức đó vào thực tế. Mỗi sinh viên được thâm nhập thực tế thông qua thực tập tại các đơn vị để phân tích đánh giá được tình hình hoạt động đầu tư, quản lý dự án của các đơn vị…Trong giai đoạn hiện nay, để đáp ứng nhu cầu xây dựng phát triển đất nước, các công ty tham gia trong lĩnh vực xây dựng ngày một gia tăng, tính cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng ngày trở nên khốc liệt. Một công ty xây dựng muốn tồn tại và phát triển phải nhận được thầu các công trình, để đạt được điều đó Công ty phải không ngừng nâng cao năng lực của mình, tập trung nguồn nhân lực để tham gia đấu thầu, hoàn thiện phương pháp lập hồ sơ dự thầu… Đứng trước thực tế đó, vai trò quản lý hoạt động đấu thầu của Nhà nước ngày một tăng, nhằm tạo ra một sân chơi bình đẳng cho các nhà thầu.Trong quá trình thực tập tại đơn vị, cùng với sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Ái Liên em đã cố gắng hoàn thành bài báo cáo của mình đạt được kết quả tốt. Đã hiểu thêm được những lĩnh vực của hoạt động đầu tư nói chung và công tác tham dự thầu tại Công ty TNHH Thương mại & Xây Dựng Vinh Vân nói riêng ở trong thực tế với sự giúp đỡ của các anh, chị trong công ty.Em xin chân thành cảm ơn!T¹i c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i & X©y dung Vinh V©nHà nội, ngày 02 tháng 10 năm 2008SV thực hiệnPhạm Thị Thu Hà- 5 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36CHƯƠNG ITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂNI. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN1.1. Quá trình hình thành của công ty.Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân được Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0102027322Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh VânTên giao dịch: Vinh Van Commercial And Construction Company LimitedTên viết tắt: Vinh Van Co.,LtdTrụ sở chính: Số 6, tổ 7 Thị Trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội.Văn phòng đại diện: Số 1 ngõ 178 Thái Hà, Đống Đa, Hà NộiBan lãnh đạo Công ty gồm:+ Giám đốc: CN. Ngô Ích Vinh+ Phó Giám đốc: CN. Ngô Xuân Hiển+ Kế toán trưởng: CN. Lê Thị ThanhCông ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân được thành lập ngày 20 tháng 7 năm 2006 là công ty tư doanh tự hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân theo quy định của nhà nước. Từ khi Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân được hình thành đến nay, Công ty đã không ngừng tiếp thu và phát huy các khả năng, kinh nghiệp vốn có thể hiện qua các công trình do Công ty đảm nhiệm thi công từ khi thành lập.- 6 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36Các lĩnh vực hoạt động của Công ty:- Xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp.- Trang trí nội, ngoại thất, kinh doanh vật liệu xây dựng.- Dich vụ bảo trì bảo dưỡng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.- Buôn bán sơn, hoá chất, chất chống thấm, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp.- Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách.- Buôn bán lắp đặt khung nhôm kính, Inox, lắp đặt trần nhựa, thạch cao, đá ốp lát…- Đại lý bán vé máy bay, vé tàu hoả.Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân đang là khách hang lớn của nhiều doanh nghiệp thương mại và nhà sản xuất danh tiếng ở Việt Nam. Công ty đã kinh doanh thương mại các mặt hàng như: đại lý vé máy bay, phân phối sơn, chất chống thấm Intoc… , phục vụ ngành hàng không và ngành xây dựng với các hệ thống đại lý ở các tỉnh như Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Hải Phòng, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Tây… Với đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, năng động, tận tình với công việc luôn luôn mong muốn được tiếp thu, lắng nghe và học hỏi. Với cơ sở vật chất, thiết bị máy móc hiện đại đã tạo nên sự thành công của Công ty, và còn là đòn bảy cho Công ty phát triển, phát triển thành công hơn nữa trong tương lai.- 7 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K361.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty1.2.1. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức- Thiết kế kỹ thuật thi công xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp. Buôn bán vật liệu nội, ngoại thất, các loại sơn hoá chất, nhà phân phối chất chống thấm INTOC khu vực phía Bắc.- Dịch vụ bảo trì bảo dưỡng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Lắp đặt khung nhôm kính, inox, lắp đặt trần nhựa, thạch cao, đá ốp lát.- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách.- Đại lý bán vé máy bay, vé tầu hoả.Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM & Xây dựng Vinh Vân - 8 -Giám đốcPhó Giám đốcPhòng Kế toán tổng hợpPhòng KD & PTTTPhòng kỹ thuậtBộ phận thiết kế - thi côngBộ phận kinh doanhCửa hàngĐội XD 1 Đội XD 2 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K361.2.2. Năng lực lao động của Công tyCông ty Vinh Vân có một lực lượng lao động khá dồi dào về chất lượng và số lượng. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, nhiệt tình, sáng tạo với nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng đều có năng lực cơ bản và không ngừng nâng cao và tự nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm về mọi khía cạnh cho bản thân.Bảng 1: Bảng nhân lực trong Công tyTT Ngành nghề Số lượng Ghi chú1 Kiến trúc sư 32 Kỹ sư xây dựng 93 Kỹ sư cơ khí 44 Kỹ sư điện, nước 55 Cử nhân tài chính 36 Kỹ sư các ngành khác 27 Công nhân 70 Ngắn hạn, thời vụTổng cộng 96Với đặc thù hoạt động của Công ty, đòi hỏi hàm lượng tri thức trong nhân lực rất cao với bản chất công việc đòi hỏi sự phối hợp liên tục và nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau để có thể phân tích, lựa chọn và áp dụng những kiến thức vào thực tiễn trong công việc một cách khoa học và có hiệu quả. Bên cạnh đó cán bộ công nhân viên trong Công ty đều có tầm nhìn và khả năng tư duy đa chiều.1.2.3. Năng lực thiết bị của Công tyVới sự nỗ lực không ngừng học hỏi. Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân đã từng bước hoàn thiện không chỉ về năng lực hoạt động cũng - 9 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36như Công ty đang tiếp tục đầu tư đổi mới thiết bị cộng nghệ, tiếp tục trang bị thêm cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại phục vụ cho công tác kinh doanh cũng như trong thi công xây dựng. Nhằm nâng cao kỹ thuật phục vụ, chất lượng sản phẩm để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất, thời gian nhanh nhất và chi phí thấp nhất.Bảng 2: Bảng năng lực thiết bịTT Tên máy, thiết bị Tính năng Số lượng Vị trí hiện tại1 Bơm nước Caprary-YS 2.5M3/H 04 Hà Nội2 Đầm dùi Vòi 6m 15 Hà Nội3 Máy hàn Esab LHF 05 Hà Nội4 Máy khoan cầm tay Mikasa 09 Hà Nội5 Máy cắt Mikasa 06 Hà Nội6 Cột chống thép K-105 K-103 1500 Hà Nội7 Súng bắn đinh Bosh 05 Hà Nội8 Máy cưa, máy bào Makita 02 Hà Nội9 Máy uốn thép BB 420 01 Hà Nội10 Bơm nước áp lực HD 1090 01 Hà Nội11 Máy nén khí Seiki-Z555A 01 Hà Nội12 Máy xoa nền Koba KTP900 03 Hà Nội13 Máy đánh bóng gạch, đá ốp látHonda 02 Hà Nội14 Ôtô Ifa 02 Hà Nội15 Máy tời điện 15M3/H 01 Hà Nội1.3. Năng lực hoạt động của Công ty1.3.1. Năng lực kinh doanh thương mạiCông ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân bắt đầu hoạt động thượng mại từ tháng 07 năm 2006 đến nay, công ty đang là khách hàng lớn của nhiều doanh nghiệp thương mại và nhà sản xuất danh tiếng ở Việt Nam như:- Về vé máy bay phục vụ trong thương mại: đại lý cho hãng CHINA Airilines và đại lý cho hãng Việt Nam Airilines.- 10 - [...]... INTOC cho công ty TNHH Tân Tín Thành Thành phố Hồ Chí Minh - Về sơn gồm có: Công ty Sơn ICI Việt Nam và công ty Sơn Kova - Về Inox: Công ty Cổ phần CK & TM Đại Việt, Công ty Cổ phần Bạch Đằng 9, Công ty Cổ phần TM Xuất nhập khẩu Gia Anh, Công ty Cổ phần 289 và Công ty TNHH SX & CK Tiến Đạt - Về tôn: Công ty TNHH Thương mại Mỹ Việt và Công ty Cổ phần & Xây dựng Bắc Tiến Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu xây dựng... diện của công ty sẽ cùng chủ đầu tư ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công sau khi tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng 2.5 Khái quát công tác tham dự thầu tại Công ty Vinh Vân Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân là một công ty mới thành lập được 3 năm Trong quá trình 3 năm hoạt động, Công ty đã tham dự một số gói thầu có quy mô nhỏ Qua đó công ty đã đạt được những thành công nhất... của Công ty được đầu tư mới để phục vụ cho thi công các công trình Bên cạnh đó, Công ty có nhiều điểm yếu cần khắc phục như: năng lực tài chính của Công ty còn hạn hẹp, vốn nhỏ và nguồn vốn huy động không đa dạng chỉ đảm bảo thi công các công trình có quy mô vừa và nhỏ 2.6 Đánh giá công tác tham dự thầu tại Công ty Vinh Vân 2.6.1 Kết quả đạt được từ công tác đấu thầu Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng... năm 2006 Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân mới đi vào hoạt động nên chưa có biến động nhiều Năm 2007 doanh thu của Công ty đã tăng rất nhiều so với năm 2006, chứng tỏ Công ty đã có những hoạt động đầu tư cho kinh doanh, bước đầu với những thành công trong các quyết định hoạt động đầu tư của mình Với sự phát triển trong năm 2007 Công ty Vinh Vân đang có kế hoạch thực hiện đi sâu vào hoạt động... quan của Công ty Vinh Vân * Năng lực tài chính của Công ty Quan phần đánh giá về năng lực tài chính của Công ty ta cũng thấy nổi bật lên đó là hạn chế của Công ty về lượng vốn và cơ cấu vốn Tổng nguồn vốn của Công ty còn nhỏ vì vậy còn nhiều hạn chế trong công tác đấu thầu Do đó để tồn tại và phát triển trong xu thế hội nhập hiện nay, Công ty phải có biện pháp nhằm cạnh tranh được với các công ty lớn... không quản ngại khó khăn, hiện nay sản phẩm của Công ty đã có mặt ở khắp các tỉnh miền Bắc: Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Quảng Ninh, Hải Phòng… 1.3.2 Năng lực thi công xây dựng, cung cấp vật tư Danh sách các đơn vị mà Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân đã thi công xây dựng và cung cấp vật tư trong thời gian qua: - Công ty TNHH Việt Thái: • Giá trị cung cấp giao động khoảng... dự thầu - 14 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Công tác tham gia dự thầu ở Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân được tiến hành theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu của Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân Thu thập thông tin Quyết định tham gia dự thầu và mua Lập hồ sơ dự thầu HSMT Ký kết hợp đồng khi trúng thầu 2.2 Nộp hồ sơ dự thầu Các phương thức thực... lĩnh vực thi công xây dựng Bên cạnh đó Công ty đang huy động vốn để tạo nguồn vốn lớn hơn trong quá trình tham gia vào các dự án, gói thầu với nhu cầu xây dựng theo xu hướng hiện đại ngày một phát triển trong xã hội II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN 2.1 Quy trình tham dự thầu - 14 - Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Lớp KT Đầu Tư – K36 Công tác tham... thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp có giá từ 500 tỷ đồng trở lên - Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựa chọn công nghệ thiết bị toàn bộ, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp - Dự án thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay Đối với Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân tổ chức đấu thầu theo phương thức đấu thầu một túi hồ sơ và hình thức cạnh tranh... bên mời thầu Để nhìn nhận một quá trình tham gia đấu thầu xây lắp ở Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân thông qua gói thầu cụ thể Công ty đã tham gia Đó là gói thầu: Xây dựng văn phòng cho thuê 07 tầng tại Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Sau khi mua hồ sơ mời thầu, Công ty xem xét chi tiết các điều kiện của gói thầu đối với đơn vị dự thầu Xây dựng văn phòng cho thuê 7 tầng tại Mỹ Đình là một gói thầu . TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂNI. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG VINH VÂN1.1.. của công ty .Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân được Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0102027322Tên Công ty: Công
