Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Thiên ngọc Minh Uy
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN NGỌC MINH UY1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy. 1.1.1. Giai đoạn từ ngày 30 tháng 6 năm 2006 đến 31 tháng 12 năm 2009.Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIÊN NGỌC MINH UY.Tên giao dịch đối ngoại: THIEN NGOC MINH UY COMPANY LIMITEDTên giao dịch viết tắt: THIEN NGOC Co., LTDĐịa chỉ trụ sở chính: Trung tâm Thương mại 3 tầng, đường Cầu Diễn - thôn Kiều Mai - xã Phú Diễn - huyện Từ Liêm - Hà nội.Mã số thuế: 01011987103Điện thoại: 04-37635230 Fax: 04-37635231.Công Ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy được thành lập vào ngày 30 tháng 6 năm 2006 theo giấy phép đăng ký số 0102027203 là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, số lượng thành viên không được vượt quá 30 người.Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy là một tổ chức kinh tế hạck toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.Ngân hàng: VietcomBank.Tài khoản VNĐ: 0021001284597Tài khoản ngoại tệ:Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ đồng).- 1 - Nghành nghề mà Công ty kinh doanh:• Mua bán thực phẩm chức năng• Mua bán quần áo.• Mua bán đồng hồ, máy massage, máy ozone khử trùng.• Mua bán văn phòng phẩm, hàng kim khí, điện máy, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng như (nồi cơm điện, bếp điện từ, tủ khử trùng).• Mua bán dụng cụ thể thao, hàng gia dụng, hàng may mặc, mỹ phẩm.Lúc mới thành lập Công ty đã gặp không ít những khó khăn, sản phẩm của Công ty chưa chiếm được lòng tin của người tiêu dùng nên hiệu quả kinh doanh còn thấp. Để tồn tại và có chỗ đứng Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tìm hiểu sở thích cũng như thói quen của người tiêu dùng. Công ty đã hợp tác với các chuyên gia về nghành nghề và sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh để có hiệu quả kinh doanh cao hơn. Công ty đã có những biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên. Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí lại với mục tiêu gọn nhẹ, đơn giản và hiệu quả. Công ty ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ và khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường mình, kết quả kinh doanh của Công ty vì thế cũng không ngừng được nâng cao. Đến tháng 10 năm 2007 Công ty đã có các đại lý (trung tâm phát hàng) tại các tỉnh thành: Thanh Hóa, Nghệ An, Hải Phòng, Thái Nguyên, Hải Dương, Nam Định. Thời điểm này lĩnh vực kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả đáng kể, Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh Uy đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trong làng doanh nghiệp với những sản phẩm, hàng hóa được nhiều người biết đến. Tuy mới gần 4 năm đi vào hoạt động nhưng Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh uy đã và đang từng bước phát triển và hoàn thiện mình.Một số chi tiêu tài chính của Công ty từ năm 2007 đến 2009:- 2 - Biểu 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH QUA CÁC NĂM Đơn vị: VNĐSTTNăm Ch tiªuỉ2007 2008 20091 T ng doanh thuổ 35.096.153.750 39.168.327.845 45.871.463.3092 T ng doanh thu thu nổ ầ 35.079.652.934 39.150.617.567 45.856.226.2473L i nhu n trợ ậ ư c thu ớ ế583.350.700 652.805.505 796.379.5754 Thu TNDNế 163.338.196 182.785.541,4 222.986.2815 L i nhu n sau thu ợ ậ ế 420.012.504 470.019.963,6 573.393.2946 L·i/t ng doanh thu (%)ổ 1,19 % 1,2 % 1,25 % 1.1.2. Giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 đến tháng 5 năm 2010Trong thời gian từ ngày 01 tháng 01 năm 2001 đến tháng 5 năm 2010 công ty đã thành lập thêm đại lý ở một số tỉnh thành sau:• Ngày 15 tháng 01 năm 2010 thành lập đại lý ở Bắc giang• Ngày 21 tháng 01 năm 2010 thành lập ở Nam Định• Ngày 11 tháng 3 năm 2010 thành lập đại lý ở Sơn la• Ngày 12 tháng 3 năm 2010 thành lập đại lý ở Lai châu• Ngày 01 tháng 4 năm 2010 thành lập đại lý ở Điện Biên• Ngày 12 tháng 4 năm 2010 thành lập đại lý ở Thái bình• Ngày 12 tháng 4 năm 2010 thành lập đại lý ở Ninh Bình1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.1.2.1.1. Chức năng Phương thức bán hàng: Công ty bán hàng theo phương thức trực tiếp, hàng mua về được lưu tại kho sau đó xuất bán từ kho. Hàng hoá bán ra đều phải qua ký kết hợp đồng giữa hai bên. Việc mua, bán hàng tuân thủ đúng theo các điều khoản trong hợp đồng.- 3 - Phương châm kinh doanh: Với phương châm là tối đa hoá lợi nhuận nhưng sự hài lòng của khách hàng cũng chính là niềm vui của Công ty, đồng thời hoạt động kinh doanh luôn phải tuân thủ theo pháp luật hiện hành. Do đó trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty không ngừng tìm hiểu thị trường hiện tại và thị trường tiềm năng bằng nhiều cách khác nhau. Việc lựa chọn hàng hoá kinh doanh cũng không nằm ngoài vấn đề đó vì mục tiêu của Công ty là sẽ sử dụng nhiều kênh phân phối sản phẩm khác nhau và ưu tiên kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.Hình thức thanh toán: hình thức thu tiền bán hàng cũng tương tự như quá trình thanh toán tiền mua hàng, khách hàng sau khi đặt hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, Công ty với phương châm là không để vốn ứ đọng quá lâu luôn chủ động về vốn kinh doanh. 1.2.1.2. Nhiệm vụPhải đảm bảo lợi ích của khách hàng, giao hàng đúng chủng loại, chất lượng, đúng giờ, đúng nơi quy định và đúng theo hợp đồng.Tìm mọi biện pháp thoả mãn được mọi nhu cầu đa dạng của khách hàng.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Bộ máy quản lý của Công ty xác định rõ chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ, thống nhất tạo ra sự thông suốt trong công việc.Các phòng ban có chức năng riêng biệt của mình và đều trực thuộc sự quản lý của Ban giám đốc:- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ Công ty dưới sự trợ giúp của phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ, quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn trong các giai đoạn, tổ chức bộ máy và quản lý điều hành công tác - 4 - cán bộ của Công ty. Chỉ đạo giao nhiệm vụ, kiểm tra, bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc khen thưởng kỉ luật theo mức độ mà hội đồng khen thưởng kỷ luật xem xét thông qua. Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trước cơ quan cấp trên và các cơ quan tài chính.- Nghiệp vụ: gồm có các Chuyên gia nghiệp vụ tư vấn về nghành nghề, sản phẩm của công ty, Phiên dịch làm nhiệm vụ dịch cho các chuyên gia nghiệp vụ. Thuyết trình viên có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm của công ty, công năng, tác dụng của sản phẩm tới người mua.- Hành chính: • Nhân sự có nhiệm tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của giám đốc Công ty vụ tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của Công ty. Tổ chức quản lý về mặt lao động, tiền lương, xây dựng kế hoạch lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, theo định kỳ tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, quản lý, điều hành,luân chuyển nhân sự của công ty. • Thu ngân là nơi ký kết, đặt hàng cho khách hàng và thu tiền của khách hàng. • Sau đó toàn bộ đơn đặt hàng từ thu ngân sẽ được chuyển qua vi tính để nhập vào phần mềm quản lý hồ sơ khách hàng. • Kế toán: Khi khách hàng lấy hàng sẽ có phiếu xuất kho, tất cả chứng từ xuất, nhập sẽ được chuyển về phòng kế toán của công ty. Kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác tài chính kế toán, tín dụng theo đúng luật kế toán của Nhà nước, cụ thể là: Tổ chức và lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và các vấn đề liên quan đến công tác kế toán của Công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Cung cấp các thông tin kế toán cho các bộ phận - 5 - liên quan, cố vấn cho Giám đốc trong việc quản trị tài chính của Công ty.- Khai thác thị trường: Có nhiệm vụ tìm hiểu, lên kế hoạch khai thác các thị trường một cách phù hợp nhất để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất thông qua các đại lý trực thuộc của công ty.- Thẩm mỹ: Tư vấn, chăm sóc, làm đẹp cho khách hàng bằng sản phẩm mỹ phẩm của công ty.- Kho vận: Lưu trữ sản phẩm đầu vào của công ty, phát hàng theo đơn đặt hàng của khách. Bảo hành, bảo trì sản phẩm cho khách hàng.Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: - 6 -Ban Giám đốcNghiệp vụHành chínhKhai thác thị trườngTổng vụKho vậnThẩm mỹCG N.VụPhiên dịchThuyết trình viênNhân sựKế toánThu ngânVi TínhCửa hàngĐại lýCG Thẩm mỹNV Thẩm mỹKho phát hàngBảo hànhVệ sinhCăng tinBảo vệTrông xe PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN NGỌC MINH UY- 7 - 2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1. Đặc điểm lao động kế toán* Kế toán trưởng: • Cô Nguyễn Thị Bích Son • Tốt nghiệp Đại học Tài chính kế Toán • Chuyên nghành Kế Toán Doanh Nghiệp• Năm Tốt nghiệp: 1984• Tốt nghiệp loại khá.• Bắt đầu công tác tại Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh Uy từ năm 2006* Kế toán viên• Chị Trịnh Thị Ánh Tuyết • Tốt nghiệp Đại học thương mại • Chuyên nghành Kế toán tài chính doanh nghiêp thương mại• Năm Tốt nghiệp: 2000• Tốt nghiệp loại Giỏi.• Bắt đầu công tác tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy từ năm 2006* Kế toán viên• Chị Nguyễn Thị Hằng• Tốt nghiệp Đại học thương mại • Chuyên nghành Kế toán tài chính doanh nghiêp thương mại• Năm Tốt nghiệp: 2001• Tốt nghiệp loại Khá.• Bắt đầu công tác tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy từ năm 2008.- 8 - * Kế toán Kho• Chị Trương Thị Thoan• Tốt nghiệp Trung cấp Kỹ thuật xây dựng Hà nội • Chuyên nghành Kế toán Doanh nghiệp • Năm Tốt nghiệp: 2004• Tốt nghiệp loại Khá.• Bắt đầu công tác tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy từ năm 2006 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánPhòng kế toán của Công ty gồm 4 thành viên: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán kho, 2 kế toán tổng hợp. Mô hình tổ chức: Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán: kế toán phận loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết,ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo các kế toán, báo cáo tài chính, thông tin kinh tế đều được thực hiện ở phòng kế toán Công ty.Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:* Kế toán trưởng:Là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, có nhiệm vụ phân công lao động kế toán, tổ chức công tác kế toán, sắp xếp, phân công công việc cho các kế toán viên để đảm bảo thông tin kế toán chính xác, kịp thời. Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình thu, chi, công nợ phải thu, phải trả, tình hình sử vốn trong Công ty….Là người lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân tích thông tin kế toán, đưa ra các biện pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty.- 9 - * Kế toán tổng hợp:Là người có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, kiểm tra, giám sát và lập báo cáo theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Là người viết các hoá đơn tài chính, chứng từ thu, chi, uỷ nhiệm chi, tính lương, bảo hiểm cho nhân viên.v.v . Đồng thời lưu trữ các chứng từ kế toán có liên quan.* Kế toán kho:Công ty tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, do đó thủ kho và kế toán cùng song song theo dõi hàng hoá. Thủ kho mở thẻ kho cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng để theo dõi về mặt số lượng. Kế toán kho sẽ vào sổ chi tiết để theo dõi về cả mặt số lượng và giá trị.Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - 10 -Kế toán trưởngKế toán kho hàngKế toán tổng hợp [...]... chính: Theo quy định của Bộ tài chính, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy cũng lập 4 báo cáo bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Theo phương pháp trực tiếp + Thuyết minh báo cáo tài chính - Nơi nộp Báo cáo tài chính: + Cục thuế thành phố Hà Nội + Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội + Cục thống kê thành phố Hà Nội Báo cáo tài chính...2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy 2.2.1 Khái quát chung Công tác kế toán của Công ty TNHH Thiên Ngọc Minh Uy thực hiện theo Quyết định số: 15/2006/QQĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính • Niên độ kế toán:... GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH UY 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán và phận công lao động kế toán 3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Với vai trò là người cung cấp thông tin và tư vấn cho người quản lý, trong những năm vừa qua, bộ máy kế toán tại công ty đã làm tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán tại công ty Nhận thức được... sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra - 26 - 2.2.5 Tổ chức vận dụng Báo cáo kế toán - Kỳ lập báo cáo kế toán: Theo năm, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm - Cuối năm, sau khi đã kiểm tra, đối chiếu đúng khớp số liệu trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán trưởng lập Báo cáo tài chính - Hệ thống Báo cáo. .. phân công nhiệm vụ rõ ràng tạo sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, chính vì vậy các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản đến phức tạp đều được hạch toán một cách chính xác 3.1.2 Về phân công lao động kế toán Việc phân công lao động kế toán còn chưa hợp lý Một kế toán đảm nhiệm quá nhiều công việc chuyên môn làm ảnh hưởng tới hiệu quả công việc Công ty cần thiết tuyển thêm kế toán để phân chia lại công. .. thống tài khoản công ty đang sử dụng là khá chi tiết nhưng tuy nhiên vẫn còn các vấn đề bất cập sau: Giá cả của hàng hoá trên thị trường thường xuyên biến động nhưng Công ty chưa trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng khách hàng của Công ty khá đông mặc dù vậy công ty vẫn chưa có khoản lập dự phòng phải thu khó đòi - TK 139: Dự phòng phải thu kho đòi, Nếu có biên cố Công ty gặp khó khăn... động và quy mô kinh doanh của Công ty 3.2.4 Về vận dụng Báo cáo tài chính Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty được lập chính xác, chi tiết hợp lý, theo quy định của Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty 3.2.4 Về vận dụng phần hành kế toán Phần hành kế toán Công ty áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán chính xác, phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp - 31 - ... và đầu tư thành phố Hà Nội + Cục thống kê thành phố Hà Nội Báo cáo tài chính năm phải được trình Ban Giám Đốc thông qua và phê duyệt trước khi nộp cho các cơ quan Nhà nước 2.2.6 Đặc điểm tổ chức kế toán trên phần hành kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy 2.2.6.1 Đặc điểm tổ chức Kế toán mua_bán hàng trên phần hành kế toán - Tài khoản sử dụng: TK 111, TK 112, TK 131, TK 331: phản... cặp trên công ty nên xem xét đưa vào sử dụng các tài khoản sau: - TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.3 Về vận dụng sổ sách kế toán Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty đã sử dụng sổ sách theo đúng qui định của nhà nước ban hành Việc lựa chọn hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô kinh doanh của Công ty 3.2.4... chia lại công việc cho hợp lý hơn, tránh tình trạng một kế toán đảm nhiệm quá nhiều công việc sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả công việc 3.2 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống kế toán 3.2.1 Về vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán Trình tự luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đều được - 30 - tuân thủ đúng chế độ, đảm bảo tính . hợp 2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy2 .2.1. Khái quát chungCông tác kế toán của Công ty TNHH Thiên Ngọc. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN NGỌC MINH UY1 .1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Ngọc Minh Uy. 1.1.1.