Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và Thương mại Thành Phong
Lời nói đầu Thực tập gian đoạn giúp cho sinh viên có hiểu biết thực tế kiến thức đợc học từ giáo trình Đây giai đoạn giúp cho sinh viên có kĩ nghiệp vụ ngành nghề đợc đào tạo Trong thời gian thực tập tại: Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Thơng mại Thành Phong em đà có hội tìm hiểu nghiên cứu công việc cụ thể doanh nghiệp sản xuất Đây hội giúp cho em rõ sâu sắc kiến thức vế tài chính, quản trị chất lợng, quản trị sản xuất chiến lựơc doanh nghiệp thĨ B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan cđa em gåm VII mơc : I II III Giíi thiƯu chung doanh nghiệp Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Tình hình tài kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thành Phong IV Đặc điểm máy quản lý DN SXKD & TM Thành Phong V ảnh hởng môi trờng đến doanh nghiệp VI : Qua trình cung ứng NVL Cho hoạt động SXKD VII Thực đơn hàng VIII Kế hoạch phát triển doanh nghiệp Tổng quan doanh nghiệp t nhân sản xuất kinh doanh thơng mại thành phong I: Giới thiệu chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển Với đổi sách kinh tế Đảng nhà nớc đà khuyến khích nhiều thành phần kinh tế phát triển đặc biệt thành phần kinh tế t nhân Chính bối cảnh đó, Doanh nghiệp t nhân sản xuất kinh doanh thơng mại Thành Phong đà đợc thành lập ngày 02/10/2002, theo giâý phép kinh doanh số 101000754 sở kế hoạch đầu t thµnh Hµ néi cÊp ngµy 02/10/2002 Doanh nghiƯp t nhân sản xuất kinh doanh thơng mại Thành Phong doanh nghiệp t nhân hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có dấu riêng đợc mở tài khoản kho bạc nhà nớc, ngân hàng nớc theo quy định pháp luật ã Tên gọi đầy đủ : Doanh nghiệp t nhân sản xuất kinh doanh thơng mại Thành Phong, ã Tên viết tắt : Doanh nghiệp TNSX KDTM Thành Phong ã Trụ sở chính: Số B2 Khu công nghiệp Trại Gà - Cổ Nhuế- Từ Liêm -Hà Nội Doanh nghiệp có hai nhà máy: + Nhà máy khu công nghiệp trại Gà Phú Diễn Từ Liêm HN.ĐT 04.8372011.fax 04.764931 + Nhà máy khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, thành phố Thái Bình , tỉnh Thái Bình ĐT 036.210656, fax036.846598 Quy mô sản xuất Doanh nghiệp nhà máy Hà Nội nằm khu đất có diện tích 4000 m2 với mặt hệ thống nhà xởng, kho tàng, nhà để xe cho công nhân 3800 m2 Nhà máy Thái Bình lô D2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh Thành phố Thái Bình với tổng diện tÝch nhµ xëng lµ 14400 m2/28750 m2 Địa điểm xây dựng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về thị trường tiêu thụ: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, thị trường tiêu thụ trở thành nhân tố quan trọng tác động đến DN Doanh nghiệp gần thị trường tiêu thụ thường có lợi lớn cạnh tranh, Hà Nội nơi đơng dân cư, mức tiêu thụ lớn có thu nhập bình qn đầu người cao Bên cạnh với phát triển sở kinh doanh nhu cầu sản phẩm khí thiết bị mà doanh nghiệp kinh doanh ngày tăng Nơi tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cịn có lợi nhân tố lao động Ở nguồn lao động dồi dào, đào tạo, có trình độ chun mơn, kĩ tay nghề cao Doanh nghiệp hình thành khn viên khu công nghiệp Từ Liêm Hà Nội Đây thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp tận dụng thuận lợi khu công nghiệp tạo ra, ứng dụng phát triển hình thức tổ chức tổ chức kinh doanh đại, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bèi c¶nh nỊn kinh tÕ ViƯt Nam cã bíc chun biÕn míi, Doanh nghiƯp Thµnh Phong tõ đời đà phải đơng đầu với chế thị trờng với tác động gay gắt quy luật cạnh tranh Tổng tài sản có 25 tỷ đồng ®ã vèn lu ®éng lµ 15 tû ®ång Khi đời doanh nghiệp hầu nh cha có sản phẩm công nghiệp thị trờng tiêu thụ ổn định Do để tồn phát triển Doanh nghiệp phải có đối sách thích hợp Định hớng chiến lợc cho tồn phát triển công ty là: Từng bớc xây dung sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật chuyên ngành, lực lợng lao động lành nghề để sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, bớc đa dạng hoá sản phẩm, nâng dần hàm lợng chất xám sản phẩm, cạnh tranh lành mạnh chất lợng giá cả; tổ chức nghiên cú ứng dụng tiến KHKT nhằm phát triển lĩnh vựcsản xuất hàng nội thất sở phát huy nội lực tổ chức tốt việc hợp tác liên doanh với tỉ chøc kinh tÕ KHKT níc B»ng nh÷ng chiÕn lợc định hớng ban đầu đắn, doanh nghiệp Thành Phong đà vơn lên tự khẳng định trở thành doanh nghiệp đợc khách hàng biết đến, xây dựng đợc vị trí thị trờng nớc II Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Ngành hàng thị trờng Theo điều lệ tổ chức hoạt động doanh nghiệp, Doanh nghiệp Thành Phong có chc nhiệm vụ nh sau: Sản xuất, kinh doanh các thiết bị nội thất Nghiên cứu chuyển giao công nghệ dịch vụ kỹ thuật việc ấp dụng công nghệ cao vào sản xuất chuyền Nhập vật t, máy móc thiết bị, phơng tiện chuyên dùng phục vụ sản xuất, kinh doanh sử dụng ngành công nghiệp khí Tiến hành hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác theo quy định pháp luật Từ ngày đầu thành lập, đứng trớc sức ép cạnh tranh gay gắt nhà sản xuất lớn có tên tuổi nớc, lại không đợc bảo hộ độc quyền sản xuất kinh doanh loại hàng nà, doanh nghiệp sản xuất hai loại sản phẩm thiết bị văn phòng y tế Đến công ty đà tự sản xuất hợp tác sản xuất đợc 20 loại sản phẩm khác với mâu mà phong phú đa dạng Ngoài việc đa dạng hoá sản phẩm Doanh nghiệp Thành Phong đa dạng hoá loại hình kinh doanh với mục tiêu tiếp nhận công nghệ mở rộng thị trờng Năm 2005 doanh nghiệp đà ký kết hợp tác với công ty WIFI Đài Loan Từ thành lập tới Doanh nghiệp đà sản xuất lắp đặt trọn gói công trình với sản phẩm nội thất thép, Inox gỗ cho nhiều đơn vị nớc chuyền thiết bị đại, mẫu mà luôn đợc cải tiến đáp ứng yêu cầu khách hàng vềchất lợng sản phẩm dịch vụ tạo đợc uy tín cao với khách hàng 2.2 Công nghệ sản xuất Công ty: Đặc điểm sản phẩm Các sản phẩm chủ yếu cđa doanh nghiƯp nh : + Cưa kim lo¹i giả vân gỗ công nghệ cao an toàn chống chấy theo tiêu chuẩn Việt Nam +Sản phẩm giá, kệ , tủ trng bày, giờng kim loại gỗ phụ vụ cho Bảo tàng, trờng học, bệnh viện, văn phòng quan đặ biệt siêu thị nhà hàng lớn +Sản phẩm dành cho quảng cáo nh loại giá trng bày hàng hóa , loại xe đẩy hàng Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình tổ chức sản xuất tập trung thùc hiƯn viƯc s¶n xt theo day chun qu¶n lÝ theo định mức gắn với chấy lợng sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đà quy tụ đợc đội ngũ kĩ s, cán quản lý công nhân đợc đào tạo quy có tay nghề trình độ tà tay nghề cao đáp ứng đợc yêu cầu công việc, gây dựng đợc uy tín với bạn hàng dơn vị đà sử dụng king doanh sản phẩm doanh nghiệp 2.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục theo quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất đợc xếp nh sau: Ban điều hành Sản Xuất + Đỗ Thế Phong : Quản lý chung + Nguyễn Anh Tn : Kü s trëng + Ngun Danh Vỵng : Quản lý chất lợng sản phẩm + Bùi Quang Vinh : Giám đốc nhà máy Thái Bình + Mai Văn Định : Quản lý Tài kế toán + Đỗ Thế Phú : Quản lý Kế Hoạch, Tiếp thị, Bán hàng, Sản phẩm + Nguyễn Hồng Tú : Quản lý nhân sự, Hành quản trị + Đỗ Thế Khanh : Quản đốc + Đào Xuân Việt : KCS VËt T + Khóc M¹nh Cêng : Trëng phòng + Nhân viên giúp việc : 05 ngời Kỹ Thuật + Nguyễn Anh Tuấn : Trởng phòng + Cán kỹ thuật khác 12 ngời Phòng quản lý thiết bị + Phạm Quang Thái: Quản lý + Nhân viên trực tiếp: 10 ngời Phân xởng khí + Đào Xuân Việt: Chỉ đạo thực + Cán kỹ thuật khác: 03 ngời + Công nhân sản xuất: 85 ngời Phân xởng mộc + Bùi Quang Dũng: Chỉ đạo thực + Công nhân sản xuất: 10 ngời Phân xởng tẩy rửa + Đặng Văn Quế: Chỉ đạo & kiểm tra chất lợng + Công nhân sản xuất: 03 ngời + Công nhân sản xuất: 85 ngời Phân xởng cắt gỗ + Nguyễn Xuân Khang: Chỉ đạo & kiểm tra chất lợng + Công nhân thực hiện: 03 ngời Phân xởng sơn tĩnh điện + Nguyễn Văn Thiện: Chỉ đạo & kiểm tra chất lợng + Công nhân sản xuất: 03 ngời + Công nhân sản xuất: 85 ngời Phân xởng mộc + Nguyễn Văn Thành: Chỉ đạo & kiểm tra chất lợng + Công nhân sản xuất: 03 ngời Phân xởng bao gói, bảo quản vận chuyển lắp đặt sản phẩm + Anh Việt đạo kiểm tra sản phẩm trình lắp đặt + Công nhân sản xuất: 14 ngời Ban điều hành sản xuất Phân xởng khí Phân xởng mộc thô Ph©n xëng tÈy rưa Ph©n xëng méc tinh Ph©n xëng sơn thép Phân xởng sơn gỗ Bộ phận vận chuyển lắp ráp Khái quát theo sơ đồ sản xuất nh sau : Cắt tôn, thép hình loại vật liệu khác Đột dập chi tiết Sấn, gấp chi tiết Hàn liên kết, tạo dáng sản phẩm, tạo mỹ thuật tính sản phẩm Công việc đợc cụ thể nh sau : Làm khung thép loại ã Vật t sử dụng: Tôn Nga, Que hàn Nhật, Đá mài ã Thiết bị sử dụng : Máy cát tôn Nhật, Máy dập từ 1.5-500 T, máy sấn ép Nhật Đài Loan, máy khoan lỗ máy hàn loại, máy mài tay + Quy trình sản xuất: Bao gồm loại chủ yếu sau đây: Bớc 1: Pha cắt vật liệu theo tiêu chuẩn cần thiết kế Bớc 2: Đột, uốn, khoan, bắt liên kết Bớc 3: Hàn liên kết máy hàn hồ quang, hàn tíc, hàn míc, hàn điện tiếp xúc tùy theo sản phẩm Bớc 4: Làm nhẵn mối hàn liên kết Sau đà hàn liên kết, vết hàn sản phẩm đợc làm nhẫn phẳng máy mài mục đích làm cho sản phẩm có độ thẩm mĩ cao mà không làm giảm độ cứng vững khung Tất sản phẩm gia công, chế tạo phân xởng khí sau đà hoàn thành đợc cán kĩ thuật kiểm tra lần cuối chuyển xuống khâu tiếp theo.(Khâu tẩy rửa) để tiếp tục trình gia công Phân xởng tẩy rửa : Tất sản phẩm trớc đa vào sơn phải qua khâu xử lí bề mặt, mục đích việc làm bề mặt sản phẩm, tạo độ bám độ bền sản phẩm sau sơn.Công việc đợc khái quát qua sơ đồ: Ngâm sản phẩm thô dung dịch axit loÃng Chuyển sang bể nước để loại bỏ axit Xử lí sản phẩm hóa chất cần thiết Xử lý dung dịch axit: - Mục đích: Làm dầu mỡ bám sản phẩm Làm gỉ sắt, tạo điều kiện xử lý khâu tiÕp theo - VËt liƯu sư dơng: BĨ níc s¹ch, dung dịch axit sunfuric đặc - Quy trình xử lý: Cho axits sunfuric đặc vào b nớc theo tỷ lệ vừa phải tùy thuộc vào lợng dầu mỡ bám sản phẩm nhiều hay thời gian ngâm khoảng 80-120 phút, đa sản phẩm sang khâu Thiết bị sử dụng phục vụ cho sản xuất : Tên thiết bị : Máy cắt tôn Thông tin thiết bị Tình trạng Nguồn gốc Tên nhà sản xuất: Nhật Model Công suất : 40T Năm sản xuất 1998 Hiện xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Chủ sở hữu Tên thiết bị : Máy uốn, sấn thép Tên nhà sản xuất: Thông tin thiết bị Tình trạng Nguồn gốc Model Nhật+ Đài Loan Công suất : 200T Năm sản xuất 1994 Hiện xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Chủ sở hữu Tên thiết bị : Máy đột dập Tên nhà sản xuất: Thông tin thiết bị Nhật+ Đài Loan Công suất : 1.5200T Tình trạng Nguồn gốc 25 Model Năm sản xuất 1996,2005 Hiện xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Chủ sở hữu Máy hàn điểm hàn tig, hàn mig: Tên nhà sản xuất: Thông tin thiết bị Nhật+ Thụy Điển Công suất : 50 KVA Tình trạng Nguồn gốc 36 Model Năm sản xuất 1996,2005 Hiện xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Chủ sở hữu Máy gấp thủy lực Tên nhà sản xuất: Thông tin thiết bị Nhật Công suất Tình trạng Nguồn gốc Nhật 2, Đài Loan Năm sản xuất 1996,2004 Hiện xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Chủ sở hữu Máy ép song động thủy lực 10 a b c 10 11 Vòng quay vốn lưu động / năm Tài sản lưu động Vốn tiền (Số dư BQ) Hàng tồn kho Nguyên vật liệu + Hàng hố Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất dở dang Các khoản phải thu Phải thu Khách hàng Nợ định mức bình quân Dư nợ ngắn hạn bình quân Nhu cầu vay NH thương mại tổng mức Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 18662 5000 9008 156 3802 3053 250 500 5050 4820 3050 15612 15612 323 831 Để hoàn thành kế hoạch nhiệm vụ đề năm 2007 doanh nghiệp không ngừng tiến hành hoạt động phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường đồng thời tiến hành tăng cường công tác thi đua khen thưởng nhằm động viên khích lệ đội ngũ cơng nhân viên kịp thời Ngay từ tháng đàu tiên quý I doanh nghiệp tập trung sản xuất đơn hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng kịp thời xác góp phần hồn thành kế hoch nhim v ó IV: ĐặC ĐIểM Tổ CHứC Bộ Máy QUảN Lý Và Tổ CHứC SảN XUấT KINH DOANH TạI doanh NGHIP thành phong Tổ chức hệ thống kinh doanh Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty với sở sản xuất khu vực địa lý khác 15 - Khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào nh mỏy chủ động xem xét, khảo sát định mua hay không nhằm đảm bảo nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Việc sản xuất sản phẩm nh mỏy tự tổ chức sản xuất Sản phẩm sản xuất xong đợc kiểm tra chất lợng nhập kho chờ tiêu thụ - Sản phẩm sản xuất nhập kho đến có chứng từ xuất kho sản phẩm tiêu thụ Việc tiêu thụ sản phÈm chñ yÕu nhà máy tự định Xuất phát từ đặc điểm hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh DN đặc trng DN Cỏc nh Các nh mỏy đợc tự chủ sản xuất, kinh doanh tự chủ tài theo phân cấp quản lý theo điều lệ tổ chức hoạt động DN Các nh mỏy đợc chủ động điều hành chịu trách nhiệm thực chức cụ thể quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm DN có trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch, đạo giám sát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty ,quản lý ,điều hành công tác hoạt động Nh máy 16 2.Tổ chức máy doanh nghiệp SXKD v TM Thnh Phong : Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nên hệ thống quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung - phân tán Các phòng ban thực nhiệm vụ chuyên môn dới lÃnh đạo trực tiếp Ban Giám đốc Các sở sản xuất đợc phân cấp hoạt động nhng t cách pháp nhân đầy đủ, theo quản lý đạo toàn diện văn phòng DN Quan hệ phòng ban DN quan hệ bình đẳng tôn trọng, có trách nhiệm trao đổi cung cấp thông tin cho nhau, chịu trách nhiệm hoạt động trớc Giám đốc kết đợc giao Đứng đầu Công ty Ban Giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc Trong đó: Giám đốc: ã Là ngời điều hành chịu trách nhiệm trớc pháp luật , trớc Hội đồng quản trị Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ã Bảo tồn phát triển nguồn vốn thực phơng án kinh doanh đà đợc Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc phê duyệt ã Đề chủ trơng sách trực tiếp quản lý điều hành công tác hoạt động NM Phó Giám đốc Công ty: ã Là ngời trực tiếp giúp việc cho Giám đốc C ã Có quyền định vấn đề thuộc thẩm quyền ã Quyết định thay vấn đề đợc Giám đốc uỷ quyền ã Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty pháp luật công việc đợc giao theo phân cấp uỷ quyền Các phòng ban chức năng: Phòng Tổ chức đào tạo: 17 ã Có trách nhiệm tổ chức thực đạo hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đơn vị thành viên DN thực chủ trơng, chế độ, sách Nhà nớc, ã Quyết định quy chế néi quy, quy chÕ cđa DN vµ cđa NM vỊ công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, bảo vệ trị nội bộ, bảo mật tra, an toàn lao động vệ sinh lao động công tác thi đua khen thởng Phòng Tài chính- kế toán: ã Có trách nhiệm quản lý hoạt động tài kế toán công ty ã Tổ chức đạo thực toàn công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, cân đối thu chi , nộp ngân sách nhà nớc ã Hớng dẫn kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài -kế toán công ty theo quy định hành Nhà nớc DN Phòng Kinh tế-kế hoạch : ã Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch chiến lợc tổng thể cho giai đoạn kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bao gồm kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển mặt hàng sở tiên lợng thông tin giới nớc theo yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ đa dạng hoá sản phẩm DN ã Lập kế hoạch, tháng, quý năm giao cho đơn vị thành viên thực dới kiểm tra, giám sát đạo DN Phòng vật t vận tải: ã Tổ chức thực công tác vật t 18 ã Kế hoạch vận tải, cung ứng nội bộ, vận tải xuất, nhập đáp ứng nhu cầu vật t, đảm bảo vận tải phục vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ DN Phòng dịch vụ kỹ thuật: ã Chịu trách nhiệm mặt công tác lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật dầu khí thực số nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng công nghệ sản phẩm mơí theo hớng hoạt động đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá loại hình dịch vụ quy định liên quan hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000 DN Phòng nghiên cứu sản phẩm mới: ã Tổ chức thực việc nghiên cứu tìm sản phẩm hoá chất để cung ứng dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho công tác ch to mỏy v sn phm, theo hớng hoạt động đa phơng đa dạng hoá sản phẩm DN Cửa hàng giới thiệu sản phẩm kinh doanh sản phẩm: ã Giới thiệu kinh doanh tiếp thị loại sản phẩm phù hợp vơí giấy phép sản xt kinh doanh vµ giÊy phÐp xt nhËp khÈu cđa DN Phòng thơng mại: ã Có trách nhiệm xây dựng tổ chức thực công tác tiếp thị kinh doanh sản phẩm DN sản xuất, công tác kinh doanh xuất nhập hoá chất thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh DN công tác quản lý, theo Liên doanh với đối tác nớc Phòng tiếp thị phát triển kinh doanh: ã Có nhiệm vụ tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm mới; cung cấp dịch vụ kỹ thuật, xây dựng dự án đầu t 19 phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh DN cung cấp dịch vụ kỹ thuật Phòng quản lý chất lợng: ã Hoạch định chơng trình quản lý nâng cấp thiết bị sản xuất, thiết bị đo lờng chất lợng sản phẩm Công ty sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm quốc tế, tiêu chuẩn chất lợng theo quy định Nhà nớc địa phơng 3.Mô hình tổ chức máy quản lý Theo đặc điểm tổ chức máy quản lý , chức nhiệm vụ phân cấp trách nhiệm phòng ban Mô hình tổ chức máy quản lý Doanh nghip Thnh Phong đợc xếp nh sau: 20 Sơ đồ 2: tổ chức máy quản lý công thành phong Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tiếp thị phát triển KD Phòng Tài kế toán Phòng DVKT Phòng TN DDK & XLG Phòng QH khách hàng Phòng N/C sản phẩm Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Phòng Thương mại Phòng Vật tư vận tải Phòng Kinh tế kế hoạch Phòng Quản lý chất lượng Phòng Tổ chức đào tạo Phòng hành tổng hợp PX Sản xuất Chi nhánh PX sản xuất Chi nhánh 21 V ảnh hởng môI trờng đến doanh nghiệp Các nhân tố kinh tế : Các nhân tố kinh tế có vai trò quan trọng hàng đầu ảnh hởng có tính định tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế quốc dân tăng trởng với tốc độ cao tác động tới kinh tế quốc dân theo hai hớng: tăng thu nhập tầng lớp dân c dẫn tới tăng khả toán cho nhu cầu họ Điều dẫn đến đa dạng hoá laọi nhu cầu xu hớng phổ biến tăng cầu Thứ hai, khả tăng sản lợng mặt hàng doanh nghiệp đà làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Điều tạo khả tích luỹ đợc nhiều vốn tăng cầu đầu t mở rộng kinh doanhlàm cho môi trờng kinh doanh hấp dẫn Nền kinh tế ổn định giúp cho hoạt động giữ mức ổn định Tỷ giá hối đoái Tác động trực tiếp đến hoạt động xuất nhập từ tác động tới hoạt động liên quan đến xuất nhập nh mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, bán sản phẩm, Tỷ lệ lạm phát mức độ thất nghiệp: Sẽ tác động đến hai mặt sản xuất tiêu dùng Khi tỷ lệ lạp phát cao tác động trực tiếp xấu tới tieu dùng, số cầu hầu hết loại sản phẩm giảm, tiền bị biến thành vàng để tích trữ nên không đẻ tiền vừa làm giảm lợng vốn đầu t cho kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp bị giảm sút Thất nghiệp vấn đề lớn tác động tiêu cực trực tiếp đến hoạt động kinh doanh xà hội Chất lợng hoạt động ngành ngân hàng không tác động tới hoạt động cuẩ ngành mà tác động tới nhiều mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đến công tác kiểm tra, kiểm soát giám sát nhà nớc dẫn đến môI trờng kinh doanh thuận lợi không thuận lợi Chính sách tín dụng ngân hàng ảnh hởng trực tiếp đến khả huy động sử dụng vốn kinh doanh, chi tiêu tiết 22 kiệm dân c, cầu tiêu dùng vad tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tác động nhân tố pháp luật quản lý nhà nớc kinh tế Việc tạo môi trờng kinh doanh lành mạnh không lành mạnh hoàn toàn phụ thuộc vào yêu tố luật pháp quản lý nhà nớc kinh tế Việc ban hành hệ thống luật pháp có chất lợng đua vào đời sống ;à điều kiện đảm bảo môi trờng kinh doanh bình đẳng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội lành mạnh, thiết lập mối quan hệ đắn bình đẳng ngời sản xuất ngời tiêu dùng làm cho doanh nghiệp kinh doanh theo pháp luật Quản lý nhà nớc kinh tế nhân tố có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chất lợng quan quản lý trình độ nhân viên tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp Tác động yếu tố kỹ thuật công nghệ Trong xu toàn cầu hoá kinh tÕ hiƯn sù ph¸t triĨn nhanh chãng lÜnh vùc kĩ thuật công nghệ tác động trực tiếp tới hoạt động tớ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có liên quan Với trình độ khoa học ë níc ta hiƯu qu¶ cđa viƯc øng dơng chun giao công nghệ đÃ, ảnh hởng trực tíêp Nếu doanh nghiệp muốn đứng vững sân nhà vơn thị trờng khu vực, quốc tế không ý nâng cao khả nghiên cứu phát triển ứng dụng Sự phát triển công nghệ phải gắn liền với công nghệ thông tin Đó việc thu thập, xử lý lu trữ truyền đạt thông tin kinh tế xà hội góp phần tiếp cận thông tin thị trờng quốc tế cách hiệu ảnh hởng nhân tố văn hoá xà hội : Đây nhân tố ảnh hởng cách chậm chạp nhng sâu sắc đến hoạt động doanh nghiệp Đó vấn đề phong tục tập quán trình độ dân trí lối sống, tín ng- 23 ỡng Nhân tố tác động trực tiếp đến việc hình thành môi trờng văn hoá doanh nghiệp, úng xử nhà quản trị nhân viên ảnh hởng nhân tố tự nhiên: Bao gồm nguồn lực tài nguyên thiên nhiên khai thác ®iỊu kiƯn vỊ ®Þa lý nh thêi tiÕt khÝ hËu, địa hình Đây yếu tố định tác động tới hoạt động doanh nghiệp khai thác Các doanh nghiệp sản xuất phát triển sở hạ tầng Từ khâu thiết kế sản phẩm, sản xuất, lu kho vận chuyển Môi trờng ngành ã Đối thủ cạnh tranh: Đó toàn doanh nghiệp kinh doanh cïng ngµnh nghỊ vµ cïng mét khu vùc cïng thị trơòng với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Khả cung ứng tất đối thủ cạnh tranh ngành tạo cung sản phẩm Số lợng quy mô, sức mạnh tong đối thủ ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo nhà quản trị có tám vấn đè ảnh hởng đến cạnh tranh cuẩ đối thủ: Số lợng nhiều hay ít? Mức độ tăng trởng cđa ngµnh nhanh hay chËm? Chi phÝ lu kho vµ chi phí cố định cao hay thấp, khác biệt hoá sản phẩm đối thủ, lực sản xuất đối thủ tăng hay không tốc độ nh nào? ã Khách hàng: Đó ngời có cầu sản phẩm doanh nghiệp, họ khách hàng mà khách hàng tiểm ẩn, họ ngời tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Cầu sản phẩm nhân tố đàu tiên ảnh hởng có tính định Thị hiếu khách hàng nh yêu cầu họ chất lợng sản phẩm, tính nhạy cảm giá định đến việc thiết kế sản phẩm 24 ã Sức ép từ nhà cung cấp: Đó thị trờng cung cấp cacs yếu tố đầu khác bao gồm ngời bán thiết bị, nguyên vật liệu, ngời cấp vốn ngời cung cấp lao động cho doanh nghiệp Tính chất thị trờng cung cấp khác ảnh hởng mức độ khác đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo chuyên gia nhân tố sau tác động trực tiếp: Số lợng nhà cung cấp hay nhiều, tính chất thay cảu yếu tố đàu vào khó hay dễ tầm quan trọng yếu tố đầu vào khó hay dễ, khả cá nhà cung cấp, thông tain để đánh giá dự báo môi trờng bên nh marketing, nghiên cứu phát triển kỹ thuật công nghệ, tài ã Sức ép sản phẩm thay : Càng nhiều loại sản phẩm tahy xuất tạo sức ép lớn tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nhiêu Ngoài ra, phải kể tới phát triển hoạt đọng môi giới t vấn kinh doanh phơng thức thơng mại nh thơng mại điện tử VI QUá TRìNH CUNG ứng nvl Cho hoạt động sxkd Khái qu¸t chung vỊ NVL doanh nghiƯp: a) Kh¸i niƯm: Vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị 1lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b) Đặc điểm: Để tiến hành sản xuất kinh doanh, điều kiện thiếu đợc đối tợng lao ®éng , mµ vËt liƯu lµ mét ba u tố trình sản xuất kinh doanh : lao động, đối tợng lao động,t liệu lao động Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm nhờ sức lao động 25 ngời Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% -80% giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên khác với tài sản cố định vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định trình sản xuất kinh doanh vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm, kết cuối trình biến đổi vật liệu Để sản xuất sản phẩm cần có vật liệu chất lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lợng nguyên vật liệu Về vốn, vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động nh tách rời việc dự trữ bảo quản, sử dụng vËt liƯu mét c¸ch cã hiƯu qđa, tiÕt kiƯm VËt liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất Doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến sản phẩm, tồn phát triển doanh nghiệp Với yêu cầu đặt cho doanh nghiệp giảm tối thiểu chi phí vật liệu góp phần giúp doanh nghiệp sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tăng thêm lợi nhuận Do vai trò vị trí vật liệu sản xuất kinh doanh nên Doanh nghiệp đặ yêu cầu tổ chức tốt việc quản lý vật liệu, đặc biệt trình hạch toán vật liệu nh: Thu mua, vËn chun, b¶o qu¶n, sư dơng vËt liƯu Tổ chức tốt việc hạch toán vật liệu điều kiện thiếu để quản lý nguyên vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đồng kịp thời vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu phù hợp, giảm tợng tiêu hao, mát vật liệu khâu trình sản xuất, từ giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế ngày phát triển, khối lợng sản phẩm ngày đa dạng chủng loại, chất lợng ngày đòi hỏi cao Để đáp ứng nhu cầu thị trờng phải có quản lý hạch toán vật liệu cách hợp lý với mục tiêu tiết kiệm, sử dụng quy trình công nghệ, đảm bảo sản xuất sản phẩm tốt nhất, tuân thủ ®óng ph¬ng thøc kinh doanh 26 nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi hao phÝ vËt t Ýt nhÊt, chi phí thấp nhng đạt hiệu cao Để đạt đợc nh vậy, công tác quản lý vật liệu cần phải đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ lúc nơi từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng vật liệu Thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật liệu, phân tích tình hình hiệu sử dụng vật liệu, lập đầy đủ kịp thời báo cáo Nhập - Xuất - Tồn sử dụng vật liệu 2.Yêu cầu tổ chức quản lý vật liệu: Muốn tổ chức tốt công tác quản ý vật liệu phải thực tốt tất khâu quy trình hạch toán a) Trong khâu thu mua: Là doanh nghiệp sản xuất, chi phí cho sản xuất phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại lại có nhiều chủng loại, kích thớc khác với đặc trng riêng, công dụng riêng yêu cầu quản lý khác cho loại, đảm bảo chất lợng với giá chí phí hợp lý Khi thu mua vật liệuDoanh nghiƯp lu«n cã bé phËn kiĨm tra vËt liƯu thu mua nhập kho có đảm bảo yêu cầu chất lợng số lợng nh ghi hoá đơn mua hàng, phải thờng xuyên theo dõi đợc biến động giá vật liệu thị trờng để cập nhập sát với giá thị trờng b) Trong khâu dự trữ vật liệu: Doanh nghiệp xây dựng định mức dự trữ cần thiết phù hợp với yêu cầu sản xuất doanh nghiệp, phải xác định định mức tối thiểu cho tình hình sản xuất doanh nghiệp, tránh doanh nghiệp bị gián đoạn sản xuất lÃng phí dự trữ nhiều nguyên vật liệu kho gây ứ đọng vốn, bên cạnh doanh nghiệp cần phải xây dựng định møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu sư dơng cịng nh trình vận chuyển bảo quản Có nh doanh nghiệp tiến hành sản xuất cách liên tục có hiệu quả, không bị chuyển hớng sản xuất gây khó khăn cho doanh nghiệp c) Trong kh©u sư dơng: 27 Chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín chi phÝ s¶n xt, phải sử dụng lớn nguồn vốn lu động doanh nghiệp Yêu cầu với doanh nghiệp phải sử dụng vật liệu hợp lý, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chủng loại quy trình sản xuất đồng thời đảm bảo tiết kiệm víi chi phÝ thÊp nhÊt ph¸t huy cao nhÊt hiƯu sử dụng vật liệu để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu gía thành sản phẩm Nh yêu cầu quản lý tốt vật liệu với doanh nghiệp cần thiết thiếu có nh doanh nghiệp tổ chức sản xuất tốt Vì vậy, yêu cầu khâu quản lý tổ chức hạch toán vật liệu phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ cải tiến cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không nên dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, hạn chế việc sử dụng vốn, không dự trữ gây gián đoạn trình sản xuất để doanh nghiệp sản xuất mức bình thờng nhng liên tục có hiệu ý nghĩa việc tổ chức hạch toán vật liệu Tổ chức hạch toán vật liệu có ý nghĩa quan trọng với công tác quản lý sử dụng vật liệu doanh nghiệp SXKD& TM Thành Phong thực việc hạch toán vật liệu nguồn thông tin quan trọng , giúp ban lÃnh đạo doanh nghiệp nẵm đợc tình hình biến động vật liệu, tình hình sản xuất kinh doanh để đạo sản xuất Vì hạch toán vật liệu phải xác, đầy đủ, kịp thời giúp ban lÃnh đạo xí nghiệp nắm tình hình thu mua , dự trữ, xuất dùng vật liệu để có kế hoạch sử dụng biện pháp thích hợp với việc điều tiết nguồn vốn doanh nghiệp cách hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vồn doanh nghiệp 4/ Phân loại vật liệu: Để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng khối lợng lớn vật liệu, với nhiều chủng loại khác với công dụng đặc trựng riêng biệt Vì việc quản lý tổ chức hạch toán vật liệu cần phải sử dụng phân biệt loại 28 vật cách hợp lý Phân loại vật liệu điều kiện hết quan trọng để quản lý hạch toán vật liệu dễ dàng thuận lợi xác Phân loại việc xếp thứ tự vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm Có nhiều cách phân loại vật liệu nhng thực tế vật liệu thờng đợc phân loại theo công dụng nh sau: - Nguyên vật liệu chính: Là chất liệu chủ yếu để tạo sản phẩm có biến đổi hình thái không biến đổi hình thái sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ lệ lớn toàn chi phí sản phẩm Nguyên vật liệu sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp vật liệu sản phẩm đà qua hay số bớc quy trình chế tạo công nghiệp Ngoài bao gồm giá bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến thành sản phẩm Là doanh nghiệp kinh doanh sản xuất thiết bị đồ dùng siêu thị, bệnh viện trờng học nên nguyên vật liệu đợc sử dụng laọi tôn, sắt, thép,gỗ hệ thống loại sơn màu ,sơn chống han gỉ,chống thấm -Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu mang tính chất phụ trợ cho sản xuất kinh doanh, đợc kết hợp với vật liệu để hoàn thiện tăng tính sử dụng sản phẩm đợc sử dụng để trì khả làm việc bình thờng t liệu lao động Các loại ốc vít khích thớc khác cho phù hợp với đặc tính lại sản phẩm - Nhiêu liệu: Bao gồm tất loại dùng để cung cấp nhiệt trình sản xuất nh: xăng, dầu, than, thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ nhng giá trị vị trí quan trọng kinh tế Cũng nh việc bảo quản nhiên liệu với loại vật liệu khác nên đợc xếp nhóm riêng - Bao bì đóng gói: Là loại vật phẩm dùng để bao gói chứa đựng sản phẩm kèm theo sản phẩm để tạo thành phẩm hoàn chỉnh chứa đựng thành phẩm để đa tiªu thơ 29 ... nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị 1lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b) Đặc điểm: Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ... hình tài kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thành Phong Trong thời gian qua hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà đạt đợc kết đáng kể Kết sản xuất kinh doanh Công ty nhng năm gần... quyền sản xuất kinh doanh loại hàng nà, doanh nghiệp sản xuất hai loại sản phẩm thiết bị văn phòng y tế Đến công ty đà tự sản xuất hợp tác sản xuất đợc 20 loại sản phẩm khác với mâu mà phong
