Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai.DOC

Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai

LỜI MỞ ĐẦU

1> Sự cần thiết của đề tài:

Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động để bảo đảm cuộc sống cho họ Do đó tiền lương có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động, làm cho họ có động lực để làm việc và nâng cao trình độ Đối với doanh nghiệp tiền lương là một phần chi phí sản xuất Vì vậy, doanh nghiệp cũng cần thiết phảo quản lý và sử dụng quỹ tiền lương hợp lý Một hệ thống trả lương hợp lý không những khích thích người lao động tham gia tích cực vào công việc, mà còn giúp doanh nghiệp cân đối chi tiêu và doanh thu Để đạt được mục đích đó các doanh nghiệp phải xây dựng được các hình thức trả lương hợp lý Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay các hình thức trả lương mà họ đang áp dụng vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất đinh Vì vậy, trong quá trình thực tập

tại công ty xi măng Hoàng Mai, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện các hình thức

trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai” làm chuyên đề thực tập.2>1 Mục đích nghiên cứu đề tài

Mục đích của đề tài này là hệ thống hoá lý luận về tiền lương và các hình thức trả lương trong các doanh nghiệp Nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá và đưa ra một số giải pháp nhằm từng bước hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai

3> Đối tượng nghiên cứu.

Đề tài này chỉ nghiên cứu về thực trạng áp dụng các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai năm 2005 và quý I năm 2006.

4> Phương pháp nghiên cứu

Để nghiên cứu và hoàn thành đề tài này đã sử dụng phương pháp phân tích thống kê, phương pháp phỏng vấn, phương pháp toán học.

5> Kết cấu của đề tài

Đề tài được kết cấu như sau:

ươ ng I : Một số vấn đề lý luận về tiền lương.Ch

ươ ng II : Phân tích thực trạng vận dụng các hình thức trả lương tại

công ty xi măng Hoàng Mai.

ươ ng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương

tại công ty xi măng Hoàng Mai.

CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀNLƯƠNG

1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG.1.1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG

Hiện nay có rất nhiều khái niệm về tiền lương khác nhau, có thể đưa ra một số khái niệm về tiền lương như sau:

Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): “Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào, mà có thể được biểu hiện bằng tiền mặt và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hoặc bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm”.

Theo Bộ luật lao động Việt Nam: “Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định” (Điều 55, Bộ luật lao động).

Như vậy, tiền lương có thể được hiểu là lượng tiền mà nguời sử dụng lao động trả cho người lao động sau khi hoàn thành một khối lượng công việc nhất định hoặc sau một thời gian nhất đinh.

Có một số khái niệm liên quan đến tiền lương như sau:

Tiền lương tối thiểu: Là khoản tiền đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường đủ bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng.

Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào kết quả làm việc, trình độ, kinh nghiệm của người lao động.

Tiền lương thực tế: là số lượng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ cần thiết mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa.

Từ khái niệm trên ta nhận thấy tiền lương thực tế không những phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào cả giá cả của hàng hoá dịch

vụ Mối quan hệ giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa được thể hiện qua công thức dưới đây:

Đối với người lao động tiền lương thực tế là mục đích của việc họ tham gia vào quan hệ lao động chứ không phải là tiền lương danh nghĩa Trong một số trường hợp tiền lương danh nghĩa tăng nhưng tiền lương thực tế lại giảm, điều này là do chỉ số giá sinh hoạt tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương danh nghĩa Để đảm bảo được cuộc sống của người lao động không bị giảm sút thì nhà nước trong một số trường hợp phải can thiệp thông qua các quy định về tiền lương tối thiểu và các quy định khác.

1.1.2 CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA TIỀN LƯƠNG.

Tiền lương có một số chức năng cơ bản sau:

 Chức năng thước đo giá trị:Trong nền kinh tế thị trường hình thành

nên thị trường lao động trong đó sức lao động là hàng hoá, do đó bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động Tiền lương cần phải trả phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra Đây là mục tiêu mà bất cứ một hệ thống trả lương nào cũng muốn hướng tới Một khi tiền lương được trả đúng với sức lao động mà người lao động bỏ ra thì sẽ khuyến khích họ tham gia tích cực vào công việc.

 Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lương không những đảm

bảo tái sản xuất sức lao động giản đơn mà còn đảm bảo được tái sản xuất sức lao động mở rộng Điều này có nghĩa là tiền lương mà người lao động nhận được không những phải bù đắp được những hao phí sức lực mà họ bỏ ra trong quá trình lao động mà còn dư một phần để nâng cao đời sống của họ, ví dụ như: Nâng cao trình độ chuyên môn, nghỉ ngơi, và thậm chí là cả tích luỹ.

 Chức năng kích thích sản xuất: Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu

của người lao động, do vậy trả lương hợp lý nhằm thúc đẩy người lao động tham gia vào công việc hăng hái hơn, từ đó nâng cao được năng suất lao động.

1.2. CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC TIỀNLƯƠNG.

1.2.1 CÁC YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG

Tiền lương là một bộ phận thu nhập quan trọng của người lao động nhằm đảm bảo cuộc sống ngày càng cao của họ, vì vậy tổ chức tiền lương phải đảm bảo các yêu cầu sau:

vật chất và tinh thần cho người lao động.

Đây là một yêu cầu hết sức quan trọng trong tổ chức tiền lương Vì như đã trình bày ở trên, tiền lương có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động, là một phần thu nhập chủ yếu của người làm công ăn lương Do vậy, trong tổ chức tiền lương yêu cầu này luôn phải được quan tâm để nhằm cho người lao động nhận được phần tiền lương đảm bảo được tái sản xuất sức lao động và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong của họ, ví dụ như: Giao tiếp, nghỉ ngơi, giải trí

Nhà nước đã quy định tiền lương tối thiểu để đảm bảo được cuộc sống tối thiểu cho người lao động, tức là đảm bảo được tái sản xuất sức lao động giản đơn.

Theo điều 56 Bộ luật lao động đã quy định : “Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ sức lao động mở rộng ” Các doanh nghiềp trả lương cho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định và có thể thay đổi mức lương tối thiểu của công ty để đảm bảo cuộc sống cho người lao động:

TLmin(cty) = TLmin x (1 + Kdc) Trong đó:

- TLmin: Tiền lương tối thiểu nhà nước quy định - Kdc: hệ số điều chỉnh của công ty

 Trả lương cho người lao động phải đảm bảo năng suất lao động

không ngừng tăng lên.

Đối với doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh luôn được đặt lên hàng đầu, do đó việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo năng suất lao động phải không ngừng tăng lên Do vậy hệ thống trả lương của doanh nghiệp phải hướng đến những mục tiêu sau:

- Hệ thống trả lương phải hợp pháp: Tức là hệ thống trả lương của bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tuân theo pháp luật Ví dụ như quy định về tiền lương tối thiểu, giờ giấc làm việc

- Hệ thống trả lương phải đủ lớn để thu hút người lao động tham gia tích cực trong công việc và gắn bó với doanh nghiệp Mặt khác tiền lương phải tương xứng với công sức, cống hiến, đóng góp của người lao động đối với công ty.

- Hệ thống trả lương phải có tác dụng tạo động lực cho người lao động, nhằm giúp đảm bảo hiệu quả thực hiện công việc cao Do đó hệ thống trả lương cho người lao động ngoài tiền lương cứng nên có phần tiền lương cho sự thực hiện công việc tốt.

- Hệ thống trả công phải công bằng: Hệ thống trả lương phải đảm bảo cả công bằng bên trong tổ chức và bên ngoài tổ chức Tức là, hệ thống trả lương phải đảm bảo tương quan giữa thu nhận và đóng góp của người lao động trong tổ chức, cũng như phấn đấu công bằng với bên ngoài tổ chức.

 Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.

Tiền lương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu nhằm giúp người lao động và cả nhà quản lý có thể tính toán dễ dàng tiền lương mà người lao động nhận được Đối với người lao động tiền lương rõ ràng sẽ làm cho họ cảm thấy tiền lương công bằng hơn Từ đó giúp cho người lao động quan tâm và nâng cao hiệu quả công việc hơn.

1.2.2 CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC TIỀNLƯƠNG

Để xây dựng, quản lý và sử dụng một chế độ tiền lương hợp lý trong bất cứ một doanh nghiệp nào thì cần phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương Trong điều kiện hiện nay ở nước ta khi xây dựng và tổ chức tiền lương phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản sau:

 Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau

Đây là nguyên tắc quan trọng trong tổ chức tiền lương vì nó có ảnh hưởng rất lớn đến cả người lao động và cả tổ chức

Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau được xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Theo nguyên tắc này những người lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhưng cùng thực hiện một công việc với chất lượng và số lượng thực hiện công việc như nhau thì được hưởng mức lương như nhau.

Tuy nhiên, trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay việc thực hiện nguyên tắc này trong cùng một tổ chức thì đơn giản nhưng khó thực hiện đối với những tổ chức khác nhau Vì cùng thực hiện một công việc như nhau với số lượng và chất lượng công việc như nhau nhưng ở những tổ chức hoạt động có hiệu quả thì mức lương sẽ cao hơn tổ chức đang làm ăn thua lỗ Do vậy việc thực hiện nguyên tắc này một cách triệt để thì rất khó khăn.

 Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương

bình quân

Năng suất lao động và tiền lương bình quân tăng lên là một quy luật khách quan Điều này là do đời sống ngày càng được nâng cao, khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển nên việc áp dụng các tiến bộ công nghệ vào sản xuất kinh doanh làm tăng năng suất lao động là điều tất yếu.

Xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bình quân ta nhận thấy: Tiền lương bình quân tăng lên là do trình độ tổ chức, quản lý lao động, việc nâng cao kỹ năng làm việc và nó cũng phụ thuộc vào ý chủ quan của người lãnh đạo Trong khi đó các yếu tố làm tăng năng suất lao động ngoài những yếu tố trên còn bị ảnh hưởng bởi các nhân tố khác như: Đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động và sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên, Như vậy, rõ ràng năng suất lao động có khả năng tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.

Xét trong toàn bộ nền kinh tế, ta nhận thấy có mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tiền lương thực tế, giữa tích luỹ và tiêu dùng Trong nền kinh tế thu nhập quốc dân phụ thuộc vào thu nhập khu vực I (khu vực sản

xuất tư liệu sản xuất) và khu vực II (khu vực sản xuất tư liệu tiêu dùng) Do đòi hỏi của quy luật tái sản xuất mở rộng nên vốn đầu tư co khu vực I luôn phải lớn hơn khu vực II Do vậy tổng sản phẩm xã hội (khu vực I cộng với khu vực II) có tốc độ tăng nhanh hơn tổng sản phẩm xã hội của khu vực II Trong đó, tổng sản phẩm xã hội tính theo đầu người là cơ sở của năng suất lao động bình quân, còn sản phẩm bình quân tính theo đầu người của khu vực II là cơ sở của tiền lương thực tế Mặt khác tiền lương chỉ là một phần trong tiêu dùng Vì vậy, phải đảm bảo năng suất lao động bình quân phải cao hơn tiền lương bình quân.

Xét trong phạm vi một doanh nghiệp, ta nhận thấy tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí sản xuất Trong khi đó một doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nên phải đảm bảo cho năng suất lao động bình quân phải tăng nhanh hơn tiền lương bình quân Điều này được thể hiện trong công thức sau đây:

- Z: % tăng (giảm) giá thành - ITL: Tốc độ tăng tiền lương.

- IW: Tốc độ tăng năng suât lao động.

- do: Tỷ trọng tiền lương trong giá thành sản xuất

Khi ITL < IW thì Z < 0, lúc này giá thành sản phẩm đã giảm Z%.

Tuy nhiên trong một số trường hợp nguyên tắc này cũng có thể bị vi phạm, Đó là trong trường hợp sản xuất có sự đình đốn, giảm sút, nếu tiếp tục giảm tiền lương thì lại là nguyên nhân làm giảm năng suất và không tạo động lực làm việc cho người lao động Do vậy phải giữ nguyên tiền lương để kích thích người lao động vẫn làm việc bình thường để nâng cao năng suất lao động.

Nguyên tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu quả kinh doanh, vừa nâng cao đời sống của người lao động và là cơ sở để phát triển nền kinh tế.

 Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những

người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Đây là nguyên tắc nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lý cho người lao động làm các công việc khác nhau với điều kiện làm việc khác nhau Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sự khác nhau sau:

- Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành

Mỗi ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân có đặc điểm và tính chất phức tạp kỹ thuật khác nhau nên đòi hỏi trình độ lành nghề khác nhau, nó được thể hiện ở chất lượng lao động khác nhau Sự khác nhau này phải được thể hiện trong cách trả lương, những ngành nghề có trình độ lành nghề bình quân cao hơn thì tiền lương bình quân cũng phải cao hơn.

- Điều kiện làm việc:

Điều kiện làm việc ở đây là môi trường lao động, bao gồm: Độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ, tiếng ồn, Mỗi công việc, ngành nghề khác nhau thì có điều kiện lao động khác nhau, mặt khác điều kiện lao động ảnh hưởng đến hao phí sức lao động trong quá trình làm việc Những công việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, thì được trả lương cao hơn Sự khác nhau trong cách trả lương cho những lao động làm các công việc có điều kiện làm việc khác nhau để nhằm khuyến khích người lao động làm việc ở các ngành nghề có điều kiện làm việc khó khăn, như: khai thác mỏ Sự khác nhau này được thể hiện qua việc áp dụng các hệ số phụ cấp đối với các công việc làm trong điều kiện khó khăn.

- Vị trí của ngành trong nền kinh tế quốc dân

Trong mỗi nền kinh tế đều có một số ngành trọng điểm và được coi đó là ngành mũi nhọn để phát triển nền kinh tế Đối với những ngành này thì tiền lương trả cho người lao động cũng cao hơn để thu hút lao động giỏi và đây được coi là giải pháp có ý nghĩa quan trọng để phát triển nền kinh tế Hiện nay nước ta có một số ngành trọng điểm mà tiền lương luôn được xem xet cao hơn đó là ngành công nghệ thông tin, chế tạo máy Để tạo ra sự khác biệt này có thể thông qua hệ thống thang bảng lương hoặc dùng các hệ số phụ cấp.

- Vị trí địa lý của doanh nghiệp

Mỗi vùng đều có nhưng sự khác biệt nhau về đời sống, văn hoá, vị trí địa lý, Những khác nhau đó ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và cuộc sống của người lao động Do vậy, để thu hút người lao động làm việc ở những vùng có điều kịên khó khăn như vùng núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế khó khăn,

giao thông khó đi lại thì phải có chính sách tiền lương thích hợp với những loại phụ cấp và ưu đãi thoả đáng.

Có như vậy mới sử dụng hết tài nguyên thiên nhiên của đất nước và làm giảm khoảng cách kinh tế giữa các vùng trong cả nước

1.3. CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG

1.3.1 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN

 Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương

cho người lao động dựa trên cơ sở mức tiền lương được xác định cho công việc trên một đơn vị thời gian và số đơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) thực tế làm việc theo tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước.

 Điều kiện áp dụng: Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng

chủ yếu cho các công việc có tính chất sau:

 Đối với những người lao động làm công tác quản lý vì tính chất công việc của họ là khó định mức.

 Đối với những công việc mà kết quả thực hiện công việc phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị mà ít phụ thuộc vào người lao động Ví dụ những công việc làm trên dây chuyền tự động

 Đối với những công việc khó tiến hành định mức để trả lương cho người lao động.

 Đối với những công việc đòi hỏi đảm bảo sản phẩm phải có chất lượng cao.

 Đối với công việc sản xuất thử, tạm thời…

 Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ hiểu khi tính toán Người lao động và nhà quản lý có thể giải thích và hiểu được lương mà người lao động nhận được vì tiền lương ở đây chỉ xác định dựa vào hệ số lương và thời gian làm việc Tuy nhiên hình thức trả lương theo thời gian cũng có nhược điểm đó là chưa thực sự gắn kết quả thực hiện công việc với thu nhập mà họ nhận được.

 Các chế độ trả lương theo thời gian.

1> Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà trong đó tiền lương người lao động nhận được phụ thuộc vào mức lương cấp bậc và thời gian thực tế làm việc của người lao động.

Tiền lương trả cho người lao động được tính theo công thức sau: TLtggđ = Lcb x T

Trong đó:

- Lcb: Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian.

- T: Thời gian thực tế làm việc của người lao động (giờ, ngày, tháng) Có ba loại lương theo thời gian đơn giản: Lương giờ, lương ngày, lương tháng.

Lương tháng: Được tính theo mức lương cấp bậc tháng

Lương ngày: Được tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Lương giờ: Được tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc thực tế.

Chế độ trả lương này còn mang tính chất bình quân, vì vậy không khuyến khích người lao động hăng hái tham gia công việc Do đó đây có thể là nguyên nhân làm cho năng suất lao động không cao.

2> Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng.

Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là chế độ trả lương có sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, áp dụng khi người lao động đạt và vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định.

Điều kiện áp dụng: Chủ yếu áp dụng cho những công nhân phụ và áp dụng cho những công nhân chính làm những khâu có trình độ cao hoặc sản phẩm đòi hỏi chất lượng cao.

Công thức tính:

TLtgct = TLtggđ + tiền thưởng =Lcb x T + tiền thưởng Trong đó: TLtgct : Tiền lương theo thời gian có thưởng.

TLtggđ: Tiền lương theo thời gian đơn giản Lcb : Lương cấp bậc

T : Thời gian thực tế làm việc

Vấn đề trong việc áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là xác định tiền thưởng như thế nào để có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả thực hiện công việc Tiền thưởng có thể được tính cho tất cả sản phẩm làm ra, cũng có thể được tính chỉ cho những sản phẩm vượt mức kế hoạch xác định trước Tuy nhiên tiền thưởng nên được tính trên khối lượng công việc hoàn thành vượt mức quy định Có như vậy mới có tác dụng tạo động lực cho người lao động tham gia tích cực vào công việc.

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

 Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người

lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà họ hoàn thành.

Công thức tính:

TLsp= ĐGtl x Q

Trong đó: - TLsp: Tiền lương theo sản phẩm - ĐGtl: Đơn giá tiền lương

- Q: Số lượng sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn quy định Đơn giá tiền lương được tính như sau:

Để áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có hiệu quả và thực sự tạo động lực cho người lao động thì các doanh nghiệp cần phải đảm bảo được các điều kiện sau:

Thứ nhất, xác định mức lao động có căn cứ khoa học

Mức lao động thể hiện khối lượng công việc mà người lao động hoàn thành trong một đơn vị thời gian (gọi là mức sản lượng) hoặc là lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một khối lượng công việc (gọi là mức thời gian) trong điều kiện làm việc bình thường.

Việc xác định mức lao động có ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động Nếu mức lao động xác định quá cao thì làm cho tiền lương của người lao động bị giảm, ngược lại nếu mức lao động xác định quá thấp thì lại gây thiệt hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Ví vậy, để xác đinh mức lao động có căn cứ khoa học thì phải được xác định bằng phương pháp nghiên cứu thời gian (chụp ảnh ngày làm việc và bấm giờ thời gian làm việc) và nghiên cứu chuyển động.

Thứ hai, tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc

Người quản lý cần phải quan tâm đến việc tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để giảm thời gian ngừng việc do những lỗi như: nguyên vật liệu không đáp ứng kịp nhịp độ sản xuất, máy móc thiết bị hỏng nhưng sửa chữa không kịp thời Việc tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc nhằm tạo điều kiện cho người lao

động hoàn thành và vượt mức lao động.

Thứ ba, thực hiện tốt công tác thống kê và nghiệm thu sản phẩm

Trong hình thức trả lương theo sản phẩm thì tiền lương của người lao động phụ thuộc rất lớn vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất ra Vì vậy, để áp dụng hình thức trả lương này có hiệu quả thì người quản lý phải thống kê và nghiệm thu sản phẩm chính xác Thống kê và nghiệm thu sản phẩm không chỉ xác định số lượng sản phẩm sản xuất ra mà còn đảm bảo sản phẩm làm ra đúng chất lượng quy định, tránh hiện tượng người lao động chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Việc thống kê và nghiệm thu sản phẩm được thực hiện tốt sẽ đảm bảo tính chính xác trong trả lương cho người lao động.

Thứ tư, đảm bảo chất lượng sản phẩm

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm ngoài việc nghiệm thu sản phẩm gắn với việc chú ý đến tiêu chuẩn sản phẩm đã quy định còn có các cách khác như: giáo dục và nâng cao ý thức trách nhiệm, nâng cao trình độ cho người lao động

 Ưu và nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm.

Hinh thức trả lương theo sản phẩm có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Ưu điểm:

Một là, hình thức trả lương theo sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất ra, do đó nó có tác dụng khuyến khích người lao động tạo ra nhiều sản phẩm dẫn đến năng suất lao động được nâng cao, đặc biệt là đối với người lao động mà thu nhập của họ chủ yếu là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho họ.

Hai là, hình thức trả lưong theo sản phẩm gắn chặt kết quả thực hiện công việc với tiền lương mà họ nhận được do vậy tạo động lực cho người lao động nâng cao trình độ, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và tạo ra nhiều sản phẩm hơn.

Ba là, hình thức trả lương theo sản phẩm nhằm nâng cao ý thức và tính tự chủ trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên thì hình thức trả lương theo sản phẩm cũng có những nhược điểm sau:

Nhược điểm:

Một là, vì lương người lao động phụ thuộc rất lớn vào số lượng sản phẩm mà họ làm ra, do đó họ chỉ quan tâm đến số lượng mà không chú ý đến chất lượng sản phẩm, không chú ý đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng hợp lý máy móc thiết bị

Hai là, người lao động không muốn làm những công việc đòi hỏi tay nghề cao vì khó vượt định mức đề ra.

Ba là, trong trường hợp hoạt động sản xuất bị ngừng do các lý do khách quan như: Hết nguyên vật liêu, mất điện, máy móc bị hỏng thì ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương mà người lao động nhận được Do vậy mà hình thức trả lương theo sản phẩm phù hợp cho các công việc mà ở đó dây chuyền sản xuất

được hoạt động liên tục, công việc có thể định mức được, việc nâng cao năng suất lao động không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

 Các chế độ trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những chế độ trả lương chủ yếu sau:

1> Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

thường được áp dụng cho công nhân sản xuất mà trong đó công việc của họ mang tính chất độc lập, sản phẩm có thể kiểm tra và nghiệm thu một cách cụ thể và riêng biệt.

theo công thức sau:

- TLspcn: Tiền lương sản phẩm công nhân (i) - ĐGtl: Đơn giá tiền lương

- Qtti: Số lượng sản phẩm thực tế làm ra đạt tiêu chuẩn quy định của công nhân (i)

- Lcbcv: Lương cấp bậc công việc - Msl: Mức sản lượng.

- Mtg: Mức thời gian

ĐGtl ở đây là đơn giá cố định, là lượng tiền mà người lao động nhận được trên một đơn vị sản phẩm và tất cả các sản phẩm mà người lao động làm ra đều cùng hưởng một mức đơn giá như nhau Trong một số trường hợp doanh nghiệp có thể trả theo đơn giá luỹ tiến hoặc là luỹ thoái và phải xây dựng bảng đơn giá khuyến khích.

nhân.

Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân có ưu điểm là số lượng sản phẩm công nhân đó sản xuất ra gắn liền với tiền lương mà họ nhận được, do đó kích thích họ nâng cao năng suất lao động Việc tính toán tiền lương cũng dễ dàng, sau khi người lao động hoàn thành xong công việc có thể tính lương cho mình Tuy nhiên chế độ trả lương này có nhược điểm là người lao động không quan tâm đến việc sử dụng máy móc thiết bi, không quan tâm đến công việc chung của tập thể.

2> Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể

 Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể được áp

dụng cho những công việc đòi hỏi phải có sự tham giam của nhiều người lao động mới đạt kết quả cao Những công việc này không thực hiện được bởi một người lao động mà phải cần có sự kết hợp của các cá nhân trong nhóm, ví dụ như: Lắp ráp các thiết bị, sản xuất theo dây chuyền, trông nom các máy liên hợp.

 Ưu, nhược điểm của chế dộ trả lương theo sản phẩm tập thể.

Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể có ưu điểm đó là khuyến khích được tất cả người lao động tham gia tích cực vào công việc của nhóm, nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự hợp tác trong tập thể nhóm

Tuy nhiên chế độ trả lương theo sản phẩm có nhược điểm đó là không khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân, có tình trạng ỷ lại trong nhóm Mặt khác, việc xác định chính xác tiền lương cho mỗi cá nhân trong nhóm là khó khăn và phức tạp.

 Cách tính tiền lương cho người lao động

Tiền lương cho tập thể người lao động được tính theo công thức sau: TLsptt = ĐGtl x Qtt

Trong đó:

- TLsptt: Lương sản phẩm tập thể

- ĐGtl: Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm.

- Qtt: Số lượng sản phẩm thực tế mà tập thể người lao động sản xuất ra đạt tiêu chuẩn quy định.

- Mslt t : Mức sản lượng giao cho tập thể lao động.

- Mtgtt : Mức thời gian của tập thể lao động

- n : Số công nhân trong tổ

Có hai cách để phân phối tiền lương cho người lao động trong tổ

 Phương pháp chia lương theo hệ số điều chỉnh: Chia lương theo hệ số điều chỉnh được thực hiện qua các bước sau:

ư ớc 3 : Chia lương cho người lao động trong nhóm

Tiền lương thực tế của từng người lao động được tính theo công thức:

TLtti = TLcbcni x Hđc

 Phương pháp giờ - hệ số: Chia lương theo phương pháp giờ - hệ số được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Quy đổi thời gian làm việc thực tế của từng công nhân và cả tổ

thành số thời gian làm việc của người lao động lấy làm chuẩn (thường lấy công nhân bậc I làm chuẩn)

Tqdi = Ti x Hi

Trong đó:

- Ti: số giờ làm việc thực tế của người lao động i - Hi: Hệ số lương của người lao dộng i

Bước 2: Tính tiền lương cho một đơn vị thời gian quy đổi

1 : Tổng số giờ quy đổi của tập thể lao động

Bước 3: Tính tiền lương thực tế cho từng người lao động

Lcntti = Lqd x Tqdi

Trên đây là hai cách chia lương cho người lao động thường được sử dụng Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp chia lương theo các cách khác nhau.

3>Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp

 Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp thường

được áp dụng cho công nhân phục vụ, hỗ trợ cho hoạt động của công nhân chính Trong trường hợp này năng suất lao động của công nhân phụ tuỳ thuộc vào năng suất lao động của công nhân chính.

 Công thức tính lương:

+ Đơn giá tiền lương được tính như sau:

ĐG = L

M x Qsl

Trong đó:

- ĐG: Đơn giá tiền lương của công nhân phụ - L: lương cấp bậc của công nhân phụ

- M: mức phục vụ của công nhân phụ - Qsl: Mức sản lượng của công nhân chính

+ Tiền lương thực tế của công nhân phụ đựoc tính như sau:

Lpv = ĐG x Qtt

Trong đó:

- Lpv: tiền lương thực tế của công nhân phụ

- Qtt: Mức hoàn thành thực tế của công nhân chính

4> Chế độ trả lương sản phẩm khoán

dụng cho các công việc cần thiết phải giao khoán cho tập thể công nhân, bởi vì nếu giao từng chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng việc giao toàn bộ công việc cho tập thể lao động hoàn thành trong một thời gian nhât định Những công việc khó định mức riêng rẽ hoặc những công việc đòi hỏi hoàn thành với mức độ khẩn trương…Chế độ trả lương này thường được áp dụng trong các ngành nông nghiệp, sửa chữa, xây dựng cơ bản

TLgk = ĐGgk x Qtt

Trong đó:

- TLgk: Tiền lương cho đơn vị giao khoán

- ĐGgk: Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay một công việc cụ thể - Qtt: Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành.

Đơn giá tiền lương ở đây có thể được tính theo một đơn vị khối lượng công việc hoặc cả khối lượng công việc, ví dụ như có thể khoán cho việc làm cỏ 1ha ruộng lúa hoặc có thể khoán cho việc làm cỏ toàn bộ ruộng lúa Điều này tuỳ thuộc vào giao khoán cho một người lao động hay tập thể người lao động.

Việc giao khoán tiền lương được thể hiện qua phiếu giao khoán, trong đó quy định rõ khối lượng, chất lượng công việc và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.

Trả lương theo sản phẩm khoán cho cá nhân thì tương tự như trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, nếu trả lương khoán cho tập thể lao động thì việc chia lương cho cá nhân người lao động tương tự như trả lương theo sản phẩm tập thể.

Chế độ trả lương theo sản phẩm khoán có ưu điểm là khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào công việc để hoàn thành khối lượng công việc đã được giao, nhằm phát huy tính sáng tạo của người lao động.

Tuy nhiên chế độ này cũng có nhược điểm, đó là việc trả lương cho người lao động trong trường hợp khoán cho tập thể là khó khăn và nhiều khi không chính xác Vì vậy, trong chế độ trả công này khi tính toán đơn giá phải chặt chẽ để xây dựng đơn giá trả công chính xác.

5> Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng

hợp giữa chế độ trả lương sản phẩm với các hính thức tiền thưởng tiền thưởng.

Theo chế độ trả lương này toàn bộ những sản phẩm làm ra được tính theo đơn giá cố định, chỉ những sản phẩm làm ra vượt mức kế hoạch được giao thì được tính thêm tiền thưởng.

Tiền lương cho người lao động theo chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng được tính như sau:

Lth = L +

L(mh) 100 Trong đó:

- Lth: Tiền lương sản phẩm có thưởng

- L: Tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

- m: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức sản lượng quy định - h: % hoàn thành vượt mức sản lượng quy định

Để áp dụng chế độ trả công này có hiệu quả thì phải xác định đúng các chỉ tiêu, điều kiện thưởng, và tỷ lệ thưởng cho phần vượt kế hoạch đề ra.

Chế độ trả lương này có ưu điểm là khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào công việc để hoàn thành và vượt mức kế hoạch đề ra Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức này có nhược điểm là nếu việc xác định tỷ lệ tiền thưởng không hợp lý thì có thể không gây tác dụng đến việc khuyễn khích người lao động (nếu tỷ lệ thưởng quá nhỏ) hoặc gây ra hiện tượng làm tăng chi phí tiền lương (nếu xác định tỷ lệ thưởng quá lớn).

1.4 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC

TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG MAI

Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với người lao động, doanh nghiệp và cả đối với xã hội.

 Đối với người lao động: Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của

người lao động làm công ăn lương Chính vì vậy nó có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động để nhằm đảm bảo cuộc sống của chính bản thân họ và gia đình Do đó bất cứ một sự thay đổi nào của tiền lương đều ảnh hưởng đến thái độ, động lực làm việc, năng suất lao động của người lao động Mặt khác, tiền lương thể hiện vị trí của người lao động trong doanh nghiệp và trong xã hội Thông thường người lao động có tiền lương cao hơn thì vị trí của họ trong doanh nghiệp và xã hội cũng cao hơn Do đó người lao động luôn luôn mong muốn có tiền lương cao, từ đó thúc đẩy họ luôn học hỏi để nâng cao trình độ, kinh nghiệm và sự tham gia của họ trong tổ chức.

 Đối với doanh nghiệp: Tiền lương là một bộ phận chi phí chiếm tỷ

trọng khá lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Do đó nó ảnh hưởng đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Vì vậy, tiền lương cần phải được tính toán và quản lý chặt chẽ.

Mặt khác, tiền lương là công cụ hữu ích để quản lý và tạo động lực làm việc cho người lao động Nếu hệ thống tiền lương của doanh nghiệp công bằng và hợp lý, đảm bảo cuộc sống cho người lao động thì nó sẽ khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào công việc và nâng cao trình độ chuyên môn của mình Ngược lại, một hệ thống trả công bất hợp lý sẽ gây ra tình trạng người lao động không tích cực tham gia vào công việc và dẫn đến năng suất lao động sẽ thấp.

 Đối với xã hội: Tiền lương góp phần nâng cao mức sống cho người

lao động, giúp họ có khả năng mua sắm hàng hoá và dịch vụ, từ đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế và tạo ra sự ổn định cho xã hội.

Như vậy ta nhận thấy tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với bản thân người lao động, doanh nghiệp và cả xã hội Do vậy việc áp dụng một hệ thống trả lương cho bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải xem xét thận trọng và sử dụng hợp lý Trong khi đó các căn cứ trả lương cho người lao động ở mỗi giai đoạn khác nhau đều có sự thay đổi Do đó, các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách thức trả lương để phù hợp với luật pháp, tình trạng nền kinh tế và đặc điểm kinh doanh của doanh nghuệp.

Xem xét thực tế ở Việt nam hiện nay ta nhận thấy việc trả lương cho người lao động chưa đáp ứng được hết các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương Công ty xi măng Hoàng Mai là một doanh nghiệp nhà nước mới được thành lập không lâu đã có những cải tiến trong cách trả lương cho người lao động Tuy nhiên các hình thức trả lương tại công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định Do vậy cần thiết phải có những giải pháp để từng bước hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC HÌNHTHỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG MAI

2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY XI MĂNGHOÀNG MAI.

2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNGTY

Tỉnh Nghệ An là vùng đất có nhiều tiềm năng về sản xuất vật liệu xây dựng, đặc biệt là sản xuất xi măng Để khai thác thế mạnh trên địa bàn, đáp ứng nhu cầu xi măng ngày càng cao của sự nghiệp CNH – HĐH đất nước và tạo việc làm cho nhân dân, tăng nguồn thu cho ngân sách Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An đã có chủ trương xây dựng một nhà máy xi măng với thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và công suât lớn.

Ngày 07 tháng 10 năm 1995, Công ty xi măng Nghệ An (Tiền thân của công ty xi măng Hoàng Mai) được thành lập Ngày 15 tháng 04 năm 1996, Thủ tướng chính phủ đã ký quyết định số 216/Ttg phê duyệt đầu tư dự án nhà máy xi măng Hoàng Mai với công suất 4.000 tấn Cliker/ngày (tương đương 1,4 triệu tấn xi măng/năm).

Sau 32 tháng (từ tháng 6/1999) khởi công xây dựng, ngày 06 tháng 03 năm 2002, ngay từ lần đốt lò đầu tiên những tấn Cliker chính phẩm đầu tiên đã ra lò, đánh dấu một chặng đường mới trên con đường phát triển của công ty Xi măng Hoàng Mai.

Từng bước hoạt động có hiệu quả, hiện nay công ty đã có 33 nhà phân phối chính trên toàn quốc, trong đó có 3 nhà phân phối dự án Gần 4 năm có mặt trên thị trường sản phẩm của công ty đã có mặt ở các công trình xây dựng của các tầng lớp dân cư và trong các dự án lớn như: Cầu Vĩnh Tuy (Hà Nội), thuỷ điện Kơup (Đắc Lắc), Trung tâm hội nghị quốc gia (hà Nội) Sản lượng tiêu thụ của công ty năm sau cao hơn năm trước và ngày càng có uy tín trên thị trường.

Từ tháng 8 năm 2004, Công ty đã được Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng và được cấp giấy

chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001 Sản phẩm của công ty cũng đạt nhiều huy chương và giải thưởng tại các hội chợ, triển lãm.

Với sự phấn đấu bền bỉ trong những năm qua, công ty xi măng Hoàng Mai đã được Tỉnh uỷ, HĐND, UBND Tỉnh Nghệ An, Bộ xây dựng, Tổng công ty xi măng Việt Nam tặng nhiều cờ thi đua Ngày 21 tháng 9 năm 2005, Thủ tướng chính phủ đã kí quyết định số 993/QĐ-TTg tặng bằng khen cho công ty xi măng Hoàng Mai vì đã có nhiều thành tích trong sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ tổ quốc.

2.1.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦACÔNG TY

1> Đặc điểm sản phẩm

Chức năng chính của công ty xi măng Hoàng Mai là sản xuất các sản phẩm sau:

- Xi măng bao PCB 30, xi măng rời PCB 30 - Xi măng bao PCB 40, xi măng rời PCB 40 - Xi măng bao PC 40, xi măng rời PC 40 - Xi măng bao PCB 30 – Hoàng Thạch Lixăng - Cliker hạt

- Cliker bột (đóng bao jumbo).

Những sản phẩm xi măng của công ty xi măng Hoàng Mai có những đặc điểm chủ yếu sau:

Đáp ứng được mọi công trình xây dựng như: cầu đường, nhà cao tầng, xây dựng thuỷ điện, và các công trình đặc biệt Chống xâm thực trong các môi trường, có cường độ nén cao, độ bèn hoá học cao, và phù hợp với khí hậu Việt Nam.

Như vậy sản phẩm chính của công ty là xi măng PC và PCB Có sự khác nhau giữa hai loại xi măng này là:

Xi măng PCB được chế tạo bằng cách: Nghiền mịn hỗn hợp cliker xi măng portland với các phụ gia puzzolan và một lượng thạch cao cần thiết.

Xi măng PC được chế tạo bằng cách: Nghiền mịn hỗn hợp cliker xi măng portland v ới một lượng thạch cao cần thiết.

2> Đặc điểm qui trình công nghệ

Dây chuyền sản xuất của nhà máy xi măng Hoàng Mai công nghệ lò quay phương pháp khô có hệ thống xycalo trao đổi nhiệt và buồng đốt Canciner đầu lò, công suất 4.000 tấn/ngày Đây là một nhà máy có công nghệ sản xuất tiên tiến và hiện đại do hãng FCB (Cộng hoà Pháp) thiết kế và cung cấp các thiết bị chủ yếu Dây chuyền sản xuất chính cũng như các công đoạn phụ trợ đều được cơ khí hoá và tự động hoá cao Quy trình công nghệ sản xuất xi măng của nhà máy như sau:

 Chuẩn bị nguyên liệu

Nguyên liệu chính dùng để sản xuất xi măng là đá vôi và đất sét, ngoài ra người ta còn dùng quặng sắt và bôxit để làm nguyên liệu điều chỉnh.

Đá vôi khai thác tại mỏ đá Hoàng Mai B bằng phương pháp khoan nổ mìn cắt lớp được bốc xúc lên ô tô có trọng tải lớn để vận chuyển tới máy đập Mỏ đá Hoàng Mai B với trữ lượng 132.646.000 tấn đủ nguyên liệu cho nhà máy hoạt động hơn 70 năm với chất lượng tốt.

Quặng sét được khai thác tại mỏ sét Quỳnh Vinh với trữ lượng đảm bảo cho nhà máy hoạt động liên tục hơn 80 năm với chất lượng ổn đinh.

 Máy nghiền nguyên liệu và đồng nhất

Đá vôi, đất sét và phụ gia điều chỉnh được đưa vào các két chứa trung gian Từ đó qua hệ thống cân bằng định lượng, nguyên liệu được cấp vào máy nghiền thông qua băng tải chung Máy nghiền nguyên liệu là loại máy nghiền đứng do hãng Pfeifer AG cung cấp dạng MPS 5000B có năng suất 320 tấn/giờ Tỷ lệ cấp liệu cũng như chất lượng bột được điều khiển tự động qua hệ thống QCX Bột liệu đạt yêu cầu theo bài phối liệu được tính toán trước, được vận chuyển tới silô đồng nhất qua hệ thống máng khí động và gầu nâng Silô đống nhất bột liệu có sức chứa 20.000 tấn với hệ thống sục khí được điều khiển tự động Việc đồng nhất phối liệu được thực hiện trong quá trình nạp và tháo liệu ra khỏi Silô, với mức độ đồng nhất là 10:1 Với độ đồng nhất cao bột liệu trước khi đưa vào nung luyện luôn đồng đều và ổn định.

 Hệ thồng lò nung và làm lạnh Clinker

Lò nung của nhà máy xi măng Hoàng Mai có kích thước 4,5 x 70m với hệ thống Cyclon trao đổi nhiệt 2 nhánh 5 tầng cùng hệ thống Canciner kiểu đặc trưng dễ vận hành và điều chỉnh nhiệt, năng suất lò 4000 tấn Cliker/ngày Lò

được thiết kế sử dụng vòi phun than đa kênh ROTAELAM của hãng PILAR cung cấp đốt 100% thanh Antraxit, dầu chỉ được sử dụng trong trường hợp sấy và khi lò chưa ổn định Đây là loại vòi đốt hiện đại nhất thế giới hiện nay với tính năng ưu việt là dễ vận hành nhiên liệu, dễ bắt cháy và cháy tốt Lượng nhiên liệu đốt trong Canciner là 55 – 60% trong tổng lượng nhiên liệu, phần còn lại đốt trong lò, Cliker sau khi ra khỏi lò được đưa vào giàn làm nguội nhanh, làm cho chất lượng Clinker luôn ổn định Cliker sau khi qua thiết bị làm nguội đến nhiệt độ 850C được vận chuyển tới silô chứa 2 x 20.000 tấn Cliker, bột tả hoặc Cliker thứ phẩm đổ vào silô thứ phẩm sức chứa 1.538 tấn được tháo ra ngoài.

 Nhiên liệu

Nhiên liệu ở nhà máy sử dụng là than antrxit và dầu FO Dầu được tập kết tại các két chứa, qua hệ thống gia nhiệt đạt nhiệt độ 110 –1200C, được hệ thống phân phối cung cấp cho các vòi phun của lò và các máy nghiền Than từ kho tổng hợp được vận chuyển vào các két chứa trung gian trước khi cấp vào máy nghiền máy nghiền than là loại máy nghiền đứng chu trình kín của hãng Pfeiffer AG năng suất 30 tấn/ giờ Bột than mịn được chứa trong 2 két cấp cho lò và Canciner qua hệ thống cân bằng định lượng SCHÉNK.

 Nghiền xi măng

Cliker từ các silô, thạch cao và phụ gia từ kho chứa tổng hợp được vận hành lên két máy nghiền bằng hệ thống băng tải và gầu nâng Từ két máy nghiền, Clinker được cấp vào máy nghiền đứng của hãng TECHNIP, xi măng ra khỏi máy nghiền đứng được cấp vào máy nghiền bi cùng với thạch cao và phụ gia Máy nghiền xi măng là loại máy nghiền bi 2 ngăn làm việc theo chu trình kín có hệ thống phân ly hiệu suất cao với năng suất 240 tấn/giờ, độ mịn xi măng đạt 3.200cm2/g, xi măng thành phẩm được vận chuyển tới 4 silô chứa xi măng bột có tổng sức chứa là 4 x 10.000 tấn bằng hệ thống máng khí động và gầu nâng.

 Đóng bao và xuất xi măng

Từ đáy các silô chứa, qua hệ thống cửa tháo liệu xi măng được vận chuyển tới các két chứa của máy đóng bao hoặc các bộ phận xuất xi măng rời.

Hệ thống xuất xi măng rời gồm hai vòi xuất cho ô tô năng suất 150 tấn/giờ hệ thống máy đóng bao BMH kiểu quay 8 vòi với cân định lượng tự động, năng suất 120 tấn/ giờ Các bao xi măng qua hệ thống băng tải sẽ được vận chuyển tới các máng xuất xi măng cho tàu hoả và ô to với năng suâts 120 tấn/giờ.

 Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm

Với hệ thống quản lý chất lượng QCX, nguyên liệu, nhiên liệu được đưa vào sử dụng để sản xuất cũng như sản phẩm xuất ra khỏi nhà máy, được hệ thống lấy mẫu tự động, theo định kì đưa về phòng phân tích Với hệ thống phân tích bằng máy Xray, máy phân tích quang phổ liên tục thế hệ mới nhất của hãng ARL 9800-XP sản xuất tại Thuỵ Sĩ với kết quả phân tích nhanh, có độ chính xác cao kết hợp với hàng loạt các thiết bị khác như lò sấy, lò nung thí nghiệm bằng điện, được nhà thầu FCB cung cấp có độ nhạy và độ chính xác cao đúng tiêu chuẩn quốc tế Từ đó tạo ra được những sản phẩm có chất lương đạt tiêu chuẩn Việt Nam cũng như quốc tế.

 Về môi trường

Trong dây chuyền sản xuất, sau mỗi công đoạn khí thải lẫn bụi được cho qua hệ thống lọc bụi tĩnh điện và lọc bụi tay áo do hãng LURGI cung cấp, bao gồm bốn hệ thống lọc bụi tĩnh điện hiệu suất cao ở bốn công đoạn sản xuất chính và ở những nơi phát sinh bụi đều được bố trí hệ thống lọc bụi tay áo đảm bảo không khí khi ra ngoài môi trường có hàm lượng bụi nhỏ hơn 30mg/m3 khí, do đó tránh được ô nhiễm môi trường.

3> Cơ cấu tổ chức bộ máy

Hiện nay, công ty xi măng Hoàng Mai đã bước sang giai đoạn sản xuất kinh doanh chính thức Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

 Ban giám đốc gồm có:

 Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý chung, trực tiếp quản lý các

phòng Tổ chức – lao động, kế toán – tài chíng, kế hoạch.

tiếp phụ trách các xưởng sản xuất và phòng công nghệ, phòng điều hành trung tâm, phòng thí nghiệm KCS.

 Phó giám đốc cơ điện: Phụ trách máy móc thiết bị sản xuất, trực tiếp

phụ trách các xưởng phục vụ sản xuất và phòng kĩ thuật cơ điện.

trực tiếp phụ trách mảng kinh doanh của phòng Kế hoạch và phòng Thị trường  Phó giám đốc Đầu tư Xây dựng: Phụ trách công tác đầu tư xây dựng,

trực tiếp phụ trách phòng Kĩ thuật xây dựng và ban đền bù giải phóng mặt bằng  Khối gián tiếp: Các phòng, ban quản lý, bao gồm: Phòng Kế hoạch,

Phòng Tổ chức lao động, Văn phong, Phòng Tài chính - kế toán, Phòng Vật tư, Phòng Thị trường – Tiêu thụ, Phòng bảo vê – Quân sự, Phòng Kỹ thuật Công nghệ, Phòng Kỹ thuật Cơ điện, Phòng Kỹ thuật Xây dựng và ban đền bù – GPMB.

 Khối trực tiếp: Các xưởng sản xuất và các xưởng phụ trợ sản xuất.

 Các xưởng trực tiếp sản xuất: Xưởng Khai thác mỏ, Xưởng nguyên

liệu, Xưởng Lò nung, Xưởng Xi măng, Phòng Điều hành trung tâm, Phòng Thí nghiêm – KCS.

 Các xưởng phục vụ sản xuất: Xưởng hệ thống, Xưởng Điện - tự động

hoá, Xưởng Sửa chữa cơ khí, Xưởng sửa chữa xe máy.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Xi măng Hoang Mai được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty xi măng Hoàng Mai

Nguồn: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các phòng, ban

2.1.3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG

1> Đặc điểm lao động.

Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện trong bảng sau:

Biểu 2.1: Số lượng và trình độ CBCNV của công ty có mặt từ 1/1/2006 đến 31/1/2006

Từ bảng số liệu trên ta có thể rút ra một số đặc điểm lao động trong công ty như sau:

- Tỷ lệ công nhân kĩ thuật cao: Do đặc thù công việc là sản xuất xi măng cần nhiều công nhân kĩ thuật nên trong tổng số lao động thì công nhân kĩ thuật chiếm tới 559 người, tương ứng 56,23% Trong đó xưởng xi măng chiếm số lượng nhiều nhất là 124 người, tương ứng 22,2% so với tổng số công nhân kĩ thuật.

- Tỷ lệ nam cao: Trong cơ cấu giới tính lao động nam chiếm số lượng lớn 893 người, tương ứng 89,8% Lao động nữ chỉ chiếm số lượng là 101 người, tương ứng 10% Điều này cũng hoàn toàn hợp lý do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, người lao động phải làm việc trong các xưởng với điều kiện nặng nhọc và đòi hỏi phải có đủ sức khoẻ, ví dụ như: làm các công việc trong các xưởng xi măng, xưởng lò nung

- Chất lượng lao động khá cao: Điều này được thể hiện thông qua tỷ lệ lao động có trình độ cao đẳng và đai học là 283 người, tương ứng 29% Như vậy ta nhận thấy trình độ chuyên môn của người lao động trong công ty là khá cao và đay chính là lợi thế của công ty trong sản xuất kinh doanh và trong quá trình hội nhập nền kinh tế.

2> Đặc điểm về tiền lương.

Biểu 2.2: Thống kê tiền lương của công ty từ năm 2003-2005

Tổng quỹ tiền lương 1000đ33.934.08939.428.77244.625.370

Lao động bình quân người1025 1018998

Tiền lương bình quân đ2.758.86 93.227.6343.726.233

Tiền lương tăng BQ hàng năm %_116,99115,45

Nguồn: Phòng tổ chức lao động

Từ bảng trên ta nhận thấy tổng quỹ tiền lương của công ty năm sau tăng so với năm trước, đặc biệt là tiền lương bình quân cũng đã tăng lên, cụ thể là tiền lương năm 2003 là 2.758.869 đ, năm 2004 là 3.227.634đ, năm 2005 là 3.726.233đ Tốc độ tăng tiền lương bình quân năm 2004 so với năm 2003 là 116,99%, năm 2005 so với năm 2004 là 115,45% Mặc dù tỷ lệ tăng của năm

2005 thấp hơn so với năm 2004 nhưng không đáng kể đã cho ta thấy sự ổn định của tiền lương trong công ty.

Như vậy, tiền lương bình quân của công ty tăng qua các năm ngày càng cao đã chững tỏ một phần nào hoạt động của công ty càng hiệu quả và nó góp phần vào nâng cao đời sống cho người lao động.

2.1.4 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU Biểu 2.3: Một số chỉ tiêu của công ty giai đoạn 2003-2005

6 Năng suất lao động

- Doanh thu 1000đ/người/năm 649.432 733.785 812.658

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

Ta nhận thấy sản lượng sản xuất của nhà máy ngày càng tăng chứng tỏ năng lực sản xuất của nhà máy đã được cải thiện và hoạt động có công suất lớn hơn, trong đó sản lượng sản xuất của xi măng bao là tăng nhiều nhất là do để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ lớn Nhìn vào sản lượng của các sản phẩm ta nhận thấy sản lượng sản xuất của Clinker luôn cao nhất trong khi đó sản lượng tiêu thụ lại thấp, điều này là do ngoài đáp ứng nhu cầu trong nội bộ tổng công ty thì Clinker còn được dự trữ cho sản xuất năm sau.

Doanh thu của công ty năm sau đã tăng lên so với năm trước và nộp ngân sách cũng tăng lên.

Năm 2003, 2004 lợi nhuận của công ty luôn âm, cụ thể năm 2003 lỗ 123,16 tỷ; năm 2004 lỗ 70 tỷ Điều này là do công ty mới được thành lập và

đang trong giai đoạn bắt đầu sản xuất nên hoạt động tài chính chưa có sự cân đối Tuy nhiên đến năm 2005 công ty đã bắt đầu hoạt động có lãi và kế hoạch năm 2006 công ty sẽ có lãi 5 tỷ Đây là minh chứng cho sự lớn mạnh không ngừng của công ty.

Năng suất lao động của công ty cả về mặt giá trị và hiện vật đều tăng, cụ thể là năng suất lao động về mặt giá trị của công ty năm 2003 hơn 649 triệu, năm 2004 là hơn 733 triệu, năm 2005 hơn 812 triêu Về mặt hiện vật: năm 2003 năng suất lao động là 1.129 tấn/người/năm, năm 2004 là 1.267,6 tấn/người/năm và năm 2005 là1.418 tấn/người/năm.

Như vậy mặc dù đang gặp nhiều khó khăn nhưng công ty xi măng Hoàng Mai đang nỗ lực phấn đấu để đạt và vượt mức kế hoạch đặt ra.

2.1.5 MỘT SỐ NHẬN XÉT

1> Thuận lợi

Trong giai đoạn 2003 - 2005 công ty có những thuận lợi sau:

Trước hết công ty xi măng Hoàng Mai có dây chuyền sản xuất công nghệ lò quay phương pháp khô với công suất lớn, đạt 4.000 tấn/ngày Đây là nhà máy có công nghệ sản xuất tiên tiến và hiện đại do hãng FCB (cộng hoà Pháp) thiết kế và cung cấp các thiết bị chủ yếu Đây là một thuận lợi rất lớn để nhà máy hoạt động có hiệu quả

Thứ hai, nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động của nhà máy cũng là một thuận lợi, cụ thể đá vôi khai thác tại mỏ đá Hoàng Mai B với trữ lượng lớn với 132.646.000 tấn, đủ nguyên liệu cho nhà máy hoạt động hơn 70 năm Ngoài ra còn có mỏ sét Quỳnh Vinh với trữ lượng 4.297.00 tấn đủ cho nhà mày hoạt động hơn 80 năm.

Thứ ba, lao động trong công ty có trình độ chuyên môn cao, cụ thể là có 29% lao động có trình độ đại học và cao đẳng, công nhân kĩ thuật chiếm 56,235 Đây cũng là một thuận lợi của công ty.

2> Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty cũng đang gặp phải những vấn đề khó khăn sau:

Trước hết, sản phẩm xi măng trên thị trường có nhiều chủng loại với chất lượng tương đương nhau, do vậy sản phẩm của công ty xi măng Hoàng Mai

phải tạo được uy tín trên thị trướng Tuy nhiên một khó khăn nữa của công ty, đó là đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác thị trường kinh nghiệm chưa nhiều, mạng lưới tiêu thụ chưa ổn định.

Thứ hai, sản phẩm của công ty có địa bàn tiêu thụ rộng rãi nên chi phí vận tải còn đang lớn, do đó khả năng cạnh tranh của công ty còn đang gặp khó khăn.

Thứ ba, những khó về tình trạng mất cân đối về tài chính của công ty, nhưng đây là khó khăn do nhiều yếu tố mang lại và phải có một thời gian nhất định mới giải quyết được.

Như vậy, mặc dù có những thuận lợi nhưng công ty cũng đang phải đối mặt với những khó khăn nhất định Tuy nhiên, công ty cũng đang dần hoạt động có hiệu quả và trong những năm tiếp theo sản xuất sẽ có lợi nhuận.

2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC HÌNH THỨCTRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG MAI

2.2.1 CĂN CỨ VÀ NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY

 Căn cứ trả lương: Hệ thống trả lương của công ty được dựa trên một

số căn cứ sau:

- Bộ luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được quốc hội khoá IX thông qua ngày 23/6/1994 và được chủ tịch nước công bố vào ngày 5/7/1994; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động được Quốc hội khoá X thông qua ngày 02/04/2004.

- Nghị định số 205/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định về hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước.

- Quyết định số 35/XMHH-TC ngày 04/02/2004 ban hành kèm theo quy chế trả lương của công ty.

- Quyết định số 606/QĐ.XMHM – TC ngày 31/8/2005 về việc giao khoán đơn giá tiền lương cho các ca đóng bao xi măng.

- Quyết định số 138/QĐ.XMHM – TC ngày 8/3/2006 về việc giao khoán đơn giá tiền lương cho các đơn vị thuộc phòng Tiêu thụ.

- Các nghị định của chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương; về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Nguyên tắc trả lương

Thực hiện phân phối theo lao động, trả lương theo việc và kết quả hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận Những người thực hiện các công việc như nhau thì được hưởng lương như nhau Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty hơn thì được trả lương cao hơn.

2.2.2 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN

1> Đối tượng áp dụng:

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho hầu hết các bộ phận, phòng ban trong công ty trừ bộ phận đóng bao xi măng và phòng tiêu thụ đang áp dụng thử phương pháp khoán.

2> Nội dung

 Phương pháp phân phối tiền lương

Trả lương theo hình thức thời gian được trả theo hai phần:

Phần thứ nhất: Tiền lương trả cho người lao động theo hệ số tiền lương

tại nghị định số 205/NĐ-CP của chính phủ ban hành ngày 14/12/2004 và gọi tắt

là “lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định)

Tiền lương cơ bản của lao động hàng tháng được tính như sau:

- TLcbi: Tiền lương cơ bản của người lao động thứ i - TLmin: Tiền lương tối thiểu do nhà nước ban hành

- Hcbi: Hệ số lương cấp bậc, chức vụ của người lao động i theo hệ thống thang bảng lương do nhà nước quy định

- Hpci: Hệ số phụ cấp (chức vụ, trách nhiệm) của người lao động i theo quy đình của nhà nước.

- Ntti: Số ngày công được thanh toán lương trong tháng của người lao động i sau khi được tính đổi và được xác định như sau:

Ntti = (số ngày công làm ban ngày của ngày thường) + (số ngày công làm thêm x Klt) + (ngày công làm đêm x Kca3).

Quy định hệ số điều chỉnh tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm:

+ Làm thêm vào ngày thường: Klt = 1,5

+ Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Klt = 2,0

+ Làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: Klt = 3,0 + Làm thêm vào ban đêm: Klt = 1,95 nếu làm việc vào ngày thường; Klt = 2,6 nếu làm vào ngày nghỉ hàng tuần; Klt = 3,9 nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương.

+ Hệ số điều chỉnh tiền lương ca 3: Kca3 = 0,30.

trị tối đa là Cd

- Cd: Số ngày công theo chế độ.

Phần thứ hai: Tiền lương trả cho người lao động theo công việc được

giao gắn với mức độ phức tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế,

gọi tắt là “Lương chức danh”

Tiền lương chức danh công việc của bộ phận hưởng lương theo thời gian được tính như sau:

- TLcdi: Tiền lương chức danh trả cho những ngày thực tế làm việc của người lao đông i.

- Hi: Hệ số tiền lương chức danh của người lao động i theo quy chế trả lương của công ty.

- PCi: Phụ cấp tiền lương của người lao động i được qui định theo quy chế trả lương của công ty.

- Khti: Hệ số hoàn thành công việc trong tháng của người lao động i theo quy định của công ty.

- Vcd: Tổng giá trị để phân phối theo tiền lương chức danh Là phần còn lại của quỹ tiền lương sau khi chi trả cho phần thứ nhất.

- Ntti: Được giải thích ở công thức (1)

: Đơn giá điểm tính lương chức danh

 Phụ cấp tiền lương của người lao động được quy định như sau:

- Các chức danh tổ trưởng và tương đương được hưởng hệ số tiền lương chức danh theo chuyên môn nghiệp vụ và được cộng thêm 0,15.

- Trưởng ca giao nhận phòng tiêu thụ được hưởng hệ số lương theo chức danh công việc cộng phụ cấp trách nhiệm 0,15

- Trưởng ca điện nước – phòng TCHC được hưởng lương kỹ thuật viên cộng phụ cấp trách nhiệm 0,15.

- Các trưởng ca, trạm trưởng thay thế hưởng lương chức danh theo chức danh chuyên môn và được cộng thêm phụ cấp trách nhiệm 0,3 vào hệ số tiền lương.

- Công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao: bậc 6/7, bậc 7/7 và công ty xét thấy công việc thực tế cần sử dụng những công nhân này làm việc theo đúng chuyên môn thì được hưởng phụ cấp 0,3 vào hệ số tiền lương chức danh.

- Các chức danh hoạt động đoàn thể có biên chế chuyên trách nhưng các chức vụ này không hoạt động chuyên trách thì được hưởng thêm 10% hệ số lương của chức danh chuyên môn đang đảm nhiệm

 Tiêu chuẩn đánh giá hệ số hoàn thành công việc

Loại xuất sắc: Hệ số 1,10.

- Luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đúng và vượt mức kế hoạch được giao Thực hiện nghiêm chỉnh chức năng, nhiệm vụ được phân công Có chương trình công tác công tác rõ ràng và thực hiện đầy đủ Giải quyết các công việc khẩn trương, kịp thời, có trách nhiệm, đúng quy định.

- Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động

- Thực hiện tốt thời gian lao động, không đi muộn về sớm - Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.

loại A: Hệ số 1,0

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng kế hoạch - Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động - Thực hiện đúng thời gian lao động.

- Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.

Loại B: Hệ số 0,9.

- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao như: Không đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng công việc không cao, còn thiếu sót…

- Vi phạm kỉ luật lao động.

- Thực hiện chưa tốt thời giờ làm việc.

- Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.

Loại C: Hệ số 0,75.

- Không hoàn thành công việc được giao với chất lượng và năng suất lao động thấp.

- Vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên.

- Không thực hiện thời giam lao động nghiêm túc, thường xuyên đi muộn về sớm.

- Lấy cắp tài sản hoặc làm thiệt hại cho công ty.

Để hiểu rõ hình thức trả lương theo thời gian của công ty ta tính lương cho một đơn vị, cụ thể là phòng tổ chức lao động vào tháng 11 năm 2005