TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Viện Kế toán – Kiểm tốn  BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TỐN Đơn vị kiến tập: CÔNG TY TNHH AN PHƯỚC THÁI Họ tên sinh viên: CHHOU DARAPICH Lớp: Kiểm toán 61A Mã sinh viên: 11197520 Giáo viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Minh Hải HÀ NỘI, 2/2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Thực phương châm “Học đôi với hành “ “Lý thuyết gắn liền với thực tế, nhà trường gắn liền với xã hội”, sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý luận học vào sản xuất, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ công việc Mặt khác, sau tốt nghiệp trường công tác quan, xí nghiệp nhanh chóng hồ nhập đảm đương nhiệm vụ phân công Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán tiền lương như: toán với nhà quản lý, toán tiền lương cho nhân viên phận sản xuất, phân bán hàng , Sau thời gian thực tập Côny Ty TNHH An Phước Thái ,em học hỏi nhiều trách nhiệm nghiệp vụ kế tốn nói chung kế tốn khoản tiền lương nói riêng Trong phần hành kế tốn em thấy kế tốn tiền lường dù khơng có tình phức tạp nhiều có vai trị đặc biệt quan trọng việc quản lý nhân ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Công ty ” Chuyên đề gồm ba phần : Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH An Phước Thái Chương 2: Thực trạng tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty tnhh an phước thái Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty TNHH An Phước Thái Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Rất mong nhận thơng cảm, đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty TNHH An Phước Thái để báo cáo em hoàn thiện NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH AN PHƯỚC THÁI 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH An Phước Thái 1.1.1: Thông tin chung công ty TNHH An Phước Thái công ty thành lập, thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 0106342684 ngày cấp:23 tháng năm 2013 công ty chuyên sản xuất thực phẩm thịt gia súc - gia cầm - thủy hải sản đông lạnh thực phẩm chế biến loại Công ty TNHH An Phước Thái Mã Số thuế: 0106342684 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106342684 ngày cấp: 23/10/2013 Tel: 046.259.87.14 Hotline: 097.1996.584 Website : Mail: info.anphuocthai@gmail.com Quy mô công ty: 100 nhân viên Trụ sở chính: Lơ 11, Ơ 01, Khu đất dịch vụ, KĐC Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Địa điểm kinh doanh: Ơ DV - 03, Lơ số 08, khu đất dịch vụ, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Kho lạnh: Ô DV - 03, Lơ số 06, khu đất dịch vụ, Phường Hồng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Nhà máy sản xuất: Xã Đông Thượng – huyện Quốc Oai – Hà Nội Kho hàng: Khu công nghiệp Quang Minh – Võ Văn Liệt – Mê Linh – Hà Nội 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Năm 2013: Thành lập: 23/10/2013 Vốn điều lệ: 700 triệu đồng Ngành nghề chính: bán bn, bán lẻ, sản xuất, chế biền thịt sản phẩm từ thịt Quy mô nhân - Doanh thu 30 triệu/ 01 tháng Năm 2014: Tháng năm 2014 doanh nghiệp vinh dự Cục sở hữu trí tuệ Hội liện hiệp doanh nhân Việt Nam trao tặng kỷ niệm chương cho danh hiệu: Sản phẩm tin cậy năm người tiêu dùng bình chọn Năm 2015: Bảo hộ thành cơng thương hiệu “Long Phụng Năm 2019: Chuyển trụ sở địa chỉ: Lơ 11, Ơ 11, KĐC Tây Nam Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Thành lập địa điểm kinh doanh - Công ty TNHH An Phước Thái địa chỉ: Lô 06 Ô DV 03 khu đất dịch vụ ĐTM Tây Nam Linh Đàm Năm 2020: Tăng vốn Điều lệ: 10 tỷ đồng Nhân sự: 100 người Hơn 1000 hệ thống khách hàng khắp nước Định giá tài sản: Trên 100 tỷ đồng Xây dựng Kho sơ chế địa chỉ: Ơ DV-03, Lơ số 08, khu đất dịch vụ, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Xây dựng kho lạnh địa chỉ: Lơ 06 Ơ DV 03 khu đất dịch vụ ĐTM Tây Nam Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Các lĩnh vực hoạt động: - Bán buôn,bán lẻ thực phẩm - Sản xuất, chế biến thực phẩm - Xuất - Nhập thực phẩm Tham gia Hiệp hội nhà nhập G6 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH An Phước Thái 1.2.1 Chức , nhiệm vụ ,tầm nhìn sức mạnh -chức + Công Ty TNHH An Phước năm xây dựng phát triển, An Phước Thái trở thành người bạn đồng hành bữa ăn Việt – Là đối tác tin cậy hàng nghìn khách hàng khắp nước An Phước Thái Đam mê lĩnh vực ẩm thực, khao khát mang hương vị đặc sản vùng miền đến bữa ăn, mong muốn đem lại cho thực Khách sản vật độc đáo bậc quê hương, thúc tập thể cán công nhân viên An Phước Thái mang sứ mệnh tìm, khơi phục phát triển ăn ngon dân gian, làm phong phú thêm cho văn hóa ẩm thực người Việt + với việc sản xuất chế biến thực phẩm cho khách hang, công ty TNHH An Phước Thái góp phần vào GDP thành phố Hà Nội nói riêng ngành chế biến thực phẩm Việt Nam nói chung -Nhiệm vụ + Quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu theo quy định + Tổ chức sản xuất kinh doanh tuân thủ theo pháp luật nhà nước địa phương: thực đủ nghĩa vụ nhà nước , tuân thủ nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán văn mà công ty ký kết + tang cương chất lương thực phẩm cho khách hang Không chất bảo quản ,Không hủy hoại môi trường thực phẩm có thời gian bảo quản lâu hơn.Bình ổn giá thị trường đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người tiêu dung -Tầm nhìn Đột phá tư duy, sáng tạo hành động đến giai đoạn 2023 -2025 trở thành tập đoàn bán lẻ, xuất nhập thực phẩm hàng đầu thị trường Việt Nam ứng dụng công nghệ cao vào bán hàng sản xuất, cung ứng sản phẩm SỨ MỆNH Áp dụng công nghệ cơng nghệ sinh học, trí tuệ nhân tạo, thuật tốn đám mây, big data vào quản trị sản xuất tạo đột phá quản trị sản xuất GIÁ TRỊ CỐT LÕI Phát huy sức mạnh trí tuệ Việt Tạo lập thành cơng đối tác Doanh nghiệp tiến hóa Tập thể vĩ đại vị trí Khách hàng nguồn cảm hứng vô tận cho sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH An Phước Thái kinh doanh lĩnh vực thực phẩm Đặc điểm ngành chế biến thực phẩm ngành dựa vào nguồn nguyên liệu chủ yếu từ sản phẩm ngành nông nghiệp Kinh doanh hàng thực phẩm có đặc điểm sau: + Tính thời vụ: chăn ni, trồng trọt có tính thời vụ nên cần phải biết quy luật sản xuất mặt hàng nông sản để làm tốt công tác chuẩn bị trước mùa thu hoạch, đến kỳ thu hoạch phải tập trung nhanh nguồn lao động để triển khai công tác thu mua chế biến sản phẩm từ ngành + Tính phân tán: hàng nơng sản phân tán vùng nông thôn tay hàng triệu nơng dân, sức tiêu thụ tập trung thành phố khu cơng nghiệp tập trung Vì phải bố trí địa điểm thu mua, phương thức thu mua, chế biến vận chuyển phải phù hợp với đặc điểm nói + Tính khu vực: tuỳ theo địa hình nơi mà có vùng thích hợp với trồng trọt nơng nghiệp, nơi cơng nghiệp, nơi với nghề chăn ni, có sở sản xuất sản phẩm hàng nông sản khác với tỷ lệ hàng hố cao + Tính khơng ổn định: Sản xuất hàng nông sản không ổn định, sản lượng hàng nông nghiệp lên xuống thất thường, vùng mùa vùng khác mùa… Chính vậy, giá trị sản phẩm từ nông nghiệp nâng cao qua công đoạn chế biến Hơn nữa, nhờ hoạt động chế biến mà sản phẩm như: thịt, cá nâng cao chất lượng, tạo thêm giá trị gia tăng cho sản phẩm, đồng thời giúp thuận tiện cho việc vận chuyển, giảm phụ thuộc vào yếu tố thời gian khoảng cách tiêu dùng sản phẩm nơng nghiệp Ngồi ra, ngành chế biến thực phẩm cịn tạo nhiều mặt hàng xuất có giá trị trở thành ngành công nghiệp trọng điểm nhiều quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển có kinh tế phụ thuộc nhiều vào hoạt động sản xuất nông nghiệp Sản phẩm kinh doanh Sản phẩm Cơng ty thịt gia súc, gia cầm, thủy hải sản qua chế biến, cấp đông với ưu điểm vượt trội: - Không chất bảo quản Không hủy hoại môi trường Thời gian bảo quản lâu Bình ổn giá thị trường An toàn tuyệt đối cho người tiêu dung Khách hàng Công ty - Với 1.000 hệ thống khách hàng khắp nước, Công ty TNHH An Phước Thái tự hào đối tác kinh doanh nhiều thương hiệu lớn như: - 10 mua TSCD về, công ty tiến hành lập chứng từ: hợp đồng kinh tế, boeen nghiệm thu bảo giao TSCD, hóa đơn GTGT, biên lí hợp đồng , ủy nhiệm chi , giấy bảo nợ Các chứng từ cho việc hạch toán chi tiết hạch tốn tăng TSCD hữu hình trích khấu hao theo quy định chứng từ kế toán cịn pháp lí để kế tốn hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để hạch toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TSCD, kế tốn dựa vào chứng từ * Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSCD 42 Trong q trình sử dụng tài sản cố định, kế tốn công ty phải theo dõi tất tài sản cố định Công ty giảm tài sản cố định tài sản cố định khơng cịn sử dụng không phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất công ty Để lý tài sản cố định công ty phải thành lập hội đồng lý, giám đốc định lý tài sản cố định đồng thời phải đánh giá lại tài sản cố định, xác định giá trị thu hồi thông qua việc xem xét tài sản cố định khơng cịn phù hợp nên cơng ty định đánh giá lại tài sản cố định lý D Kế tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty TNHH An Phước Thái tính trích khấu hao TSCĐ hữ hình theo phương pháp đường thẳng Công thức:Mức khấu hao hàng năm =Nguyên giá TSCĐ/ Thời gian trích khấu hao ví dụ: ngày 1/3/2021 công ty An Phước Thái mua mày in trị giá 30tr chưa bao gồm VAT ,chi phí vận chuyển 2tr chưa có VAT, chi phí lắp đặt chạy thử 3tr 43 Ngày 5/3/2019 máy in lắp đặt chạy thử xong, lúc doanh nghiệp đưa vào sử dụng Doang nghiệp ước tính thời gian sử dụng máy in năm • cách tính khấu theo đường thẳng sau: - xác định nguyên giá TSCĐ Nguyên giá = 30tr+2tr+3tr=35tr Mức khấu hao hàng năm: Nguyên giá TSCĐ/ Thời gian trích khấu hao  mức khấu hao hàng năm= 35tr/5= 7tr Hàng năm, kế tốn tính khấu hao năm ghi vào thẻ kho sổ TSCĐ cột “Giá trị hao mòn TSCĐ”, bao gồm tiêu sau: năm, giá trị hao mịn, giá trị cộng dồn kế tốn thực lập chứng từ ghi sổ riêng cho nghiệp vụ khấu hao TSCĐ, ghi hàng năm Cuối năm, kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, để ghi số hiệu chứng từ ghi sổ Đồng thời, kế toán ghi sổ TK 214 tài khoản liên quan 2.3.3 Kế toán bán hàng a Tài khoản sử dụng - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán b Chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng hạch toán tiêu thụ sản phẩm bao gồm: - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Các chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng… Khi nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh, kế toán viết phiếu xuất kho (nếu có) hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập sau kiểm đầy đủ thông tin dựa thông tin khách hàng thơng tin đơn hàng Khách hàng tốn cơng ty, kế tốn lập phiếu thu Nếu khách hàng tốn qua ngân hàng, cơng ty nhận giấy báo Có 44 Hóa đơn GTGT số 00000027 xuất ngày 21 tháng 02 năm 2022 Hơn đơn GTGT cơng ty An Phước Thái có mã số thuế 00000027 xuất 21 tháng 02 năm 2022 vào hóa đơn GTGT tăng kế tốn nhập hóa đơn GTGT vào phần mềm MISA phải ánh tăng giá vốn hàng bán(632) , ghi giảm hàng tốn khó nhập vào TK 511 để phản ánh doanh thu 45 Đơn vị: Công ty TNHH An Phước Thái Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ phận: khó PHIẾU XUẤT KHONgày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Ngày21.tháng02năm2022 Số: 00000027 Nợ 632 Có 156 - Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH sản xuất nhập thưc phẩm xanh -Địa (bộ phận)Số ngỗ 56/173,Tổ phố Thạch Cầu ,Phường Long Biên, Quận Long Biên , Thành Phố Hà Nội - Lý xuất kho: xuất để bán - Xuất kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm: Lơ 11, Ơ 11, KĐC Tây Nam Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội STT Tên hàng hóa Mã số A B Thịt bị ĐL(sướn có xướng) Cộng: C TCTT Đơn vị tính D Kg Số lượng Yêu Thực cầu xuất 1.503 1.503 Đơn giá Thành tiền 246,174,32 370,000,000 370,000,000 - Tổng số tiền (viết chữ): Ba trăm bảy mời triệu đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 21 tháng 02.năm2022 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc trưởng phiếu hàng (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ (Ký, họ tên) tên) tên) 46 Đơn vị: Công ty TNHH An Phước Thái Mẫu số S38 - DN Địa chỉ: Lơ 11, Ơ 01, Khu đất dịch vụ, (Ban hành theo TT số 200/2014/TT KĐC Tây Nam Linh Đàm, phường BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, thành phố BTC) Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Tên sản phẩm: Thanh cua truyền thống Mã hàng: TCTT Tháng 02 năm 2022 Chứng từ SH Ngày Diễn giải tháng 07/0 27/0 28/0 28/0 191/XK 192/XK Đơn giá lượng (VNĐ) Ghi nợ TK 632 TK 156 Tổng nợ Ghi có TK63 TK156 Tổ có (Bộ) Phát 07/0 Số sinh tháng 02 Xuất bán cho Công ty Minh Anh Xuất bán cho khách 250 15 hàng lẻ … … Xuất bán cho khách 207/XK 25 hàng lẻ Bán hàng cho cửa 208/XK 30 hàng Song Linh Bán hàng cho Công ty 209/XK 22 Ginkaku Cộng phát sinh 821 80.000 20.000.000 20.000.000 80.000 1.200.000 1.200.000 80.000 2.000.000 2.000.000 80.000 2.400.000 2.400.000 80.000 1.760.000 1.760.000 65.680.000 65.680.000 65.680.000 tháng 02 Ngày 28 tháng 02 năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 2.1: Trích Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH An Phước Thái Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Lô 11, Ô 01, Khu đất dịch vụ, KĐC Tây (Ban hành theo TT số 200/2014/TT - BTC Nam Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) thành phố Hà Nội SỔ CÁI 47 Tháng 02 năm 2022 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa Số hiệu: 511 Nhật Ngày Chứng từ tháng Diễn giải Số Ngày ghi sổ hiệu tháng … 07/02 00000032 07/02 ký chung Trang STT sổ … TK Số tiền Đối Ứng Nợ dịng … …… Xuất bán cho Cơng ty Có …… 1311 25.000.000 1313 1.500.000 … …… 1313 2.500.000 1312 3.000.000 Minh Anh 07/02 00000033 07/02 … … … 27/02 00000048 27/02 Xuất bán cho khách hàng lẻ … Xuất bán cho khách hàng lẻ 28/02 28/02 00000049 28/02 00000050 28/02 … 28/02 PKT Bán hàng cho cửa hàng Song Linh Bán hàng cho Công ty Ginkaku … 28/02 Kết chuyển doanh thu Tổng phát sinh Ngày 28 tháng 02 năm 2022 1311 … 2.200.000 …… 911 28.546.264.784 28.546.264.784 …… 28.546.264.784 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 48 C, Quy trình luân chuyên chứng từ ghi sổ Thông thường vào đơn đặt hàng khách hàng , Trưởng phòng kinh doanh phê duyệt đơn đặt hàng, đơn đặt hàng phê duyệt chuyển đến phận quản lý kho để nhân viên phụ trách kiểm tra tồn kho sau kiểm tra HTK đáp ứng nhu cầu khách hàng , công ty lập hợp đồng mua bán thông báo xuất hàng giao cho khách hàng Nhân viên quản lý kho chuẩn bị hàng hóa cho chủng loại số lượng hàng đặt Xác định vị trí để hàng, kiểm tra đối chiếu lại tên hàng, hàm lượng nồng độ, nơi sản xuất, số lô, hạn dùng phiếu báo lô với biểu hàng Nhân viên giao hàng giao hàng hóa đơn bán hàng cho khách, yêu cầu khách hàng ký xác nhận cần Nhân viên lập hóa đơn phịng kế tốn tiến hành in hóa đơn dựa lệnh bán hàng, phiếu giao hàng đơn đặt hàng 49 Sau nhận toàn chứng từ bán hàng nhân viên bán hàng gửi sang, kế toán thực việc kiểm tra thống chứng từ đối chiếu thông tin hóa đơn với liệu hệ thống Trường hợp xảy phát sinh chênh lệch kế toán thành tốn thơng tin cho nhân viên bán hàng để giải sai sót phát sinh tiến hành ghi nhận cơng nợ khách hàng Kế tốn doanh thu – công nợ nhận giấy báo ngân hàng phiếu chi khách hàng phát hành (trong trường hợp thu nợ tiền mặt) chứng tỏ tiền hàng phải thu khách hàng toán Đối chiếu, kiểm tra số tiền phải thu khách hàng với tiền thu Cập nhật số tiền khách hàng toán vào Bảng kê thu tiền khách hàng để theo dõi việc chi hoa hồng đại lý, chi nhánh nhân viên bán hàng • Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng Thơng thường , vào đơn đặt hàng khách, hợp đồng mua bán , phiếu xuất kho, hoa đơn GTGT ,giấy đế nghi tốn giấy báo có ngân hàng kế toán tiến hàng nhập vào phầm mền MISA theo theo dõi hàng tơn khó xuất , ghi nhận doanh thu ghi giảm giá vốn hàng bán 50 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AN PHƯỚC THÁI Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty An Phước Thái 3.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn cơng việc kế tốn nói chung Bộ phận kế tốn cơng ty hoạt động với bốn nhân viên, bao gồm: kế toán trưởng,kế toán tổng hợp , kế toán toán , kế toán bán hàng thấy cấu trúc phận kế tốn cơng ty đơn giản đảm bảo dầy đủ chức phận chun mơn, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng , phù hợp với lực chuyên môn nhân viên Thiết kế phận kế toán nhẹ nhàng khơng giúp Cơng ty giảm bớt chi phí nhân công mà công ty quản lý phận đơn giản linh hoạt Với công tác kế tốn, cơng ty thực cơng việc kế toán theo chế độ kế toán thực theo hướng dẫn rộng rãi năm 2014 / TT-BTC ban hành 22/12 22 Hệ thống tài khoản kế toán chứng từ, sổ sách lựa chọn sử dụng với đặc quyền sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ quy định, điều kiện thuận lợi thơng tin kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác Cơng tác từ kế tốn, sổ lập báo cáo quản lý chặt chẽ, tài báo cáo lập đầy đủ, kịp thời dễ hiểu Cơng ty sử dụng phầm mềm kế tốn MISA để quản lý theo dõi giao dịch , quy trình mua bán , lập báo cáo Việc giúp doanh nghiệp thực việc hạch toán theo dõi số liệu kế toán cách chặt chẽ * Về công ty phần hoạt động Các phần hành kế toán hạch toán theo quy trình quán, tuân thủ quy định, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp thực kịp thời, đầy đủ Đối với công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, phận kế tốn cơng ty thực hạch toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 51 đầy đủ , toán tiền lương cho người lao động kịp thời , hạn dịch bệnh Covid19, tạo niềm tin vững cho người lao động Bên cạnh đó, sách tiền lương khoản trích theo lương công ty cập nhật liên tục , kê khai trích nộp khoản BHXH , BHYT , BHTN,KPCD theo quy định , thực đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm với cấp quan nhà nước Về cơng tác kế tốn tài sản cố định , việc theo dõi phản ánh số lượng, giá trị tài sản cố định thực kịp thời, quán phương pháp xác định nguyên giá trích khấu hao Quy trình duyệt mua , kiểm định,sử dụng đánh giá lại giá trị tài sản cố định thực kịp thời , quy định pháp luật phù hợp với nhu cầu công ty Về sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật kí chung , hình thức phù hợp với quy mô công ty kế toán chi tiết sử dụng sổ để theo dõi nhiệm vụ kinh tế phát sinh Về báo cáo tài chính: Cơng ty lập Báo cáo tài đầy đủ theo phát luật, Các báo cáo tài lập kịp thời , đầy đủ rõ ràng cho người sử dụng báo cáo tài Về cơng tác kế tốn bán hàng : theo trình tự luân chuyển chứng từ cho thể thất rắng cơng ty áp dụng việc bán hàng hóa theo đơn đặt hàng Quy trinh lập chứng từ đủ theo trình tự người có thẩm sau giao hàng đến nơi khách hàng vào chứng từ gốc , phận kế toán tiến hàng ghi nhận doanh thu giảm giá vốn hàng bán vào sổ nhật kí chung chi tiết TK 511 TK 632 vào sổ cải Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác tổ chức phận kế tác người hạch tốn kế tốn phần hành cịn tồn số mặt hạn chế kèm theo nguyên nhân cụ thể sau Về công tác tổ chức máy kế tốn, kiện cung cấp cho hàng hóa lớn với việc đa dạng hóa loại sản phẩm, việc theo dõi tính tốn 52 chi phí bán hàng kiểm soát nhập, xuất kho nguyên vật liệu thành phần phía tập Bài cạnh đó, quy mơ lao động Cơng ty ln trì mức 100., Dù cơng ty phân cơng cơng việc thành kế tốn trưởng , kế toán bán hàng kế toán toán quy mô công ty ngày mở rộng phát triểm đối kế kế toán phụ trạch nhiều cơng việc người kiêm q nhiều nhiệm làm cho cơng tác kế tốn hoạch định tài cho Cơng ty đạt hiệu không cao, tạo nhiều kẽ hở cho cá nhân thực hành vi gian lận trục lợi cá nhân cấu kết với người khác doanh nghiệp để thực hành vi gian lận Vấn đề thiếu nhân phận kế toán nguyên nhân dẫn đến hiệu hoạt động kế toán quản trị chưa cao, thơng tin cung cấp kế tốn quản trị dừng lại mức độ Với quy mô công ty ngày to lớn Cơng ty cần hệ thống kế tốn quản trị tổ chức hiệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho Ban Giám đốc để có phương hướng định kinh doanh đắn thực chức quản trị doanh nghiệp Về cơng tác hạch tốn kế tốn, cho dù Công ty sử dụng phần mềm kế tốn để theo dõi cơng tác kế tốn cơng ty hình thức phần mền kế tốn khiến cho tính bảo chưa cao, thao tác thường xuyên xảy lỗi nhỏ , số lượng lớn, người dùng khó phân biệt đata tính đa dang nên đơi cơng ty khơng thể biết tính chúng đối kế tốn nhập sai số liệu kế tốn , sai nội dụng khơng theo dõi chi tiết Đối với phần hành tiền lương khoản trích theo lương tổng số tiền chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương chính, tăng ca, tiền thưởng trả khoản bảo hiểm, cộng tổng bàng Bảng toán tiền lương, thưởng khoán khác Điều khiến cho người lao động tập khó khăn việc tự theo dõi khoản đãi 53 ngộ mà dễ gây nhầm lẫn cho phận kế tốn q trình tốn lượng Cơng ty sử dụng toán lương mà không phân tách rõ ràng thành phần tiền lương, tiền thưởng, tăng ca trả báo hiểm dễ dẫn đến việc tính lương thiếu khai khổng lương người lao động, số lượng lao động Cơng ty ln trì mức tương đối lớn thời gian làm việc xoay ca liên tục Về sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật kí chung , hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty kế tốn chi tiết sử dụng sổ để theo dõi nhiệm vụ kinh tế phát sinh.nhưng công ty sử dụng sổ tổng hợp chi tiết cho doanh thu giá vốn hàng bán điều gây trùng lắp ghi chép Về báo cáo tài chính: Cơng ty lập Báo cáo tài đầy đủ theo phát luật, phản ánh kịp thời , đầy đủ rõ ràng cho người sử dụng báo cáo tài cơng ty chưa xây dựng báo cáo quản trị nột đủ điều làm giảm hiệu lực thơng tin kế tốn ảnh hưởng đến chiến lược công ty 3.2 Một số giải pháp đề xuất Thông qua việc nhận định ưu, nhược điểm nguyên nhân nêu trên, em xin đề xuất số phương án nhằm nâng cao hiệu làm việc phận kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn , vi > Về báo cáo tài chính:Thiết kế tổ chức kế toán quản trị rõ ràng, hiệu hơn, đảm bảo cung cấp đầy đủ loại báo cáo quản trị bản, gồm: hệ thống báo cáo dự toán, kế hoạch, chi tiêu kế hoạch để chuẩn bị điều kiện đảm bảo tổ chức triển khai tất lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, thức đo đánh giá kết thực hiện; hệ thống báo cáo thực tế để cung cấp thông tin tình hình thực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh doanh, sở để nhận định, kiểm soát, đánh giá, điều chỉnh tình hình thực hiện; hệ thống báo cáo phân tích kết nguyên nhân hoạt động kinh doanh để phản ánh 54 thơng tin chênh lệch thực với dự tốn (các thông tin định hướng) nguyên nhân gây nên chênh lệch nhằm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp kiểm sốt, đánh giá tình hình, xác định nguyên nhân dẫn đến biến động >Về cơng tác hạch tốn: Cơng ty nên vào chừn từ gốc kiểm tra, phân loại để ghi chép vào sổ nhật kí chung theo từ nhiệm vụ giao dịch , kiểm tra định kí số liệu phần mền sổ nhật kí chung , sổ cải để tìm thiểu sót quy trình nhập số liệu vào > Đặt quy định rõ ràng chặt chẽ q trình tính tốn tiền lương phụ cấp khác cho người lao động, minh bạch rõ ràng việc chi trả tiền cho người lao động > sổ kế tốn: cơng ty sử dụng sổ tổng hợp chi tiết cho doanh thu giá vốn hàng bán điều gây trùng lắp ghi chép Công ty nên gộp sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chung để dễ theo dõi 55 KẾT LUAN Để tạo công minh bạch việc nắm bắt thông tin nhằm định đầu tư kinh doanh đắn, thông tin tài chín doanh nghiệp cần thiết phải cập nhật kịp thời đáng tin cậy N thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tinh hinh tế kinh doanh doanh nghiệp để đưa định đắn cho l phát triển doanh nghiệp tương lai Đối với nhà đầu tư, dụng thơng tin tài để đưa định đầu tư mang lại ích cho dịng tiền họ Vì vậy, cung cấp thơng tin kế tốn đắn thời cần thiết Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH Phước Thái, tiếp xã tiếp với mơi trường làm việc phận kế tốn, em trao đổi nhiều nghiệp thực tiễn cho thân Trong báo cáo kiến tập, em phân tích thự cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH An Phước Thái, qua mặt tích,hạn chế đế xuất số phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tổ ty Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm, báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhận xét góp ý để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Bùi Thị Minh Hải giúp đỡ, dạy cho em suốt trình thực báo cáo Việc thực báo cáo kiến tập giúp em có nhìn trực quan ngành học nghề kế toán Đây tiền đề củng cố kiến thức cho kiến tập em sau Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Ban lãnh đạo Công ty TNHH An Phước Thái , phịng ban Cơng ty, đặc biệt phận kế tốn phân hành nhân sư tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành chương trình kiến tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn 56 ... doanh công ty TNHH An Phước Thái Chương 2: Thực trạng tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty tnhh an phước thái Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH An. .. doanh thu ghi giảm giá vốn hàng bán 50 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH AN PHƯỚC THÁI Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán công ty An Phước Thái 3.1 Ưu điểm Về tổ chức. .. NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AN PHƯỚC THÁI 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH An Phước Thái 1.1.1: Thông tin chung công ty TNHH An Phước Thái công ty thành lập, thành