Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn PHẦN I : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ BƯU ĐIỆN POTMASCOI. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY POTMASCO:1. Q trình hình thành và phát triển: Tên cơng ty : Cơng Ty CỔ PHẦN VẬT TƯ BƯU ĐIỆN Tên giao dịch quốc tế : Posts and Telecommunications Material Supply Joint Stock Company Tên viết tắt : POTMASCO Trụ sở giao dịch : 270 Lý Thường Kiệt – Phường 14 – Quận 10 - TP.HCM Điện thoại : 8640239 – 8640021 Fax : 84-8-8641020 Telex : 8812701 – PBTLX – VT Email : potmasco@gmail.com Website : www.potmasco.com.vnCơng ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện là một trong số 108 đơn vị thành viên của Tổng Cơng Ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam (VNPT, được Thủ Tướng Chính Phủ ra quyết định thành lập ngày 29/04/1995 theo NĐ51/CP), và là một trong số 16 đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở giao dịch tại Ngân Hàng.Tiền thân của Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện là Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện, có nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các Bưu Điện Tỉnh, Thành Phố theo kế hoạch phân phối của ngành. Q trình hình thành trải qua 5 giai đoạn:Từ 1975 – 1980: Tên gọi là Chi Cục thuộc Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện. Nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các Bưu Điện Tỉnh, thành phố theo kế hoạch phân phối của ngành.SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn Từ 1980 – 1987 : Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện chuyển thành Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện, và có 3 cơng ty cơ sở ở 3 miền, lúc này POTMASCO là Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện cở sở 2. Nhiệm vụ chủ yếu vẫn là tiếp nhận, bảo quản, cấp phát vật tư theo kế hoạch, có tự tạo một số mặt hàng để cung ứng cho các đơn vị Bưu Điện, sử dụng phương thức hạch tốn nội bộ. Địa bàn hoạt động từ Phú Khánh, Đaklak trở vào. Từ 1988 – 1996 : Cơng ty Vật Tư Bưu Điện tách thành 2 cơng ty Vật Tư ở 2 miền, POTMASCO là Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện khu vực II trực thuộc Tổng Cục Bưu Điện (theo quyết định số 1090/QĐ – TCBC ngày 8/10/1987). Chấm dứt thời kỳ cấp phát vật tư theo kế hoạch phân phối, cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và cung ứng vật tư, các thiết bị thơng tin liên lạc, bưu chính viễn thơng, phát thanh truyền hình cho các Bưu Điện tỉnh thành, địa bàn từ Quảng Nam trở vào, sử dụng phương thức hạch tốn độc lập.Từ 1997 – 10/2003 : Cơng ty đổi tên thành Cơng ty Vật Tư Bưu Điện 2 theo quyết định số 428/TCCB_LĐ ngày 9/9/1996. Vốn ban đầu là 8,1 tỷ. Bắt đầu ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh trong nước vật tư thiết bị bưu điện, phát thanh truyền hình, … Cơng ty có các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, hạch tốn phụ thuộc doanh nghiệp, có tài khoản riêng và con dấu riêng theo tên gọi để giao dịch. Bốn đơn vị kinh doanh là : -Trung tâm kinh doanh 1-Trung tâm kinh doanh 2-Trung tâm kinh doanh 3-Trung tâm kinh doanh 4•Đến 1/2/1997 cơng ty được bổ sung sản phẩm kinh doanh theo quyết định số 748 TCCB-LĐ. Ngồi xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh trong nước vật tư thiết bị kỹ thuật bưu chính viễn thơng, phát thanh truyền hình, điện, điện tử tin học liên quan, cơng ty còn nhận uỷ thác xuất, nhập khẩu vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng.•Đến 3/1/1998 bổ sung sản phẩm kinh doanh lần I : cơng ty có thêm các chức năng tư vấn, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa chữa, bảo hành vật tư thiết bị do cơng ty cung cấp và theo u cầu của khàch hàng. •Đến 13/12/1999 bổ sung lần II : cơng ty được phép cho th các loại thiết bị phục vụ khai thác mạng bưu chính viễn thơng.SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn Từ 10/2003 đến nay: Cơng ty chuyển đổi thành Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện theo quyết định số 334/QĐ – BBCVT ngày 9/5/2003 của Bộ Trưởng Bộ Bưu Chính Viễn Thơng. Vốn điều lệ 18 tỷ đồng với tỷ lệ vốn nhà nước 51%, tỷ lệ vốn cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp 9,9972% vốn điều lệ, tỷ lệ còn lại dành cho các đối tượng ngoại doanh nghiệp . Hiện cơng ty vẫn là thành viên của Tổng Cơng Ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam, cơng ty có 6 trung tâm kinh doanh (TTKD XNK, TTKD DV và 4 TTKD 1, 2, 3, 4), 1 trung tâm bảo hành thiết bị viễn thơng.2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty : 2.1 Chức năng: Hiện nay cơng ty có chức năng kinh doanh sau- Xuất, nhập khẩu trực tiếp thiết bị, vật tư kỹ thuật bưu chính, viễn thơng, phát thanh truyền hình, điện, điện tử, tin học liên quan- Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thơng, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình sản xuất trong nước và nhập khẩu.- Nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thơng, phát thanh truyền hình, điện, điện tử và tin học.- Tư vấn kỹ tht về các vấn đề liên quan đến chun ngành bưu chính, viễn thơng.- Cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa, hướng dẫn vận hành thiết bị, vật tư do cơng ty cung cấp hoặc theo u cầu của khách hàng.- Cho th máy móc thiết bị- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thơng : dịch vụ internet- Sản xuất lắp ráp vật tư thiết bị- Dịch vụ khai thuế hải quan, giao nhận, vận chuyển hàng hóa bằng ơ tơ- Bổ sung : cho th mặt bằng, kho bãi, kiốt.- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.2.2 Nhiệm vụ:Cơng ty CP Vật Tư Bưu Điện được xác định là đơn vị kinh tế cơ sở, là đơn vị sản xuất kinh doanh có kế hoạch, có tư cách pháp nhân và hạch tốn độc lập.SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn - Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định và pháp luật.- Cơng ty chịu trách nhiệm trước tổng cơng ty và nhà nước, trực tiếp tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản vật tư trên vốn, bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tự bù đắp chi phí.- Cơng ty quản lý hạch tốn tập trung tồn cơng ty.- Nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thơng, cung ứng phục vụ mạng lưới trung tâm của các ngành ở khu vực phía Nam và các tỉnh phía Bắc khi có nhu cầu.- Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế, kỹ thuật trong và ngồi nước về lĩnh vực cơng nghiệp, dịch vụ kỹ thuật bưu chính viễn thơng.- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và khơng ngừng nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên.- Tổ chức hội thảo, triển lãm giới thiệu sản phẩm cho nhà sản xuất trong và ngồi nước về vấn đề liên quan đến bưu chính viễn thơng.3. Nhân tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động trong lĩnh vực vơ tuyến viễn thơng, ngành bưu chính nói chung, cơng ty POTMASCO nói riêng đã đóng góp cho đời sống kinh tế và văn hóa Việt Nam những biến đổi sâu sắc. Lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam trong giai đoạn vừa qua cũng đã tự hào đóng góp cho nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên, đứng trước tốc độ thay đổi nhanh chóng của kỹ thuật và kinh tế trong lĩnh vực này thì ngành bưu chính cũng như POTMASCO cần nhiều cố gắng để phát triển hơn nữa.Cùng với sự phát triển theo xu hướng thị trường của nền kinh tế, các ngành được coi là độc quyền cũng phải cuốn vào quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của thương trường. Đối với Tổng Cơng Ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam, lĩnh vực kinh doanh thiết bị vật tư là đầu tiên tham gia vào quy luật đó. Nhưng do tồn tại lâu dài trong cơ chế cấp phát của một ngành có vị thế độc quyền nên hoạt động kinh doanh vật tư thiết bị viễn thơng chưa thực sự chuyển đổi theo quy luật của thương trường. Cùng với tốc độ phát triển mãnh liệt của Ngành Bưu Điện, nền kinh tế của đất nước cũng chuyển mình nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp, bộ ngành khác đặc biệt là các thành phân kinh tế khác đã ra đời và tham gia vào hoạt động kinh doanh ở lĩnh vực đầy hấp dẫn là vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng. Tính cạnh tranh ngày càng rõ nét hơn.Dưới tác động của cơ chế thị trường, tồn tại hay khơng tồn tại của các doanh nghiệp ln là vấn đề đầu tiên cho các nhà quản trị. Các doanh nghiệp SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn kinh doanh vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng của VNPT cũng khơng nằm ngồi trào lưu đó, nếu khơng muốn bị đẩy ra khỏi chính mảnh đất của mình.POTMASCO là một trong những cơng ty kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thơng tham gia cổ phần hố từ hình thức doanh nghiệp nhà nước, thực hiện chủ trương của Chính Phủ theo nghị định 44/CP. Cơng ty có điều kiện phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong kinh doanh và có nhiều điều kiện thuận lợi, rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh hơn khi còn là doanh nghiệp nhà nước. Cơng ty cũng có cơ hội sắp xếp lại tổ chức cơ cấu bộ máy và cơ chế phân cấp phù hợp hơn với u cầu cơng tác kinh doanh theo quy luật vận động của thị trường. Một trong những ưu đãi mà cơng ty được hưởng sau khi cổ phần hố là miễn thuế thu nhập trong 2 năm đầu. Nhà nước đã tạo điều kiện cho cơng ty thích ứng kịp với cơ chế thị trường, tự điều chỉnh hoạt động kinh doanh, cân đối lỗ lãi.Trong thời đại cơng nghệ thơng tin bùng nổ, nhu cầu của thị trường về các loại vật tư, thiết bị viễn thơng là rất lớn, do đó cơng ty rất có điều kiện mở rộng thị trường. Ngồi những khách hàng là các bưu điện tỉnh, thành phố trên cả nước, các cơng ty có nhu cầu về thiết bị viễn thơng trong nước, thị trường xuất khẩu được tập trung đầu tư chủ yếu là các nước chưa có nền cơng nghiệp Viễn Thơng phát triển như: Lào, Campuchia, Myanma … và một số nước Trung Đơng.4. Hoạt động xuất nhập khẩu của Cơng ty Về lĩnh vực nhập khẩu: bao gồm nhập khẩu theo u cầu của Ngành Bưu Điện và nhập khẩu hàng để tự kinh doanh.- Nhập khẩu theo u cầu của ngành: cơng ty chủ yếu làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng nhập khẩu, tiếp nhận hàng hố và theo dõi thanh tốn theo tiến độ…- Nhập khẩu hàng để tự kinh doanh : hàng hố sau khi nhập khẩu sẽ được tiêu thụ trên thị trường nội địa. Trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và tính tốn hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm mà cơng ty quyết định nhập khẩu. Thị trường nhập khẩu tương đối rộng rãi, Pháp, Đức, Nhật, Hàn Quốc,… là những thị trường chủ yếu cung cấp máy móc thiết bị cho cơng ty. Những nước này có nền Cơng Nghệ Viễn Thơng phát triển ở trình độ cao, có tiềm lực kinh tế mạnh, khoa học cơng nghệ tiến tiến. Việc nhập khẩu từ thị trường này đảm bảo về mặt chất lượng của thiết bị cũng như cơng nghệ hiện đại. Ngồi ra, cơng ty cũng thiết lập mối quan hệ với một số thị trường như Thụy Sỹ, Singapore, An Độ… Tuy nhiên, những SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn thị trường này còn chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng giá trị nhập khẩu của cơng ty.Hàng sau khi về nước sẽ được nhập kho cơng ty thơng qua phòng kế tốn và hệ thống kho, sau khi nhập kho cơng ty hàng sẽ được phân phối như sau: Giao cho các đơn vị nhờ nhập khẩu uỷ thác và ghi nhận doanh thu là khoản phí uỷ thác nhập khẩu. Tồn bộ chi phí để nhập khẩu hàng cơng ty đã chi ra sẽ ghi nợ cho đơn vị giao nhập khẩu uỷ thác. Giao cho các trung tâm kinh doanh (Trung Tâm có u cầu đặt trước). Tất cả chi phí cơng ty sẽ trả và hạch tốn vào tài khoản chi phí của trung tâm kinh doanh, về sau sẽ cấn trừ với doanh thu của trung tâm, kể cả phần lãi phát sinh do trung tâm dùng tiền của cơng ty để mua hàng.- Nếu hàng còn thừa (do Phòng Kế Hoạch có phương hướng muốn dự trữ) sẽ nằm ở kho cơng ty- Tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước : hàng hố sau khi nhập về sẽ được cơng ty tính tốn, đề ra mức giá hợp lý trên cơ sở nghiên cứu thị trường, tình hình tiêu thụ các mặt hàng trong nước. Mức giá có thể có nhiều cấp tuỳ theo số lượng mua, loại khách hàng và các dịch vụ u cầu kèm theo… Về lĩnh vực xuất khẩu : hoạt động này hầu như ít xảy ra ở cơng ty. Những mặt hàng trong lĩnh vực này hầu như khơng có thị trường ở nước ngồi.5. Thị trường tiêu thụ của Cơng ty. Thị trường tiêu thụ thiết bị vật tư kỹ thuật viễn thơng được chia như sau:-Các doanh nghiệp Nhà nước thuộc VNPT và các bộ ngành có mạng thơng tin dùng riêng. Nguồn thanh tốn cho thị trường này chủ yếu là vốn đầu tư XDCB của các chủ đầu tư (VNPT, các Bưu điện tỉnh thành, Bộ Quốc Phòng, Bộ Nội Vụ, Điện Lực, Giao Thơng,…) Đây là thị trường mục tiêu của cơng ty.-Người tiêu dùng thơng tin xã hội (cá nhân, hộ gia đình, các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế) sử dụng thiết bị đầu cuối th bao của mạng thơng tin cơng cộng (tổng đài khách sạn, tổng đài doanh nghiệp, máy bộ đàm, máy điện thoại, máy fax …). Thị trường này phân khơng bổ đều trên cả nước mà chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn, các khu dân cư sầm uất. Đây là thị trường tiềm năng, tuy tuổi đời SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn rất trẻ nhưng mang đầy đủ tính cạnh tranh quyết liệt theo quy luật kinh tế thị trường.-Thị trường xuất khẩu các sản phẩm vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng. Năng lực xuất khẩu sản phẩm trong nước còn rất hạn chế, chủ yếu là cáp quang với số lượng nhỏ.6. Tình hình kinh doanh trong năm qua: Năm 2005 là năm cuối thực hiện chiến lược hội nhập và phát triển của ngành Bưu Chính Viễn Thơng giai đọan 2001-2005. Năm bản lề của Ngành BCVT chuyển sang giai đọan hội nhập sâu 2006-2010. Trong điều kiện gặp rất nhiều khó khăn, thách thức do cạnh tranh trên thị trường nhưng với sự Lãnh đạo Ngành, sự giúp đỡ của các Vụ ban chức năng, các đơn vị trong và ngồi ngành cùng với sự phối hợp chỉ đạo của Đảng – Chun mơn – Cơng đồn, CBCNV trong tồn cơng ty đã phấn đấu với tinh thần chủ động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ tạo động lực mới để đẩy nhanh nhịp độ hồn thành kế họach năm 2005.Kết quả thực hiện kế hoạch 2005Tổng doanh thu (khơng tính VAT): 294.785,00 triệu đồngĐạt 134,19% so với kế hoạch Đại hội cổ đơng giaoĐạt 100,16% so với thực hiện cùng kỳ năm trướcTrong điều kiện kinh doanh đầy biến động của năm 2005 nhưng các đơn vị khốn kinh doanh đã thể hiện rõ vai trò tiên phong trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đăng ký với Đại hội đồng cổ đơng. Mức tăng trưởng kinh doanh tăng 0,16% và lợi nhuận thuần giảm 1,42% so với thực hiện năm 2004 nhưng với tình hình giá cáp đồng liên tục biến động, nguồn hàng nhập khẩu khó khăn theo chiều hướng tăng thì kết quả kinh doanh trên đã cho thấy sự nỗ lực rất đáng biểu dương của đội ngũ cán bộ kinh doanh nói riêng và tồn thể CBCNV tồn cơng ty nói chung.7. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Cơng ty cho năm tới. Những kết quả đạt được năm 2005 là tiền đề quan trọng để tạo thế phát triển nhanh, mạnh và bền vững; Kiên quyết khắc phục những yếu kém tồn tại; Nâng cao hiệu lực quản lý, điều hành, nâng cao năng lực tham mưu, tư vấn; Tập trung mọi nguồn lực cho sản xuất kinh doanh. Với ý nghĩa đó, mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm trong kế hoạch 2006 được xác định như sau:Tổng doanh thu (khơng tính VAT): 225.500,00 triệu đồng− Kinh doanh chính: 224.900,00 triệu đồngSVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn − Hoạt động khác: 600,00 triệu đồngTổng lãi gộp: 29.500,00 triệu đồngCơng ty cổ phần vật tư bưu điện đã hồn thành tồn diện kế hoạch năm 2005 với kết quả rất đáng khích lệ. Mục tiêu, nhiệm vụ đề ra cho năm kế hoạch 2006 có ý nghĩa vơ cùng lớn lao, năm cuối cùng của kế hoạch 2004-2006, năm bản lề cho kế hoạch 4 năm tiếp theo 2007-2010. Cơng ty phấn đấu hồn thành thắng lợi mục tiêu và những nhiệm vụ của kế hoạch năm 2006.II. Sản phẩm kinh doanh: 1. Đặc điểm của vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng: 1.1 Phải đảm bảo tính “trong suốt” về kỹ thuật: Trong q trình vận chuyển thơng tin, chỉ một lỗi kỹ thuật nhỏ tại một điểm trên đường truyền là thơng tin đã bị biến dạng, sai lệch. Do đó u cầu đồng nhất về kỹ thuật là u cầu đầu tiên đối với các vật tư thiết bị phụ tùng linh kiện của mạng lưới. Một số mặt hàng u cầu phải có chứng nhận hợp chuẩn của Bộ Bưu Chính Viễn Thơng.1.2 Phải bảo đảm tính đồng bộ và tương thích với mạng lưới:Các thiết bị mua về phải sản xuất theo tiêu chuẩn của Châu Au thì việc đấu nối phối hợp giữa các hệ thống khác nhau giữ được tính thống nhất của tồn bộ mạng lưới1.3 Phải đáp ứng xu thế phát triển của cơng nghệ:Tốc độ phát triển của khoa học cơng nghệ Bưu Chính - Viễn Thơng vơ cùng nhanh chóng. Thiết bị càng sử dụng cơng nghệ hiện đại lại càng nhanh thay đổi. Đặc điểm này của sản phẩm phản ánh sự hội nhập của Việt Nam với thế giới một cách trực tiếp nhất.1.4 Càng chứa nhiều hàm lượng cơng nghệ cao thì vòng đời sản phẩm càng ngắn:Trong lĩnh vực viễn thơng tin học, tốc độ thay đổi cơng nghệ hiện nay rất nhanh. Thiết bị hơm nay là hiện đại nhưng ngày mai lại có loại nhiều tính năng và hiện đại hơn.1.5 Mang tính chun ngành cao và kén thị trườngVật tư thiết bị viễn thơng là hàng hóa đặc biệt, mang tính chun ngành cao. Các đặc điểm của các loại hàng hố này mang tính đặc thù dẫn đến kén thị trường (cả đầu vào và đầu ra) u cầu người tham gia thị trường phải có trình độ chun mơn và am hiểu về mạng lưới của VNPT. SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn 2. Vật tư thiết bị cho viễn thơng Sản phẩm đáp ứng các loại mạng viễn thơng gồm:Mạng chuyển mạch dùng các loại tổng đài cổng, tổng đài chuyển mạch liên tỉnh, tổng đài nội hạt và tổng đài vệ tinh, các bộ truy cập th bao…Mạng truyền dẫn quang dùng cáp quang, truyền dẫn vi ba số dùng thiết bị truyền dẫn kênh, truyền dẫn cáp đồng dùng cáp treo, cáp chơn.Mạng ngoại vi gồm mạng tiếp cận th bao sử dụng cáp đồng, cáp quang, tủ cáp, hộp cáp, …; thiết bị đầu cuối như máy điện thoại, máy fax, Intercom …Các thiết bị khác như nguồn, máy phát điện, chống sét, … Vật tư thiết bị cho viễn thơng tuy ít về chủng loại nhưng thực tế lên đến hàng trăm sản phẩm chính, mỗi loại sản phẩm chính lại có nhiều sản phẩm tương tự và có nhiều nguồn khai thác.III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 9ĐHĐCĐHĐQT BAN KIỂM SỐTTổng Giám Đốc Phó Tổng Giám ĐốcTTKDXuấtNhậpKhẩuTrungTâmKD1TTKDDịchVụKTVTPhòngTài Chính KTTKTrungTâmKD3TrungTâmKD2PhòngTổngHợpTrungTâmKD4Phòng Kế Hoạch KDTrungTâmKDDV Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn 2. Chức năng của các phòng ban Đại Hội Đồng Cổ Đơng: Cơ quan quyết định cao nhất của cơng ty, quyết định phương hướng, nhiệm vụ của năm tài chính mới, quyết định tăng giảm vốn điều lệ, mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần…Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quản trị cao nhất của cơng ty. HĐQT có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, phù hợp với luật pháp Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.Ban Kiểm Sốt: là tổ chức thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Cơng ty. Các thành viên của BKS phải là cổ đơng của cơng ty. Ban Tổng Giám Đốc: •Tổng Giám Đốc: là người điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của cơng ty. Tổng Giám Đốc do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và ĐHĐCĐ về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là chủ tài khoản của cơng ty, chủ thể ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngồi nước. Tổng Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau :-Quyết định phương hướng, kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung.-Quyết định tổ chức bộ máy điều hành, thành lập, sát nhập, giải thể, các đơn vị trực thuộc cũng như bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự cơng ty.-Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại tài sản và các vấn đề liên quan đến kinh tế khác.•Phó Tổng Giám Đốc: là người giúp Tổng Giám Đốc quản lý, điều hành cơng ty, được Tổng Giám Đốc ủy quyền phụ trách một số lãnh vực họat động của cơng ty, hoặc cơng việc cụ thể khác, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp Luật về thực hiện nhiệm vụ được giao. Phó Tổng Giám Đốc cơng ty có quyền và nghĩa vụ sau :-Đề xuất các phương án, chương trình, kế hoạch, biện pháp thực hiện những phần việc thuộc phạm vi được phân cơng để Tổng Giám Đốc duyệt trước khi thực hiện. Trong từng thời kỳ có thể được Tổng SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 10 [...]... cứ để lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo khác - Các bảng, bảng phân bổ,…… Các loại báo cáo tài chính tại cơng ty: - Bảng cân đối kế tốn - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Báo cáo kết quả kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo quỹ, báo cáo lao động tiền lương, báo cáo BHXH - Báo cáo nhập xuất tồn kho - Báo cáo thực hiện định mức vốn lưu động - Báo cáo doanh số bán, báo cáo doanh số... thầu cơng ty cũng sẽ lập Dự án kinh doanh để trình cho giám đốc cơng ty duyệt, sau đó tiến hành giao hàng Cơng ty sẽ thu phần tiền bán hàng này và hạch tốn vào doanh thu của cơng ty, sau này sẽ cấn trừ với phần chi phí mua hàng và phần lãi trả cho cơng ty (nếu có) IV Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty: 1 Tổ chức cơng tác kế tốn: 1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn ở Cơng Ty là tập hợp... giám đốc cơng ty duyệt (Cơng ty sẽ chi tiền để mua và đồng thời sẽ hạch tốn vào khoản chi phí của trung tâm) Hàng mua về sẽ do cơng ty tự bảo quản, chịu trách nhiệm tiêu thụ và nằm ở kho của trung tâm Do phần giá trị hàng mua này được cơng ty xuất tiền thanh tốn nên ngồi phần hạch tốn vào tài khoản chi phí của trung tâm cơng ty còn tính phần lãi do đã chi tiền giùm (được tính kể từ khi cơng ty trả tiền)... dựng, đăng ký thực hiện kế hoạch hàng năm Tổ chức cơng tác giao và xét duyệt hồn thành kế hoạch Theo dõi, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đề xuất các giải pháp kinh doanh… • Phòng Kế Tốn Tổng Hợp Xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện các quy định về quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, hệ thống sổ sách, mẫu biểu báo cáo kế tốn… phục vụ u cầu quản lý Tổng hợp các báo cáo định kỳ... Sách nhà nước Ghi chép Sổ Cái, lập bảng cân đối kế tốn và các báo cáo kế tốn, kiểm tra xác định độ chính xác trung thực của báo cáo trước khi trình Kế Tốn Trưởng và Tổng Giám Đốc ký duyệt Kiểm tra thường xun và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý tài chính trong cơng ty Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm Làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế, dự thảo các văn bản về cơng... Thanh Nhàn 27 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1 3.2 Đặc điểm và phương thức kinh doanh: Cơng ty Vật Tư Bưu Điện chun về thương mại : kinh doanh các thiết bị chun ngành Bưu Chính Viễn Thơng cho các Bưu Điện trong và ngồi nước khi có nhu cầu Đối với phòng kế hoạch: thanh tốn các khoản mua hàng hố về dự trữ trong kho của cơng ty do kế tốn cơng nợ đảm nhiệm bằng thanh tốn qua ngân hàng Đối với các phòng ban khác... tốn chỉ việc in các loại sổ như : sổ cái, sổ quỹ, báo cáo cơng nợ, báo cáo nhập- xuất -tồn hàng … để tiến hành đối chiếu với Bảng Tổng hợp chi tiết Sau đó in Bảng cân đối số phát sinh và Báo Cáo Tài Chính 2.3 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn: Để phù hợp với đặc điểm u cầu quản lý và theo đúng qui định của nhà nước về việc lập chứng từ, kế tốn tại Cơng ty sử dụng 2 hệ thống chứng từ: Hệ thống kế tốn... quyết định, cơng văn của Cơng Ty, Tổng Cơng Ty 1.2.10 Kế tốn viên tại các trung tâm kinh doanh: Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến q trình bán hàng và các khoản chi phí phát sinh ở các trung tâm kinh doanh Cuối tháng lập báo cáo về doanh thu, chi phí ở các trung tâm kinh doanh nộp về phòng kế tốn ở cơng ty 2 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty: 2.1 Niên độ kế tốn: SVTH:... ty, quản lý và sử dụng nguồn vốn được giao theo quy định của pháp luật và cơng ty để tổ chức kinh doanh Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật trong phạm vi nghĩa vụ và quyền hạn được giao •4 Trung tâm kinh doanh: Được giao và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, được thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy chế phân cấp kinh doanh của cơng ty Tổ chức kinh doanh các loại hàng hố, vật tư. .. nhân viên kế tốn cùng với những trang thiết bị, kỹ thuật tính tốn để thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn của doanh nghiệp Cơng ty chia ra nhiều bộ phận để thực hiện từng phần việc cụ thể, các phần này tuỳ theo tính chất, khối lượng cơng việc mà một người đảm nhận một hoặc nhiều phần hành cơng việc Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn là tập trung và phân tán 1.2 Cơ cấu, tổ chức phòng Tài Chính – Kế Tốn Thống . 1987 : Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện chuyển thành Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện, và có 3 cơng ty cơ sở ở 3 miền, lúc này POTMASCO là Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện cở. 1996 : Cơng ty Vật Tư Bưu Điện tách thành 2 cơng ty Vật Tư ở 2 miền, POTMASCO là Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện khu vực II trực thuộc Tổng Cục Bưu Điện (theo quyết