Luận văn Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường đầy biến động phức tạp nay, Doanh nghiệp phải đưa định chiến lược đế khẳng định tồn phát triển thương trường Khả cạnh tranh Doanh nghiệp dựa nhiều yếu tố giá yếu tố định lớn Khi định đầu tư dự án đó, Doanh nghiệp phải cân nhắc đến lượng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa Doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất cách đầy đủ tính tốn xác giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí lao động xã hội để sản xuất sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, tài sản, Doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất kỳ kế hoạch xem có tiết kiệm hay lãng phí, tối ưu chưa, mà điều lại phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên quan mật thiết với chiếm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Doanh nghiệp Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giai đoạn Do tính chất quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vậy, nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm không mối quan tâm người sản xuất mà mối quan tâm toàn xã hội Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT” cho báo cáo thực tập mình, báo cáo bao gồm phần sau: CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bồn nước Inox Cơng ty TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT CHƯƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phẩm Cơng ty TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, để hồn thành đề tài em nhận giúp đỡ quý báu, nhiệt tình giáo hướng dẫn, thầy mơn, anh chị, phịng kế tốn phòng ban chức khác Công ty, đặc biệt chị Phạm Hải Vân Với cố gắng thân nhận thức trình độ cịn có hạn nên chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Em xin chân thành cảm ơn! Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP I Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp sản xuất cải để đáp ứng cầu tiêu dùng xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định chi phí NVL, chi phí nhân cơng… Đó yếu tố khơng thể thiếu sản xuất Q trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình Doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tiền cơng, tiền BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn… Do quy luật giá trị kinh tế thị trường chế hạch toán kinh doanh, chi phí điều biểu hình thái vật giá trị Như chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất thường xuyên phát sinh suốt qúa trình tồn hoạt động Doanh nghiệp, để phục vụ quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại để đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý, kế tốn cho phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp Chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: - Theo cách phân loại này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí ta phân loại chi phí sản xuất sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí NVL (621) Bao gồm tồn chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ thay thế, VL thiết bị xây dựng mà Doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng (622) Bao gồm tồn tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao, sử dụng cho sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn số tiền Doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên ngoài, tiền điện, nước, điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Chi phí khác (bằng tiền): Bao gồm tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố nêu * Ý nghĩa tiêu thức phân loại này: - Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất, để đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất - Là để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài - Là để cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau - Cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích cơng dụng định với hoạt động sản xuất Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục sau - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục Những chi phí NVL sử dụng vào sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền cơng tiền trích quỹ BHXH, BHYT, BHTN kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội trạm sản xuất, ngồi hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản mục : + Chi phí nhân viên (phân xưởng đội trạm sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan, phải trả cho nhân viên phân xưởng tiền lương khoản phụ cấp, trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý, nhân viên kế tốn, thống kế thủ kho, tiếp liệu, cơng nhân vận chuyển sủa chữa:… + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí dùng cho sủa chữa, bảo dưỡng TSCĐ vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí cơng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng chung phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình,TSCĐ vơ hình,TSCĐ thuê tài chính, sử dụng phân xưởng, tổ đội sản xuất khấu hao máy móc, thiết bị phương tiện vận tải + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại, Fax… + Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí nêu phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất… * Ý nghĩa tiêu thức phân loại: Phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất: Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng Phụ chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, chi phí kê tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi chép trực tiếp cho chụi đối tượng chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều cơng việc, chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp * Ý nghĩa tiêu thức phân loại này: Có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất quản lý - Chi phí khả biến ( biến phí) Là chi phí có thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (Định phí) Là chi phí khơng thay đổi tổng số, dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng công việc lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp Là chi phí vừa mang đặc tính chi phí biến đổi vừa mang đặc tính chi phí cố định mức khối lượng sản phẩm cơng việc đó, chi phí hỗn hợp thể đặc tính chi phí cố định, vượt qua mức mang đặc tính chi phí biến đổi * Ý nghĩa tiêu thức phân loại - Có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, để phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định cần thiết để hạ giá thành tăng hiệu sản xuất kinh doanh * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với lợi nhuận - Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh làm giảm lợi nhuận kinh doanh kỳ Doanh nghiệp bao gồm chi phí Bảo Hiểm, chi phí quản lý Doanh nghiệp - Chi phí sản phẩm: Là chi phí phát sinh tạo thành giá trị vât tư * Ý nghĩa tiêu thức phân loại này: Có tác động kiểm tra, phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm phát huy khả để hạ giá thành Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng việc đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài Doanh nghiệp Trong loại hình sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tiêu phản ánh tương đối đầy đủ xác trình độ sử dụng NVL, nhân lực khả tận dụng cơng suất máy móc thiết bị …Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu kinh tế quan trọng Doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường giá thành chất lượng sản phẩm hai vấn đề định Doanh nghiệp, để tồn đứng vững cạnh tranh Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành Như vậy, giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản xuất, cơng việc, lao vụ hồn thành Do giá thành thước đo, chi phí sở xuất phát điểm để xây dựng giá bù đắp chi phí Để sâu nghiên cứu giá thành ta cần phải phân biệt giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất để chế tạo sản phẩm ln biểu mặt định tính mặt định lượng - Mặt định tính chi phí yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình chế tạo sản phẩm - Mặt định lượng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm thơng qua thước đo giá trị Tuy nhiên nội dụng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể tiền chi phí mà Doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất giũa chúng có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ, hồn thành Sự tiết kiệm lãng phí Doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Nhìn chung kết cấu giá thành phụ thuộc vào yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức loại sản phẩm - Đặc điểm sản xuất ngành - Trình độ trang bị kỹ thuật sử dụng kỹ thuật sản xuất - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp ngành - Do điều kiện tự nhiên (vị trí xí nghiệp) - Kết cấu giá thành gồm ba khoản - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung, gồm: + Trả lương công nhân quản lý phân xưởng + Vật liệu xuất dùng cho quản lý phân xưởng + Công cụ dụng cụ, xuất dùng cho quản lý phân xưởng + Khấu hao TSCĐ phục vụ cho phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác * Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Sự tiến khoa học kỹ thuật - Công tác tổ chức lao động sử dụng người Nếu tổ chức nhịp nhàng, hợp lý làm tăng suất lao động, khơi dậy tiềm người, làm cho họ gắn bó cống hiến cho Doanh nghiệp - Tổ chức quản lý sản xuất quản lý tài Nếu lựa chọn phương án sản xuất tối ưu, bố trí khâu hợp lý, tổ chức sử dụng vốn, đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất luân chuyển vốn nhanh, hạ giá thành sản phẩm 10 Có TK 338.3: 2.864.500 Có TK 338.4: 505.500 Có TK 338.9: 168.500 3.4.Chi phí khấu hao TSCĐ: -Đặc điểm, nội dung chi phí: Tài sản cố định công ty bao gồm nhiều loại có tính chất giá trị khác nhà xưởng, máy móc thiết bị, kho tàng, phương tiện vận tải… Mỗi TSCĐ theo dõi cách chặt chẽ nguyên giá, giá trị lại tỷ lệ khấu hao phải trích Đầu năm vào nguyên giá TSCĐ tỷ lệ khấu hao loại TSCĐ, kế tốn tính tổng số khấu hao phải trích năm mức khấu hao tháng theo cơng thức: Mức khấu hao TB hàng năm Nguyên giá TSCĐ = Mức khấu hao tháng Thời gian khấu hao = Mức khấu hao năm 12 Hàng tháng vào kế hoạch trích khấu hao tháng tình hình thực tế tăng giảm TSCĐ để tính số khấu hao phải trích tháng Từ đó, kế tốn tính số khấu hao phải trích cho đối tượng sử dụng -Chứng từ sử dụng : - Bảng tính khấu hao TSCĐ -Phương pháp kế tốn: Khi doanh nghiệp mua TSCĐ vào chứng từ kèm theo, kế toán cập nhật vào máy mục "Cập nhật TSCĐ" mục nàycó đầy đủ thơng tin tên TSCĐ, nước sản xuất, nhóm TS, tình trạng sử dụng, số 46 lượng, đơn vị tính, ngun giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại, số khấu hao tháng,số năm khấu hao, định khoản khấu hao Kế toán cần cập nhật đầy đủ thơng tin phần mềm tự động thực việc tính phân bổ khấu hao chuyển sổ liên quan -Sổ kế toán sử dụng : - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Sổ chi tiết TSCĐ - Báo cáo chi tiết tăng giảm TSCĐ - Ngày 28/02/2012 Tính khấu hao tài sản cố định tháng 2: Định khoản: Nợ 627: 18.000.000 Có 214.1: 18.000.000 3.5 Chi phí khác tiền: *Đặc điểm, nội dung chi phí: Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT, chi phí tiền khác tính vào chi phí sản xuất chung bao gồm tồn khoản chi phí ngồi khoản chi phí cơng ty - Cuối tháng ghi vào sổ cái: CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT Tổ Phường Cự Khối - Long Biên - HN 47 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 627– Chi phí SXC ( Bồn nhựa BND850) Tháng 02 năm 2012 Đvt: đ Chứng từ Ngày Số 10/02/2012 22/02/2012 23/02/2012 28/02/2012 Xuất NVL cho máy móc tb Trả tiền điện cho c.ty điện lực Trả tiền nước cho c.ty nước Tiền lương phải trả 28/02/2012 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 28/02/2012 28/02/2012 Diền Giải BHTN Khấu hao TSCĐ Kết chuyển CP Tổng số phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng 152 111 111 334 214 154 Phát sinh Nợ 10.225.000 9.903.957 1.216.000 16.850.000 Có 3.875.500 18.000.000 60.070.457 60.070.457 60.070.457 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Người lập Kế tốn trưởng Tổng hợp chi phí sản xuất: Tại Cơng ty: Cuối tháng kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất Mỗi đối tượng tập hợp chi phí mở sổ tài khoản theo dõi riêng khoản mục chi phí để làm sở cho việc tính giá thành thực tế Tồn chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC, cuối tháng tập hợp kết chuyển 48 vào tài khoản 154 kế toán hoạch toán vào máy theo định khoản Khi đó, máy tự động tập hợp số liệu chuyển vào sổ tài khoản Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp: TK621 TK154 K/c CPNVLTT TK155 Hoàn thành sp nhập kho TK622 K/c CPNCTT TK627 K/c CPSXC - Định khoản: Nợ TK 154: 469.625.657 Có TK 621: 391.794.000 Có TK 622: 17.761.200 Có TK 627: 60.070.457 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Sản phẩm dở dang cuối tháng CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆTlà loại bồn chưa hồn chỉnh Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo sản lượng hoàn thành tương đương 49 VD: sản phẩm hồn thiện xong khâu lại chuyển sang khâu để tiếp tục sản xuất, có nghĩa thành phẩm tổ lại trở thành nguyên vật liệu tổ khác VD: tổ bồn sau làm xong thân bồn chuyển tiếp xuống cho tổ hàn để hàn thân Sau hàn thân xong lại chuyển xuống tổ hoàn thiện để tẩy rửa, sơn nhãn mác đánh bóng Cứ sản phẩm nhập kho coi sản phẩm hồn chỉnh Như vậy, phòng kỹ thuật xây dựng định mức hoàn thành cho cung đoạn hoàn thiện sản phẩm Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang tổ quy % số lượng sản phẩm hoàn thành.VD: sau kiểm kê kế toán đếm tổ bồn 20 thân bồn , thân bồn tương ứng với 60 % sản phẩm hoàn thành Như số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương là: 20 x 60% = 12 (sp) Tương tự cho tổ khác kế tốn tính tổng số lượng sản phẩm dở dang quy đổi tương đương số lượng sản phẩm hoàn thành Khi tính giá thành sản phẩm, kế tốn cộng số sản phẩm quy đổi với số lượng sản phẩm nhập kho số lượng sản phẩm hoàn thành tháng tiến hành tính giá thành 4.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: Do chi phí sản xuất tính theo định mức nên cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.Theo phương pháp chi phí chênh lệch phát sinh thực tế chi phí định mức sau phân bổ nốt cho sản phẩm hoàn thành cộng thêm trừ vào phần chi phí định mức xây dựng từ trước để tính giá thành thực tế sản phẩm - Bồn nhựa BND850 có giá thành định mức là: 1.480.675 đ/chiếc - Chi phí phát sinh chênh lệch: theo định mức kỹ thuật CPNVLTT cho bồn BND850 sau: + Bồn BND850 sản lượng 304 là: 391.794.000đ 50 Nhưng thực tế tổng chi phí 621 phát sinh tập hợp 417.822.286đ Sự tăng chi phí cơng nhân sử dụng vật tư khơng tiết kiệm tay nghề công nhân khác Như kế toán phải tiến hành cộng nốt phần chênh lệch vào chi phí NVL + Gọi chi phí NVLTT theo định mức kỹ thuật A + Gọi chi phí NVLTT phát sinh thực tế B +Chênh lệch định mức thực tế C C = | A-B | = | 391.794.000 - 417.822.286 | = 26.028.286 đ Tiêu thức phân bổ : F = ( đ/m3) Trong : F: chi phí chênh lệch đơn vị dung tích C: tổng chi phí chênh lệch D: tổng dung tích sản phẩm hồn thành Ta có : D = 304 x 850 = 258.400 Chi phí chênh lệch cho đơn vị thể tích : 26.028.286= 100,73 (đ/m3) F== 258.400 Như 1m3 dung tích phải phụ thêm 100,73 đ chi phí chênh lệch Bồn BND850: 850 x 100,73= 85.621 đ - Vậy giá thành thực tế bồn nhựa BND850 là: 1.480.675 + 85.621 = 1.566.296đ/chiếc - Cuối tháng nhập kho 304 bồn nhựa BND850, dở dang 25 thân bồn, thân bồn lại t/ư với 60% sp hoàn thành: 25 x 60% = 15(sp) Định khoản: Nợ 155: 319 x 1.566.296đ = 499.648.424 51 Có 154: 499.648.424 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM Tháng 02/2012 Đvt: đ Tên sản phẩm: Bồn nhựa BND850 Chỉ tiêu Tổng số CPNVLTT CPNCTT CPSXC CP SXDD đầu kỳ 52.757.550 42.757.000 CP SXPS kỳ 469.625.657 391.794.000 17.761.200 60.070.457 CP SXDD cuối kỳ 22.734.783 15.734.000 3.000.000 4.000.783 Tổng giá thành thực tế 499.648.424 418.810.000 14.761.200 66.070.525 Số lượng sp hoàn thành 319 319 319 319 Giá thành thực tế đơn vị 1.566.296 1.312.884,013 46.273,35423 207.117,6332 10.000.550 Lập ngày 29 tháng 02 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT Tổ Phường Cự Khối - Long Biên - HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 1542 - Tập hợp chi phí SX ( Bồn nhựa BND850) 52 (Tháng 02/ 2012) Chứng từ Ngày Số Đvt: đ TK Diền Giải Phát sinh đối Nợ Có ứng 29/02 29/02 29/02 29/02 Dở dang đầu kỳ Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nhập kho thành phẩm Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ 621 622 627 155 52.757.550 391.794.000 17.761.200 60.070.457 469.625.657 22.734.738 499.648.424 499.648.424 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT 53 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT 1.1 Cách tổ chức hệ thống kế toán: - Phát : Hệ thống kế toán Cơng ty TNHH TỒN VIỆThiện thiết kế theo chuẩn quy định tài khoản kế toán Bộ Tài Việt Nam, chưa có cải tiến đáng kể mức tài khoản chi tiết, chưa quan tâm mức tới nhu cầu quản lý thông qua hệ thống tài khoản, chưa phát huy lực quản lý doanh nghiệp Điều không phục vụ tốt cho nhu cầu báo cáo cho nội điều hành Doanh nghiệp công cụ phân tích tài Hệ thống có khả đáp ứng nhu cầu lên báo cáo cho đơn vị bên ( ngân hàng, cục thuế ) chu kỳ kế tốn nhiều thời gian tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh phục vụ cho quản lý có nhu cầu - Đề xuất: Cơng ty cần xem xét lại nhu cầu điều hành Doanh nghiệp số liệu kế tốn, tài chính, định loại hình báo cáo tối thiểu cần thiết, vào thời điểm cần thiết, sở tin tưởng giao nhiệm vụ cho kế toán thiết kế lại hệ thống tài khoản cho phù hợp mà giữ nguyên khả đáp ứng nhu cầu báo cáo cho bên Có thể giữ nguyên cấu trúc tài khoản theo Bộ Tài Chính quy định, bổ sung cách phân đoạn tài khoản tăng khả bổ sung tài khoản kế toán chi tiết 1.2 Kế toán khoản phải thu: - Phát hiện: Các khoản phải thu công ty chưa xử lý cách cương quyết, thiếu phương pháp phân tích phối hợp kế toán bán hàng từ lúc phát triển mạng lưới để tiến hành chọn lọc, đánh giá tư chất khách hàng Thu nhập nhân viên kinh doanh gắn với doanh thu mà chưa 54 gắn với số tiền họ thu dễ xảy tượng nhân viên kinh doanh tích cực bán hàng khơng cần quan tâm đến việc thu tiền cho công ty Như làm cho công ty không chủ động việc thu tiền hàng, khoản thu ngày khó thu hồi, ảnh hưởng nghiêm trọng tới nguồn vốn lưu động trình hoạt động doanh nghiệp - Đề xuất: Cần phải quản lý chặt khoản thu, đưa chế độ thưởng theo số tiền thu (VD: tháng nhân viên thu tiền số tiền vượt định mức thưởng dựa khoản vượt đó) Việc khuyến khích động viên tinh thần làm việc nhân viên có liên quan đến cơng nợ phải thu Ngồi ra, cần đưa quy trình thẩm tra tư cách khách hàng, kết hợp với số liệu kế tốn tài để định đưa hạn mức nợ sát thực tế VD: sau khảo sát tình hình tài đại lý cụ thể, Cơng ty đưa hạn mức cơng nợ đại lý Kế tốn người trực tiếp tham gia vào trình điều chỉnh hạn mức công nợ 1.3 Nợ lương người lao động Bất kỳ người lao động phải sống, muốn sống họ cần phải có lương Do công ty không trả lương cho họ kỳ họ chuyển qua tạm ứng lương Điều gây thiệt hại cho dòng vốn Doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp bị động kinh doanh - Đề xuất: Không nên nợ lương người lao động gây tâm lý khơng tốt cho người lao động khiến cho suất, chất lượng lao động giảm sút Có thể trả lương cho người lao động làm lần tháng: Lần số tiền cố định (mỗi người 500.000 đ chẳng hạn) lần trả nốt số lại 1.4 Chương trình kế tốn máy chạy chậm Khi có nhiều người sử dụng Điều làm ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc phịng kế tốn Ngun nhân chương trình khơng thiết kế để chạy mạng cho nhiều người sử dụng 55 - Đề xuất: Tạm thời phân cơng làm việc phần mềm kế tốn cho người sử dụng để giảm bớt số người sử dụng đồng thời phần mềm kế tốn Có thể liên hệ với Cơng ty viết phần mềm để có giải pháp khắc phục (mua phiên nâng cấp) 1.5 Quản lý kho thành phẩm: Hiện kho CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆTcó nhiều sản phẩm (thường có dung tích lớn) bị bẹp nắp, bình Điều có tác động xấu đến khâu bán hàng sản phẩm có lỗi, bán khách hàng so sánh với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Nguyên nhân khâu di chuyển xếp đặt kho thành phẩm đồng thời người cơng nhân chưa có ý thức bảo vệ sản phẩm Nguyên nhân thứ hai số lượng hàng tồn kho lớn, kho chật chội dẫn đến va đập - Đề xuất: Cần tổ chức tốt việc sản xuất giao hàng Hàng sản xuất đến đâu giao đến để giảm thiểu lượng tồn kho thành phẩm Rà sốt lại quy trình xếp hàng kho, khắc phục nguyên nhân gây móp bẹp sản phẩm Kết luận Trong điều kiện kinh tế nay, công tác quản lý ngày khẳng định vai trò quan trọng Bởi nhiệm vụ cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải ln đổi hồn thiện, điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển 56 Đặc biệt công tác sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành đồng nghĩa với tăng lên lợi nhuận, hội giảm giá nhiều khả chiếm lĩnh thị trường mở rộng Muốn Doanh nghiệp cần làm tốt công tác quản lý đặc biệt phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xong thời gian tìm hiểu thực tế cịn ngắn, trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề nêu khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý xây dựng thầy giáo, cán phịng kế tốn Cơng ty để cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung báo cáo thực tập em nói riêng hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Chị Phạm Hải Vân ban lãnh đạo tập thể cán CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆTđã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Mục Lục: Trang CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP I Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .3 57 1.1 Chi phí sản xuất .3 1.2 Phân loại chi phí sản xuất .3 Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành .10 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 3.1 Yêu cầu 11 3.2 Nhiệm vụ .11 Vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 II Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành 14 Đánh giá sản phẩm làm dở dang 14 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức .15 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BỒN NƯỚC TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT 18 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 18 Quá trình hình thành & phát triển CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT .18 Nhiệm vụ Công ty 18 Đặc điểm CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT 19 Quy trình công nghệ & đặc điểm tổ chức sản xuất xưởng bồn thuộc CÔNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT 21 Khái quát cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TỒN VIỆT 23 II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT 28 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 58 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 36 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung .40 Tổng hợp chi phí sản xuất .50 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 51 4.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 51 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT .55 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH SX VÀ TM INOX TOÀN VIỆT 54 1.1 Cách tổ chức hệ thống kế toán 54 1.2 Kế toán khoản phải thu 55 1.3 Nợ lương người lao động .55 1.4 Chương trình kế tốn máy chạy chậm .56 1.5 Quản lý kho thành phẩm .56 Kết luận 57 Danh mục viết tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 59 CP:` Chi phí DDĐK: Dở dang đầu kỳ DDCK: Dở dang cuối kỳ KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVLTT: Ngun vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp TSCĐ: Tài sản cố định KH: Khấu hao SXC: Sản xuất chung SLSPDDCK: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ VAT: Thuế giá trị gia tăng 60 ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bồn nước Inox Cơng ty TNHH SX VÀ TM INOX TỒN VIỆT CHƯƠNG... Doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để tính tốn,... thành cảm ơn! Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP I Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi