Đang tải... (xem toàn văn)
BÀI GIẢNG biên tập và soạn thảo văn bản BÀI GIẢNG HỌC PHẦN BIÊN TẬP VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần 1 Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản Phần 2 Thực hành soạn thảo một số loại v.
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI GIẢNG HỌC PHẦN BIÊN TẬP VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN NỘI DUNG CÁC PHẦN Phần 1: Thể thức kỹ thuật trình bày văn Phần 2: Thực hành soạn thảo số loại văn hành Phần 1: Thể thức kỹ thuật trình bày văn Những quy định chung kỹ thuật trình bày văn hành Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm X 297 mm) Kiểu trình bày: Theo chiều dài khổ A4 Trường hợp nội dung văn có Quy định bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn có chung kỹ thể trình bày theo chiều rộng thuật trình bày văn hành Định lề trang: • Cách mép mép 20 - 25 mm • cách mép trái 30 - 35 mm • cách mép phải 15 - 20 mm Quy định chung kỹ thuật trình bày văn hành Phơng chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen Cỡ chữ kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho yếu tố thể thức Vị trí trình bày thành phần thể thức: Được thực theo Mục IV Phần I Phụ lục I, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ Cơng tác văn thư Cách bố trí mẫu trình bày thành phần thể thức văn Thể thức Quốc hiệu Quốc hiệu ghi văn bao gồm dịng chữ: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” Kỹ thuật trình bày Quốc hiệu “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Được trình bày Quốc hiệu chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm phía cùng, bên phải trang văn Kỹ thuật trình bày Tiêu ngữ “Độc lập - Tự - Hạnh phúc”: Được trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm canh Quốc hiệu; Quốc hiệu Chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; Phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ 10 d) Nơi nhận trình bày số 9a 9b 9a Phần nơi nhận ô số 9a Nơi nhận 9b Phần nơi nhận ô số 9b 49 Phần nơi nhận ô số 9a (áp dụng Tờ trình, Báo cáo quan, tổ chức cấp gửi quan, tổ chức cấp Cơng văn): Từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng; Sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm (:) Nếu văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “Kính gừi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dòng; Nơi nhận Trường hợp văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên xuống dịng, tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng cuối có dấu chấm (.); gạch đầu dịng trình bày thẳng hàng với dấu hai chấm (:) 50 Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung loại văn bản): Từ “Nơi nhận” trình bày dòng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm (:), chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-) sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), Nơi nhận Dòng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt “VT”, dấu phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu, cuối dấu chấm (.); 51 a) Trường hợp văn có Phụ lục kèm theo văn phải có dẫn Phụ lục Văn có từ hai Phụ lục trở lên Phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã Phụ lục b) Từ “Phụ lục” số thứ tự Phụ lục trình bày thành dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên Phụ lục (nếu có) trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm 52 c) Thông tin dẫn kèm theo VB Phụ lục bao gồm: số, ký hiệu, thời gian ban hành tên quan ban hành VB Thông tin dẫn kèm theo VB canh phía tên Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ nghiêng, phông với nội Phụ lục dung VB, màu đen Thông tin dẫn kèm theo VB phụ lục (Kèm theo văn số ngày tháng năm ) ghi đầy đủ văn giấy; văn điện tử, điền thơng tin vị trí 53 d) Đối với Phụ lục tệp tin với VB điện tử, Văn thư thực ký số văn không thực ký số lên Phụ lục Đối với Phụ lục không tệp tin với VB điện tử, Văn thư thực ký số quan tệp tin kèm theo đ) Số trang Phụ lục đánh số Phụ lục riêng theo Phụ lục e) Mẫu trình bày phụ lục văn thực theo quy định Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP 54 Có dấu mức độ mật: TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT dấu tài liệu thu hồi Các dấu khắc sẵn theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Dấu độ mật Dấu độ mật đóng vào số 10a; dấu tài liệu thu hồi đóng vào số 11 55 Theo tính khẩn VB mà sử dụng dấu mức độ khẩn khắc sẵn, gồm mức: “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” “KHẨN” Dấu mức độ khẩn Dấu mức độ khẩn đóng vào số 10b Mực để đóng dấu mức độ khẩn dùng màu đỏ tươi 56 Đối với VB có phạm vi, đối tượng, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Chỉ dẫn phạm vi lưu hành Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11, khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phơng Times New Roman, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ đứng, đậm 57 Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành trình bày ô số 12, ký hiệu chữ in hoa, Ký hiệu người soạn số lượng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng thảo văn số lượng phát hành 58 Các thành phần trình bày số 13 trang thứ văn bản, Địa quan, tổ chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, chức; đường kẻ nét liền kéo Thư điện tử; dài hết chiều ngang vùng Trang thơng tin trình bày văn điện tử; Số điện thoại; Số Fax 59 60 61 62 63 ... Địa danh th? ??i gian Th? ?? th? ??c Địa danh ghi văn tên gọi th? ??c đơn vị hành (tên ban hành riêng tỉnh, th? ?nh phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, th? ?? xã, th? ?nh phố văn thuộc tỉnh; xã, phường, th? ?? trấn)... th? ?? th? ??c Vị trí trình bày th? ?nh phần th? ?? th? ??c: Được th? ??c theo Mục IV Phần I Phụ lục I, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ Cơng tác văn th? ? Cách bố trí mẫu trình bày th? ?nh phần th? ??...NỘI DUNG CÁC PHẦN Phần 1: Th? ?? th? ??c kỹ thuật trình bày văn Phần 2: Th? ??c hành soạn th? ??o số loại văn hành Phần 1: Th? ?? th? ??c kỹ thuật trình bày văn Những quy định chung kỹ thuật trình bày văn hành