CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH( DETOURPRO ).DOC

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH( DETOURPRO ).

Lời mở đầu

Từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bớc nhảy vọt đáng kể Tốc độ tăng trởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu ngời có những b-ớc tiến mới, đời sống nhân dân dần đợc cải thiện Do vậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu t xây dựng nhà cửa vật kiến trúc Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiện thành công chúng ta phải kể đến công tác t vấn xây dựng, t vấn thiết kế, thiết kế Công ty đầu t công trình du lịch (DETUORPRO) đợc thành lập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu t, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự án, thi công lắp đặt cơ điện công trình Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật xây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trng cho các công trình do Công ty thực hiện Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệ thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộc sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trờng Vì vậy trong những năm qua Công ty đã tạo đợc lòng mến mộ của các khách hàng trong và ngoài nớc.

Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã đợc tìm hiểu về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu t nói riêng Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty và sự hớng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.

Công ty đầu t phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là trung tâm nghiên cứu thiết kế và xây dựng công trình phục vụ du lịch trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia).

Công ty đợc thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày 19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dới hình thức là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ.

Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta công ty đã không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng đợc thể hiện qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình cho phù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trờng Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanh bất động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng

Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là: T vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụng công nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà.

Nh vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là:

-T vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp Công ty có những chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấu thầu sẽ đem lại sự hài lòng cho chủ đầu t.

-Thiết kế kiến trúc xây dựng Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệt tình sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạng máy tính hiện đại đợc kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho các công trình hạng mục công trình xây dựng thành công.

-Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệ thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy, hệ thống xử lý và cấp nớc sạch và nớc thải, hệ thống cấp thoát nớc và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy Các hệ thống kỹ thuật công trình đợc thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm chuyên dụng Hoạt động của chúng đợc mô phỏng trên máy tính ngay trong giai đoạn thiết kế Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình Xởng cơ khí của công ty là nơi biến những ý tởng thiết kế thành hiện thực Xởng đợc bố trí trên diện tích đất 1000m2 và đợc trang bị các máy móc thiết bị chuyên dùng Xởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệ thống cơ điện công trình.

-Kinh doanh phát triển nhà

-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca…

Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay công ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 ngời hoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả năng đa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng Đội ngũ cộng tác viên từ các trờng đại học, các viện nghiên cứu trong nớc cũng nh sự liên kết với các công ty nớc ngoài nh CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã đem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty Các công trình tiêu biểu đã đợc công ty t vấn thành công là:

1 Khu Biệt thự vàng

Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao đợc liên doanh giữa Việt Nam và Đan Mạch Tổng vốn đầu t là 8 triệu USD, công ty đã thiết kế và giám sát thi công công trình Công trình hoàn thành đúng thời hạn và đa vào sử dụng năm 1996.

2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng

Là công trình do thi công thiết kế đã đa vào sử dụng năm 1999 Công trình là một tổ hợp của một khách sạn và một cụm biệt thự, sân Tennis, bể bơi, công viên ven biển với tổng vốn đầu t trên 60 tỷ.

3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam

Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đa vào sử dụng Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàng không Việt Nam Tổng vốn đầu t là 35 tỷ đồng.

4 Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108

Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại Trung tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng Công ty lập dự án và thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này Tổng vốn

đầu t là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽ đa vào sử dụng năm 2004.

5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội

Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểu Quốc hội sau mỗi kỳ hợp Công trình đầu t 35 tỷ đồng Công ty đã thiết kế xong.

6.Trung tâm thơng mại tỉnh Sơn La

Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu t là 60 tỷ đồng Công trình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vui chơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh Công trình do công ty lập dự án và thiết kế Hiện nay công trình đang đợc thi công.

Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắp đặt cho nhiều công trình nh lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điều hoà không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệ thống cấp nhiệt, hệ thống nớc sạch và nớc thải, hệ thống thoát nớc công trình, hệ thống khí nén y tế tạo đợc lòng tin cho khách hàng Các công trình tiêu biểu là:

- Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội hợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia

- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên kết với công ty Yurtec( Nhật bản)

- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nớc, hệ thống cứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội

- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nớc, cấp nhiệt, điều hoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà Nội.

II Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty

1 Tổ chức bộ máy

Trong tình hình cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc tổ chức bộ máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng trong việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời phát huy đợc tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công ty Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban

a) Giám đốc

Giám đốc là ngời đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trớc nhà nớc và cấp trên về mọi hoạt động của công ty Nhiệm vụ của Giám đốc là:

-Tổ chức sản xuất kinh doanh -Tuyển dụng lao động

- Quản lý tài chính

- Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng, trung tâm

Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về phần đợc phân công Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm

b) Phòng tổ chức hành chính

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là: • Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh

của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công ty.

• Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

• Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi đợc phê duyệt Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị trong công ty.

• Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho ngời lao động Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lơng, thuyên chuyển cán bộ Cử ngời lao động đi học tập, đi công tác nớc ngoài Thực hiện việc khen thởng kỷ luật, đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, hu chí cho ngời cán bộ, nhân viên trong công ty theo chế độ hiện hành và theo Quy chế của công ty đã đề ra.

• Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốc việc thực hiện các quy định đó.

• Quản lý Th viện khoa học kỹ thuật của công ty

• Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn th, lu trữ, bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộ nhân viên của công ty

c) Phòng kế toán tài chính

Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trởng Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện mọi chế độ, nguyên tắc tài chính kế toán trong công ty Thông qua công việc của mình thờng xuyên nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế trong công ty để giúp công ty cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng và không ngừng nâng cao hiệu quả của đồng vốn, khai thác và sử dụng mọi nguồn lực của công ty đem lại hiệu quả sản xuất ngày càng tăng.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là:

• Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác và các đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lợc phát triển của công ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lơng và lập bảng lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.

• Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lơng cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nớc và Quy chế của công ty • Kế toán trởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế toán- tài chính trong công ty.

• Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát triển vốn và các nguồn lực đợc Cấp trên và Nhà nớc giao Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật t tài sản giữa các đơn vị trong công ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị nh tiền.

• Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyền lợi của ngời lao động.

• Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nớc hiện hành và quy định của Tổng công ty.

• Kế toán trởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lu trữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.

d) Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS)

Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mu giúp việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã đợc quy định trong đIều lệ công ty Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các trởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ quyền hạn đã đ-ợc quy định trong đIều lệ của công ty Trong mọi lĩnh vực công tác hoặc mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì chỉ phân công cho một phòng chủ trì còn các phòng khác có trách nhiệm tham gia theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình đã đợc Giám đốc quy định.

Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là:

• Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà nớc phòng hớng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản xuất trong công ty thực hiện.

• Kiểm tra kỹ thuật và chất lợng hồ sơ trớc khi xuất xởng.

e) Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình

Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xởng thiết kế Mỗi xởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực t vấn xây dựng thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai thác hợp đồng, đ-ợc hởng lơng theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán của công ty.

Nhiệm vụ của các xởng là:

• Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình

• Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao

f) Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng

Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nhà cao tầng Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao Chủ động khai thác hợp đồng Đợc hởng lơng theo mức khoán của công ty Trung tâm có nhiệm vụ là:

• T vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điện lạnh, thông gió, điện, nớc, thang máy )…

• Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực đợc phân công • Thi công lắp đặt cơ đIện công trình

• Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao

g) Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch

Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Du lịch Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao Chủ động khai thác hợp đồng, hởng lơng theo mức khoán của công ty.

Nhiệm vụ của trung tâm là:

• Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại…

• Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và các hình thức quảng cáo khác

• Kinh doanh dịch vụ du lịch

• Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao

h) Phòng kế hoạch đầu t

Phòng kế hoạch đồng t là phòng tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.

Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:

• Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

• Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch

• Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị

sản xuất

• Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm

• Tham gia lập bảng lơng cho các bộ phận trong công ty

Phần II

Hoạt động đầu t và quản lý hoạt động đầu t tại công ty đầu t và phát triển

công trình du lịch (DETOURPRO)

I.Tình hình đầu t chung trong công ty

Công ty đầu t phát triển công trình du lịch hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực t vấn xây dựng, thiết kế kỹ thuật và lắp đặt máy móc thiết bị Vì vậy, đầu t hàng năm của công ty chủ yếu là đầu t cho máy móc thiết bị Để khẳng định vị đợc vị trí của mình trong Tổng công ty và sự cạnh tranh gay gắt của thơng trờng trong những năm qua công ty không ngừng chú trọng đầu t cho con ngời và trang thiết bị để có đủ tiềm năng tham gia vào công trình lớn Biểu hiện cụ thể là:

Về con ngời: công ty có đội ngũ cán bộ là những chuyên gia lành nghề có nhiều kinh nghiệm có trình độ đại học và trên đại học hoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật kinh tế có khả năng đa ra giải pháp kinh tế, kỹ thuật tốt nhất Hàng năm công ty thờng xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi bồi dỡng, tập huấn các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn để kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng và cập nhật đợc thông tin văn bản mới của Bộ Xây dựng liên quan đến hoạt động của mình Ngoài ra, công ty còn tổ chức hội nghị khoa học về kiến trúc, cộng tác với một số trờng đại học và viện nghiên cứu của trong nớc và các công ty nớc ngoài nh CIG (Pháp), Meinhardt( Australia)…

Về thiết bị: Công ty trang bị cho tất cả các phòng ban hệ thống máy tính hiện đại đợc kết nối nội bộ và nối mạng Internet nên con đờng thông tin rất nhanh chóng, chính xác và thông tin đợc cập nhật thờng xuyên Đối với xởng cơ khí của công ty đợc bố trí trên diện tích 1000m2 và cũng đợc trang bị các máy móc thiết bị hiện đại chuyên dùng

II.Vốn và nguồn vốn đầu t

Do sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là sản phẩm về t vấn thiết kế Hơn nữa hoạt động sản xuất lại mang tính chất thời vụ và thời điểm, sử dụng chất xám, tính năng động sáng tạo của lao động là chủ yếu nên đầu t cho tài sản cố định chiếm một tỷ lệ nhỏ và chiếm đa số là chi phí về nhân công Nguồn vốn đầu t không cần lớn mà hiệu quả kinh tế lại cao Nguồn vốn đầu t trong năm 2001 và 2002 đợc thể hiện qua bảng sau:

Lập dự án đầu t đợc thực hiện tại các xởng t vấn thiết kế Mỗi x-ởng thiết kế có cán bộ lập dự án riêng, am hiểu về lập dự án (đã qua các lớp đào tạo ngắn hoặc dài hạn về công tác lập dự án) đồng thời cũng là ngời hiểu biết hay biết thiết kế kỹ thuật Do vậy công tác lập dự án của công ty đợc tiến hành rất hiệu quả (lập đợc phơng án tối u)

Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

Doanh thu 5.123 7.562 9.780

Công ty chủ yếu lập báo cáo nghiên cứu khả thi Khi có nhiệm vụ của trên giao về lập dự án hoặc có đơn đặt hàng t vấn lập dự án, các xởng tiến hành lập báo cáo nghiên cứu khả thi Để lập đợc dự án khả thi cán bộ phụ trách lập dự án sẽ thu thập các số liệu liên quan đến dự

-Các nguồn cung cấp về giá cả, điện nớc, nhân lực, thông tin liên lac, vật liệu xây dựng …

-Thị trờng tiêu thụ sản phẩm

-Xác định nguồn vốn, tỷ lệ lãi suất, thời hạn vay có văn bản của các tổ chức tài trợ vốn thực hiện dự án

Trình tự và nội dung cụ thể của lập dự án về cơ bản đợc tuân thủ nghiêm ngặt theo nghị định số 52/1999/NĐ-Chính phủ ngày 08/7/1999 của Chính phủ Nội dung thực hiện nh sau:

1 Xác định những căn cứ phải đầu t 2 Lựa chọn hình thức đầu t

3 Chơng trình sản xuất và các yếu tố phải đáp ứng

4 Các phơng án địa điểm cụ thể phù hợp với quy hoãchây dựng

5 Phơng án giải phóng mặt bằng, kế hoạch tái định c 6 Phân tích lựa chọn phơng án kỹ thuật, công nghệ