Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI1. Quá trình hình thành và phát triểnTổng Công ty Cổ phần Dệt - May Hà Nội (HANOSIMEX) trực thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam (VINATEX) được thành lập ngày 21/11/1984 với tên gọi ban đầu là nhà máy Sợi Hà Nội.Bảng 1: Lịch sử phát triển của Tổng CTCP Dệt May Hà Nội7/4/1978Ký kết hợp đồng xây dựng giữa TECHNO-IMPORT VIETNAM và hãng UNIONMATEX (CHLB Đức)2/1979 Công trình được khởi công xây dựng21/11/1984 Nhà máy Sợi Hà Nội chính thức đi vào hoạt động30/4/1991Đổi tên nhà máy Sợi Hà Nội thành Xí nghiệp Liên Hợp Sợi – Dệt Kim Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế : HANOSIMEX.19/6/1995Đổi tên Xí nghiệp Liên Hợp Sợi – Dệt Kim Hà Nội thành Công ty Dệt Hà Nội.28/2/2000 Đổi tên Công ty Dệt Hà Nội thành Công ty Dệt May Hà Nội11/01/2007Bộ công nghiệp ra quyết định số 04/2007/QĐ-BCN thay đổi tổ chức lại cơ cấu trở thành Tổng Công ty Dệt May Hà Nội2005 đến nayTập trung cho việc triển khai thực hiện mô hình “Công ty mẹ - Công ty con” và thực tập cổ phần hoá các công ty thành viên(nguồn: http://www.hanosimex.com.vn)Hiện nay, Tổng Công ty Cổ phần Dệt - May Hà Nội đã có 11 đơn vị thành viên với tổng diện tích mặt bằng trên 24ha, hơn 6000 công nhân kỹ thuật và lao động lành nghề cùng trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến của các nước Đức, Ý, Nhật, Bỉ, Mỹ .với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, SA 8000 và WRAP.1 2. Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, bao bì thuộc ngành dệt may.-Vận tải hàng hóa và hành khách; kinh doanh kho vận; cho thuê văn phòng, nhà xưởng; đầu tư và kinh doanh cơ sở hạ tầng.- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, siêu thị, dịch vụ du lịch, vui chơi, giải trí.- Dịch vụ đào tạo, đào tạo công nhân kỹ thuật; dịch vụ khoa học, công nghệ, sửa chữa, bảo dưỡng, thiết bị công nghiệp.- Lắp đặt thiết bị công nghiệp, hệ thống điện lạnh, thiết bị phụ trợ công nghiệp và dân dụng.- Đầu tư tài chính, kinh doanh bất động sản.- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.3. Sơ đồ tổ chức : Sơ đồ các đơn vị thành viên4. Tình hình xuất khẩu 3 năm gần đây 2 Bảng 2 : Tổng kim ngạch xuất khẩu Tổng CTCP Dệt May Hà Nội 3 NămTổng kim ngạch xuất khẩu(USD)Xuất chủ yếu sang các nước( theo thứ tự)2007 50,629,982.78 Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật,2008 39,356,813.39 Mỹ, EU, Nhật, Hàn Quốc,2009 33,700,051.16 Mỹ, EU Nhật, Đài Loan,Đầu năm đến T6/201017,103,669.55 Mỹ, EU, Nhật, Hàn,(nguồn : Báo cáo xuất khẩu gửi Bộ Công Thương của Hanosimex các năm từ 2007 tới T6/2010)5. Giới thiệu về vị trí thực tập : PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨUPhòng xuất nhập khẩu tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác xuất nhập khẩu bao gồm tổ chức nghiên cứu đánh giá thị trường, bạn hàng để tìm kiếm, giao dịch với đối tác xuất khẩu và nhập khẩu. Tổ chức đàm phán và làm các thủ tục ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu và triển khai cho các đơn vị liên quan thực hiện. Sơ đồ chức năng phòng xuất nhập khẩu :4 Thc t, ti Hanosimex, phũng xut nhp khu phõn chia thnh cỏc nhúm : cỏn b ph trỏch cung ng nguyờn ph liu cho sn xut, cỏn b giao hng thanh toỏn, cỏn b ph trỏch cụng tỏc thoỏi thu thu, cỏn b qun lý n hng, cỏn b th trng.Quản lý triển khai hợp đồng may XKTiêu thụ hàng sau XKHệ thống ISOPhó phòng 1Thực hiện mua NPL trong nướcXK khăn, SợiNK thiết bị, phụ tùngTrưởng phòngQuản lý Hợp đồng may XKHành chínhDự án đầu tưKho phụ liệu mayNK nguyên liệu bông xơGiao hàng đơn hàng XKMạng thông tin nội bộThị trườngPhó phòng 25 II. QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TRONG THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG DỆT KIM LI & FUNG A. Giới thiệu về đối tác Li & FungDựa vào bảng 1 – Tổng kim ngạch xuất khẩu CTCP Dệt may Hà Nội, có thể thấy ngay Mỹ là thị trường chủ yếu của công ty. Trong đó Li & Fung (LF) là đối tác chủ yếu của công ty. Li&Fung là nhà phân phối trung gian lớn trên thế giới, với mạng lưới chuyên nghiệp rộng khắp toàn cầu chuyên tìm nhà cung ứng các sản phẩm khối lượng lớn như hàng dệt may, đồ thủ công… sang các thị trường lớn như châu Âu và Mỹ, được đánh giá là “nhà quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu”1Biểu đồ 1: Biểu đồ tỷ trọng xuất khẩu sang các đối tác của Hanosimex 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%Resources -MỹLi&Fung-MỹSanmar-MỹPJ-AnhCoddy-MỹItochu-NhậtCapilano-ĐứcSinglun-MỹĐối tác khácTỷ trọng Năm 2009Tỷ trọng Năm 2008Tỷ trọng Năm 2006/2007 (nguồn : Báo cáo thị trường của phòng XNK tháng 1/ 2010)So sánh trên biểu đồ, dễ dàng thấy rằng Li & Fung ngày càng chiếm tỉ trọng giao dịch đáng kể so với các đối tác khác (Năm 2009 – đơn hàng LF chiếm 53 %)1 Bài “Supply Chain Management, Hong Kong Style”, phỏng vấn tổng giám đốc tập đoàn Li&Fung Victor Fung, Harvard Business Review, Tháng 10/2009, trang 104 - 1096 Bảng 2 : Số lượng và trị giá hàng giao dịch với Li&Fung từ 2006 tới 20097 Năm 2006 2007 2008 2009Số lượng 781.731,0 892.796,00 2.141.448,00 2.018.168,00Trị giá ( USD) 3.054.521,52 2.655.490,76 7.169.561,74 7.441.016,16(nguồn : Báo cáo thị trường của phòng XNK tháng 1/ 2010)B. Quy trình nhập xuất cụ thể trong thực hiện đơn hàng dệt kim Li&Fung trong khoảng thời gian từ tháng 3 tới tháng 6 năm 2010Để thực hiện một đơn hàng với đối tác lớn như Li & Fung cần trải qua rất nhiều bước như chào giá, ký kết hợp đồng, thông báo sản xuất, nhập nguyên phụ liệu, sản xuất, giao hàng, thanh toán, theo dõi tiền về và báo cáo. Tuy nhiên, bài tiểu luận này đi sâu vào phân tích nghiệp vụ xuất nhập khẩu trong các bước quan trọng: ký kết hợp đồng, nhập nguyên phụ liệu, giao hàng và thanh toán . Đơn hàng Li & Fung thuộc loại hàng xuất sản xuất xuất khẩu nghĩa là nhập nguyên phụ liệu về sau đó sản xuất áo rồi xuất sang Li&Fung rồi Li&Fung lại tiếp tục phân phối sang công ty Express của Mỹ.1. Ký kết hợp đồng với đối tác Li&Fung Hợp đồng kí kết giữa Tổng CTCP Dệt may Hà Nội và công ty trading Li&Fung số 28-2002/LF/2010 theo điều kiện FOB Việt Nam, Incoterm 2000, thanh toán bằng phương thức thư tín dụng L/C không huỷ ngang 150 ngày sau khi giao hàng mở qua ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV. Công ty Li&Fung sẽ mua các áo T-Shirt vải dệt kim để xuất sang thị trường Mỹ với các tiêu chuẩn về chất lượng, mẫu mã đã được thống nhất trong quá trình chào hàng và đặt mẫu. Hợp đồng chính được ký kết vào ngày 15/1/2010, hạn cuối giao hàng vào ngày 30/9/2010. Sau đó Li&Fung tiếp tục đặt thêm các hợp đồng phụ Annex Contract gồm nhiều đơn hàng nhỏ P/O (Purchase order) vào các ngày 25/2, 5/3, 15/3 năm 2010, hạn cuối giao hàng vào ngày 30/9/2010.2. Nhập nguyên phụ liệu đầy đủ và kịp thời cho nhà máy sản xuất : 8 Khi có đơn đặt hàng với số lượng và yêu cầu cụ thể, nhóm phụ trách sẽ căn cứ vào bản tiêu chuẩn Kỹ thuật mới nhất (Techpack) và dựa trên cơ sở định mức tiêu hao để cân đối nhu cầu nguyên phụ liệu và lựa chọn nhà cung ứng. Trong đó định mức tiêu hao là: • Nguyên phụ liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm (Nguyên liệu gồm: sợi, vải. Phụ liệu gồm: mác nhãn, chỉ, cúc, chun, khoá, dây băng dệt, ruy băng .)• Hao hụt cho phép • Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏngNhư vậy, công ty đã lựa chọn đặt hàng vải dệt kim từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Modern Intex (MIC) của Hàn Quốc. Hợp đồng mua phụ liệu số 34-2122/LF-MIC/10 theo hình thức thư tín dựng trả ngay mở tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV – trung tâm Vincom, 191 Bà Triệu, Hà Nội. Ngân hàng thông báo là Kookmin, Songdong-Gu, Seoul, Hàn Quốc. Hợp đồng được lập tại Hà Nội ngày 2/3/2010. Sau khi hợp đồng được kí kết tiến hành thông báo với các đơn vị có liên quan và nhân viên theo dõi đơn hàng: Chị Lê Hải Oanh – cán bộ quản lý đơn hàng. Ngày 20/3, làm “Giấy đề nghị phát hành thư tín dụng” gửi ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam. Hình thức thanh toán là thư tín dụng không huỷ ngang trả ngay, chấp nhận giao hàng từng phần, không chuyển tải, nhận hàng tại cảng Hải Phòng, tổng trị giá 12.958,00 USD theo điều kiện FOB cảng Hongkong, Incoterm 2000. Chị Vũ Thị Thanh Huyền - cán bộ phụ trách cung ứng nguyên phụ liệu thực hiện, sau đó trình Tổng giám đốc ký. Làm “Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hoá” gửi công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex theo điều kiện B-QTC PJICO ngày 23/3/2010 và nhận “Đơn bảo hiểm hàng hoá” cùng ngày. Đăng ký định mức cho hợp đồng vào ngày 23/3/2010 do chị Ngô Bảo Hương - cán bộ phụ trách công tác thoái thu thuế thực hiện. Hồ sơ đăng ký gồm : + 2 bản đăng ký theo mẫu9 + 1 bản sao hợp đồng nhậpHồ sơ hợp lệ, Hải quan xác nhận vào bản đăng ký định mức. Công ty giữ 1 bản, Hải quan giữ 1 bản. Bản gốc được giao cho chị Chị Lê Hải Oanh – cán bộ quản lý đơn hàng. Bản sao sử dụng khi làm thủ tục nhập khẩu. Làm thủ tục hải quan để nhập phụ liệu về. Hồ sơ hải quan gồm : 10 [...]... nhận): liên hệ với ngân hàng lấy photo điện chuyển tiền trong vòng 20 ngày từ ngày 18/6 đến 28/6 Theo dõi tiền về và lập báo cáo 14 TRẢI NGHIỆM CỦA BẢN THÂN VÀ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM Nhật ký thực tập Từ ngày 30 4/7: liên hệ qua điện thoại, nộp “ giấy giới thiệu” và làm “dự kiến thực tập gửi phòng quản lý nhân sự, xin ý kiến, làm thủ tục xin xác nhận để được thực tập tại công ty Tuần 1 : - Thứ 2,... pháp về công nghệ - Giải pháp về đơn hàng và chuẩn bị cho sản xuất - Giải pháp về tổ chức, tinh gọn 2 Giải pháp về giảm lãng phí, giảm chi phí 3 Giải pháp về đào tạo - Thăm và học tập các công ty may khác 4 Truyền thông 5 Xây dưng bộ máy tinh gọn, năng động chuẩn bị cổ phần hoá các nhà máy May - Thứ 5 ngày 29/7 : nộp bản cứng sơ bộ đã sửa cho Chị Chi để lưu kho và xin nhận xác 19 nhận của công ty - Thứ... đã hướng dẫn em trong đợt kiến tập vừa qua 20 MỤC LỤC III GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI…………………………………………………………… 1 6 Quá trình hình thành và phát triển……………………………………… 1 7 Ngành nghề kinh doanh…………………………………………… 2 8 Sơ đồ tổ chức…………………………………………………………… 2 9 Tình hình xuất khẩu 3 năm gần đây…………………………………… .3 10 Giới thiệu về vị trí thực tập : PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU…………... có nhận đơn hàng được không ) Tuần 4 - Thứ 2 ngày 26/7 Tìm hiểu thêm để học hỏi kinh nghiệm, được chị Chi hướng dẫn viết một bản chào hàng 18 Tóm lại, bản chào hàng phải đảm bảo những nội dung chính sau: + Tên hàng + Nguyên liệu + Tiêu chuẩn kỹ thuật + Số lượng + Đơn giá + Trị giá + Đề kiện giao hàng + Đề kiện thanh toán + Bao gói + Thời hạn giao hàng + Thời hạn có giá trị của bản chào hàng - Thứ 3... công ty Tuần 1 : - Thứ 2, ngày 5/7 : Chính thức bắt đầu thực tập Làm quen và tìm hiểu khái quát về công ty : cơ cấu tổ chức chung, cơ cấu phòng xuất nhập khẩu, làm quen với 3 phòng nhỏ thuộc phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty ( tổng công 36 nhân viên trong đó phòng 1 có 4 người, phòng 2 có 22 người, phòng 3 có 10 người), được phân công thực tập tại phòng 3 do chị Nguyễn Kim Chi – cán bộ thị trường... công ty, các mẫu may chủ yếu, xin tài liệu các mẫu hợp đồng từ chị Ngọc quản lý đơn hàng và anh Kiên cán bộ thanh toán để tự nghiên cứu và tìm hiểu trước do hiện tại anh chị đang bận Sang phòng truyền thống đọc về lịch sử hình thành và phát triển của công ty Kỹ năng: Đi giao mẫu hàng cho phòng may Tranh thủ quan sát hệ thống dây chuyền hiện đại của Hanosimex - Thứ 3, ngày 13/6: Kiến thức-Kỹ năng: Thực. .. tác này Tự nghiên cứu thêm ở nhà, tới công ty học hỏi giải đáp và photo các chứng từ liên quan - Thứ 5 ngày 22/7 nộp bản cứng sơ bộ cho thầy - Thứ 6, ngày 23/7, tới công ty nhờ chị Chi nhận xét bản cứng sơ bộ Hỏi thêm và bổ sung lý thuyết và các chứng từ phần nhập vải Hỗ trợ chị Chi thực hiện đơn hàng Coddy ( đem các thông số và mẫu cụ thể của đối tác xuống phòng điều hành may và phòng kinh doanh, sau... nghiên cứu bản kế hoạch sản xuất của công ty do chị Ngọc cung cấp Vì thời gian kiến tập ngắn ngủi, chưa đủ để hiểu rõ công ty nên em không nêu ra đây những kiến nghị đánh giá chủ quan Tuy nhiên, với những phân tích SWOT trung thực đến bất ngờ trong các báo cáo đánh giá hàng quý của phòng và mục tiêu nhiệm vụ rất cụ thể được đề ra, em tin Hanosimex sẽ tiếp tục vươn xa, thực hiện được mục tiêu của mình,... đối tác chủ yếu của công ty Theo như chị Chi – cán bộ thị trường cao cấp của Hanosimex thì mảng marketing của Hanosimex còn đơn giản, chủ yếu 70% là do khách hàng tự tìm đến công ty do có thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực dệt may của Việt Nam Nghiệp vụ chủ yếu của 15 Marketing phòng XNK là nghiên cứu thị trường để sản xuất cho phù hợp, ví dụ vải có giặt hay không, hỏi hàng, chào mẫu mới, đánh giá... : như trên nhưng không có định mức Xuất gia công : 2 đơn chuyển cửa khẩu, 2 tờ khai xuất, 1 packing list gốc, 1 chỉ định copy, 1 định mức copy, 1 bản cung ứng gốc - Thứ 5, Thứ 6: Ở nhà tự nghiên cứu do phòng tổ chức đi du lịch Cửa Lò Tuần 3 - Bài báo cáo làm về Quy trình xuất nhập khẩu trong thực hiện đơn hàng Li&Fung do đây là đối tác lớn nhất của công ty - Thứ 2 tới thứ 4 tìm hiểu trực tiếp nghiệp . TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI1. Quá trình hình thành và phát triểnTổng Công ty Cổ phần Dệt - May Hà Nội (HANOSIMEX) trực thuộc Tập đoàn Dệt may Việt. ty Dệt Hà Nội thành Công ty Dệt May Hà Nội1 1/01/2007Bộ công nghiệp ra quyết định số 04/2007/QĐ-BCN thay đổi tổ chức lại cơ cấu trở thành Tổng Công ty Dệt