Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1
1 LỜI MỞ ĐẦU Thực tiễn chứng mỉnh thực tập phần thiếu hành hành trang tri thức học sinh, sinh viên Đây phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho trường vững vàng, tự tin để đáp ứng yêu cầu cuả xã hội nói chung cơng việc nói riêng Với tạo điều kiện trường, khoa giúp em hiểu rõ điều việc thực tập Cùng với đồng ý Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội để em thực tập công ty Trong khoảng thời gian thực tập, kiến thức giảng dạy nhà trường vận dụng vào công việc thực tập em Với giúp đỡ nhiệt tình giáo cơ, chú, anh chị Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Bản báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Sự hình thành pháp triển cơng ty Phần : Cơ cấu máy quản lý công ty Phần : Tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Phần : Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Em xin chân thành cảm ơn ! LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập PHẦN I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội trước Công ty Xây dựng số Hà Nội, Công ty Xây dựng nhà Hà Nội Công ty Xây dựng nhà Hà Nội thành lập theo định số 129/TCCQ ngày 25/01/1972 Uỷ ban hành Hà Nội sở sáp nhập 02 Công ty lắp ghép số Công ty lắp ghép số với nhiệm vụ: Xây dựng nhà theo kế hoạch Thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà tiểu khu nhà hoàn chỉnh, chủ yếu phương pháp lắp ghép lớn… Từ năm 1972, Công ty triển khai quy mô lớn xây dựng đồng khu nhà lắp ghép cao tầng phương pháp đúc lắp bê tông lớn Từ năm 1986, Công ty tham gia thực có hiệu chương trình xây dựng nhà để bán địa bàn Thành phố Năm 1992, Công ty mạnh dạn đầu tư kinh doanh khách sạn Phương Nam với hai sở gồm 74 buồng phịng, chuyển gần 100 cán cơng nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn du lịch Ngày 10/02/1993, UBND Thành phố cho phép, Công ty đổi tên thành Công ty Xây dựng số Hà Nội theo định số 626/QĐ - UB giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh DNNN số 105969 Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp Ngày 15/11/2000 theo định Thành phố số 6206/QĐ - UB, Công ty Xây dựng số Hà Nội xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng I Ngày 23/6/2004, Thủ tướng phủ có định số 111/2004/QĐTTg việc thành lập Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng thị thí điểm hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty con, Công ty Xây dựng số Hà Nội, đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty - Q trình cổ phần hố: LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập Ngày 12/01/2007, UBND Thành phố Hà Nội có định số 168/QĐUBND việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Xây dựng số Hà Nội thành Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội, Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015682 ngày 30/01/2007 LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập PHẦN II : CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ Sơ đồ máy tổ chức Công ty CP Đầu tư Xây dựng số Hà Nội: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Ban giám đốc PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐT VÀ XD PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KTKH VÀ ĐẦU TƯ PHỊNG KT- KH VÀ ĐẦU TƯ TRUNG TÂM XK LAO ĐỘNG XN MÁY VÀ THI CƠNG HẠ TẦNG PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CÁC XN XÂY LẮP VÀ ĐỘI XD PHÒNG KỸ THUẬT CHẤT LƯỢNG CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHÁCH SẠN PHƯƠNG NAM Chức năng, quyền hạn, phận đơn vị a Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định thực LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập quyền lợi ích hợp pháp Cơng ty khơng thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông Hiện tại, Hội đồng quản trị Cơng ty có người (01 chủ tịch 04 thành viên), nhiệm kỳ Hội đồng quản trị Công ty năm b Ban kiểm soát: Ban kiểm soát đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh báo cáo tài Cơng ty Hiện tại, Ban kiểm sốt Cơng ty gồm có người (01 trưởng ban 02 thành viên), nhiệm kỳ Ban kiểm sốt khơng q năm, thành viên Ban kiểm sốt bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế c Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm có 04 thành viên (Tổng giám đốc 03 phó tổng giám đốc) có nhiệm vụ tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty theo chiến lược kế hoạch Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua * Cơ quan Cơng ty có 04 phịng chun mơn nghiệp vụ giúp việc cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Cơng ty, bao gồm: * Phịng Kỹ thuật chất lượng: - Chức năng: Phịng Kỹ thuật chất lượng có chức tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc Công ty công tác quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng, quản lý xe máy, thiết bị thi cơng, an tồn lao động Công ty - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật, phương án kỹ thuật thi cơngtrình; + Hướng dẫn chế độ sách, quy định nhà nước cơng tác kỹ thuật chất lượng an toàn, bảo hộ lao động; LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập + Tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty xét duyệt biện pháp kỹ thuật tổ chức thi cơng, biện pháp an tồn lao động đơn vị lập; + Quản lý, giám sát kỹ thuật an tồn lao động q trình thi công, kiểm tra phát xử lý trường hợp vi phạm quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, thi công sai thiết kế làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình xây dựng sản phẩm; + Tính tốn cấp hạn mức vật tư cho cơng trình; * Phịng Tài Kế tốn: - Chức năng: + Phịng Tài vụ có chức tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc Công ty tổ chức quản lý thực cơng tác hạch tốn kế tốn, tài chính, thống kê theo quy định nhà nước; + Thực kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật - Nhiệm vụ: + Giúp Tổng giám đốc Công ty điều hành hoạt động kinh tế Công ty như: quản lý tài sản, nguồn vốn, hướng dẫn thu chi pháp luật sách tài Nhà nước; + Quản lý tiền mặt, tiền séc việc chi tiêu mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất phúc lợi cho CBCNV Công ty Hướng dẫn Xí nghiệp phịng ban Cơng ty việc thu chi cho chế độ sách tài nhà nước ban hành; + Lập toán định kỳ báo cáo hạn với quan chức Sở Thành phố Thanh tốn gọn, kịp thời khoản chi phí cho đơn vị cá nhân đủ điều kiện nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty; LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập + Có trách nhiệm theo dõi kết hợp với phịng Tổ chức hành việc đóng bảo hiểm xã hội mua bảo hiểm y tế cho CBCNV Công ty; + Theo dõi giá trị tài sản Công ty, tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ, thực chế độ khấu hao TSCĐ, thu nộp khoản tài theo quy định nhà nước ban hành * Phịng Tổ chức hành chính: - Chức năng: Phịng Tổ chức hành có chức tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc Công ty công tác: + Tổ chức máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lương chế độ an ninh trị, bảo vệ quân sự, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật…; + Quản lý thực cơng tác hành chính, quản trị phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phịng ban đơn vị, tổ chức đồn thể CBCNV thực tốt nhiệm vụ giao - Nhiệm vụ: Về tổ chức: + Nghiên cứu, đề đạt, tổ chức xếp lực lượng CBCNV cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh; + Đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, đề bạt, điều động CBCNV phù hợp với yêu cầu công tác theo yêu cầu sản xuất Thực chế độ đãi ngộ vật chất, khen thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hiểm xã hội, y tế…; + Quản lý hồ sơ cán CNV theo quyền hạn phân cấp; + Quản lý tình hình sử dụng lao động, thống kê nhân theo hạn định; + Nắm vững chế độ sách hành triển khai chế độ sách tồn Cơng ty; LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập + Phụ trách công tác an tồn, phịng chống cháy nổ, an ninh trật tự bảo vệ nội quan; + Lập báo cáo sơ kết, tổng kết, thi đua, khen thưởng kỷ luật Về hành chính: + Cấp giấy giới thiệu, giấy cơng tác theo nguyên tắc thủ tục Quản lý chặt chẽ dấu; + Tiếp phát lưu công văn giấy tờ hành chính, đảm bảo bí mật; + Tiếp khách, phục vụ họp, hội nghị Công ty; + Phục vụ nước uống cho Ban giám đốc Cơng ty; + Bố trí xếp nơi làm việc, trang bị tiện nghi làm việc cho đơn vị; + Quản lý bảo dưỡng trang thiết bị, phương tiện, kiểm tra đôn đốc công tác vệ sinh môi trường trật tự ngăn nắp Cơng ty * Phịng Kinh tế Kế hoạch Đầu tư: - Chức năng: Phịng Kinh tế Kế hoạch Đầu tư có chức tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty công tác quản lý kế hoạch, công tác dự án, kinh doanh nhà quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Nhiệm vụ: + Giúp việc Tổng giám đốc Công ty định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn theo phương hướng phát triển ngành, nhu cầu thị trường lực sản xuất kinh doanh Công ty; + Quản lý kiểm tra thủ tục đầu tư, xây dựng cơng trình; + Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh duyệt, hợp đồng kinh tế ký lực sản xuất đơn vị Công ty để giúp Tổng giám đốc phân, giao nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty theo: Năm - quý - tháng; LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập *Phòng quản lý dự án: + Chức năng: Ban quản lý dự án có chức tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty công tác dự án, đảm bảo kỹ thuật, an toàn, chế độ sách có hiệu + Nhiệm vụ: Tổ chức thực công tác GPMB quản lý mặt theo diện tích đất giao, phép khai thác mặt thời gian thực dự án có hiệu tuân thủ quy định hành nhà nước Công ty Đảm bảo an ninh trật tự trị an, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường PHẦN III: TỔ CHỨC SXKD CỦA ĐƠN VỊ Ngành nghề kinh doanh: LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập 10 Nhận thầu thi cơng xây dựng cơng trình: dândụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật (cấp, nước, chiếu sáng ), giao thơng bưu điện, nông nghiệp thủy lợi, thể dục thê thao, cơng trình văn hóa, vui chơi giải trí, xây lắp đường dây trạm biến áp 35KW lắp đặt mắy móc, thiết bị cho cơng trình Tư vấn xây dựng lĩnh vực: Lập, quản lý thực dự án đầu tư xây dựng: khu đô thị mới, khu công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, khu chung cư, văn phòng cho thuê dịch vụ cơng cộng Thiết kế, lập dự tốn cơng trình đến nhóm B Tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu Tư vấn giám sát thi công tư vấn quản lý dự án Các lĩnh vực khác bao gồm: Sản xuất vvà khinh doanh vật liệu xây dựng Xuất lao động Khinh doanh khách sạn tổ chức dich vụ khách sạn Mở cửa hàng làmđại lý kinh doanh vật liệu xây dựng LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập 11 PHẦN IV TÌNH HÌNH SXKD NĂM GẦN ĐÂY Tình hình lực lượng lao động : STT Trình độ Số lượng -Nam -Nữ Trình Độ đào tạo -Đại học ĐH -Cao đẳng -Trung cấp -Công nhân Số lượng lao động 2005 2006 2007 540 545 550 359 360 350 181 185 200 540 545 550 166 170 180 17 18 20 79 69 55 278 288 295 Tỉ trọng hàng năm 2005 2006 100% 100% 66,5% 66% 33,5% 34% 100% 100% 30,7% 31% 3,2% 3,3% 14,6% 12,6% 51,5% 53,1% 2007 100% 63,6% 36,4% 100% 32,7% 3,6% 10% 53,7% Nhận xét: Thơng qua tình hình lực lượng công ty ta thấy thay đổi Số lượng lao động trình độ lao động qua năm: - Về số lượng lao động : Số lao động Nam năm 2006 giảm so với năm 2005 0,5%, năm 2007 giảm so với năm 2006 2,4% giảm so với năm 2005 2,9% Số lao đôngNữ năm 2006 tăng so với năm 2005 0,5%, năm 2007 tăng so với năm 2006 2,4% tăng so với năm 2005 2,9% - Về trình độ lao động : Qua năm trình độ lao động thay đổi theo năm Về trình độ đại học đại học tăng dần qua cac năm, năm 2006 tăng so với năm 2005là 0,3% năm 2007 tăng so với năm 2006 1,7% tăng so với năm 2005 2% LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập 12 Về trình độ cao đẳng : năm 2006 tăng so với năm 2005 0,1% năm 2007 tăng so với 2006 là4,4% so vơiứ năm 2005 4,5% Về trình độ Trung cấp : năm 2006 giảm so với năm 2005 2% năm 2007 giảm so với năm 2006 2,6%và giảm so với năm 2005 4,6% Về trình độ cơng nhân: năm 2006 tăng so với năm 2005 2,4% năm 2007 tăng so nvới năm 2006 0,6% tăng so với năm 2005 3% Qua năm với trình độ lao động ngày phát triển mang lại hiệu sản xuất đáng kể cho doanh nghiệp 2.Tình hình sử dụng vốn cơng ty: Đơn vị: Tỉ đồng Vốn Vốn điều lệ Vốn lưu động Vốn cố định 2005 35 25 10 Năm 2006 38 26 12 2007 40 27 13 2005 100% 71,4% 28,6% Tỉ trọng 2006 2007 100% 100% 68,4% 67,5% 31,6% 32,5% Nhận Xét: Dựa vào bảng sử dụng vốn cơng ty ta tháy tình hình vốn doanh nghiệp năm gần tăng chứng tỏ công ty đường ngày phát triển : Về vốn lưu động : Trong năm 2006 giảm so với năm 2005 3% năm 2007 giảm so vơiứ năm 2006 0,9%, giảm so với năm 2005 3,9% Về vốn cố định : Trong năm 2006 tăng so với năm 2005 3% năm 2007 tăng so với năm 2006 0,9% , tăng so với năm 2005 3,9% Tình hình tài sản doanh nghiệp : LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Báo Cáo Thực Tập 13 2.1 Bảng cân đối kế toán năm gần Đơn vị: tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2005 2006 A TÀI SẢN I Ngắn hạn Tiền Các khoản đầu tư ngắn hạn Các khoản phải thu II Dài hạn Các khoản phải thu TSCĐ B NGUỒN VỐN I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn II Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư CSH Vốn khác 442 360 8,8 146 204,2 82 15 67 442 400 311 89 42 35 LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 465,2 370,2 9,2 166 195 95 14 81 465,2 422,2 325,2 97 43 35 2007 2006/2005 +/% 2007/2006 +/- % 491,4 372,4 6,4 182 184 119 14 105 481,4 434,4 333,4 101 47 35 13 23,2 10,2 0,4 20 -9,2 13 -1 14 23,2 22,2 14,2 26,2 2,2 -2,8 16 -11 14 24 26,2 12,2 8,2 4 5,24 2,83 4,54 13,69 -4,51 15,85 -6,67 20,89 5,24 5,60 4,29 8,99 2,38 28,57 5,63 0,59 -30,43 9,64 -5,64 14,74 29,63 5,63 2,89 2,52 4,12 9,30 44,4 Báo Cáo Thực Tập 14 2.2 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí sản xuất Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế LÊ THỊ YẾN - CĐ46KT4 Năm Năm Năm 2005 145 140 3,4 2006 179 173 4,32 2007 197 184 14 10,08 2006/2005 +/% 34 23,45 33 23,57 20 0,92 27,06 2007/2006 +/% 18 10,05 11 6,36 133,3 5,76 133,3 Báo Cáo Thực Tập ...2 PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội trước Công ty Xây dựng số Hà Nội, Công ty Xây dựng nhà Hà Nội Công ty Xây dựng nhà Hà Nội thành... chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Xây dựng số Hà Nội thành Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội, Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010 3 015 682 ngày 30/ 01/ 2007... 4 91, 4 372,4 6,4 18 2 18 4 11 9 14 10 5 4 81, 4 434,4 333,4 10 1 47 35 13 23,2 10 ,2 0,4 20 -9,2 13 -1 14 23,2 22,2 14 ,2 26,2 2,2 -2,8 16 -11 14 24 26,2 12 ,2 8,2 4 5,24 2,83 4,54 13 ,69 -4, 51 15,85 -6,67 20,89