Đang tải... (xem toàn văn)
Khảo sát hệ thống Quản lý nhân sự trong Công ty than Cao Sơn
LỜI NÓI ĐẦUNgày nay khoa học kỹ thuật phát triển ta thấy được những sự phát triển vượt bậc của Công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực từ y học, giáo dục, kinh tế, kỹ thuật đặc biệt là viễn thông. Khả năng ứng dụng công nghệ thông tin là quá lớn trong sự phát triển của thế giới nước ta với sự phát triển dần dấn và ngày càng bắt kịp với thời đại chúng ta ngày càng ứng dụng được nhiều hơn về các đề tài. Có Công nghệ thông tin, cuộc sống của con người trở nên năng động, nhẹ nhàng hơn. Chúng ta không phải làm việc vất vả Ngày càng có nhiều dịch vụ mua bán trao dổi qua mạng Intenet. Cuộc sống càng phát triển ta càng thấy sự bùng nổ về công nghệ thông tin. Trong kinh doanh nghành công nghệ thông tin ngày một phát triển không ngừng trong thời đại ngày nay và chúng cũng được áp dụng trong hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và trong nước nói riêng. Tính ưu việt của công nghệ thông tin không chỉ thể hiện trên lĩnh vực quản lý mà nó còn thể hiện trong lĩnh vực truyền và truy cập thông tin qua mạng internet: nó kết nối người với người, nó làm cho chương trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, không tồn nhiều nhân lực. Nhờ có máy vi tính mà con người đã giảm bớt được những công việc nặng nhọc. Nhờ có máy vi tính trợ giúp mà con người có thể làm những điều mà tưởng chừng không sao làm nổi. Máy vi tính còn là công cụ giải trí của nhiều tầng lớp trong xã hội. Máy vi tính còn là vô vàn những quyển sách quí giá giúp cho chúng ta học tập được tốt hơn… Còn rất nhiều những ưu việt khác mà con người không thể phủ nhận được .1 Trong kinh doanh nếu có công nghệ thông tin thì mọi công việc làm có hệ thống, chính xác và khoa học hơn, các doanh nghiệp ngày nay hầu hết đều sử dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho việc kinh doanh. Trong vấn đề Quản lý nhân sự và lương cần được tin học hoá. Chính vì thế ứng dụng công nghệ thông tin để sản xuất ra phần mềm quản lý là cần thiết và đề tài mà em sẽ sử dụng để thực tập lần này chính là Quản lý nhân sự.Bố cục của chương trình quản lý nhân sự:Chương I: Khảo Sát Hệ ThốngQuản LýNhân Sự Trong Công Ty Than Cao Sơn1.1 . Thực trạng của lĩnh vực đề tài nghiên cứu 1.2 . Tính cấp thiết của đề tài1.3 . Mục Tiêu 1.4 . Tính khả thi của đề tà.1.5 Những Công việc đã làm và hạn chếChương II: Phân tích hệ thống quản lý nhân sựtrong Công ty Than Cao Sơn2.1. Phân tích tác nghiệp 2.2. Biểu đồ phân cấp chức năng2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu 2.3.1. Biểu đồ mức khung cảnh 2.3.2. Biểu đồ mức đỉnh 2.3.3. Biểu đồ mức dưới đỉnh2.4 .Mô hình liên kết thực thể2 Chương III: Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự 3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu3.1.2. Quy tắc đặt tên bảng, tên các trường mã, trường khác3.1.3 Xây dựng các bảng3.2. Thiết kế giao diện3.2.1 Màn hình đăng nhập hệ thống3.2.2 Màn hình chính3.2.3 Màn hình cho từng chức năngChương IV : Cài đặt chương trình và hướng dẫn sử dụng CHƯƠNG I: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY THAN CAO SƠN1.1.Tình hình chung của công tyCông ty Than Cao Sơn là một công ty vững mạnh trong sản xuất than. Từ nhiều năm nay công ty đã hoạt động có hiệu quả và tạo nhiều công ăn việc làm cho mọi người. Trụ sở của công ty nằm trên đường Cao Sơn - Phường Cẩm Sơn- Thị Xã Cẩm Phả - Quảng Ninh.Hiện nay công ty có rất nhiều phòng ban như: 3 • Phòng lao động tiền lương: có 4 cán bộ.• Phòng quản lý chi phí và giá thành sản phẩm: có 1 cán bộ và 7 nhân viên.• Phòng địa chất trắc địa: có 8 cán bộ.• Phòng đầu tư thiết bị: có 5 cán bộ.• Phòng kế hoạch: có 6 cán bộ.• Phòng kỹ thuật khai thác: có 10 cán bộ.• Phòng tổ chức đào tạo: có 4 cán bộ.• Phòng kế toán thống kê: có 7 cán bộ.1.2 Thực trạng của Công tác quản lý nhân sự trong Công ty Than Cao SơnĐối với Công Ty Than Cao Sơn, quản lý hồ sơ thực chất thường đi với quản lý nhân sự.Công ty quản lý nhân sự: Việc quản lý nhân sự trong công ty được giao cho phòng nhân sự quản lý mọi mặt từ nhận hồ sơ xét tuyển nhân viên mới đến việc quản lý trong suốt quá trình làm việc trong công ty, cũng như khi nhân viên về nghỉ chế độ dưới đây là những công việc cụ thể trong công tác quản lý nhân sự tại công ty này: + Quản lý nhân viên: ngay từ khi vào công ty những thông tin về nhân viên của công ty bao gồm quản lý về hồ sơ nhân viên như: mã nhân viên, tên nhân viên, mã phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, điện thoại , số CMTND, trình độ học vấn, chuyên môn, ngoại ngữ, gia đình, con, ngày vào làm việc, dân tộc.4 + Quản lý về khen thưởng kỷ luật: mã nhân viên, mã khen thưởng , ngày khen thưởng, lý do khen thưởng, hình thức khen thưởng, cấp quyết định.+ Quản lý lương: mã nhân viên ,mã lương ,hệ số, phụ cấp chức vụ, lương cơ bản, tạm ứng, tiền thưởng, tiền phạt.Ngoài những thông tin như trên công ty còn quản lý nhân viên của mình theo tiêu thức khác nhau.Ngoài ra hệ thống còn đưa ra các báo cáo theo định kỳ như: báo cáo về bảng lương của nhân viên, báo cáo thông tin về sơ yếu lý lịch của bất kỳ một nhân viên nào đó, báo cáo về quá trình công tác, quá trình đào tạo …Hệ thống quản lý của công ty còn cho phép tìm kiếm thông tin về một nhân viên hay một phòng ban nào đó.1.3. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay cùng với nhịp độ phát triển chung của toàn xã hội thì trong tất cả các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước vấn đề quản lý nhân sự là rất cần thiết. Do khối lượng cán bộ nhân viên trong công ty nhiều mà trong khi đó lượng giấy tờ bảo quản dữ liệu thủ công sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu về mặt quản lý. Vì vậy đòi hỏi phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong công ty trên máy tính nhằm tiện lợi phục vụ cho việc xử lý cũng như vào ra các dữ liệu dữ liệu của nhân viên trở lên dễ dàng và hiệu quả cao.Hệ thống quản lý mới này phải đảm bảo tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới có chức năng tổng hợp các thông tin giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt cơ sở cảu mình. Đồng thời hệ thống cũng phải đáp ứng được nhu cầu của cơ quan xí nghiệp: nhu cầu về thông tin đầu vào, thông tin đầu ra, giao diện của người sử dụng…Việc tìm kiếm xử lý thông tin, dữ liệu trở lên nhanh chóng, hiệu quả và chính xác cao.Việc quản lý công nhân viên giúp chúng ta:+ Quản lý việc nhập lý lịch của công nhân viên chính xác.5 + Quản lý việc tìm kiếm công nhân có hiệu quả và nhanh chóng.+ Quản lý việc khen thưởng kỷ luật của công nhân viên.+ Báo cáo ,thống kê …1.4.Mục tiêuQua khảo sát vấn đề quản lý nhân sự của công ty thì ta thấy mục tiêu của công việc quản lý là: - Công tác tuyển nhân viên mới ( hồ sơ nhân viên) - Vấn đề khen thưởng, kỷ luật- Theo dõi quá trình làm việc để đề bạt bổ nhiệm, thăng chức.- Quá trình đào tạo, bồi dưỡng- nghỉ hưu, thôi việc- Trả lương cho từng cán bộ công nhân viên. - cập nhập, sao lưu thông tin. - Báo cáo tìm kiếm.1.5.Những công việc đã làm và hạn chế của công tác quản lý nhân sự trong công ty Than Cao Sơn* Những công việc đã làm- Khi mà công ty cần tuyển người thì nhân viên quản lý đã nhận quyết định và thực hiện đúng quy định mà công ty đề ra.- Trong quá trình quản lý hồ sơ thì cán bộ quản lý bộ phận này đã làm việc một cách trung thực tức là nhập số liệu các thông tin liên quan đến nhân viên đều rất đầy đủ và chính xác.- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cấp trên khi cần báo cáo thống kê về một chi tiết nào đó.* Những hạn chế:6 Bên cạnh những mặt đã đạt được thì vấn đề quản lý nhân sự trong công ty còn có một số hạn chế cần khắc phục như là: - Công việc cập nhập thông tin về cán bộ công nhân viên còn chậm. - Các báo cáo thống kê, tìm kiếm tuy đã thực hiện được nhưng mất rất nhiều thời gian.1.6.Tính khả thi của đề tài-Tác dụng của chương trình: + Chương trìhn quản lý nhân sự sẽ giúp cho nhà quản lý trở lên dễ dàng và tiện lợi hơn trong quá trình làm việc.+Khi cần in ấn thống kê báo cáo ,tìm kiếm bất kỳ một nhân viên nào trong công ty thì sẽ đáp ứng được ngay không mất thời gian.+ Vấn đề lương, hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật chỉ cần thông qua bảng theo dõi là thấy được ngay kết quả làm việc của mỗi nhân viên trong công ty.7 -Những hạn chế của đề tài:+Chương trình quản lý nhân sự chắc chắn sẽ còn có nhiều vấn đề vướng mắc cần đang phải tiếp tục và hoàn thiện hơn nữa.Với lại em đang trong quá trình học hỏi kinh nghiệm cho nên chương trình này chưa thể nào mà đáp ứng như ý muốn của mọi người. Rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của thầy cô và bạn bè. 8 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY THAN CAO SƠN2.1. Phân tích tác nghiệp2.1.1. Quy trình làm việc của công tác quản lý nhân sự trong công ty Than Cao Sơn* Lưu trữ và xử lý hồ sơ + Khi công ty có nhu cầu cần tuyển nhân viên mới dựa trên chỉ tiêu mà Nhà Nước quy định và nhu cầu công việc đòi hỏi của công ty thì công ty sẽ ra thông báo tuyển nhân viên . + Hồ sơ bao gồm: Bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp( bản sao), bảng điểm, giấy chứng nhận sức khoẻ, đơn xin việc làm. Bên phòng ban nhân sự (hồ sơ) sẽ tiếp nhận hồ sơ và ra thông báo ngày giờ tuyển nhân viên + Thông tin đầu ra: Khi cán bộ cấp trên yêu cầu báo cáo, tìm kiếm thống kê về một nhân viên nào hay là về công việc nào đó thì bên bộ phận quản lý hồ sơ sẽ đưa lên . + Trong quá trình làm việc thì khi công nhân bị vi phạm vấn đề gì đó hoặc có thành tích trong công việc thì đều được lưu vào hồ sơ nhân viên. + Mức lương của nhân viên cũng thay đổi theo thời gian cho nên vấn đề này cũng được lưu vào hồ sơ.Lương của nhân viên được tính theo: hệ số lương*Lương cơ bản + Phụ cấp + Khen thưởng- kỷ luật-tạm ứng. Hệ số lương: ĐH:2.34; CĐ,TC: 1.8+ Trong quá trình làm việc thì theo dõi để đề bạt bổ nhiệm lưu vào hồ sơ.9 * Trả hồ sơ khi nhân viên thôi việc hoặc về nghỉ chế độ:- Tiếp nhận đơn xin thôi viêc: Đơn xin thôi việc nộp cho giám đốc, căn cứ vào quy định trong điều lệ của công ty và hợp đồng lao động với nhân viên. Giám đốc sẽ ký quyết định cho nhân viên thôi việc. Sau khi nhận quyết định cho thôi việc, đuổi việc, quyết định về nghỉ chế độ từ giám đốc. Phòng nhân sự sẽ trả lại hồ sơ cho nhân viên. 2.2 Biểu đồ phân cấp chức năngBiểu đồ phân cấp chức năng là biểu đồ ở mức cao nhất, tổng quát nhất nó cho phép phân rã dần dần các chức năng từ chức năng mức cao thành các chức năng chi tiết nhỏ hơn và kết quả cuối cùng ta thu được một cây chức năng. 10 [...]... của hệ thống trong các mối quan hệ trước và sau của quá trình sử lý ,bàn giao thông tin cho nhau quá trình phân tích dữ liệu coi đây là phần chính để làm cơ sở cho việc thiết kế phần trao đổi dữ liệu 14 Báo cáo, thống kê Quyết định HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Công nhân Đơn, hs Tổng công ty Than Việt Nam ị ề ngh Đ cầ Yêu u Khi công nhân nộp đơn, hồ sơ đến cho công ty chính là hệ thống quản lý nhân sự Công. .. quản lý nhân sự Công ty than Cao Sơn sẽ đề nghị hoặc tổng công ty Than Việt Nam yêu câù gửi hồ sơ của công nhân Sau đó tổng công ty sẽ báo cáo, thống kê về cho công ty Từ đó công ty sẽ gủi quyết định về giấy tờ cho công nhân 15 2.3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ụn Cá o g Bá o Cập nhật 1 Người Quản lý Hồ sơ NV Tìm kiếm 2 C Y/ T T nd N h Hồ s ân ơ viê n yể H xi ồ s n ơ việ c Công Nhân viên Tu Người... LUẬT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO LƯƠNG 24 CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY THAN CAO SƠN 3.1.Lựa chọn môi trường cài đặt để thiết kế CSDL Để thiết kế được CSDL ta dùng hệ thống CSDL Microsoft Access of Windown Đây là 1 hệ thống Quản Trị CSDL hoạt động trong môi trường Windown dùng để tạo ,xử lý các CSDL Đặc điểm của sơ sở dữ liệu quan hệ là không phải... diện thực thể trong kiểu thực thể hay mối liên kết.Thuộc tính kết nối là khoá ở quan hệ này ,là mô tả ở quan hệ khác 22 +Thuộc tính khoá :Dùng để phân biệt các thực thể hay liên kết Bởi vậy thuộc tính khoá không được cập nhật 2.4.4.Mô hình liên kết thực thể của hệ thống quản lý nhân sự tại công than Cao Sơn ty than Cao Sơn 2.4.5 Sơ đồ phân rã dữ liệu 23 PHÒNG BAN KHEN THƯỞNG CHỨC VỤ LÝ LỊCH NHÂN VIÊN... tất cả các phần của chương trình quản lý nhân sự Mỗi một Form là một chương trình quản lý nhỏ trong chương trình quản lý nhân sự lớn và có chức năng khác nhau giúp cho người quản lý có thể quản lý rộng rãi mà không có bất kỳ khó khăn nào 3.2.4.Các màn hình cho các chức năng ( các form con) 3.2.4.1.Form Lý Lịch Nhân Viên Đây là form chứa các thông tin chi tiết về từng nhân viên 1 33 3.2.4.2 Form Lương... nhưng đặc biệt có 1 số hình thức tiếp xúc trao đổi thông tin với hệ thống Sự có mặt của các nhân tố này trên sơ đồ chỉ ra giói hạn của hệ thống ,và định rõ mối quan hệ của hệ thống với thế giới bên ngoài Tác nhân ngoài là phần sống của hệ thống ,chúng là nguồn cung cấp thông tin cho hệ thống cũng như chứng nhận các sản phẩm thông tin từ hệ thống Biểu diễn bằng hình chử nhật có gán nhãn Kí hiệu: Tên Nhãn... dụng của nhân viên… Bộ phân in báo cáo sẽ gửi về kho hố sơ nhân viên từ đó công ty lấy ở kho hồ sơ những hồ sơ nào chấp nhận nhân viên hoặc các hồ sơ của công nhân liên quan 16 Khi người quản lý yêu cầu tìm kiếm thông tin từ nhân viên yêu cầu bộ phận tìm kiếm Bộ phận tìm kiếm lấy trong kho hồ sơ gửi lên cho người quản lý 2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2.3.3.1.Cập nhật hồ sơ của nhân viên...HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CẬP NHẬP TÌM KIẾM BÁO CÁO Quá trình đào tạo Quá trình công tác Tìm theo nhân viên Lý lịch nhân viên lương Tìm theo phòng ban Lý lịch nhân viên Hợp đồng lao động Khen thưởng Hợp đồng lao động Kỷ luật Khen thưởng Vi phạm Phòng ban lương Phòng ban Ngoại ngữ Học ván Chức vụ Chuyên môn Hệ đào tạo 11 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu Mục đích... hồ sơ .Trong quá trình làm việc công nhân nào vi phạm nghiêm trọng tuỳ theo mức độ kỷ luật,có trường hợp bị đuổi ra khỏi Công ty lúc này hồ sơ của nhân viên đó cũng được trả và xoá tên trong danh mục hồ sơ của Công ty. Những ai đến tuổi nghỉ hưu hay có đơn xin thôi việc thì cũng được trả hồ sơ nhưng quy định lưu hồ sơ trong 3 năm rồi xoá tên Biểuđồ mức dưới đỉnh của chức năng cập nhật : 17 Công nhân Hồ... cho nhân viên Lãnh đạo Lãnh đạo u Yê Cầ Y /C u Hồ sơ CNV IN Báo Cáo Nhân Sự 3.1 In DSNV Theo Phòng ban 3.2 Cá o Báo Cáo B áo LƯƠNG Lãnh đạo Y/C BC DS LƯƠNG IN DS LƯƠNG Báo Cáo Lãnh đạo 3.3 Trong quá trình báo cáo có thể báo cáo về lương, báo cáo nhân sự( quá trình công tác,quá trình đào tạo , lý lịch nhân viên ,khen thưởng, kỷ luật),in danh sách theo phòng ban Khi lãnh đạo yêu cầu báo cáo về nhân sự . với quản lý nhân sự. Công ty quản lý nhân sự: Việc quản lý nhân sự trong công ty được giao cho phòng nhân sự quản lý mọi mặt từ nhận hồ sơ xét tuyển nhân. TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY THAN CAO SƠN2.1. Phân tích tác nghiệp2.1.1. Quy trình làm việc của công tác quản lý nhân sự trong công ty Than
