Đang tải... (xem toàn văn)
BÀI GIẢNG BIÊN TẬP VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI GIẢNG BIÊN TẬP VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN Nội dung các chương Phần mở đầu Chương 1 Khái quát chung về văn bản Chương 2 Các loại văn bản v.
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI GIẢNG BIÊN TẬP VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN Nội dung chương: ● Phần mở đầu ● Chương 1: Khái quát chung văn ● Chương 2: Các loại văn thẩm quyền ban hành ● Chương 3: Thể thức kỹ thuật trình bày văn văn PHẦN MỞ ĐẦU Văn phương tiện để ghi nhận thơng tin, truyền đạt thơng tin Vì vậy, việc soạn thảo văn công tác quan trọng diễn thường xuyên, liên tục xuyên suốt theo quan, tổ chức Giới thiệu khái quát học phần Biên tập soạn thảo văn hoạt động thường xuyên quan, tổ chức Đây công tác quan trọng diễn hàng ngày quan nhà nước Để xây dựng ban hành văn có chất lượng, người soạn thảo cần có kiến thức định pháp luật, ngôn ngữ, kinh tế - xã hội Giới thiệu khái quát học phần Việc soạn thảo trình bày văn khơng thể tùy tiện mà phải dựa vào sở pháp lý Đặc biệt sở pháp lý có thay đổi người thực cơng tác liên quan đến xây dựng văn cần cập nhật thông tin nhằm đảm bảo tính quy phạm văn ban hành Giới thiệu khái quát học phần Do tầm quan trọng công tác biên tập soạn thảo văn nên nội dung học phần Soạn thảo văn đưa vào hầu hết chương trình đào tạo sinh viên bậc đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp nước Mục tiêu học phần - Trang bị cho sinh viên kiến thức loại văn nhà nước, thể thức kỹ thuật trình bày văn - Cung cấp kiến thức vấn đề liên quan đến thẩm quyền ban hành văn quy phạm pháp luật, hiệu lực văn quy phạm pháp luật theo quy định pháp luật hành - Trang bị hiểu biết thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định Chuẩn đầu học phần - Trình bày nội dung thể thức, quy trình quản lý văn hành văn lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, kỹ thuật trình bày văn - Biên tập soạn thảo văn thể thức chuẩn mực phong cách ngôn ngữ - Có khả vận dụng kiến thức mơn học để trình bày số loại văn phổ biến Chuẩn đầu học phần - Vận dụng kiến thức học vào học phần - Có trách nhiệm nghề nghiệp đạo đức học tập - Hình thành nhận thức phát vấn đề - thu thập thông tin - xử lý vấn đề liên quan đến môn học Khái niệm văn Văn phương tiện để ghi nhận thông tin, truyền đạt thông tin từ chủ thể đến chủ thể khác ký hiệu ngôn ngữ định 173 174 175 176 Câu hỏi ôn tập! Câu 1: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Chính phủ quy định Quốc hiệu trình bày cỡ chữ bao nhiêu? A B C D Từ 13 đến 14 Từ 13,5 đến 14 Từ 12 đến 13 Từ 12,5 đến 13 177 Câu hỏi ôn tập! Câu 2: Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Chính phủ, kỹ thuật trình bày phần "Quyền hạn, chức vụ người ký” văn-bản hành đúng? A B C D Bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm Bằng chữ in hoa, kiểu chữ nghiêng, đậm Bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm Bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm 178 Câu hỏi ôn tập! Câu 3: Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Chính phủ, văn hành trình bày khổ giấy nào? A B C D Letter A4 (210mm x297mm) A3 (297mm X 420mm) A5 (148mm x210mm) 179 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.1 Bản sang định dạng điện tử Hình thức sao: “SAO Y” “SAO LỤC” “TRÍCH SAO” Tiêu chuẩn văn số hóa a) Định dạng Portable Document Format (.pdf) b) Ảnh màu c) Độ phân giải tối thiểu: 200dpi d) Tỷ lệ số hóa: 100% 180 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.1 Bản sang định dạng điện tử Hình thức chữ ký số quan, tổ chức định dạng điện tử a) Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn bản, trình bày số 14 b) Hình ảnh chữ ký số quan, tổ chức: Không hiển thị c) Thơng tin: Hình thức sao, tên quan, tổ chức văn bản, thời gian ký trình bày phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen 181 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.2 Bản sang định dạng giấy a)Thể thức sang định dạng giấy Hình thức sao: “SAO Y” “SAO LỤC” “TRÍCH SAO” Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt mẫu trình bày văn bản, văn Số ghi chữ số Ả Rập, bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm 182 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.2 Bản sang định dạng giấy a)Thể thức sang định dạng giấy Địa danh thời gian văn Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền văn Dấu quan, tổ chức văn Nơi nhận 183 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.2 Bản sang định dạng giấy 2.Kỹ thuật trình bày sang định dạng giấy a) Các thành phần thể thức trình bày tờ giấy (khổ A4), sau phần cuối văn cần đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn b) Các cụm từ “SAO Y”, “SAO LỤC”, “TRÍCH SAO” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiêu chữ đứng, đậm 184 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.2 Bản sang định dạng giấy 2.Kỹ thuật trình bày sang định dạng giấy c) Cỡ chữ, kiểu chữ tên quan, tổ chức văn bản; số, ký hiệu sao; địa danh thời gian văn bản; chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận trình bày giống kỹ thuật trình bày văn phần trước 185 5.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 5.3.2 Bản sang định dạng giấy 3.Sơ đồ bố trí thành phần thể thức sang định dạng giấy 186 Tài liệu tham khảo: 1.Trần Thị Thu Hương, Phạm Thanh Dũng, Mang Văn Thới, Kỹ thuật soạn thảo quản lý văn bản, NXB Phương Đông, năm 2014 2.Vương Thị Kim Thanh, Kỹ thuật soạn thảo trình bày văn bản, NXB Thống Kê, Năm 2007 187 ... 1.4 Phân loại văn ? ?Văn hành Là loại văn sử dụng phổ biến mang tính thơng tin quy phạm nhà nước, giải vụ việc trình quản lý nhà nước Văn hành chia thành hai loại văn hành cá biệt văn hành thơng thường... Phân loại văn - Công văn tư văn Văn pháp luật văn thư hành Văn pháp luật văn quy phạm pháp luật Phân loại theo hình thức (tên loại) văn Phân loại theo yêu cầu, mục đích văn 37 1.4 Văn quản lý nhà... dung văn bản: Văn xếp theo vấn đề đưa trích yếu nội dung văn bản: Văn quản lý theo công việc quan nhà nước, văn theo lĩnh vực quản lý nhà nước, 26 1.4 Phân loại văn Phân loại theo mục đích ban hành