Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội .Doc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội

Lời Nói đầu

Phát triển kinh tế là một trong những mục tiêu hàng đầu của một đất nớc N-ớc ta là một nN-ớc nông nghiệp, nền kinh tế còn lạc hậu Vì vậy, đổi mới đất nN-ớc là một nhiệm vụ đặt ra cho toàn xã hội Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến tích cực từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng XH chủ nghĩa

Sự phát triển của đất nớc nó không chỉ biểu hiện ở tăng về các chỉ tiêu kinh tế, mà song song với nó là sự thay đổi hệ thống cơ sở hạ tầng Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nớc là ngành Xây dựng cơ bản, một ngành mũi nhọn thu hút một khối lợng vốn đầu t lớn nhất (trên 30% tổng vốn đầu t của cả nớc hàng năm) Thành công của ngành Xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình có giá trị lớn, thời hạn sử dụng dài, có ý nghĩa quan trọng trong nền kinh tế Bên cạnh đó xây dựng cơ bản còn mang ý nghĩ thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa.

Xây dựng cơ bản phát triển tạo điều kiện thúc đẩy mối giao lu với các nớc phát triển trên mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa.

Do đòi hỏi của thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam phát triển hơn phù hợp với điều kiện thực tế và trở thành một bộ phận quan trọng không thể thiếu của quản lý kinh tế tài chính, nó cung cấp các thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn tốt có hiệu quả đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản để tăng tính canh tranh cho doanh nghiệp.

Để giải quyết vấn đề trên, mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động của mình đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây dựng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.Việc phân tích đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh xây dựng chỉ có thể dựa trên việc tính giá thành sản phẩm xây dựng chính xác Về phần mình, tính chính xác của giá thành sản phẩm xây dựng lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất.Thông qua số liệu về chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng sản phẩm xây dựng cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh xây dựng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành trong từng thời điểm, từ đó tăng cờng các biện pháp kiểm tra giám sát nhằm quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bỏ ra trong từng kỳ kinh doanh, đề ra các biện pháp kịp thời và hữu hiệu để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây dựng, đồng thời đa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất đợc tập hợp chính xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các

nguồn đầu t.

Đứng trớc vấn đề đó, qua thời gian nghiên cứu lý luận tại trờng học và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn và phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Bố cục chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chơng:

Chơng 1 - Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

Chơng 2 - Thực trạng kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại

Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội

Chơng 3 - Một số kiến nghị (đề xuất) hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất,

tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội

Do trình độ lý luận và nhận thức của em còn hạn chế, vì vậy chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong đợc sự góp ý của các Thầy cô giáo, cán bộ phòng kế toán Công ty và các bạn đọc để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo bộ môn : Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là Thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Đình Đỗ, các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán cùng Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này.

Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Xây dựng

1.1 Đặc điểm và yêu cầu của sản xuất kinh doanh xây dựng

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới hoặc xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hoá, khôi phục các công trình nhà máy , xí nghiệp, đờng xá , cầu cống nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống của xã hội Chi phí cho xây dựng cơ bản chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nớc cũng nh ngân sách của doanh nghiệp.

Chi phí xây dựng cơ bản bao gồm các nội dung : Xây lắp, lắp đặt, mua sắm thiết bị và chi phí kiến thiết cơ bản khác trong đó phần xây dựng lắp đặt do các đơn vị chuyển về thi công xây lắp ( gọi chung là đơn vị xây lắp ) đảm nhận thông qua các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp.

Cũng nh các ngành sản xuất khác, khi sản xuất đơn vị xây lắp cần biết các hao phí vật chất mà đơn vị đã bỏ vào quá trình sản xuất và đã kết tinh vào công trình là bao nhiêu Do vậy việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ có một ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 2 - Lớp C - Khóa 32

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp

Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân và điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình nh: Công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị này tuy khác nhau về qui mô sản xuất, hình thức quản lý, nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản sau:

- Đợc thể hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu.Khi bàn giao công trình, hạng mục công trình cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm

- Trong ngành xây lắp tiêu chuẩn chất lợng của chất lợng sản phẩm đã đợc qui định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về kỹ thuật chất lợng công trình.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh các loại xe máy, thiết bị nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng Cho nên, công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp, cho từng vùng lãnh thổ.

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp

Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu kế toán cơ bản của kế toán, tính toán ghi chép trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, xác định chính xác kết quả từng phần cũng nh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, phải phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng.

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:

Là các hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình hay nhóm công trình.

1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Tuỳ theo điều kiện cụ thể có thể vận dụng một trong các phơng pháp: Tập hợp trực tiếp theo từng hạng mục công trình hay từng giai đoạn, khối lợng công tác xây lắp có giá trị dự toán riêng; Tập hợp gián tiếp theo nhóm hạng mục công trình hay các giai đoạn xây lắp.

1.3.3 Phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng:

Ap dụng phơng pháp trực tiếp, hệ số hoặc tỷ lệ; Phơng pháp tổng cộng chi phí và phơng pháp kết hợp

1.4 Các vấn đề chung về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong cácdoanh nghiệp xây dựng

1.4.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp xâydựng.

1.4.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ các khoản hao phí vật chất và lao động sống , lao động vật hóa và các khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào 2 yếu tố:

 Khối lợng sức lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

 Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.

Điều này cho phép khẳng định : trong điều kiện giá cả không ổn định thì việc đánh gía chính xác chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn là vấn đề đợc coi trọng, nhằm xác định đúng đắn chi phí sản xuất phù hợp với giá cả thực tại, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý hiện nay.

Cũng nh các ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cũng bao gồm các yếu tố: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Các khoản chi phí này đợc kế toán theo dõi, kiểm tra và quy nạp thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung để phục vụ cho yêu cầu tính toán, phân tích giá thành xây lắp.

1.4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

* Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất và nội dung kinh tế (yếu tố).

Tiến hành gộp các chi phí có cung nội dung vào một loại Mỗi loại là một yếu tố chi phí thì chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ nguyên liệu, vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng vào sản xuất kinh doanh, nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế ( quần áo bảo hộ lao động, cuốc, xẻng ) sử dụng vào hoạt động xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi )

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 4 - Lớp C - Khóa 32

- Chi phí nhân công: phản ánh tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức và phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân

- Chi phí khấu hao TSCĐ: đợc phản ánh trên tổng số khấu hao tài sản cố định phải tính trong kỳ của các loại tài sản cố định thuộc phân xởng sản xuất nh nhà x-ởng, máy thi công, TSCĐ dùng trong sản xuất

- Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm các chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất cho phân xởng nh khuôn mẫu đúc, gá lắp, dụng cụ thủ công, ván khuôn cốt pha

- Chi phí nhiên liệu, động lực: là giá trị của toàn bộ nhiên liệu, động lực doanh nghiệp đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là những khoản dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ nh tiền điện, nớc, điện thoại

- Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các khoản chi phí trên, phục vụ hoạt động nh chi phí hội nghị, tiếp khách

Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có ý nghĩa rất lớn trong công tác kế toán cũng nh trong quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí sản xuất là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là tài liệu quan trọng để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Đồng thời, nó cũng là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cũng nh đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động của doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quanhệ với đối tợng chịu chi phí.

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất

ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng chính của công nhân sản xuất, khấu hao máy móc, thiết bị thi công

- Chi phí gián tiếp:là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý đội, phân xởng sản xuất của đơn vị xây lắp Vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách chính xác và hợp lý

* Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí.

- Chi phí NVL trực tiếp: là toàn bộ các khoản hao phí nguyên vật liệu mà đơn vị

xây lắp bỏ ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh: vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện bê tông và các phụ gia khác.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Các khoản chi phí trích theo tiền lơng phải trả của công nhân trực tiếp xây lắp (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp - Chi phí sản xuất chung: là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình gồm: tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), chi phí khấu hao tài sản cố định không phải là máy thi công, chi phí vật liệucông cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội

Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí có đặc điểm là mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, nơi phát sinh chi phí, đối tợng chịu chi phí Nó đồng thời tạo điều kiện cho việc xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau lên giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm

* Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành.

- Chi phí trực tiếp : Bao gồm các khoản mục sau:

Chi phí vật liệu trực tiếp: là chi phí (đã tính đến hiện trờng xây lắp) của các vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm, cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí vật liệu không bao gồm các vật liệu đã tính vào chi phí sử dụng máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng cơ bản.

Các khoản phụ cấp lơng không ổn định hoặc không thống nhất trong các vùng hoặc trong từng tỉnh thành phố nếu cha đợc tính tới trong đơn giá xây đựng sẽ đợc tính thành một khoản riêng trong dự toán xây dựng công trình, trong giá thành dự toán.

Chi phí tiền lơng cho công nhân điều khiển máy thi công đợc tính trong đớn giá chi phí sử dụng máy thi công Tiền lơng của cán bộ quản lý đợc tính trong chi phí chung.

Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, động lực, tiền lơng công nhân lái máy và chi phí khác của máy.

- Chi phí chung.

Trong giá thành sản phẩm xây lắp ngoài chi phí trực tiếp còn có chi phí chung bao gồm các khoản mục: Chi phí cho bộ máy quản lý, trích BHXH, BHYT, KPCĐ,

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 6 - Lớp C - Khóa 32

chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công Chi phí chung đợc tính bằng tỷ lệ % theo từng loại công trinhg so với chi phí nhân công

1.4.2 Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm với chi phí ít nhất là hạ giá thành.

Bản chất của giá thành là kết quả sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm Với ý nghĩa đó, giá thành thể hiện hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo chức năng bù đắp chi phí và chức năng lập giá Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành một khối lợng công tác xây dựng các công trình, hạng mục công trình phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu về do quyết toán công trình, hạng mục công trình đó

1.4.2.1 Phân loại giá thành sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

- Giá dự toán: Trong xây dựng sản phẩm xây dựng là đờng xá, nhà cửa, vật kiến

trúc mà giá trị của nó đợc dựa vào tiền lơng công tác xây lắp xác định trên cơ sở thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế kỹ thuật thi công và định mức đơn giá do Nhà nớc quy định cho từng khu vực xây dựng công trình.

ZDT = CVL + CNC + CMTC + Cc

Căn cứ vào giá thành dự toán và căn cứ vào điều kiện cụ thể, năng lực thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch, doanh nghiệp tự xây dựng những định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá để xác định những hao phí cần thiết để thi công công trình trong một kỳ kế hoạch.

Nh vậy, giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu để các doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch.

- Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch

- Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện

hoàn thành quá trình thi công và bàn giao một công trình, một hạng mục công trình do kế toán tập hợp đợc Giá thành thực tế biểu hiện chất lợng, hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp.

Giá thành thực tế ≤ Giá thành kế hoạch ≤ Giá thành dự toán.

1.4.2.2 Phân loại theo phạm vi tính giá thành:

- Giá thành công tác xây lắp: phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây

lắp đã hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Nó cho phép xác định, kiểm kê kịp thời những chi phí phát sinh trong quá trình thi công để có những điều chỉnh

thích hợp cho những giai đoạn sau, phát hiện những nghuyên nhân gây tăng, giảm chi phí,giúp doanh nghiệp đề ra biện pháp quản lý thích hợp, cụ thể.

- Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành: là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn chỉnh, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng đúng thiết kế và hợp đồng đợc bên chủ đầu t (bên A) nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Nó cho phép đánh giá chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất thi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình.

1.4.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng

với nhau vừa là tiền đề, vừa là nguyên nhân kết quả của nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý phân tích và kiểm tra công tác giá thành.

Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chi phí sản suất và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm là sự dịch chuyển giá trị của những yếu tố chi phí vào những sản phẩm công việc nhất định đã hoàn thành Chi phí biểu hiện về mặt hao phí Còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lợng.

Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời

kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau, nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ tróc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

1.4.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây dựng

1.4.4.1 Vai trò:

Kế toán là một công cụ đắc lực trong quản lý, nó gắn liền với hoạt động tài

chính Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Tính đúng, tính đủ là chi phí sản xuất vào giá thành, có nghĩa là thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới đảm bảo, phát huy triệt để các tác dụng của công cụ kế toán đối với hoạt động của doanh nghiệp.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 8 - Lớp C - Khóa 32

1.4.4.2 Nhiệm vụ:

- Xác định đúng đối tợng, lựa chọn đúng phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất.

- Xác định đúng đối tợng tính giá thành, chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý, tổ chức

tốt việc tính giá thành sản phẩm.

- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

quy định cụ thể trình tự của từng công việc.

1.5 Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong DN xây dựng 1.5.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.

1.5.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo đó.

Trong sản xuất xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ, loại hình sản xuất đơn chiếc thờng xuyên phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công Mỗi hạng mục công trình đều có giá dự toán riêng, thiết kế riêng, cấu tạo vật chất khác nhau nên tuỳ vào công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất Chỉ có xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí mới có thể tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất một cách phù hợp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, số chi tiết đều phải theo đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định.

1.5.1.2 Đối tợng tính giá thành.

Trong sản xuất xây dựng, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tợng tính giá thành có thể là từng giai đoạn sản xuất sản phẩm hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t.

Trong doanh nghiệp xây lắp, mỗi sản phẩm đều có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở thẻ tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, chính xác, xác định đợc thu nhập.

1.5.1.3 Kỳ tính giá thành.

Do sản phẩm XDCB đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.

Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất, hình thức nghiệm thu và bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành.

1.5.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.

Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành SXKD phụ có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và đơn vị giá thành lao vụ.

Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chungcho các công trình, hạng mục công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp.

Bớc 4: Xác định thiệt hại thực trong sản xuất (thiệt hại sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất, ) để tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Bớc 5: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, từ đó tính giá thành công trình hoàn thành.

1.6 Phơng pháp Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên.

1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng

trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp xây dựng Vật liệu sử dụng cho công trình hạng mục nào thì tính trực tiếp cho công trình đó

Chi phí nguyên vật liệu phải đợc tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất có thể đợc xác định theo một trong các phơng pháp: - Tính theo giá thực tế từng lần nhập (giá đích danh).

- Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (giá bình quân liên hoàn).

- Tính theo giá nhập trớc xuất trớc - Tính theo giá nhập sau xuất trớc.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 10 - Lớp C - Khóa 32

- Tính theo giá bình quân kỳ trớc.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệu, vật

kết cấu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm nh cát, đá, xi măng Các chi phí nguyên vật liệu chính thờng đợc xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức.

Khi tính chi phí nguyên vật liệu chính vào chi phí sản xuất trong kỳ chỉ đợc tính trị giá của nguyên vật liệu chính đã thực tế sử dụng vào sản xuất Vì vậy nếu trong

kỳ sản xuất có những nguyên vật liệu chính đã xuất dùng cho các tổ đội công trình

nhng cha sử dụng hết vào sản xuất thì phải đợc loại trừ ra khỏi chi phí sản xuất trong kỳ bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp.

- Chi phí vật liệu phụ.

Chi phí vật liệu phụ bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi hình dáng bề ngoài của sản phẩm góp phần tăng thêm chất lợng, thẩm mỹ của sản phẩm, đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành thuận lợi hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phục vụ cho việc bảo quản sản phẩm.

- Chi phí nhiên liệu:

Trong doanh nghiệp xây dựng các công trình cầu đờng giao thông, dùng nhiên liệu để nấu nhựa rải đờng, chi phí nhiên liệu sẽ đợc tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào phải đợc tính trực tiếp cho công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lợng đã sử dụng và theo giá xuất thực tế Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều công trình, không thể hạch toán riêng đợc thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho các công trình theo tiêu thức thích hợp dựa trên công thức:

= Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợngx Tiêu thức

phân bổ của

đối tợng i

Tài khoản sử dụng: TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bên nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp

trong kỳ.

Bên có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho.

- Kết chuyển hoặc phân bổ giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho xây

lắp trong kỳ vào TK 154 Và chi tiết cho đối tợng tính giá thành công trình Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ Và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng sử dụng.

 Trình tự kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

+ Xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp để sản suất trong kỳ, ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Có TK 152- nguyên liệu vật liệu

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu dùng ngay cho sản xuất (không nhập kho) và

doanh nghiệp xây lắp tính thuế theo phong pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 621 - chi phí NVL trực tiếp (giá mua cha có thuế, chi phí mua) Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ (số thuế)

Có TK 331- phải trả ngời bán thanh toán

+ Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ mà đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng.

Khi tạm ứng ghi.

Nợ TK 141 (1413) - tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ Có TK 111, 112,

Có TK 152 - nguyên liệu, vật liệu

Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng XL hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi.

Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 141 (1413) - tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ + Trờng hợp nguyên vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho, ghi.

Nợ TK 152- nguyên liệu, vật liệu.

Có TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 12 - Lớp C - Khóa 32

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, ghi.

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Có TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

trực tiếp sx theo giá thực tếXuất nguyên liệu, vật liệu dùng

1.6.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng các công trình và công nhân phục vụ thi công ( kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây dựng và công nhân chuẩn bị thi công thu dọn hiện trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích trên lơng về BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca của công nhân xây lắp.

Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lơng theo sản phẩm hoặc tiền lơng trả theo thời gian nhng có liên hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí cụ thể thì dùng phơng pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tợng và không hạch toán trực tiếp đợc và các khoản tiền lơng phụ của công nhân sản xuất xây lắp thì phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn đợc dùng để phân bổ hợp lý là phân bổ theo giờ công định mức hoặc theo tiền lơng định mức, hay phân bổ theo giờ công thực tế

Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp trong

kỳ bao gồm tiền lơng, tiền công lao động (không bao gồm các khoản trích trên lơng về BHXH, BHYT, KPCĐ).

Bên Có: - Số kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154-chi phí sản

xuất kinh doanh dở dang.

TK 622 không có số d cuối kỳ.

 Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

+ Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hoạt động

+ Khi tạm ứng chi phí tiền công để thực hiện giá trị khối lợng giao khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng), ghi.

Nợ TK 141 (1413)- tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ Có TK 111, 112

+ Khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt phân giá trị nhân công, ghi

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 14 - Lớp C - Khóa 32

Có TK 141 (1413)- tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ + Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, căn cứ số tiền lơng trích trớc hàng tháng, ghi.

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 335- chi phí phải trả- chi tiết trích trớc tiền lơng nghỉ phép + Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, ghi.

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp.

1.6.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Máy thi công là những máy móc, thiết bị chạy bằng động cơ đợc sử dụng trực tiếp cho công tác thi công nh: máy xúc, máy trộn bê tông, máy lu, máy đầm, máy đóng cọc Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí có liên quan trực tiếp tới việc sử dụng xe và máy thi công

- Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng thì tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công đợc tính vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh và khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.

- Nếu doanh nghiệp không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và thực hiện phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy thì các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công đợc tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Sau đó tính phân bổ thực tế chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình.

TK 622

Tiền lơng nghỉ phép

phải trả Trích trớc tiền lơng nghỉ phépcủa công nhân trực tiếp sx Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm

Tiền lơng phải trả cho lao động thuê ngoài

Do đặc điểm hoạt động của máy trong xây dựng cơ bản, chi phí sử dụng máy thi công đợc chia làm 2 loại:

+ Chi phí thờng xuyên: gồm các chi phí xẩy ra hàng ngày một cách thờng xuyên cho quá trình sử dụng máy nh chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, tiền lơng chính, lơng phụ của công nhân điều khiển máy và công nhân phục vụ máy (không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công); chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài ( chi phí điện, nớc, sửa chữa nhỏ, bảo hiểm xe máy ); chi phí khác bằng tiền.

+ Chi phí tạm thời: là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc tháo lắp, vận chuyển, di chuyển máy và chi phí về những công trình tạm thời cho máy thi công nh lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy )

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, hàng ngày các đội xe máy phải lập Nhật trình xe máy hoặc Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công Định kỳ kế toán thu hồi các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy thi công cũng nh kết quả của từng loại máy Sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy cho từng công trình, HMCT.

Tài khoản sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154- chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang

TK 623 không có số d cuối kỳ (gồm 6 TK cấp 2).

- Tiền lơng của công nhân lái máy, phụ vụ máy thi công (TK 6231) - Chi phí về nhiên liệu, năng lợng dùng cho máy thi công (TK 6232) - Công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công (TK 6233)

- Khấu hao máy thi công (TK 6234)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công nh tiền thuê sửa chữa, chi phí điện nớc dùng cho máy thi công, chi phí bảo hiểm (TK 6237)

- Chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công (TK 6238)

* Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

+Tính lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân lái máy và phục vụ máy thi công (không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ), ghi

Nợ TK 623 (TK 6231)- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 334- phải trả công nhân viên.

+Trờng hợp doanh nghiệp trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân điều khiển máy thi công, ghi.

Nợ TK 623 (TK 6231)- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335- chi phí trả trớc

+ Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho xe máy thi công, ghi.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 16 - Lớp C - Khóa 32

Nợ TK 623 (TK 6232)- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 152- nguyên liệu, vật liệu

+Trờng hợp mua nguyên vật liệu xuất dùng ngay cho máy thi công, ghi Nợ TK 623 (6232)- chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 (1331)- thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 311, 331

+ Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công, ghi - Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, ghi.

Nợ TK 623 (6233)-chi phí sử dụng máy thi công Có TK 153- công cụ, dụng cụ

- Công cụ dụng cụ có giá trị lớn, khi xuất công cụ dụng cụ, ghi

Nợ TK 142- chi phí trả trớc

Nợ TK 242- chi phí trả trớc dài hạn Có TK 152- công cụ dụng cụ

- Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ và chi phí sử dụng máy thi công, ghi Nợ TK 623- chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 142- chi phí trả trớc

Có TK 242- chi phí trả trớc dài hạn + Trích khấu hao xe máy thi công, ghi.

Nợ TK 623 (6234)- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214- hao mòn tài sản cố định

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009- nguồn vốn khấu hao cơ bản

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa máy thi công thuê ngoài; tiền điệnnớc; tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ ), ghi.

Nợ TK 623 (6237)- chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133- thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 + Chi phí bằng tiền khác phát sinh, ghi:

Nợ TK 623 (6238)- chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133- thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112

+ Cuối kỳ kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

1.6.4 Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627).

Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí quản lý của đội, công trờng xây dựng gồm lơng nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội nh : tiền điện, tiền điện thoại, chi phí hành chính, văn phòng phẩm

Tài khoản sử dụng: TK 627 - chi phí sản xuất chung.

Bên Nợ: - Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 18 - Lớp C - Khóa 32

Xuất công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ

Xuất công cụ dụng cụ có

TK 627 không có số d cuối kỳ Chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên (TK 6271): bao gồm tiền lơng chính lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội sx, bộ phận sx, tiền ăn giữa ca của công nhân quản lý đội Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ so với tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công, nhân viên quản lý đội sản xuất.

- Chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội (TK 6272): bao gồm giá trị nguyên vật liệu dùng cho đội quản lý hoặc các bộ phận quản lý.

- Chi phí công cụ dụng cụ dùng quản lý (TK 6273): là toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý đội, bộ phận sản xuất.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội (TK 6274): là toàn bộ khấu hao TSCĐ (nhà cửa, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải) sử dụng cho quản lý đội - Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho đội (TK 6277): gồm tiền thuê sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý đội, tiền điện, tiền nớc, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật.

- Chi phí bằng tiền khác sử dụng ở quản lý đội (TK 6278): nh chi hội nghị, tiếp khách

Chi phí sản xuất chung đợc hợp theo nội dung khoản mục quy định Chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng (công trình, hạng mục công trình) thi công trong kỳ nên phải phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ.

* Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung.

+ Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên quản lý đội xây dựng công trình, tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội, ghi.

Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung (6271) Có TK 334- phải trả công nhân viên

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, ghi.

Nợ TK 627 (6271)- chi phí sản xuất chung

Có TK 338 ( TK 3382, 3383,3384)- phải trả phải nộp khác + Xuất vật liệu dùng cho quản lý đội, ghi.

Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung (6272)

Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 153- công cụ dụng cụ

+ Xuất công cụ dụng cụ có giá trị lớn cho quản lý đội, ghi Nợ TK 142- Chi phí trả trớc

Nợ TK 242- chi phí trả trớc dài hạn Có TK 153- công cụ dụng cụ

+ Phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi:

Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 142- chi phí trả trớc

Có TK 242- chi phí trả trớc dài hạn + Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, ghi.

Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung (6274)

+ Các chi phí bằng tiền khác phát sinh thực tế, ghi: Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung (6278)

Có TK 111, 112, 331

+ Kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, ghi Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627- chi phí sản xuất chung

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 20 - Lớp C - Khóa 32

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác dùngcho quản lý đội

TK 133

Kết chuyểnchi phí sảnxuất chung

1.7.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí đã tập hợp đợc vào Bên Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Và để tập hợp chi phí sản xuất và tính đợc giá thành sản phẩm cho từng đối tợng thì những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì tính trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp những chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng thì phải tính phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức thích hợp.

Trớc khi kết chuyển hoặc phân bổ chi phí phải loại ra các khoản làm giảm chi phí trong giá thành nh giá trị vật liệu sử không hết ngày cuối tháng làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị vật liệu nhiên liệu, phụ tùng, dụng cụ đã xuất dùng, ngày cuối tháng sử dụng không hết làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, ghi.

Nợ TK 152- nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 623- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 627- chi phí sản xuất chung.

Cuối kỳ , các chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tập hợp ở TK 621, TK 622, TK 623 và TK 627 đợc kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.

Kết cấu TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang“ ”

Chi phí sản xuất kinh doanh hạch toán trên TK 154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất, công trờng, công trình, hạng mục công trình.

Phản ánh trên TK 154 Gồm những chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác dùngcho quản lý đội

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội

CPXSCkhông đợc

phân bổghi

Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,

chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.

Bên Có:- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc

toàn bộ đợc coi là tiêu thụ); hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ); hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ.

- Giá trị phế liệu thu hồi hoặc sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc D Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

TK 154 có 4 TK cấp 2.

TK 1541- Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ (kể cả của nhầ thầu phụ cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán).

TK 1542- Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (các thành phần, cấu kiện xây lắp )

TK 1543- Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ.

TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm xây lắp không phải làm thủ tục nhập kho mà chỉ làm thủ tục nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng Tuy nhiên, trong trờng hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành nhng cha bàn giao thì cũng coi là sản phẩm đợc nhập kho thành phẩm (TK 155).

* Trình tự kế toán

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ghi.

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621- kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, ghi.

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 622- kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp + Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, ghi.

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623- kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công + Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung, ghi.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 22 - Lớp C - Khóa 32

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627- kết chuyển chi phí sản xuất chung

+ Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao cho bên A hoặc khối lợng do nhà thầu phụ bàn giao đợc xác định là tiêu thụ ngay, ghi.

Nợ TK 632- giá thành sản xuất bàn giao trong kỳ

Có TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ hoặc cha bàn giao, ghi Nợ TK 155 (1551)- giá thành sx CT, HMCT hoàn thành cha bàn giao trong kỳ

Có TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang +Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ trớc bàn giao kỳ này, ghi.

Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 155- thành phẩm

1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp hoànthành.

Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp,thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng: có thể là công trình, hạng mục công trình đã xây lắp hoàn thành Do đó tuỳ theo từng trờng hợp kế toán có phơng pháp tính giá thành phù hợp.

Trong kỳ khi có khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán xác định giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo công thức.

Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối l ợng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng phơng pháp đánh giá sản

Căn cứ vào phơng thức giao nhận thầu giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, có phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang nh sau:

Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ, tổng chi phí sx từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang thực tế.

Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp cha hoàn thành Xác định chi phí sx dở dang cuối kỳ theo phơng pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành theo các bớc sau.

Giá thành dự toán khối lợng dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn = Giá thành dự toán của từng giai đoạn x Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn.

Chi phí phát sinh thực tế dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn = Giá dự toán khối lợng dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn x Hệ số phân bổ.

Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu, xác định chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ nh sau:

Giá thành dự toán = Khối lợng dở dang x Đơn giá dự toán x Tỷ lệ hoàn thành.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc sử dụng phổ biến nhất là phơng pháp đơn đặt hàng Trờng hợp đơn đặt hàng có nhiều công trình, hạng mục công trình, để xác định giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình có thể dùng phơng pháp liên hợp để tính giá thành, nh kết hợp phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tỷ lệ hoặc phơng pháp hệ số.

1.8.1 Phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục giá thành đã quy định.

1 8.1.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn ):

Phơng pháp này đợc áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp xây lắp hiện nay bởi tính đơn chiếc của sản phẩm xây lắp và sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài ra phơng pháp này cung cấp số liệu về

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 24 - Lớp C - Khóa 32

Hệ số phân bổCP thực tế chogiai đoạn dở dang

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳChi phí thực tế phát sinh trong kỳGiá dự toán của khối lợng XL

hoàn thành bàn giao trong kỳ

giá thành sản phẩm xây lắp trong mỗi kỳ báo cáo với cách tính đơn giản và thực hiện dễ dàng.

Z = Dđk + C - Dck

Trong đó: Z- Tổng giá thành sản xuất sản phẩm.

C- Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng Dđk, Dck - Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

1 8.1.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp công trình lớn, phức tạp, quá trình sản xuất có thể đợc tiến hành thông qua các đội sản xuất khác nhau mới hoàn thành đợc sản phẩm Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đội sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng.

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck

C1 , C2 , , Cn : là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình.

1.8.1.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng nhận thầu thi công nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc Khi đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đều là đơn đặt hàng Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng kể từ lúc khởi công đến khi hoàn thành toàn bộ gọi là giá thành của đơn đặt hàng đó.

1.8.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc tính trên cơ sở tổng cộng các chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành

Giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632- Giá vốn hàng bán

Nội dung kết cấu TK 632- giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm xây lắp hoàn thành đã đợc xác định tiêu

thụ vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

-Nợ TK 632- giá vốn hàng bán

Có TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành kỳ trớc, bàn giao kỳ này, ghi.

Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 155- thành phẩm

+ Kết chuyển giá vốn của các sản phẩm xây lắp hoàn thành, ghi Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632- giá vốn hàng bán

Chơng 2

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu t

xây dựng phát triển nhà số 7 - hà nội

2.1 Khái quát về doanh nghiệp.

Tên công ty : công ty cổ phần đầu t xây dựng và phát triển nhà số 7- hà nội.

Tên giao dịch quốc tế : HANOI HOUSING DEVELOPMENT AND INVESMENTCONSTRUCTION COMPANNY No.7

* Năm thành lập

 Quyết định thành lập công ty Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội số 8985/QĐ - UB ngày 9 tháng 12 năm 2004

 Đăng ký kinh doanh số 105926 ngày 2/4/1993 của Sở kế hoạch Đầu t Hà nội  Vốn kinh doanh : 12.380.000.000 trong đó:

 Thi công xây dựng, lắp đặt công trình: dân dụng, hạ tầng kỹ thuật đô thị(cấp n-ớc, thóat nn-ớc, chiếu sáng) công nghiệp, thủy lợi, giao thông, đờng bộ, đờng dây và trạm biến áp đến 35KV

 Kinh doanh nhà: sửa chữa, cải tạo nhà và trang trí nội ngoại thất.

 Sản xuất, kinh doanh và cung ứng vật liệu xây dựng, thiết bị chuyên ngành xây dựng Xuất nhập khẩu vật liệu xây dựngvà thiết bị chuyên ngành xây dựng  Sản xuất, lắp đặt kết cấu sàn dầm thép cơ khí xây dựng, lắp đặt thang máy và

cung ứng vật t thiết bị công trình cơ điện.

 Mua nhà cũ, nhà xởng xây lại để bán, cho thuê nhà theo qui định của UBND Thành phố.

 Kinh doanh khách sạn và vui chơi giải trí  T vấn du lịch, trang trí nội ngoại thất.

 Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất.

* Quá trình hình thành công ty

Tiền thân của Cổ phần xây dựng phát triển nhà số 7 Hà nội trớc đây năm 1962 là đội sửa chữa nhà cửa trực thuộc sở nhà đất Hầ nội

Đến năm 1978 tách đội về thành lập xí nghiệp sửa chữa nhà cửa Quận Hai Bà

Năm 1999 công ty đợc sáp nhập vào Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội theo quyết định số 1186 / QĐ - UB ngày 24/3/1999 vói tên riêng là Công ty Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 Hà nội.

Năm 2004 theo chủ trơng của Thành phố công ty tiến hành cổ phần hóa và trở

thành Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 Hà nội theo quyết

định số 8985/QĐ-UB ngày 9 tháng 12 năm 2004 của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà nội.

* Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trải qua nhiều năm hoạt động từ khi thành lập tới nay, công ty cũng đã gặp

không ít khó khăn do chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng Nhng với quyết tâm và sự định hớng đúng đắn, công ty đã khẳng định đựơc vị trí của mình Nhất là từ năm 2000 trở lại đây, với sự dẫn dắt của ban lãnh đạo, công ty đã từng b-ớc bố trí lại cơ cấu sản xuất, bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế Tìm và mở rộng thị trờng, nâng cao chất lợng sản xuất và năng lực của công ty, trở thành doanh nghiệp hạng 1 với các công trình tiêu biểu nh:

- Các công trình nhà 9 tầng, 15 tầng, 17 tầng phục vụ di dân tại khu đô thị mới Đền lừ

- Công trình Cụm tiểu thủ công nghiệp phờng Hoàng Văn Thụ - Trờng Tiểu học Thanh lơng

- Trờng THCS Đền Lừ II

- Chung c 15 tầng phục vụ di dân khu đô thị mới Nam Trung yên - Các dự án nhà bán lớn nh : Xuân La, Lạc Trung, Hòang Văn Thụ Năm 2000 sản lợng của công ty đạt 25 tỷ đồng

Năm 2002 sản lợng đạt 57,7 tỷ đồng thu nhập bình quân ngời lao động từ 1 triệu đồng tăng lên 1.2 triệu đồng / tháng.

Nh vậy chỉ trong có 2 năm , sản lợng của công ty đã tăng rất nhanh, đạt 230,8 % Những năm sau tốc độ tăng trởng của công ty đạt mức từ 15% - 20% Cụ thể năm

2.2 bộ máy tổ chức công ty

Là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công xây dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện các công trình giao thông, xây dựng dân dụng.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng biệt.

Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến xí nghiệp, đến đội, tổ, ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng.

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân chuyên ngành có năng lực và tay nghề cao với đầy đủ máy móc thiết bị thi công nên đáp ứng đợc mọi yêu cầu kỹ thuật thi công công trình.

Hiện nay số cán bộ công nhân viên của Công ty là 418 ngời với các trình độ: - Trình độ đại họcvà trên đại học : 40 ngời

- Trình độ trung cấp : 30 ngời

- Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông: 348 ngời

2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau:

2.2.2 Chức năng từng bộ phận

* Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc Công ty.

Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty và trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật.

Trực tiếp phụ trách công tác sau: Tổ chức cán bộ - lao động; Kế hoạch - kỹ thuật; Tài chính - kế toán; Vật t - thiết bị.

Phụ trách khối cơ quan văn phòng Công ty.

* Các phó giám đốc công ty

Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó giám đốc:

- Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công : Trực tiếp chỉ đạo các

hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi đợc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng.

- Một phó giám đốc phụ trách nội chính : Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn

ra thờng xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên

Để giúp ban giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật bao

* Phòng Hành chính* Phòng quản lý xây lắp* Phòng tài chính kế toán.

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.

Bộ phận tập trung tại phòng kế toán công ty gồm các bộ phận : - Kế toán trởng

- Kế toán tổng hợp

- Kế toán doanh thu, lợi nhuận, phân phối nguồn - Kế toán tài sản cố định,CCDC

- Kế toán giá thành, chi phí, sản phẩm D D - Kế toán tiền gửi, tiền mặt,công nợ

- Kế toán tiền lơng, BHXH, thuế

Bộ phận phân tán là các kế toán xí nghiệp, kế toán trung tâm làm việc tại văn phòng các xí nghiệp, trung tâm trực thuộc.

2.2.3.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán

2.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Công tác quản lý kế toán tập trung tại văn phòng công ty, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chât chung toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty.

- Kế toán tại xí nghiệp và trung tâm : Lập và kiểm tra chứng từ ban đầu phát sinh tại xí nghiệp , trung tâm Tổ chức hạch toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ, lên cân đối kế toán, công nợ Hàng tháng mang chứng từ hoàn ứng và lu chứng từ tại Phòng TCKT công ty.

- Đối với phòng tài chính kế toán : Ngoài công việc giữ sổ, ghi chép, kiểm soát phải biết tổ chức một hệ thống thông tin, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế của lãnh đạo công ty.

2.2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty2.2.4.1 Hình thức áp dụng

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản có qui mô lớn và tiến hành nhiều công trình lớn trong cùng một thời gian, do đó chi phí phát sinh th-ờng xuyên, liên tục với nhiều loại chi phí khác nhau Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh cho toàn công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kế toán này phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi ra cho từng công trình trong mọi thời điểm, giúp ban quản lý từng công trình cũng nh ban giám đốc đánh giá đợc số chi phí thực tế có đúng theo kế họach dự toán thi công hay không, để từ đó có biện pháp chỉ đạo kịp thời trong quản lý.

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ bắt buộc và các thông t hớng dẫn theo qui

Hệ thống tài khoản kế toán: Thực hiện chế độ hach toán kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc nhà nớc ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của bộ Tài chính và các thông t sửa đổi.

Niên độ kế toán : 01/01 đến 31/12 hàng năm

Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với đầy đủ chứng từ , bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết.

2.2.4.2 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Đối chiếu kiểm tra:

Sổ sách kế toán của Công ty gồm các loại sổ nh sau:

+ Chứng từ ghi sổ.

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái các TK

+ Sổ quỹ

+ Các Sổ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi chép kế toán của công ty:

(1a) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc nhận đợc, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đó, định khoản kế toán, lập các chứng từ ghi sổ.

(1b) Các chứng từ thu chi tiền mặt đợc thủ quỹ ghi vào sổ quỹ.

(2) Các chứng từ liên quan tới những đối tợng cần phải hạch toán chi tiết kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết.

(3a) và đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

(3b) Định kỳ 3 đến 5 ngày, căn cứ vào các định khoản kế toán đã ghi trên chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ cái có liên quan.

SV : Ngô Thị Tuyết Minh - 34 - Lớp C - Khóa 32